1 ÅRSMÖTESPROTOKOLL SÖRSAM 2008. Sörskogens Samfällighetsförening Fört vid årsstämma med Sörskogens Samfällighetsförening onsdagen den 12 mars 2008 i Folkets Hus, Huddinge Centrum. Antalet närvarande röstberättigade var 38st. Ingen fullmakt var inlämnad. Extra Punkter Innan mötets öppnande presenterades två representanter från Com Hem. Frågor ang. utbudet från Com Hem kunde ställas, men även en del tekniska frågor besvarades. En folder samt två produktblad fanns att tillgå. Ansvarig kontaktperson för Tagg. Erik Fahlström 08-553 63130 och Alexander Jönsson ansvarig kontaktperson för Bläck och Flug 08-553 634 35. Man önskar ifrån Com Hem, att om enskilt hushåll fortfarande har problem med tex. störningar på tvn eller andra frågor ang. bredband eller telefoni att ta kontakt med Com Hems kontaktpersoner ovan eller direkt med kundtjänst via mail, kundservice@comhem.com alternativt felanmälan 0771-55 00 00. Det senare rekommenderas av Pierre Svanberg Sörskogens TV-nät ansvarige för att få ett ärendenr som man kan hänvisa till om problem kvarstår. Erbjudandet från TOSHIBA Ventilationsutveckling gäller även i år (Årsmöte 07) Kontakta Stefan Westien på Tfn 08-630 30 00 1 Årsstämmans öppnande Ordf. Greta Tellström hälsade medlemmarna Välkomna och förklarade stämman öppnad. 2 Fråga om stämmans behöriga utlysande Kallelsen delades ut 14 dagar före stämman, alltså behörigt utlyst. 3 Fastställande av dagordning Det utsända förslaget till dagordning godkändes. 4 Val av mötesordförande Åke Raushagen, valdes att leda stämmans förhandlingar och Åke tackade för förtroendet. 5 Val av mötessekreterare Ann Nilsson, Bläck 115, valdes att föra stämmans protokoll. 6 Val av två justeringsmän/rösträknare Gösta Leijonhufvud, Flug. 53 och Terje Rydén, Tagg. 73. valdes för att justera protokollet och biträda vid ev. rösträkning. 7 Verksamhetsberättelse för 2007 Stämman beslöt att med godkännande lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
2 8 Ekonomisk berättelse för 2007 Stämman beslöt att med godkännande lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna. 9 Revisorernas berättelse för verksamhetsåret 1 jan - 31 dec 2007 Godkändes och lades till handlingarna. 10 Fråga om styrelsens ansvarsfrihet Styrelsen beviljades full ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2007 enligt revisorernas förslag, bilaga.1 Beslutet antogs enhälligt med acklamation. 11 Reglering av fordran på medlemmarna Godkändes att fordran på medlemmarna överförs till verksamhetsåret 2008. 12 Verksamhetsplan för underhållsinsatser för år 2008 Information från styrelsen om kommande arbeten gicks igenom. Utbyte av huvudcentraler som sitter på garagelängornas gavlar. Besiktning av trädbeståndet och i förekommande fall gallring. Inventering av ungdomarnas önskemål om aktiviteter och förbättring av lekytor. En inbjudan till områdets ungdomar kommer att skickas ut. Uppsättning av belysning vid basketplanen intill byalagsstugan. Inventering och vid behov utbyte av inventarier i byalagsstygan. Besiktning av kabelnätskåp och vid behov utbyte. 13 Fastställande av styrelsens omfattning Godkändes att styrelsen under 2008 kommer att arbeta med en ordförande, sex ordinarie ledamöter och två suppleanter, en ökning av en ordinarie ledamöter utöver de som enligt stadgarna bör väljas. 14 Ersättning till styrelse och revisorer verksamhetsåret 2008 Stämman beslöt, i enlighet med styrelsens förslag, att ersättning till styrelse och revisorer ska utbetalas med 74 400:- för 2008 (till detta kommer 27 000:- i kostnadsersättning till ordföranden).
3 15 Inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd år 2008 Medlemsavgift och debiteringslängd utgörs av fastigheterna Taggsvampen 1-270 med lika andelstal. Avgiften för 2008 godkändes till 8000:- per delägarfastighet. Förseningsavgift / Påminnelseavgift är 100 kr för medlemsavgift och 50 kr för el-debitering i garage & byanhyra. Debitering sker kvartalsvis med följande belopp och förfallodagar: Förfallodag Medl.avg. 2008-03-28 2000 kr 2008-06-27 2000 kr 2008-09-29 2000 kr 2008-12-29 2000 kr Totalt 2008 8000 kr (Avgiften för kabel tv är inräknat i medlemsavgiften) Budgeten för 2008 gicks igenom och godkändes. Styrelsens förslag att göra en extra amortering på lånen upp till 290 000:- Ger underskott på 381 000:- Likvida medel idag är ca 600 000:- Stämman godkände förslaget samt godkände budget och debiteringslängd. 16 Motioner 1. Motion från Hans Hägglund Flug 3: Tillgänglighet till Byalagsstugan aktiviteter och bokningssystem. Styrelsens yttrande: Styrelsen tycker att det är ett mycket bra förslag. Årsmötet gav styrelsen I uppdrag att hitta en praktisk lösning för detta. Syrelsen tar tacksamt emot tips samt går ut med ett infoblad ang. möte om önskemål av aktiviteter. 17 Framställan från styrelsen Styrelsen föreslog att from 2008-01-01: - Avgiften för kabel-tv betalas av samtliga fastigheter med lika andelstal i enlighet med gällande anläggningsbeslut. - Eventuellt under- eller överskott i TV- nätfonden regleras mot underhållsfonden. Alla befintliga avtal mellan Sörsam och den enskilde fastighetsägaren gällande kabel- TVns grundutbud upphör. Stämman godkände styrelsens framställan. 18 Val av ordförande på två år Stämman valde Veronica Netscher, Tagg 81 på 2 år till 2010.
4 19 Val av tre ordinarie styrelseledamöter Stämman gjorde två omval och ett nyval Johan Wahlström Bläck 113 omval 2 år till 2010 Olle Ohlsson Flug 43 omval 2 år till 2010 Anders Palm Tagg 65 Nyval 2 år till 2010 Följand ledamöter som valdes på två år förra året sitter kvar ett år till. Ulf Zachrisson Bläck 28 1 år kvar till 2009 Pierre Svanberg Tagg 79 1 år kvar till 2009 Helena Nygren Flug 6 1 år kvar till 2009 20 Val av två styrelsesuppleanter, ett omval, ett nyval Stämman valde Marika Kjäll Flug 22 Nyval 1 år Fredrik Jandér Flug 49 Omval 1 år 21 Val av 2 revisorer Stämman valde till revisorssuppleanter: Johan Blomgren Flug 73 Omval 1 år Eric Dahlberg Tagg 189 Omval 1 år 22 Val av två revisorssuppleanter Stämman valde till revisorssuppleanter: Terje Rydén Tagg 73 Omval 1 år Lars Hanson Flug 37 Omval 1 år 23 Val av valberedning och sammankallande Stämman utsåg till valberedning: Karin Löfgren, Tagg 185 (Sammankallande) Arne Åkerfeldt, Tagg 191 Lena Öst, Flug 39 Elisabeth Andersson Flyg 30 Göran Hallberg Bläck 29 Ann Johansson Bläck 10 (Två från varje gata) 24 Avtackning av avgående ordförande samt styrelseledamot Stämman avtackade avgående ordföranden Greta Tellström efter 13 år Blommor överlämnades och ett stort tack för den långa tiden Greta har ställt upp. Avgående styrelseledamoten Roger Östman uppvaktades med blommor. 25 Klagomål framfördes mot att det är alldeles för många katter i området och upplyste om vad som gäller för lösgående katter. Man vill även påpeka att allergiker har fått påhälsning av katter som smitit in när ytterdörrar har öppnats vilket inte är lämpligt. Se bil. Huddinge kommun, Miljökontoret informerar
5 26 Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Stämman beslutade, att protokollet med bilagor delas ut till samtliga medlemmar samt läggs ut på hemsidan. Före utdelning finns protokollet tillgängligt hos mötessekreteraren, Ann Nilsson, Bläck 115. 27 Stämmans avslutande Stämmans ordförande Åke Raushagen tackade för visat intresse och avslutade stämman kl. 20.35. Blommor delades ut av Greta till mötets ordförande Åke och till mötes sekreteraren! Tack! Vid protokollet: Mötessekreterare Ann Nilsson, Bläck 115 Justeras: Mötesordförande Åke Raushagen Justeringsman Justeringsman Gösta Leijonhufvud, Flug. 53 Terje Rydén, Tagg. 73.