Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Sid kultur- och fritidsnämnden 2009-10-15 1 Plats och tid Fritidsgården Huset, torsdagen 15 okt, 2009, kl 19-20 Beslutande Anders Forsberg (M) Björn Möllersten (Fp) Stig Beckman (Fp) Elisabeth Jacobs (M) Leif Ståhl (C) Ulrika Stockhaus (S) Björn Wivallius (S) Övriga deltagande Johan Ekholm (M) Mikaela Åberg (M) Hans Jörlén (C) Lennart Bång (S) Rolf Johanson, Kultur- och fritidschef Henrik Jönsson, Nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Elisabeth Jacobs (M) kultur- och fritidsförvaltningen, torsdagen 22 oktober 2009, kl 17:30 Henrik Jönsson Anders Forsberg (M) Elisabeth Jacobs (M) Paragrafer 56-64 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-15 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2009-10-23 Datum för anslagets nedtagande kultur och fritidsenheten 2009-11-14 Underskrift Henrik Jönsson
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-15 2 KoF 56 Rapport om föreningsbidrag 2009 RAPPORT Kultur- och fritidsenheten rapporterar om utvecklingen av föreningsbidragen för 2009. 2009-01-19 1 fördelades 1110 tkr: Bidrag Budget Utfall Bidrag till Rönninge Folket hus 14.0 tkr 14.0 tkr Projektstöd för studieförbundsverksamhet 5-20 år 276.0 tkr 276.0 tkr* Särskilt bidrag till föreningar 5-20 år 80.0 tkr 80.0 tkr* Aktivitetsbidrag Bidrag 7 kr per aktivitet och deltagare 5-20 år 1 kr extra per flickaktivitet Aktiviteter år 2009 76779 st (2008: 72 579 st) 610.0 tkr 569.7 tkr En ökning med 4200 st aktiviteter Flickaktiviteter år 2009 32249 st (2008: 27884 st) En ökning med 4365 st (30.0 tkr) (32.4 tkr) Grundbidrag Bidrag per medlem 5-20 år 40/medlem. 110.0 tkr 83.8 tkr Innefattar även Bidrag till handikappad medlem 80 kr, totalt 1 946 st 2008 2 026st. Minskning från 2008 med 80 st. Stöd till handikappföreningar 10 tkr - Idrottsstipendium 6.0 tkr 6.0 tkr* Övrigt, tryck, transporter, information 4.0 tkr 6.0 tkr* TOTALT 1110.0 tkr 1035.5 tkr *ej slutredovisning Minskningen av redovisade föreningsbidrag avseende aktiviteter finns främst hos IFK Salem och BK Salem. Ökningen för 2009 finns hos Konståkningsklubben, Rönninge Salem Fotboll, Rönninge Tennisklubb, Salem Shukokai Karate och Salemgymnasterna. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av Kultur- och fritidsförvaltningens rapport om föreningsbidragen 2009.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-15 3 KoF 57 Avtal med Salems hembygdsförening om drift av Villa Skönvik, Rönninge AVTAL VILLA SKÖNVIK Kultur- och fritidsförvaltningen har tillsammans med Salems Hembygdsförening diskuterat fram förslag till avtal om drift, tillsyn, användning och uthyrningstaxor för Villa Skönvik. Avtalsförslaget bygger på att verksamheten i föreningsgården är öppen för bokning av föreningslivet i stort, för möten, utställningar, föredrag, samlingar, barnverksamhet mm Kommunstyrelsen beslutade 2009-08-31 103 om inriktningsbeslut för användandet av Villa Skönvik. Beslutet var följande: 1. Kommunstyrelsens beslutar att Villa Skönvik ska användas som föreningsgård (begreppet föreningsgård innebär att Villa Skönvik är tillgänglig för uthyrning till kommunens samtliga föreningar) med hembygds- och kulturell inriktning. 2. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt Kultur- och fritidsnämnden att ta fram avtal med Salems Hembygdsförening om Villa Skönvik. 3. Utvärdering av uthyrningsverksamheten skall ske löpande. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2009-09-17 52 i ärendet: Under förutsättning av fullmäktigebeslut vad avser inriktning för Villa Skönvik föreslår Kultur- och fritidsnämnden kommunfullmäktige att anta förslag till driftsavtal jämte uthyrningstaxor med Salems Hembygdsförening om drift och tillsyn för Villa Skönvik Intentionerna i Kommunstyrelsens beslut var dock att kultur- och fritidsnämnden inte bara tar fram avtal och förelägger kommunfullmäktige, utan även att man fastställer avtalet. Ärendet behöver då ej gå vidare från kultur- och fritidsnämnden. Men kultur- och fritidsnämnden måste återta sitt uppdrag till kommunfullmäktige om att fastställa avtalet. 1. Kultur- och fritidsnämnden återtar sitt beslut från 2009-09-17 52 om Villa Skönvik. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förslag till driftsavtal jämte uthyrningstaxor med Salems Hembygdsförening om drift och tillsyn för Villa Skönvik
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-15 4 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avtalstexten i 1 ändras från godkännes av kommunfullmäktige till godkännes av kultur och fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-15 5 KoF 58 Sammanträdesdagar 2010 SAMMANTRÄDES- DAGAR 2010 Från Kommunstyrelsens stab föreligger förslag till sammanträdesordning för 2010. I budget finns medel anvisade att hålla 8 st sammanträde under 2010. Antalet sammanträdestillfällen har minskats i budget för 2010. Kommunstyrelsens stabs förslag på sammanträdesordning för kulturoch fritidsnämnden är: 28 jan, 18 feb, 18 mars, 13 maj, 2 + 30 sep, 21 okt, 11 nov. (bilaga) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta 28 jan, 18 feb, 18 mars, 20 maj, 26 aug, 23 sept, 21 okt, 11 nov som sammanträdesdagar för 2010.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-15 6 KoF 59 Registrering av förening: Innebandyklubben Salem REGISTRERING AV FÖRENING Innebandyklubben Salem har inkommit med en ansökan om att bli en registrerad förening. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta Innebandyklubben Salem som en registrerad förening.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-15 7 KoF 60 Ändring av redovisning av besöks- och webbstatistik ÄNDRAD REDOVISNING Traditionellt har biblioteket redovisat såväl fysiska biblioteksbesök som vanliga besök på den egna webben. Då allt fler användare väljer att gå direkt till OPAC-katalogen har dessa inte räknats med i besöksstatistiken hittills. Från och med 2009-01-01 räknar Salems bibliotek in både besök på bibliotekets hemsida och de webbesök som går direkt till OPACkatalogen, eftersom det ger en mer rättvis bild av de totala webbesöken/användandet av bibliotekets webbtjänster. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av bibliotekets rapport om ändring av statistikredovisning.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-15 8 KoF 61 Förtroendevaldas arbetsmiljöansvar i Salems kommun INFORMARTION Kommunfullmäktige beslutade 090924 att ge nämnderna i uppdrag att reglera arbetsmiljöansvaret genom att följande text skrivs in i respektive nämnds, inklusive kommunstyrelsens reglemente: x- nämnden har arbetsgivaransvar för nämndens personal. x- nämnden ansvarar för att verksamheterna drivs i enlighet med arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön, samt ansvar för en tillfredställande arbetsmiljö. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen om arbetsmiljöansvar i Salems kommun.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-15 9 KoF 62 Måluppfyllelse och verksamhetsrapportering MÅLUPPFYLLELSE OCH VERKSAMHETS- RAPPORTERING - Kulturverksamhet: besöksstatistik - Biblioteket: besöks- och utlåningsstatistik - Fritidsgårdsverksamhet: besöksstatistik - Säby Sim- och sporthall: besöksstatistik - Fritidsfältstatistik Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av rapporter om måluppfyllelser och verksamhetsrapportering.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-15 10 KoF 63 ANMÄLNINGSÄRENDE Anmälningsärenden Salems Kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen, information Föreningsinfo 2009:4 Kf 22 Dnr: 2009.148 026, Svar på motion om införande av checklista för efterlevnad av FN:s barnkonvention. Kf 53 Dnr: 2009.142 721, Besvarande av motioner från Ungdomstinget 2008. Kf 50 Dnr: 2009.138 805, Förslag till reviderade regler för föreningsbidrag. Upphandling av självbetjäningsautomater till Salems kommun, dnr 2009/102 059
Kultur- och fritidsnämnden 2009-10-15 11 KoF 64 DELEGATIONSBESULT Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut har fattas: Nr Delegat 34-35 Ulrica Bodén 36 37 Rolf Johanson