Information om förändringar i BBIC-formulär Dnr /2013

Relevanta dokument
Reflektionsfrågor för handläggning och dokumentation

Yttrande över Socialstyrelsens förslag till allmänna råd om socialnämndens ansvar för barn och unga

Social- och äldrenämnden antar föreslaget yttrande till Socialstyrelsen i dnr 23931/2013 och 17906/2013.

Rutin utredning 11:1 barn

2. lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga, nedan förkortad till LVU,

BESLUT. Inspektionen för vård och omsorg, IVO, har i tillsynen funnit brister i nämndens hantering av förhandsbedömningar. Nämnden ska säkerställa att

1. Riktlinjernas bakgrund och syfte

Föreskrifter och allmänna råd om dokumentation inom socialtjänsten. Ylva Ehn

Upprättad av socialtjänsten genom Anette Höögh Helene L Lindström Birgitta Rasmusson

3 I enlighet med 7 kap. 3 SoL och 23 a LSS gäller fjärde och sjätte kapitlen i dessa föreskrifter i tillämpliga delar även för enskild verksamhet.

BESLUT. Inspektionen för vård och omsorg, IVO, har i tillsynen funnit brister i nämndens hantering av förhandsbedömningar. Nämnden ska säkerställa att

Återföringsdialog. Tillsyn av förhandsbedömningar gällande barn och unga

Dnr.1.L~.P.-.?~.. ct...l.:.?

Följa upp placering. Detta ska uppföljningen omfatta

Förhandsbedömningar av barn och unga skydd i tid? Återföring av iakttagelser från IVO:s tillsyn

SOSFS 2006:12 (S) Allmänna råd. Handläggning och dokumentation av ärenden som rör barn och unga. Socialstyrelsens författningssamling

Uppföljning av BBIC 2014

(2) Socialnämnden ("Licenstagaren ) Adress: Telefax: Kontaktperson: E-postadress: LICENSAVTAL

Utreda. Planera utredning. Vad ska utredas? Hur ska svaren hittas?

BBIC-konceptet. Vad är BBIC- konceptet? Licens. Prövo- och implementeringstid 1(6)

Handläggare Datum Diarienummer Ola Jeremiasen SCN

Ärendet. Beslut BESLUT Dnr /20141(7) +nspektionen forvårdochomsorg. Katrineholms kommun Socialnämnden Katrineholm

BESLUT Dnr /20141(5) Strängnäs kommun Socialnämnden STRÄNGNÄS

Nya föreskrifter och allmänna råd om dokumentation inom socialtjänsten. Ylva Ehn

Bilaga 1: Dokumentationsstöd. Informationsspecifikation för BBIC Barns behov i centrum Version 1.0

1, Fax Org nr BESLUT Dnr /20141(6)

Socialtjänstens arbete med barn

Rutin omhändertagande enligt 6 LVU

Redovisning till IVO av vidtagna åtgärder

Rutin ärendes aktualisering Ansökan

Utredning om barn och unga

Rutin ärendes aktualisering anmälan

Kvalitetssäkring för barnavårdsutredningar Några anmärkningar kring de begrepp som används:

Sida 1(5) Rutin för rapport om missförhållanden inom socialtjänsten. Antagen av socialnämnden Reviderad

Kommunförbundet Skåne. Chefsnätverksträff

Sammanställning av statliga myndigheters anmärkningar på socialnämndens verksamheter fr.o.m

Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Datum Gäller från datum Riktlinje. Riktlinjer för social dokumentation inom socialnämndens verksamheter

Beslut IVO - Svar avseende handläggning av barn och ungdomsärenden

Ändring i äldrenämndens delegationsordning och fastställande av rutiner för 14 kap 3-7 socialtjänstlagen, lex Sarah

Bestämmelserna om lex Sarah (SOSFS 2011:5) hittar du på Socialstyrelsens hemsida.

BESLUT. Den 6 mars 2014 genomförde två inspektörer från IVO en anmäld inspektion av verksamheten genom att granska ett urval av anmälningar

BESLUT. Justitieombudsmannen Lilian Wiklund

Nacka kommuns grunder för handläggning och dokumentation inom socialtjänsten

Anvisningar för social dokumentation i verkställigheten

Verksamhetstillsyn enligt 13 kap 2 Socialtjänstlagen barnuppdraget 16:3 och 16:6 i Vingåkers kommun.

Lex Sarah. Januari (16) Socialkontoret Dnr SN Omsorgskontoret Dnr ON Dnr ÄN

Inspektionen för vård och omsorg: Klagomål om handläggning av barnavårdsärende vid socialtjänsten, Uppsala, dnr /

HANDLÄGGNING BARN OCH UNGA

Svar på granskning av rättssaker handläggning inom barn- och ungdomsvården

BESLUT. Inspektionen för vård och omsorg, IVO, har i tillsynen funnit brister i nämndens hantering av förhandsbedömningar. Nämnden ska säkerställa att

Författningens innehåll

Övergripande rutin för Lex Sarah

TJÄNSTESKRIVELSE 1(4) Diarienummer 183/ Socialförvaltning Id AN LEX SARAH

Sammanställning Frågor och svar som gäller BBIC Sammanställt av Kerstin Steneudde, samordnare BBIC

Vägledande dokument. Att anmäla oro för barn Socialförvaltningen

Rutiner för tillämpningen av lex Sarah SOSFS 2011:5

Svar på granskningsrapport Socialtjänstens rutiner för inkomna anmälningar kring barn och unga som far illa

Svar på granskningsrapport - Socialtjänstens rutiner för inkomna anmälningar kring barn och unga som far illa

Förslag till inrättande av BBIC i Stockholms stad (Barns Behov I Centrum)

Oro för barn och unga

Rutin hantering av Lex Sarah

Rutin för rapportering och anmälan gällande lex Sarah Antagen av Barn- och familjenämden 2015-xx-xx

SOCIALFÖRVALTNINGEN MAS Annika Nilsson SAS Anne Johansson

Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

Beslutad av Datum Giltighetstid Förvaltningsledning/nämnd Tillsvidare

Tillsynsrapport. Familjehemshandläggning. Söderhamn

SOCIALFÖRVALTNINGEN Lillemor Johansson

Rutin för rapportering och handläggning av missförhållanden eller påtaglig risk för missförhållanden inom individ och familjeomsorg (IFO)

Anmälan om missförhållanden enligt 14 kap. 1 SoL "Orosanmälan" Sida 1 (5)

UTKAST. Rutiner för handläggning och socialpedagogiska insatser. - Familjenheten - Dokumenttyp: Rutin. Dokumentansvarig: Enhetschef, Familjenheten

Dokumentationsstöd för socialtjänsten

Granskning av socialtjänstens verksamhet för barn och unga

Riktlinje för bedömning av Egenvård

Att anmäla till socialtjänsten Information om att anmäla enligt 14 kap 1 SoL

Dokumentationsriktlinjer

Gemensam handlingsplan

Att anmäla oro till socialtjänsten

Rutin. Dokumentnamn: Rapportering/utredning av missförhållande

Verksamhetstillsyn enligt 13 kap 2 socialtjänstlagen gällande familjehemsvården i Kristianstad kommun

Informationsspecifikation för BBIC 3.1

BAS-kurs i Skövde 23 april Catherine Larsson, Sjuhärads kommunalförbund Georg Fischer, Fyrbodals kommunalförbund

Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS

Informationsspecifikation för BBIC 3.2

Att anmäla oro för barn

Rapport internkontroll - Dokumentation boendestöd

Föredragande borgarrådet Anna König Jerlmyr anför följande.

Syftet med egenvårdsrutinen är att tydliggöra vilka krav som ställs på hälso- och sjukvården vid egenvårdsbedömningar.

individuell planering och dokumentation vid genomförandet av insatserna

Riktlinjer för Lex Sarah

Dnr SN13/25 RIKTLINJER. Riktlinjer för handläggning inom missbruks- och beroendevården. Antagen av socialnämnden

Marita Minell Utbildning Regionförbundet Örebro 2 december 2014

RIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION I GENOMFÖRANDET AV INSATSER. Äldreomsorg och omsorg kring personer med funktionsnedsättning

Social dokumentation inom äldre- och handikappomsorgen i Upplands Väsby kommun. Riktlinjer

Karlshamns kommun. Granskning av arbetet med orosanmälningar och uppföljning av placerade barn

Lokala rutiner vid hantering av rapporter och anmälningar enligt lex Sarah. En del av kvalitetsarbetet

RIKTLINJE. Lex Sarah. Vård- och omsorgsnämnden. Antaget Tills vidare, dock längst fyra år

Socialtjänstlagen (SoL) 14 kap3-7. Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 24 b-f

BESLUT. ansökningar om bistånd utreds och avgörs med ett beslut.

Rutin för rapport och anmälan enl. Lex Sarah

Rutin för handläggning av missförhållanden enligt Lex Sarah inom hela Socialtjänstens område i Borås Stad.

Transkript:

2013-04-08 Information om förändringar i BBIC-formulär Dnr 3.6-15444/2013 Med anledning av att nya bestämmelser har trätt i kraft i SoL och LVU den 1 januari 2013 behöver en del av BBIC:s formulär (inklusive stöddokumenten) uppdateras. De nya bestämmelserna grundas på regeringens proposition 2012/13:10 Stärkt stöd och skydd till barn och unga. Socialstyrelsen kommer senare i år att påbörja arbete med nästa revidering av BBIC:s formulär. Inom ramen för detta arbete kommer samtliga formulär att ses över och revideras utifrån nya bestämmelser, aktuell forskning, synpunkter från användarna och från Socialstyrelsens BBIC-grupp. Det planerade arbetet kommer, som vid tidigare revideringar, att resultera i nya formulärmallar och ny formulärbok. Till dess är det upp till kommuner och IT-leverantörer att tillsammans föra in de viktigaste ändringarna i datasystemen utifrån de nya lagbestämmelserna. Socialstyrelsens och licenstagarnas (dvs. kommunernas/stadsdelarnas) rättigheter och skyldigheter gällande formulärförändringar regleras i licensavtalet för BBIC: 8. ÄNDRING AV BBIC-MATERIALET 8.1 Socialstyrelsen äger göra förändringar i BBIC-Materialet innefattande även att utmönstra befintligt material och lägga till nytt. 8.2 Då Socialstyrelsen vidtagit ändring enligt punkt 8.1 skall Licenstagaren underrättas härom skriftligen. Det åligger Licenstagaren att så snart som möjligt genomföra förändringarna i sin verksamhet. 8.3 Licenstagaren har inte rätt att på något sätt förändra BBIC-Materialet utan Socialstyrelsens föregående skriftliga medgivande annat än i de avseenden där det uttryckligen framgår av BBIC-Konceptet att detta är tillåtet. Socialstyrelsen har sammanställt behovet av förändringar på följande sätt: 1. Konkreta tillägg/ändringar Under denna punkt har Socialstyrelsen sammanställt de viktigaste ändringarna till följd av de nya bestämmelserna. Av listan framgår aktuell bestämmelse, formulär som påverkas, sidnummer i formulärboken (artikelnummer 2011-12-12) och anvisning för ändring. Det handlar om nya rubriker, ändrade lagrum, flytt av avsnitt eller tillägg av nya kryssrutor. Socialstyrelsen förväntar sig att ändringar enligt punkt 1. Konkreta ändringar/tillägg genomförs så snart som möjligt enligt ovan Licensavtal. 2. Frågor och anvisningar utifrån nya/ändrade handläggningsmoment Frågor har inkommit från kommunerna gällande hur nya eller ändrade handläggningsmoment ska hanteras inom ramen för BBIC. Nedan följer därför några anvisningar utifrån de frågor som vi fått. Dessa anvisningar kan emellertid komma att ändras i samband med nästa revidering och istället medföra ändringar i eller tillägg av BBIC-formulär. Slutligen har Socialstyrelsen även uppmärksammat att det kan finnas behov av ytterligare förändringar utifrån de nya bestämmelserna. Det kan handla om vissa omformuleringar, att skifta fokus i instruktioner eller att göra tillägg i hjälptexter. Ändringar av detta slag kräver dock mer eftertanke och diskussion och får därför anstå till Socialstyrelsens kommande revidering. Vår bedömning är att formulären i dagsläget inte är felaktiga utan dessa förändringar. Vi vill inte heller uppdra åt kommuner och IT-leverantörer att göra fler ändringar än nödvändigt (se punkten 1 Konkreta tillägg/ändringar) mitt i perioden mellan två revideringar. För frågor, vänligen kontakta: 1. Cristina Dahlberg, Socialstyrelsen, cristina.dahlberg@socialstyrelsen.se, 075-247 38 49 1

1. Konkreta tillägg/ändringar (bör ändras så snart som möjligt) # Formulär Formulärbok Föreslagen ändring 1 Anmälan/ Information på annat sätt s. 13 s. 11 Flytta hela avsnittet [Socialtjänstens riskbedömning] till efter [Frågor till uppgiftslämnare] och före rubriken [Förhandsbedömning]. Ändra [riskbedömning] till [skyddsbedömning]. 2 Anmälan/ Information på annat sätt s. 13 I rubrik [Beslut/ställningstagande] ta bort [/ställningstagande] I underrubrik [Förslag till beslut/ställningstagande] ta bort [/ställningstagande] I kryssruta ta bort [Ställningstagande om att:] Låt [Inte inleda utredning enligt 11 kap 1 SoL] ingå under rubriken [Beslut om att:] 3 Utredning s. 23 Ändra rubriken Ta bort hela rubriken [Barnet/den unge har fått relevant information enligt 3 kap 5 SoL] Ersätt med [ Socialtjänsten har fullgjort sina skyldigheter enligt 11 kap 10 första stycket SoL] 4 Utredning s. 25 Ändra lagrum under Beslut under utredningstiden 5 Utredning s. 36 Lägg till kryssruta för verksamhetsuppföljning Efter [Öppen insats enligt 4 kap 1 SoL] Lägg till [kryssruta] [Uppföljning enligt 11 kap 4a SoL] 6 Utredning s. 36 Ändra lagrum i ruta för verksamhetsuppföljning 2

7 Mall för utredning s. 37 Ändra lagrum i text under rubrik Utredningens genomförande 8 Genomförandeplan för öppenvårdsinsatser Ta bort [3 kap 5 SoL] Ersätt med [11 kap 10 SoL] s. 53 Ändra lagrum i ruta för verksamhetsuppföljning 9 Uppföljning s. 71 Lägg till kryssruta för verksamhetsuppföljning Under [Avslutad] över [Förlängning efter omprövning t o m datum] Lägg till [kryssruta] [Uppföljning enligt 11 kap 4b SoL] 9 Uppföljning s. 71 Ändra lagrum i ruta för verksamhetsuppföljning 3

2. Frågor och anvisningar utifrån nya/ändrade handläggningsmoment En del frågor har inkommit från kommuner gällande hur nya/ändrade handläggningsmoment ska hanteras inom ramen för BBIC. Det står i BBIC-konceptet att kommunen efter eget gottfinnande får lägga till andra formulär som stödjer handläggningen eller dokumentationen. Sannolikt finns i många kommuner ett enklare beslutsunderlag, beslutsmeddelande eller beslutspost i journal. Det är det som nedan avses med i eget beslutsunderlag. # Fråga Anvisning 1 Var dokumenteras erbjudande om deltagande i anmälningsmöte? Var dokumenteras information från anmälningsmöte? I formuläret Anmälan/information på annat sätt finns frågor som ställs till anmälaren, bl.a. Skulle ni kunna tänka er att medverka vid en träff? Om erbjudande ges till anmälare vid ett senare tillfälle och mötet ingår som en del i en förhandsbedömning, kan uppgifter som kommer fram vid ett anmälningsmöte dokumenteras under rubriken Kontakter under förhandsbedömning. Om erbjudande ges efter att utredning inletts kan uppgifter som kommer fram vid ett anmälningsmöte i stället dokumenteras i journal. Väsentliga uppgifter som dokumenterats i journal kan i förekommande fall även föras in i beslutsunderlaget. 2 Var dokumenteras uppgiften om information lämnats till uppgiftslämnare om inledd, icke inledd eller pågående utredning? Det kan dokumenteras i formuläret Anmälan/information på annat sätt under rubriken Kontakter under förhandsbedömning. Om information lämnas efter det att utredning inletts kan det dokumenteras i journal. Om information lämnas i redan pågående utredning kan det dokumenteras i journal. 3 Ska Anmälan/information på annat sätt ses som ett dokument där vi direkt dokumenterar alla uppgifter eller ska det ses som ett beslutsunderlag där uppgifter också ska dokumenteras i journal? I regel är inte journal tillgänglig förrän beslut fattats om att inleda utredning. Dokumentation direkt i formuläret är då tillräcklig. 4

4 Var i Anmälan/information på annat sätt dokumenteras synnerliga skäl för att inte fatta beslut om att inleda/inte inleda inom fjorton dagar? Det framgår av regeringens proposition på s. 60: Anmälan kan inkomma i ett läge när det finns uppenbara skäl som gör det omöjligt att hinna ta ställning till anmälan innan tidsgränsen gått ut. ( ) Regeringen vill understyrka att möjligheten att åberopa synnerliga skäl för att förlänga tiden för förhandsbedömning, enligt förslaget, ska tolkas restriktivt och att den inte får relateras till organisatoriska skäl, arbetsanhopning eller bristande resurser för hantering av anmälningar. Då denna möjlighet ska användas restriktivt och inte heller är fråga om ett egentligt beslut om förlängning, ser vi inte behovet av att ha ett särskilt utrymme för det i formuläret. De uppenbara skäl, som åberopas av nämnden för att förlänga tiden, bör vara väl synliga vid en genomläsning av formuläret Anmälan. 5 Måste en anmälan och därtill hörande skyddsbedömning dokumenteras i formuläret Anmälan/information på annat sätt om det redan pågår en barnavårdsutredning? Nej, vid pågående utredning kan uppgifter som gäller information till anmälare och socialtjänstens skyddsbedömning dokumenteras direkt i aktuell journal. Vi låter dock möjligheten vara kvar att använda formuläret Anmälan på sedvanligt sätt och kryssa i rutan Pågående utredning under förslag till beslut. Detta för de kommuner som önskar samla statistik om samtliga inkomna anmälningar. I kommande revidering kommer vi se över om denna möjlighet ska återstå eller ej. 6 Kommer det något nytt BBIC-formulär angående uppföljning efter avslutad utredning? Nej, det kommer inget nytt BBIC-formulär rörande detta. Vår bedömning är att beslutet kan fattas i Utredning i samband med att utredning avslutas med dubbla att-satser i Förslag till beslut. För verksamhetsuppföljning markeras även ny kryssruta. Det är den oro som kvarstår då utredning avslutas, som ska ligga till grund för beslut om uppföljning. Sker det i ett separat beslutsunderlag finns det risk för att det går viss tid mellan att utredning avslutats och beslut om uppföljning fattas, vilket vi inte uppfattar som lagstiftarens intention. 5

7 Var ska man dokumentera uppföljning efter avslutad utredning? I befintlig journal. Det förutsätter att journal fortsatt hålls öppen efter beslut om uppföljning och inte stängs som vid avslut utan insats. 8 Var ska man dokumentera beslut om att avsluta uppföljning efter avslutad utredning? I eget beslutsunderlag. 9 Var ska man dokumentera beslut om uppföljning efter avslutad placering? Beslut om uppföljning efter avslutad placering kan dokumenteras i formuläret Uppföljning under rubriken Förslag till beslut i samband med att beslut fattas om att avsluta placering. Om placering avslutas på annat sätt utan att formuläret Uppföljning används, t ex oplanerat, får beslut om uppföljning efter avslutad placering ske i eget beslutsunderlag. Däremot ska alltid kryssrutor för verksamhetsuppföljning användas då placering avslutas. De finns i formuläret Uppföljning, där även ny ruta som samlar statistik om uppföljning efter avslutad placering är införd. 10 Var ska man dokumentera uppföljning efter avslutad placering? I befintlig journal. Det förutsätter att journal fortsatt hålls öppen efter beslut om uppföljning och inte stängs som vid avslut av placering utan annan insats. 11 Var ska man fatta beslut om att avsluta uppföljning efter avslutad placering? I eget beslutsunderlag. 6