Kultur i höstmörkret - redovisning

Relevanta dokument
KULTUR I HÖSTMÖRKRET november 2013 i Tyresö

46 Investeringar kultur- och fritidsnämnden Ansökan om studieförbundsbidrag Kulturbidrag hösten delegationsbeslut

Ansökan om delfinansiering av evenemanget Kulturfestival 2014

Verksamhetsplan Finskt förvaltningsområde. Antaget av. Mariestad

Handläggare Datum Ärendebeteckning Pär Israelsson KFN 2014/

Rapport: Kulturbiennalen 2013

1 Information om Tyresövallen och ishallen. 2 Verksamhetsberättelse kultur- och fritidsnämnden 2017

vanersborg.se/kulturveckan facebook.se/kulturveckan

vanersborg.se/kulturveckan facebook.se/kulturveckan

Kulturundersökning Halmstad 2010

vanersborg.se/kulturveckan facebook.se/kulturveckan

vanersborg.se/kulturveckan facebook.se/kulturveckan

1 Information om Tyresövallen och ishallen. 2 Verksamhetsberättelse kultur- och fritidsnämnden 2017

Rapport Fritidsvanundersökning i samarbete med Attention

Plats och tid : Måndagen den 9 juni 2008, kl Huvudbiblioteket, hörsalen. Förslag till nämndens beslut. Förslaget till mål för år 2009 godkänns.

1 Anmälan av val av kultur- och fritidsnämnden. Anmälan noteras. Ärendebeskrivning

Verksamhetsplan Finskt förvaltningsområde. Antaget av kommunstyrelsen. Mariestad

56 Delårsrapport 2 och måluppfyllelse per augusti Ansökan om ett bidrag till ett integrationsprojekt - Tyresökören

Uppföljning i delårsbokslut per april 2016 för kultur- och fritidsnämnden

ANNA PETTERSSON SOM FRÖKEN JULIE AV RIKSTEATERN. FOTO: PETER KNUTSON

37 Svar på motion om träffpunkter för äldre * 38 Ordförandeuppdrag om aktiviteter för seniorer i Tyresö

Tjänsteskrivelse 1 (7)

TYRESÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och Sammanträdesdatum 1 fritidsnämnden

ftllll SAlA Bilaga KS 2012/238/2 ~KOMMUN

4 Öppna ett Sportotek i Tyresö - motion från (S) 5 Konstgräsplan och multisportanläggning vid Kumla skola

Ny programtidning för kulturutbudet i Vallentuna kommun 7 KN

Styrdokument - Kulturplan

En vanlig vecka i MalMö

Ansökan om bidrag för att årligen genomföra Ljus på kultur

Välkomna till planeringsmöte

Delårsrapport 2 per 31 augusti Viktiga händelser Uppföljning och analys Slutsatser och rekommendationer Bilaga 1...

Genomförandeplan för kommunikation 2014 Kultur- och fritidsförvaltningen(kff)

Protokoll fört vid styrelsemöte för Dusty Road Blues

Kultur- och fritidsnämnden Datum Tid 16:00 18:15 Kumla herrgård

Varför kultur i Falkenbergs förskolor och skolor?

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET. Sammanträdesdatum

Verksamhetsplan 2018 Kultur och bibliotek. Utgåva: Verksamhetsplan 2018 Rapportperiod: Organisation: Verksamhet Kultur och Bibliotek

Måluppföljning av tertialbokslut 2013 för kulturoch fritidsnämnden

<Innan_punkt> Författarprocessen som en digital, interaktiv verksamhet

8:27 Kulturhus i Örnsköldsvik

Barn-, kultur- och utbildningsnämnden kulturutskott

Verksamhetsplan Kultur och bibliotek

Handbok för arrangörer

Strategi för kulturverksamheten i Blå Huset

Insamlingsguide. Tips för dig som vill samla in pengar till förmån för diabetesforskningen

Genomförandeplan för kommunikation 2013 kulturförvaltningen

Ungas internetvanor och intressen 2015

TYRESÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och Sammanträdesdatum 1 fritidsnämnden

Motion (2019/255) från Karin Gustafsson (S) angående kultur på stadshusets borgargård. Svar på remiss från kommunstyrelsen

Fullmäktigemål Nämndsmål Verksamhetsmål Indikator Målvärde Samhällsservice av hög kvalitet

Slutrapport minfritid.nu 2013

Yttrande över Fotografiskas ansökan om stöd till evenemang

Fritidsnämnden

Utveckling av antal besök på hemsida

Kulturplan. JanOlof Karlsson, Kulturutvecklare

Redovisning av projekt Lokala kulturhus utveckling av Tuben och förstudie om Mötesplats Fagersjö

Verksamhetsplan Kultur och bibliotek

Kvinna 21 år. Kvinna 17 år. Kvinna, 44 år

Tjänsteutlåtande Utfärdat Diarienummer 1415/16

Redovisning av ordförandeuppdrag om att inventera aktiviteter för seniorer i Tyresö

I... <1"28,:s 2015/145/1

Remissvar på Motion (2013:71) av Mats Berglund m.fl. om en ambulerande världskulturfestival i stadens yttre stadsdelar

Framtid Kultur- och fritidsförvaltningen

Tyresö kommun Utvecklingsförvaltningen 1 (6) Karin Sundström Utredare /KFN

Kulturvecka. i Kungariket PROGRAM

Handbok för. En snabb slant. Tips för dig som vill söka eller redan har fått stipendiet

En presentation av Kulturrådet i Vaxholms stad. i Vaxholm

Enhetsplan Biblioteket

Handbok för. En snabb slant. En praktisk guide för dig som vill söka eller redan har beviljats stipendiet

Sammanställning av förslag vid lokalt kulturting

Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kulturnämnden Överklagandetiden går ut. Kommunledningskontoret, Vallentuna.

KUNGSHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING BARN OCH UNGDOM RAPPORT OM NATIONALDAGSFIRANDE I

INSAMLINGSGUIDE. Tips för dig som vill samla in pengar till förmån för diabetesforskningen

Kultur- och fritidsnämnden Datum Tid 18:

En viktig mässa för alla

Dagordning. Beredningen för medborgardialog och mångfald. Datum Tid 18:00. 1 Information om Tyresö kommuns kvalitetsdag 2015

Kultur- och fritidsutbudet i Södertälje en brukarundersökning

Projektbeskrivning Folkmusikvecka i Lund 2007

Satsa på Eslöv. Kultur - fritid - framtid. Mål för Kultur- och fritidsnämnden t.o.m. 2010

Handbok för. En snabb slant. En praktisk guide för dig som vill söka eller redan har beviljats stipendiet

Rapport förstudie Eventkompetens

Helsingborgs stad Medborgarundersökning 2015 Q2

Strategi för romsk inkludering. Svar på remiss från kommunstyrelsen

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 19 februari (8 )

SVENSKA SKYTTESPORTFÖRBUNDET PISTOLSEKTIONEN

Kulturgaranti. för barn och unga

o~,-\ \ Cf N z_o t 2S ( s ~--

Slutrapport - En dikt om dagen att marknadsföra smal litteratur

STOCKHOLM SAMARBETA MED ABF STOCKHOLM. Forverkliga drommar och forandra varlden tillsammans!

Utva rdering Torget Du besta mmer!

Information om Litteraturrundan 2016

Göteborgs nation. Sensommarfesten 2012

Så gör man en Klädbytardag på Miljövänliga Dagen 9 april

Riktlinjer för Drömdeg, Kreativa fonden och Evenemangsbidrag

Arrangera i Glashuset 2014

AMF VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR

Avtalsbidrag - Terebi Ge-mu Malmö. Fritidsnämnden föreslås besluta

48 Information om ishallen vid Tyresövallen. 50 Ombyggnad av stall, nytt ridhus och maskinhall på Fårdala gård *

Anmälningsärende Dnr 3.4/4732/2013 Sida 2 (2)

Transkript:

TJÄNSTESKRIVELSE Tyresö kommun 2014-01-27 1 (6) Iréne Hededal Diarienummer Dnr2012/KFN007070 Kultur- och fritidsnämnden Kultur i höstmörkret - redovisning Förslag till beslut 1. Redovisningen godkänns. 2. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att genomföra Kultur i höstmörkret 2014. Britt-Marie Lundberg Björk Chef Utvecklingsförvaltningen Iréne Hededal Kulturchef Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden gav i nämndplanen för 2013 förvaltningen i uppdrag att komma med förslag till ett årligt publikt kulturevenemang under senhösten Kultur i höstmörkret. För arrangemanget avsattes 100 000 kronor. Kulturavdelningen lämnade ett förslag på upplägg som beslutades vid nämndsammanträdet den 25 mars 2013. Kulturenheten föreslog då en sammanhållen kulturvecka den 11-17 november då kulturevenemang arrangerades i de olika kommundelarna, både i förenings- och kommunal regi. Kulturenhetens funktion skulle vara samordnande och inriktad på programläggning och marknadsföring. Kultur i höstmörkret genomfördes den 10-17 november tillsammans med 14 föreningar och flera andra aktörer. Programmet innehöll 25 programpunkter varav några var återkommande, vilket sammalagt resulterade i 80 evenemang. En uppskattning är att cirka 4 500-5 000 personer besökte något arrangemang.

2 (6) Beskrivning av ärendet Planering: Under planeringen och utarbetandet av projektplanen för Kultur i höstmörkret gjorde projektgruppen en målformulering för att sammanfatta det konkreta målet samt ett djupare och mer långsiktigt syfte för det uppdrag som vi fått. Målformulering: På uppdrag av Kultur- och fritidsnämnden i Tyresö kommun med en budget på 100 000 kr, produceras under vecka 46, den 11-17 november 2013, en kulturvecka Kultur i höstmörkret för att synliggöra det varierade kulturutbudet i Tyresö och lysa upp i höstmörkret. Kulturveckan riktar sig till unga som gamla kommuninnevånare i alla kommundelar samt föreningar i Tyresö kommun och avslutas med en konstrunda och kulturskolans Konsert för Världens barn. Syfte: Syftet med projektet är att öka intresset för kultur i Tyresö kommun. Vi vänder oss både till de som är kulturellt intresserade och till de som ännu inte har erfarenhet av Tyresös rika kulturliv. Projektet ska också lyfta fram kulturens status och det breda utbud av kulturevenemang som kommunen har. Projektet strävar också mot att kunna lägga kulturveckan som ett årligt återkommande evenemang. Vi vill synliggöra Tyresö kommun och dess kulturliv i förhållande till våra grannkommuner. Risker: I planeringen ingick också en riskanalys. De risker vi behandlade var bl.a. att Rädsla för att kultur i höstmörkret inte skulle synas och uppmärkammas. En aktiv åtgärd av detta var genomförandet av invigningskvällen med Teater Slávas eldshow som huvudakt, föreningståg och talare Dick Bengtson. Evenemanget blev en mycket lyckad tillställning med ca 200 personer i publiken. En annan risk var för få föreningar anmälda till projektet. Genom extra insatser och personlig kontakt med föreningarna var det i slutändan 14 medverkande föreningar.

3 (6) Marknadsföring: En kommunikationsplan togs fram och följdes under projektet. Pressmeddelanden skickades ut och lades på Mynewsdesk. Affischer och banderoller sattes upp. Andra kanaler var annonser i lokaltidningar, intervjuer i närradion, ett programhäfte som delades ut fysiskt och lades upp digitalt. Föreningarna bidrog också genom att informera till sina medlemmar och dela ut information. Invigningen med tåg genom centrum och eldshow var också en del i marknadsföringen. Mitt i Tyresö gjorde en artikel om kulturveckan med fokus på Erik Linder och kulturskolans konsert för världens barn. Genomförande: Avgörande för att projektet skulle bli lyckat var att samarbetet med föreningar fungerade bra. Därför togs en kontakt redan på våren då föreningarna bjöds in. Detta följde vi sedan upp genom att kontakta dem per telefon. Samarbetspartners: Samarbetet med föreningarna fortlöpte på ett smidigt sätt och kommunikationen var god. De föreningar som medverkade i projektet var: Musikföreningen Strängstyrkan, Trollbäckens oratoriekör, Tyresö Jazz och Blues Club, Tyresö teaterförening, Tyresö filmförening, Konstrundan Tyresö, Hantverksgårdens vänner, Tyresö trädgårdssällskap, Tyresö hembygdsförening, Kulturella folkdansgillet, Tyresö Fotoklubb, Tyresö bygdegårdsförening, Röda korset, Seniornet och Tyresö föreningsråd. Övriga aktörer var: Tyresö konsthall, biblioteken (tävlingar, pyssel, utställningar, Kultur på nätet, Författartorg), Café Bonza och författargruppen som släppte Breviksboken. Även samhällsbyggnadsförvaltningen bidrog genom att ge oss reflexer och låna ut eldkorgar. Kulturavdelningens egna arrangemang var: Invigning med Teater Sláva, Musik på Björkbacken, Bas och bus, Operaimprovisatörerna, Monica Borrfors - jazzkonsert, Konsert för världens barn, Människan och skogen naturguidning. Sammanlagt arrangerades 25 programpunkter, eller om man räknar alla aktörers återkommande evenemang under veckan så är det över 80 aktiviteter.

4 (6) Det avslutande eventet, Världens barn konserten, som arrangerades av Kulturskolan med Erik Linder som konferencier och artist genomfördes den 16 november för en publik på ca 400 personer. Inledningsvis planerades konserten för Tyresöhallen, men det visade sig alltför kostsamt att bygga om hallen för arrangemanget som därför flyttades till Tyresö gymnasiums aula. Konserten inbringade drygt 31 000 kronor till Radiohjälpens insamling för Världens barn. Besökare: Många kommuninvånare tog del av de olika upplevelserna; eldshow med Teater Sláva (11/11, 200 personer), release på boken om Brevikshalvön (11/11, 150 personer), musikföreställning Bas & Bus för barn (13/11, 95 personer), soppkonsert med Operaimprovisatörerna (14/11, 70 personer), konsert med jazzsångerskan Monica Borrfors (15/11, 50 personer), konsert för Världens Barn med kulturskolan och artisten Erik Linder (16/11, 400 personer), lokalhistoriskt föredrag om torp och gårdar (12/11, 102 personer), konstvisning med Marika af Trolle (13/11, 36 personer), författartorg (16/11, 13 personer), naturguidning (17/11, 23 personer), stand up-kväll på Café Bonza (15/11) med mera. Flertalet av de kontrakterade kulturutövarna är tyresöbor. 14 föreningar samverkade under Kultur i höstmörkret och arrangerade konstrunda (3 000 besök), barnteater, konsert, jazzsångtävling, kurs om att söka kultur på nätet, filmvisning, fotoutställning, ljusutställning i trädgård samt öppet hus med visning av verksamheterna. Biblioteket hade speciellt program under hela veckan med maraton- uppläsning, pyssel, utställningar och boktävlingar. Uppföljning: Projektgruppen gjorde en utvärdering av Kultur i höstmörkret den 18 november. Gruppen fann att vi hade kunnat genomföra projektet i linje med målformulering, och inom ramarna för vår budget. Projektet har även dokumenterats i form av fotografier från de olika evenemangen. Utvärdering har även gjorts internt på arbetsplatsträff och externt via några frågor som skickades med e-post. En synpunkt som återkom i samtalen med föreningsliv och besökare var behovet av och önskemål om en mötesplats i form av ett kulturhus, i stil med Haninge kulturhus eller Dieselverkstan i Nacka.

5 (6) Frågor om kulturveckan ställdes även till Tyresöpanelen. Det vi frågade var om man kände till Kultur i höstmörkret, var man fått informationen och hur många arrangemang man besökt. Möjlighet att ge förslag fanns också. Kommunikationschef Karin Hassler sammanfattar resultatet så här: Tyresöpanelen om Kultur i höstmörkret: I den tredje och sista frågeomgången 2013 fick Tyresöpanelens deltagare även svara på frågor om den kulturvecka som för första gången genomfördes i november 2013. Tillsammans med ett tjugotal kulturaktörer bjöd Tyresö kommun på ett fullmatat program. Enkäten visade att fyra av tio av paneldeltagarna inte kände till evenemanget. Övriga hade uppmärksammat det via olika informationskanaler, främst via lokaltidningen Mitt i Tyresö, webbplatsen tyreso.se, kommunens digitala nyhetsbrev och Facebook-sida. Höstens kulturbroschyr och programbladet var inte lika spritt och det var också få som fått information av vän eller granne. Trots kännedomen var det dock få som deltog i något av arrangemangen, faktiskt bara tio av 86 svarande. De som deltog var i stället desto mer entusiastiska. Och flera beklagade att de inte haft möjlighet att delta. Konstrundan var det som lockat flest av Tyresöpanelens deltagare. - Det är roligt med alla positiva omdömen som strömmar till från olika håll. Nu satsar vi på att göra Kultur i höstmörkret till ännu en tradition i Tyresö, säger Dick Bengtson, kultur- och fritidsnämndens ordförande. Förslag på nyheter till kommande Kultur i höstmörkret var mer film och musik, exempelvis klassisk musik. Flera förslag till aktiviteter under årets övriga veckor lämnades också.

6 (6) Ekonomisk uppföljning: Intäkter: Avsatta medel från befintlig budget enligt KoF:s beslut 100 000 kr Utgifter: Visning av konsthallens utställning 1 000 kr Föredrag: Gårdar och torp i Tyresö 2 000 kr Soppkonsert med Operaimprovisatörerna 20 000 kr Jazzsångtävling - kr Monica Borrfors "Be Bop Lives" 20 000 kr Trädgårdsljus & -design 5 000 kr Konsert för världens barn - kr Nettovinst till Världens barn Konstrunda 10 000 kr Skuggor i naturen - kr Bekostas av naturguidepengar Ängel och den blå hästen/bygdegården 2 600 kr Övrigt program/sláva 15 000 kr Annonser 6 700 kr Affischer 1 050 kr Programblad 6 000 kr Banderoller, 4 st 3 500 kr Transporter 1 750 kr Övrigt - blommor till artister m m 2 800 kr Hyra av 2 kanaler & mick 2 600 kr Summa utgifter 100 000 kr Framtid: Kulturavdelningen bedömer att satsningen var lyckad och att både föreningslivet och besökare upplevde det som något positivt. Tyresö församling har uttryckt önskemål om att delta om satsningen återkommer 2014. Kulturella folkdansgillet hade mycket aktiviteter och öppnade Solsäter för allmänheten, och de firar 100-årsjubileum 2014. Kulturavdelningen föreslår att kulturveckan blir årligen återkommande.