Protokoll Fullmäktigemöte 2012/13:2 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 29 oktober 2012, 18:00 Plats: Villa Medici Festsalen Närvarande ledamöter Andreas Sigfridsson Erik Järbur Gustaf Ramsten Hilda Furenäs Inez Edström Jesper Vestlund Jessica Berglundh Johanna Blum John Leander Jonas Fogels Martin Larsson Moa Hermelin Niklas Karlsson Per Enqvist Philip Ekelund Robin Holmér Sara Lundblad Närvarande ersättare My Green Frånvarande ledamöter Admir Ramadanovic Johanna Sundesten Lars Karlsson Övriga närvarande Jim Collander, vice kårordförande Karin Libeck, vice kårordförande Li Karlsson, SASS Nils Rodhe, VUR Oona Lagström, SASS Stina Fredriksson, mötesordförande Sofia Eklund, sekreterare Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 8
Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Jim Collander, vice kårordförande, öppnar mötet kl 18:11 att anse mötet behörigen utlyst Antecknas att 17 av 20 ledamöter är närvarande. att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad På grund av missar i föredragningslistan hanterades preliminärerna i en annan ordning än på föredragningslistan. Protokollet tar upp punkterna i den ordning de behandlades men med sin ursprungliga numrering. 1.4 Adjungeringar att hålla ett öppet möte 1.2 Val av mötesordförande att välja Stina Fredriksson till mötesordförande Stina Fredriksson presenterar Göteborgs Förenade Studentkårer, GFS där hon är ordförande. 1.4 Val av justeringspersoner att välja Gustaf Ramsten och Jessica Berglundh till justeringspersoner 1.2 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med tillägg av en övrig fråga från FhUR: Arbetsmiljö 1.7 Avstämning av ärendeplan Ärendeplan har skickats ut med handlingarna att lämna punkten Sida 2 av 8
1.7 Avstämning av beslutsuppföljning Beslutsuppföljning har skickats ut med handlingarna. Jim Collander svarar på frågor. att godkänna beslutsuppföljningen Beslutsärenden ( 2) 2.1 Fastställande av reviderad arbetsordning Förslag till reviderad arbetsordning har skickats ut med handlingarna. Jim Collander förtydligar att förändringarna främst handlar om att uppdatera dokumentet för att det ska stämma överens med dagens verksamhet, samt tillägg av två utskott: SASS och PR-utskottet. Jim påpekar också att arbetsordningen kommer att behöva revideras ytterligare allt eftersom GU:s omorganisation blir klar. Dokumentet gås sedan igenom bit för bit. Fullmäktige diskuterar särskilt vissa stycken: Utbildning i alkoholhantering I förslaget står följande SAKS ska sträva efter att så många som möjligt i Sex Elegans genomgår av kommunens tillståndenhet godkänd utbildning i ansvarsfull alkoholhantering Flera ledamöter anser att SAKS istället bör sträva efter att så många som möjligt av kårens förtroendevalda som handskas med alkohol går utbildningen, särskilt övriga utskott som anordnar fester diskuteras men också intendenterna. Presidiet förtydligar att avsikten har varit att de som enligt alkoholtillståndet måste genomgå utbildningen ska prioriteras. Två yrkanden inkommer, se nedan. Vinstkrav för sexmästerierna I förslaget står följande: Sexmästeriutskottens verksamhet bör på lång sikt vara vinstdrivande. SAKS två sexmästerier har olika ekonomiska förutsättningar, då Sex Elegans behöver göra ett påslag på all alkohol som säljs medan HäVSex, som enbart serverar i slutet sällskap, måste sälja alkohol till självkostnadspris. Bland annat därför är HäVSex inte vinstdrivande. Formuleringen upplevs alltså inte stämma överens med verksamheten så som den ser ut idag, men innan en förändring görs ska berörda utskott kontaktas. Förslag läggs i samband med nästa revidering. Sida 3 av 8
Gamla benämningar I förslaget står det fortfarande institutionsstyrelse men i enlighet med omorganisationen ska dessa helt ersättas av institutionsråd. Korrigering av detta kommer att ske när omorganisationen är helt klar och alla institutioner har gått över till den nya formen. Dessutom finns Sektion kvar på ett ställe, oavsiktligt. Presidiet ska tillsammans med berörda utbildningsråd se över detta till nästa revidering. Nya utskott Två nya utskott har lagts till i förslaget. Att godkänna den nya arbetsordningen innebär därmed att dessa utskott inrättas, och val till dessa kommer i så fall att ske på nästa möte. Li Karlsson och Oona Lagström presenterar sig och SASS Sahlgrenska Academy Students for Sustainability, en grupp med fokus på miljö men även ekonomisk och social hållbarhet, som hittills bedrivit sin verksamhet (filmkvällar, lunchföreläsningar mm) under Sahlgrenska akademins ledning. Karin Libeck presenterar PR-utskottet, ett helt nytt utskott med tanken att förbättra SAKS kommunikation internt och externt. Ett första informationsmöte har hållits. Språkliga funderingar Ett antal svårlästa meningar och andra språkliga funderingar diskuteras. Språkgranskning önskas, se yrkande nedan. Andreas Sigfridsson yrkar att ändra formuleringen på sidan 5 till SAKS ska sträva efter att i första hand så många som möjligt i Sex Elegans genomgår av kommunens tillståndsenhet godkänd utbildning i ansvarsfull alkoholhantering och i andra hand representanter från de övriga organ som handskas med alkohol Martin Larsson yrkar att ändra formuleringen på sidan 5 till SAKS ska sträva efter att så många som möjligt inom de utskott som verkar under kårens utskänkningstillstånd genomgår av kommunens tillståndenhet godkänd utbildning i ansvarsfull alkoholhantering. I mån av plats bör även övriga som under kårens verksamhet hanterar berusade personer ges möjlighet att genomgå denna typ av kurs. Jessica Berglundh yrkar att arbetsordningen språkgranskas särskilt med avseende på grammatik Sida 4 av 8
Andreas och Martins förslag ställs mot varandra att bifalla Martins förslag Martins och presidiets förslag ställs mot varandra att bifalla Martins förslag att bifalla det framvaskade förslaget till arbetsordning (bilaga 1) att bifalla Jessicas förslag om språkgranskning Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Konkretiserad verksamhetsplan Jim Collander presenterar den konkretiserade verksamhetsplanen. Fullmäktige har några synpunkter gällande öppethållande av expeditioner. Det påpekas att det med tanke på den kommande ombyggnaden på Odontologen skulle vara bra att synas där den här terminen. 3.2 Policy kring nollefrid Jim Collander föredrar den utskickade handlingen och bakgrunden. Flera av nollningskommittéerna har redan detta i sina regelverk och presidiet upplever frågan som självklar, men vill först inhämta fullmäktiges åsikter. Fullmäktige tycker att idén är bra och ger presidiet i uppdrag att ta fram en formulering till nästa revidering av arbetsordningen. Fullmäktige anser att det då också bör framgå vad konsekvenserna blir av att bryta regeln, samt vilka som omfattas av den. Det främsta förslaget som läggs fram är avstängning från den pågående nollningen men det framförs också att det kan ställa till problem för övriga och det ska diskuteras ytterligare. 3.3 Tystnadsplikt i studentärenden Jim Collander berättar om hur studentärenden ofta innebär att SAKS förtroendevalda får privat information från studenter som inte bör spridas. Redan idag finns det informella rutiner om tystnadsplikt men reglering saknas. Fullmäktige tycker att tystnadsplikt är självklart i känsliga ärenden men hur det ska fungera och vem som ska beröras är inte lika uppenbart. Ska alla förtroendevalda i alla organ skriva på formella tystnadspliktsdokument? Hur mycket arbete är det värt? Det föreslås att titta på andra som har sådana här regleringar sedan tidigare. Frågan återkommer. Sida 5 av 8
3.4 Omorganisation Jim Collander berättar om GU:s omorganisation, som tidigare har presenterats kort, och att SAKS organisation inte riktigt matchar. När mycket makt förflyttas från fakultet till institution kommer det uppstå nya konstellationer och nya möten vilket leder till ett större arbete och ett behov av att disponera om våra resurser. Så småningom kommer detta att leda till omskrivningar i arbetsordningen, men det kommer att behöva göras stegvis i takt med att GU blir klara med sin egen organisation. Presidiet arbetar nu med att ta in synpunkter för att kunna formulera ett förslag och skicka ut på remiss det är en väldigt stor fråga som kommer att komma i flera omgångar. Styrelsen har redan diskuterat frågan och rådssammankomsten ska ta upp den på onsdag. Huvudförslaget är att lägga mer makt på utbildningsråden, den andra varianten är att presidiet får ta ansvar för möten på alla institutioner och att styrelsen får ta större ansvar för det som presidiet gör idag. Fullmäktige diskuterar bland annat hur olika lösningar skulle kunna fungera för att presidiet på bästa sätt ska kunna stötta utbildningsråden. Det krävs en god rekrytering på alla institutioner för att fylla platserna med hängivna representanter och incitament för att gå på alla möten, för flera av råden är det svårt redan idag. Det diskuteras också att det bör tas upp med universitetet hur de har tänkt sig att detta ska fungera och vad som kan förenklas. Det framkommer åsikter om att arvoderingsfördelningen bör ses över i förhållande till den nya organisationen. Samtidigt påtalas det brister med deltidsarvoderingar då kombination med studier gör det att avsätta tid för möten på dagtid. 3.5 Budget och Villa Medici Ett kortfattat underlag om SAKS ekonomi har skickats ut för fullmäktiges kännedom. Fullmäktige önskar en informell budgetdiskussion på en kommande fullmäktigeträff. 3.6 Åsiktsdokument I verksamhetsplanen framgår att SAKS under året ska ta fram åsiktsdokument. Presidiet upplever dock att detta kräver mycket tid och kraft som idag istället behöver läggas på konsekvenserna av omorganisationen, och dessutom att behovet av åsiktsdokument inte är så stort. Fullmäktige anser att frågan kan prioriteras ner. Sida 6 av 8
Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport Skriftlig rapport har skickats ut. Jim Collander och Karin Libeck svarar på frågor. att lägga rapporten till handlingarna 4.2 Övriga rapporter Rapporter från råd, utskott och kårhusstyrelse har skickats ut. Fullmäktige ställer frågor om bland annat PU:s verksamhet och val av intendenter. Närvarande corpser rapporterar muntligt: Inälfvorna repar så gott som varje tisdag, dansade på spexföreställning i helgen och planerar medverkan på Blåshjudens hjubileum. Spexet har haft sin sista föreställning av Atlantis. Nytt spex presenteras 1 december och sedan snickras, repas och fixas det ända fram till premiären. Det är fortfarande inte för sent att söka scen! Blåshjuden planerar hjubileumskonsert. Kvällens sittning på hemlig ort är nu fullsatt. Repetition varje tisdag precis som vanligt Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor 5.1.1 Arbetsmiljö Sara Lundblad tar upp att städningen av matsalen på Hälsovetarbacken, kylskåp och mikrovågsugnar, inte fungerar och att kapaciteten inte räcker. Karin Libeck tar med frågan för att lyfta till rätt instans, men det är ingenting som SAKS själva kan åtgärda. 1.6 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet från Fullmäktigemöte 1 12/13 till handlingarna 5.2 Nästa möte Den 12 december 18:00 kommer fullmäktige att hållas på Medicinareberget. Styrelsen ordnar mat. 5.3 Mötesutvärdering Mötesutvärdering genomförs muntligt. Sida 7 av 8
5.4 Mötets avslutande Stina Fredriksson avslutar mötet 20.41 Vid protokollet: Justeras Sofia Eklund Stina Fredriksson Mötesordförande Gustaf Ramsten Justeringsperson Jessica Berglundh Justeringsperson Sida 8 av 8