Protokoll från extra föreningsstämma



Relevanta dokument
Extra Föreningsstämma BRF Östervägen 14 Solna

Brf Körveln Kallelse till extra föreningsstämma

Styrelseordföranden Afsaneh Heidarian hälsade de närvarande medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat.

Sollentuna KALLELSE

1. Bakgrund Förslag att ta ställning till på extrastämman Processgång Ekonomi Kontaktuppgifter...

Hägersten 16/3, Välkommen! Styrelsen Brf Rovfågeln

Informationsmaterial ang Balkongbygge i Brf Bolmen 1

Protokoll föreningsstämma

Bostadsrättsföreningen Klarälvsparken i Karlstad

17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende:

Protokoll för årsstämma i Bostadsrättsföreningen Nya Plogen 12

Motivet finns att beställa i följande storlekar

På mötet kommer vi att rösta om vi ska måla eller byta fönster baserat på det underlag som bifogas i kallelsen.

Kallelse till extra föreningsstämma i HSBs Brf Färjan angående konvertering av råvind till bostäder.

Kallelse till extra årsstämma

ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

BRF Målarprinsen. Föreningsstämma. Strandskolans Matsal. Den 25 april 2007

KALLELSE TILL EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA

KALLELSE. Medlemmar i HSB:s bostadsrättsförening Snösätra nr 229 i Stockholm kallas härmed till: ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

Protokoll från ordinarie föreningsstämma i Brf Ymer

Behov av åtgärder i utemiljön en kort översikt

Styrelsesammanträdesprotokoll nr 4, den 9 april 2013

Petra Räisinen, valberedningen, närvarande under 1-9. vid föregående styrelsemöte.

1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Ingrid Tapper hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

ÅRSREDOVISNING 2010 Brf Löparen nr 3

Protokoll avseende ordinarie föreningsstämma med Bostadsrättsföreningen Balen 4, , den 7 maj 2014

Extrastämma Brf Kilian

Protokoll fört vid årsstämma i Brf Berglandet i Nacka,

Protokoll årsmöte och ordinarie föreningsstämma för Brf Stenhagen i Tollered, torsdagen 8 Juni kl

1 Stämmans öppnande Styrelseordföranden Afsaneh Heidarian hälsade de närvarande medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat.

Bostadsrättsförening Linero i Lund

Plats: Sammy Hadfis lägenhet på Vikingagatan 21. Förslag till dagordning

PROTOKOLL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA BRF ODIN 20

Årsstämma 2010 i Bostadsrättsföreningen Stångåblick

Kallelse till Föreningsstämma

Protokoll Årsstämma Bostadsrättsföreningen Hökboet 2009

2. Till ordförande utses Sören Liljebrand att leda kvällens förhandlingar.

Protokoll från föreningsstämma Torsdagen den 25 april 2019 kl Föreningslokalen Eskadervägen 42, KV

ENERGIDEKLARATION. Fälggatan 6, Lund Lunds kommun. sammanfattning av. Nybyggnadsår: 2012 Energideklarations-ID:

Bostadsrättsförening Linero i Lund

beslutsunderlag investerings- och kostnadskalkyl inkl finansiering

Kallelse till extra föreningsstämma. Brf. Fältöverstens extrastämma kommer att hållas på Östra Real, torsdagen den 19 oktober 2017 klockan

Ödehuset Lilla Uppåkra. Förslag ritat av Stephanie Granrot. Oktober 2014

KALLELSE TILL EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA FÖR BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN RUNNETT

Brf Nackahus i Ekängens Årsmöte

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Brf Pinnpojken. Onsdagen 29 maj 2013

Välkommen till Brf Olver.

1. Stämman öppnas StyrelsensordförandePer Harkfurklararstämmanöppnad.

Riksbyggens brf. PROTOKOLL Årsmöte Verksamhetsåret 10/11 Umeåhus Nr 7 23 Nov. 2011

VÄLKOMMEN TILL INFORMATIOSMÖTE TORSDAGEN DEN 12 MARS 2015 kl

KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA

Brf Björkbacken STÄMMOPROTOKOLL HSB Stockholm Föreningsstämma Samlingssalen Kvarnhjulet kl

HSB Bostadsrättsförening Pålsundet. Kallelse till ordinarie föreningsstämma kl 18:30 Högalidsskolans matsal

Simon Haque hälsar alla närvarande välkomna och öppnar mötet. 2 Godkännande av dagordningen.

KALLELSE TILL EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA

KALLELSE till Extra Föreningsstämma. HSB Bostadsrättsförening Seglaren i Göteborg

1. Stämmans öppnade Föreningens tf. ordförande Carina Holm hälsade all välkomna och förklarade stämman öppnad.

Definition, ansvarsfördelning och ekonomiska aspekter

EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA 2012

IJ} Årsstämma BRF Dykärret Mindre 11: Protokoll nr Årsstämma. Typ av möte: Datum och tid: , klockan

Kallelse till Föreningsstämma

Bostadsrättsförening Linero i Lund

Till justeringsman tillika rostraknare valjs Erika Jonvallen och Anders Lundqvist.

Kallelse till föreningsstämma

Kallelse. till ordinarie föreningsstämma för. Bostadsrättsföreningen Blåklinten nr 4

KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA Datum: tisdag 21 maj 2019 Klockan: Lokal: Föreningslokalen, Hus 3 BV

Löpande uppdatering av Bostadsrätternas mönsterstadgar genom ändringar, tillägg och förtydliganden; Nuvarande stadgar för Brf Fyren antagna

Viktig information från styrelsen

HSB brf Saturnus Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma ange datum 20XX i fyll i plats.

GÖTEBORGSVIND Nr. 1 Ekonomisk förening

HSB bostadsrättsförening Colosseum i Nacka

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Brf Banslätt den 28 maj Stämmans öppnande och val av ordförande för stämman

Trivselregler i brf Måsängen

Fiber och Avlopp i N. Härene, Hovby och Kartåsen,

Bostadsrättsförening Linero i Lund

Eleshults Samfällighetsförening

Fjällens Samfällighetsförening Informationsblad Juni 2011

Årsmötesprotokoll Brf Vitkålen 1 Restaurang Klyftan Onsdagen den 4 februari 2009

BRF Korallen. Troligtvis kommer vi framöver bara att sätta upp information en gång i kvartalet.

Protokoll Ordinarie föreningsstämma 6 maj 2015

KALLELSE TILL EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA

Kallelse. Ordinarie föreningsstämma. Dagordning. Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Onsö 1 kallar härmed till. Tid: klockan 19.

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med HSBs bostadsrättsförening Tunö i Kista kyrka den 21 maj 2014.

Nu är det dags för vår gemensamma höststädning av innergårdarna.

Protokoll nr 1 fört vid medlemsmöte för Brf Allébyn

Brf Kungsängsliljan. Leif Forsell anmälde att valet av protokollförare var Gunnel Larsson.

Ordinarie föreningsstämma i HSB:s brf Kristinebergshöjden nr 245, org.nr

Kallelse till ordinarie föreningsstämma i BRF GRIMBERGET

Föreningens ordförande Niklas Bogefors hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad.

KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

Protokoll för ordinarie föreningsstämma för Brf Karlsvik 39

Stenrike Fiber ekonomisk förening. för oss i Hamburgsundsområdet

Motion till ordinarie stämma för Brf Herden 8 våren 2017

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i HSB Brf Stenmården i Malmö onsdagen den 3 februari 2016 i Stadionkyrkan

BRF FACKLAN. Protokoll från årsstämma för BRF Facklan 11 den 17 maj Ordföranden Claes Thagemark hälsade alla välkomna och öppnade stämman.

T R Ä D G Å R D S D E S I G N E N M I N I K U R S

Extra Föreningsstämma Ökat Insatskapital Brf Brunnsviken - Extra föreningsstämma 1

Smygehus Havsbad. Protokoll från Brf Smygehus Havsbads föreningsstämma Bcstad;rittsfurenin9en. förklarade stämman öppnad.

Stadgar Brf Valdemarsro

Protokoll Föreningsstämma (5) Mötesdatum Tid 19:00. Vid protokollet. Mats Klingberg. Justeras.

Transkript:

Sida 1 (7) Brf Nyhem Protokoll från extra föreningsstämma Datum: 13 mars 2014 Tid: Kl. 19:00 21:30 Plats: Hemma hos Sofia Lundgren, Spolegatan 24, Lund Närvarande: 1. Mötets öppnande Filip Redin, Helena Berggren, David Kjellin, Katarina Cedergren, Sofia Lundgren, Simon Klasén och Anders Lundin. 2. Val av stämmoordförande Filip Redin valdes till stämmoordförande. 3. Val av protokollförare Sofia Lundgren valdes till protokollförare. 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare Anders Lundin och Katarina Cedergren valdes till protokolljusterare tillika rösträknare. 5. Godkännande av dagordningen Föreslagen dagordning godkändes. 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Tillstyrktes av stämman (enhälligt). 7. Fastställande av röstlängd Katarina Cedergren Kung Oskars väg 9B Lgh nr. 5 Helena Berggren/David Kjellin Kung Oskars väg 9B Lgh nr. 33 Sofia Lundgren/Simon Klasén Spolegatan 24 Lgh nr. 37 Filip Redin Spolegtan 24 Lgh nr. 38 Anders Lundin Lgh nr. 40 Totalt 5 röstberättigade. Stämman godkänner denna röstlängd. 8. Huvudpunkt: Renovering av innergård redogörelse för styrelsens förslag a. Varför renovering bör göras Styrelsen anser att en renovering av innergården är nödvändig, detta grundas på följande: Frostsprängningar i plattor utanför port 9A Styrelsen har erhållit klagomål från Renhållningsverket eftersom de har svårigheter att transportera sopkärl in och ut genom porten 9A. Plattorna kring brunnarna har satt sig, detta orsakar vattenansamlingar kring brunnarna.

Sida 2 (7) Trästockarna som omger gräsmattan (sliepers) är slitna och potentiellt brandfarliga. Innergården ger i allmänhet ett slitet intryck och intryck av dåligt underhåll. b. Nödvändig omfattning av renoveringen Renoveringens omfattning är följande: Avlägsnande och bortforsling av nuvarande stenplattor på innergården. Anläggning av betongstenplattor på gården, inkl. underbearbetning. Avlägsnande av befintlig gräsmatta samt utläggning av en ny färdig sådan. Även underlagsbearbetning för att säkerställa god växtlighet. Rabatten på gräsmattan skall tas bort och bli en del av gräsmattan. Avlägsnande av befintliga trästockar runt gräsmattan samt anläggning av stenmur i deras ställe, i samma höjd. Nya trappsteg i sten från gården ner till gräsmattan. Upprensning av rabatter runt gräsmattan och förslag på ny växtlighet. Eventuellt plattsättning på gräsmatta, potentiell grillplats. c. Genomgång av inkomna offerter, kostnad för renovering, m.m. Styrelsen har begärt in offerter från sju företag. Alla företag förutom Framtidsgården har gett offert enligt vår offertförfrågan (dvs bara gräsmatta där befintlig gräsmatta finns idag). Tre av företagen har gett offert på stenlagd uteplats där gräsmatta finns idag. Offerterna som inkommit avseende arbete på alla punkter under punkt 8b förutom plattsättning på gräsmatta varierar mellan 206.250-328.125 kr (inkl. moms) Offerterna som inkommit avseende arbete alla punkter under punkt 8b varierar mellan 190.000-283.750 kr (inkl. moms) Företag Enligt vår offertförfrågan (kr) Inkl. stenlagd uteplats (kr) GTB Dalby AB 206.250 275.000 Trädgårdstomten Skåne AB 218.750 283.750 Kenth Mark & Trädgård AB 287.000 Persson Mark & Bygg AB 323.550 NK Markservice 315.000 Framtidsgården 190.000 M&J Entreprenad 328.125 Styrelsen anser att två av offerterna är mer intressanta då företagen gett bra intryck samt offererat de lägsta priserna. Dessa företag är GTB Dalby samt Trädgårdstomten Skåne AB. Föreningen har tidigare anlitat

Sida 3 (7) GTB Dalby för att utföra annat arbete och har goda erfarenheter av dem. Kenth Mark & Trädgård gav även pris på dränering av källare, ett arbete som eventuellt skulle kunna utföras i samband med renoveringen av innergården. d. Finansiering och föreningens ekonomiska ställning Föreningen har kapital om ca 1.3 miljoner kronor. 200.000 kr av dessa håller vi inne med tills balkongrenoveringen är helt färdigställd (inkl. besiktning). Eventuellt kommer föreningen att erhålla ett förseningsvite från Malmö Plåt & Bygg men Styrelsen tar inte för givet att så blir fallet. Styrelsen redogjorde för potentiella akuta kostnader som kan uppstå: Drivskenor till hissen, uppskattad kostnad ca 50.000 kr. Ny tvättmaskin, uppskattad kostnad ca 50.000 kr Föreningen går ca 100.000 kr i vinst varje år om inget underhåll görs. Styrelsens åsikt är att fastigheten bör underhållas så att värdet på denna bibehålls eller ökar. Styrelsen anser att föreningen har tillräckligt med kapital för att genomföra renoveringen av innergården med eget kapital. e. Tidsplan Renoveringen av innergården uppskattas ta ca 1 månad, detta efter diskussioner med de olika företagen som varit på plats och gett offert. Styrelsen anser att renoveringen bör påbörjas så fort som möjligt. f. Utförande I. Stenplattor material, form, kulör, m.m. Stenläggning i broschyrer från S:T ERIKS diskuterades. Provexemplar på olika stenplattor från S:T ERIKS presenterades. Ett antal olika broschyrer från S:T ERIKS delades ut till stämmodeltagarna. Material Endast olika typer av stenplattor presenterades på stämman. Det finns ett stort urval av olika material men de som presenterades är billiga och hållbara. Dessa valdes ut efter diskussion med personal på Nordanå Grusterminal. Form Rektangulära och kvadratiska stenar presenterades. En sten som har en rektangulär form och som finns i ljusgrått och mörkgrått diskuterades mest.

Sida 4 (7) Kulör Diskussioner kring om man bör välja en sten som går ton i ton, eller i närheten, av husets tegelfasad eller om man bör bryta (exempelvis med en grå sten). Några av entreprenörerna ansåg att man definitivt bör bryta mot fasadens färg. II. Gräsmatta Stämman diskuterade om man ska behålla lite gräs och ha plattsättning på resten. Gräsmattan används sporadisk idag men stämman anser att det är trevligt och vill gärna behållaa gräs på åtminstone en del av ytan. Se även punkt 9.f.II. III. Plattsättning i gräsmatta för matplats Rund plattsättning i en hörna som är tillräckligt stor att placera ett stort utomhusmöblemang på, eventuellt ta ett helt hörn i anspråk. Eventuellt plattsätta en gång till uteplatsen på gräsmattan från trappan närmast sushirestaurangen. Mönster för plattsättning diskuterades utifrån de mönster som finns uppritade på s.69 i S:T ERIKS Trädgårdens Byggstenar Ett inspirationsmagasin för dig som vill inreda ute, Rustik, Munksten, Scala rektangulära grå plattor. IV. Mur runt gräsmattan material, form, kulör, etc. Stämman diskuterade mur med ljusgrå block med lampor i (Se s. 57 i S:T ERIKS Trädgårdens Byggstenar Ett inspirationsmagasin för dig som vill inreda ute). El finns ju redan dragen fram till lyktorna på gräsmattan. Ett eller två eluttag nära uteplatsen är ett önskemål, eventuellt placerat i muren. V. Växtlighet runt gräsmattan Rabatten närmast Sushirestaurangen Stämman vill behålla trädet som står i rabatten närmast Sushirestaurangen. Eventuellt ha en plattsättning runt trädet. Övrig växtlighet i den rabatten kan tas bort. Häcken vid sopsorteringen Stämman vill behålla häcken eftersom den täcker stationen för sopsortering. Troligtvis kan häcken bli fin igen om den underhålls och klipps. Rabatten utanför tvättstugan Rabatten innehåller flera fina buskar med pioner och majoriteten av stämmans deltagare anser att denna är i fint skick och bör behållas.

Sida 5 (7) VI. Rabatten intill stängslet mot grannfastigheten på Spolegatan 22 Ett alternativ är att ta bort denna rabatt och öppna upp in mot Spolegatan 22. Eventuellt skulle man kunna lägga en rad med plattor längs med tomtgränsen alternativt plantera en häck eller annan låg växtlighet där. Stämman kom överens om att grannfastigheten bör kontaktas för diskussion kring detta. VII. Cykelparkeringar Stämman diskuterade om man eventuellt bör begränsa mängden cyklar per lägenhet till 1 cykel/lägenhet. En cykelinventering har diskuterats av Styrelsen tidigare och planer finns på att utföra en sådan inom kort. Cykelskjulet behålls, men en rengöring av taket utförs eventuellt under vårstädningen. Fortsätta flytta ut ett cykelställ på trottoaren utanför Spolegatan 24 under sommarmånaderna. Önskemål om bänk längs husfasaden vid tvättstugan. VIII. Station för sophantering Föreningen vill ha en städad och trevlig station för sopsortering. Inkommet brev från medlem med förslag om att sätta staket runt sopstationen för att det ska se trevligare ut. Styrelsen föreslår att stationen behålls i sin befintliga utformning.. 9. Beslutsfrågor omröstning a. Ska renoveringen genomföras under våren 2014? Samtliga stämmodeltagare är för att detta sker så fort som möjligt. b. Skall renoveringens omfattning vara enligt styrelsens förslag? Samtliga biträder styrelsens förslag. c. Vilken av entreprenörerna som lämnat anbud ska anlitas? Detta lämnas åt styrelsen att besluta (men att använda Framtidsgårdens anbud som prispressare) och med föreningens ekonomi i åtanke. d. Skall renoveringen finansieras i enlighet med styrelsens förslag? Ja, samtliga är för att detta finansieras med egna likvida medel. e. Utförande I. Vilka stenplattor skall väljas? Rektangulära plattor i gråskala, mönster enligt s. 69 i S:T ERIKS Trädgårdens Byggstenar Ett inspirationsmagasin för dig som vill inreda ute. Plattsättningen på gräsmattan skall vara utformad som en cirkel och skall om möjligt, fortsätta upp på stenmuren. II. Skall viss plattsättning för matplats göras på gräsmattan? Samtliga är för att detta görs. Denna skall vara cirkelformad eller formad som en tårtbit och vara placerad i hörnet närmast

Sida 6 (7) 10. Mötets avslutande Sushi2Go. III. Ska muren runt gräsmattan utformas enligt styrelsens förslag? Samtliga biträder förslaget. Muren utformas som på s.57 i S:T ERIKS Trädgårdens Byggstenar Ett inspirationsmagasin för dig som vill inreda ute och lampor inkorporeras i muren som på bilden. IV. Ska växtlighet runt gräsmattan bytas ut eller vara kvar? Samtliga i stämman är för att alla rabatter behålls förutom rabatt mot Sushi2Go (exkl. träd). V. Ska rabatten intill stängslet tas bort eller vara kvar? Samtliga är eniga om att denna skall tas bort. Tillägg: Om möjligt ta bort stängslet och öppna upp in mot grannfastigheten Spolegatan 22. VI. Skall nya cykelställ monteras? Stämman beslutar tills vidare att behålla det i befintlig utsträckning. VII. VII. Ska station för sopsortering ändras? Nej.