Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 22 juni 2016 Sid Justering... 4 88 Nämnden gratulerar - Kunskapsdraken... 5 89 Information från förvaltningen... 6 90 Information från ordföranden... 7 91 Månadsrapport maj 2016... 8 92 Handlingsplan utifrån prognos om bugetunderskott... 10 93 Förskolor i Matfors... 12 94 Slutrapport SKL PISA 2015... 13 95 Statusrapport, ökad elevvård för trygghet och välmående... 15 96 Statusrapport, utredningsuppdrag, kränkande behandling... 16 97 Statusrapport, MRP-uppdrag Traineeprogram för fler jobb 2015 N&A:H... 18 98 Statusrapport, Aktivare arbetsmarknadspolitik... 19 99 Uppföljning av MRP-uppdrag LED, 2015:1, minska antalet visstidsanställda (aktiv och attraktiv arbetsgivare) samt 2015: J Sänkt sjukfrånvaro... 20 100 Motion (M) om att införa aktiva och obligatoriska skolval för grundskolan... 21 101 Ansökan om medel till delfinansering av projekt Propalen till EU, samverkansprojekt PRO Njurunda, Nivrenaskolan och Njurunda församling... 23 102 Informationsförvaltningsplan för Barn- och utbildningsnämnden... 25 103 Google Apps for Education (GAFE) i den pedagogiska verksamheten... 26 104 Ansökan om regional garanti för Estetiska programmet inriktning dans... 27 105 Ansökan om regional garanti för Estetiska programmet inriktning bild... 28
Sammanträdessdatum Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 kl. 13:00 1 106 Utbildningar och konferenser... 29 107 Redovisning av delegationsbeslut juni 2016... 30 108 Ärenden att lägga till handlingarna juni 2016... 32 109 Övriga frågor... 34
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 2 Tid Kl. 13:00-16:00 Plats rum 350 Beslutande João Pinheiro (S) ordförande Hans Zetterkvist (V) v ordförande Patrik Eriksson (S) Carina Staaf (S) Elin Nilsson (M) Johan Landström (L) Martin Klausen (SD) Tobias Larsson (S) ersättare för Lisa Lööf (S) Maria Åström (C) ersättare för Anne-Li Sjölund (C) Leif Hemmingsson (M) ersättare för Martin Ahlström (M) Pirjo Holmström (MP) ersättare för Josef Nordin (KD) Ersättare Rebecca Lampinen (S) Isabell Mixter (V) Roland Persson (SD) Övriga Lars Karlstrand skoldirektör Ulf Fryklund ekonomichef Lena Näsholm nämndsekreterare
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 3 Protokollet omfattar 88-109 Justeras João Pinheiro Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Elin Nilsson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2016-06-22 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Näsholm
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 4 Justering Utöver ordförande ska Elin Nilsson (M) justera dagens protokoll. Ersättare är Johan Landström (L).
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 5 88 Nämnden gratulerar - Kunskapsdraken (BUN-2016-00011-14) Överläggning Vid dagens sammanträde uppmärksammar nämnden Sundsvalls Kulturskola för deras värdefulla verksamhet, bland annat Kulturskoledagen och det uppsökande arbetet. Ordföranden överlämnar utmärkelsen Kunskapsdraken och chefen Arne Almroth berättar om verksamheten.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 6 89 Information från förvaltningen (BUN-2016-00002-15) Upphandling av nytt verksamhetssystem Vid dagens sammanträde informerar IT-strategen Katarina Eriksson om upphandlingen av verksamhetssystem och IT-stöd för verksamheten samt möjligheten till användning av Google Apps for Education (GAFE) i den pedagogiska verksamheten. Preliminära betygsresultat 2015/2016 Utredaren Håkan Edholm informerar om preliminär betygsstatistik för grundskolan läsåret 2015/2016. Skolverket samverkan för bästa skola Skoldirektören informerar om att ett treårigt utvecklingsavtal med Skolverket har tecknas för Hagaskolan 7-9, Nivrenaskolan 6-9 och gymnasiesärskolan vid Hedbergska. En kartläggning ska göras under hösten 2016 varefter en handlingsplan ska upprättas.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 7 90 Information från ordföranden Skolbesök Vid dagens återraporterar ordföranden från ett uppföljningsbesök hos avgångseleverna vid Nivrenaskolan samt ett besök vid förskolan i Allsta/Klingsta.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 8 91 Månadsrapport maj 2016 (BUN-2016-00006-12) Beslut att godkänna månadsrapporten för maj 2016 att avsluta MRP uppdrag Bättre skollokaler och yttre skolmiljö 2015 UTB:K att avsluta MRP uppdrag Avtal med MIUN angående lärarstuderande 2015 BOU:A Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningens prognos vid delårsrapporten var ett underskott på 88,6 mnkr. Efter en revidering av prognosen under maj månad är nu underskottet 75,6 mnkr. Direktiven till skolområdena är att komma till nollresultat. Detta nådde dock inte enheterna i sin senaste rapportering och utifrån detta har de fått i uppdrag att fortsätta jobba med sin ekonomi för att sänka prognosen ytterligare. Förvaltningen gör dock bedömningen att vi inte kommer kunna nå ett nollresultat för hela förvaltningen, men resultatet ska vara noll 2017 (utifrån nu kända förutsättningar). Resultatet för maj månad är ett underskott på 127,1 mnkr. Av resultatet är semester- och komp skulden 76,4 mnkr. I resultatet ingår de 18,4 mnkr som avser statsbidrag för 2015 som påverkar resultatet negativt. Som åtgärd i samband med förvaltningens prognos har respektive skolområde granskat sina prognoser ytterligare utifrån de direktiv som gavs och har nämnts ovan. Denna granskning gav prognosen underskott med 75,6 mnkr att jämföra med underskottet på 88,6 mnkr i delårsrapporten. Av den reviderade prognosen så är ca 13 mnkr personalkostnader och ca 4 mnkr är ökade intäkter inom skolområdena i form av skolpeng och tilläggsbelopp. Skolpeng och tilläggsbelopp är interna poster/omföringar och ger ökade kostnader på gemensamma funktioner inom förvaltningen, d v s ett nollsummespel inom förvaltningen och påverkar därmed inte förvaltningens prognos. MRP uppdrag föreslås avslutas enligt bilagor.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 9 Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Carina Staaf (S) bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2016-06-08-70 Tjänsteskrivelse Månadsrapport maj 2016 VFU avtal Bättre skollokaler och yttre skolmiljö 2015 UTB K MRP uppdrag BoU 2015 A Avtal med MIUN ang lärarstuderande Månadsrapport maj 2016 KLAR Uppföljning av beslut I kommande månadsrapport ska semesterlöneskulden särredovisas.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 10 92 Handlingsplan utifrån prognos om budgetunderskott (BUN-2016-00006-13) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens handlingsplan för arbetet med budgetunderskott att uppdra till förvaltningen att utreda varför kostnaderna för gymnasiet ökat Ärendet Prognos 1 2016 visar på ett befarat underskott på 88 miljoner för barn- och utbildningsförvaltningen. Underskottet kan delas upp på tre delar. En del är dels ökade kostnader för lokaler på 5 miljoner och dels ett sparbeting på 10 miljoner som beslutades om inför 2016 års MRP. Förutom detta finns ett återbetalningskrav till koncernen från 2015 på 18 miljoner utifrån ett felaktigt handläggande av medel för satsning på lågstadielärare. Sammanlagt 33 miljoner. En del är Sundsvalls gymnasiums underskott på 21 miljoner. En del är förskolors och grundskolors underskott på 34 miljoner. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar skoldirektören ärendet. Vid dagens sammanträde lämnar Elin Nilsson (M) in följande skriftliga yrkande. Moderaterna i Barn- och utbildningsnämnden yrkar följande tillägg till handlingsplanen utifrån prognos om budgetunderskott att kravet att hyra skollokaler från Drakfastigheter upphör att hyrorna för skollokaler sänks med 50 miljoner under 2016 att Centrum för kunskapsbildning avvecklas från och med 1
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 11 september 2016 att övrig central administration minskas med 5 miljoner att Barn- och utbildningsnämnden tillförs 10 miljoner från stödet Sundsvalls kommun fått med anledning av flyktingsituationen Johan Landström (L) yrkar att ärendet återremitteras för att ta fram förslag på besparingar kring de centrala delarna. I andra hand yrkar Johan Landström att nämnden beslutar i enlighet med Elin Nilssons yrkande utom förslaget att avveckla Centrum för kunskapsbildning (CFK). Hans Zetterkvist (V) yrkar bifall till förvaltningens handlingsplan, med kompletteringen uppdra till förvaltningen att utreda varför kostnaderna för gymnasiet ökat. Martin Klausen (SD) yrkar bifall till Johan Landströms återremissyrkande och i andra hand bifall till Hans Zetterkvist (V) yrkande. Ordföranden ställer proposition på Johan Landströms återremissyrkanden och finner att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer därefter proposition på Elin Nilssons yrkande, Johan Landströms yrkande och Hans Zetterkvist yrkande och finner att nämnden beslutar enligt Hans Zetterkvist yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2016-06-08-71 Tjänsteskrivelse Handlingsplan utifrån prognos om budgetunderskott Reservation Mot beslutet reserverar sig Elin Nilsson (M) och Leif Hemmingsson (M) till förmån för Elin Nilssons yrkande och Johan Landström (L) till förmån för eget yrkande.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 12 93 Förskolor i Matfors (BUN-2016-00319-1) Beslut Nämnden beslutar att avveckla verksamheten i lokalerna där Åkarvägens förskola är verksamma. Förvaltningen kommer att behålla lokalerna för att i ett första skede fungera som evakueringslokaler i skolområdet. Barn och personal erbjuds plats på närliggande enheter. Ärendet Beslut att stänga Åkarvägens förskola men att behålla lokalerna tills vidare för att dessa i ett första skede ska nyttjas som evakueringslokaler vid renovering av Snurrans förskola. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Martin Klausen (SD) avslag till förvaltningens förslag. Tobias Larsson (S) yrkar att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2016-06-08-72 Tjänsteskrivelse - BUN-2016-00319-1 - Förskolor i Matfors
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 13 94 Slutrapport SKL PISA 2015 (BUN-2016-00292-1) Beslut Nämnden beslutar att godkänna slutrapporten Pisa 2015 Ärendet Barn- och utbildningsnämnden ansökte hos SKL att från hösten 2012 få delta i SKL:s Matematik PISA 2015. Den politiska avsiktsförklaringen skulle vara att förbättra matematikundervisningen i den egna kommunen och att acceptera villkoren för deltagande. Sundsvall kom med och fick ingå i en grupp med sex andra kommuner. Målet med satsningen var att Halvera andelen i lägsta nivån Öka andelen i högstanivån och att Sverige ska vara bland de tio bästa i OECD. Förutsättningar för att ingå har varit att deltagande kommuner prövar sin egen styrning och ledning utifrån SKL:s satser och värderar och handlar efter egen bedömning. Varje deltagande kommun ansvarar för att dokumentation görs av de egna insatserna. Upplägget har varit att arbeta med fyra nivåer det har handlat om styrning och ledning och det har varit ett arbetande nätverk. De områden som har genomsyrat alla år inom projektet har varit. Gemensam ledning. Ledningsnivåerna sammanlänkade Det finns en tydlig uppdrags- och rollfördelning. Gemensam syn Höga förväntningar på alla elever och övriga Lärarkompetens och lärarsamarbete avgörande Gemensamma rutiner Det finns fungerande rutiner för en systematisk uppföljning och återkoppling
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 14 Det finns fungerande rutiner för att fånga upp elever i behov av stöd. För det arbetande nätverket har det inneburit att det inför varje nätverksträff skulle finnas ett missiv, tillgängligt för alla före nätverksträffskonferensen. Under nätverksträffarna var upplägget att frågor bearbetades i blandade grupper Redovisning/diskussion i storgrupp Reflektion i Kommungrupp Skriftlig/muntlig återkoppling från kommungruppen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2016-06-08-73 Tjänsteskrivelse - BUN-2016-00292-1 - Slutrapport SKL PISA 2015 Bilaga slutrapport till SKL Uppföljning av beslut Ingen uppföljning.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 15 95 Statusrapport, ökad elevvård för trygghet och välmående (BUN-2016-00223-1) Beslut Nämnden beslutar att godkänna statusrapporten om ökad elevvård för trygghet och välmående Ärendet Under 2015-2016 har förvaltningen uppdrag i MRP om ökad elevvård för trygghet och välmående (2015 UTB:I) Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2016-06-08-74 Tjänsteskrivelse - BUN-2016-00223-1 - Statusrapport: ökad elevvård för trygghet och välmående Uppföljning av beslut Som konstateras i denna statusrapport så kan vi visa på att de ekonomiska satsningarna inom barn och elevhälsa har resulterat i ett större antal individer som arbetar med våra elever. Dessutom har flera av dessa funktioner genomgått en omorganisering på sistone, vilken i sig påverkar det arbete som sker på våra enheter. Härefter behöver vi följa upp vilka effekter denna resursfördelning får på våra enheter, där denna uppföljning behöver visa på vilken effekten blir på elevernas trygghet och välmående. Dessa frågor kommer att följas upp i de förvaltningsövergripande kvalitetsrapporterna under hösten 2016.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 16 96 Statusrapport, utredningsuppdrag, kränkande behandling (BUN-2016-00219-1) Beslut Nämnden beslutar att godkänna de insatser som föreslås i denna statusrapport Ärendet För en säkrare hantering av likabehandlingsplaner på huvudmannanivå föreslår vi en struktur i vilken alla planer skickas till en gemensam inkorg (likabehandlingsplaner@sundsvall.se). Om planerna samlas på ett och samma ställe blir de enklare att sammanställa och diarieföra. Likabehandlingsplanerna ska också finnas tillgängliga på respektive enhets hemsida. Anvisningar och mallar för upprättande av likabehandlingsplaner finns i publicerade på Inloggad (reviderade i februari 2016). En övergripande sammanställning av likabehandlingsarbetet i kommunens skolor och förskolor ska årligen genomföras av huvudmannen. Sammanställningen ska även behandla inkomna anmälningar i LISA-systemet. CFK:s stöd i arbetet med likabehandlingsplanerna bör huvudsakligen erbjudas innan planerna lämnas in inte i form av feedback på enskilda, redan inlämnade dokument. Skolledare och pedagogisk personal inbjuds därför i början av hösten till Work Shops kring det kontinuerliga värdegrundsarbetet på enhetsnivå, med extra fokus på det grundläggande arbetet med likabehandlingsplanerna. Vid dessa träffar behandlar vi även värdegrundsfrågor samt skolans demokratifostrande uppdrag. Allmän, lättillgänglig information om värdegrunds- och likabehandlingsarbete kommer att publiceras på Pedagog Sundsvall. Förutom en övergripande beskrivning av värdegrundens betydelse i skola och förskola, uppgifter om likabehandlingsrutiner, om var man kan lära sig mer, samt vem man kan vända sig till för att få hjälp, kommer sidan att innehålla värdegrundsrelaterade reportage från förskole- och skolmiljö. Handledning i värdegrunds- och likabehandlingsfrågor gentemot
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 17 enskilda enheter bedrivs i de fall överenskommelser träffats mellan Barn-, elevhälsa och skolutveckling (CFK) och den aktuella enheten. Det är viktigt att inom organisationen skapa en förståelse för att olika strategiprogram och handlingsplaner behöver kopplas ihop med likabehandlingsarbetet, utifrån skollag och diskrimineringslag. Genom att arbeta främjande och förebyggande skapas en kultur präglad av trygghet och tillit. För att lyckas i detta arbete behövs systematik och samsyn inom Barn och utbildning. Personal som arbetar mycket med frågor som rör värdegrund och likabehandling behöver bilda ett nätverk som förmedlar ett korrekt och sammanhållet budskap. Likabehandlingsplanerna måste bli ett verktyg som är direkt kopplat till den dagliga verksamheten på enheterna. Kartläggningar, åtgärder, upp-följningar och utvärderingar ska utgöra givna och naturliga inslag i det systematiska kvalitets- och utvecklingsarbetet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2016-06-08-75 Tjänsteskrivelse - BUN-2016-00219-1 - Statusrapport, utredningsuppdrag, kränkande behandling
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 18 97 Statusrapport, MRP-uppdrag Traineeprogram för fler jobb 2015 N&A:H (BUN-2016-00220-1) Beslut Nämnden beslutar att godkänna statusrapporten Ärendet Ärendet är ett uppdrag som getts BUN i MRP 2015-16, med plan för 2017-18. Uppdraget är att starta fler traineeprogram i samverkan mellan Sundsvalls gymnasium och näringsliv. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2016-06-08-76 Tjänsteskrivelse - BUN-2016-00220-1 - Traineeprogram
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 19 98 Statusrapport, Aktivare arbetsmarknadspolitik (BUN-2016-00282-1) Beslut Nämnden beslutar att godkänna statusrapporten Ärendet I MRP 2016 har förvaltningen fått följande utredningsuppdrag från barn- och utbildningsnämnden: Det finns många arbetssökande med kunskaper som kan bidra till våra skolor i form av personal. Majoriteten i nämnden vill se en aktivare arbetsmarknadspolitik med rekrytering av personal till våra skolor som ett mervärde till verksamheten, (instegsjobb m.m.), Kom i jobb, fler med andra kunskaper, språk och kultur. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2016-06-08-77 Tjänsteskrivelse - BUN-2016-00282-1 - Statusrapport Aktivare arbetsmarknadspolitik
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 20 99 Uppföljning av MRP-uppdrag LED, 2015:1, minska antalet visstidsanställda (aktiv och attraktiv arbetsgivare) samt 2015: J Sänkt sjukfrånvaro (BUN-2016-00164-4) Beslut Nämnden beslutar att godkänna statusrapporten Ärendet Förvaltningen har fått i uppdrag att minska antalet visstidsanställda samt sänka sjukfrånvaron. Förslag via AU har varit att inrätta en vikariepool. Förvaltningen anser att en analys ska ligga till grund för att rätt aktiviteter ska kunna sättas in för att nå målet. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar HR-chefen Malin Lundgren ärendet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2016-06-08-78 Tjänsteskrivelse - BUN-2016-00164-4 - Uppföljning av MRPuppdrag LED, 2015:1, minska antalet visstidsanställda (aktiv och attraktiv arbetsgivare) samt 2015: J Sänkt sjukfrånvaro Uppföljning av beslut Förvaltningen föreslår uppföljning av ärendet i nämnden augusti 2016.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 21 100 Motion (M) om att införa aktiva och obligatoriska skolval för grundskolan (BUN-2016-00195-2) Beslut Nämnden beslutar att föreslå fullmäktige besluta att avslå motionen Ärendet Moderaterna i barn- och utbildningsnämnden har i en motion till fullmäktige föreslagit att aktiva och obligatoriska skolval för grundskolan ska införas. Barn- och utbildningsnämnden ska yttra sig över motionen. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Elin Nilsson (M) bifall till motionen. I yrkandet instämmer Johan Landström (L). Patrik Eriksson (S) yrkar att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag, som innebär avslag till motionen. I yrkandet instämmer Martin Klausen (SD). Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt Patrik Erikssons yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2016-06-08-79 Tjänsteskrivelse - BUN-2016-00195-2 - Motion (M) om att införa aktiva och obligatoriska skolval för grundskolan Bilaga Remiss - motion (M).pdf Bilaga Motion (M) om att införa aktiva och obligatoriska skolval för grundskolan.pdf Uppföljning av beslut Ingen uppföljning
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 22 Reservation Mot beslutet reserverar sig Elin Nilsson (M), Leif Hemmingsson (M) och Johan Landström (L) till förmån för Elin Nilssons yrkande.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 23 101 Ansökan om medel till delfinansering av projekt Propalen till EU, samverkansprojekt PRO Njurunda, Nivrenaskolan och Njurunda församling (BUN-2016-00149-3) Beslut Nämnden beslutar att bevilja 22 000 kronor till projekt Propalen till EU, samverkansprojekt PRO Njurunda, Nivrenaskolan och Njurunda församling. att beslutet gäller under förutsättning att nämnden får en återraport i slutet av 2016. Ärendet PROpalen är ett integrationsprojekt som har ansökt om medel för att kunna delfinansiera fyra ungdomars studiebesök till Bryssel. Förvaltningen har bedömt att ansökan är förenlig med barn- och utbildningsnämndens riktlinjer om givande och mottagande av sponsring. Överläggning Vid dagens sammanträd yrkar Martin Klausen (SD) att nämnden beviljar bidraget under förutsättning att nämnden får återraport i slutet av 2016. Hans Zetterkvist (V) yrkar att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag, med det förtydligande som Martin Klausen föreslagit. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2016-06-08-80 Tjänsteskrivelse - BUN-2016-00149-3 - Ansökan om medel till delfinansering av projekt Propalen till EU, samverkansprojekt PRO Njurunda, Nivrenaskolan och Njurunda församling Bilaga Ansökan om bidrag.pdf Bilaga Propalen.pdf
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 24 Uppföljning av beslut Att få återrapport av deltagarna i projektet och studieresan i slutet av 2016. Att i samband med den första översynen av riktlinjerna för givande och mottagande av sponsring, 2017-07-30, utreda att även nämndens avsatta medel för denna typ av aktiviteter också ska vara delegerade till förvaltningen, för bättre och mer rättsäker handläggning.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 25 102 Informationsförvaltningsplan för Barn- och utbildningsnämnden (BUN-2016-00280-1) Beslut Nämnden beslutar att fastställa Informationsförvaltningsplan för Barn- och utbildningsnämnden att framtida ändringar i Informationsförvaltningsplanen som medför ökad gallring ska beslutas av Barn- och utbildningsnämnden eller dess delegat att övriga ändringar i Informationsförvaltningsplanen beslutas av förvaltningen i samråd med kommunarkivet att upphäva tidigare Dokumentplan för Barn- och utbildningsnämnden Ärendet Dokumentplanen för barn- och utbildningsnämnden sedan 2011 är i behov av uppdatering. Barn- och utbildningsförvaltningens dokumentoch arkivansvariga har tillsammans med personal från de olika verksamhetsgrenarna utarbetat ett förslag till ny Informationsförvaltningsplan Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2016-06-08-81 Tjänsteskrivelse - BUN-2016-00280-1 - Informationsförvaltningsplan för Barn- och utbildningsnämnden Bilaga Informationsförvaltningsplan för BoU 2016.docx Uppföljning av beslut En verksamhetsbaserad Informationsförvaltningsplan minskar behovet av revidering, men regelbunden uppdatering är ändå nödvändig. Årlig revidering är att rekommendera.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 26 103 Google Apps for Education (GAFE) i den pedagogiska verksamheten (BUN-2016-00344-1) Beslut Nämnden beslutar att förvaltningen ges möjligheten att använda Google Apps for Education (GAFE) i den pedagogiska verksamheten under en prövotid, samt att förvaltningen senast till nämnden i december återkommer med en utvärdering av GAFE. Ärendet Syftet med införandet av GAFE är att stödja den pedagogiska verksamheten och förenkla samarbetet. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Hans Zetterkvist (V) att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN-2016-00344-1 - Google Apps for Education, införande av pilotprojekt vid Stöde skola Uppföljning av beslut Under hösten kommer pilotverksamhet att genomföras inom olika delar av förvaltningen. Denne pilotverksamhet ska sedan utvärderas utifrån juridik-, ekonomi- och verksamhetsperspektiv och det ska ske senast till nämndens sammanträde i december 2016.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 27 104 Ansökan om regional garanti för Estetiska programmet inriktning dans (BUN-2016-00281-2) Beslut Nämnden beslutar att avslå ansökan om regional garanti för utbildning av dans från Örnsköldsvik. Ärendet Örnsköldsvik söker nu regional garanti för dans på gymnasiet. Den regionala garantin är en garanti som ges till en kommun, från övriga kommuner, för att garantera ersättning för ett antal elevplatser för ett visst gymnasieprogram i en kommun. Det som krävs är att programmet inte finns någon annanstans i regionen, utan är unikt. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2016-06-08-83 Tjänsteskrivelse - BUN-2016-00281-2 - Ansökan om regional garanti Bilaga Estetiska progr.pdf
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 28 105 Ansökan om regional garanti för Estetiska programmet inriktning bild (BUN-2016-00304-2) Beslut Nämnden beslutar att avslå ansökan om regional garanti för utbildning i bild från Örnsköldsvik. Ärendet Örnsköldsvik söker nu regional garanti i bild på gymnasiet. Den regionala garantin är en garanti som ges till en kommun, från övriga kommuner, för att garantera ersättning för ett antal elevplatser för ett visst gymnasieprogram i en kommun. Det som krävs är att programmet inte finns någon annanstans i regionen, utan är unikt. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott - 2016-06-08-84 Tjänsteskrivelse - BUN-2016-00304-2 - Regional garanti bild Bilaga Estetiska progr bild.pdf
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 29 106 Utbildningar och konferenser (BUN-2016-00012-15) Gemensamt AU 7 september 2016 Socialnämnden har bjudit in arbetsutskotten i BUN, SOC, NAVI, K&F till ett gemensamt möte onsdag 7 september kl. 08.30-11.00. Politikerutbildning inom ramen för sociala investeringar 11 november 2016 Fyra ledamöter från barn- och utbildningsnämnden erbjuds att delta. Inbjudan ska skickas ut och deltagande fastställs vid nämndsammanträdet i augusti.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 30 107 Redovisning av delegationsbeslut juni 2016 (BUN-2016-00004-11) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör, beslut nr: 21-29, B11-B15 Ekonomichef, beslut nr: 15-55 HR-chef, beslut nr: 450-608 Stabschef, beslut nr: B142-B168 Antagningshandläggare, beslut nr: 1-103 Skolskjutssamordnare, beslut nr: 206-362 Ordförande, beslut nr 1 Skollag antal beslut 1:4 3 Mottagande av elev i grundsärskolan 1:10 26 Utökning av tid i förskola 1:17 168 Beslut om skolskjuts 1:23 103 Beslut om en sökande är behörig och ska tas emot till nationella gymn. program 1.29 2 Mottagande av elev i gymnasiesärskolan Personal 4:1/4:3 158 Anställning/Överenskommelse om lön 4.6 1 Beslut om tjänstledighet Övrigt 5:1 1 Beslut i brådskande ärende (Yttrande till Skolinspektionen angående Stenstansgymnasiet) 5:14 9 Redovisning/yttrande när nämnden anmodas avge sådant 5:19 41 Avskrivning av fordran/förlängd amorteringsplan
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 31 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN-2016-00004-11 - Redovisning av delegationsbeslut Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 32 108 Ärenden att lägga till handlingarna juni 2016 (BUN-2016-00005-11) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - BUN-2016-00005-11 - Ärenden att lägga till handlingarna juni 2016 Bilaga BUN-2015-00522-7 Besl. KS kvittering av nämndernas o bolagens MRP 2016.pdf Bilaga BUN-2015-00598-3 Redov. vidtagna åtgärder, tillsyn gymnasieskolan.pdf Bilaga BUN-2015-00599-3 Redov.vidtagna åtgärder, tillsyn gysär.pdf Bilaga BUN-2015-00600-3 Redov.vidtagna åtgärder tillsyn grusär.pdf Bilaga BUN-2015-00634-3 Redov. vidtagna åtgärder tillsyn fskkl och gru.pdf Bilaga BUN-2016-00008-4 Svar insp. Bosvedejskolan.pdf Bilaga BUN-2016-00048-5 Besl. anm. Bergsåkers skola.pdf Bilaga BUN-2016-00066-6 Besl. anm. skolsit. Stige skola.pdf Bilaga BUN-2016-00079 Granskn. kvalitet och måluppfyllelse, Haga förskola.pdf Bilaga BUN-2016-00140-3 Inf. avsl. ärende, Hagaskolan F-6.pdf Bilaga BUN-2016-00214-4 Föreläggande om vite Midälvaplatsens fsk.pdf Bilaga BUN-2016-00238-2 Överväger föreläggande Ankarsviks skola.pdf Bilaga BUN-2016-00271-2 Yttr. anm kränkande beh. Hagaskolan_Bortredigerad.pdf Bilaga BUN-2016-00276-1 Uppdrag samverkan för bästa skola huvudman.pdf Bilaga BUN-2016-00276-2 Uppdrag samverkan för bästa
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 33 skola.pdf Bilaga BUN-2015-00427-6 Redov. vidtagna åtgärder Hagaskolan.pdf Uppföljning av beslut Ingen uppföljning
Barn- och utbildningsnämnden 2016-06-22 34 109 Övriga frågor Inga frågor