Ungdomarnas årsmöte ordnades 3-5.10.2014. Nedan finns alla godkända initiativ, klämmar och ställningstaganden samt åtgärder. Behandlats av Röda Korsets styrelse 22.5.2015 INITIATIV 1 Infopaket för nya frivilliga Just nu har inte alla frivilliga möjlighet att delta i verksamheten eftersom de inte får svar på sina förfrågningar. Dessutom har avdelningarna inte alltid något att erbjuda dem som skulle vara villiga att delta. Infopaketet skulle vara en sammanfattning av verksamheten och skulle också kunna delas ut åt utomstående. Paketet skulle också uppdateras enligt situationen. Det kan vara i elektronisk form på våra nuvarande nätsidor. Man måste också tänka på utseendet. Distrikten och avdelningarna sätter ihop paketet som man kunde dela ut åt alla som kommer med i verksamheten. Paketet skulle innehålla alla viktiga kontaktuppgifter (t.ex. avdelningens ungdomskontaktperson) samt en lista på möjligheter inom verksamheten. Distrikten och avdelningarna ska ha nödvändig information för dem som vill delta i verksamheten. Under år 2014-2015 har Röda Korset satsat på att utveckla Rednet för att den ännu bättre skulle svara på de frivilligas behov samtidigt som den fungerar som materialbank för både avdelningarna och distrikten. Det har sammanställts en tydlig arbetsbeskrivning gällande de uppgifter som angår ungdomsverksamhetens och skolsamarbetets kontaktpersoner. Därtill har deras utbildning utvecklats. INITIATIV 2 Hur ska vi få flera unga med i verksamheten? Problemet är att ungdomarna inte syns tillräckligt, i varken Finlands Röda Kors verksamhet, sociala medier eller gatubild. Eftersom ungdomar är aktiva i sociala medier, skulle denna kanal vara ett sätt att få med flera unga och göra dem synliga. För att öka synligheten skulle vi kunna sätta upp ett riksomfattande Instagram-konto med en egen #hashtag, samt en Youtube-kanal där varje distrikt kunde vlogga om sin verksamhet. Åtgärd: Röda Korsets Ungdomars nya blogg Henry Goes Live har startat i början av år 2015. Bloggen har ungefär hundra följare och under årets början har över 5000 personer besökt sidan. Bloggen får nytt material varje vecka och behandlar ungdomsteman. Innehållet sammanställs av ungdomar, det finns också vlogging. Röda Korset har fått ett eget Instagram-konto (@PunainenRisti) och vi försöker effektivt använda det för att föra fram alla våra verksamhetsformer. Antalet följare för Facebookgrupperna Punaisen Ristin Nuoret och FRC Youth har ökat i jämn takt.
INITIATIV 3 En fadder åt nya frivilliga Alla nya frivilliga ska få en fadder som hjälper dem att komma in i verksamheten, vilket samtidigt stöder avdelningarna i sitt utvecklingsarbete. Faddern delar med sig information och presenterar den nya frivilliga för de andra aktiva. Faddern ska få olika stödverktyg, t.ex. ett presentationspass. Också avdelningarnas verksamhet kunde utvecklas med hjälp av faddrar. Ungdomskommittén i distrikten kunde t.ex. få fadderavdelningar. I fall en ung frivillig flyttar, ska han/hon få en fadder på sin nya boendeort. Den riksomfattande ungdomskommittén beslöt att distrikten erbjuds möjligheten att be kommittén sammanträda i distrikten. I samband med mötet planerar distriktfaddern, en medlem i den riksomfattande ungdomskommittén, en utvecklingsdag som grundar sig på distriktets behov. Distriktets arbetstagare och förtroendepersoner samt centralbyråns personal kan också ombes delta. Mötet har öppna dörrar. Vid behov kan distriktbesöket också ordnas med en mindre sammansättning. Möjligheten erbjuds aktivt åt distrikten med början i norr. På basen av de erfarenheter som samlas ska avdelningsfadderverksamheten utvecklas på distriktområdet. Initiativ 4 En mera mångspråkig verksamhet i Finlands Röda Kors Kulturell mångfald och mångspråkighet i all verksamhet! För tillfället erbjuds första hjälpen också på engelska men andra språk har inte beaktats. Målsituationen är en verksamhet som utgår ifrån behov och kan utnyttja de ungas berättelser samt de frivilligas färdigheter (t.ex. i tolkning och rekrytering). Vi kunde använda oss av personer med tolkningsfärdigheter, både i avdelningarna och bland frivilliga. Vi borde sträva till ett närmare samarbete med t.ex. förläggningar, socialtjänsten, invandrartjänsten och universitet. Kontaktpersonerna för mångkultursarbetet skulle fungera som ansvariga. Därtill behöver gruppverksamhetsledarna utbildning gällande kulturell mångfald och mottagande av en person som talar ett annat språk. Det vore önskvärt att FRK hade fler personer som behärskar teckenspråk. Vi önskar oss ett nära samarbete mellan FRK och andra grupper eller sektorer, vilket skulle göra det möjligt för personer med annat modersmål än finska att delta i verksamheten. Kulturell mångfald och samarbete med olika aktörer främjas genom Nej till rasism-projektet och Röda Korsets mångkulturverksamhet. Attitydresan som genomfördes under veckan mot rasism våren 2015 är ett gott exempel. Förutom Röda Korset var flera andra organisationer, skolor, läroanstalter och förläggningar med och genomförde attitydresan. Vi ska fortsätta samarbetet med olika aktörer för att främja kulturell mångfald och i framtiden försöker vi få med bl.a. högskolor.
INITIATIV 5 Utbildning för kontaktpersonerna i ungdomsverksamheten och skolsamarbetet För nya unga är det ofta oklart vilka möjligheter det finns inom avdelningarna och organisationen. De får inte stöd eller uppmuntran i verksamheten och därför har de också mist intresset. Vi borde modernisera materialet som används av kontaktpersonerna i ungdomsverksamheten och skolsamarbetet. De unga borde styras till kontaktpersoner som vet vad det finns för möjligheter i verksamheten. På det här sättet hålls de unga aktiva och sprider informationen vidare. Centralbyråns frivillig- och ungdomsenhet sam distrikten har ansvar för att genomföra förslaget. Vi kunde ordna utbildning (enligt den riksomfattande modellen) åt kontaktpersonerna i ungdomsverksamheten och skolsamarbetet, varefter de vet vart och hur de unga ska handledas. Vi rekommenderar samarbete mellan distrikt och avdelningar. Ungdomarnas årsmöte påminner samtidigt om att utbildningsmaterialet inte ska vara överlappande med det som erbjuds i Promo-utbildningen. Utbildningen för avdelningarnas kontaktpersoner inom ungdomsverksamheten och skolsamarbetet har byggts upp av frivillig- och ungdomsenheten. Utbildning erbjuds i distriktet enligt behov. I utbildningen behandlas uppgiftsbeskrivningen för nyckelfrivilliga, hur material hittas i Rednets grupper (FRK Ungdomsverksamhet och FRK Skolsamarbete) samt hänvisas till förefintligt material. Utvecklingen av Promo-utbildningen på ungdomsverksamhetens vägnar fortskrider under våren 2015 och i oktober 2015 ordnas en kryssning för nyckelfrivilliga där man i olika workshopar kan sätta sig in i de nya uppgiftsbeskrivningarna. Därtill används sociala medier till att ge nya frivilliga information om verksamheten. INITIATIV 6 Ändring i arbetsordningen för ungdomarnas årsmöte Arbetsordningen för ungdomarnas årsmöte är otydlig. Riksomfattande ungdomskommittén samlar feedback av FRK:s medlemmar och sätter ihop en arbetsgrupp som gör konkreta ändringar i arbetsordningen. Ändringsförslagen presenteras för kommentarer under nästa årsmöte år 2015. På basen av kommentarerna från årsmötet vidarebearbetas ändringarna och förs fram i sin slutliga form på ungdomarnas årsmöte 2016, varefter den nya arbetsordningen träder i kraft. Ändringarna tas också i beaktan vid kommande regelförnyelse. De nödvändiga ändringarna i arbetsordningen kartläggs i slutet av våren 2015 i form av en utfrågning som riktas till organisationens ungdomsmedlemmar. Resultatet hämtas till
ungdomarnas årsmöte 2-4.10.2015 för kommentarer. Efter årsmötet bildas en arbetsgrupp som lyder under riksomfattande ungdomskommittén och sammanställer ett förslag på arbetsordningen som sedan presenteras för godkännande på ungdomarnas årsmöte 2016. Medlemmar från distrikten och avdelningarna bjuds in i arbetsgruppen. Kommittén beaktar också i sitt arbete andra initiativ som gäller utvecklingen av ungdomarnas årsmöte. Arbetsordningens ändringar beaktas också vid Röda Korsets kommande regelförnyelse. INITIATIV 7 Ändring av arbetsordningen Arbetsordningen ändras så att distriktrapporterna från ungdomarnas årsmöte gäller tiden mellan årsmötena (t.ex. oktober 2016-oktober 2017). Det beslöts att specificera arbetsordningen för ungdomarnas årsmöte så att distriktrapporterna från ungdomarnas årsmöte gäller tiden mellan årsmötena. Detta beaktas också i ändringen av årsmötets arbetsordning. INITIATIV 8 Information om verksamhetsformer Det finns inte tillräckligt med verksamhetsformer för åldern 7-29. När nya verksamhetsidéer utvecklas delas de inte med övriga ungdomsgrupper i övriga distrikt. Utskotten i varje distrikt sammanfattar alla idéer och ungdomsaktiviteter och skickar dem regelbundet till faddern i den riksomfattande ungdomskommittén. Ungdomskommittén sprider idéerna tillbaka till distrikten. Under vårträffen ges frivilliga möjligheten att ta del av idéerna. Vårträffens roll som en led för idéarbete utvecklas och samtidigt erbjuds de unga information om verksamhetsformerna på de olika distriktområdena. I programmet tilläggs en presentation av olika verksamhetsformer. Distriktfaddrarna från den riksomfattande ungdomskommittén tar del av att berätta om goda erfarenheter under distriktbesök och andra gemensamma träffar. Distriktens ungdomskommittéer uppmuntras också till att i samarbete med andra distrikt genomföra de nya verksamhetsformerna. INITIATIV 10 Kommunikationsutbildning i avdelningarna och distrikten En kommunikationsutbildning ska utvecklas åt avdelningarna och distrikten. Bland dem växlar intresset och kunskaperna inom kommunikation stort, och en stor del av avdelningarna har ingen kommunikationsplan eller kunnande i att utveckla kommunikationen. Kanaler som unga gärna använder utnyttjas inte tillräckligt effektivt och man behärskar inte heller en målgruppsinriktad kommunikation.
Kommunikationsutbildningen ska utvecklas inom avdelningarna och distrikten. Utbildningen byggs upp enligt det riksomfattande systemet, där frivilliga fungerar som utbildare. Hela organisationen har ansvar för att utveckla Röda Korsets kommunikation. Utvecklingen av ungdomarnas kommunikation fortsätter genom att följa med resultaten för bloggen Henry Goes Live. Samtidigt strävar vi till att nå unga genom målgruppsinriktad kommunikation. Röda Korset utvecklar sin synlighet i sociala medier (t.ex. Facebook och Instagram). Bloggens innehåll delas också via dessa kanaler och på så sätt strävar vi till en ungdomligare kommunikation. KLÄM 1 Utveckla Rednet Rednet uppfattas som råddig och jobbig att använda. Det är svårt att hitta information och sökfunktionen fungerar inte. Rednets användbarhet ska analyseras och utvecklas på basen av analysen samt ungdomarnas synpunkt. Klämmen har överlämnats till dem ansvariga för Rednets utveckling och funktion. KLÄM 2 Att göra marknadsföringen mer lockande I verksamhetsstrategin för Finlands Röda Kors framförs att en stark samhällelig anda är möjlig då ungdomar inom Röda Korset hjälper modigare än förut barn och ungdomar som behöver hjälp. Det lyckas vi dock inte med om vi inte får med nya frivilliga i verksamheten. Vår marknadsföring är inte särskilt lockande för unga, vilket delvis gör det svårt att få med nya personer. Det här betyder ändå inte att Röda Korset skulle sakna kunskap eller möjlighet att göra sin marknadsföring mer lockande. Som bäst kan reklamen väcka tankar och få människor att stanna upp, som reklamvideorna för veckan mot rasism gjorde. Genom att rikta reklamen till de unga har vi en bättre förutsättning att locka dem med i verksamheten. På en lokal nivå är ungdomskommittéernas och avdelningarnas verksamhet av stor betydelse då man söker nya medlemmar och frivilliga, men den riksomfattande synligheten borde ökas med bättre och effektivare reklam. Utseendemässigt är de nuvarande reklamerna och broschyrerna inte lockande, även om innehållet är bra. Bilder och andra visuella element hänger ihop med hur starkt reklamen påverkar. Att locka nya unga med i verksamheten kräver ansträngningar både på lokal och riksomfattande nivå. Reklamen ska stöda avdelningarna och andra lokala aktörer i att få med nya frivilliga.
Klämmen har överlämnats till Röda Korsets kommunikationsenhet. KLÄM 3 Ändring i valnämndens sammansättning Arbetsordningen för ungdomarnas årsmöte ändras på ett sätt som inte möjliggör att en medlem i valnämnden kan ställa upp i valet. Dessutom ska två suppleanter väljas åt valnämndens medlemmar. Klämmen har överlämnats till den riksomfattande ungdomskommittén som för den vidare till arbetsgruppen som utvecklar arbetsordningen för ungdomarnas årsmöte. STÄLLNINGSTAGANDE 1 Ett ställningstagande gällande jourvästarnas färg För tillfället använder missbruksarbetarna, precis som första hjälpen, röda västar. För ett par år sedan var västarna blåa. Nu misstar man missbruksarbetare för första hjälpen och tvärtom, så får det inte vara. Också myndigheterna har misstagit sig. Första hjälpen- och beredskapskommittén i Tavastlands distrikt har gjort ett förslag om att byta färg på västarna. Samtidigt kunde också modellen på västarna betraktas. Vi stöder kommitténs initiativ att byta färgen till blå igen. Ställningstagandet har överlämnats till hemlandets beredskapsenhet samt enheten för hälsa och välmående. Styrelsen har redan tidigare gett sitt svar.