PM Ylva Engström 2013-02-12 Aktivitetssamordnare Verksamhetsberättelse 2012 Fritidsverksamhet för äldre, Träfflokalerna Stockbygården, Kajutan samt Väntjänsten UPPDRAG OCH OMFATTNING Fritidsverksamhet för äldre ska arbeta för att förebygga ohälsa bland pensionärer i Ekerö kommun i samverkan med frivilligorganisationer, hemtjänstutförare samt andra kommunala verksamheter. Utveckla och ge stöd till anhöriga. VERKSAMHETSUPPFÖLJNING Fritidsverksamhet för äldre Öppna verksamheter bytte under 2012 namn till Fritidsverksamhet för äldre. Detta för att tydliggöra verksamheten. Aktivitetssamordnaren har under året deltagit i projektet Förebyggande hembesök Seniorsamtal. Aktivitetssamordnaren har startat upp samverkansmöten med hemtjänstutförarna i enlighet med överenskommelsen som slöts i projektet Samordnad vård och omsorg kring personer med demenssjukdom samt deras anhöriga. Samrådsmötena Kajutarådet och Stockbyrådet har slagits ihop. Detta efter att aktivitetssamordnaren föreslagit det och efter bifall från samtliga organisationer förutom Färingsö PRO. Anledningen till att råden slogs ihop berodde på två skäl. Första var att det i stort sett var samma personer på båda mötena med undantag för Ekerö PRO och Färingsö PRO representanterna. Det andra skälet var att visa att träfflokalerna Kajutan och Stockbygården är en verksamhet som bedrivs i två lokaler. Hopslagningen av råden kommer att utvärderas nu 2013.
Verksamheten mottog en synpunkt under 2012. Ett önskemål om att ordna kortspel i Kajutan. Träfflokalen Kajutan I Kajutan har det under året möblerats om och textilier har förnyats i förhoppning om att öka trivseln. Under senare delen av hösten på måndagseftermiddagarna har det erbjudits öppen verksamhet med personal på plats. Efter önskemål så har det spelats kort och druckits kaffe. Det har under året anordnades vårlunch samt jullunch. Studiefrämjandet har haft två studiecirklar i engelska. Studieförbundet Vuxenskolan (SV) har haft tre kamratcirklar. Två stycken i keramik varav en cirkel med inriktning för de som har MS och fibromyalgi och den tredje, matlagning för herrar. Röda korset nyttjar Kajutan flitigt. Två sygrupper, en grupp som träffas varje onsdag och de en grupp som träffas var tredje vecka. En anhöriggrupp för anhöriga till personer med en demenssjukdom. De träffas varannan vecka året runt. Röda korsets kris och beredskapsgrupp träffas en gång i månaden. Styrelsemöten en gång i månaden. Förvarar en del material i Kajutan. SPF har haft sina styrelsemöten i Kajutan, kamratcirklar i historia samt har föreningens kopiator ståendes på kontoret. Under året har anhöriggruppen för anhöriga till personer med psykisk sjukdom träffats på kvällstid i Kajutan. Kajutan har nyttjats av Ekgården för personalmöten samt för aktiviteter för boende på Ekgården när ledig tid funnits.
Träfflokalen Stockbygården Under våren/sommaren totalrenoverades köket. Verksamheten fortsatte som vanligt med undantaget att det inte kokades någon soppa. Istället erbjöds kaffe och smörgås. Under senare delen av hösten renoverades fönstren i runda bords rummet. Det tog 7 veckor. Verksamheten påverkades då rummet inte gick att använda till annat än som genomgångsrum. Stockbygården har under året serverat tisdagssoppa, påsk-, sommar- och julluncher. Anordnat surströmmingsfest, gräddat våfflor i samband med våffeldagen, serverat semlor på fettisdagen mm. Besökarna har haft möjlighet att delta i/titta på modevisning samt handla kläder två gånger per termin. Stockbygården har erbjudit gymnastik med sittande och stående rörelser på tisdagarna samt qigong på fredagarna under ledning av aktivitetssamordnaren. Intresset till att delta i dessa aktiviteter har ökat. I Qigonggrupperna deltar sammanlagt ca 22 personer/vecka. I gymnastikgruppen ökade under hösten deltagarantal så mycket att alla inte fick plats. För att kunna erbjuda alla som önskar träna gymnastik startades ytterligare en grupp under tisdagsförmiddagen. Efter att ha utökat antalet gymnastikgrupper deltog i snitt sammanlagt 28-30 personer i gymnastik på tisdagsförmiddagarna. I samverkan med Ekerö Rehab har träning i Rehabgrupper erbjudits två gånger per vecka med undantag på jul och sommaruppehåll. Behovet av denna träningsform har ökat och antalet deltagare i grupperna har fyllts på maximalt d.v.s. 15 16 personer/grupp. Som avslutning på vår och höstterminerna har grupperna inbjudits till en gemensam avslutningsfest. På Stockbygården har PRO Färingsö haft veckovisa återkommande aktiviteter så som läsecirklar, sång och musikgrupp, boulespel samt månadsmöten. De har även anordnat aktiviteter för sina medlemmar på kvällstid vid ett antal tillfällen. Studiefrämjandet har haft kamratcirklar - matlagning för herrar. Studieförbundet Vuxenskolan har haft en kamratcirkel för porslinsmålare.
Väntjänsten Väntjänsten i Ekerö kommun är en samverkan mellan Ekerö kommun, Röda korset, Lions klubb, pensionärsföreningarna PRO och SPF samt frivilliga som inte har någon föreningstillhörighet. Aktivitetssamordnaren för Fritidsverksamhet för äldre samordnar kontakterna mellan frivilliga och dem som önskar sällskap och stöd. Väntjänsten förmedlar såväl tillfälliga som regelbundna kontakter. Under 2012 påbörjades ett samarbete kring Väntjänsten med Färingsö församling och den nyanställde diakonen. Tyvärr hann inte samarbetet ta form utan avstannade kort efter första mötet pga att diakonen avslutade sin anställning. Elva väntjänstgivare rapporterade in sammanlagt 922 utförda väntjänsttimmar för 2012. Det är en ökning med 18 % jämfört med föregående år. Under året har en ny frivillig tillkommit och åtagit sig en långvarig regelbunden kontakt. Alla frivilliga, aktiva som pensionerade har vid två tillfällen bjudits in till lunch som ett litet tack för det fina arbete de gör/har utfört. De är nu ett gäng om ca 14 personer som tackar ja för att träffas och utbyta erfarenheter. Frågan om de önskar bli inbjudna till fler liknade tillställningar har ställts men de tycker att två gånger per år är lagom. MÅLUPPFYLLELSE Bedömningen görs i en fyrgradig skala (praxis enligt Ekerös styrmodell för verksamheten) 1 2 3 4 Uppnått Inte helt uppnått, Ej uppnått, Ej uppnått/ är på väg men påbörjat Ej startat Långsiktiga 2. Fritidsverksamhet för äldre ska arbeta för att förebygga ohälsa bland pensionärerna i Ekerö kommun oavsett ålder. Att förebygga ohälsa kan göras på många sätt. På Stockbygården erbjuds fysisk aktivitet. Önskemålet är att kunna erbjuda det även i Kajutan men i dagsläget
fungerar inte det pga. lokalen. Under 2012 har det inte erbjudits några föreläsningar då intresset tidigare år varit mycket svalt. Det har heller inte framkommit några önskemål om föreläsningar. I Kajutan har personalledd aktivitet på måndagseftermiddagarna erbjudits under hösten. Under 2013 kommer ytterligare aktivitet att erbjudas. 2. Utveckla och ge stöd till anhöriga. Anhöriga stöttas genom förmedling av kontakt via anhöriglänken men även genom att personalen har medmänskliga samtal. Anhörigkafé genomfördes inte. 3. Öka rekryteringen av väntjänstgivare. Under året har en ny frivillig tillkommit. Arbetet fortsätter under 2013. EGNA MÅL Kortsiktiga 1. Ökad trivsel i Kajutan och på Stockbygården. Stockbygården och Kajutan har investerat i möbler och textilier. 2. Uppgraderat hemsidan. Kontinuerligt arbete med att förnya hemsidan genom fotografier, uppdaterade texter och lägga in ny information. 1. Tydliggöra på hemsidan vem som ansvarar för respektive aktivitet som sker i Kajutan och på Stockbygården. 3. Ny broschyr för Fritidsverksamhet för äldre. Har påbörjats, fotografier är tagna, samarbete med informationsenheten inletts. 4. Öka tillgängligheten samt ökad trygghet i Kajutan genom tidsstyrt lås och automatisk dörröppnare. Förnyad kontakt med tekniska kontoret togs i januari 2013. 1. Starta upp samverkan med hemtjänstutförarna kring förebyggande verksamhet för personer med demenssjukdom Aktivitetsagenter.
2. Samlad information kring äldrefrågor, anhörigstöd, frivilligorganisationer m.m. finns på Stockbygården och i Kajutan. Arbetet med att lyfta fram och synliggöra informationen pågår kontinuerligt. Tidskriftshållare kommer att monteras upp i Kajutan. VERKSAMHETSSTATISTIK OCH NYCKELTAL Verksamheten följs upp och utvärderas genom besöksstatistik samt nöjdhetsenkät. Nöjdhetsenkäten Nöjdhetsenkäten låg ute i Kajutan och på Stockbygården under oktober månad. Besökare uppmanades att fylla i den. I nöjdhetsenkäten framfördes från ett antal besökare i Kajutan som deltar i en anhöriggrupp på tisdagarna att de inte upplevde att frågor om hur de uppfattar personalen var relevanta då de aldrig såg till någon personal. Det framkom även under samtal med en av frivilligledarna att deltagare trott att frivilligledarna varit anställd personal. Av dem som svarade instämde drygt 80 % helt eller delvis med att de var nöjda med Kajutan. Det var 31 personer som fyllde i enkäten. På Stockbygården fyllde 75 personer i enkäten och av dem instämde 93 % helt eller delvis med att de var nöjda med Stockbygården. Önskemål om aktiviteter på Stockbygården som framkom i enkäten var t.ex. Senior Net och dans. Hur såg då svarsfrekvens ut bland träfflokalernas besökare? Under oktober månad var det 194 närvaromarkeringar i Kajutan, i snitt ca 48 markeringar per vecka. 23 % (7 personer) uppgav att de besökte Kajutan varannan vecka, 10 % att de besökte Kajutan flera gånger per vecka och 65 % att de besökte Kajutan en gång per vecka. Utifrån ovanstående information beräknas att ca 63 % av Kajutans besökare har fyllt i enkäten. På Stockbygården var det 743 närvaromarkeringar. 47 % (35 personer) uppgav att de besökte Stockbygården flera gånger per vecka, 39 % (29 personer) en gång per vecka och 4 % (3 personer) uppgav att de besökte Stockbygården varannan vecka. Utifrån ovanstående siffror beräknas att ca 48 % av Stockbygårdens besökare har fyllt i enkäten.
Besöksstatistik Besöksstatistiken förs genom att besökarna själva ansvarar för att markera sitt besök genom att sätta en pinne i en ruta beroende på könstillhörighet och åldersgrupp. Besöksstatisken förs för vardagar och de besökare som besöker/använder träfflokalerna genom Fritidsverksamhet för äldre. Träfflokalen Kajutan hade sammanlagt 1495 besök under 2012. Det är en ökning med knappt 7 % jämfört med föregående år. Bland de manliga besökarna är det de i åldern 75-79 år (47,5 %) som besöker Kajutan flitigast. Bland de kvinnliga besökarna är det jämnare fördelat men åldern 70-74 år är flitgast här med 27,4 %. I Kajutan står kvinnorna för 85,2 % av besöken. Träfflokalen Stockbygården hade under 2012 sammanlagt 5855 besök. Det är en ökning med 8 % jämfört med föregående år. På Stockbygården är könsfördelningen av besökarna jämnare jämfört med Kajutan, 66,8 % kvinnor och 33,2 % män. Bland männen är det flest i åldern 70-74 år (30 %), och bland kvinnorna är det i åldern 75-79 år (28 %), som besöker Stockbygården. Väntjänsten Elva väntjänstgivare rapporterade in sammanlagt 922 utförda väntjänsttimmar för 2012. Det är en ökning med 18 % jämfört med föregående år. INVESTERINGAR För att öka trivselfaktorn i Kajutan har det möblerats om, investerats i nya möbler och tyger till gardiner och för att klä om befintliga stolar. Köket: Nya gardiner. Tre nya högskåp. Två högskåp till keramikgrupperna för att förvara keramikmaterial i. Nya längre hyllplan till att torka keramiken på. Resultat: köket känns mer städat och rymligare. Hallen: Klädhängare har flyttats från yttre hallen till den inre för att skapa ett rum i den yttre hallen.
Nya möbler har köpts in, en tre-sits soffa, två karmstolar samt en fåtölj. Gardiner har hängts upp vid entrédörren. Ny förvaring för information har köpts in. Smålampor har köpts in. Resultat: trevlig rumskänsla i hallen har skapats. Salen: Nya gardiner Stolarna har klätts om Resultat: ökad välkomstkänsla. För att öka trivselfaktorn på Stockbygården har nya möbler köps in då de gamla var kraftigt nedslitna ( arvegods ifrån Färingsöhemmet, ca 30 år gamla). Två stycken tre-sits soffor. En fåtölj. Nya köksgardiner. Det har köpts in en DVD-spelare efter önskemål ifrån Färingsö PRO. Till köket har en ny matberedare inhandlats (den gamla gick sönder). FRAMÅTBLICK Fortsatt arbete för utökat samarbete med pensionärsorganisationerna och Röda korset. SPF och Röda korset nyttjar för närvarande inte Stockbygården för någon medlemsaktivitet. Utökat samarbete med PRO Färingsö kring aktiviteter på Stockbygården är igång. Fortsätta samarbetet med studieförbunden kring kamratcirklar, förläsningar, kultur mm.