Protokoll från styrelsemöte Datum: 160512-160513 Plats: Stockholm Närvarande: Ann-Britt Zakrisson ordförande, Pia Kalm-Stephens mötessekreterare, Margareta Eriksson, Kerstin Sundell-Bergström, Therese Sterner, Marianne Eduards och Birgitta Lagercrantz. 1. Mötets öppnande (Ann-Britt) Mötet öppnades av ordföranden, som även hälsade välkommen. 2. Föregående minnesanteckningar Bokbordet under ASTA-dagarna blev lyckat, välbesökt och uppskattat och många kom och diskuterade våra dokument och önskade allmän information om ASTA. Spirometriutbildning Ann-Britt kontaktades inför instruktörsutbildningen i spirometri som hölls i Uppsala 160503 för att hon skulle delta som representant för medarrangören ASTA. Detta var ej möjligt men Ann-Britt planerar att närvara vid höstens utbildningstillfälle i stället. Beslutas att det är viktigt att nationellt reda ut begreppen och få en enhetlig struktur för vilka utbildningar som ger spirometrikörkort och vilka som ger spirometrikompetens. Ann- Britt börjar med att diskutera frågan med Birgitta Jagorstrand och Kerstin Romberg. 3. Ekonomi Idag har vi drygt 660 medlemmar, varav 23 pensionärer. En påminnelse kommer att skickas till ca 100 medlemmar som trots påminnelse ej har betalat in årets medlemsavgift. Vi har fortsatt mycket god ekonomi och det ger möjlighet att t.ex. höja stipendierna eller att ge bidrag för andra ändamål, t.ex. för att delta i uppdragsutbildning. Beslutas att från 2017 skall två stipendier á 50.000 kr utlysas. 4. Rutiner gällande stipendier och medlemsbidrag. Hur ofta kan man söka? Styrelsemedlemmar kan söka stipendier och eftersom det är en utomstående grupp som granskar alla ansökningar kan frågan om jäv bortses. Beslutas att ingen gräns sätts för hur ofta man kan söka stipendium. Medlemsbidrag för att delta i ASTA-dagarna beviljas inte. Information om att stipendiet höjs till 50.000 kr skall läggas ut på hemsidan. Beslutas att vi ska utarbeta en ny mall, för ansökan om stipendium för
utvecklingsarbeten och se över den nuvarande mallen som är anpassad för mer vetenskapliga arbeten. Kerstin påbörjar detta arbete. 5. Evas minnesfond Evas familj, dottern Sofia, kontaktades inför beslut om tillsättande av årets stipendiat.. Vi beslutade att även kontakta familjen nästa år och ge dem möjlighet att vara delaktiga i beslutet. Fonden är ASTA:s men upprättad till Evas minne. 6. Verksamhetsplan Luftvägsprovokationer: En kartläggning i landet har gjorts genom enkätundersökning och där det visar sig att metakolinprovokationer är fortsatt den form av luftvägsprovokationer som används mest, även fast det är i relativ liten omfattning. Provokationstest har i de nya nationella riktlinjerna fått en låg prioritet 7. Beslutas att ta upp frågan på workshopen 20160519 när implementering av de nya riktlinjerna ska diskuteras. Vilken roll har provokationer vid diagnossättning? 7. Lathund för arrangörer och checklista för styrelsen Revidering av lathunden. I lathunden finns en uppmaning om fortlöpande avrapportering till styrelsen under året innan ASTA-dagarna, minst varannan månad och vi ska förtydliga att frågor kring budget och val av program är speciellt viktiga. Birgitta gör dessa förändringar och skickar runt dokumentet i styrelsen för kommentarer. Styrelsen tar kontakt med huvudsponsor angående möjlighet att anordna kvällssymposium vilket ska in i styrelsens checklista. 8. Pressmeddelande Vårdhundar Susanne Bengtsson-Lund har skrivit ett förslag på pressmeddelande om vårdhundar och vilka risker detta innebär. Ann-Britt kontaktar Astma-och allergiförbundet för att efterfråga deras synpunkter och möjlighet att samarbeta kring detta. 9. Debattartikel försämrad kompetens Debattartikeln om risken för försämrad kompetens för sjuksköterskor som arbetar med vård av personer med astma, allergi och KOL är accepterad för publicering i Dagens Medicin inom kort. Artikeln tar upp frågan kring behovet av en enhetlig nationell specialistutbildning på avancerad nivå för att säkerställa en god och säker vård för patienterna och likvärdig vård i hela landet. 10. ASTA-dagarna 2016 i Gävle I år inkom nio postrar och Barbara Ekman och Carola Rickenberg från Stockholm samt Annika Lindh från Karlstad utvaldes till att presentera sina postrar under ASTAdagarna. Annika Lindhs poster valdes till den bästa postern. ASTA-stipendiet på 30.000 kr tilldelades Therese Sterner med motiveringen: betydelsefull kunskap om hur barn och ungdomar, 12-14 år, behandlar sina symtom vid allergier som kan vara viktig för framtida behandling av patienter med risk för allergier. Tanja Gustavsson tilldelades 10.000 kr från Evas minnesfond med motiveringen: intressant projekt som eventuellt kan utveckla astma/kol-sjuksköterskans arbetssätt till att förändras eller förstärkas
Trollhättan 2017 Susanne ej närvarande vid mötet så mer tid för diskussioner läggs till styrelsemötet i höst. 11. Svensk förening för allergologi revidering av ASIT-dokumentet ASTA skall tillsätta en medlem från barn och en från vuxen till denna grupp. Representanter förslag på vuxen eller Margareta XXX ÖNH Trelleborg (Therese) eller Cecilia Lundahl Stockholm. För barn Yvonne Hyllensved Stockholm (Margareta) eller Kristina Ivarsson Växjö. Therese, Margareta, Kerstin och Birgitta tillfrågar dessa personer. 12. Övriga frågor A. Sammanfattningar av föreläsningarna på ASTA-dagarna skall läggas ut på hemsidan. De flesta har skrivit klart sina sammanfattningar och Birgitta lägger ut dem på hemsidan så fort hon har fått dem. B. Kort genomgång av luftvägsregistret, handhavande och resultatuttag Det är viktigt att vi i styrelsen är insatta i Luftvägsregistrets uppbyggnad och hur man tar ut data och resultat, tex för att se hur de nationella riktlinjerna efterföljs. Förslag att under ASTA-dagarna i Trollhättan visa hur LVR kan användas och hur data/ resultat kan tas fram. Diskussioner pågår om patientutbildningsdelen. Idag används en detaljerad variant men den ifrågasätts av vissa. C. Hur går en posterbedömning till? En förenklad beskrivning av hur en posterbedömning går till skall läggas ut på hemsidan och vara ett komplement till dokumentet om hur man gör en poster. Detta skulle ytterligare förtydliga vilka krav som ställs på en poster. 13. Spirometri - skillnad om usk eller ssk utför? Hur ska vi framföra vår åsikt att det är av betydelse vem som utför spirometrier. Vi Måste medvetandegöra vad man missar om personer med lägre utbildning respektive specialistkompetens utför undersökningen. Alla observationer som en erfaren astma-kol sjuksköterska gör under undersökningen bör poängteras och är viktig information som ska ingå i spirometridokumentet. Vid reversibilitetstest utnyttjas väntetiden av många för inhalationsteknik och patientinformation. 14. Rapporter A. SARA-gruppen: Gruppen står bakom våra pressmeddelanden. Ann-Britt var på ett möte i februari. Medlemmarna rapporterade då mest vad som händer i de olika organisationerna. Beslutas att Kerstin kommer att bli ny representant för ASTA i gruppen. B. Nordiskt möte I slutet av augusti, 25-26/8, anordnas årets nordiska möte i Köpenhamn. Kerstin, Therese, Birgitta och Susanne kommer att delta och representera ASTA. Detta nordiska samarbete är viktigt och kan ge möjlighet till samarbete i utbildningsfrågor, att hospitera i ett annat nordiskt land mm. Beslutas att Vi kommer att erbjuda att vi kan anordna dessa dagar i augusti nästa år. C. Delegering Vilka befogenheter har vi att rekommendera medicinförändringar? Det är viktigt med behandlingsplaner och att ordinationer finns för normaldoser och
D. för försämring, så att sjuksköterskorna har anpassade ordinationer att tillgå. Vid mötet 160519 då de nationella riktlinjerna ska diskuteras, kommer vikten av skriftliga behandlingsplaner att tas upp. Beslutas att frågan tas upp på workshopen 19/5 och betydelsen ur sjuksköterskeperspektiv. Luftvägsregistret Genomgång av alla variabler i LVR, vilka förändringar som planeras och hur man tar ut data/resultat. Vi kan t.ex begära ett nationellt uttag för att se hur många provokationer, metakolin, Aridol som görs i landet. Beslutas att Ann-Britt gör denna ansökan. E. Kunskapsbaserad omvårdnad Kersti, Kerstin, Ann-Britt och Birgitta ingår i gruppen med Kersti som sammankallande. Kersti har haft för mycket och möte uppskjuts till hösten. F. Svensk sjuksköterskeförening, SBU +organisationsförändring G. Workshop hölls i februari där Ann-Britt deltog. En förändrad struktur diskuterades med sammanslutning av olika sektioner och att ha gemensamma medlemsavgifter. Det var även diskussioner om att anordna gemensamma utbildningsdagar/ konferenser och att på annat sätt samverka. Arbetsgrupper Arbetet fortgår i de olika grupperna. 15. Ny arbetsgrupp; hur möter vi de nyanlända med astma, allergi och KOL? Teresia Rantala från Trollhättan och Mona Hadish från Rinkeby, Stockholm var intresserade av att ingå i denna grupp. Therese och Kerstin från styrelsen är intresserade av att ingå i gruppen och Therese är sammankallande. 16. Marknadsföring Almedalen 2017 SSF vill avvakta hur deras deltagande nu i sommar faller ut innan beslut tas om deltagande nästa år. Beslutas att ASTA kommer ej att delta. I stället ska vi förutom ASTA-dagarna satsa på det nordiska sjuksköterskeföreningsmötet som vi ska anordna i augusti nästa år. 17. Övriga frågor A. BLF Falun 22-23/9 B. Vår tur att inbjuda BLF:s styrelse på förmöte onsdag kväll. Ann-Britt, Kerstin, Therese, Pia, Margareta planerar att delta. Alla anmäler sig separat, innan 10/7. ASTA ska ha ett informationsbord under dagarna. Medlemsrekrytering Färre medlemmar i norra Sverige hur når vi dem? Caroline Stridsman leder ett projekt att starta fler astma-kol mottagningar i Luleå och i samband med detta kan nya medlemmar rekryteras. Stort tillskott av nya medlemmar från Gävleregionen i samband med att de anordnade ASTA-dagarna. 18. Nästa styrelsemöte 13-14/10 och därefter 2-3/2, båda Stockholm och 18-19/5 i Ängelholm.
----------------------------------------------- ----------------------------------------------- Pia Kalm-Stephens, sekreterare Ann-Britt Zakrisson, ordförande