Marie Bixo, ordf. Patrik Danielson Malin Sund Richard Palmqvist Patrick Mauritzon (adj)

Transkript

1 PROTOKOLL ALF-kommittén Punkt: Plats: Nus, Tandläkarhögskolan VIP-rummet Närvarande: Umeå universitet: Marie Bixo, ordf. Patrik Danielson Malin Sund Richard Palmqvist Patrick Mauritzon (adj) Västerbottens läns landsting: Clas Ahlm, vice ordf. Gerd-Marie Alenius Annika Nordin-Johansson Helén Simon (adj sekr) Laila Karlsson (adj) Region Jämtland Härjedalen Göran Larsson Studerande repr. Läkarprogrammet Axel Lundqvist Frånvarande: Sekreterare: Justerat: Peter Rosenberg, VLL Fredrik Pettersson, RN Jonas Appelberg, RVN Magnus Hultin (adj) Anne-Marie Sandberg (adj) Jakob Claesson (adj) Helén Simon Marie Bixo Gerd-Marie Alenius

2 186. Fastställande av dagordning Dagordningen kompletteras med fråga kopplad till p.191, samt två övriga frågor p.202 a-b Utseende av justerare Förutom ordförande utses Gerd-Marie Alenius att justera protokollet Adjungeringar till mötet Tjänstemän VLL och UmU Föregående protokoll och uppdrag 2018 ALF-kommitténs protokoll den 27/11 är inte justerat. Uppdrag: Genomlysning av GU-ALF-tilldelningen till regionen, räknesnurran. Återrapporteras till ALF-kommittén under våren Magnus Hultin ansvarig. FoU-rådets uppdrag från ALF-kommittén: Översyn av GU-ALF. Efter en fördjupad dialog under hösten hur GU-ALF budget används vid 9 enheter som har mer än 2 MKR i årlig ALF-tilldelning lämnas en slutrapport i början av Clas Ahlm ansvarig. GU-ALF budget vid Medicincentrum. Inlämnade gemensamma, principiella frågor till ALF-kommittén angående GU-ALF budget vid Medicincentrum. FoU-rådet bereder frågorna. Slutrapport i början av Clas Ahlm ansvarig. Beslut om Mall för universitetssjukvårdsenheters forskningsbokslut. Utformning behöver genomarbetas. Gerd-Marie Alenius, Annika Nordin Johansson och Clas Ahlm tar fram ett genomarbetat förslag som även förankrats i VLL landstingsledning, då detta ska vara det enda forskningsbokslutet för USVE. Redovisas för beslut på januarimötet. Clas Ahlm ansvarig Anmälan av beslut inom kommitténs ansvarsområde Inget idag Uppdatering av nätverk för IT vid NUS Johannes Hörnberg, verksamhetschef IT Västerbotten, är inbjuden för att informera om arbetet med IT-utveckling vid NUS. Arbete pågår med utveckling för AVK, audio visuell kommunikation, videokonferenssystem, samt utbyggnad av 5G nät. Ny medicinsk teknisk utrustning ställer nya krav på nätkapacitet och lagring. En utbyggnad av trådlöst nät ska därför ske på NUS, med ökad bandbredd och trådlös täckning upp till 100%. 5 G är framtidens nät och fungerar 10 gånger snabbare än idag. För glesbygdsmedicin med telemedicin är det nödvändigt med en utbyggnad för ökad snabbhet och större kapacitet.

3 Digitalisering, betyder verksamhetsutveckling med teknik. Ett robust nät är en förutsättning om mycket data ska kunna analyseras på ett avancerat sätt. Detta innebär även ökade möjligheter för forskning, t.ex. genom att kunna dela provresultat. Regelverket för sådana samarbeten behöver dock ses över. Informatikenheten önskar gärna delta i utvecklingen för forskning. Ett nationellt projekt pågår som handlar om ett nytt beslutsstöd i vården med hjälp av AI-förstärkt intelligens (artificiell intelligens alt. augmented intelligence). UmU-nät på NUS, accesspunkter och ökade ALF-kostnader för teknisk utrustning diskuteras. Region Jämtland Härjedalen deltar i projekt som handlar om vård på distans, samt vård och omsorg i glesbygd. Kompletterande fråga kopplad till p.191. Funktionshyra och avsatta ALF-medel diskuteras. Beslut: ALF-kommittén beslutar att godkänna att den extra kostnaden betalas med 1477 tkr för funktionshyra som avsatts i budget för Beroende på vad som avtalas, revideras kostnaden för Patrick Mauritzon uppdras att kontakta Anne Marie Sandberg Inkommen handling a. Protokoll FoU-rådet Punkten som handlar om sakkunnigbedömning diskuteras. Ordförande i FoU-rådet uppdras att korrigera protokollet Beslut: Policydokument för ALF-strategiska satsningar Clas Ahlm föredrar ärendet. ALF-kommitténs UmU-representanter har inlämnat synpunkter om justeringar. Policydokumentet diskuteras. Information att intresseanmälan kan inlämnas under en specifik period och med tillhörande instruktioner som skickas ut till berörda. Beslut: ALF-kommittén beslutar att godkänna; policydokument för ALF-finansierade strategiska satsningar, samt intresseanmälan för ALF-finansierade strategiska satsningar Ersättning av landstingsanställda docenter för undervisningsuppdrag Ärendet ingår i FoU-rådets uppdrag gällande användning av GU-ALF-medel vilket redovisas i början av Beslut: GU-ALF kostnader för KTC Hyra för KTC som belastar ALF diskuteras. Kostnaden motsvarar cirka tkr och belastar budget år Noteras att tidigare gemensamma GU-ALF lokaler har minskat. Beslut: ALF-kommittén åtar sig att finansiera KTC lokal för Läkarprogrammet med GU- ALF-medel.

4 196. Uppföljning ALF-utvärderingen Clas Ahlm och Patrik Danielson föredrar ärendet. Återrapportering till ALF-kommittén beräknas under våren Deltagare i arbetsgruppen för panel 2 är inte rekryterade. Magnus Domellöf (smk), Clas Ahlm deltar. Deltagare i arbetsgrupper för panel 3b är inte rekryterade, Anna Ramnemark (smk). Arbetsformen blir i form av en GAP-analys Patrik Danielson har mejlat uppdragsbeskrivningar till sina ansvarsområden, panel 1 och 3a. Clas Ahlm ansvarar för panel 2 och 3b. HTA-verksamhet saknas, men Norrlandstingens Regionförbund, NRF har uppdragits att utveckla detta för Norra sjukvårdsregionen. Region Jämtland Härjedalen är mycket intresserade och vill arbeta för att snabbare implementera nytt och utrangera det gamla Omorganisation för Hälso- och sjukvården VLL Region Västerbotten Annika Nordin Johansson föredrar ärendet. VLLs förslag till ny organisation för hälso- och sjukvården presenteras. Omorganisationen är nödvändig, då nuvarande politiska organisation upphör Det blir tre politiska nämnder. Hälso- och sjukvårdsnämnden får ett bredare uppdrag, bl.a. för att förbättra flöden, främst för patienter med kroniska sjukdomar Ansökan om förlängd dispositionstid för ALF-investeringsmedel 2018 Ansökan är inkommen från Fatima Pedrosa Domellöf. Förlängd dispositionstid ansöks med hänvisning till en försenad leverans av forskningsutrustning till februari Diskussioner förs om att förtydliga instruktioner som lämnas vid tilldelning av investeringsmedel för forskningsutrustning. Ett ökat antal ansökningar om förlängd dispositionstid har inkommit under hösten. Ett förslag om kommunikation vid halvårsskiftet diskuteras, med en avstämning hur upphandlingen fortlöper. Information hur man gör en upphandling borde lämnas till de som får ALF-medlen. Den principiella frågan tas upp för diskussion vid januarimötet. Beslut: ALF-kommittén godkänner ansökan om förlängd dispositionstid t.o.m Sökande ombedes rekvirera tilldelade medel för Ansökan om förlängd dispositionstid för ALF-investeringsmedel 2018 (bilaga 199) Ansökan inkommen från Intissar Anan. Ansökan beror på att upphandlingen har försenats och förlängd dispositionstid ansöks om för Beslut: ALF-kommittén godkänner ansökan om förlängd dispositionstid t.o.m Sökande ombedes rekvirera tilldelade medel för 2018.

5 200. ALF Årsrapport och ekonomiskt bokslut 2018 Beslut om Årsrapport fattas vid ALF-kommitténs möte 23/1. NUSS beslutar 12/2. Beslut: ALF-kommittén uppdrar ordförande och vice ordförande att skriva ett utkast till Årsrapport 2018 inför sammanträdet den 23/ ALF-controller VLL/UmU uppdras att sammanställa det ekonomiska bokslutet Informationspunkter a. Nationella styrgruppen för ALF Patrik Danielson informerar att de väntar på beslut från Regeringen, om representation i de nationella styrgrupperna för ALF. b. Regioner/Landsting Göran Larsson informerar att det råder en ny politisk majoritet med centerpartiet nu. Krafttag kommer att fattas för ekonomi i början av Ett Horizon 2020 projekt är beviljat, som bl.a. innefattar e-hälsa och mobil teknologi. Östersund är en nod, som ska bemannas upp. Annika Nordin Johansson informerar att arbetet som dominerar nu är en ny organisation, fastighetsfrågor, IT och ekonomi. c. Forskningsstrategiska nämnden Clas Ahlm informerar att bioteknik medel utlyses. Internationalisering och olika utlysningar diskuteras och bidrag till NorthPop plattformen. Gemensamt möte med Fakultetsnämnden där forskningsstrategier ska diskuteras. d. Fakultetsnämnden Ingen information. e. Medicinska studentkåren Axel Lundqvist informerar att nya representanter finns invalda, p.g.a. 2 avhopp i styrelsen. Bemanning finns nu i alla råd och kommittéer Övriga frågor a. Tidigare tillsättning av 4 Universitets-ST diskuteras. En ansökan om förskjuten start av ALF-medel diskuteras. Beslut: ALF-kommittén godkänner att tilldelad Universitets-ST får skjuta på uttag av tilldelad forskningstid för att först nyttja egna forskningsmedel. Dock måste tillträde på ST-befattningen ske senast b. Clas Ahlm informerar om pågående diskussioner gällande studenttillgång till journaluppgifter. I Norra sjukvårdsregionen görs olika tolkningar av reglerna. Ärendet diskuteras vidare under våren.

6 c. ALF-kommitténs sammanträdestider 2019: Ordf. Clas Ahlm, VLL. Kl Onsdagen 23 januari Tisdagen 26 februari Onsdagen 27 mars Onsdagen 24 april Tisdagen 21 maj Tisdagen 18 juni Tisdagen 27 augusti Tisdagen 24 september Tisdagen 29 oktober Tisdagen 26 november kl Tisdagen 10 december