Karin Bergström/Suzana Velevska 20-06-01 Sida: 1 (8) Uppdragsbeställning Temauppdrag Kommunikation (Väg/Järnväg)
Karin Bergström/Suzana Velevska 20-06-01 Sida: 2 (8) Utgåvehistorik för dokumentet Utgåva Datum Kommentar PA1 20-01-14 Utkast till uppdragsbeställning baserad på beställning Hydrografi PA2 20-02-10 Kompletterad med styrgruppens synpunkter PA3 20-04-13 Uppdaterat bemanningen m.m. PA4 20-05-19 Uppdaterat bemanningen A 20-06-01 Styrgruppen godkänt justerad tidsplan och beställningen publiceras på hemsidan Innehåll 1 Godkännande av uppdragsbeställning... 3 2 Bakgrund... 3 3 Mål... 3 4 Uppdraget... 4 4.1 Förväntat resultat... 4 5 Beroenden till andra... 4 6 Avgränsningar... 5 7 Grov tidplan... 5 8 Medverkande... 6 9 Tidredovisning och kostnadsersättning... 7 10 Arbetsform styrning och uppföljning... 8 11 Leverans och godkännande... 8 12 Länkar och referenser... 8
Karin Bergström/Suzana Velevska 20-06-01 Sida: 3 (8) 1 Godkännande av uppdragsbeställning Beställare: Uppdragsledare: Uppdragsledare: Karin Bergström Olov Johansson Suzana Velevska Verksamhetsansvarig Svensk geoprocess Dataproduktspecifikation Kommunikation (väg/järnväg) Samverkansprocess Kommunikation (väg/järnväg) 2 Bakgrund I syfte att skapa en effektivare försörjning av geodata, har sgruppen mellan Lantmäteriet och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) initierat sprojektet. Projektet ska skapa förutsättningar för att framtida leveranser av geodata mellan svenska myndigheter ska ske enhetligt oavsett administrativa gränser. ska också tydliggöra vem som har ansvar för uppdatering, lagerhållning och tillhandahållande av olika informationsmängder. Visionen för är att bidra till enklare och effektivare myndighetsutövning för till exempel planarbete, fastighetsbildning och bygglovshantering, miljö- och krisarbete samt infrastrukturbyggande. Visionen lyder: ska möjliggöra leveranser av enhetliga grundläggande geodata för effektivare myndighetsutövning i samhällsbyggnadsprocessen. Detta sker genom fördjupat samarbete och effektivare arbetsprocesser mellan i första hand kommunerna och Lantmäteriet. Ett regeringsbeslut från 2013-10-03 [1] anger att till 2016-06-30 ska färdigställa överenskomna geodataspecifikationer för de nio utvalda temana som redovisas i kapitel 4. 3 Mål De två projektmål inom projektet som rör delprojektet Enhetliga geodataspecifikationer är att enligt uppdragsbeställningar och med stöd av den gemensamma handledningen: 1. Ta fram dataproduktspecifikationer för de teman som redovisas i kapitel 4. 2. Ta fram sprocesser för de teman som redovisas i kapitel 4. Med dessa två samt övriga projektmål förväntas bidra till att bl.a. följande effektmål uppnås: Tillgängliga, välbeskrivna geodata med rätt kvalitet som möjliggör effektivare och enklare planering, fastighetsbildning, bygglovshantering och annan myndighetsutövning. Kostnadseffektiviseringar hos slutanvändare och producenter/informationsägare - kring insamling, lagring och tillhandahållande av geodata och tjänster. Se projektplanen [2] för mer utförligt beskrivna effektmål.
Karin Bergström/Suzana Velevska 20-06-01 Sida: 4 (8) 4 Uppdraget skall i mellan kommunerna, SKL och Lantmäteriet och övriga berörda parter utarbeta, skapa samsyn kring och fastställa dataproduktspecifikation (DPS) och framtida sprocess för följande geodatateman: Flygbild/Ortofoto Hydrografi Markanvändning Markdetaljer Laserdata/ Höjdmodell Kommunikation (väg/järnväg) Byggnad Adress Stompunkter DPS: er och sprocesser ska tillsammans fungera som de facto standarder för geodatautbyte mellan statliga och kommunala verksamheter. Varför behövs en dataproduktspecifikation? En dataproduktspecifikation beskriver de krav som ställs på en datamängd och metadata beskriver hur en faktisk datamängd verkligen är beskaffad, och hur den eventuellt av olika orsaker avviker från dataproduktspecifikationen. Om dataproduktspecifikation saknas är det inte möjligt att beskriva varken kravuppfyllelse eller avvikelser i metadata. Metadata och datakvalitet för en datamängd kräver att det finns en dataproduktspecifikation. 4.1 Förväntat resultat skall utveckla och fastställa version 1.0 av både DPS och sprocess för geodata om Kommunikation (väg/järnväg). I uppdraget ingår även att ta fram krav på nya ekonomiska villkor som är förenlig med dataproduktspecifikationen och sprocesserna. I den gemensamma handledningen [3] är förväntade resultat och leveranser mer utförligt beskrivna. Resultaten från temauppdragen skall i så stor utsträckning som möjligt vara överensstämmande med Inspire:s dataspecifikationer samt svenska och internationella standarder. Avsteg medges dock om överensstämmande skulle medföra försämrad funktionalitet för resultatens framtida användare. Höjdkomponenten ska tas med i geometrimodellerna för att möjliggöra 3D-modeller direkt eller indirekt. 5 Beroenden till andra har beroenden till flera andra projekt och uppdrag att ta hänsyn till i arbetet i temauppdraget. Därför är det viktigt att tidigt identifiera vilka de primära intressenterna är både användare och informationsägare för aktuella geodata så att deras behov och krav kan fångas och beaktas i arbetet. Det finns även samband till övriga temauppdrag inom att ta hänsyn till. Förutom att inhämta uppgifter från intressenterna ska temauppdragen också informera intressenterna vid lämpliga tillfällen.
Karin Bergström/Suzana Velevska 20-06-01 Sida: 5 (8) Kommunikationsaktiviteter skall utformas utifrån de målgrupper som beskrivs i projektets kommunikationsplan [2]. För temauppdraget Kommunikation finns bl.a. följande intressenter: SIS/STANLI/TK 323, Lena Bengtsson LM SIS/STANLI/TK 320, Jörgen Wyke SIS Geodata (Inspire), Christina Wasström LM Inom Lantmäteriet bl.a. följande personer/projekt/verksamheter: - Ulf Eriksson LM (myndighetsansvarig Trafikverket) - Ove Sundström LM (NVDB-rådet, informationsutveckling & systemförvaltning) - deluppdrag Omvärldsanalys I 2013 - resultat från Pilotuppdraget 2013 - HMK-projektet, Anders Grönlund LM - Projektet ELF, Jörgen Hartnor LM - Karta 2020, Mattias Frick LM Övriga myndigheter: Skogsstyrelsen (enskilda vägar) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) samt Blåljusaktörerna Samverkansprojektet Södertörn, Södertörn, Peter Lundin Agima 6 Avgränsningar I uppdraget ingår inte att definiera och utveckla tjänsters funktionalitet. I uppdraget ingår inte att föreslå affärsmodeller eller avtalsförslag, uppdraget begränsas till att tydliggöra krav på ekonomiska villkor. 7 Grov tidplan Uppdraget genomförs under perioden mars 20 till december 20. Ett första delresultat, version 0.5 av dataproduktspecifikation och sprocess, ska vara klart i september 20. Version 1.0 ska vara klar att behandlas vid styrgruppsmötet den 16 december 20. Uppdragets arbete behandlas löpande i såväl uppföljningsmöten och i uppdragsledningen, som i styrgruppen. Några för temauppdraget viktiga händelser/milstolpar är: Uppdragsbeställning godkänns av styrgruppen 0210 Uppstartmöte Kommunikation 0323 Position 20, informerar och håller en workshop 0317 Lantmäteridagarna, Göteborg 20-21 maj Version 0.5 av specifikation godkänns av styrgruppen (BPS11) 0923 Version 0.5 av sprocess klar (BPP11) 0923 ULI GEOINFO 7-8 okt Kommunala Lantmäteridagarna Stockholm 18-19 nov Genomföra ekonomiska villkor nov Initiera mottagarverksamheten nov Version 1.0 av specifikation/process godkänns av styrgruppen (BPS, BPP) 1216 Uppdraget avslutas dec 20
Karin Bergström/Suzana Velevska 20-06-01 Sida: 6 (8) 8 Medverkande Medverkande i temauppdrag Kommunikation (Väg/Järnväg) Uppdragsledare specifikation: Antal PD Olov Johansson, Metria 25 Uppdragsledare sprocess: Suzana Velevska, Lantmäteriet 25 Arbetsgrupp Kommunikation (Väg/Järnväg) Marie Ljung, Botkyrka (specifikation) Ulrika Johansson, Lantmäteriet (specifikation) Linnéa Söderblom, Lantmäteriet (specifikation) Torsten Svärd, Lantmäteriet (specifikation) Jan Sjöhed, Lantmäteriet (process) Linda Thelberg, Lantmäteriet (process) Åsa Eriksson, Trafikverket (specifikation) Helena Andersson, Trafikverket (process) Lars Robertsson, Borlänge (specifikation) Jan Elofsson, Helsingborg (specifikation) Karin Nilsson, Stockholm trafikkontoret (specifikation) Mats Johansson, Linköping (specifikation) Fredrik Olsson, Karlstad (specifikation) SUMMA persondagar 195 10 5 5 5 10 5
Karin Bergström/Suzana Velevska 20-06-01 Sida: 7 (8) Referenspersoner i temauppdraget Kommunikation (Väg/Järnväg) ca 2 PD/person. Beredda att vid behov kontaktas för frågor och medverka i remisser och informations- och förankringsmöten. Ingen ersättning utgår. NN, Trafikverket NN, Skogsstyrelsen (och särskilt enskilda vägar) NN, Sjöfartsverket Gert Andersson, Skogforsk Jonas Häll, Ambulansen Uppsala Rolf Eklöf, Räddningstjänsten StorGöteborg Kent Ring, SOS-alarm Jerker Moström, Lantmäteriet Jerker Moström, SCB Ulrika Dahlberg, Bollnäs Allan Almqvist, Malmö (ekonomiska villkor) Ulf Lademyr, Avesta (ekonomiska villkor) NN, Lantmäteriet (ekonomiska villkor) Thomas Lithén, Lantmäteriet Sara Stefansson, Lantmäteriet Stefan Berglin, Lantmäteriet Tobias Lindholm, Lantmäteriet Britt-Marie Eriksson, Lantmäteriet Annette Torensjö, Lantmäteriet Ove Sundström, Lantmäteriet Carl-Erik Zetterlund, Lantmäteriet Bengt Eurenius, division F, Lantmäteriet Användarteam inte temaspecifika ca 2 PD/person. Fyra team med personer från infraoch förrättningssidan samt från kommun- och marknadsaktörssidan beredda att bli kontaktade från temauppdragen och ev. medverka i temaövergripande informations-/förankringsmöten. Ingen ersättning utgår. 9 Tidredovisning och kostnadsersättning Medverkande från Lantmäteriet redovisar nedlagd tid på projektnummer 6P40501, arbetsorder 6P40501C, Ro 54, aktivitet 1656 och på egen organisatorisk enhet. Finansiering av medverkande från kommunerna och konsultsidan hanteras enl. särskilda avtal.
Karin Bergström/Suzana Velevska 20-06-01 Sida: 8 (8) 10 Arbetsform styrning och uppföljning Temauppdragets beställare utgör tillsammans med ytterligare kollegor uppdragets uppdragsledning. Deluppdragen bedrivs temavis med två uppdragsledare en för specifikationsarbetet och en för arbetet att ta fram sprocesserna. Uppdragsledaren ansvarar för att: Detaljplanera och genomföra uppdraget baserat på projektledningens övergripande planering innehållande beslutspunkter och eventuellt andra viktiga datum enligt uppdragsbeställningen. Rapportera status till projektledningen muntligen och skriftligt 1 ggr/månaden. Projektledningen kallar till Uppföljningsmöten där uppdragsledare för alla aktuella teman rapporterar status. Inför mötet ska även en skriftlig statusrapport per tema finnas klar för vidarebefordran till Uppdragsledning och Styrgrupp. Statusrapporterna publiceras därefter på hemsidan. Informera och ha aktivitetsavstämningar löpande i sina arbets- och referensgrupper. Som stöd till projektledningen finns rollerna Kvalitetsansvarig Specifikationer och Kvalitetsansvarig Processer som baserat på handledningen stöttar temauppdragens dataspecifikations- och processarbeten. Kvalitetsansvariga för specifikationer och sprocesser är Olov Johansson respektive Anna Wallin. Referenspersoner utses per temauppdrag, som engageras för att kvalitetssäkra resultaten. 11 Leverans och godkännande I projektplanens [2] aktivitets och tidsplan 2014-2016 redovisas uppdragens beslutspunkter. BPS avser beslutspunkter för dataproduktspecifikationerna och BPP avser beslutspunkter för sprocesserna. Mottagare av slutleverans för godkännande är styrgruppen som beslutar om resultatet ska överlämnas till förvaltningsansvariga för vidareutveckling och förvaltning. Förutom de dokument och modeller som ingår i dataproduktspecifikationen och i sprocessen ska en slutrapport levereras (i enlighet med särskild mall). 12 Länkar och referenser 1. Beslutet på Regeringens hemsida: http://www.regeringen.se/sb/d/16817/a/225690 2. Samverkansprojektet Projektplan och Kommunikationsplan: 3. Handledning Enhetliga specifikationer och information om temauppdragen på hemsidan.