MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2016-08-23 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, tisdag 23 augusti 2016, kl 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA NR ÄRENDE DNR 1 Revisorernas grundläggande granskning 2016 MBN 16/61 2 Information till nämnden MBN 16/24 3 Ekonomisk uppföljning för miljö- och byggnadsnämnden efter juli 2016 4 Klagomål på lukt från Kils Blästring och Målningsservice AB MBN 16/25 MBN 16/62 5 Anmälan av delegeringsbeslut MBN 16/23 6 Meddelanden till nämnden 2016 MBN 16/22 Björn Tolen Ordförande Malin Vainiokangas Sekreterare 0554-191 02 malin.vainiokangas@kil.se KIL1000, v1.1, 2014-01-31 Sida 1 av 7
1 Dnr MBN 16/61 REVISORERNAS GRUNDLÄGGANDE GRANSKNING 2016 Vid dagens sammanträde deltar kommunrevisionen samt KPMG med anledning av den årliga grundläggande granskningen. Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen, vilken regleras i kommunallagen och i god revisionssed. Kommunallagen och god revisionssed förutsätter att all verksamhet granskas årligen. Grundläggande granskning innebär enligt god revisionssed att revisorerna följer verksamheten under revisionsåret genom att ta del av grundläggande dokument och det löpande flödet av ärenden och beslut. Revisorerna har dialog med styrelse och nämnder om mål, uppdrag och ansvar, styrning och resultat samt gör verksamhetsbesök. Brev till nämnder och styrelser om revisorernas grundläggande granskning 2016-06-21 Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av informationen. Sida 2 av 7
2 Dnr MBN 16/24 INFORMATION TILL NÄMNDEN Förvaltningen informerar om - Södra Välsätter - problem med planbestämmelser - Länsstyrelsens polisanmälan mot MBN - Åtalsanmälan mot Perssons Gräv p.g.a. oljeutsläpp Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Sida 3 av 7
3 Dnr MBN 16/25 EKONOMISK UPPFÖLJNING FÖR MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN EFTER JULI 2016 Uppföljningen till och med juli 2016 visar på ett överskott på 475 000 kronor. Överskottet beror delvis på att 300 000 kronor har tillförts för geotekniska undersökningar på grund av rasrisker, där inga pengar ännu förbrukats. Uppföljning för miljö- och byggnadsnämnden efter juli 2016 Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av informationen. Sida 4 av 7
4 Dnr MBN 16/62 KLAGOMÅL PÅ LUKT FRÅN KILS BLÄSTRING OCH MÅLNINGSSERVICE AB Miljö- och byggnadsförvaltningen har fått in klagomål om att det luktar lösningsmedel från Kils Blästring och Målningsservice AB på Sannerud 2:150 i Kils kommun. Det är boende i området Runnevål som klagar över lukten. Förvaltningen har handlagt ärendet och varit ute på inspektioner i området för att göra en bedömning av om lukten är en olägenhet enligt miljöbalken eller inte. Inspektioner gjorda av förvaltningen mellan 2016-02-19 och 2016-06-23 Kemikalieförteckning 2016-02-23 Utredningen Bedömning av hälsoriskerna med VOC-utsläpp på Kils Blästrings- och Målningsservice AB Kils kommun. 2 kap. 2, 3, 4, 7 miljöbalken (1998:808) 9 kap. 3 miljöbalken (1998:808) Miljö- och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-08-04 Att miljö- och byggnadsnämnden lämnar klagomålet utan åtgärd då utsläpp av VOC från Kils Blästring och Målningsservice AB inte bedöms som en olägenhet enligt 9 kap 3 miljöbalken. Sida 5 av 7
5 Dnr MBN 16/23 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut fattade inom byggavdelningen under perioden 2016-06-08-2016-08-15. Anmälan av delegeringsbeslut fattade inom miljöavdelningen under perioden 2016-06-09-2016-08-15. Förteckning delegeringsbeslut bygg 2016-06-08 2016-08-15 Förteckning delegeringsbeslut miljö 2016-06-09 2016-08-15 Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut. Sida 6 av 7
6 Dnr MBN 16/22 MEDDELANDEN TILL NÄMNDEN 2016 Följande meddelanden till nämnden har inkommit - KF 93 Budget 2017 samt plan 2018-2019, skattesats och upplåningsram 2017, med bilagor - KF 91 Delårsrapport per 30 april samt prognos för Kils kommun Nämnden har tagit del av informationen. Sida 7 av 7