Malung-Salens kommun Kallelse/underrättelse 2015-05-19 ' 1 Barn- och utbildningsnämnden kallas härmed till sammanträde 2015-05-27 Plats: Tid: Stora sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung 09:00. ^. v Ersättarna underrättas om sammanträdet enligt 6 kap 11 kommunallagen. Ordförande Sofia Söderström /Nämndskansliet 0280-181 71 Föredragningslista Ärende Beteckning 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Val av justerare Besök av för- och grundskolechef BUN/2015:162 angående särskolan 09.00 Besök av för- och grundskolechef BUN/2015:163 angående fritidshemmen Förstärkt månadsprognos april 2015 10.00 Ekonomi - uppföljning 2015 Yttermalungs skola årskurs 3 Program på Malung-Sälens gymnasieskola läsåret 2015/2016 Betyg från årskurs 4 -på försök Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden BUN/2015:161 BUN/2015:36 BUN/2015:145 BUN/2015:147 BUN/2015:90 BUN/2015:159 BUN/2014:313, BUN/2015:104, BUN/2015:127, BUN/2015:128, BUN/2015:129, BUN/2015:130, BUN/2015:131, BUN/2015:132, BUN/2015:136, BUN/2015.137, BUN/2015:138
fe? Malung-Salens kommur.o. Kallelse/underrättelse 2015-05-19 2 Ärende Beteckning Haii; iq-yio--;. ä fl' - i.'4 " ; : S Kj:!: O 4 ft ft - -1ft 1 / WYi '"SK i' H.;- S ~ 1:;T
f i 1 -?i j-sr kors Tjänsteutlåtande 2015-05-19 1 Skolkansliet Torbjörn Martinsson torbjorn.martinsson@malung-salen.se /RedigerareTelefon/ Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/2015:161 Förstärkt månadsprognos april 201 i Förslag till beslut Förstärkt månadsprognos för april 2015 läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Prognosen för april månad visar på ett underskott på 2150 tkr för helåret. Till största delen beror detta på att det blir svårt att hantera den centrala besparingsposten på 1800 tkr. Dessutom tillkommer det ökade personalkostnader för bl a barn i behov av stöd och dyrare rekrytering utav ny rektor. Vi har också ökade kostnader för Gysam-samarbetet och kostnader som uppstår vid bildandet av utbildningsförbundet med Vansbro. En ytterliggare stor osäkerhetsfaktor är kostnaderna för skolskjutsarna. Den nya tillfälliga upphandlingen har gjort det svårt att beräkna kostnaden. Beslutsunderlag Beslutet skickas till i! u.i -ik-is:- i. - i i ^ i: IViauina Vfn : S (X.C: MO '-.o \ ' i-iiuncj-s.inc AC
FÖRSTÄRKT MÅNÅDSPMOGNOS - 201S Nämnd/förvaltning: Barn- och utbildningsförvaltningen Uppgiftslämnare: Torbjörn Martinsson Datum: Viktiga händelser. Kommentera kort pågående aktiviteter ur ett verksamhetsperspektiv. Pågående projekt? Verksamhetsförändringar Maltelyftet pågår även detta läsår så även Nt-utvecklare. Bildandet av utbildningsförbund med Vans b ro (beräknad start 2015-07-01). Brand på HVB-hemmet. vilket får till följd att verksamheten tillfälligt flyttas under tiden sanering pågår. Malung-Säiens kommun blev utsedd till Sveriges näst bästa skolkorn mun gällande grundskolan av SKL:s Öppna jämförelser 2015. Driftredovisning - per april 2015 Bokslut Ack utf Budget Ack utf Prognos Avvikelse mot (tkr) 2014 2014 2015 2015 2015 budget Kostnader 276459 90 369 274 904 90 384. 275994 Intäkter 57 591 18052 53 869 18477 52809 - Netto 218 868 72 317 221 035 71 907 223185 (OBS! lägg in beloppen utan tecken!) Ekonomi Kommentera månadsprognosen per april månad samt avvikelser i förhållande till budget, vilka åtgärder som planeras/vidtas. Förväntat resultat för 2015. Vi ser redan nu att det blir svårt att hantera den centrala besparingsposten på 1 800 tkr. Dessutom tillkommer det ökade personalkostnader för bl a barn i behov av stöd och ökade personalkostnader i samband med tillfällig flytt av förskoleavdelning. För gymnasiets del så är rekryteringen utav ny rektor dyrare än beräknat. Kostnaderna för Gysam-samarbetet och kostnader som uppstår i starten av det nya utbildningsförbundet med Vansbro finns inte budgeterade. Prognosen för hela förvaltningen år 2015 visar på ett underskott på ca 2 150 tkr. Stor osäkerhet gäller beträffande kostnaden för skolskjutsar i kommunen. Den nya tillfälliga upphandlingen har gjort det svårt att beräkna kostnaden. Personal Kommentera kort hur personalförhållandena ser ut. Särskilda satsningar? Aktuella rekryteringar? Pensionsavgångar? Semestervikariat?
Ny rekrytering utav specialpedagog till elevhälsan (har varit underbemannade tidigare) pågår samt även rekrytering av förskolechef (Hästen) respektive rektor (lingärde och MSG). Framtid Kommentera kort om resterande år. Volymförändringar på gång? Organisationsförändringar på gång? -. Översyn av förvaltningen pågår men inget av detta kommer att beslutas för att verkställas under 2015. - Bildandet av Västerdalarnas utbildningsförbund (planerad start 2015-07-01) - Förhoppningsvis riktade satsningar på vuxenutbildningen i kommande förslag från regeringen.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2015-05-13 1 33 Ekonomi - uppföljning 2015 (BUN/2015:36) Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Skolchefen får i uppdrag att se över vilka konsekvenser ett förändrat nyckeltal för barngrupperna i kommunens förskolor skulle fä för barn och personal. 2. Verksamheterna manas till fortsatt återhållsamhet för att nå en budget i balans. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden har tidigare beslutat (2014-12-10 88 och 2015-02-25 10) att besparingar behöver göras för att nå en budget i balans och att dessa besparingar ska läggas på ett centralt konto pä barnoch utbildningsnämnden. Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för budgetläget. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att skolchefen får i uppdrag att se över vilka konsekvenser ett förändrat nyckeltal för barngrupperna i kommunens förskolor skulle fä för barn och personal samt att verksamheterna manas till fortsatt återhållsamhet för att nå en budget i balans. Justerare Utdragsbestyrkande
: Protokolls utdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-13 1 34 Yttermalungs skola årskurs 3 (BUN/2015:145) Arbetsutskottets beslut Ärendet hänskjutes till barn- och utbildningsnämnden j avvakta på den konsekvensbeskrivning kommunstyrelsen beställt av landsbygdsberedningen; "Landsbygdssäkring av förändrad kommunal närvaro i Yttermalung med utgångspunkt i skolan". Beskrivning av ärendet ' Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-05-15 35 att Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. hösten 2013 och intentionen är att årskurs tre till fem återstartas om elevantalet ökar markant. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-04-15 att nämnden förordar Lillmons och Blomsterbäckens skola utifrån pedagogiskt synvinkel och ur ett likvärdighetsperspektiv (skollagen kap 1 9), men att föräldrar till barn i Yttermalungs upptagningsområde även erbjöds att placera barnen i Yttermalungs skola läsåret 2014/2015, för att underlätta den påbörjade skolutvecklingen och för att finna en långsiktig landsbygdsutveckling. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår 2015-02-11 1 att årskurs 3 inte återstartas höstterminen 2015. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-02-25 18 att årskurs 3 inte återstartas höstterminen 2015 då elevantalet inte har ökat markant. Läsåret 2013/2014 gick det 7 elever fördelade på klasserna F-2. Motsvarande siffra för läsåret 2015/2016 är att 6 elever är planerade att gå i Yttermalung F-2 och därmed har ingen markant ökning skett. Skolchef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015-05-06 att barn- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-25 18 gäller då elevantalet inte ökat markant. Dagens sammanträde Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott hänskjuter ärendet till barnoch utbildningsnämnden i avvaktan på den konsekvensbeskrivning kommunstyrelsen beställt av landsbygdsberedningen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2015-05-06 Sammanställning - Elevantal över tid, upptagningsområde Yttermalungs skola Justerare Utdragsbestyrkande
Elevantal över tid: upptagningsområde Yttermalungs skoia (Lista 120118) Läsår 11-12 (Lista 130201) Läsår 12-13 (Lista 140120) Läsår 13-14 (Lista 150511) Läsår 14-15 (Antagande enl. känd fakta 150511; Läsår 15-16 (Antagande enl. känd fakta 150511) Läsår 16-17 F-klass Klass 1 Klass 2 Klass 3 Klass 4 F-2 2 0 0 1 2 0 F-3 F-2 enl beslut 1 I 2 3 1 Klass 5 2 1 0 1 0 2 Antal P/F 1 9 9 6 9 6 Totalt F-5 20 13 13 15 15 14 Elever Y-Mlg 20 13 12 6/IP 5 r Elever B-bäcken 0 0 3 9/5 9 r Uppdelning klasser: Lärare Marit Lärare Eva Nyanställs from ht 15
f " Mf - Tjänsteutlåtande, ~ 2015-05-06 1 Skolkansliet Torbjörn Martinsson torbjorn.martinsson@malung-saien.se /RedigerareTelefon/ /Diarium/ Dnr BUN/2015:145 Årskurs 3 Yttermalungs skola Förslag till beslut Beslutet frän BUN (2015-02-25) och 18 gäller dä elevantalet inte har ökat markant. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-05-15 35 att Yttermalungs skola blir en F-2 skola fr.o.m. hösten 2013 och intentionen är att årskurs tre till fem återstartas om elevantalet ökar markant. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-04-15 att nämnden förordar Lillmons och Blomsterbäckens skola utifrån pedagogiskt synvinkel och ur ett likvärdighetsperspektiv (skollagen kap 1 9), men att föräldrar till barn i Yttermalungs upptagningsområde även erbjuds att placera barnen i Yttermalungs skola läsåret 2014/2015, för att underlätta den påbörjade skolutvecklingen och för att finna en långsiktig landsbygdsutveckling. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår 2015-02-11 11 att årskurs 3 inte återstartas höstterminen 2015. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-02-25 18 att årskurs 3 inte återstartas höstterminen 2015 då elevantalet inte har ökat markant. Läsåret 2013/2014 gick det 7 elever fördelade på klasserna F-2. Motsvarande siffra för läsåret 2015/2016 är att 6 elever är planerade att gå i Yttermalung F-2 och därmed har ingen markant ökning skett. Beslutsunderlag Beslutet skickas till!\/i -Sålft! nrnuh M " alunn 'Mn ^ : Pil 1 -f. ; BanfXjno 4:w lg-ssiei se
f =0 -Salens Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-13 1 42 Program på Malung-Sälens gymnasieskola läsåret 2015/2016 (BUN/2015:147) Arbetsutskottets förslag till beslut. Malung-Sälens gymnasieskolas organisation fastställs enligt nedan. Beskrivning av ärendet Organisationsförslaget nedan avser antagning till hötterminen 2015 i jämförelse med 2014 samt faktiskt elevantal 2015-05-06 Program Org 2014 Org 2015 Antal elever 2015-05-06 BA 8 8 8 EE 8 6 11 EK 12 17 0 ES 8 0 0 HA 0 1 6 HA LÄRL 8 EKEKO RIG 9 HT 0 HTF 13 12 11 HTS 8 7 7 HTLÄRL 1 NA 14 5 10 RLLÄRL 1 SA 14 18 12 SABET RIG 16 14 14 TE 11 9 3 Rektor för Malung-Sälens gymnasieskola föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015-05-06 att gymnasieskolans organisation fastställs enligt ovan. Dagens sammanträde Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag. Tjänsteutlåtande daterat 2015-05-06 Beslutet skickas till Malung-Sälens gymnasieskola Justerare Utdragsbestyrkande
(pol Malung-Sälens kommun Oj Tjänsteutlåtande 2015-05-06 1 Malung-Sälens gymnasieskola Christer Öjdeby Christer.öjdeby@malung-salen.se 0280-184 45 Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/2015:147 Program på Malung-Sälens gymnasieskola 201 S/2016 Förslag till beslut Malung-Sälens gymnasieskolas organisation fastställs enligt nedan. Beskrivning av ärendet Organisationsförslaget nedan avser antagning till hötterminen 2015 i jämförelse med 2014 samt faktiskt elevantal 2015-05-06 Program Org 2014 Org 2015 Antal elever 2015-05-06 BA 8 8 8 EE 8 6 11 EK 12 17 0 ES 8 0 0 HA 0 1 6 HA LÄRL 8 EKEKO RIG 9 HT 0 HTF 13 12 11 HTS 8 7 7 HT LÄRL 1 NA 14 5 10 RL LÄRL 1 SA 14 18 12 SABET RIG 16 14 14 TE 11 9 3 Beslutsunderlag Beslutet skickas till ( /ijikino-saicir-. i-.cn ;<s - ;0-09 : Pkisgii - ; Bankgno -K se
; Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden 2013-02-14 3 Dnr 2013.3 1 Organisation hösten 2013 vid Malung-Sälens gymnasium Nämndens beslut Malung-Sälens gymnasieskolas organisation fastställs enligt nedan. Beskrivning av ärendet O rg a n isatio n sfö rs lag et nedan avser antagning till höstterminen 2013, i jämförelse med organisationen 2012, samt faktiskt elevantal i 121220. Program Org 2013 Antal elever Org 2012 2012-12-20 BÅ Bygg och anläggning 8 7 8 EE El- och energi 8 8 8 EK Ekonomi 12 15 8 ES Estetiska 8 0 12 HA Handel- och adm. 8+priv. 4 20 HT Handel- och turism 8+priv. 7 8 HTF NIU Freeride 18 13 18 HTS NIU Skidlärare 8 5 8 NA Naturvetenskap 14 12 10 SA Samhällsvetenskap 14 3 12 SABE RIG Samhällsv. 11 10 11 TE Teknikprogram 12 6. 12 Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Gymnasiechef Hans Lövgren föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2013-01-08 att organisationen fastställs enligt ovan. Arbetsutskottet beslutade den 30 januari 2013, 2, att föreslå nämnden att bifalla förslaget till beslut. Dagens sammanträde Ordförande redogör för ärendet och finner att nämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2013-01-08. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Rektor Monica Wall Justerare Utdragsbestyrkande
(r=0 O. jng- - is k ri Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-13 1 43 Betyg från årskurs 4 -på försök (BUN/2015:90) Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden rekommenderar att försök med betyg i årskurs fyra inte prövas i Malung-Sälens kommun, förrän det nya betygssystemet med betyg från och med årskurs sex utvärderats. Beskrivning av ärendet Från och med höstterminen 2012 sätts betyg i årskurs sex till och med nio i grundskolan. I år kan 100 skolor i landet ansöka om att få delta i ett försök att på prov införa betyg i årskurs 4. Rektor beslutar om ansökan ska göras. 2015-02-25 inkom Maria Röjås (V) med en skrivelse där hon föreslår att försöket med betyg i årskurs fyra inte ska prövas i vår kommun. Dagens sammanträde Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordförande Sofia Söderström (S) yrkar att arbetsutskottet föreslår barnoch utbildningsnämnden att rekommendera att försök med betyg i årskurs fyra inte prövas i Malung-Sälens kommun. Kristina Bäckman (M) och Agneta Åhs-Sivertsen (C) yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att rekommendera att försök med betyg i årskurs fyra inte prövas i Malung-Sälens kommun, förrän det nya betygssystemet med betyg från och med årskurs sex utvärderats. Ordförande Sofia Söderström (S) ställer proposition på sitt yrkande mot Kristina Bäckmans (M) och Agneta Åhs-Sivertsens (C) yrkande. Ordföranden finner att barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att bifalla Kristina Bäckmans (M) och Agneta Åhs-Sivertsens (C) yrkande att föreslå nämnden att rekommendera att försök med betyg i årskurs fyra inte prövas i Malung-Sälens kommun, förrän det nya betygssystemet med betyg från årskurs sex utvärderats. Beslutsunderlag Skrivelse från Maria Röjås (V) daterad 2015-02-25 Justerare Utdragsbestyrkande
I ill Barn och utbildningsnämnden, Malung-Sälens kommun /^UNG~SÄLFNS KOMMUN Tidigare i nr presenterade regeringen och alliansen en kompromisslösning i betygsfrågan. 100 skolor i landet får möjlighet aif på prov införa betyg redan från åk 4 och de kommuner som vill delta i försöket, får asisöka om att delta» Rektorer, lärarnas fackliga organisationer och forskarvärlden har alla gjort tummen ner för regeringens förslag. Det nya betygssystemet, med befyg från åké, som infördes för knappt 2 år sedan har inte hunnit utvärderas. Vad skolan behöver nu är inte ytterligare år av experiment och symbolpolitik utan mer resurser, långsiktighet, likvärdighet och arbetsro. Jag vill därför att BUN beslutar att försöket med betyg i årskurs 4 inte skall prövas i vår kommun. ' Maria Röjås (V) ledamot BUN
Redovisning av delegationsbeslut fattade av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Diarienummer BUN/2015:142 Ärende Lärare Yttermalung/Blomsterbäckens RO Beslut BUN AU/2015-05-13 35 BUN/2015:144 Lärare grundsärskolan Blomsterbäckens RO BUN AU/2015-05-13 36 BUN/2015:143 Lärare Blomsterbäckens RO BUN AU/2015-05-13 37 BUN/2015:133 Förskolechef Hästens RO BUN AU/2015-05-13 38 BUN/2015:135 Förskollärare - Hästens RO BUN AU/2015-05-13 39 BUN/2015:153 Lärare mottagningsenheten BUN AU/2015-05-13 40 BUN/2015:158 Rektor - Lingärde skola BUN AU/2015-05-13 41 BUN/2015:154 Lärare i tyska och engelska - Malung-Sälens gymnasieskola BUN AU/2015-05-13 45 BUN/2015:155 Lärare handelsprogrammet - Malung-Sälens gymnasieskola BUN AU/2015-05-13 46 BUN/2015:156 Resurslärare - Malung-Sälens gymnasieskola BUN AU/2015-05-13 47 BUN/2015:157 Ellärare - Malungs-Sälens gymnasieskola BUN AU/2015-05-13 48
f ' jng F 3 kommun Meddelanden 2015-04-24 1 BUN/2015:129 Uppsägning av tjänst - resurs Lillmons rektorsområde BUN/2015:130 Uppsägning av tjänst - lärare Sälens skola BUN/2015:104 Beslut från Skolverket om utbetalning av statsbidrag för handledare i läs- och skrivutveckling läsåret 2015/2016 BUN/2015:28 Beslut från Skolverket om beviljad ansökan om statsbidrag för sommarskola eller undervisning under andra skollov 2015 BUN/2015:127 Kopia av anmälan till Polismyndigheten polisregion Bergslagen - stöld av dator på Moravägens HVB-hem BUN/2015.132 Beslut från Inspektionen för vård och omsorg om tillsyn av HVB barn och unga vid Moravägen HVB, Malung BUN/2015.136 Kopia av anmälan till Polismyndigheten polisregion Bergslagen - äggkastning mot Lärcentrum BUN/2015.137 Kopia av anmälan till Polismyndigheten polisregion Bergslagen - äggkastning mot Lärcentrum BUN/2015:138 Kopia av anmälan till Polismyndigheten polisregion Bergslagen - äggkastning mot Lärcentrum BUN/2014:313 Anmälan om kränkande behandling av en elev vid Malungsfors skola - Skolinspektionens beslut, ärendet avslutas i,,^. iq-^ai HY! rru -o/ ' 0080--Uw 00 i'ax uocio-1 - : i 40 41. Ba : '< '