Entreprenörsskolan 2013-10-15 Företagetsekonomi JaanaH Johansson, Auktoriseradredvisningskonsult Vilka lagar gäller vid redovisning och vid upprättande av en årsredovisning/årsbokslut? Bokföringslagen (BFL) Innehåller lagar som reglerar vem som är bokföringsskyldig Hur en verifikation skall se ut Hur bokföringsskyldigheten ska fullföljas Vilka regler som gäller för arkivering mm Årsredovisningslagen (ÅRL) Tillämplig för företag som upprättar årsredovisning. Vad en årsredovisning skall innehålla Hur posterna i balansräkningen ska värderas mm. Page 2 Vilka lagar gäller vid redovisning och vid upprättande av en årsredovisning? Aktiebolagslagen (ABL) Innehåller bla regler om: Vinstutdelning Bolagets ledning Revision Inkomstskattelagen (IL) Anger minimivärderingsregler Page 3 3 1
Bolagets intressenter Informationen i en årsredovisning ska ge intressenter underlag till beslut i frågor rörande bolaget. Leverantörer Personal Kunder Ägare samt Potentiella finansiärer Bolaget Ledningen Skattemyndigheter Banker och kreditinstitut Stat, kommun och miljöenheter Page 4 4 Företagsformer Enskild firma Handelsbolag/kommanditbolag Aktiebolag Page 5 Presentation title Fyra kategorier av företag Fyra kategorier av företag; K1, mycket små företag (handelsbolag och enskilda näringsidkare) som upprättar förenklat årsbokslut - BFNAR 2006:1, gäller från 2007 K2, mindre företag (50/40/80) antagen av BFN juni 08. Frivilig tillämpning från 2008. K3, stora företag som inte är noterade antagen av BFN under juni 2012. Gäller från 2014 Page 6 K4, noterade företag RFR1 & RFR2 och IAS/IFRS i koncernredovisningen 2
Intäkter Företagets intäkter kommer från företagets försäljning, vinst vid avyttring av tillgångar, ränteintäkter och andra finansiella intäkter. Inbetalning inkomst intäkt Företagsekonomin skiljer på inbetalning, inkomst och intäkt Inbetalning är den fysiska betalningen av pengar, via bankgiro, med kontanter eller något annat betalningssätt. Inkomsten infaller då något faktureras. Intäkten uppstår i den period när tjänsten utförs eller när varan upparbetas. Page 7 Kostnader Företagets kostnader kommer från företagets resursförbrukning. Det finns både sådan resursförbrukning som kan hänföras till driften, och sådan resursförbrukning som kommer av en uträknad värdeminskning av tillgångar avskrivningar. Andra kostnader är förluster vid avyttring av tillgångar och räntekostnader. Utbetalning utgift kostnad Företagsekonomin skiljer på utbetalning, utgift och kostnad Utbetalning är den fysiska betalningen av pengar, via bankgiro, kontanter eller något annat betalningssätt. Utgiften infaller då du får fakturan. Kostnaden infaller i den period då du utnyttjar tjänsten eller varan. Page 8 Vad är resultat? Resultat = Intäkter - Kostnader Företagets resultat är lika med företagets intäkter minus företagets kostnader över en tidsperiod Resultaträkningen visar verksamhetens resultatutveckling fördelat på olika intäkter och kostnader under perioden. Page 9 3
Rörelsens ställning Tillgångar Skulder = Eget kapital Tillgångar visar hur vi använder kapitalet Skulder visar hur vi skaffat kapitalet Eget kapital Ägarens insatser / aktiekapital Ägarens uttag / utdelning Verksamhetens resultat Page 10 Revisionsberättelsen Revisorns roll: Ett aktiebolag skall ha minst en revisor. Undantag för de minsta bolagen (Gränsvärden = 3 milj omsättning/1,5 milj balansomslutning/3 anställda). Revisorn i ett aktiebolag skall vara auktoriserad (finns bara en titel from i år). Revisorns uppgift är att granska bolagets årsredovisning och bokföring samt styrelsens och VD:s förvaltning. Revisionsberättelsen: Hänvisning till revisionsberättelsen görs i årsredovisningen. Revisionsberättelse enligt standardutformningen innehåller bl a uppgift om: Tillämpade normer för redovisningen respektive revisionen Att årsredovisningen är upprättad enligt tillämpad lag Uttalande att årsredovisningen ger en rättvisande bild av bolagets resultat och ställning Att stämman kan fastställa balans- och resultaträkningen samt bevilja ansvarsfrihet för styrelse och VD. Revisionsberättelse som avviker från standardutformningen. Varningsklocka! Anmärkningar eller påpekanden skrivs med kursiv stil. Page 11 Löpande bokföring 4
Bokföringsskyldighetens innebörd Ett företag skall Löpande bokföra alla affärshändelser Se till att det finns Verifikationer för alla bokföringsposter Systemdokumentation och behandlingshistorik Bevara/arkivera Räkenskapsinformation Utrustning Avsluta med årsredovisning eller årsbokslut Page 13 Grundbokföring och huvudbokföring Affärshändelser skall bokföras så att de kan presenteras i Registerordning (grundbokföring) ex. verifikationslista Systematisk ordning (huvudbokföring) Det skall vara möjligt att Kontrollera fullständigheten i bokföringsposterna Överblicka verksamhetens förlopp, ställning och resultat Page 14 14 Vad ska en verifikation innehålla? När den sammanställts När affärshändelsen inträffat Vad affärshändelsen avser Belopp Motpart Upplysningar om handlingar etc som ligger till grund för affärshändelsen och var dessa finns tillgängliga Verifikationsnummer eller annat id-tecken BFL 5:7 Page 15 15 5
Vad ska en verifikation innehålla, forts. Övriga uppgifter för att se sambandet mellan verifikationen och affärshändelsen (BFL) Momsbelopp för varje skattesats (ML) Utställarens momsregistreringsnummer eller person- /registreringsnummer (ML) Bolagets namn (ABL) Bolagets organisationsnummer (ABL) Page 16 16 Rättelse av verifikation Ange när rättelsen skett och vem som utfört rättelsen Ska ske på sådant sätt att den ursprungliga uppgiften klart framgår Sker rättelse genom att en verifikation ersätts med en ny utgör även fortsättningsvis den ersatta verifikationen räkenskapsmaterial Page 17 17 Verifikationsnummerserie Ska vara obruten Flera serier är möjliga Page 18 18 6
Redovisningens förlopp Händelse Verifikation, affärshändelse Registrering Kronologisk ordning, verifikationslista Sortering Systematisk ordning, huvudbok Bearbetning Bokslut (RR, BR) Rapporter Årsredovisning (FVB, RR, BR, Tilläggsuppgifter) Page 19 Bokföring så snart det kan ske När företag har tillräckliga uppgifter för bokföringen på ett godartat sätt Fordringar och skulder Vänta till dess fakturan etc utfärdats/mottagits Affärshändelserna ska vara bokförda Senast vid utgången av påföljande månad Kontantmetoden Bokföra affärshändelser när betalning sker Page 20 Löpande bokföring på konton Debet = vänstra sidan av ett konto Kredit = högra sidan av ett konto Den dubbla bokföringens grundläggande princip är att varje affärshändelse alltid bokförs på två olika konton: På det ena kontot på debetsidan, på det andra på kreditsidan TIPS! Börja med att bokföra det som påverkar balansräkningen Page 21 7
Moms Redovisning av moms sker den 12:e andra månaden efter redovisningsmånaden (omsättning < 40 mkr) till SKV. Den moms som gäller för januari -mars ska alltså deklareras och betalas senast den 12 maj. Vid omsättning under 1 mkr får momsen redovisas en gång per år. Kalenderår momsdeklaration den 12/2 (helårsmoms). Inköp = Ingående moms (då får in en faktura) Försäljning = Utgående moms (du skickar ut en faktura) Vid deklarationsdagen nollar man kontona ingående och utgående moms och för över dessa belopp till kontot momsredovisning. Page 22 Arbetsgivaravgifter och avdragen skatt Arbetsgivaravgifter (31,42%) och avdragen källskatt (~30%) skall deklareras till Skatteverket månaden efter den månad då lön betalats ut, likaså vid förmån. Arbetsgivaravgifterna är lägre för de som är födda 1985 eller senare 15,49% För pensionärer som är födda 1939 1945 är arbetsgivaravgiften 10,21 %. Page 23 Periodisering 8
Varför periodiserar man intäkter och kostnader? Anledningen till att man periodiserar intäkter och kostnader är att årsredovisningen och årsbokslutet på ett rättvisande sätt ska återge företagets resultat för räkenskapsåret och ställningen vid dess utgång. Man fördelar intäkter och kostnader som helt eller delvis hänför sig till annat räkenskapsår än det år då inkomsten eller utgiften uppstår. Page 25 Interimsfordringar och interimsskulder Interimsfordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Ex: Hyra, försäkring, ränta etc. Interimsskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Ex: Redovisnings- och revisionsarvode etc. Upplupna semesterlöneskulder Tänk även på att avskrivningar är en form av periodisering TIPS! Gå igenom kund och leverantörsfakturor samt verifikat minst en månad före och efter balansdagen. Om du stöter på en periodiseringspost bör du kopiera denna och spara till bokslutsarbetet. Även periodiseringar måste utgöras av ett underlag (räkenskapsinformation). Page 26 Bokslut 9
Varför upprättar vi bokslut? Lagstiftning Bokslutet ska upprättas enligt god redovisningssed Information till ägare samt övriga intressenter Beslutsunderlag Ett bokslut ska visa ett företags resultat och ställning Page 28 28 Vad är ett bokslut En sammanfattning av årets samtliga transaktioner Vi avslutar den löpande bokföringen Page 29 29 Syftet med bokslutsarbetet Att avsluta den löpande bokföringen Detta görs konto för konto Konton som hör till balansräkningen sorteras för sig Konton som hör till resultaträkningen sorteras för sig Ett bokslut skall visa ett företags resultat och ställning Syftet är således att ge information om företaget Bokslutet skall upprättas enligt God redovisningssed Page 30 30 10
Grunden för bokslutsarbetet Tillse att balansräkningens alla poster är : Avstämda och dokumenterade Värderade enligt gällande lag och norm Vad innebär detta i det praktiska arbetet? Balansräkningens konto bör stämmas av löpande under året (månadsvis) Bra löpande rutiner är den bästa grunden för ett snabbt och effektivt bokslutsarbete Ta balansräkningens poster steg för steg Dokumentera och tänk efter vad gäller värdering och klassificering Page 31 Viktiga nyckeltal definitioner Betalningsförmåga Soliditet = Eget kapital + 78% av obeskattade reserver Totalt kapital (balansomslutning) Kassalikviditet = Omsättningstillgångar varulager Kortfristiga skulder Intjäningsförmåga Avkastning på = Resultat efter avskr. + finansiella intäkter totalt kapital Totalt kapital Vinstmarginal = Resultat efter avskrivningar Omsättning Tillväxt Förändring av omsättning Förändring av balansomslutning Page 32 Nyttiga hemsidor www.bfn.se Här hittar du nyheter samt förteckningar över alla normer som bokföringsnämnden gett ut. Samt utkast som är ute på remiss. Se även informationsmaterial Att föra Bok www.skatteverket.se Bokföring, bokslut och deklaration del 1 SKV 282 www.bolagsverket.se info om att starta bolag m.m. www.verksamt.se Matnyttig information samarbete med bolagsverket, tillväxtverket och skatteverket www.bas.se Page 33 Baskontoplanen 11
Enligt önskemål Tips på program Fortnox(program på nätet) Behöver bara en dator med internetuppkoppling. Billigt och användarvänligt. www.fortnox.se Visma användarvänligt vet inte pris finns olika varianter www.vismaspcs.se Briljant finns både nätversion och stationärversion. Page 34 Tack Kontakt uppgifter Jaana H Johansson, EY jaana.h.johansson@se,ey.com 0431-41 78 50 0702-26 89 74 Presentation title 12