Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 14 december 2016,

PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 14 december 2016, 15.00 16.30 BESLUTANDE LEDAMÖTER TJG ERSÄTTARE Jessica Hildén (S), ordförande Albert Langenbach (M), vice ordförande Robin Johansson (S) Eva Frykenberger (C) Eva Kjellberg (M) Daniel Johansson (V) Gun-Britt Nilsson (L) Linda Grumer (SD) Gun-Britt Johansson (S) Peter Savela (S) Berit Larsson (C) JUSTERING PLATS OCH TID Kommunkontoret 2016-12-16, kl 16.00 PARAGRAFER 111-125 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE Britt-Marie Norberg ORDFÖRANDE Jessica Hildén JUSTERARE Berit Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-14 SÄTTS UPP 2016-12-19 TAS NED 2017-01-10 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Britt-Marie Norberg Sida 1 av 27

ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE ÖVR NÄRVARANDE Göte Andersson (S) Tage Johansson (SD) Mats Brorsson, förvaltningschef Katarina Schmidt, ekonom Britt-Marie Norberg, nämndsekreterare Sida 2 av 27

ÄRENDEN Godkännande av dagordning... 4 Redovisning av barnomsorgskön... 5 Aktuell information... 6 Ekonomisk uppföljning... 7 Reviderat reglemente barnomsorg obekväm arbetstid... 8 Bidrags- och ersättningsbelopp 2017; interkommunal ersättning... 10 Sammanträdestider 2017... 12 Medarbetarenkät 2016... 15 Läsårstider 2017/2018... 16 Reviderade mål för barn- och utbildningsnämnden... 18 Remiss: Revidering av arkivföreskrifterna samt av dokumenthanteringsplanen för gemensamma handlingstyper... 21 Redovisning av anmälan till huvudman om kränkande behandling... 23 Delegeringsbeslut - redovisning... 24 Meddelanden... 25 Förslag till beslut om föräldradialogen... 26 Sida 3 av 27

BUN 111 Dnr BUN 16/66 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING SAMMANFATTNING Ordföranden Jessica Hildén (S) redogör för dagordningen och meddelar att ett tillägg görs med punkten Förslag till beslut om Föräldradialogen. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna dagordningen med ett tillägg för punkten Förslag till beslut om Föräldradialogen. Sida 4 av 27

BUN 112 Dnr BUN 16/39 REDOVISNING AV BARNOMSORGSKÖN SAMMANFATTNING Redovisning av placeringar på förskolor och presentation av barnomsorgskön per 2016-12-07 Behovet av förskoleplatser har ökat under hösten och det står nu fler barn i kö än vad som finns lediga platser för. För att bereda platser så kommer därför under vårterminen 2017 en tillfällig förskoleavdelning att öppnas på Kilslund. HANDLINGAR I ÄRENDET Förvaltningens tjänsteskrivelse - Barnomsorgskö per 2016-12-07 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen och beslutar att barnomsorgskön per 2016-12-07 bifogas protokollet. Sida 5 av 27

FO 1 sydvästra 161207 120 108 100 90 80 69 66 60 40 54 48 20 0 21 14 14 2 2 Dalliden Regnbågen Skogsgläntan Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö 7 Kommentar: 120 100 FO 2 nordöstra 161207 108 96 80 72 67 60 54 55 40 20 15 21 16 18 0 0 Lövängen Mons Backe Stenåsen Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö 0 Kommentar:

FO 3 landsbygd 161207 120 100 80 60 54 45 60 60 54 51 40 20 0 13 12 11 8 5 Boda Fagerås Tolita Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö 3 Kommentar: 700 600 Summering kommunala förskolor 161207 653 596 500 400 300 200 231 234 204 218 168 156 136 100 0 20 49 54 18 32 47 1 0 11 16 20 DBV FO 1 sydvästra FO 2 nordöstra FO 3 landsbygd Totalt kommunala Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö Kommentar:

Fristående förskolor 161207 120 100 100 100 80 60 60 60 40 20 0 20 21 20 19 20 15 5 0 Kulskolan Lär o lek Vitlöken Totalt fristående Antal platser Antal barn Antal 5år

BUN 113 Dnr BUN 16/33 AKTUELL INFORMATION SAMMANFATTNING Förvaltningschef Mats Brorsson informerar om vad som för närvarande är aktuellt inom verksamheterna. * Projekt med ombyggnation av Vikstaskolan har påbörjats. Det planeras för en utbyggnad om ca 600 kvadratmeter och byggnationen kommer att påbörjas under vårterminen 2017. Då projektet blivit försenat så kommer ombyggnationen troligtvis inte att vara klar till läsårsstart i augusti 2017. * Sannerudsskolan F-6 och Sannerudsskolan 7-9 kommer att byggas ihop med en gångpassage. Vissa lokaler och utrymmen för personal kommer då att bli gemensamma vilket gör att utrymmet för elever och undervisningslokaler ökar. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn -och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Sida 6 av 27

BUN 114 Dnr BUN 15/69 EKONOMISK UPPFÖLJNING SAMMANFATTNING Ekonom Katarina Schmidt och förvaltningschef Mats Brorsson redovisar ekonomisk uppföljning tom november 2016. HANDLINGAR I ÄRENDET Förvaltningsuppföljning, BUN tom 2016-11-30 Månadsuppföljning 2016-11-30, staben Månadsuppföljning 2016-11-30, förskoleområden Månadsuppföljning 2016-11-30, skolområden Månadsuppföljning 2016-11-30, elevhälsan, musik- och kulturskolan, vuxenutbildningen BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av ekonomisk uppföljning till och med november 2016. Sida 7 av 27

BUN 115 Dnr BUN 15/106 REVIDERAT REGLEMENTE BARNOMSORG OBEKVÄM ARBETSTID SAMMANFATTNING Barn- och utbildningsnämnden har tidigare under året antagit ett reglemente för barnomsorg på obekväm arbetstid. Enligt detta skall verksamheten tillhandahålla denna omsorg alla årets dagar förutom under fyra veckor under sommarsemestern. FÖRVALTNINGENS UPPFATTNING Förvaltningen anser att verksamheten skall begränsas så att förutom de fyra veckornas stängning under sommarsemestern, så erbjuds inte barnomsorg under följande dagar: Julafton, juldag och annandag jul Nyårsafton och nyårsdag Påskafton, påskdag och annandag påsk Midsommarafton och midsommardag Förvaltningschef Mats Brorsson påpekar att en helgdag, Långfredag, fallit bort i texten och föreslår att man lägger till Långfredag i förteckningen av dagar när barnomsorg inte erbjuds. HANDLINGAR I ÄRENDET Reglemente för barnomsorg på obekväm arbetstid 2016-04-01, nu gällande Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-23 Protokoll Bun au 2016-11-30 au 59 BESLUTSGÅNG Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag till beslut, med tillägg att Långfredag läggs till, och finner att så är fallet. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden beslutar om följande tillägg i reglementet: Förutom de fyra veckornas stängning under sommarsemestern så erbjuds inte barnomsorg under följande dagar: Sida 8 av 27

* Julafton, juldag och annandag jul * Nyårsafton och nyårsdag * Långfredag, påskafton, påskdag och annandag påsk * Midsommarafton och midsommardag Sida 9 av 27

BUN 116 Dnr BUN 16/129 BIDRAGS- OCH ERSÄTTNINGSBELOPP 2017; INTERKOMMUNAL ERSÄTTNING SAMMANFATTNING Barn- och utbildningsnämnden ska årligen fastställa priser och ersättningar till kommuner och fristående verksamheter. FÖRSLAG TILL ERSÄTTNINGS- OCH BIDRAGSBELOPP Interkommunala bidragsbelopp Bidrag till fristående verksamheter Förskola 100 643 107 193 Förskoleklass 43 078 45 662 Grundskola åk 1-6 80 796 85 644 Grundskola åk 7-9 105 676 112 017 Fritidshem 22 556 24 364 Grundsärskola 291 682 309 182 Träningsskola 545 989 578 748 HANDLINGAR I ÄRENDET Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-21, Bidrags- och ersättningsbelopp - Interkommunal ersättning 2017 Protokoll Bun au 2016-11-30 61 BESLUTSGÅNG Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag till beslut och finner att så är fallet. Sida 10 av 27

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden beslutar följande bidrags- och ersättningsbelopp - interkommunal ersättning för 2017 Interkommunala bidragsbelopp Bidrag till fristående verksamheter Förskola 100 643 107 193 Förskoleklass 43 078 45 662 Grundskola åk 1-6 80 796 85 644 Grundskola åk 7-9 105 676 112 017 Fritidshem 22 556 24 364 Grundsärskola 291 682 309 182 Träningsskola 545 989 578 748 BESLUTET SKICKAS TILL Berörda förskolor och skolor Sida 11 av 27

BUN 117 Dnr BUN 16/106 SAMMANTRÄDESTIDER 2017 SAMMANFATTNING Barn- och utbildningsnämnden återremitterade det tidigare förslaget vid sammanträdet den 16 november och gav förvaltningen i uppdrag att ta fram ett nytt förslag på sammanträdestider där nämndens sammanträden planeras till onsdagar. I det nya förslaget är alla sammanträden under 2017 planerade till onsdagar förutom i juni månad. För att undvika att barn- och utbildningsnämnden sammanträder samma dag som kommunfullmäktige föreslår förvaltningen att juni månads nämnd läggs på tisdag den 20 juni. För att, om möjligt, undvika att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sammanträder samtidigt som kommunstyrelsen föreslår förvaltningen att juni månads arbetsutskott läggs på torsdag den 8 juni. Förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott med sammanträdestid klockan 13.00: onsdagen den 11 januari onsdagen den 8 februari onsdagen den 15 mars onsdagen den 12 april onsdagen den 10 maj onsdagen den 16 augusti onsdagen den 13 september onsdagen den 11 oktober onsdagen den 8 november onsdagen den 6 december torsdagen den 8 juni Sida 12 av 27

Förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden med sammanträdestid klockan 15.00 onsdagen den 25 januari onsdagen den 22 februari onsdagen den 29 mars onsdagen den 26 april onsdagen den 24 maj onsdagen den 30 augusti onsdagen den 27 september onsdagen den 25 oktober onsdagen den 22 november onsdagen den 20 december tisdagen den 20 juni HANDLINGAR I ÄRENDET Förvaltningens tjänsteskrivelse Sammanträdesplanering 2017 Bun och Bunau, 2016-11-21 Utkast till sammanträdestider för KS och KF 2017, 2016-09-08 Protokoll barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-11-02, 55 Protokoll barn- och utbildningsnämnden 2016-11-16, 106 Protokoll Bun au 2016-11-30 60 AJOURNERING Ajournering begärs och mötet ajourneras klockan 15.45-16.00 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Jessica Hildén (S) föreslår att nämnden beslutar anta förslaget till sammanträdestider med ändringen att tiden för arbetsutskottets sammanträde läggs klockan 15.00. BESLUTSGÅNG Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt hennes förslag till beslut och finner att så är fallet. Sida 13 av 27

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden beslutar 2017 års sammanträdestider 1. för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott till följande dagar, med sammanträdestid klockan 15.00: onsdagen den 11 januari onsdagen den 8 februari onsdagen den 15 mars onsdagen den 12 april onsdagen den 10 maj onsdagen den 16 augusti onsdagen den 13 september onsdagen den 11 oktober onsdagen den 8 november onsdagen den 6 december torsdagen den 8 juni 2. för barn- och utbildningsnämnden till följande dagar, med sammanträdestid klockan 15.00: onsdagen den 25 januari onsdagen den 22 februari onsdagen den 29 mars onsdagen den 26 april onsdagen den 24 maj onsdagen den 30 augusti onsdagen den 27 september onsdagen den 25 oktober onsdagen den 22 november onsdagen den 20 december tisdagen den 20 juni BESLUTET SKICKAS TILL Kommunstyrelsen Chefsgrupp barn- och utbildningsförvaltningen Ekonom Sida 14 av 27

BUN 118 Dnr BUN 16/48 MEDARBETARENKÄT 2016 SAMMANFATTNING Enligt fastställd plan för intern kontroll så redovisas resultat av höstens enkätundersökning för medarbetare inom förvaltningen. HANDLINGAR I ÄRENDET Sammanställningar av medarbetarenkät 2016 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. Sida 15 av 27

BUN 119 Dnr BUN 16/130 LÄSÅRSTIDER 2017/2018 SAMMANFATTNING Enligt grundskoleförordningen ska läsåret börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Dessutom får inom läsåret läggas ut högst 5 studiedagar för planering av skolarbetet eller för fortbildning av lärare. GRUNDSKOLA OCH FÖRSKOLEKLASS Lästider höstterminen 2017-08-17-2017-12-22 Lovdagar ht 2017-11-02-2017-11-03 Studiedagar ht 2017-09-18 2017-10-30 2017-11-01 Lästider vårterminen 2018-01-09-2018-06-08 Lovdagar vt 2018-02-26-2018-03-02 (v.9 sportlov) 2018-04-03-2018-04-06 (v.14 påsklov) 2018-04-30 2018-05-11 (klämdag efter Kristihimmelsfärd) Studiedagar vt 2018-05-23 FRITIDSHEM Studiedagar ht 2017-09-18 2017-10-30 Studiedagar vt 2018-01-08 2018-05-23 FÖRSKOLA Studiedagar ht 2017-09-18 2017-10-30 Studiedagar vt 2018-01-08 2018-05-23 Sida 16 av 27

HANDLINGAR I ÄRENDET Förvaltningens tjänsteskrivelse Läsårstider 2017/18 förslag, 2016-11-28 BESLUTSGÅNG Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag till beslut och finner att så är fallet BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden fastställer följande läsårstider för 2017/18 Lästider höstterminen 2017-08-17-2017-12-22 Lästider vårterminen 2018-01-09-2018-06-08 Sida 17 av 27

BUN 120 Dnr BUN 16/49 REVIDERADE MÅL FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN SAMMANFATTNING Ordföranden Jessica Hildén (S) presenterar barn- och utbildningsnämndens arbete med att revidera nämndens mål för 2017 under rubrikerna Utvecklingsperspektivet och Medborgarperspektivet. Mål 2017 för barn och utbildningsnämnden Utvecklingsperspektivet Vi ska säkerställa en likvärdig utbildning på alla kommunen skolor och förskolor till 2018 Alla elever skall kunna läsa och skriva efter sitt första skolår och räkna under sitt andra skolår Den enskildes resultat på de nationella proven i 3:an, 6:an och 9:an skall följa en positiv utveckling. Elevhälsans förebyggande arbete skall förbättra skolmiljön och öka närvaron bland Kilseleverna. Nämnden och förvaltningen skall ta initiativ till breda lösningar bland interna och externa aktörer, i syfte satt stödja alla barns och elevers utveckling. Förskola och skola ska ta initiativ till samverkan med näringslivet. Kultur ska vara en viktig del av förskolans- och skolans verksamhet. Följande tidigare målformuleringar tas bort Medborgarperspektivet Barn i förskoleklass erbjuds minst 20 timmars pedagogisk verksamhet. Alla som söker tjänstemän via telefon eller mail ska få en återkoppling senast efter 2 arbetsdagar Alla elever skall kunna läsa och skriva efter sitt första skolår och räkna under sitt andra skolår Sida 18 av 27

LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Jessica Hildén (S) föreslår att nämnden reviderar mål för 2017 enligt följande: Utvecklingsperspektivet Vi ska säkerställa en likvärdig utbildning på alla kommunen skolor och förskolor till 2018 Alla elever skall kunna läsa och skriva efter sitt första skolår och räkna under sitt andra skolår Den enskildes resultat på de nationella proven i 3:an, 6:an och 9:an skall följa en positiv utveckling. Elevhälsans förebyggande arbete skall förbättra skolmiljön och öka närvaron bland Kilseleverna. Nämnden och förvaltningen skall ta initiativ till breda lösningar bland interna och externa aktörer, i syfte satt stödja alla barns och elevers utveckling. Förskola och skola ska ta initiativ till samverkan med näringslivet. Kultur ska vara en viktig del av förskolans- och skolans verksamhet. Följande målformuleringar tas bort: Medborgarperspektivet Barn i förskoleklass erbjuds minst 20 timmars pedagogisk verksamhet. Alla som söker tjänstemän via telefon eller mail ska få en återkoppling senast efter 2 arbetsdagar Alla elever skall kunna läsa och skriva efter sitt första skolår och räkna under sitt andra skolår BESLUTSGÅNG Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt föreslagna förändringar i nämndens målformuleringar och finner att så är fallet. Sida 19 av 27

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden beslutar att revidera nämndens mål för 2017 enligt följande: Utvecklingsperspektivet Vi ska säkerställa en likvärdig utbildning på alla kommunen skolor och förskolor till 2018 Alla elever skall kunna läsa och skriva efter sitt första skolår och räkna under sitt andra skolår Den enskildes resultat på de nationella proven i 3:an, 6:an och 9:an skall följa en positiv utveckling. Elevhälsans förebyggande arbete skall förbättra skolmiljön och öka närvaron bland Kilseleverna. Nämnden och förvaltningen skall ta initiativ till breda lösningar bland interna och externa aktörer, i syfte satt stödja alla barns och elevers utveckling. Förskola och skola ska ta initiativ till samverkan med näringslivet. Kultur ska vara en viktig del av förskolans- och skolans verksamhet. Följande tidigare målformuleringar tas bort Medborgarperspektivet Barn i förskoleklass erbjuds minst 20 timmars pedagogisk verksamhet. Alla som söker tjänstemän via telefon eller mail ska få en återkoppling senast efter 2 arbetsdagar Alla elever skall kunna läsa och skriva efter sitt första skolår och räkna under sitt andra skolår BESLUTET SKICKAS TILL Kommunstyrelsen Ekonom Sida 20 av 27

BUN 121 Dnr BUN 16/101 REMISS: REVIDERING AV ARKIVFÖRESKRIFTERNA SAMT AV DOKUMENTHANTERINGSPLANEN FÖR GEMENSAMMA HANDLINGSTYPER SAMMANFATTNING Kommunstyrelsen beslutade 9 augusti 2016 129 att remittera ärendet Revidering av arkivföreskrifterna samt av dokumenthanteringsplanen för gemensamma hand lingstyper till övriga nämnder för beredning innan behandling av kommunfull mäktige. Kommunledningskontoret föreslår att arkivföreskrifterna ska revideras så att arkivmyndigheten, d.v.s. kommunstyrelsen, inte längre har rätt att besluta om gall ring hos andra myndigheter, d.v.s. nämnderna och de kommunala bolagen. Något som kommunfullmäktige dock fortsättningsvis kan göra. Kommunstyrelsen antog i oktober 2015 en dokumenthanteringsplan om bevarande och gallring av handlingstyper som är gemensamma för alla nämnder i kommunen. Kommunen har sedan dokumenthanteringsplanen antogs köpt in en modul till dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3. Modulen konverterar de flesta filformat till pdf/a. Kommunledningskontoret föreslår att några ändringar görs i dokumenthanteringsplanen för att kunna gallra ursprungsfilen efter konvertering till pdf/a. Kommunledningskontoret förslår att lydelsen avseende den aktuella handlingstypen ändras så att den omfattar även expedierade handlingar. Till exemplen läggs digitala handlingar som är av tillfällig betydelse genom att inne hållet har överförts till nya databärare. Då arbetet med dokumenthanteringsplan och arkivföreskrifter skett i samråd före slår barn- och utbildningsförvaltningen att barn- och utbildningsnämnden inte har något ytterligare att erinra. HANDLINGAR I ÄRENDET Arkivföreskrifter för Kils kommun, nu gällande Dokumenthanteringsplan för gemensamma handlingstyper, nu gällande Kommunstyrelsens protokoll 2015-10-06, 178 RA-FS 1997:6 (Riksarkivets författningssamling) Förslag till reviderade arkivföreskrifter för Kils kommun Förslag till reviderad dokumenthanteringsplan för gemensamma handlingstyper Sida 21 av 27

Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-06-03 Kommunstyrelsens beslut 129 2016-08-09 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-23 Protokoll Bun au 2016-11-30 64 BESLUTSGÅNG Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut och finner att så är fallet. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra mot föreslagna reviderade arkivföreskrifter respektive dokumenthanteringsplan för gemensamma handlingstyper. BESLUTET SKICKAS TILL Kommunstyrelsen Sida 22 av 27

BUN 122 Dnr BUN 16/99 REDOVISNING AV ANMÄLAN TILL HUVUDMAN OM KRÄNKANDE BEHANDLING SAMMANFATTNING Rektor har inkommit med två anmälan till huvudman om kränkande behandling och trakasserier, BUN 16/99, handling 15 och 16 Förvaltningschef Mats Brorsson meddelar att anmälan handling 16 ska strykas i förteckningen då den inte avser anmälan till huvudman om kränkande behandling. Därav återstår att redovisa en anmälan, handling 15. HANDLINGAR I ÄRENDET Förteckning av anmälan till huvudman november 2016 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen Sida 23 av 27

BUN 123 Dnr BUN 16/28 DELEGERINGSBESLUT - REDOVISNING SAMMANFATTNING Delegeringsbeslut fattade av: REKTOR Beslut nummer 28-32, enligt förteckning. FÖRSKOLECHEF Beslut nummer 33-36, enligt förteckning HANDLINGAR I ÄRENDET Sammanställning av delegeringsbeslut 2016-12-14 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Sida 24 av 27

BUN 124 Dnr BUN 16/27 MEDDELANDEN SAMMANFATTNING Följande protokoll, skrivelser m.m. har inkommit till barn- och utbildningsnämnden. * Protokoll barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott 2016-11-30 * Protokoll Kommunstyrelsen KS 193; Strategisk överenskommelse för samverkan mellan Kils kommun och lokalpolisområde Karlstad samt medborgarlöfte BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden. Sida 25 av 27

BUN 125 Dnr BUN 16/112 FÖRSLAG TILL BESLUT OM FÖRÄLDRADIALOGEN SAMMANFATTNING Ordföranden Jessica Hildén (S) redogör för ärendet. Föräldradialogen är från början en del av Kilsdialogen som började som ett projekt i samarbete med socialnämnden. Det har varit en mycket lyckad satsning där föräldrar kunnat söka råd och stöd utan att det förts journaler eller att de har behövt känna att de haft kontakt med myndighet. Det har dock varit oklarheter om hur arbetsformerna skall se ut, personal som innehaft tjänsten har inte haft någon tillhörighet i ett arbetslag etc. IFO-chef Teresa Dahlström som redogjorde på det gemensamma mötet mellan SNau och BUNau den 30 november om hur hon ser på funktionen beskriver: Det uppdrag som beskrivs inom Föräldradialogen anser jag redan ligga inom socialtjänstens ansvarsområde dvs ge råd och stöd till föräldrar som är osäkra i sin föräldraroll. Vi har idag en förebyggargrupp inom IFO som till exempel arbetar som kuratorer på familjecentralen och där möter de föräldrar i den öppna verksamheten. Föräldradialogen som verksamhet skulle kunna ligga under förebyggargruppens verksamhet då deras uppdrag är att arbeta förebyggande i kommunen samt att deras verksamhet inte innebär registrering eller krav på dokumentation. HANDLINGAR I ÄRENDET Protokoll SN 83 2016-08-30 Protokoll BUN 90 2016-09-21 Protokoll BUNau 51 2016-10-05 Protokoll SNau 45 2016-10-12 Protokoll BUN 97 2016-10-20 LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Ordföranden Jessica Hildén (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar följande: * att funktionen Föräldradialogen även skall ansvara för Närvaroteamet Sida 26 av 27

* att 300 000 kr avsätts i barn- och utbildningsnämndens 2017 års budget för att finansiera Föräldradialogen med 50 % tjänst * att föreslå socialnämnden att ta över huvudmannaskapet för Föräldradialogen samt att verksamheten då läggs in under Förebyggargruppen BESLUTSGÅNG Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt hennes förslag till beslut och finner att så är fallet. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Funktionen Föräldradialogen även skall ansvara för Närvaroteamet 2. Trehundratusen kronor avsätts i barn- och utbildningsnämndens 2017 års budget för att finansiera Föräldradialogen med 50 % tjänst 3. Föreslå socialnämnden att ta över huvudmannaskapet för Föräldradialogen samt att verksamheten då läggs in under Förebyggargruppen Sida 27 av 27