Kultur- och fritidsnämnden Tid Torsdagen den 23 maj 2013 kl. 14.55 17.05 Plats Fritidsgården Västra station, Lorensbergsgatan 3 Omfattning 62-72 Beslutande Marianne Dahlberg (S), ordförande Ingegerd Petersson (C), vice ordförande Jussi Gröhn (S) Lasse Johansson (S), 62-67 Liselotte Ross (V) Anton Jonsson (M) Peter Forsberg (FP) Ola Ljung (S), ersätter Daniel Fransson (S) Fredrik Sjömar (KD), ersätter Zeljko Krajisnik (M) Övriga Bo Eklinder, tf. förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Björn Samuelsson, kulturutvecklare Jan Botö Röjås, verksamhetsutvecklare Tina Bågfeldt, projektledare/koordinator Suzanne Hammargren, bibliotekschef Cecilia Johansson, ekonom Per-Ola Johansson, enhetschef Leif Holmström, enhetschef Johan Ericson, enhetschef Doris Aronsson, enhetschef Sekreterare Pia Axeheim Anslaget på kommunens anslagstavla den 2013-06-03
2 (17) Justeras Marianne Dahlberg ordförande Liselotte Ross
3 (17) Ung Livsstil Sammanträdet föregicks av en information av Ulf Blomdahl som redovisar delar av Kalmar kommuns resultat i enkätundersökningen Ung Livsstil som i början av året genomfördes i kommunens högstadieskolor. Samma undersökning gjordes också 1992 så en jämförelse mellan resultaten redovisas. Slutliga resultatet kommer att kunna redovisas under hösten. Beslutsärenden 62 Godkännande av dagordning/kallelse Kultur- och fritidsnämnden godkänner den utskickade kallelsen/dagordningen. 63 Förra protokollet Det finns inga frågor eller synpunkter på förra protokollet, som läggs till handlingarna. 64 Val av justeringsman Liselotte Ross (V) väljs till justeringsman.
4 (17) Informationsärende 65 Ett sammanhållet kulturcentrum vid Tullslätten, vision och diskussion Kulturutvecklare Björn Samuelsson ger en samlad information om hur arbetet med kulturcentrum fortskrider. Därefter diskuterar nämndens ledamöter arbetsgruppens förslag till vision, då inte tjänstemännen är närvarande. Vid återsamlingen redovisar Lasse Johansson (S) ett förslag till vision som nämnden enats kring En kreativ välkomnande mötesplats mitt i Kalmar. Beslut tas i kultur- och fritidsnämnden den 27 juni 2013.
5 (17) Beslutsärenden 66 Särskilt stöd till ridsporten 2013-2015 Dnr KFN 2013/0047 Handlingar Tf. förvaltningschef Bo Eklinders och verksamhetsutvecklare Jan Botö Röjås skrivelse 5 maj 2013. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden föreslås bevilja 1 149 000 kronor fördelat på 949 000 kronor ur 2013 års budget samt 200 000 kronor ur 2014 års budget. 11 ansökningar beviljas bidrag, övriga avslås med möjlighet för föreningarna att komma in med en ny ansökan inför 2014. Prioriteringen av bidragen i årets fördelning är främst åtgärder som säkerställer anläggningarnas drift och säkerhet. Bakgrund Kommunfullmäktige har under åren 2012 2015 anvisat särskilda medel för en satsning på ridsporten i Kalmar. Tre miljoner kronor fördelat på en miljon kronor årligen under tre år. Kultur- och fritidsnämnden antog den 2013-03-20 följande kriterier för fördelning av dessa medel: Bidrag kan utgå för ny- till- eller ombyggnad. Bidrag kan utgå till inventarieanskaffning och reparationer. Bidrag kan utgå till utveckling, utbildning och samarbete mellan ridsportföreningarna. I bidragsansökan upptas förutom de direkta kostnaderna, värdet av ideell arbetsinsats och materialsponsring. Ett preliminärt bidrag beviljas beräknat på den finansieringsplan föreningen lämnar vid ansökan. När föreningen slutredovisar kostnaderna fastställer kultur- och fritidsnämnden det slutliga bidraget. Bidrag beviljas inte för påbörjade projekt eller investeringar. Kriterierna har tagits fram i samarbete med berörda föreningar. Flera gemensamma möten har genomförts. Föreningarna har fått lämna in listor över åtgärder och satsningar som de anser är nödvändiga eller önskvärda. Några av ansökningarna fördelar sina kostnader över mer än ett år.
6 (17) Följande ansökningar har inkommit: Nr Sökande/Åtgärd Kategori Beräknad Totalkostnad 4 Stall Sjöslätten, Vi Unga-förening Inköp av en fyrhjulig minitraktor med redskap Maskiner 123 480 kr Traktor: 49 900 kr Snöplog: 6 990 kr Vagn: 6 590 kr Harv: 35 000 kr Gödselupptagare: 25 000 kr Föreningen ansöker om: 123 480 kr 5 Södermöre Ryttarförening Toalett vid anläggningen i Krankelösa Förbränningstoalett: 27 000 kr Toalettbyggnad: 5 000 kr Föreningen ansöker om: 25 000 kr 6 Södermöre Ryttarförening Sand på ridbanan i Påryd c:a 75 m³: 15 000 kr Föreningen ansöker om 15 000 kr 7 Södermöre Ryttarförening Byte av ridhusunderlag i anläggningen i Krankelösa Föreningen ansöker om 157 375 kr 8 Södermöre Ryttarförening av markyta vid anläggningen i Påryd Marken ska kunna användas till parkering. Marken är farlig då den sjunker. Schaktning och grus Föreningen ansöker om 80 000 kr 10 RK Udden Ombyggnad av övervåning: Nytt kök/pentry/caférum/sekretariat Sekretariat inkl. fast inredning för förvaring och installation av datanät: 23 920 kr Ny mellanvägg: 25 300 kr Nytt kök: 149 950 kr Pentry: 23 000 kr Inredning: 10 000 kr Nytt ytskikt i hela lokalen: 43 200 kr Golv + oförutsett: 106 250 kr Föreningen ansöker om 382 000 kr Ny/ ombyggnad 32 000 kr 15 000 kr 157 375 kr 80 000 kr 382 000 kr
7 (17) 11 RK Udden Inköp av traktor med lastare för användning i den dagliga driften av anläggningen Föreningen ansöker om 600 000 kr fördelat på tre år. 12 RK Udden Nybyggnad av vindsförråd i befintligt stall-loft Föreningen saknar idag utrymmen för närförvaring av material som behövs i daglig verksamhet. Föreningen ansöker om 65 000 kr 13 RK Udden Rivning av A-stallet Stallet får inte användas som stall längre och behöver rivas. Platsen kan användas för att uppföra ett nytt tävlingsstall. Föreningen ansöker om 100 000 kr fördelat över två år. 14 RK Udden Renovering av sadelkammare i klubbstallet Problem med fukt och mögelbildning. Föreningen ansöker om 34 000 kr 15 RK Udden Tak över ensilageupprullare, foderbord samt uppsittning för funktionshindrade Föreningen ansöker om 47 000 kr 16 RK Udden Satsning på fälttävlan Projektet syftar till att höja standarden på tävlingsmöjligheterna gemensamt för alla föreningar i Kalmar genom att bygga fler och bättre hinder, bereda mark samt marknadsföra Kalmar som fälttävlansort. Föreningen ansöker om en budgetram för åren 2013: 100 000 kr, för 2014: 200 000 kr, för 2015. 300 000 kr. Egna insatser beräknas till 200 000 kr 17 RK Udden Tidtagningsutrustning för tävlingsverksamhet Tänkt att kunna användas av alla föreningarna i Kalmar. Föreningen ansöker om 62 000 kr/alternativt att Kalmar kommun köper in utrustningen och lånar/hyr ut. Maskiner Utveckling 600 000 kr 65 000 kr 100 000 kr 34 000 kr 47 000 kr 800 000 kr 62 000 kr
8 (17) 18 RK Udden Marknadsföring av ridsporten i Kalmar Gemensamt med övriga ridföreningar i Kalmar och Kalmar kommun, ta fram ett marknadsföringsmaterial och informationspaket om ridsporten i Kalmar. Föreningen ansöker om 80 000 kr 20 Kalmarbygdens Fältrittklubb Nytt staket runt paddock Föreningen ansöker om 101 000 kr 21 Kalmarbygdens Fältrittklubb Bevattningsanläggning i paddock Föreningen ansöker om 65 000 kr 22 Kalmarbygdens Fältrittklubb Byte av dåliga väggar i boxar och spiltor Föreningen ansöker om 114 000 kr 23 Kalmarbygdens Fältrittklubb Utbildning/Träning av ledare Utbildningsinsatser för ledare, tävlingsryttare och stallvärdar. Föreningen ansöker om 100 000 kr 24 Kalmarbygdens Fältrittklubb Bygga in en mindre del av läktaren till uppvärmd åskådarplats Föreningen ansöker om 135 000 kr 25 Kalmar Hästsportklubb Nytt ridhus Tillbyggnad av befintlig anläggning med ett ridhus 22x48 meter Föreningen ansöker om 3 700 000 kr 26 Kalmar Hästsportklubb Inköp och uppförande av domartorn/sekretariatsbyggnad Domartorn: 93 750 kr Sekretariatsbyggnad: 73 125 kr Föreningen ansöker om 166 875 kr 27 Kalmar Hästsportklubb Uppförande av förrådsbyggnad Förvaring av maskiner och inventarier. Anläggningen har idag inget förråd för större saker. Föreningen ansöker om 500 000 kr Utveckling Utveckling 80 000 kr 105 000 kr 85 400 kr 118 000 kr 100 000 kr 143 000 kr 3 750 000 lr 175 000 kr 500 000 kr
9 (17) 28 Kalmar Hästsportklubb Installation av bevattningsanläggning för utebanan Föreningen ansöker om 25 000 kr Summa ansökt belopp: 7 273 730 kr Summa åtgärdernas kostnader 25 000 kr 7 579 255 kr Beslut 1. Under 2013 får förvaltningen disponera 51 000 kr för föreningsgemensamma åtgärder som syftar till gemensam utveckling av ridsporten i Kalmar. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja totalt 949 000 kronor i bidrag till ridsportföreningar i 2013 års budget samt 200 000 kr i 2014 års budget. De beviljade medlen fördelas på 11 åtgärder enligt följande: Nr Sökande/Åtgärd Kategori Beslut 4 Stall Sjöslätten, Vi Unga-förening Inköp av en fyrhjulig minitraktor med redskap Maskiner 50 000 kr Traktor: 49 900 kr Snöplog: 6 990 kr Vagn: 6 590 kr Harv: 35 000 kr Gödselupptagare: 25 000 kr Föreningen ansöker om: 123 480 kr 5 Södermöre Ryttarförening Toalett vid anläggningen i Krankelösa Förbränningstoalett: 27 000 kr Toalettbyggnad: 5 000 kr Föreningen ansöker om: 25 000 kr 6 Södermöre Ryttarförening Sand på ridbanan i Påryd c:a 75 m³: 15 000 kr Föreningen ansöker om 15 000 kr 7 Södermöre Ryttarförening Byte av ridhusunderlag i anläggningen i Krankelösa Föreningen ansöker om 157 375 kr Ny/ ombyggnad 25 000 kr 15 000 kr 157 000 kr
10 (17) 10 RK Udden Ombyggnad av övervåning: Nytt kök Nytt kök: 149 950 kr 100 000 kr. Föreningen ansöker om 149 950 kr 11 RK Udden Inköp av traktor med lastare för användning i den dagliga driften av anläggningen Föreningen ansöker om 600 000 kr fördelat på tre år. 15 RK Udden Tak över ensilageupprullare, foderbord samt uppsittning för funktionshindrade Maskiner 450 000 kr Varav: 250 000 kr 2013 200 000 kr 2014 47 000 kr Föreningen ansöker om 47 000 kr 20 Kalmarbygdens Fältrittklubb Nytt staket runt paddock 101 000 kr Föreningen ansöker om 101 000 kr 21 Kalmarbygdens Fältrittklubb Bevattningsanläggning i paddock Föreningen ansöker om 65 000 kr 22 Kalmarbygdens Fältrittklubb Byte av dåliga väggar i boxar och spiltor 65 000 kr 114 000 kr Föreningen ansöker om 114 000 kr 28 Kalmar Hästsportklubb Installation av bevattningsanläggning för utebanan 25 000 kr Föreningen ansöker om 25 000 kr
11 (17) 2. Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå följande ansökningar med möjlighet att ansöka på nytt: Nr Sökande/Åtgärd Kategori Beslut 8 Södermöre Ryttarförening av markyta vid anläggningen i Påryd Marken ska kunna användas till parkering. Marken är farlig då den sjunker. Schaktning och grus Föreningen ansöker om 80 000 kr 10 RK Udden Ombyggnad av övervåning: Nytt kök/pentry/caférum/sekretariat Sekretariat inkl. fast inredning för förvaring och installation av datanät: 23 920 kr Ny mellanvägg: 25 300 kr Pentry: 23 000 kr Inredning: 10 000 kr Nytt ytskikt i hela lokalen: 43 200 kr Golv + oförutsett: 106 250 kr Föreningen ansöker om 382 000 kr 12 RK Udden Nybyggnad av vindsförråd i befintligt stallloft Föreningen saknar idag utrymmen för närförvaring av material som behövs i daglig verksamhet. Föreningen ansöker om 65 000 kr 13 RK Udden Rivning av A-stallet Stallet får inte användas som stall längre och behöver rivas. Platsen kan användas för att uppföra ett nytt tävlingsstall. Föreningen ansöker om 100 000 kr fördelat över två år. 14 RK Udden Renovering av sadelkammare i klubbstallet Problem med fukt och mögelbildning. Föreningen ansöker om 34 000 kr 16 RK Udden Satsning på fälttävlan Projektet syftar till att höja standarden på tävlingsmöjligheterna gemensamt för alla föreningar i Kalmar genom att bygga fler och
12 (17) bättre hinder, bereda mark samt marknadsföra Kalmar som fälttävlansort. Föreningen ansöker om en budgetram för åren 2013: 100 000 kr, för 2014: 200 000 kr, för 2015. 300 000 kr. Egna insatser beräknas till 200 000 kr 17 RK Udden Tidtagningsutrustning för tävlingsverksamhet Tänkt att kunna användas av alla föreningarna i Kalmar. Föreningen ansöker om 62 000 kr/alternativt att Kalmar kommun köper in utrustningen och lånar/hyr ut. 18 RK Udden Marknadsföring av ridsporten i Kalmar Gemensamt med övriga ridföreningar i Kalmar och Kalmar kommun, ta fram ett marknadsföringsmaterial och informationspaket om ridsporten i Kalmar. Föreningen ansöker om 80 000 kr 23 Kalmarbygdens Fältrittklubb Utbildning/Träning av ledare Utbildningsinsatser för ledare, tävlingsryttare och stallvärdar. Föreningen ansöker om 100 000 kr 24 Kalmarbygdens Fältrittklubb Bygga in en mindre del av läktaren till uppvärmd åskådarplats Föreningen ansöker om 135 000 kr 25 Kalmar Hästsportklubb Nytt ridhus Tillbyggnad av befintlig anläggning med ett ridhus 22x48 meter Föreningen ansöker om 3 700 000 kr 26 Kalmar Hästsportklubb Inköp och uppförande av domartorn/sekretariatsbyggnad Domartorn: 93 750 kr Sekretariatsbyggnad: 73 125 kr Föreningen ansöker om 166 875 kr Utveckling Utveckling Utveckling
13 (17) 27 Kalmar Hästsportklubb Uppförande av förrådsbyggnad Förvaring av maskiner och inventarier. Anläggningen har idag inget förråd för större saker. Föreningen ansöker om 500 000 kr
14 (17) 67 Reviderad biblioteksplan för biblioteken i Kalmar kommun Dnr KFN 2012/0162 Handlingar Tf. förvaltningschef Bo Eklinders och bibliotekschef Suzanne Hammargrens skrivelse 11 april 2013. Bakgrund Regeringen kan konstatera att den verksamhet som ska ingå i biblioteksplanen är den biblioteksverksamhet som kommunen eller landstinget bedriver som huvudman. För det fall kommunen bedriver skolbiblioteksverksamhet som huvudman ska även den ingå i planen. Ur Lagrådsremiss Ny bibliotekslag Biblioteksplanen antogs 2009 med tillägg att revidering ska ske vart tredje år. Revideringen 2012 innebär endast en mindre revidering av planen då biblioteksenheten inte haft möjlighet att genomföra en större förändring. Vid nästa revideringstillfälle bör dock en större omarbetning genomföras. Barn- och ungdomsnämnden, omsorgsnämnden, gymnasieförbundet och Södermöre kommundelsnämnd har lämnat remissyttranden över förslaget till reviderad biblioteksplan. Vissa relevanta synpunkter har tagits i beaktande. Gymnasieförbundet har föreslagit en större förändring av biblioteksplanen. Detta är intressanta och viktiga förslag gällande både struktur och form, dessa förslag bör tas med vid nästa omarbetning av biblioteksplanen 2016. Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen och sänder planen till kommunfullmäktige för beslut om reviderad biblioteksplan
15 (17) 68 Budgetmål - uppföljning Dnr KFN 2013/0079 Handlingar Tf. förvaltningschef Bo Eklinders och ekonom Cecilia Johansson skrivelse 14 maj 2013. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att skicka vidare uppföljning av tertial 1 till kommunfullmäktige, enligt förvaltningens förslag.
16 (17) Informationsärenden 69 Inkomna ansökningar till kulturpriset, diskussion Kulturutvecklare Björn Samuelsson redovisar de ansökningar som inkommit. Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater till kulturpriset. Beslut tas i kultur- och fritidsnämnden 27 juni 2013. 70 Inkomna ansökningar till idrottspriset, diskussion Kulturutvecklare Björn Samuelsson redovisar de ansökningar som inkommit. Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater till idrottspriset. Beslut tas i kultur- och fritidsnämnden 27 juni 2013. 71 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Anställningsbeslut för: 1. Jeanette Gardelin, vikarierande fritidsledare 100 % 120820 130726. 2. Arnel Vuckic, vikarierande fritidsledare 100 % 120820 130726. 3. Carola Johansson, bibliotekarie 100 % 130805 tillsvidare. 4. Magnus Karlsson, bibliotekarie 100 % 130812 tillsvidare. 5. Caroline Nilsson, café- och garderobspersonal Kalmar Teater, timanställning 130301 130731. 6. Hilda Danielsson, scenarbetare Kalmar Teater, timanställning 130429 130731. 7. Robin Klasson, scenarbetare Kalmar Teater, timanställning 130427 130731. Lotterärenden: 1. Dnr KFN 2013/0036. Ansökan om lotteritillstånd, enligt 17 i lotterilagen, Ljungbyholms GoIF. 2. Dnr KFN 2013/0038. Ansökan om lotteritillstånd, enligt 17 i lotterilagen, Zonta Club of Kalmar. 3. Dnr KFN 2013/0044. Ansökan om lotteritillstånd, enligt 17 i lotterilagen, Kalmar FF. 4. Dnr KFN 2013/0059. Ansökan om lotteritillstånd, enligt 17 i lotterilagen, Lindsdals IF.
17 (17) 72 Övriga frågor Fotboll Enhetschef Per-Ola Johansson ansvarar för en fotbollsturnéring, under Dam- EM den 13 juli kl 16-18, mellan partierna och uppmanar nämndens ledamöter att ställa upp. Ordförande Marianne Dahlberg antar rollen som samordnare för (S). Kalmarfrysen Ordförande Marianne Dahlberg undrar om det går att finansiera verksamhet i Kalmarfrysen med externa medel. Tf. förvaltningschef Bo Eklinder berättar att förvaltningen har varit i kontakt med Arvsfonden. Förvaltningen har för avsikt att söka medel för lokalinvesteringen. Arbetet med att utforma ansökan pågår. Arvsfondens handläggningstid är cirka fem månader. Representanter från Arvsfonden tycker att Kalmarfrysen är ett mycket spännande projekt. Boverket Ingegerd Petersson (C) berättar att hon har läst i tidningen att IOGT-NTO har fått sin ansökan beviljad av Boverket. Ärendet var uppe i kultur- och fritidsnämnden den 27 april 2013. Förvaltningen har ännu inte fått något formellt beslut från Boverket. Avtackning Ordföranden framför kultur- och fritidsnämndens tack till Bo Eklinder för den fantastiska insats han har gjort i förvaltningen under de cirka nio månader som han har varit tf. förvaltningschef. Vice ordförande Ingegerd Petersson instämde i lovorden.