Utbildningsnämnden 66-69
2 66 Information och överläggningar...5 67 Skolinspektionens beslut efter tillsyn i Alströmergymnasiet...6 68 Meddelanden 2015...8 69 Delegation 2015...9
3 Plats och tid Nämndsammanträdesrummet Sunnerö, Kungsgatan 9, Alingsås kl. 17.00 18.25. Paragrafer 66-69 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Ulf Carmesund (S), ordförande Kent Perciwall (KD), vice ordförande Maria B Nilsson (S) Johannes Hallenrud (S) Jonatan Gustafsson (V) ersattes av Martin Lindberg alla Elisabeth Magnusson (MP) ersattes av Annika Fredriksson alla Niclas Hjelm (MP) ersattes av Massoud Ul Haq alla Linda Espeving (M) Christina Karén (M) ersattes av Jens Christian Berlin alla Ulrica Larsson (C) Anne Gunnevik (FP) Therese Erlandsson (SD) Anneli Schwartz, förvaltningschef Åsa Holmstrand, utvecklingsstrateg Marcus Hermansson, controller 66 Pär Hellsten, sekreterare Kent Perciwall (KD) utses att jämte ordförande justera protokollet. Direkt efter sammanträdets slut. Sekreterare Ordförande Justerande Pär Hellsten Ulf Carmesund (S) Kent Perciwall (KD)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-08-19 Datum för anslags nedtagande 2015-09-11 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningens närarkiv, Kungsgatan 9. Underskrift
5 UN 66 Information och överläggningar A/ Förvaltningschef Uppstart av läsåret på Alströmergymnasiet. 13 nya medarbetare varav två nya rektorer. Christina Sjögren börjar på Skolinspektionen. I Christina Sjögrens frånvaro kommer rektor Daniel Larsson att ansvara för eleverna och gymnasiechef Maria Lissmatz tar personalansvaret. Ytterligare personal behöver rekryteras till Studie- och yrkesvägledningen. Lärarlegitimation - Ingen personal vid UTB saknar lärarlegitimation (finns några med dispenser inom förvaltningen). Datum för skyddsronder på Alströmergymnasiet är fastställda och ska genomföras i november. Kommunrevisionernas årliga granskning med fokus på ärendehantering, styrmodell och inköp och upphandling ska återrapporteras till revisorerna i september. Antagningsläget Alströmergymnasiet visar att 392 nyantagna i dagsläget. Gymnasiesärskolan har 10 nyantagna elever. 24 augusti samlas arbetsutskottet för att diskutera prioriterade områden inför kommande budgetarbete. Dialogdag 30 september - nämnden träffar förvaltningens rektorer. Integrationsavdelningen - 26 nyanlända under sommaren, hittills 108 nyanlända under 2015. Miljöskyddsnämnden har genom ett föreläggande uppmärksammat utbildningsnämnden på brister gällande egenkontroll på Alströmergymnasiet. B/ GR Inget möte att rapportera ifrån. C/ Ledamöter Programrådsschema ska komma programrådsledamöterna tillhanda under vecka 35. Annika Fredriksson (MP) efterfrågade programrådsutvärderingar och förvaltningen svarade att de återrapporteras till nämnden i december.
6 UN 67 Dnr 2015.070 UN 620 Skolinspektionens beslut efter tillsyn i Alströmergymnasiet Ärendebeskrivning Skolinspektionen genomförde en prioriterad tillsyn i Alingsås kommun under våren 2015. Vid tillsynen genomfördes besök på skolenhetsnivå vid Alströmergymnasiets sektor 1 och 2 samt gymnasiesärskolan samt på huvudmannanivå. Skolinspektionen konstaterade vid sin tillsyn att gymnasiesärskolans verksamhet uppvisar brister och utbildningsnämnden får i form av föreläggande att åtgärda brister på följande tre områden: arbetsplatsförlagt lärande, förutsättningar för lärande och trygghet samt styrning och utveckling av verksamheten. Skolinspektionen meddelade sitt beslut den 8 maj 2015. Utbildningsnämnden ska senast den 20 augusti påvisa och återrapportera till Skolinspektionen vilka åtgärder som vidtagits för att avhjälpa de konstaterade bristerna. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 12 augusti lämnat följande yttrande. Utbildningsförvaltningen har utifrån Skolinspektionens beslut analyserat de konstaterade bristerna och presenterar åtgärder i varje bristområde samlat i en bilagd skrivelse, nedan följer en kort sammanfattning av åtgärderna. I detta ingår bl.a. upprätta rutiner att kvalitetssäkra det arbetsplatsförlagda lärandet, att informationsutbyte mellan arbetsgivare och Alströmergymnasiet ska förbättras och att den som är utsedd till handledare får adekvat utbildning gällande sin roll. Gällande förutsättningar för lärande och trygghet har rutiner skapats så att studie- och yrkesvägledarna (SYV) ska nå ut till elever i gymnasiesärskolan. Vidare har rutiner skapats där SYV informerar vårdnadshavare och elever om det stöd SYV kan ge under gymnasieutbildningen genom olika insatser som väglednings- och kartläggningssamtal. Gällande styrning och utveckling av verksamheten ska rektor planera och följa upp skolenhetens kunskapsresultat och resultatet av trygghet och studiero. Det systematiska kvalitetsarbetet som sker utifrån beslutad årshjul ligger till grund för den dokumentation som sker. Resultatet av GRs regiongemensamma elevenkät ligger även den till grund för verksamhetsutveckling och studiero. Under höstterminen kommer observationer att genomföras i skolan för att mäta hur eleverna uppvisar en känsla av trygghet och studiero. För att säkerställa att utveckling sker pågår en ständig dialog i både större och mindre arbetslag kring verksamhetens olika elevgrupper. Genom analys av nuläget beslutar rektor verksamhetens behov av kompetensutveckling och för kommande läsår deltar pedagogerna i Matematiklyftet för gymnasiesärskolan. Utbildningsförvaltningen anser att de konstaterade bristerna har åtgärdats innan skolstart 2015 och att nya rutiner kommer att implementeras under läsåret. Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens skrivelse till Skolinspektionen enligt bilaga 1 och översänder till Skolinspektionen som Utbildningsnämndens svar.
7 forts. UN 67 Dnr 2015.070 UN 620 Tilläggsyrkande 1 Ulf Carmesund (S) yrkar på följande tillägg till beslut: Förvaltningen får i uppdrag att redovisa hur processen med implementering av nya rutiner fortskrider. Detta ska ske vid oktobermötet gällande introduktion och under majmötet 2016 gällande utslussning. Övriga beslutade åtgärder ska redovisas enligt plan utifrån det systematiska kvalitetsarbetet. Tilläggsyrkande 2 Annika Fredriksson (MP) yrkar på följande tillägg till beslut: I bilaga till ärendet till APL-handledning ska ordet erbjudas ersättas med ska för att uppnå den kvalitetssäkring som beskrivs i förvaltningens skrivelse. Propositionsordning Ordföranden frågar om det är nämndens mening att anta förvaltningens förslag till beslut med Ulf Carmesund (S) och Annika Fredrikssons (MP) tilläggsyrkanden och finner att så är fallet. Utbildningsnämndens beslut 1. Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens skrivelse till Skolinspektionen enligt bilaga 1 och översänder till Skolinspektionen som Utbildningsnämndens svar. 2. Förvaltningen får i uppdrag att redovisa hur processen med implementering av nya rutiner fortskrider. Detta ska ske vid oktobermötet gällande introduktion och under majmötet 2016 gällande utslussning. Övriga beslutade åtgärder ska redovisas enligt plan utifrån det systematiska kvalitetsarbetet. 3. I bilaga till ärendet till APL-handledning ska ordet erbjudas ersättas med ska för att uppnå den kvalitetssäkring som beskrivs i förvaltningens skrivelse. Exp: Skolinspektionen, Alströmergymnasiet.
8 UN 68 Dnr 2015.005 UN 620 Meddelanden 2015 Meddelanden till Utbildningsnämnden augusti 2015. sutdrag Tolkning av utbildningsnämndens reglemente feriejobb inom ramen för det kommunala aktivitetsansvaret KS 137 2015.326 KS sutdrag Uppdrag om fastställande av förfrågningsunderlag avseende kostupphandling KS 138 2015.324 KS TF förvaltningschef under ordinarie förvaltningschefs semester 2015.098 UN Underlag för bedömning om påtagliga negativa följder Skolinspektionen 2015.051 UN Föreläggande om åtgärder Miljöskyddsnämnden 2015.116 UN Schema för arbetsmiljöronder Alströmergymnasiet 2015 SKL cirkulär 2015:16 Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden lägger meddelanden till handlingarna
9 UN 69 Dnr 2015.006 UN 620 Delegation 2015 Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap 33-38. Utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt nämndens delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Anmälan av delegationsbeslut Integrationsavdelningen, dnr: 2015.028 UN Anmälan av delegationsbeslut Alströmergymnasiet, dnr: 2015.071 UN Förvaltningschefs delegationsbeslut Attestlista dnr: 2015.030 UN Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden lägger de delegerade ärendena till handlingarna.