Pandemiplanering Boden Ingegerd Mannfeldt, Nämndsekreterare Socialförvaltningen Ann-Britt Sundberg, Medicinskt ansvarig sjuksköterska, Socialförvaltningen Tommy Lindvall, Säkerhetssamordnare
Översiktsplanering vid pandemi Särskild beredskapsplan Strategisk verksamhetsstyrning Åtgärder/ansvar initialt skede Bemanningsplaner av verksamheterna Information till brukare/kunder/allmänhet Information till medarbetare Samverkan Stöd till hjälpbehövande medborgare Återställande av funktioner Skydd av egendom Åtgärder för att förhindra smittspridning Skyddsutrustning Omhänderta avlidna Specifika bilagor/mallar
Verksamhetschef Verksamhetschef er er Avdelningschef Verksamhetschef er Avdelningschef Socialförvaltningen Verksamhetschef Äldreomsorg Verksamhetschef Individ- och familj Socialchef Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS Biståndsbedömning SoL, LSS LSS-verksamheten Socialpsykiatri Personlig assistans Barn/unga Daglig verksamhet Gruppbostäder Äldreboende Äldreboende Demensboende Dagverksamhet demens Korttidsboende Mellanboende Hälso- och sjukvårdsenhet Äldreomsorg i ordinärt boende Hemtjänst Nattpatrull Riktade lägenheter Anhörigstöd Dagcentral Fixarservice Trygghetslarm Administrativ avd Bemanningsenhet IT-funktion Ekonomi Kansli Verksamhetsutvecklare Biståndsenhet Individ- och familj Barn- och familj Familjerätt Familjerådgivning Ungdomsenhet Missbruksenhet Enheten för rådgivning och försörjningsstöd Verksamhetsutvecklare Familjehem LSS-verksamhet Socialpsykiatri Personlig assistans Barn/unga Daglig verksamhet Gruppbostäder Hälso- sjukvård, rehab MAS Administrativ avd Kansli IT-funktion Ekonomi Bemanningsenhet Äldreomsorg i ordinärt boende Hemtjänst Nattpatrull Riktade lägenheter Anhörigstöd Dagcentral Fixarservice Trygghetslarm Äldreboende Äldreboende Demensboende Dagverksamhet demens Korttidsboende Mellanboende Individ- och familjeomsorg Barn- och familj Familjerätt Ungdomsenhet Missbruksenhet Rådgivning och försörjningsstöd Familjehem
Strategisk styrning/ åtgärder initialt VAD måste fungera? Omvårdnad Mat Utbetalning försörjningsstöd Biståndsbedömning Personalbemanning HUR löser vi det? Omfördelning personal internt Alternativa bemanningslösningar Stängning av verksamheter (dagverksamheter, ledsagning m m) Prioritering av arbetsuppgifter Förstärkning av bemanningsenheten Omdisponering av boendeplatser Specifika planer vid pandemi
Socialförvaltningens specifika planer vid pandemi 1. Översiktsplan pandemi SOC 2. Skyddsåtgärder vid pandemi 3. Hygienrutiner 4. Motivationsåtgärder 5. Bemanningsplan 6. Vaccinationsplan 7. Plan för samverkan med andra myndigheter och organisationer 8. Kostförsörjning vid pandemi 9. Plan för omhändertagande av avlidna 10. Rapportering av pandemifall i särskilda boenden
Hur löser vi bemanningen? SOC krisledning beslutar om uppstart av bemanningsorganisation Bemanningsenheten tar emot beställningar på vikariebehov Geografiska områden (kartan) Omfattar samtliga verksamhetsområden Dagliga enhetschefsträffar i området för att gå igenom aktuell personalsituation och prioritera bemanningen för att klara minimibemanning Ev stöd från andra förvaltningar genom personalkontoret
Bemanningsåtgärder - Tjänsteplikt gäller - Ledig personal kallas in - Övertid/Fyllnadstid - Nyttjande av bemanningsföretag - Anlita tidigare timvikarier - Omdisponering av personal inom SOC - Nyttja personal från andra förvaltningar - Ta hjälp från vårdutbildningar - Anlita anhörigföreningar, frivilligorg. - Anhöriganställning där det är möjligt och lämpligt, t ex om långa avstånd och stort omvårdnadsbehov. - Vid enhetschefs frånvaro ges ledningsansvaret till erfaren anställd på enheten.
Arbetsuppgifter som ej kräver vårdutbildning: Tvätta kläder, sängkläder etc Kökshjälp, t ex laga mat, värma mat Diska Bädda sängar Handla Följa till läkarbesök