Kommunstyrelsen 2008-03-25 1 (29) Plats och tid Tingshuset, tisdagen den 25 mars 2008, kl. 13.30-18.25 (ajournering 16.05-16.30) Beslutande Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Christer Johansson (m) ordförande Margaretha Malmsjö (m) Göran Holmén (m) Peter Rosholm (s) 42-57, 59-61 Gunnel Brandt (s) tjg för Peter Rosholm (s) 58 Otto Andreasson (s) Paul Orrestrand (s) 42-58 Gunnel Brandt (s) tjg för Paul Orrestrand (s) 59-61 Roland Andersson (c) Keijo Laine (kd) Agnes Sandstedt (mp) tjg för Barbro Ridell (v) 42-47 Rolf Söderlund (s) tjg för Barbro Ridell (v) 48-61 Stefan Edvardsson (m) Annika G Johansson (m) Gun-Britt Ottosson (m) Lars-Erik Olsson (s) Lennie Johansson, kommunchef Hanna Andersson, nämndsekreterare/utredare Anki Larsson, personalchef 42-44 Niklas Herneryd, personalsekreterare 42-44 Susanna Klaus, personalsekreterare 42-44 Håkan Eriksson, ekonomichef 42-48 Michaela Kleman, kommunarkitekt/planchef 49-57 Anna Winnberg, planarkitekt 49 Maria Rangefil, kanslichef 50-61 Personalföreträdare - Revisorer Jan Åke Andersson (s) 48 Nils-Bertil Andersson (c) 48 Anna-Stina Andersson (m) 48 Sylva Nilsson (m) 48 Per Wignäs (s) 48 Övriga Leif Karlsson (c), barn- och utbildningsnämndens ordförande 48 Hannu Sutinen (fp), omsorgsnämndens ordförande 48 Stefan Tengberg, revisor, Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB, 48 Erland Gustafsson, revisor, Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB, 48 Tid och plats för justering Måndagen den 31 mars 2008, kl. 8.00 i kommunhuset Paragrafer 42-61
Kommunstyrelsen 2008-03-25 2 (29) Underskrifter Sekreterare Hanna Andersson Ordförande Christer Johansson Justerande Margaretha Malmsjö
Kommunstyrelsen 2008-03-25 3 (29) BOLLEBYGDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2008-03-25 för anslags uppsättande 2008-04-01 Sista dag för överklagande 2008-04-22 för anslags nedtagande 2008-04-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift/anslaget av
Kommunstyrelsen 2008-03-25 4 (29) Ärenden 42 Årsredovisning 2007- kommunfullmäktige och kommunstyrelsen 43 Personalredovisning 2007- Bollebygds kommun 44 Årsredovisning 2007 Bollebygds kommun 45 Inköpspolicy 46 Årsredovisning 2007- Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder 47 Verksamhetsplan och budget 2008- kommunstyrelsen 48 Information om en genomförd nyckeltalsjämförelse och enkät om ekonomistyrning 49 Utvecklingsplan för Olsfors och Hultafors- Samrådsredogörelse samt godkännande för samråd 50 Resor i samband med daglig verksamhet 51 Biblioteket som intraprenad 52 Ungdomsrådets medverkan i utvecklandet av verksamheten i Krafthuset 53 Revidering av kommunstyrelsens delegationsförteckning 54 Taxa för nedtagning och bortforsling av enstaka träd på kommunens mark 55 Erikstorp 2:1 del av- köp av mark 56 Ändring av planprioritering med anledning av utbyggnad av allaktivitetshuset (Flässjum 3:60) 57 Planuppdrag för Henå 1:10, SJÖHOLMEN TREEHOUSE 58 Svar på medborgarförslag angående anslagstavla i Bollebygds tätort 59 Kommunchefens information 60 Anmälan av delegationsbeslut 61 Övriga anmälningsärenden
Kommunstyrelsen 2008-03-25 5 (29) 42 Dnr: KS 2008/14 Årsredovisning 2007- kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Kommunkansliet har upprättat ett förslag till årsredovisning 2007 för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Förutom en sammanställning av det ekonomiska utfallet finns i årsredovisningen också en redogörelse för måluppfyllelse och verksamheten under året. Kommunfullmäktige och kommunstyrelsen redovisar för 2007 ett resultat på minus 451 tkr. Årsredovisning 2007, Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen, Bollebygds kommun. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-06 41. Kommunstyrelsen fastställer årsredovisning 2007 för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen och överlämnar den till kommunfullmäktige för godkännande. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2008-03-25 6 (29) 43 Dnr: KS 2008/15 Personalredovisning 2007- Bollebygds kommun Kommunkansliet har upprättat ett förslag till personalredovisning för 2007. Syftet med en samlad personalredovisning för kommunen är att ur olika aspekter ge en övergripande beskrivning av kommunens personalsituation. Redovisningen innehåller uppgifter om personalvolym, personalkostnader, åldersstruktur, personalrörlighet, sjukfrånvaro m.m. Vidare beskrivs arbetet med att implementera kommunens personalpolitik. Ambitionen är att redovisningen ska kunna utgöra en grund för analyser och åtgärder. Förhoppningen är också att den ska ge kommunstyrelsen och nämnderna inspiration i deras arbete med personalpolitiska och insatser för att främja en god arbetsmiljö. Personalredovisning 2007, Bollebygds kommun. Kommunstyrelsen överlämnar personalredovisning 2007 till kommunfullmäktige för godkännande. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2008-03-25 7 (29) 44 Dnr: KS 2008/14 Årsredovisning 2007 Bollebygds kommun Nämnderna har till kommunstyrelsen överlämnat årsredovisning och verksamhetsberättelse för 2007. Dessa har i enlighet med bestämmelserna i kommunallagen sammanställts till en årsredovisning för kommunen. Bollebygds kommun redovisar för år 2007 ett överskott på 13,6 mkr. De totala nettoinvesteringarna under året uppgick till 28,8 mkr. Årsredovisning 2007, Bollebygds kommun. Beredande organs förslag Barn- och Utbildningsnämnden 2008-02-25 19. Byggnads- och Miljönämnden 2008-02-26 20. Omsorgsnämnden 2008-02-28 15. Kommunstyrelsen överlämnar årsredovisning 2007 till revisorerna. Kommunstyrelsen överlämnar årsredovisning 2007 till kommunfullmäktige för godkännande. Revisorer Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2008-03-25 8 (29) 45 Dnr: KS 2006/298 Inköpspolicy Komrev har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av kommunens entreprenad- och konsultupphandlingar. Syftet med granskningen är att kartlägga vilka policys och rutiner som finns samt om genomförda upphandlingar genomförts i enlighet med dessa. En revisionsrapport som redovisar resultatet från granskningen och ger kommunen rekommendationer om åtgärder lämnades till kommunstyrelsen i november 2006. Kommunens revisorer har kompletterat rapporten med en begäran om att kommunstyrelsen senast den 15 mars 2007 ska inkomma med en beskrivning av vilka åtgärder kommunstyrelsen avser att vidta. Kommunstyrelsen beslutade 2007-01-18 20 att se över regler och rutiner vid entreprenadoch konsultupphandlingar. Kommunstyrelsen avser vidare att utarbeta och föreslå kommunfullmäktige en upphandlings-/inköpspolicy. Ekonomiavdelningen har upprättat ett förslag till inköpspolicy. Granskning av entreprenad och konsultupphandlingar i Bollebygds kommun, revisionsrapport 2006-11-28. Yttrande över revisionsrapport Granskning av entreprenad- och uppdragsupphandlingar, kommunstyrelsens beslut 2007-01-18 20. Inköpspolicy för Bollebygds kommun, förslag daterat 2008-03-06. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-06 48. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar inköpspolicy för Bollebygds kommun i enlighet med förslag daterat 2008-03-06. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2008-03-25 9 (29) 46 Dnr: KS 2008/11 Årsredovisning 2007- Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder Styrelsen för Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder har till kommunfullmäktige överlämnat årsredovisning 2007 för godkännande. Enligt stadgarna för stiftelsen skall kommunfullmäktige före utgången av juni månad fatta beslut om stiftelsens årsredovisning. Årsredovisning 2007, Bollebo, Stiftelsen Bollebygds Hyresbostäder. Kommunstyrelsen överlämnar årsredovisning 2007 för Stiftelsen Bollebygds Hyresbostäder till kommunfullmäktige för godkännande. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2008-03-25 10 (29) 47 Dnr: KS 2008/14 Verksamhetsplan och budget 2008- kommunstyrelsen Kommunfullmäktige har 2007-11-15 151 beslutat att för 2008 års verksamhet anvisa 61 341 tkr till kommunstyrelsen. I samband med beslut om driftbudgetramar har fullmäktige också beslutat att prioritera två generella inriktningsmål. I kommunstyrelsens verksamhetsplan och budget för 2008 fördelas den tilldelade driftbudgetramen på kommunstyrelsens olika verksamheter och mätbara effektmål formuleras till respektive inriktningsmål. Effektmålen, som förutsätts bidra till att uppnå inriktningsmålen, klargör styrelsens uppdrag till förvaltningen. I verksamhetsplanen beskrivs dessutom verksamhetens planeringsförutsättningar och kommunstyrelsen ger också förvaltningen särskilda uppdrag för året. Verksamhetsplan och budget 2008, kommunstyrelsen, Bollebygds kommun, förslag daterat 2008-03-14. Kommunstyrelsen fastställer verksamhetsplan och budget 2008 för kommunstyrelsens verksamheter i enlighet med förslag daterat 2008-03-14. Personalavdelningen Ekonomiavdelningen Samhällsbyggnadsavdelningen Kansliavdelningen
Kommunstyrelsen 2008-03-25 11 (29) 48 Information om en genomförd nyckeltalsjämförelse och enkät om ekonomistyrning Stefan Tengberg, revisor, Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB informerar kommunstyrelsen om en genomförd nyckeltalsjämförelse för år 2006 med jämförbara kommuner avseende kommunens samtliga verksamheter. Vidare lämnas en redovisning av en enkät till budgetansvariga i kommunen om ekonomistyrningen. -
Kommunstyrelsen 2008-03-25 12 (29) 49 Dnr: KS 2007/221 Utvecklingsplan för Olsfors och Hultafors- Samrådsredogörelse samt godkännande för samråd Kommunstyrelsen beslutade 2007-02-15 32 att ersätta arbetet med en fördjupad översiktsplan för Olsfors och Hultafors med en utvecklingsplan. Arbetet med Utvecklingsplan för Olsfors - Hultafors startade med att ett informationsmöte hölls med allmänheten våren 2007. Under mötet gavs förutsättningarna och därefter samlades synpunkter in från mötesdeltagarna. Under våren har ett förslag tagits fram med utgångspunkt i vad som kom fram på startmötet. Arbetet har skett genom avstämning med Olsfors samhällsförening och Hultafors bygdegårdsförening och byalag. Kommunstyrelsen beslutade 2007-08-30 114 att sända ut Utvecklingsplan för Olsfors- Hultafors på samråd enligt Plan och bygglagen 5 kap 20. Förslaget har varit ute på samråd under tiden 2007-09-15 till 2007-12-17. Utvecklingsplanen ger förslag på hur de båda orterna ska kunna utvecklas i framtiden med avseende på den fysiska utvecklingen. Totalt har 21 yttranden kommit in under och i anslutning till samrådstiden. Synpunkterna har sammanställts och kommenterats i en samrådsredogörelse. Kompletteringar och ändringar i utvecklingsplanen har därefter gjorts utifrån de ställningstaganden som framgår av samrådsredogörelsen. Planeringsenheten gör bedömningen att de synpunkter som kommit in under samrådet har gjort att utvecklingsplanen har ändrats i sådan omfattning att den bör sändas ut på samråd på nytt. Eftersom utvecklingsplanen redan varit utsänd på samråd kommer planen denna gång vara utställd en kortare tid, cirka fyra veckor. Ett informationsmöte med allmänheten kommer att hållas under våren 2008. Samrådsredogörelse för Utvecklingsplan för Olsfors-Hultafors, kommunkansliets tjänsteskrivelse, 2008-03-03. Samrådsredogörelse, Utvecklingsplan för Olsfors-Hultafors, 2008-03-25. Utvecklingsplan för Olsfors-Hultafors, 2008-03-25. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-06 49. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna samrådsredogörelsen i enlighet med vad som regleras i Plan- och bygglagen 5 kap 21, samt beslutar att godkänna Utvecklingsplan för Olsfors-Hultafors för förnyat samråd utifrån de ändringar som framgår av samrådsredogörelsen.
Kommunstyrelsen 2008-03-25 13 (29) Samhällsbyggnadsavdelningen
Kommunstyrelsen 2008-03-25 14 (29) 50 Dnr: KS 2008/89 Resor i samband med daglig verksamhet Omsorgsnämnden har 2008-01-31 6 beslutat att hemställa till kommunstyrelsen att utreda hanteringen av färdtjänstresor till och från daglig verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Färdtjänst styrs av färdtjänstlagen vilken är en kompletterande kollektiv transportform, som efter behovsprövning får användas av personer som på grund av funktionshinder, som inte endast är kortvarigt, har väsentliga svårigheter att förflytta sig på egen hand eller att resa med allmänna kommunikationsmedel. Färdtjänst, riksfärdtjänst samt den allmänna kollektivtrafiken lyder under kommunstyrelsen. Färdtjänstresor handläggs av färdtjänsthandläggare. I färdtjänstlagen finns inga begrepp om resor i annan kommun, arbetsresor, omsorgsresor etc. Respektive kommun anger i sitt färdtjänstreglemente vilka regler som gäller för färdtjänsten. Resor som anordnas i kommunala, landstingskommunala, statliga och privata verksamheter ska bekostas av respektive verksamhet enligt principen att varje verksamhet ska stå för sina egna kostnader: Skolan ska bekosta de resor som den anordnar i sin verksamhet, t ex skolresor, resor i samband med studiebesök, badresor mm. Detsamma gäller resor i förskole- och fritidsverksamheten. Omsorgen eller annan förvaltning som har ansvaret för en viss verksamhet, ska bekosta resor som görs i verksamheter som den anordnar. Resor i verksamheter som anordnas enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, t ex daglig verksamhet för funktionshindrade och olika former för boenden. Resor/utflykter för boende på servicehus. Verksamheter som anordnas t ex daglig verksamhet för dementa, psykiskt sjuka. Staten ska bekosta resor i verksamheten för personer som vistas i skolor och på institutioner som drivs av staten. Privata verksamheter, t ex privata skolor, barnomsorg i privat regi, privata företag, stiftelser eller dylikt som bedriver sjukvård, äldrevård mm, bekostar de resor som de företar i sin verksamhet. Arbetsgivare, såväl offentliga som privata, ska bekosta tjänsteresor för anställda. Resor i samband med daglig verksamhet, omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-01-03. Resor inom olika verksamheter, kommunkansliets tjänsteskrivelse, 2008-03-06. Beredande organs förslag Omsorgsnämnden 2008-01-31 6.
Kommunstyrelsen 2008-03-25 15 (29) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-06 42. Kommunstyrelsen beslutar att resor som anordnas i kommunala, landstingskommunala, statliga och privata verksamheter ska bekostas av respektive verksamhet enligt principen att varje verksamhet ska stå för sina egna kostnader. Omsorgsnämnden
Kommunstyrelsen 2008-03-25 16 (29) 51 Dnr: KS 2008/33 Biblioteket som intraprenad Biblioteksrådet som inrättades under 2007 har på inrådan från bibliotekspersonalen studerat möjligheterna att införa och driva verksamheten på intraprenad. Biblioteksrådet har genomfört ett studiebesök i Umeå där intraprenadverksamheten är väl utarbetad och erfarenheterna därifrån är goda. Regionen stöder bildandet av intraprenader och har även gett ut exempel på avtal mm samt är behjälpliga vid bildandet. Under hösten har personalen och biblioteksrådet diskuterat och studerat möjligheterna för att driva verksamheten på intraprenad och konstaterat att det även för Bollebygd bör kunna vara ett attraktivt och bra alternativ. Intraprenad kan jämföras med entreprenad men innebär att den drivs inom kommunens ram där kommunens övergripande regelverk avseende personal- och ekonomi gäller. Exempelvis gäller den kommunala anställningstryggheten, policys och riktlinjer. Resultatredovisning kommer att ske på samma sätt som för övriga delar i kommunen. Intraprenaden innebär att inom ramen för ställda mål, uppgifter och tilldelade resurser ges intraprenaden handlingsfrihet och möjligheter för utförandet. En viss handlingsfrihet kommer att ges inom vissa delar för att föra under- och överskott mellan åren. ade 2008-01-24 10 att framställa till kommunfullmäktige att få bilda en intraprenad av biblioteket. På samma sammanträde beslutades att ta fram regelverk och budget för beslut på kommunstyrelsens sammanträde den 21 februari. Kommunfullmäktiges sammanträde den 7 februari ställdes in på grund av för få ärenden att behandla och därför kommer ärendet först nu till kommunstyrelsen. Budgeten för intraprenaden beslutas tillsammans med ordinarie budget för kommunstyrelsen i verksamhetsplanen. Biblioteket som intraprenad, kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2008-01-09 8. Biblioteket som intraprenad, kommunstyrelsens beslut 2008-01-24 10. Intraprenaddrift av biblioteket och biblioteksverksamheten, kommunstyrelsens framställan, 2008-01-24. Intraprenadavtal med biblioteket, kommunkansliets tjänsteskrivelse, 2008-02-13. Intraprenadavtal, daterat 2008-02-21. Kort verksamhetsbeskrivning för Bollebygds bibliotek, daterad 2008-01-21. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-06 43.
Kommunstyrelsen 2008-03-25 17 (29) Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunchefen att teckna intraprenadavtal, daterat 2008-02-21, med Bollebygds bibliotek. Kommunstyrelsen medger att över- och underskott om maximalt 150 tkr får föras mellan åren. Kommunstyrelsen anslår 100 tkr till intraprenaden för investeringar. Medlen tas ur anslaget diverse reinvesteringar för kommunstyrelsen. Bollebygds bibliotek
Kommunstyrelsen 2008-03-25 18 (29) 52 Dnr: KS 2007/290, 2008/130 Ungdomsrådets medverkan i utvecklandet av verksamheten i Krafthuset Kommunstyrelsen har 2007-11-01 159 uppdragit till omsorgsnämnden att utreda musikoch kulturinriktning i Krafthuset Ungdomsrådet har framfört önskemål om delaktighet, påverkan och medinflytande i planeringen av etapp 2 i Krafthuset. Etappen innebär en ombyggnad i syfte att tillskapa lokaler för musik- och kulturverksamhet. Förslagsvis utformas en arbetsgrupp där ungdomar ingår och arbetet syftar till att planlägga inriktning och utformning av etapp 2. I utredningsuppdraget omfattas att planlägga hur en musik- och kulturinriktning ska kunna tillgodoses. - Ungdomsrådets roll i Krafthusets framtida planering, skrivelse från ungdomsrådets styrelse, 2008-02-26. - Utredningsuppdrag etapp 2 i Krafthuset, omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2008-03-03. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-06 46. Kommunstyrelsen beslutar att återkalla utredningsuppdrag 2007-11-01 159 och ge förnyat uppdrag till omsorgsförvaltningen att projektera och planera för etapp 2 i Krafthuset. Kommunstyrelsen beslutar att samverkan med ungdomar ska ske i projekteringen samt att utredningsuppdraget ska omfatta hur en musik- och kulturinriktning kan utformas. Ungdomsrådet Omsorgsförvaltningen
Kommunstyrelsen 2008-03-25 19 (29) 53 Dnr: KS 2008/150 Revidering av kommunstyrelsens delegationsförteckning Med anledning av bland annat en pensionspolicy och en inköpspolicy samt intraprenaddrift av biblioteket har kommunkansliet reviderat kommunstyrelsens delegationsförteckning. Kommunstyrelsens delegationsföreskrifter och delegationsförteckning, förslag 2008-02-25. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-06 44. Kommunstyrelsen fastställer reviderad delegationsföreskrift och delegationsförteckning i enlighet med förslag 2008-02-25. Insidan Författningssamling Delegater - avslut
Kommunstyrelsen 2008-03-25 20 (29) 54 Dnr: KS 2008/140 Taxa för nedtagning och bortforsling av enstaka träd på kommunens mark Det händer då och då att fastighetsägare hör av sig och vill att träd som står på kommunens mark skall tas bort. Oftast grundar sig förfrågningen på att man anser att träden skymmer eller skuggar. Man kan även framföra oro över att träd skall blåsa ner och orsaka skada. Andra orsaker kan också förekomma. Träd som innebär en uppenbara fara för omgivningen åtgärdas givetvis när kommunen får vetskap om dem. För skötseln av kommunens skogar och grönområden eftersträvas att det sker planerat och med samlade insatser. Punktinsatser stör övrig verksamhet och är kostsamma vilket innebär att de flesta får nej på sina önskemål. Förfrågningar om att själva få ta ner träd besvaras också med nej p.g.a. att ansvar för åtgärdens eventuella följder inte kan lämnas vidare. En möjlighet att åtminstone kompensera för den kostnad som kommunen åsamkas vore att införa en taxa för nedtagning av träd på kommunens mark. Taxa för nedtagning och bortforsling av enstaka träd på kommunens mark, kommunkansliets tjänsteskrivelse, 2008-02-27. Taxa för nedtagning och bortforsling av enstaka träd på kommunens mark, förslag daterat 2008-02-27. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-06 50. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar taxa för nedtagning och bortforsling av enstaka träd på kommunens mark i enlighet med förslag daterat 2008-02-27 att gälla från och med den 1 maj 2008. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2008-03-25 21 (29) 55 Dnr: KS 2008/141 Erikstorp 2:1 del av- köp av mark Bollebygds kommun har köpt in del av Erikstorp 9:1 det s.k. Tyftet med avsikt att den skall bebyggas. Det har visat sig under arbetet med utformningen av området att det vore en fördel om en angränsande del av fastigheten Erikstorp 2:1 kunde ingå i området. Dels skulle det användas för tillfart till området och dels skulle det eventuellt vara möjligt att få ut ytterligare en eller två tomter på det. Överläggning har förts med fastighetsägarna som är beredda att sälja marken för 300 000 kr. Området är på ca 4000 kvm och får anses vara strategiskt för områdets utveckling. Inköp av del av fastigheten Erikstorp 2:1, kommunkansliets tjänsteskrivelse, 2008-02-27. Kartor över området, daterade 2008-02-27. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-06 51. Kommunstyrelsen köper del av fastigheten Erikstorp 2:1 markerad på karta daterad 2008-02-27 för 300 000 kr och uppdrar åt samhällsbyggnadschefen att genomföra köpet. Samhällsbyggnadsavdelningen Fastighetsägarna till Erikstorp 2:1
Kommunstyrelsen 2008-03-25 22 (29) 56 Dnr: KS 2007/216 Ändring av planprioritering med anledning av utbyggnad av allaktivitetshuset (Flässjum 3:60) Kommunstyrelsen gav 2007-08-30 116 byggnads- och miljönämnden i uppdrag att ändra del av gällande detaljplan (nr 677, 1976) för Flässjum 3:60. Bakgrunden till detta är att nuvarande användning, allaktivitetshus, strider mot den användning som föreskrivs i detaljplanen, nämligen småindustriändamål. Byggnads- och miljönämnden har 2007-04-17 54 lämnat tillfälligt bygglov enligt 8 kap. 14 till och med 2012-04-30 för ändringsarbetena föranledda av omvandlingen av byggnaden till allaktivitetshus. För att planerad utbyggnad av etapp 3 och 4 av allaktivitetshuset skall vara möjlig, samt att säkerställa fortsatt användning av allaktivitetshus måste nu en detaljplaneändring göras. Dock finns inte ovanstående detaljplaneändringen med bland de planer som kommunstyrelsen i sitt beslut 2007-11-29 171 valt att prioritera för 2008. Kommunstyrelsen har 2008-02-21 27 gett samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag att projektera en förskola/skola inom Bollebygdsskolans område på Vita villans plats dimensionerad för fyra till sex avdelningar, att utreda om det finns förutsättningar att bygga två förskoleavdelningar i anslutning till Odensgården, samt utreda förutsättningarna att bygga en förskola/skola på Hedeområdet. Då gällande detaljplaner inom Bollebygdskolan och Hedområdet redan medger byggande av förskola bedömer samhällsbyggnadsavdelningen att det inte föreligger något akut behov av att ta fram ny detaljplan för förskoleändamål i Bollebygds tätort 2008. Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår att planeringsresurser i stället skall läggas för på att ändra gällande detaljplan för Flässjum 3:60, i syfte att möjliggöra planerade utbyggnadsetapper för Allaktivitetshuset. Detaljplan för Flässjum 3:60, Allaktivitetshuset- uppdrag att ändra gällande detaljplan, kommunstyrelsens beslut 2007-08-30 116. Prioritering av planuppdrag 2008, kommunstyrelsens beslut 2007-11-29 171. Ändring av planprioritering med anledning av utbyggnad av allaktivitetshuset (Flässjum 3:60), kommunkansliets tjänsteskrivelse, 2008-02-27. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-06 52. Kommunstyrelsen beslutar att ändring av gällande detaljplan (nr 677, 1976) för Flässjum 3:60 skall prioriteras 2008.
Kommunstyrelsen 2008-03-25 23 (29) Kommunstyrelsen beslutar att framtagande av detaljplan för ny förskola i Bollebygds tätort inte skall prioriteras 2008, utan senareläggas. Samhällsbyggnadsavdelningen Byggnads- och miljönämnden
Kommunstyrelsen 2008-03-25 24 (29) 57 Dnr: KS 2007/227 Planuppdrag för Henå 1:10, SJÖHOLMEN TREEHOUSE Lennart Grebelius, fastighetsägare till Henå 1:10, har 2007-08-31 inkommit med en förfrågan om planläggning för aktuell fastighet. Området är beläget invid Oxalasjön, mellan Töllsjö och Gesebol. Fastigheten omfattar cirka 9 ha. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggnation av hotell/konferens, alternativt fritidshus där bebyggelsen integreras i naturen. Kommunstyrelsen beslutade 2007-11-29 171 att ovanstående detaljplanearbete skulle prioriteras 2008. Ansökan om detaljplan för Henå 1:10, Sjöholmen treehouse, 2007-08-31. Detaljplan för Henå 1:10, Sjöholmen Treehouse- ansökan om planuppdrag, kommunstyrelsens beslut 2007-10-04 132. Prioritering av planuppdrag 2008, kommunstyrelsens beslut 2007-11-29 171. Planuppdrag för Henå 1:10, SJÖHOLMEN TREEHOUSE, kommunkansliets tjänsteskrivelse, 2008-02-29. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-06 53. Kommunstyrelsen ger byggnads- och miljönämnden i uppdrag att upprätta detaljplan för Henå 1:10, SJÖHOLMEN TREEHOUSE. Vidare skall plankostnadsavtal upprättas mellan kommunen och aktuell exploatör innan planarbete påbörjas. Byggnads- och miljönämnden Samhällsbyggnadsavdelningen Lennart Grebelius, Sätila Holding AB, Västra Hamngatan 9, 411 17 Göteborg
Kommunstyrelsen 2008-03-25 25 (29) 58 Dnr: KS 2006/153 Svar på medborgarförslag angående anslagstavla i Bollebygds tätort Rolf Rosholm har 2006-05 19, samt 2008-02-26 inkommit med ett medborgarförslag angående uppsättande av anslagstavla i Bollebygds tätort. Han saknar en anslagstavla för föreningar och andra som vill affischera om aktiviteter. Vidare föreslår han att en kommunal anslagstavla sätts upp i anslutning till Gästgivaretorget och att den kan användas av föreningarna för att informera om aktiviteter. Kommunala anslagstavlor i Bollebygds tätort finns idag på Bollebygds bibliotek och i kommunhuset. Här annonseras i huvudsak vad som händer inom de kommunala verksamheterna. Dessutom räknas kommunens hemsida som anslagstavla. Här kan man hitta information om kommunens samtliga verksamheter. Enskilda föreningar har också möjlighet att annonsera om sina aktiviteter i en evenemangskalender. En separat kommunal anslagstavla utomhus kräver riktlinjer om vilka som har rätt att annonsera, vad man kan annonsera om, vem som ombesörjer uppsättande av annonser, tillsynen m.m. Vidare är det viktigt att placeringen av en annonstavla inte möjliggör sabotage såsom klotter och vandalisering. Medborgarförslag, Rolf Rosholm, 2006-05-22. Inkommet medborgarförslag angående anslagstavla i Bollebygds tätort, kommunfullmäktiges beslut 2006-06-21 89. Skrivelse angående inlämnat medborgarförslag, Rolf Rosholm, 2008-02-27. Svar på medborgarförslag angående anslagstavla i Bollebygds tätort, kommunstyrelsens yttrande, 2008-03-25. Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-06 55. Jäv Peter Rosholm (s) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende. Yrkanden Otto Andreasson (s) yrkar att ärendet återremitteras och att kommunkansliet ges i uppdrag att utreda frågan om lokalisering och utformning av anslagstavlan. Paul Orrestrand (s) och Margaretha Malmsjö (m) tillstyrker Otto Andreassons yrkande.
Kommunstyrelsen 2008-03-25 26 (29) Beslutsgång Ordförande ställer proposition på Otto Andreassons yrkande om återremiss och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma. Ordförande ställer proposition på om ärendet skall avgöras vid dagens sammanträde och finner att kommunstyrelsen avslår detsamma. Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet och ge kommunkansliet i uppdrag att utreda frågan om lokalisering och utformning av anslagstavlan. Kansliavdelningen
Kommunstyrelsen 2008-03-25 27 (29) 59 Kommunchefens information Kommunfullmäktige och kommunstyrelse prognostiserar ett nollresultat efter perioden januari- februari.
Kommunstyrelsen 2008-03-25 28 (29) 60 Dnr: KS 2008/2 Anmälan av delegationsbeslut 18 Utfärdande av fullmakt åt Borås Stad att avsluta upphandling av Köksutensilier åt Bollebygds kommun, kommunchefen 2008-02-21. 19 Beviljande av förnyelse av parkeringstillstånd PT0808, kommunchefen 2008-02-27. 20 Makulerad. 21 Beslut om Yttrande över förslag till Sjuhärads tillväxtprogram 2008-2013, kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-06 47. 22 Utfärdande av fullmakt åt Borås Stad att avsluta upphandling av Skyddskläder/Regnkläder åt Bollebygds kommun, kommunchefen 2008-03-18. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbesluten.
Kommunstyrelsen 2008-03-25 29 (29) 61 Övriga anmälningsärenden Sammanträdesprotokoll, styrelsen för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark, och Svenljunga 2008-01-31. Sammanträdesprotokoll, handikapprådet 2008-02-18. Sammanträdesprotokoll, Gemensam IT-nämnd för Bollebygds och Härryda kommuner 2008-02-20. Planeringsunderlag för influensapandemi, barn- och utbildningsnämndens beslut 2008-02-25 26. Val av ersättare till kommunens handikappråd, barn- och utbildningsnämndens beslut 2008-02-25 27. Minnesanteckningar, Folkhälsorådet 2008-02-26. Sammanträdesprotokoll, kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-03-06. Information om Försäkringskassans förnyelsearbete, brev från Försäkringskassan 2008-03-11. Inbjudan till Statusklassning Rolfsån/Lygnern, informations- och diskussionsmöte den 7 april i kommunhuset Kinna. Kommunstyrelsen lägger inkomna skrivelser, protokoll m.m. till handlingarna.