Denna beskrivning gäller bedömning. Introduktion till Dexter och andra separata instruktioner finns på http://goo.gl/p2m7q.

DEXTER GY Bedömning Version 6 2012-05-14 Dexter Bedömning I Dexter når du information som finns registrerad i huvudsystemet Extens. Dexter är webbaserat och kan nås från valfri dator. Adressen till Malmö Dexter är http://www.malmo.se/dexter Denna beskrivning gäller bedömning. Introduktion till Dexter och andra separata instruktioner finns på http://goo.gl/p2m7q. Användarnamnet och lösenordet är samma som när du loggar in till HRutan. Klicka på länken Inloggning för personal och elev. All support av Dexter för gymnasiet hanteras via Utbildningsförvaltningen. IT-support ger alltså ingen support på Dexter. För support på Dexter gå till: http://goo.gl/p2m7q Bedömning Dexters funktion för bedömning används även för funktionerna underlag inför utvecklingssamtal och pedagogisk kartläggning (de beskrivs i andra instruktioner). Den första delen av instruktionen beskriver hur undervisande lärare registrerar sina bedömningar (sidorna 2-3). Del två beskriver vad som händer sedan (sidan 4). Del tre beskriver hur mentor/skolan startar bedömningsprocessen, så att undervisande lärare kan registrera bedömningarna (sidan 5). Del fyra beskriver hur skoladministratören hanterar bedömningsprocessen (sidorna 6-11). Elever i åk 1 ska ges skriftliga omdömen med formativ karaktär läsåret 11/12. På länken http://goo.gl/rdlx1 finns bra information om formativ bedömning. För elever i åk 2-4 (5) gäller att omdömena OTP, TP och GP får användas om skolan önskar. Arbetssättet i Dexter är det samma som för elever i åk 1. Lärare som undervisar elever som läser grundskolekurser ska inte använda Dexters funktion för bedömning. Registrera istället omdömen via länken Omdömen för grundskolekurser som finns på Dexters startsida. Under läsåret 11/12 är det frivilligt att använda fritextfälten i Dexter. Läsåret 12/13 ska de användas. OBS! Om skolan inte har registrerat korrekta uppgifter om en undervisningsgrupp i Extens så följer felen med till Dexter. I nuvarande version av Dexter går det att rätta felaktigheter, men det är ett omfattande arbete att göra det för en eller flera klasser. I takt med att skolornas uppgifter i Extens blir korrekta så kommer dessa problem att minska. Parallellt med det arbetet pågår utveckling av en funktion som möjliggör enklare rättning av eventuella misstag. Under läsåret 12/13 kommer lärare att få tillgång till ett verktyg som gör det möjligt att skapa personliga mallar för ifyllande av fritextfält. För elever i samma undervisningsgrupp gäller att de alla har fått undervisning som utgår från samma förmågor i ämnesplanen. Med det nya verktyget i Dexter fylls förmågorna från ämnesplanen i automatiskt. Även övriga fritextfält fylls i utifrån de mallar som läraren har skapat. Mer information om verktyget ges när det är installerat. En överblick där betyg och bedömning/omdöme visas samtidigt kommer att finnas i IST Analys under läsåret 12/13. Berörda skolledare, lärare och administratörer kommer att få utbildning i analysverktyget IST Analys under lå 12/13. 1

Del 1. Undervisande lärare registrerar bedömning När bedömningsprocessen är startad får undervisande lärare en påminnelse om att det ska registreras bedömningar. I Dexter står det att läraren har obesvarade underlag. 1. Klicka på länken underlag i den högra Aktuellt-rutan. Har du flera elever som du ska registrera bedömning för så väljer du vem du vill börja med (urval per grupp fungerar from uppdateringen av Dexter den 24/5). Välj den bedömning som du ska arbeta med. Din skolas administratör kan tala om vilket datum som avser bedömning på kurs som fortsätter. 2. Registrera din bedömning. I skrivfältet Berörda kursmål/förmågor kan du skriva punkter hämtade från kursplan eller ämnesplan. Undervisningen utgår från ämnets syfte. Vid bedömningstillfället har inte hela kursen tagits upp, därför är det lämpligt att beskriva de delar som har tagits upp. Det är dessa delar som bedömningen utgår från. I skrivfältet Grund för bedömning kan du skriva vad din bedömning bygger på, exempelvis Två prov, en inlämningsuppgift och en gruppuppgift. I skrivfältet Insatser för att utveckla kunskaper kan du beskriva vad eleven kan göra för att nå en kvalitativ högre nivå av kunskap (använd då ett framåtsyftande och formativt perspektiv). I samma fält kan du även beskriva det stöd som du kommer att ge eleven (enligt Lpf 94 har du ansvar för att stödja eleven och därmed inget ansvar för att ge särskilt stöd). Observera att bedömningen inte får vara en prognos om eventuella framtida kunskaper. Bedömningen avser hittills visade kunskaper i kursen. Bedömningen är inte att betrakta som ett betyg. Betyg ska skolan/läraren endast tala om när kursens undervisning är avslutad. Bakgrund till de fyra stegen i bedömningen finns i boken Gymnasieskolan 2011 (Skolverket) sidan 55-59. Här kan du läsa utdraget eller hela boken: http://goo.gl/4w9pn Bedömning av elevens hittills visade kunskaper i kursen: Ännu ej visat tillräckliga kunskaper (varning för F) Visat översiktliga kunskaper / visst handlag Visat utförliga kunskaper / gott handlag Visat utförliga och nyanserade kunskaper / mycket gott handlag Det finns hjälp för att skriva Grund för bedömning och Insatser för att utveckla kunskaper och handlag. Till höger om rutan där du markerar bedömningen och skriver in texterna finns rutan Styrdokument/matris. Klicka på länkarna för att öppna ett nytt webbläsarfönster. Du kan välja att gå 2

direkt till Skolverkets beskrivningar av kurserna eller använda din skolas dokument/matriser. Skolorna har kommit olika långt i att utveckla stödmaterial för bedömningen. För vissa kurser har ämnesplanegrupperna tagit fram stödmaterial eller kommer att göra det. För att kunna ha nytta av Skolverkets material eller din skolas material så måste du arrangera de två webbläsarfönstren så att du ser båda två samtidigt. Då slipper du växla mellan fönster och du kan markera text och dra in den i Dexter. Om du inte känner till hur man arrangerar webbläsarfönster så att två fönster syns samtidigt, så kan du läsa hur man gör på sidan http://goo.gl/2lgkl eller fråga skolans IT-tekniker/IT-pedagog. Här är webbläsarfönstret som visar Dexter minskat i storlek och flyttat till vänster på bildskärmen. Till höger har Skolverkets ämnesplan öppnats i ett annat webbläsarfönster. Ett av styckena i det centrala innehållet är markerat. Då går det att klicka och dra med musen till skrivfältet i Dexter för att klistra in den markerade texten. Några skolor har tagit fram / kommer att ta fram matriser som kan användas istället för Skolverkets ämnesplaner. Ett alternativ till att arbeta med Skolverkets ämnesplan är att använda ett eget dokument skrivet till exempel i Word. Då kan du ha de formuleringar som du brukar använda tillgängliga i dokumentet och kopiera in dem till Dexter. 3. När bedömningen av eleven är registrerad klickar du på Sparaknappen. Efter att du har sparat din bedömning kan du skicka den. Klicka då på Skicka. Observera att du då inte kan ändra din bedömning. Om du väljer Spara/Stäng-knappen så kommer du till sidan där du väljer nästa elev att registrera bedömning för. Om du vill registrera bedömningar för en hel grupp och vänta med att skicka dem så går det bra att skicka alla i ett senare läge. Det görs från menyn Sök bedömning/samtalsunderlag i Klassrummet. Gör då urval på Besvarade/Ej skickade (eventuellt i kombination med ytterligare urval) och klicka sedan på knappen Skicka alla. Genom att göra ett visst urval på klass eller ämne kan du skriva ut dina bedömningar. Då klickar du på knappen Skriv ut. Om du vill visa dina bedömningar vid ett annat tillfälle så använder du länken Mina bedömningar som finns i klassrummet. Via länken Rapporter som finns på Dexters startsida kan du skriva ut alla bedömningar. Detta under förutsättning att bedömningarna har fått status satt till avslutade. 3

Del 2. Vad händer sedan? När skolan har kontrollerat att alla undervisande lärare har registrerat bedömningar avslutas bedömningsomgången (se del 4 i denna instruktion). När vårdnadshavare och elever har fått konton till Dexter och funktionen för att läsa bedömningar är aktiverad så kommer de att kunna ta del av bedömningarna i Dexter. Under läsåret 11/12 kommer den funktionen att vara stängd för att ge möjlighet till skolorna/lärarna att bli duktiga på att göra bedömningar. Läsåret 11/12 får alltså vårdnadshavare och elever ta del av bedömningarna genom utskrifter istället. Utskrift av bedömningar gör skoladministratören klassvis (se del 4 i denna instruktion). Mentorer kan se alla registrerade bedömningar för sina elever. Gör så här: 1. Klicka på Sök/skapa bedömning/utvsamt i menyn Klassrummet. 2. Välj elev i den vänstra rutan. Klicka på Sök. 3. Välj bedömningsomgång för den valda eleven och klicka på Sök. 4. I nästa bild visas samlad information om bedömningsomgången. Det framgår att bedömningsomgången är avslutad. Genom att klicka på länken Skriv ut bedömning/utvecklingssamtalet så öppnas ett fönster som sammanställer alla bedömningar som undervisande lärare har registrerat om eleven. Ett alternativ till att skriva ut är att visa informationen på bildskärmen. Klicka då på länken Sammanställning från alla lärare. 4

Del 3. Start av bedömningsomgång I Dexter kan skolan välja arbetssätt för hur man startar en bedömningsomgång. Antingen låter man mentorn starta den för sin klass eller så låter man skoladministratören göra det för alla elever på skolan (se del 4). Förutsättningar för att bedömning ska kunna registreras: Skolan har korrekta uppgifter om de kurser som eleverna ska läsa. De måste vara registrerade med rätt period, från och med datum samt till och med datum. Till kurserna måste det finnas undervisande lärare. Alla undervisande lärare måste ha konto i Dexter. I grupphanteringen i Dexter måste funktionen IUP vara aktiverad för undervisningsgrupperna. Om NP-grupper är skapade ska dessa vara inaktiverade för IUP. Elever ska vara placerade i sk mentorsgrupper. Observera att bedömningar för elever med skyddad identitet inte kan hanteras i Dexter. Under läsåret 11/12 har vårdnadshavare och elever inte tillgång till bedömningarna i Dexter. Detta för att skolorna/lärarna ska bli säkra på att göra den här typen av bedömningar. Hösten 2013 planeras för att ge vårdnadshavare och elever möjlighet att ta del av bedömningar i Dexter. För att det ska fungera krävs att vårdnadshavare och elever har konton i Dexter. Mentor startar bedömningsomgång för sin klass 1. Klicka på Sök/skapa bedömning/utvsamt i menyn Klassrummet. 2. Välj klass i rutan Bedömning mina grupper. Klicka därefter på Sök. 3. En lista med klassens elever visas. Längst ned på sidan finns texten Lärare med en kryssruta framför. Sätt ett kryss i den. 4. Klicka på Skapa underlag för samtliga. 5. Klicka på knappen Publicera samtal/bedömning längst ned på sidan. 6. Nu ska bedömningsomgången datumsättas så att undervisande lärare kan påminnas. Klicka på länken Svarsdatum/datum för bedömning/samtal (den finns överst i listan med klassens elever). 7. I fältet Samtalsdatum skriver du det datum som är bedömningsdatum. I fältet Lärare skriver du det datum som ska gälla som påminnelse för läraren. 8. Klicka på knappen Alla på. 9. Klicka på knappen Visa valda datum. 10. Klicka på Spara. 11. Klicka på Avbryt. 5

Del 4. Skoladministratör hanterar bedömningsprocessen Mentorsgrupp För att det ska fungera krävs det att eleverna är placerade i rektorsgrupper. Det ska finnas en rektorsgrupp för varje rektor och årskurs. Exempelvis för rektor på en skola med ansvar för Samhällsprogrammet ska det finnas en rektorsgrupp som heter REKTORSA11, REKTORSP10, REKTORSP09 för respektive årskurs. Dessa rektorsgrupper skapar skoladministratören i Extens (i registret mentorsgrupp). Rektor, speciallärare/specialpedagog och skoladministratören ska vara registrerade som mentorer för grupperna. Det är viktigt att bevaka att nya elever som börjar på skolan skrivs in i rektorsgruppen. Om Dexter visar ett felmeddelande när underlagen skapas, så måste rektorsgruppen delas upp i mindre delar. Exempelvis REKTORSA11AB (för klasserna SA11A och SA11B). Mentorgrupper Mentorgruppen är ett komplement till klassen. I en mentorgrupp kan du koppla valfria elever och valfri personal från samma enhet. G Info Dexter. Endast äkta mentorsgrupper kan hanteras i Dexter. En elev kan bara ha en (1) äkta mentor. Med äkta mentor menas att mentorgruppen är typad M, att den bara har en lärare och att eleven endast är med i en sådan grupp. Eleven kan vara med i andra mentorgrupper också, men dessa måste vara typade med annan bokstav än M. Bilda mentorgrupper 1. Välj Register Mentorgrupp 2. Välj [F5 Ny] 3. Klicka på listpilen vid Enhet och välj till vilken enhet gruppen skall höra 4. Ange Mentorgrupp, t ex 7a:1, Bandylaget eller Elevrådet (Dessa namnförslag är för att väcka fantasin om vad det kan användas till). 5. Läsår behöver inte fyllas i. Typ sätter du till M om det är en äkta mentorgrupp och annars till Ö. Det är bl a för att lättare kunna göra urval senare. I fliken Anm kan du skriva in en förklarande text. 6. Välj [F3 Spara] Lägga in mentorer (personal) i mentorgrupper 1. Välj Register Mentorgrupp och leta rätt på den aktuella mentorgruppen 2. Växla till fliken Mentorer genom att klicka på den. 3. Välj [F2 Flik] 4. Välj [F5 Ny] 5. Välj mentor genom att klicka på listpilen vid Sign. Övriga uppgifter hämtas från personalregistret. 6. Välj [F3 Spara] Se till att du har listformat i fliken så att du lätt kan se om det är fler mentorer i gruppen. Skall du lägga in många mentorer på en gång, se hur man lägger in elever i punkten på nästa sida. 6

Lägga in elever i mentorgrupper Skall du lägga in enstaka elev i en mentorgrupp kan du göra ungefär som för mentorer i punkten på föregående sida. Gäller det många elever blir nedanstående sätt tidsbesparande. 1. Välj Register Elev och gå över i listformat. 2. Gör urval på lämpliga elever. 3. Markera de elever som skall ingå i samma mentorgrupp. 4. Välj [Shift] + [F10 Dialogmeny] eller använd höger musknapp. 5. Välj Funktioner Mentorgrupper 6. Välj Mentorgrupp från plocklistan och välj [OK] Nu kan du gå över i mentorgruppregistret för att konstatera att eleverna finns i fliken Elever. Exempel på rapporter: MENTORER (IST-Rapport/Skola/Klass- och grupplistor/grupplistor). Mentorgrupp. Gör urval på Enhet och Mentorgrupp. FRVMENT (IST-Rapport/Skola/Frånvaro). Frånvarolista för mentorgrupp. Gör urval på Enhet och Mentorgrupp. KLMENTOR (IST-Rapport/Skola/Klass- och grupplistor/klasslistor). Klasslista med de mentorgrupper eleven är med i. Gör urval på Enhet och Klass. KL-ADR (IST-Rapport/Skola/Klass- och grupplistor/klasslistor) Klasslista med äkta mentor. Gör urval på Enhet och Klass. E70X36M (IST-Rapport/Generella/Etiketter). Etikett för mentorgrupp. Gör urval på Enhet och Mentorgrupp. 7

Grupphantering I Dexters grupphantering styr skoladministratören vilka grupper som ska ingå i bedömningsomgången. 1. Klicka på Grupphantering i menyn Administration. 2. Gör urval på alla grupper på skolan genom att skriva aktuell period. 3. Klicka på Sök. 4. Därefter visas en lista över alla grupper. Funktionen IUP är den som vi på gymnasiet i Malmö använder för att hantera omdömen/bedömning. 5. Kontrollera att grupper skapade för NP inte har bock i rutan för IUP. 6. Om du har många grupper som inte ska vara med i bedömningsomgången, kan du klicka på knappen Alla av för IUP. Spara sedan. Därefter får du söka fram de kurser som ska vara med i bedömningsomgången och bocka i rutan IUP för dessa grupper. OBS! Detta arbetssätt fungerar till och med det tillfälle då skolan börjar använda Dexter för att hantera åtgärdsprogram. Starta bedömningsomgång 1. Byt roll från Admin till Bedömning GY i Dexter. 2. Klicka på Sök/skapa bedömning/utvsamt i menyn Klassrummet. 3. Välj rektorsgrupp i rutan Bedömning mina grupper och klicka på Sök. 4. Följ punkt 3-11 i beskrivningen av hur mentor gör för att starta bedömningsomgång. 5. Upprepa steg 3 och 4 för övriga rektorsgrupper. Avsluta bedömningsomgång När alla lärare har registrerat bedömningar på alla elever som ska bedömas ska bedömningsomgången avslutas. 1. Välj rollen Bedömning GY istället för rollen Admin. 2. Klicka på Sök/skapa bedömning/utvsamt i menyn Klassrummet. 3. Välj grupp i den högra rutan Bedömning mina grupper. Klicka därefter på Sök. 4. Klicka på länken Avsluta samtal för grupp/klass. 5. Skriv in datum i fältet samtalsdatum (om det är tomt). Markera rutan Avsluta publicerade samtal. 8

Skriva ut bedömningar Skoladministratören ska under läsåret 11/12 skriva ut bedömningarna så att elev och vårdnadshavare kan ta del av dem. Läsåret 12/13 får elev och vårdnadshavare istället ta del av bedömningarna i Dexter. 1. Utskrift av bedömningar görs genom att välja rollen Admin. 2. Klicka på Skriv ut utvsamt/åtgärdsprogram som finns i menyn Utvsamt/åtgärdspr. I urvalet kan du välja enstaka elev, en hel årskurs, en hel klass eller grupp. Genom att ange datum begränsas urvalet ytterligare. Välj Avslutade som status på utvecklingssamtal/bedömningar. Klicka på Nästa. 3. Klicka i kryssrutan framför texten Markera alla. 4. Markera vad som ska inkluderas i rapporten. 5. Klicka på Skapa rapport. 9

Del 5. Övrigt (gäller skoladministratör) Korrigering/tillägg av lärare som ska registrera bedömning Använd denna instruktion när du har aktiverat en bedömningsomgång och behöver korrigera lärare som ska registrera bedömning eller om det fattas lärare för en viss kurs. 1. Klicka på menyn Utvsamt/åtgärdspr 2. Klicka på Visa/ändra bedömning 3. Välj klass 4. Klicka på Överblick/samtal 5. Scrolla ned till slutet av sidan. 6. Välj kurskod. 7. Klicka på Skapa/radera för att ändra lärare som ska registrera bedömning. Du måste hantera en elev i taget. 8. Markera kryssrutan för att välja lärare. Om lärare saknas i listan så kan du söka på personnr eller på signatur. 9. Klicka på Spara. 10. Upprepa steg 7-9 för varje elev. 10

Låsa upp bedömningar som lärare har skickat in. 1. Logga in som Bedömning GY. 2. Klicka på Sök/skapa bedömning/ utvsamt 3. Klicka på Bedömning mina grupper 4. Välj mentorsgrupp 5. Klicka på Publicerat för den elev som du vill ändra 6. Nere till höger finns rutan "Underlag", välj lärare och ämne som du vill ändra på. 7. Klicka på Lås upp (som finns längst ned i rutan "Skriv underlag" Utskrift av bedömning Använd länken Rapporter på Dexters startsida. I fältet Datum intervall anger du from- och tom-datum för de bedömningar som du vill visa, dvs inom vilken tidsperiod som de gäller. Du kan även välja klass eller årskurs som urval. OBS! För att det ska fungera krävs det att bedömningarna är avslutade. 11