Sammanträdesprotokoll för Valnämnden Tid Plats Närvarande Utses att justera, 5:1 Måndagen den 9 juni 2014 kl 17.00-17.40 Largen, Alceahuset, Åkersberga Enligt bifogad närvarolista Roger Karlsson (S) Sekreterare /V Fredrik Zethrasus Ordförande Lotta HolmgreniM) Justerande Roger Karlsson (S) Anslagsbevis Justering tillkännagiven genom anslag Organ Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet 2014-06-14-2014-07-04 Valnämnden 2014-06-09 Kommunkansliet, Alceahus,etr Åkersberga Fredrik Zethrasus
13 Österåker Närvarolista Parti Ledamöter Närvarande Ej tjänstgörande Ersättare M Lotta Holmgren, ordförande X KD Fred Ståhlgren, l:e vice ordf. X S Roger Karlsson, 2:e vice ordf. X FP Lennart Elg X ÖP Franz Heinel - Börje L. MP Britt-Marie Loddby - Sven G. RP Staffan Lundmark X S Margareta Olin X C Laila Selkälä X M Viking Skeeborg X V Eddie Vivenius X Ersättare Tjänstgörande S Lars-Erik Folkesson - S Sven Gustafsson X FP Erling Böhlin X C Börje Löfvén X KD Magdaléne Ottosson X Övriga närvarande Fredrik Zethrasus Funktion Sekreterare Justerandes signaturer
O Österåker VN 5:1 Upprop, fastställande av dagordning och övriga frågor Dagordningen fastställs med ärenden som tillkommer samt frågor till punkten "Övriga frågor". Till sammanträdet har utsänts kallelse med förslag till dagordning samt tillhörande handlingar. Nytt ärende "Justering i tidigare beslut; tjänstgöringsschema" blir nummer sex på dagordningen. Tidigare nummer sex blir nummer sju, osv. Övriga frågor Margareta Olin (S) anmäler fråga om otydlig text på röstkort.
VN 5:2 Val av justerare och information Valnämnden utser ordföranden Lotta Holmgren (M) och andre vice ordföranden Roger Karlsson (S) till justerare. Ordföranden Lotta Holmgren (M) och andre vice ordföranden Roger Karlsson (S) föreslås som justerare. Protokollet föreslås justeras fredagen den 13 juni 2014, kl. 09.00, kommunkansliet. Information Justerandes signaturer
VN 5:3 Dnr. VN 2014/0022 Vallokal i valdistriktet Hacksta I och Hacksta 2 Matsalen i Hackstaskolan ska utgöra gemensam vallokal i valdistrikten Hacksta 1 och Hacksta 2 vid det allmänna valet den 14 september 2014. Innan valet till Europaparlamentet den 25 maj framkom att det vallokalerna i valdistrikten Hacksta 1 och Hacksta 2, "personalrummet" och "biblioteket" inte var bra vallokaler. Förslaget är därför att till det allmänna valet 14 september 2014 använda Hackstaskolans matsal. Beslutsunderlag - Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat 2014-06-02. Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar bifall till kommunkansliets beslutsförslag innebärande att Matsalen i Hackstaskolan ska utgöra gemensam vallokal i valdistrikten Hacksta 1 och Hacksta 2 vid det allmänna valet den 14 september 2014. Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgrens (M) yrkanden och finner att så är fallet. Justerandes signaturer
VN 5:4 Dnr. VN 2014/0023 Valskjuts i samband med det allmänna valet 2014 1. Öbor i skärgården erbjuds valskjutsar med sjötaxi och buss till Ljusterö skola i samband med valdagen söndagen den 14 september 2014 under förutsättning att en lämplig utförare finns tillgänglig. 2. Kanslichefen ges delegation att beställa valskjuts av lämplig utförare. 3. Kostnaden tas inom Valnämndens budget. Valnämnden ska ta ställning till om valskjutsar med sjötaxi och buss ska erbjudas från öarna till Ljusterö skola i samband med det allmänna valet den 14 september 2014. Beslutsunderlag Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat 2014-06-02. Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar bifall till kommunkansliets besluts förslag innebärande att 1. Öbor i skärgården erbjuds valskjutsar med sjötaxi och buss till Ljusterö skola i samband med valdagen söndagen den 14 september 2014 under förutsättning att en lämplig utförare finns tillgänglig. 2. Kanslichefen ges delegation att beställa valskjuts av lämplig utförare. 3. Kostnaden tas inom Valnämndens budget. Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgrens (M) yrkanden och finner att så är fallet. Justerandes signaturer
VN 5:5 Dnr. VN 2014/0014 Erfarenheter från valet till Europarlamentet 2014 Informationen noteras till protokollet. Valnämndens ledamöter redogör för sina erfarenheter och synpunkter från valet till Europaparlamentet den 25 maj 2014. Beslutsunderlag - Sammanställning av erfarenheter och synpunkter. Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar att informationen noteras till protokollet. Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgrens (M) yrkande och finner att så är fallet. Justerandes signaturer
Sammanträdesprocokoll för Valnämnden 2014-06-09 VN 5:6 Dnr. VN 2014/ Justering i tidigare beslut; tjänstgöringsschema Informationen noteras till protokollet. Vid leverans av onsdagsräkningens röster till Länsstyrelsen den 28 maj ersattes valnämndens ordförande Lotta Holmgren (M) av valnämndens l:e vice ordförande Fred Ståhlgren. Beslutsunderlag Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar att informationen noteras till protokollet. Propositionsordning Ordföranden frågar om Valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgrens (M) yrkande och finner att så är fallet.
VN 5:7 Dnr. VN 2014/0017 Redovisning av delegationsbeslut till Valnämnden - Valnämndens ordförande har på delegation beslutat om ändrad vallokal i valdistriktet Hacksta 1 och Hacksta 2 innebärande att vallokalerna flyttas från Hackstaskolans personalrum och Hackstaskolans bibliotek till Hackstaskolans bibliotek. 2014-05-21
VN 5:8 Dnr. VN 2014/0005 Övriga frågor Fråga från Margareta Olin (S) om otydlig text på röstkorten. Svar: Det är Valmyndigheten som ansvarar för texten på röstkorten men synpunkten om otydlig text förs vidare till Länsstyrelsen i Stockholm. jus