Protokoll Föreningsstämma 2014 Protokoll fört vid s ordinarie årsstämma. Tid och plats: tisdagen den 20 maj. 18-19,30. Hotell Fars Hatt Kungälv. Omfattning 1-22 1 Öppnande Ordförande, Kjell Insulan, hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. 2 Dagordning Stämman beslutar godkänna och fastställa utsänd dagordning. 3 Ordförande på stämman Dick Sporre utsågs att leda dagens förhandlingar. 4 Sekreterare på stämman Arly Jacobsen utsågs att föra dagens protokoll. 5 Justerare och rösträknare Stämman utser Henrik Andréasson och Bo Franzon att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. 6 Närvaroförteckning Bilaga 1. 33 personer närvarade varav 25 röstberättigade. Stämman beslutar godkänna närvaroförteckning och röstlängd. 7 Kallelse Kallelse till stämman med verksamhetsberättelse, revisorernas berättelse, resultat-o balansräkning m.fl. handlingar skickades till medlemmarna senast 14 dagar före stämman. Stämman beslutar godkänna kallelsen. 8 Verksamhetsberättelse 2013 Stämman beslutar godkänna 2013 års verksamhetsberättelse och lägga den till handlingarna. 9 Revisorernas berättelse Stämman beslutar godkänna revisorernas berättelse och lägga den till handlingarna. 10 Resultat- o balansräkning
Stämman beslutar godkänna och fastställa resultaträkningen för 2013 och lägga den till handlingarna. 11 Ansvarsfrihet för styrelsen Revisorerna tillstyrker och stämman beslutar bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2013. 12 Årets resultat samt förslag till disposition Årets resultat ger ett överskott på 296 016 kr. Styrelsen föreslår följande disposition: -att ur fond för mark och p-platser disponera -att ytterligare avsätta till fond för mark och p-platser -att s:a netto avsätta till fond för mark och p-platser -130 406 kr 300 000 kr 169 594 kr -att till balanserat resultat föra Stämman beslutar enligt styrelsens förslag 126 422 kr Summa 296 016 kr 13 Motioner 3 motioner har kommit styrelsen tillhanda. Motionerna och styrelsens motivering finns i kallelse till årsstämman. Motion 1. Styrelsen föreslår att Samfälligheten anlitar en installationsexpert för att se om någon i de 13 berörda fastigheterna har en felkoppling på vattensystemet som förorsakar besvären med varmvatten. (Denna åtgärd skall enligt stadgarna bekostas av fastighetsägarna men i detta fall görs ett undantag beroende på att besvären succesivt ökat de senaste åren, trots att föreningen gjort ett antal förbättrings åtgärder). Motion 2. Styrelsen föreslår att vi redan i år åtgärda slänten mellan Tvetgatan 275 och Kungälvsbostäders fastighet till en beräknad kostnad av 250 000 kr. Motion 3. Styrelsen föreslår att vi utvärdera det befintliga betalsystemet, easy:park på våra besöksparkeringar, som är ett enkelt och ekonomiskt betalsystem som de flesta föreningar och kommuner kommer att använda i framtiden. 14 Arvode till styrelse och revisorer Styrelsen föreslår arvoden och sammanträdesersättningar enligt budget 70 000 kr. 15 Budget 2014 Budgetförslag finns bifogat i kallelsen till årsstämman. Stämman beslutar godkänna budget 2014 16 Val av styrelse och suppleanter Lars Erik Olofsson presenterade valberedningens förslag som bl.a. innehåller en vakans. Stämman föreslår Lars Erik Olofsson som ordinarie ledamot i styrelsen.
Lars Erik Olofsson godtar förslaget. Stämman beslutar enligt valberedningens förslag samt att Lars Erik Olofsson ingår som ordinarie ledamot på 2 år i styrelsen. 17 Val av ordförande för styrelsen Stämman föreslår Lars Erik Olofsson som godtar förslaget Stämman beslutar att Lars Erik Olofsson är föreningens ordförande på 1 år. 18 Val av revisorer Lars Erik Olofsson presenterade valberedningens förslag. Stämman beslutar enligt valberedningens förslag. 19 Val av valberedning Dick Sporre presenterar styrelsens förslag. 20 Övriga frågor Följande önskemål framkom som styrelsen bör titta på vid den kommande höstvandringen. Önskemål om att ta bort träd som skuggar och skräpar vid Tvetgatan 163. Se lekplatsen i södra området, inte renoverad på många år. Permanenta containerplatsen vid Taxi B. Styrelsen rapporterar att samtliga leksandlådor kommer att täckas med nät. 21 Protokoll Protokollet från stämman kommer efter justering att finnas tillgängligt på expeditionen, Tvetgatan 199 och på vår hemsida. 22 Avslutning Ordförande för stämman, Dick Sporre, tackar för visat intresse och avslutar årets föreningsstämma. Vid protokollet Arly Jacobsen Justeras Dick Sporre Henrik Andréasson Bo Franzon
Närvaroförteckning Stämman 2013 05 20 Namn Anmält Röst- Styrelsen ordinarie Adress antal berätti- ledamöter (TG) pers. Kjell Insulan Radh. N 1 1 Dick Sporre Radh. N 1 1 Lars Göran Algelid Radh. S 1 1 Henrik Andreasson Fridhem 1 1 Bengt Bülow Klv.bost 1 1 Bodil Ekstrand Fridhem 1 Övriga Ann-Britt Brigati 91 1 1 Kåre Sröm 277 1 1 Barbro Hedberg 137 1 1 Bil. 1 gade Suppleanter Lars Malmgren Radh. N 1 1 Mattias Anderström Radh. N 1 1 Niklas Eriksson Radh. N 1 1 Förvaltning Arly Jacobsen Adj.gerad 1 Magnus Wallgren Fast.sköt. 1 Ingrid Glenting 89 1 1 Ulrika Svensson 291 2 1 Svenne Andersson 37 1 1 Tina Persson 125 1 1 Mona Jörneheim 17 1 1 Malin o Joel Forsman 157 2 1 Gull-Britt Grönberg 111 1 1 Ingemar Collander 65 1 1 Ann-Marie Åström 201 2 1 Benny Andreasson 109 1 1 Bo Franzon 225 1 1 Mikko Klang 281 1 1 Lars Erik Olofsson 169 1 1 Gudrun och John Fridlund 293 2 1 Annika Östensson Fridhem 1 Summa 33 25
Valberedningens förslag 2014 Övriga på 1 år Ordinarie Ordinarie och suppleanter sitter på 2 år Representerar Mandat period Vakant Nicklas Eriksson (fyllnadsval för Dick Sporre) Radhus N 2015 Fyllnadsval 1 år Övrigt Lars Göran Algelid Radhus S 2016 Henrik Andreasson Brf Fridhem 2015 Annika Östensson Brf Fridhem 2016 Bengt Bülow Klv.bostäder 2015 L. Wehlie Klv.bostäder 2016 Suppleanter Lars Malmgren Radhus N 2016 Tina Persson Radhus N 2015 Mattias Anderström Radhus N 2016 Bodil Ekstrand Brf Fridhem 2015 Peter Schülén Klv.bostäder 2016 Revisorer Kerstin Nordenham ordinarie 2015 Sten Åhrman ordinarie 2015 Kent Adolfsson suppleant 2015 Bengt Gustavsson suppleant 2015 Valberedning (styrelsens förslag) Katarina Vallström sammank. Radhus S 2015 Jimmy Berkefors Radhus N 2015 Bil. 2