Övergripande mål och strategier Castellums affärsidé är att utveckla och förädla fastighetsbeståndet med inriktning på bästa möjliga resultat- och värdetillväxt genom att med en stark och tydlig närvaro i fem svenska tillväxtregioner erbjuda lokaler anpassade till hyresgästernas behov. Castellums verksamhet är fokuserad på tillväxt i kassaflöden och resultat vilket ger förutsättningar för en långsiktigt god värdetillväxt i bolaget, samtidigt som aktieägarna kan erbjudas en konkurrenskraftig utdelning. Castellums övergripande strategi för värdetillväxt bygger på: Förvärv och nyproduktion av fastigheter med utvecklingsmöjligheter. Förbättrat driftsöverskott genom förädling av fastigheter, ökade hyresintäkter och kostnadseffektiv förvaltning. Försäljning av fastigheter som inte kan tillföras ytterligare mervärden i förvaltningen. Castellums resultat skall därför bestå av dels överskott i den löpande verksamheten där effektiviteten mäts på förvaltningsresultatet per aktie, dels av vinster från fastighetsförsäljningar där målsättningen är att årligen redovisa vinster om minst 80 100 Mkr. Nöjda kunder med god betalningsvilja är förutsättningen för att kunna åstadkomma tillväxt i bolagets kassaflöden. Castellum skall därför, genom en decentraliserad förvaltningsorganisation, leverera och utveckla sådan service som är efterfrågad och som innebär mervärden för kunderna i deras verksamhet samt affärsmässigt tillgodogöra sig detta. Planeringen av soliditeten skall vara sådan att utrymme fortlöpande säkras för att kunna genomföra investeringar. Castellums kapitalstruktur skall långsiktigt vara sådan att den synliga soliditeten uppgår till minst 30% och att räntetäckningsgraden ej understiger 200%. Castellums utdelningspolitik är att långsiktigt dela ut minst 50% av redovisat resultat, dock med hänsyn tagen till investeringsplaner, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Castellum skall verka för att aktien får en stabil och positiv kursutveckling och en hög likviditet. Castellum skall fortlöpande ha en frekvent, öppen och rättvisande redovisning av bolagets fastighetsportfölj, resultat och ställning till aktieägare, kapitalmarknad och media, dock utan att exponera enskild affärsrelation. Måluppfyllelse Förvaltningsresultatet har haft en positiv utveckling. I genomsnitt har förbättringen uppgått till 19% per år sedan börsintroduktionen 1997. Likaså har målet om minst 80 100 Mkr i vinst från fastighetsförsäljningar väl kunnat uppnås alltsedan målet fastställdes 1998. Vad avser målen för kapitalstruktur om en synlig soliditet om minst 30% och en räntetäckningsgrad om minst 200% är dessa väl uppfyllda. Utdelningstillväxten i bolaget har i genomsnitt varit 21% per år sedan 1997 medan utdelningsandelen legat i intervallet 62 69%. FÖRVALTNINGSRESULTAT PER AKTIE UTDELNING OCH UTDELNINGSANDEL 6
Strategi för fastighetsbeståndet Castellums fastighetsbestånd består av fastigheter i fem svenska tillväxtregioner. Inom respektive region har valts marknadsområden och delmarknader där tillräcklig volym kan erhållas för att bedriva en effektiv förvaltning med en stark och tydlig närvaro. De nu aktuella marknadsområdena och delmarknaderna uppfyller dessa krav. Fastighetsbeståndet skall till övervägande del bestå av kommersiella fastigheter med verksamhetsanpassade lokaler för kontor och butiker samt flexibla lager- logistik- och industriytor belägna i attraktiva lägen. Fördelningen mellan olika fastighetskategorier i beståndet skall vara väl avvägd med hänsyn till löpande kassaflöden, värdetillväxt, avkastningskrav och riskexponering. Bostadsfastigheterna, vars potential i ett kassaflödesperspektiv bedöms vara mindre än för kommersiella fastigheter, kommer successivt att få en minskad andel av beståndet. Kontraktsportföljen skall kännetecknas av god riskspridning med ett stort antal hyresgäster inom många branscher. Fastighetsbeståndet skall ständigt förädlas och utvecklas i syfte att tillvarata värdepotentialen. Investeringar skall genomföras där åtgärderna möjliggör ökad uthyrningsgrad, ökade hyror och förbättrade kassaflöden. Ny utvecklingspotential skall tillföras genom förvärv av fastigheter, som kan utvecklas av den egna organisationen och som uppfyller bolagets resultatkrav samt utgör värdefulla tillskott till det befintliga beståndet. I de fall nyproduktion utgör ett konkurrenskraftigt och funktionellt alternativ, skall Castellum delta i nyproduktion av kommersiella fastigheter i den takt som efterfrågan medger. Bolaget förfogar över välbelägna byggrätter och förvärv av byggrätter med attraktiva lägen ingår i bolagets strategi. Castellum kommer inte att genomföra större projekt på spekulation, men lika väl som icke fullt uthyrda fastigheter förvärvas, kan också projekt med kontrollerbara vakanser startas. Målsättningen är att alla investeringar, oavsett om det gäller åtgärder i befintliga fastigheter, nyförvärv eller nyproduktion, skall efter kalkylmässig full räntebelastning och avskrivningar ge positivt resultat och kassaflöde inom 12 månader, med potential för framtida värdetillväxt. I Castellums strategi ingår också att, när rätt pris kan erhållas, sälja sådana fastigheter, som inte längre kan tillföras ytterligare mervärden av bolagets organisation eller när det bedömda framtida avkastningsvärdet kan erhållas vid en försäljning. På detta sätt kan värdetillväxten i fastighetsportföljen kontinuerligt synliggöras. Tillväxtfaktorer Fastighets- och hyresmarknadens utveckling är, såväl nationellt som för enskild region, beroende av den långsiktiga ekonomiska tillväxten, där de viktigaste förutsättningarna är: Tillgång till välutbildad arbetskraft Den ekonomiska strukturomvandlingen med växande orientering mot kunskaps- och informationsyrken innebär att ortens och pendlingsregionernas tillgång till välutbildad arbetskraft blivit den viktigaste lokaliseringsfaktorn för Sveriges expansiva företag. Tillgängligheten till infrastruktur En förutsättning för tillväxt är god tillgänglighet i transportsystemen, t ex vägsystemet. Nyföretagandet Ortens dynamik påverkas i särskilt hög grad i Sverige av nyföretagandet, som varierar mycket stort mellan olika kommuner. Inflyttning av yngre, välutbildad arbetskraft Befolkningstillväxten styrs i stor utsträckning av ungdomars förväntan om långsiktig ekonomisk tillväxt. Orter, som under längre perioder har nettoinflyttning, föryngras genom att inflyttningen till stor andel utgörs av välutbildade människor i åldern 20 30 år och genom att den framtida nativiteten förstärks. Bedömningen är att förutsättningarna för ekonomisk tillväxt är koncentrerade till de tre storstadsregionerna, en korridor längs E4 söderut från Stockholm samt längs västkusten från Strömstad till Malmö. Mot denna bakgrund visar det sig att Castellums fastighetsbestånd finns på rätt orter. V E R K S A M H E T 7
Q Q Q Q Q F Ö R Sverigefakta TIO STÖRSTA KOMMUNER Kommun Folkmängd Stockholm 761 195 (Storstockholm 1 692 291) Göteborg 477 798 (Storgöteborg 815 913) Malmö 266 594 (Stormalmö 535 314) Uppsala 180 582 Linköping 136 073 Västerås 129 811 Örebro 126 242 Norrköping 123 917 Helsingborg 120 019 Jönköping 119 409 Övriga 6 529 316 Totalt 8 970 956 Umeå Luleå EXPORT 2002 Land Andel USA 12% Tyskland 10% Norge 9% Storbritannien 8% Danmark 6% Övriga Euroland 30% Asien 11% Övriga länder 14% Varor Verkstadsvaror 51% Skogsvaror 14% Kemivaror 12% Mineralvaror 8% Energivaror 3% Övriga varor 12% EKONOMISK FAKTA Snitt 1998-2002 BNP tillväxt/år 3,1% Privat konsumtion tillväxt/år 2,6% Befolkningstillväxt/år 0,2% Arbetslöshet 5,0% Inflation/år 1,2% 10 års stadsobligationsränta 5,1% Göteborg Helsingborg Jönköping Malmö Trelleborg Uppsala Västerås Örebro Linköping Norrköping Stockholm Europavägar Järnvägar Söder om linjen bor hälften av Sveriges befolkning IMPORT 2002 Land Andel Tyskland 19% Danmark 9% Storbritannien 9% Norge 8% Nederländerna 7% Övriga Euroland 23% Asien 9% Övriga länder 16% Varor Verkstadsvaror 46% Kemivaror 12% Energivaror 9% Mineralvaror 8% Skogsvaror 4% Övriga varor 21% FEM STÖRSTA FLYGPLATSER FEM STÖRSTA HAMNAR Gods, tusen ton Passagerare, tusen Totalt Andel Totalt Andel Stockholm, Arlanda-Bromma 110 56% 16 517 62% Göteborg Landvetter-Säve 53 27% 3 646 14% Malmö, Sturup 23 12% 1 767 7% Luleå 1 0% 847 3% Umeå 1 0% 712 3% Övriga 9 5% 3 058 11% Totalt 197 100% 26 547 100% Gods, tusen ton Passagerare, tusen Totalt Andel Totalt Andel Göteborg 32 130 26% 2 723 9% Trelleborg 10 540 9% 1 962 6% Malmö 7 173 6% i övriga Helsingborg 7 065 6% 11 490 37% Luleå 6 964 6% i övriga Stockholm i övriga 6 977 22% Stockholm, Kapellskär i övriga 1 469 5% Övriga 56 856 47% 6 484 21% Totalt 120 728 100% 31 105 100% 8
Organisation och medarbetare Castellums strategi är att förvalta fastigheterna i en decentraliserad och småskalig organisation med lokala dotterbolag i syfte att uppnå närhet till och kunskap om de lokala fastighets- och hyresmarknaderna. För att förstärka den lokala identiteten är bolagen verksamma under egna namn. Den nuvarande bolagsstrukturen med sex dotterbolag ger en kapacitet som motsvarar såväl det rådande behovet som Castellums projektportfölj. Genom den småskaliga organisationsstrukturen uppnås bland annat följande fördelar: God kunskap om de egna fastigheterna. God inblick i de lokala hyres- och fastighetsmarknaderna. God kännedom om hyresgästernas position och framtida behov. Effektiv kundbearbetning och uthyrning. Deltagande i lokala nätverk. Tidiga indikationer om affärsmöjligheter på de lokala fastighetsmarknaderna. Möjlighet att mäta och jämföra dotterbolag. Dotterbolagen skall ha goda kunskaper om såväl de egna fastigheterna och hyresgästerna, som den lokala samhällsutvecklingen samt ha en väl definierad strategi för uppträdande och kundkontakter. Detta underlättas genom en platt organisation med nivåerna VD, fastighetschef och fastighetsansvarig samt att förvaltningen i huvudsak sköts med egen personal. De fastighetsansvariga som har ansvaret för den dagliga skötseln och driften av fastigheterna måste ha både yrkesmässig kompetens och personlig förmåga till ordning och samarbete. Den fastighetsansvarige har de flesta kontakterna med hyresgästerna och blir därmed en naturlig företrädare för hyresvärden. Följaktligen är inte bara de praktiska arbetsuppgifterna utan också kraven på uppträdande, tillgänglighet och servicekänsla tydligt definierade. I de fall externa tjänster upphandlas ställs höga krav på de företag som anlitas när det gäller kvalitet, kundbemötande, service och miljötänkande. Den lokala förankringen är en stor fördel i uthyrningsarbetet. Dotterbolagen är uppdaterade vad gäller det lokala näringslivets aktuella och kommande behov och genom att fungera som samarbetspartners för företag som söker eller hyr lokaler hos bolaget, kan man redan från början skapa förtroende och goda relationer. Vid genomförandet av ny-, till- eller ombyggnadsprojekt finns decentraliserad beställarkompetens för upphandlingar. Koncernen har däremot ingen egen organisation för genomförande av entreprenader. Det tillhör dotterbolagens uppgifter att fortlöpande sondera förekomsten av möjliga fastighetsaffärer på de lokala fastighetsmarknaderna. Den lokala närvaron gör det möjligt att identifiera och initiera sådana affärsmöjligheter på ett tidigt stadium vilket gör det lättare att bevaka den aktuella utvecklingen. Dotterbolagen styrs aktivt bland annat genom att mäta och jämföra effektiviteten i förvaltningen och värdetillväxten i fastighetsbeståndet. Erfarenheter och metoder kan tas tillvara mellan bolagen och speciella kompetenser kan göras tillgängliga i hela organisationen. Moderbolaget kontrollerar, genom styrelsearbete i dotterbolagen, beslut om större investeringar, förvärv och avyttringar. Dessutom ansvarar moderbolaget för finansiering, koncernredovisning, informationsgivning, övergripande IT/IS-strategier och personalfrågor. V E R K S A M H E T CASTELLUMS ORGANISATION Centrala och östra Göteborg samt Hisingen Sydvästra Göteborg, Mölndal och Borås Malmö, Lund och Helsingborg Stockholms närförorter Värnamo, Jönköping och Växjö Örebro, Uppsala och Västerås 9
Medarbetare Castellum skall vara en attraktiv koncern att arbeta i, vilket ger bolagen förutsättningar att på alla poster ha kunniga och engagerade medarbetare. För att vidmakthålla och utveckla medarbetarnas kompetens skall bolaget driva en fortlöpande vidareutbildning av personalen. Vidare skall förutsättningar skapas för ett frekvent internt erfarenhetsutbyte då detta utgör en viktig förutsättning för medarbetarnas vidareutveckling inom organisationen. I likhet med tidigare år samlades under våren all personal i koncernen till en gemensam Castellumdag, för att bl a utbyta erfarenheter. Medarbetare från samtliga dotterbolag redovisade ett antal olika praktikfall och arbetsmodeller, som gett goda resultat i den egna förvaltningen. Vartannat år genomförs en intern undersökning av personalens attityder till sin egen arbetssituation, bolaget och dess ledning. I föregående års mätning kunde konstateras att medarbetarnas förtroende dels är mycket högt, dels har förbättrats ytterligare i flera avseenden. I syfte att ytterligare stimulera de anställda i dotterbolagen tillämpas ett bonusprogram som ger UTBILDNINGSNIVÅ Gymnasium 61% Högskola 28% varje fast anställd medarbetare möjlighet att få del i respektive bolags uppnådda resultatförbättringar. Bonusen utgår vid en viss procentuell förbättring av resultatet utöver budget samt om vissa på förhand uppsatta mål avseende intäkter, kostnader, miljöförbättrande åtgärder och kundupplevelse har uppfyllts. Koncernen har under året haft i medeltal 182 anställda, varav 131 tjänstemän och 51 kollektivanställda. Andelen kvinnor i organisationen uppgick vid årsskiftet till 33%. Personalomsättningen har under året varit drygt 4% och sjukfrånvaron 3%. IT/IS-strategi Användningen av IT/IS (Informationsteknologi/Informationssystem) inom koncernen skall stödja verksamhetens affärsmål och möjliggöra en effektiv rapportering och uppföljning av verksamheten. Tekniken är fokuserad kring ett begränsat antal standardprodukter, vilket i längden ger lägre underhållskostnader. Castellum har stabila och effektiva system på en flexibel teknisk plattform med möjlighet till anpassningar allt eftersom verksamhetskraven och tekniken ändrar sig. Castellums IT/IS-policy syftar till samordning av informationssystemen och gemensam teknikhantering inom koncernen. Med en ökande användning av IT/IS ställs också större krav på informationssäkerheten. Under de gångna åren har arbetet fokuserats på kontinuitetsplanering, informationssäkerhetspolicy samt en rad säkerhetshöjande åtgärder. Grundskola 11% ÅLDERSFÖRDELNING - ANTAL ANSTÄLLDA ARBETSFÖRDELNING Kundvård/ Förvaltning 56% Ledning/Ekonomi/ Administration 30% Marknad/ Uthyrning 14% 10
Medarbetare inom Castellum V E R K S A M H E T 11
Kunder Castellums möjligheter att förverkliga de ekonomiska målen är i första hand beroende av att dotterbolagen har nöjda kunder, som anser sig få valuta för sina pengar. Detta uppnås genom att tillhandahålla effektiva och välbelägna lokaler, som på olika sätt svarar mot kundernas behov och genom att erbjuda olika former av service och tilläggstjänster som skapar mervärde för kunderna. Det senare kan vara tjänster eller produkter, vilka normalt inte ingår i hyresavtalet men som blir till nytta för kunderna i deras verksamhet. Ett par exempel är tillgång till bredband eller olika former av samordnad kontorsservice. Flera av Castellums dotterbolag ger regelbundet ut en kundtidning med nyheter om företaget samt reportage om företag inom olika branscher vilka alla är hyresgäster hos respektive dotterbolag. Castellums strategi, att förvärva lokaler med utvecklingspotential, gör att hyresgästerna ofta i ett tidigt skede kan komma in och anpassa utformningen av lokalerna till sin verksamhet, vilket kan reducera kostnaderna även för hyresgästen. Ett viktigt led i kundrelationen är att ligga steget före och ge kunden förslag på åtgärder som kan gynna båda parter istället för att vara en passiv serviceorganisation som kommer först om det uppstått problem i fastigheten. Castellums dotterbolag skall ses som en samarbetspartner och resurs av kunderna. Till underlag för det fortsatta förbättringsarbetet undersöks kundernas attityder fortlöpande genom olika interna och externa mätningar. Castellum har bland annat under flera år deltagit i Fastighetsbarometern Nöjd Kund Index (NKI). Barometern mäter flera olika attitydområden där kontorshyresgästerna fått redovisa sin uppfattning om bland annat lokal, läge, hyra, service och felanmälan. Till grund för undersökningen ligger telefonintervjuer genomförda med slumpmässigt utvalda lokalhyresgäster. Mätningen visar att kundernas förtroende för Castellum är genomgående högt, vilken placerar bolaget på en tredjeplats bland 13 deltagande bolag i Fastighetsbarometern 2003. Castellum har varje år sedan undersökningen startade erhållit goda resultat. Även om Castellum inom samtliga delområden har högre betyg än branschgenomsnittet, finns det fortfarande detaljer i samarbetet som kan utvecklas och arbetet med att ytterligare förbättra kundrelationerna går därför vidare. NÖJD KUND INDEX 2003 12
Ansvarsfullt företagande I all verksamhet ställs medarbetare återkommande inför situationer där sättet att agera avgörs av det egna omdömet. Allt går inte att styra med regler och policies utan utgångspunkten måste vara en företagskultur som bygger på höga etiska ideal och att alltid sträva efter att agera på ett sätt som inte kan skapa några etiska eller moraliska betänkligheter. Det finns ett antal faktorer, som var för sig eller i samverkan med varandra, påverkar den egna uppfattningen i etik- och moralfrågor. Dessa faktorer, som kan kallas samhällets värderingsbas, formar i väsentliga delar ett visst samhälles kultur. Därmed skapar de också de grundläggande förutsättningarna för vad som värderas, och hur, vid en viss tidpunkt. FNs uppförandekod Global Compact med dess nio principer ligger väl i linje med den grundsyn och de värderingar Castellum har beträffande mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden och miljöfrågor. Castellums värderingar Hur företag och medarbetare agerar i sin dagliga professionella gärning är helt avgörande för ett framgångsrikt och ansvarsfullt företagande. Castellums målsättning är att göra riktiga och sunda affärer i alla avseenden. Castellums uppföranderegler bygger på ett antal principer. Affärsmässighet. Olika intressenters rimliga och rättmätiga krav skall beaktas. Agerandet skall präglas av kompetens, hög affärsmoral och ansvarskännande. Konkurrensfördelar tas tillvara samtidigt som konkurrenter bemöts på ett korrekt sätt. Kvalitet och service. Lokaler hålls i sådant skick att de väl motsvarar givna löften och hyresgästernas rimliga förväntningar beträffande service och standard. Detta återspeglas i ett förhållningssätt som skall präglas av professionalism i kontakterna med varje individ. Lagar och förordningar samt andra tillämpliga regler och föreskrifter skall efterlevas av såväl medarbetare som anlitad underleverantör/entreprenör. Diskriminering. Ingen medarbetare, ej heller hyresgäst eller underleverantör/entreprenör, får diskrimineras på grund av ras, hudfärg, kön, ursprung, religion, ålder, graviditet eller sexuell läggning. Arbetsmiljön skall med hänsyn till den aktuella verksamheten vara ren och fri från olika typer av föroreningar för såväl egna medarbetare som hyresgäster. Säkerheten i den aktuella verksamheten, samt i och kring fastigheterna, skall vara den bästa möjliga. Samhällsansvar/samhällsnytta. I Castellums roll som ett av de större fastighetsbolagen, med fokus på kommersiella fastigheter, ligger att kunna erbjuda verksamhetsanpassade lokaler för olika ändamål. Koncentration av fastighetsbeståndet till utvalda orter/områden kan bidra till en positiv utveckling av t ex infrastrukturen samt till ett bättre och effektivare resursutnyttjande. I ett ansvarsfullt företagande skall grundprinciperna tjäna som underlag i agerandet och avspegla sig i den dagliga verksamheten. I etikfrågor skall förhållningssättet vara det som långsiktigt är bäst för olika intressentgrupper. Verksamheten skall präglas av hög affärsmoral och god affärssed. Gjorda åtaganden skall infrias och givna löften hållas. Varje överenskommelse skall respekteras även efter dess anda, inte enbart efter dess bokstav. Ärlighet i marknadsföring och kontakter med hyresgäster, innebär att inte utlova något som inte överensstämmer med verkligheten. Förtrolig och känslig information, såväl affärsrelaterad som kurspåverkande, skall hanteras med höga krav på sekretess. Bolaget skall eftersträva en öppen information, inom de regler som gäller för börsnoterade företag, mot olika intressentgrupper samt ett demokratiskt synsätt i frågor som gäller medarbetarnas möjlighet till påverkan och att respekten för oliktänkande säkras. Ett ansvarsfullt företagande skall ses som en konkurrensfaktor. Hänsyn skall tas till ekologiska samband och miljövärden för både nuvarande och kommande generationer. V E R K S A M H E T 13
Miljöansvar Castellums miljöarbete påbörjades redan 1995 i och med ett gemensamt miljöprogram i form av policy, riktlinjer samt övergripande strategier för ett antal miljöområden. Sedan dess har Castellums miljöanpassning av verksamheten kommit långt och blivit en väl integrerad del i den dagliga verksamheten och ingår naturligt i alla beslutsprocesser. Energianvändning, avfall samt materialanvändning är områden där Castellum har betydande miljöpåverkan. Inom dessa områden har stora insatser gjorts genom bl a driftoptimering för att minska energianvändningen, konvertering till miljöanpassade värmekällor, källsortering och inventering av fastigheterna där miljöskadliga och hälsovådliga ämnen identifieras och avlägsnas. För ett fortsatt arbete mot ett hållbart samhälle arbetar Castellum kontinuerligt vidare med att planera, genomföra och följa upp åtgärder som minskar företagets miljöpåverkan. Detta genomförs med hjälp av kunniga och engagerade medarbetare i samarbete med kunder, leverantörer och entreprenörer. För att lyckas samverkar även Castellum i flera sammanhang med andra företag, myndigheter och universitet. Den tekniska utvecklingen gör miljöanpassningen till en ständigt pågående process. Som en bekräftelse på att arbetet går i rätt riktning har Det Naturliga Steget för sjätte året i rad klassat Castellum som ett av de 50 miljömässigt mest progressiva börsföretagen. Under 2003 har Robur/Föreningssparbankernas Miljöfond för sjätte året i rad valt Castellum som en lämplig aktie att investera i eftersom man anser att Castellum trots sin starkt decentraliserade organisation nått tydliga miljöförbättringar. Företagsledningen är engagerad i miljöarbetet och man har satsat på erfarenhetsöverföring mellan bolagen. I undersökningen Folksams Klimatindex bedöms Castellum som ett bolag som bedriver ett aktivt miljöarbete med ett brett åtgärdspaket för att minska koldioxidutsläppen och belönas med högsta betyg avseende det sammanvägda klimatomdömet. Övergripande strategi Castellum betraktar verksamhetens miljöanpassning som en förutsättning för att uppnå företagets mål långsiktigt bästa ekonomiska utfall vilket ger förutsättningar för en god värdetillväxt. Castellum skall bedriva verksamheten med minsta möjliga påverkan på miljön för att bidra till en hållbar utveckling. Fastigheterna ses i ett livscykelperspektiv där miljöbelastningen minimeras under såväl nyproduktion som drift och underhåll. En förutsättning för att uppnå detta är engagerade och välutbildade medarbetare och samarbete med miljömedvetna entreprenörer, leverantörer och konsulter. Verksamhetens miljöanpassning skall präglas av långsiktighet och helhetssyn vilket innebär att hänsyn till miljön tas i alla beslutsprocesser. I enlighet med Castellums affärsidé bedrivs verksamhetens miljöanpassning lokalt i varje dotterbolag genom att en miljösamordnare koordinerar och driver arbetet i tvärfunktionella grupper där alla medarbetare engageras. Respektive bolag omsätter koncernens gemensamma miljöpolicy, riktlinjer och övergripande strategier i en handlingsplan med detaljerade, mätbara mål. Uppföljning, utvärdering och redovisning av miljöarbetet sker årligen. De miljöområden Castellum fokuserar på är: energi, avfallshantering, inköp, vatten och avlopp, trafik och transporter, förvärv, byggnation och underhåll, miljöskadliga och hälsovådliga ämnen, hyresgästernas verksamhet, administration och kontor samt grönområden och närmiljö. MILJÖPOLICY Castellums verksamhet skall bedrivas med minsta möjliga påverkan på miljön och på ett resurssnålt sätt, för att bidra till en hållbar utveckling. Castellum betraktar samhällets krav enligt lagar och förordningar som minimikrav. Koncernen skall sträva efter ständiga förbättringar i syfte att minska miljöbelastningen och förebygga föroreningar. Miljöpolicyn inbegriper alla delar av Castellums verksamhet, såväl förvaltning, förädling och förvärv som nyproduktion av fastigheter. Miljöarbetet skall vara en integrerad och naturlig del av verksamheten. 14
Ledning och ledningsstöd Ledningen i Castellum tog tidigt initiativet till verksamhetens miljöanpassning och har hela tiden tagit en mycket aktiv del i arbetet. För att kontinuerligt vara insatt i hur miljöanpassningen fortlöper avrapporteras miljöarbetet av VD för varje lokalt bolag på respektive dotterbolags styrelsemöten där koncernledningen ingår. Uppföljning av miljöanpassningen sker även av externa parter genom revisioner. Eklandia Fastighets AB, Harry Sjögren AB, Fastighets AB Corallen och Castellum AB är miljödiplomerade i sina respektive hemkommuner. Miljödiplomeringen innebär att bolaget har en genomtänkt organisation för miljöarbetet, går igenom sin verksamhet och vidtar ett antal konkreta åtgärder med positiva effekter för miljön. Fastighets AB Corallen, Fastighets AB Briggen, Fastighets AB Brostaden och Harry Sjögren AB har genomgått miljörevisioner av externa konsulter med gott resultat. Kompetensutveckling Medarbetarnas attityder, kunskaper och agerande har en stor betydelse för verksamhetens miljöanpassning och därför läggs stor vikt vid att ständigt vidareutbilda och engagera samtliga medarbetare i miljöfrågor. Det leder till att det blir lättare att fatta egna beslut i miljöfrågor och göra miljöriktiga val. Alla medarbetare inom Castellum har genomgått en grundläggande utbildning inom miljöområdet om minst en dag. Dessutom har flertalet medarbetare genomgått utbildning inom specifika områden såsom energifrågor och materialval. Castellum har fem utbildade miljöinventerare av fastigheter. Inom Castellum genomförs kontinuerligt en intern attitydundersökning vilken visar att miljöfrågorna har mycket hög prioritet bland medarbetarna. Under 2003 har utbildning i effektiv bilkörning, s k Eco-driving fortsatt. Vidare har all personal inom Fastighets AB Brostaden kartlagt sin miljöprofil för att belysa den egna påverkan på miljön under vardag och fritid. Inom Castellum finns en miljögrupp där miljösamordnaren från varje bolag ingår. Miljögruppens uppgift är att ge möjlighet till erfarenhetsutbyte av det miljöarbete som bedrivs inom koncernen. Dessutom utvärderas det miljöarbete och den produkt- och metodutveckling som pågår i omvärlden. Samarbete med kunder och leverantörer En förutsättning för att lyckas i verksamhetens miljöanpassning är ett aktivt samarbete med hyresgäster, leverantörer och entreprenörer. Att kommunicera om hur miljöarbetet fortskrider är viktigt för att hålla hyresgäster och andra intressenter uppdaterade samt för att kunna ta aktiv del i arbetet. Informationen ges bl a vid informationsträffar, kundbesök, i kundtidningar och på Internet. Hyresgästernas syn på Castellums miljöarbete undersöks genom Fastighetsbarometern Nöjd Kund Index (NKI). De tillfrågade hyresgästerna anser att Castellum visar god miljöhänsyn och placerar Castellum bland de främsta i fastighetsbranschen. Castellum samarbetar med leverantörer och entreprenörer som själva har ett aktivt miljöarbete och de lokala bolagen arbetar med miljöanpassad upphandling där kraven ses över varje år. Vid större inköp och upphandlingar krävs att entreprenören kan uppvisa miljöpolicy samt en miljöplan för materialhantering, produkt- och materialval, arbetsmetodik, material- och miljödeklaration samt omhändertagande av avfall. Vid mindre inköp prioriteras miljöanpassade produkter och miljökrav ställs på leverantören. Bolagen inom Castellum har ett nära samarbete med kommuner, universitet och högskolor samt företagsföreningar för erfarenhets- och kunskapsutbyte. Som exempel kan nämnas nätverket miljöchefer i Mölndal där Harry Sjögren AB ingår. Vad gäller avfallshantering samt energifrågor sker samarbeten med lokala renhållningsbolag respektive energibolag. Miljöarbetet 2003 2003 var ett händelserikt år för Castellum inom miljöområdet och nedan redovisas ett urval av de åtgärder som genomförts. Energi Castellum arbetar aktivt med att minska energianvändningen och styra mot miljöanpassade energikällor för att minska miljöbelastningen. Genom regelbunden uppföljning av förbrukningen V E R K S A M H E T 15
kan fastigheter med hög förbrukning bearbetas. Arbetet med energibesparingar är ekonomiskt lönsamt och ger dessutom bättre kvalitet i förvaltningen. Exempel på genomförda åtgärder är utbyggnad av datoriserade styr- och reglersystem för värme och ventilation, injustering av termostatventiler samt behovsanpassning av kyla. Gamla ventilationssystem med hög energianvändning byts efterhand ut mot nya energisnåla installationer, alternativt fjärrkyla. Byte till lågenergilampor och rörelsestyrda belysningar är åtgärder som genomförs för att minska förbrukningen av fastighetsel. Som exempel kan nämnas att Aspholmen Fastigheter AB under 2003 bytt ut en föråldrad styr- och reglerutrustning i en fastighet om 22 000 kvm vilket inneburit att fjärrvärmeförbrukningen minskat 25%. Eklandia Fastighets AB har under 2003 börjat bevaka ett antal fastigheters energiförbrukning via Internet vilket förenklat och förbättrat skötseln. Aspholmen Fastigheter AB har under de senaste åren färdigställt två fastigheter om sammanlagt 5 200 kvm med bergvärme respektive kyla. En utvärdering visar att elanvändningen för värme och kyla är halverad jämfört med en konventionell anläggning. Pay off-tiden på investeringen är 4-5 år och underhållskostnaderna är desamma som för en konventionell anläggning. Fastighets AB Brostaden deltar tillsammans med ett 15-tal andra intressenter i ett utvecklingsprojekt om solcellsteknik. Projektet drivs av Elforsk och huvudfinansiär är Statens Energimyndighet. Syftet är att påskynda utvecklingen och därmed användningen av mer kostnadseffektiv solenergi i kommersiell verksamhet. Val av energianläggningar och investeringar i samband med detta är långsiktiga beslut. Ett kontinuerligt arbete pågår med att konvertera fastigheternas uppvärmning till fjärrvärme eller andra miljöanpassade energikällor i syfte att minska användningen av icke förnyelsebara energikällor. Under 2003 har i fem fastigheter om sammanlagt 45 600 kvm uppvärmningen konverterats från olja till fjärrvärme. 21 600 kvm har konverterats från el till fjärrvärme. Hela Castellumkoncernen använder sedan år 2001 enbart el som är märkt Vattenkraft. Vattenkraftel erbjuds även till hyresgäster och anställda. Avfall Sedan 1996 pågår ett systematiskt arbete vars syfte är att erbjuda hyresgästerna möjligheter till källsortering och därigenom minska mängden som deponeras. Utbyggnad av källsorteringsanläggningar med minst sex fraktioner har under 2003 genomförts i kommersiella fastigheter om 29 000 kvm. Totalt finns nu källsorteringsanläggningar i 48% av det kommersiella fastighetsbeståndet, motsvarande 1 105 400 kvm. I Stockholm har under 2003 färdigställts en avfallsstation som samordnar avfallet från fyra fastigheter om sammanlagt 12 000 kvm. Hyresgästerna har en möjlighet att själva påverka sina avfallskostnader och bli mer medvetna om sin miljöpåverkan. För Fastighets AB Brostaden innebär förändringen lägre kostnader för renhållning, transporter och hyra av containers och kärl. Transporterna har minskat från 15 till en per kvartal. I Malmö har Fastighets AB Briggen påbörjat projektet Rena idéer tillsammans med Malmö Högskola. Rena idéer är ett miljöhanteringsprogram som syftar till att öka källsorteringen i alla fastigheter samt engagera hyresgästerna ytterligare i miljöfrågorna. I syfte att underlätta möjligheterna för hyresgästerna att källsortera har Harry Sjögren AB färdigställt tre miljöhus. Miljöhusen kan hantera fler fraktioner än vad som finns utrymme för i fastigheten. I Värnamo har Fastighets AB Corallen genomfört en selekterad rivning av en äldre fabrik. Rivningen innebar att byggmaterialet selekterades och återanvändes på olika sätt. Den selekterade rivningen innebar en halvering av kostnaden jämfört med konventionell rivning. Miljöskadliga och hälsovådliga ämnen Miljöinventering av fastigheter med tanke på miljöoch hälsorisker som farliga ämnen, föroreningar i mark, radon, fukt/mögel, OVK, tillståndspliktig verksamhet samt energi- och vattenförbrukning har genomförts i 68% av beståndet. Metoderna skiljer sig åt mellan bolagen bl a används Miljöstatus för byggnader. Konvertering från ozonnedbrytande till miljöanpassade kylmedia pågår. Fjärrkyla finns installerat i fastigheter motsvarande 357 900 kvm. Castellum har inga pågående miljötvister. 16
V E R K S A M H E T ENERGI- OCH VATTENFÖRBRUKNING FÖRDELNING AV ENERGI FÖR UPPVÄRMNING Ej graddagsjusterat 2003 2002 Fjärrvärme, MWh 152 762 144 073 El, MWh 93 424 89 762 Olja, MWh 14 091 16 232 Gas, MWh 8 979 9 319 Summa, MWh 269 256 259 386 Vatten, m3 803 445 789 834 Uthyrningsbar yta 31 dec, tkvm 2 437 2 381 Fjärrvärme 83% Olja 8% Gas 5% El 4% 17