Verksamhetsberättelse för det förlängda verksamhetsåret 2012-11-07 till 2013-12-31
Innehållsförteckning Ordförande har ordet 2 Organisation och styrelsen 3 Verksamhet 5 Utbildning 5 Verksamhetskonferens 5 Ungdomsverksamhet 6 Juniorverksamhet 6 Seniorverksamhet 7 Anläggningar 7 Event 8 MY2013 8 We Are Sthlm 9 Idrottens dag i Hagaparken 10 Lokala arrangemang 11 Ekonomi 12 Resultaträkning Balansräkning Budget 2014 STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 1
Ordförande har ordet Nu har det gått lite mer än ett år sedan jag fick förtroendet att bli ordförande i Stockholm Baseboll och Softboll Förbund. Det har varit ett spännande, roligt och utmanande år med både med- och motgångar. Förbundets verksamhet har under året tagit små steg i rätt riktning för att kunna bli ett fungerande förbund med bra verksamhet, och mitt intryck är att det finns ett engagemang och en vilja i föreningarna att fortsätta den utvecklingen. Året 2013 innehöll som vanligt många roliga minnen och en härlig samvaro. Det har varit hektiskt och inneburit mycket arbete, men som alltid har basebollen varit en stor källa till glädje och gemenskap. Föreningarna i distriktet har jobbat hårt med sin respektive verksamhet och vi har ökat samarbetet föreningarna emellan. Under året har vi fått en ny medlemsförening som heter Botkyrka Baseball IF. Välkomna till Stockholms baseboll och softboll förbund! Målet under året har varit att organisera förbundets verksamhet gällande ungdomar, utbildning, gemensamma event och lokala serier. Under året har vi genomfört ett antal gemensamma evenemang som MY-mässan, We Are Stockholm och Idrottens dag i Hagaparken. Dessutom har klubbarna deltagit, var för sig, i olika event i sin närmiljö för att sprida baseboll och softboll. Möten kring ungdomsverksamhet, serier och utbildningsfrågor har genomförts. Sammanfattningsvis kan sägas att vi under året i stort sett lyckats med att genomföra det vi tänkt oss, men att det finns mycket kvar att utveckla vidare under nästa år och på längre sikt. Jag vill här passa på och tacka resten av styrelsen och alla medlemsföreningar för det gångna året och hoppas vi tillsammans kan fortsätta på den inslagna vägen även nästa år. Yvonne Claesson STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 2
Organisation och styrelsen Styrelsen Den av årsmötet 2012 valda styrelsen för Stockholms Baseboll och Softboll Förbund har under det förlängda verksamhetsåret 2012-11-07 till 2013-12-31 haft följande sammansättning: Ordförande: Yvonne Claesson, Stockholm BSK t o m årsmötet 2014 Kassör: Sean Cory, Sundbyberg BSC t o m årsmötet 2014 avgick i maj 2013 på egen begäran Sekreterare: Marsha Hanson, Stockholm BSK t o m årsmötet 2015 Ledamot: Karin Lindqvist, Stockholm BSK t o m årsmötet 2014 Ledamot: Demond Wiltshire, Alby IF t o m årsmötet 2015 avgick i augusti 2013 på egen begäran Styrelsemedlemmerna var även kontaktpersoner för följande arbetsområden: Yvonne Claesson Sean Cory Marsha Hanson Karin Lindqvist Demond Wiltshire Idrottslyftet, Utbildning Ungdom Anläggningar, Hemsida Evenemang/Rekrytering, Facebook Utbildning, Lokala serier Styrelsen valde att adjungera Rafael Campos, Enskede BG BBK, f r om oktober 2013. Styrelsen har haft 9 protokollförda sammanträden. Övriga förtroende valda Valberedningen Ordförande: Ledamot: Ledamot: Revisorer Ordinarie: Suppleant: Per Lindgren, Sundbybergs BSC Andreas Svensson, Enskede BG BBK Jens Johansson, Alby IF Niklas Ramström, Alby IF Linda Johansson, Söder SBK STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 3
Föreningar Följande föreningar är medlemmar i Stockholms Baseboll och Softboll Förbund: Alby IF, baseboll Botkyrka Baseball IF, baseboll Enskede BG BBK, baseboll Kungsängen City Baseboll, baseboll Los Nicas BBF, baseboll Nälsta BSK, softboll Stockholm BSK, baseboll Sundbybergs BSC, baseboll Söder SBK, softboll Deltagande i möten och konferenser Stockholms Baseboll och Softboll Förbund har representerats på följande möten och konferenser. Svenska förbundets årsmöte Yvonne Claesson, Marsha Hanson DF-stämman (SISU Stockholm & Stockholms Idrottsförbund) Marsha Hanson Anläggningskonferens, Stockholms Idrottsförbund Jens Johansson, Alby IF SBSF Verksamhetskonferens Yvonne Claesson, Marsha Hanson Stockholms Idrottsförbund, Barn- och ungdomsforum Yvonne Claesson STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 4
Verksamhet Utbildning Ett möte om utbildningsfrågor hölls i början på februari 2013 på Stockholm Idrottens hus tillsammans med Nils Carnby som presenterade SISUs arbete och kursutbud. Nio deltagare från fyra föreningar inventerade gemensamma utbildningsbehov. Följande diskuterades: Planunderhåll, marknadsföring, ungdomsrekrytering, första hjälpen och idrottsskador, hur man lägger upp en bra träning samt domar- och protokollförarutbildningar. Kurser under verksamhetsåret Domar- och protokollförarutbildningar genomfördes i samarbete med Svenska baseboll och softboll förbundet på Skarpnäck under april månad. Första hjälpen/abc kurs i samarbete med SISU. Fyra föreningar var representerade. Kurs i planunderhåll i egen regi. Tre föreningar var representerade. Det var få deltagare, men de som var närvarande var nöjda. Verksamhetskonferens I oktober anordnades en verksamhetskonferens för distriktets medlemsföreningar i Bagarmossens Folkets hus. Förutom Stockholms Baseboll och Softboll Förbunds styrelse var föreningarna Alby IF Baseboll, Botkyrka Baseball IF, Enskede BG BBK, Stockholm BSK, Sundbyberg BSC samt Söder SBK representerade. Här diskuterades ungdomsfrågor, anläggningar, gemensamma event samt frågor kopplade till Svenska förbundets verksamhetskonferens som ägde rum senare under oktober. Beslut fattades om att bilda en eventgrupp och att undersöka möjligheterna till en grupp som arbetar med anläggningsfrågor. Under Svenska förbundets verksamhetskonferens fortsatte diskussioner kring gemensamma träningar, Little League och att möjliggöra matcher mot varandra när det pågår landslagsspel och vid säsongs uppstart. Det tillsattes grupper för att planera Little League/08-serien samt gemensamt matchspel. STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 5
Ungdomsverksamhet Följande föreningar i Stockholms distriktet har bedrivit ungdomsverksamhet under 2013: Alby IF Baseboll, baseboll Stockholm BSK, baseboll Sundbybergs BSC, baseboll Söder SBK, softboll Representanter för föreningarna med ungdomsverksamhet inom basebollen träffades två gånger under vinterhalvåret för att bestämma principerna för distriktets lokala ungdomsserier, s.k. 08-serier, för B-ungdom samt kadetter. Gruppen diskuterade även spelarrekrytering och spelarutveckling. Följande lag deltog i ungdomsserierna: 08-serien Kadetter Alby/Arnö Stockholm Broncos Stockholm Bärsärkarna Sundbyberg 08-serien B-ungdom Alby Stockholm Grön Stockholm Vit Sundbyberg Arnö IF (tillhör Mellersta BSF) Juniorverksamhet Följande föreningar har bedrivit juniorverksamhet under 2013: Alby IF, baseboll Stockholm BSK, baseboll Då det inte anordnades någon juniorserie i baseboll under 2013 spelade distriktets juniorlag i den Centrala Regionserien. Nästa säsong anordnas en nationell basebolljuniorserie och på sikt blir det krav på elitserielag att ha juniorverksamhet. STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 6
Seniorverksamhet Följande föreningar har haft seniorverksamhet och deltagit i följande serier under 2013: Baseboll Elitserien Alby IF Stockholm BSK Sundbybergs BSC Baseboll Centrala Regionserien Enskede BG BBK Kungsängen City Baseboll Los Nicas BBF Softbollserien Söder SBK Anläggningar Verksamhet bedrivs på följande anläggningar: Alby, Botkyrka kommun. Både baseboll- och softbollplan. Kungsängen, Upplands Bro kommun. Basebollplan. I år anordnade distriktet ingen Stockholm-serie för basebollseniorer då samtliga aktuella lag spelade i den Centrala Regionserien och fick därmed tillräckligt med lokala matchtillfällen. Skarpnäck, Stockholms kommun. Både baseboll- och softbollplan. Örvallen, Sundbybergs kommun. Basebollplan. Det finns även en anläggning i Spånga, Stockholms kommun, med både en softbollplan som har använts av och till och en basebollplan som har förfallit under många år. Representanter från Los Nicas BBF, Stockholms Baseboll och Softboll Förbund och Stockholms stads idrottsförvaltning träffades vid anläggningen i april för att skaffa sig en bild av vad som behöver göras för att planen ska vara i spelbar skick. Trots att snön låg kvar var det tydligt att anläggningen är i behov av en omfattande upprustning. Distriktets föreningar har visat intresse för att höja nivån på planunderhållet. En kurs under ledning av Björn Johannessen hölls i maj (se under rubriken Utbildning). STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 7
Event Eventgruppen består av representanter från samtliga medlemsföreningar som bedriver ungdomsverksamhet. Under verksamhetsåret har gruppen bestått av: Robert Claesson, Stockholm BSK Jakob Claesson, Stockholm BSK Joakim Claesson, Stockholm BSK Tove Wegin Sundbyberg BSC Niklas Ramström, Alby IF Robert Johansson, Söder SBK Alexis Ibanez - Botkyrka Baseball IF Karin Lindqvist, Stockholm BSF Eventgruppen har under 2013 haft 5 möten och planerat förbundets deltagande i följande event: MY på Stockholmsmässan i Älvsjö Idrottens dag i Hagaparken We Are Sthlm i Kungsträdgården MY Lyckat arrangemang på MY2013 Den 3-6 januari deltog Stockholms Baseboll och Softboll Förbund med hjälp av Alby IF, Stockholm BSK, Sundbyberg BSC och Söder SBK i MY2013 (f d Wintergames) på Älvsjömässan. Ett lyckat arrangemang, och mycket uppskattat av besökarna. Klockan 10-17 var vi på plats dessa dagar, och runt 600 barn och ungdomar kom till vår slagtunnel för att prova på. De flesta besökarna var barnfamiljer med barn i åldrarna 6-13 år. Det gavs många tillfällen för oss att berätta om sporten, var vi finns, och hur man kan komma i kontakt med oss. Dagarna var indelade i två arbetspass, och alla klubbar bidrog med bemanning. En bra mix av både coacher, ledare och ungdomar. Samarbetet inom varje arbetspass fungerade fint, där man turades om att sköta pitchermaskinen, hålla ordning på kön, instruera inne i slagtunneln, etc. Likaså överlämnandet mellan passen fungerade bra. Att det blev så lyckat är tack vare att vi har så många intresserade och engagerade medlemmar i de lokala klubbarna. Det glädjer oss på förbundet, och stärker oss i STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 8
vårt fortsatta arbete med att hitta lämpliga event att delta i för att synliggöra vår sport. STORT TACK till alla som var med och hjälpte till. Det är er förtjänst att det blev så lyckat! We Are Sthlm Ungdomsfestivalen i Kungsträdgården Den 13-16 augusti var Stockholms Baseboll & Softboll Förbund på plats i Kungsträdgården med slagtunnel och pitchermaskin. Med hjälp av Söder Softboll, Stockholm BSK, Botkyrka Baseball, Sundbyberg Heat och Alby IF, genomförde vi, i underbart sommarväder och till mångas stora glädje, en mycket lyckad aktivitet. Festivalen We Are Sthlm (tidigare Ung08) är Europas största ungdomsfestival och äger rum vecka 33 i Kungsträdgården. Festivalen, som är gratis, hölls öppen tisdag till lördag kl 12-01 och hade totalt uppemot 160 000 besökare. Vår aktivitet var öppen tisdag till fredag kl 12-20. Runt 300 barn och ungdomar kom varje dag till vår slagtunnel för att prova på. Totalt ca 1200 aktiva besökare. Lägger man dessutom till publik och övrigt folk som passerat och sett vår aktivitet så blir det minst det dubbla! Tänk vad många som nu fått vetskap om att baseboll/softboll finns i Sverige. Det är värt en stor applåd! Dagarna var indelade i två arbetspass, bemannade med en bra blandning av coacher, ledare och ungdomar 15-18 år från alla klubbar. Samarbetet på arbetspassen fungerade mycket fint tack vare allas engagemang och positiva inställning. Man turades om att sköta pitchermaskinen, hålla ordning på kön, instruera inne i slagburen, etc. Det gavs många tillfällen för oss att visa och berätta om sporten, om våra klubbar, var vi finns, och hur man kan komma i kontakt med oss. På vår Facebook-grupp, la vi fortlöpande upp bilder från dagarna i Kungsträdgården www.facebook.se/stockholmbsf We Are Sthlm är en fantastisk festival. Vi på förbundet är därför mycket glada att vi kunnat vara en del av detta stora arrangemang, och stolta över att så många distriktsklubbar var med och gjorde detta möjligt. STORT TACK till alla som var med och hjälpte till. Det är er förtjänst att det blev så lyckat! STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 9
Idrottens dag i Hagaparken Söndagen den 8 september arrangerades Idrottsdagens Dag i Hagaparken för första gången på initiativ av Prins Daniel. Ett mycket lyckat arrangemang med över 20 olika idrotter som barnen fick prova. Det här var ett tillfälle som vi på förbundet absolut inte ville missa. Så förfrågan skickades till Sundbyberg BSC och Stockholm BSK som gärna ville vara på plats för att visa och berätta om vår sport, och ge alla besökare som ville möjlighet att prova på. Klubbarnas kadettlandslagsspelare och dess coach presenterade vår sport på ett mycket föredömligt sätt. Aktiviteten flöt på fint och alla var på strålande humör denna varma och soliga sensommardag. Glädjen blev såklart ännu större när Prins Daniel själv dök upp för att bland annat prova på baseboll. Prinsen visade stort intresse och lät sig instrueras av både landslagsspelare och coach, och fick efter ett par försök till ett par riktigt fina slag varav ett som gick djupt ner på left-centerfield. Vi var förberedda på att prinsen skulle kunna komma på besök och därför ordnat en gåva till prinsessan Estelle, bland annat en rosa baseboll. Gåvan mottogs av prinsen med stor förtjusning. Evenemanget arrangerades av Riksidrottsförbundet, Stockholms Idrottsförbund, Solna stad, Djurgårdsförvaltningen, Stockholms stad och Solna Idrottsföreningars Samarbetsorganisation. Målet med Idrottens dag är att nå och inspirera barn som i dag är inaktiva genom att visa upp bredden av Svensk idrott och ha med något som passar alla. Förhoppningen är också att många ska hitta en favoritidrott som de vill fortsätta med. Det här var en mycket upplevelserik och rolig dag för våra deltagare och deras medföljande föräldrar. De besökare som kom till vår aktivitet för att prova på eller bara ville titta var också väldigt nöjda. Det här är ett evenemang som vi med stor sannolikhet kommer att delta i även nästa år! STORT TACK till Sundbyberg BSC och Stockholm BSK för fina insatser. Vi på förbundet är mycket glada att ni ville ta er an detta uppdrag! STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 10
Större evenemang arrangerade av föreningar Sharp Slide Tournament i softboll på Skarpnäck. Arrangör: Söder SBK. Kadett EM i baseboll i Alby. Arrangör: Svenska Baseboll och Softboll Förbundet i samarbete med Alby IF och Nyköping BBK. Nordic Cup baseboll i Sundbyberg. Arrangör: Svenska Baseboll och Softboll Förbundet i samarbete med Sundbyberg BSC. Näcken Cup i baseboll för ungdomar på Skarpnäck. Arrangör: Stockholm BSK. Ungdoms SM i baseboll i Alby. Arrangör: Svenska Baseboll och Softboll Förbundet i samarbete med Alby IF. Senior SM baseboll på Skarpnäck. Arrangör: Svenska Baseboll och Softboll Förbundet i samarbete med Stockholm BSK. STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 11
Ekonomi Resultatrapport Kostnadsställe Intäkter Kostnader Resultat SDF stöd Stockholms Idrottsförbund 34355 34355 Bank Nordea 450 1442-992 Utbildning 3300 5707-2407 Verksamhetskonferens 910-910 My 2014 6250-6250 My 2013 12500-12500 SBSF årsmöte 6125-6125 Resor 895-895 Totalt 38105 33829 4276 Balansräkning 2012-11-07 2013-12-31 Tillgångar Bank 26776,91 31052,91 Sparkonto 0 Kundfordringar 5000,00 Summa 26776,91 36052,91 Eget kapital och skulder Eget kapital 26776,91 35552,91 Skulder 0 950,00 Summa 26776,91 36502,91 Budget för 2014 Budget presenteras på årsmötet. STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 12
Stockholms Baseboll och Softboll Förbund webb: www.baseboll-softboll.se/stockholm epost: stockholm@baseboll-softboll.se