Utges av Brf Päronet nr 7 inom HSB Stockholm 1 Päronbladet Nummer 5-2010 S t y r e l s e: Ordförande Anki Israelson Vice ordförande Jan Augustsson Sekreterare Igor Gazdík Ledamöter Ulf Larsson Dusan Prica Leif Gustafsson HSB Suppleanter İnçi Bratt Aysel Dal Ürgün Tomas Karlsson (HSB) Fritids och Informationsgruppen Lennart Berggren Aysel Dal Ürgün Slobodan Bosnjak Revisorer Alibhai Alaudin Ulf Johansson Hans Kypengren, BoRevision AB Ordföranden har ordet Året lider mot sitt slut och då brukar man reflektera över vad som hänt det gångna året. Mycket av vad styrelsen har gjort har redovisats under året i Päronbladen. En viktig ledstjärna har varit att försöka få ner kostnaderna på de stora bitarna, värme, vatten och el. Styrelsen fortsätter att leta efter effektiva sätt att spara på dessa poster. Men mycket återstår att göra. Se vidare i detta nummer. Men mest handlar päronbladet denna gång om vår ekonomi. Vi redovisar budgeten för 2011 och våra tankar hur vi kommit fram till den. Men det finns mer att läsa. Men glöm inte: vi alla som är medlemmar i Päronet måste samverka för att hålla kostnaderna nere och på så sätt få ett prisvärt boende. Anki Israelson, ordförande Vad är på gång i Päronet i december 2010 - januari 2011? Datum Händelse Plats Kommentar 30. nov. AU, kl. 18:30 Styrelserummet 08. dec. Styrelse, kl. 18:30 Styrelserummet 10-12 dec. Studiedagar Leds av Leif Gustafsson 18. dec. Tomten besöker Päronet, kl. 13-16 Föreningslokalen 18.dec. Päronafton med jultema Föreningslokalen 05 jan AU (preliminärt) Styrelserummet 12 jan Styrelsesammanträde kl. 18;30 Styrelserummet 16 jan Heta stolen - möt styrelsen Föreningslokalen 22 jan Öppet hus för kvinnor, kl. 13-17 Föreningslokalen?? jan Nya medlemmar - välkomna Föreningslokalen 28 jan Päronafton kl. 19-22 Föreningslokalen Vänligen observera att varken styrelsesammanträden, eller FIG-möten, är offentliga. Den som vill ha ett ärende behandlad på styrelsesammanträdet bör skicka det skriftligen till styrelsen (styrelsen@paronet.se), samt se till att skrivelsen når styrelsen väl före AU-t. Ansvarig utgivare: Anki Israelson styrelsen@paronet.se Redaktör: Igor Gazdík
Budgeten är här Det var många turer framåt och tillbaka innan styrelsen kunde enas om nästa års budget och därav följande konsekvenser (främst) för våra plånböcker. Om någon tycker att det räcker med att ställa samman utgifter och intäkter och budgeten är klar, så vill jag säga: skenet bedrar. Det är inte alls enkelt att göra en vettig budget för Päronet. Den viktiga frågan man ställer sig är: vad är en vettig budget för vår bostadsförening? Jag törs säga att det är en budget som på någorlunda acceptabelt sätt, med utgång från en allsidig bild av verkligheten, skapar en rätt balans mellan in- och utflöde av pengar. För att närma sig denna idealbild så mycket som möjligt, så hade styrelsen otaliga möten där just den vettiga budgeten diskuterades. Inte för att man tror att det är möten som löser problem, utan blott och bart på grund av att styrelsen, i form av seminarier, behövde sätta sig in i tidigare budgetarbete, i flerårig underhållsplan, och i de projekt som har börjat rulla, eller startas inom en nära framtid. Just dessa kunskaper och data inhämtades på möten. Därefter fick man studera utkasten till budgeten och underhållsplanen, förberedda av ekonomiavdelningen, och sen var det bara att köra. Låt oss komma ihåg att omsättningen i vår bostadsrättsförening är större än i många företag i Lunda, så man får erkänna att man aldrig kan och vet för mycket, ör att göra ett bra arbete. Det visade sig att med 2010-års uppbördsnivåer skulle föreningen få in ca. 38,5 miljoner kronor under året 2011. Man skulle behöva ca. 48,5 miljoner kronor för att täcka förväntade utgifter för reparationer, underhåll, drift, administration och skatt. Det handlar alltså om nästan exakt 10 miljoner i underskott. Därtill får man lägga ca. 31 miljoner som behövs för att fullborda och initiera redan pågående, resp. planerade investeringsprojekt. För att ta itu med denna skillnad mellan förväntade intäkter och utgifter, så har styrelsen justerat avgifter för parkering och garage, man har sagt upp de flesta institutionella hyresgäster för omförhandling (dvs. höjning) av hyran, och man har dessutom höjt månadsavgiften för bostadsrätter och hyresbostäder med 2 %. Den antagna 2 %-iga avgiftshöjningen innebär exempelvis att den som hittills har betalt 4500 kr/ månad kommer f.o.m. årsskiftet att betala 90 kronor mer. Det kan man med gott samvete kalla för en mycket liten höjning. Egentligen är det en avgiftssänkning, eftersom höjningen ligger under den nuvarande inflationsnivån. Styrelsens viceordförande har i informativt syfte beräknat månadsavgiftens utveckling för styrelsens ledamöter under de senaste 10 åren. Den beräkningen visar att trots att man betalar mer i krontal, så har månadsavgiften sänkts med 14 % i värdet. Avgifter för parkering år 2011 blir följande: Månadsavgift, kr Årsavgift, kr Varmgarage 550 6 600 Motorcykel (varmgarage) 100 1 200 Kallgarage 250 3 000 Uteparkering 150 1 800 Uteparkering med eluttag 350 4 200 Hur mycket som parkeringar, garagen, och hyreslokalerna inbringar faktiskt, beror på uthyrningsgraden. Den varierar dels under årets lopp, dels beroende på vilka medlemmar och hyresgäster som vi har.
3 Budgeten i sin slutgiltiga form ser ut så här: Intäkter (förväntade år 2011): För jämförelse: budgeterade intäkter för 2010 var 38 582 000 kronor. Utgifter (förväntade år 2011): 2011 Bostadsrätter 36 833 580 Hyresbostäder 417 180 Lokaler 465 000 Parkering 1 595 000 Övriga intäkter 113 000 Totalt intäkter 39 423 760 2011 Reparationer 2 230 000 Underhåll (planerat) 8 400 000 Driftskostnader 23 400 000 Administration 2 800 000 Fastighetsskatt 907 000 Räntor, mm. 1 290 000 Totalt kostnader 39 027 000 För jämförelse: budgeterade utgifter för 2010 var 35 347 000 kronor Skillnaden mellan intäkter och utgifter år 2011 resulterar således i ett överskott på 406 760 kronor. Tillkommer utgifter för investeringar som påbörjas under nästa år och kommer att fortsätta ett tag framöver. Investeringarna sammanfattas i tabellen nedan. Investeringar år 2011 och framåt: 2011 Portar 12 000 000 Termostatbyte 2 700 000 Ventilation 16 000 000 Värmepumpar (garage) 500 000 Individuell elmätning (försök) 400 000 Totalt investeringar: 31 600 000 Varifrån tar styrelsen de saknade 31 miljonerna? Ifrån ingenstans, men man kan förbigå deras omedelbara behov genom skicklig penninghantering. Den har styrelsen visat prov på under den så kallade finanskrisen, då Päronets kapitalreserv i kontanter faktiskt hade ökat, och ligger nu på ca 18 000 000 kronors nivå. Man behöver inte, och vill inte, starta upp alla projekt på samma gång, just för att minska alltför intensivt pennigflöde ut ur föreningen. Alla vet
4 från information i Päronbladet, att termostatbytet redan pågår, och individuell elmätning gör en försiktig start. När vädret blir vänligare påbörjas portrenovering, även det försiktigt och gradvis, så att även betalningarna blir gradvisa. På sommaren kommer värmepumpar i varmgaragen att installeras, vilka så småningom betalar för sig genom minskade kostnader för energin. Den totala översynen och uppdateringen av ventilationssystemet kommer upp ännu ett snäpp senare. Med andra ord, investeringarna sprids över en längre tid än just år 2011, varmed belastningen på våra plånböcker blir mindre betungande. Andra kostnadsminskande och effektivitetshöjande åtgärder är organisatoriska. Det förbereds vissa förbättringar i ämnet mark, dvs. föreningens gårdar och parkanläggningar. Nästa år utgår vårt kontrakt med förvaltningsbolaget, vilket i sin tur har öppnat porten för kreativa förändringar, som (förhoppningsvis) kommer att resultera i ett trivsammare och mera prisvärt boende. Flera exempel av redan verkställda effektiviseringar kan omnämnas. Genomgång av förvaltningskontraktet, för att kolla om vi verkligen får de tjänster vi betalar för. Här upptäcktes vissa vita fläckar. En striktare kontroll av fakturor visade att man i vissa fall fick ett påslag som det inte går att hänföra till något avtal eller beställning. Det handlar om till synes små procentsatser, men multiplicera några procent med 150 000 kr, och slutsiffran blir genast mer imponerande. Detta var några ord om styrelsens och förvaltningens ansträngningar att vara kostnadseffektiva. Frågan nu är: kan du, som medlem och boende, bidra på något vis till kostnadseffektiviteten? Jodå. På flera sätt, faktiskt. Den viktigaste effektivitetsåtgärden är betalning av månadsavgiften i god tid. Den utgiftsplanering som beskrevs i föregående stycken bara fungerar om inflödet av hela månadsavgiften kommer i tid, så föreningen kan med de pengarna bl.a. finansiera löpande utgifter och investeringar. I annat fall uppstår ett temporärt underskott, föreningen måste kortfristigt låna pengar, och betala en saftig ränta. Vi är en ekonomisk förening snarare än en social inrättning, så alla vi medlemmar behöver tänka ekonomiskt. Vi måste förstå att fast vissa avgiftshöjningar är nödvändiga, så det är lika nödvändigt att granska dem och hålla dem på den lägsta rationellt försvarbara nivån. En annan effektivitetsåtgärd som var och en av oss kan påverka är minskning av utgifter på grund av onödiga reparationer och återställningsarbeten. De uppstår oftast på grund av vandalisering eller felaktig användning. Hundratals sådana utgifter skapas i tvättstugorna, genom nedskräpning med grovsopor, användning av våld för att öppna en låst port, skador på väggar och hissar, parabolantenner, ska- dor på fasader, eller slitage på gräsmattor. En del problem är relaterade till olovlig andrahandsuthyrning, inte sällan till ockerpriser. Trots att styrelsen har satsat storartat på att eliminera, eller åtminstone mätbart reducera det senare problemet, så är det jättesvårt för en li- ten grupp människor att bringa ordning i saken. Alla medlem- mars medverkan behövs. Dels genom att själv visa så mycket di- sciplin som man orkar, dels genom att rapportera olägenheter man ser omkring sig. Håll ögonen och öronen öppna, du kommer att tjäna på det. Slutligen, och det är någonting som en del medlemmar gärna hänger sig åt, är granskning av styrelsen. Styrelseledamöterna är bara människor som alla andra, och som sådana blir de lätt blinda för egna föreställningar och idéer. Här är det ömsesidigt fördelaktigt om medlemmarna ifrågasätter diverse utgifter genom att forska hur stort är mervärde som uppnås, och hur förhåller sig det mervärdet till ett mervärde som man kan uppnå med enklare och billigare medel. Det ifrågasättande kan vara den saknande länk som behövs för en kreativ dialog mellan styrelsen och medlemmarna. Mer om detta senare. ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** Distriktsbladets absolut sista nummer är ute. Det innehåller en del tillbakablickar, en del bilder, och en kort presentation av det nya distriktet Norrort. Distriktsbladet finns att hämta på förvaltningskontoret fram till årets slut. Kom ihåg att ta ditt eget exemplar. (f.d.) Distriktsstyrelsen Spånga-Tensta.
5 Uppdatering om inbrott Under vecka 47 inträffade ett fullbordat lägenhetsinbrott på Elinsborgsbacken. Vid samma tid blev det inbrott även på Skäftingebacken och Vissingebacken (har de drabbade polisanmält det inträffade?). I övrigt rapporterar Närpolisen i sitt sammandrag att antalet diverse brott, däribland lägenhets- och villainbrott, har minskat ganska drastiskt. Detta främst på grund av den insats som polisen inledde den 1 oktober, och som vi informerade om tidigare. Statistiken som Närpolisen presenterar säger följande: Antalet lägenhetsinbrott: 10, Försök till villainbrott: 2, Personrån 6. Statistiken avser tiden från den 8 oktober till den 4 november 2010. Polisen har även lyckats med att höstlovet förlöpte lugnt och utan större incidenter. Mycket av detta beror, enligt polisens utsaga, på ett gott samarbete med volontärer, dvs. frivilliga som utbildas av polisen för att bli dess tredje öga. Även i vår bostadsförening bor några volontärer. De som önskar bli volontärer kan gärna anmäla sig genom att skicka ett e-mejl till maria.jansson@polisen.se. Men det måste betonas en gång till det räcker inte med att passivt vänta och förlita sig på att volontärer eller poliser ska hela tiden vara överallt. Sådant är omöjligt. Vi övriga måste hjälpa till att försvara oss. Det gör man genom att man håller ögonen öppna, ifrågasätter främmande personers närvaro i husen, respekterar säkerhetsföreskrifter, främst då kravet på stängda portar. Ser man någonting riktigt misstänkt, så ska man rapportera detta. För att rapportera pågående brottslig verksamhet, ringer man 112. Icke akuta fall anmäler man på telefon 114 14. Tänk på elsäkerhet Julen är den tid på året då de flesta skapar en festlig stämning med hjälp av belysning i bostaden, på balkongen, och i vissa fall även på marken utanför uteplatsen. Vintermörker skapar en trevlig bakgrund till detta. Belysningen kräver dock framdragning av el. Och då dyker plötsligt upp en glädjeförstörare i form av säkerhetsföreskrifter Elektriciteten är en av människans största uppfinningar. Utan den skulle vår civilisation knappast kunna existera. Och för bara drygt 100 år sedan, när elektriciteten var ny och okänd, vandrade kända uppfinnare ute på landsbygden och förevisade elektricitetens kraft genom att med dess hjälp döda kor, grisar, hundar, och andra djur. Av dessa experiment utvecklades senare den elektriska stolen. Slutsatsen är att elektriciteten inte bara är vår tjänare, den kan också vara farlig om den hanteras (avsiktligt eller oavsiktligt) på fel sätt. Det är i samband med det felaktiga sättet som de glädjeförstörande föreskrifterna kommer med i bilden. Ingen vill, och minsta av alla kanske du själv, att du oavsiktligt skapar en egen elektrisk stol. Där kommer föreskrifterna till hjälp. De både beskriver vilket förfarande som är tillåtet och var, och fastställer vem som är ansvarig för att anvisningarna för säkert umgänge med elen efterlevs. Finns det någon eller några beröringspunkter mellan dessa krav och vår bostadsrättsförening? Jodå! Enligt säkerhetsföreskrifterna är styrelsen formellt ansvarig för allas säkerhet. Styrelsen har delegerat utövande av föreskrifternas krav till förvaltningen, eftersom det är där den tekniska
6 kompetensen finns. Och vad innebär detta? Med en mening kan man säga att allt som är farligt är förbjudet. Förvaltningen ska kontrollera att inga överträdelser sker. Typiska överträdelser inkluderar allt som kan orsaka en strömförande kontakt mellan människa och jord. Exempelvis julgranar, ljusslingor, diverse former av belysning, mm, placerade på bar tomtmark utanför uteplatsen, eller i annan fuktig miljö, samt framdragning av skarvsladdar för inomhusbruk genom fönster eller dörr. Alla elektriska apparater utomhus måste vara försedda med jordfelsbrytare, och får endas matas från ett jordat utomhusuttag. Framdragning av el hemifrån och ut är en elektrisk installation. Den måsta, enligt våra ordningsregler, beviljas av styrelsen och verkställas av en behörig fackman. Förresten, du kan gärna undvika skapandet av elstolen även inomhus. Våta utrymmen, exempelvis bardrummet och köket, måste vara försedda med jordade eluttag med jordfelsbrytare. Om en apparat kräver jordat uttag, så får den användas i andra rum endast om dessa har jordade uttag. Är du osäker, fråga förvaltningen om råd i god tid. Vänligen kom ihåg dessa begränsningar innan det blir för sent och förvaltningens personal måste aktiveras för att neutralisera din möjligen spektakulära, men livsfarliga anläggning. Och så kom ihåg att juletiden slutar på trettondagen, och inte först strax före påsk. Alltså, släck dina alster i god tid. Styrelsen hoppas att alla medlemmar är måna om sin säkerhet och undviker att göra någonting som kan skada dem själva, eller andra människor och djur. Då slipper även förvaltningen extra insatser, och vi alla kan njuta av en fridfull jul. Nya medlemmar: Följande nya medlemmar ha beviljats inträde i föreningen. Inom parentes står säljarens namn): C Pektas (M. Pektas) VB 13; R Genk (B Candan) SB 17; Y Rusak (R Rhawi) SB 30; D Prica (N Widman och A Widman) VB 11; N Widman och A Widman (Brf Päronet) MB 12; P Meh- din (I Acaralp och G Acaralp) SB 28; K Özsöy (K Shahzad) EB 20; M Taha och N Taha (A Kopsachilis) SB 34. Välkomna, nya medlemmar.
7 Att få gehör snabbare Det kommer ständigt nya medlemmar till vår förening, så det kan vara värt att upprepa upplysningen om hur man snabbt får sin sak behandlad. Alla problem som medlemmarna tar till styrelsen, förvaltningen, mm., behandlas av någon på något vis. Ansvaret för behandlingen är uppdelat i gruva drag på följande sätt: Styrelsen har övergripande ansvaret för föreningens fortlevnad. Det betyder att styrelsen hanterar ekonomiska ärenden, investeringar, planerat underhåll, de flesta medlemsärenden, efterlevnad av föreningens stadgar, myndighetsföreskrifter och lagar, boendekvalitén, mm. Förvaltningen, förutom de dagliga förvaltningssysslor, har av styrelsen delegerats uppgifter som har med föreningens fungerande att göra: reparationer, tillsyn över underleverantörer, störnings- och andra disciplinära ärenden, beviljande av medlemskap, kontakter med kronofogden, uppsägningar, hantering av olovliga ombyggnader, verkställande av vissa styrelsebeslut, mm. Förvaltarens beslut är slutgiltiga. Fritids- & Informationsgruppen, FIG, som är ett styrelseorgan, sysslar med föreningens sociala liv, dvs. organiserar pubar, fester, utflykter, medverkar vid utgivning av Päronbladet, och svarar för spridning av information inom föreningen rent allmänt. Europark sköter våra parkering- och felparkeringsfrågor inom vår brf. Vi gör allas våra liv trevligare och behandling av ärenden effektivare, om vi från början vänder oss till rätt instans enligt ovan, beroende på vilket ärende som det gäller. För maximal effektivitet är det en fördel om vi undviker följande: 1. Försök att styra personalen direkt (t.ex. trädgårdsmästare, städning, mm.). Synpunkter relaterade till personalens verksamhet ska tas via förvaltningen. 2. Att vända sig till en enskild styrelseledamot för att få sitt ärende behandlat. Man ska alltid vända sig till styrelsen i sin helhet via styrelsen@paronet.se. 3. Att skicka till styrelsen eller förvaltningen enkla problem som faller under rubriken felanmälan. Dessa ska rapporteras till felanmälan (0770-77 58 59 eller felanamalen@iss-fs.se). Kom ihåg att alla felanmälningar tas om hand. Dock iakttas en viss prioritering beroende på felets farlighetsgrad eller komplexitet. 4. Att rapportera felaktig parkering till styrelsen eller förvaltningen. För en snabb åtgärd vänd dig till Europark. 5. Att i vilket som helst sammanhang uppträda aggressivt och/eller använda olämpligt språk gagnar ingen. Alla nödvändiga telefonnummer finns på anslagstavlor i trappuppgångarna, och en del även i Päronbladet.
8 Vintern, balkongen, och du Balkongen är för många av oss ett av de viktigaste utrymmen i bostaden. Särskilt på våren, sommaren och hösten, då den skapar vår lilla privata plats i naturen. En extra bonus är att balkongen egentligen inte är en del av bostaden, utan ett gratis tillägg. Om balkongen skapar glädje under tre av fyra årstider, så kan man säga att den fjärde årstiden, vintern, kräver en liten eftertanke med avseende på säkerhet och trivsel. Vem kan trivas när man öppnar balkongdörren och ser 30 cm snö på balkongen? Många löser problemet genom att hälla hett vatten på snön. Och det är både felaktigt och farligt sätt att bli av med snö. Snön smälter inte i sin helhet bara för att man häller hett vatten på den. Däremot går vattnet in i porer och sprickor i betongen, där det fryser och orsakar ännu större sprickor. Det tar inte många vintrar, och du har ingen balkong kvar. Dessutom rinner vattnet på grannen under dig En ännu farligare variant får man om man har ett amatörmässigt installerat eluttag på balkongen. Fukten som finns i luften, liksom vatten som man eventuellt häller på snön skapar en ledande, dvs. dödande, förbindelse med din kropp. Resten kan du tänka ut själv. Vad man kan och bör göra är att man skottar eller sopar snön i ett hörn, för att bära ut den i naturen så snart en högre hög har uppstått. Och absolut ingen elektricitet får dras fram från lägenheten till balkongen! Felanmälan ISS Felanmälan : mån-fre under kontorstid 0770 77 58 59 Felanmälan jour Endast akuta ärenden som kan vålla skada på person eller fastighet: Dygnet runt AB, kvällar, nätter, helger 08 18 70 00 Hiss och garageportar KONE AB, alla dagar 00:00-24:00 08 618 01 89 Kabel-TV, bredband, ComHem AB (betalsamtal) 0771-55 00 00 Förvaltning Årstaängsvägen 11, Marievik, Stockholm ISS Facility Services AB, Postadress: Box 47635 117 94 Stockholm (växel) 020-155 155 Förvaltare: Leif Kontinen leif.kontinen@iss-fs.se Förvaltarassistent: Gunilla Eriksson gunilla.eriksson@iss-fs.se Överlåtelser, avgifter, hyror, parkerings och garageplatser måndag-fredag 07:00 11:00 08-638 03 00 torsdag 16:00 19:00 (15:00-18:00) under tiden 1 juli - 15 augusti