I SOLNA STAD PROTOKOLL 2017-02-2 1 SID I (8) Omvårdnadsnämnden Plats och tid Ledamöter Ersättare Övriga Solna stadshus tisdag den 2 I februari, kl I 8:30-20: 17 Samuel Klippfalk (KO), ordförande, Zanna Mårtensson (M), Payam Moula (S), Lennart Hultqvist (M), Karl-Gustaf Franzen (M), Anne Utter (L), Catarina Ekeståhl (M) (ersätter Martin Karlsson (C)), Cecilia Bravo (S), Per-Ove Nelstrand (S), Cecilia Hamilton (V) (ersätter Marina Peregonchuck (MP)), Ayda Shaker (V) Eva Holmqvist (M), Victor Nordenson (M) 14-20, Margareta Nordin (S) Irene Kall in, förvaltningschef, Elisabet Sundelin, chef för staben för kvalitetsutveckling, Ulrika Lyktberg Lindqvist, kvalitetsutvecklare LOV-upphandlingar 14-19, Per Eriksson, utredare, Monica Lickander, kvalitetsutvecklare 14-19, Catharina Almer Chipperfield, administrativ samordnare, Johan Ersson, kommunikatör 14-1 9, Cecilia Linde, MAS 14-15, Annika Wiechel, kvalitetsutvecklare 14-15, Magnus Ekman, nämndsekreterare, Mårten Åström, Centrum för epidemiologi och samhällsmedicin 14-1 5 Utses att justera Payam Moula (S) Justeringens plats och tid Solna stadshus måndag den 27 februari Justeras 14-19, 2 1-24 Underskrifter Sekreterare Ordförande Magnus Ekman ~~k Justerande Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 14-1 9, 21-24. 20 har justerats separat Anslaget sattes upp 2017-02-28. Anslaget tas ner 2017-03-22. Sista dag att överklaga är 2017-03-2 1.
SOLNA STAD PROTOKOLL 20 17-02-2 1 SID I (3) Omvårdnadsnämnden Plats och tid Ledamöter Ersättare Övriga Utses att justera Justeringens plats och tid Solna stadshus ti sdag den 21 februari, kl 18 :30-20: 17 Samuel Klippfalk (KD), ordförande, Zanna Mårtensson (M), Payam Moula (S), Lennart Hultqvist (M), Karl-Gustaf Franzen (M), Anne Utter (L), Catarina Ekeståhl (M) (ersätter Martin Karlsson (C)), Cecilia Bravo (S), Per-Ove Nelstrand (S), Cecilia Hamilton (V) (ersätter Mari!1a Peregonchuck (MP)), Ayda Shaker (V) Eva Holmqvist (M), Victor Nordenson (M) 14-20, Margareta Nordin (S) Irene Kallin, förvaltningschef, Elisabet Sundelin, chef för staben för kvalitetsutveckling, Ulrika Lyktberg Lindqvist, kvalitetsutvecklare LOV-upphandlingar 14-1 9, Per Eriksson, utredare, Monica Lickander, kvalitetsutvecklare 14-1 9, Catharina Almer Chipperfield, administrativ samordnare, Johan Ersson, kommunikatör 14-19, Cecilia Linde, MAS 14-1 5, Annika Wiechel, kvalitetsutvecklare 14-15, Magnus Ekman, nämndsekreterare, Mårten Åström, Centrum fö r epidemiologi och samhällsmedicin 14-1 5 Payam Moula (S) Solna stadshus tisdag den 21 februari Justeras 20 U nderskri fler Sekreterare Magnus Ekman Ordförande ~ >~ Samuel Klippfalk (KO) Justerande /) ~ [!7 ~~ Payan1 Moula S) Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 20 Anslaget sattes upp 2017-02-22. Anslaget tas ner 20 I 7-03-16. Sista dag att överklaga är 201 7-03-15
PROTOKOLL 20 17-02-21 SID 2 (8) O mvårdnadsnämnden 14 Fastställande av föredragningslista...... 3 15 lnformation... 3 16... 3 Rapportering av icke verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 2016 4:e kvartalet (ON/ 2016:55)... 3 17... 4 Strategi för att motverka radikalisering och våldsbejakande extremism (ON/ 2016:141) 4 18...... 5 Avtalsuppföljning av grupp- och servicebostäder enligt LSS Oag om stöd och service till vissa funktionshindrade) 2016 (ON/2017:20)... 5 19...... 6 J\ vtalsuppföljning av daglig verksamhet enligt LSS Oag om stöd och service för vissa funktionshindrade) 2016 (ON/2017:21)... 6 20... 7 Upphandling av låssmedstjänster (ON/ 2016:142)... 7 21...... 8 Inkomna upprättade handlingar... 8 22... 8 Anmälan av delegationsbeslut... 8 23......... 8 Ilapport &ån kon taktpolitiker... 8 24... 8 Övriga frågor... 8 Signatur Y/.:;
PROTOKOLL 2017-02-21 SID 3 (8) 14 Fastställande av föredragningslista Omvårdnadsnämnden fastställer utsänd föredragningslista med ändringen att beslutsärendet Upphandling av låssmedstjänster avhandlas sist av beslutsärendena, samt tillägg av en övrig fråga under punkt 13. 15 Information Mårten Åström från Centrum för epidemiologi och samhällsmedicin informerar omvårdnadsnämnden om utbildning av omvårdnadsförvaltningens medarbetare i metod för uppföljning. Elisabet Sundelin informerar omvårdnadsnämnden om återrapportering av stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2016. 16 Rapportering av icke verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 2016 4:e kvartalet (ON/2016:55) Kommunen har enligt socialtjänstlagen (SoL) skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och fullmäktige rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Samma rapporteringsskyldighet gäller beslut enligt 9 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Rapporteringsskyldigheten gäller även avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt efter tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringen till fullmäktige och revisorerna ska ske en gång per kvartal. Statistikrapporter för 4:e kvartalet 2016 bifogas tjänsteskrivelsen. Omvårdnadsnämnden tar del av statistiken och överlämnar rapporterna till kommunfullmäktige och Solna stads revisorer för kännedom. Signatur ~
PROTOKOLL 2017-02-21 SID 4 (8) 17 Strategi ior att motverka radikalisering och våldsbejakande extremism (ON/2016:141) Kommunstyrelsen har remitterat Solna stads strategi mot radikalisering och våldsbejakande extremism till omvårdnadsnämnden för yttrande och komplettering. Kompletteringen ska bestå av vägledningsexempel på arbetet med att motverka radikalisering, samt förvaltningsspecifika rutiner vid misstanke om radikalisering. Omvårdnadsförvaltningen anser att strategin kan tillstyrkas i stort med ett par smärre ändringar av ordalydelse. Förvaltningen bedömer att rutiner främst bör inriktas på de fall då någon befarar att personal radikaliserats, då personal påverkat/influerat någon kund så att hen har radikaliserats eller då kunden själv har radikaliserats genom socialt umgänge. Förvaltningen tillstyrker att genomförandet sker inom ramen för ordinarie verksamhet och styrsystem, genom verksamhetsplan och budget. Omvårdnadsnämndens rutiner föreslås därför helt samordnas med dessa på sätt att stadens säkerhetssamordnare ska kontaktas i samtliga fall av befarad radikalisering. Omvårdnadsnämnden överlämnar och åberopar denna tjänsteskrivelse som yttrande över och komplettering till stadens strategi för att motverka våldsbejakande extremism. Signatur /' ~ &(
PROTOKOLL 201 7-02-21 SID 5 (8) 18 Avtalsuppföljning av grupp- och servicebostäder enligt LSS (lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) 2016 (ON/2017:20) Staben för kvalitetsutveckling ska årligen genomföra avtalsuppföljningar av gruppbostäder och servicebostäder för personer med funktionsnedsättning som är beviljade insatser enligt LSS. Syftet med avtalsuppföljningen är att säkerställa att avtalad kvalitetsnivå uppnås och att verksamheterna bedrivs enligt gällande avtal, lagar och föreskrifter. Verksamheterna kännetecknas med hög personalkontinuitet och alla nya medarbetare erbjuds introduktion. Verksamheterna har regelbundna arbetsplatsträffar med en tyd lig agenda. Alla medarbetare dokumenterar och flera medarbetare önskar mer kunskap om social dokumentation. Verksamheterna behöver arbeta med att öka medarbetarnas kännedom om ledningssystemet. Alla verksamheter använder sig av kontaktmannaskap och arbetet är förankrat i verksamheterna. I åtta av verksamheterna erbjuds bomöten där brukarna har möjlighet att lyfta angelägna frågor för diskussion. Medarbetarna är engagerade, har ett fint och respektfullt bemötande och lyssnar in så att brukarna kommer ti ll tals. Ve rksamheterna använder alltmer alternativt kommunikationstöd ti ll brukare som har behov av det. Verksamheterna bd1över utveckla sitt arbete för att öka medarbetarnas delaktighet i kvalitetsarbetet. Vidare behöver kvalitetsdeklarationen för grupp- och serv icebostäder lyftas på arbetsplatsträffar så att det blir mer implementerat i det daglig arbetet. Verksamheterna behöver också arbeta mer aktivt med risk- och säkerhetsanalysen och det systematiska brandskyddsarbetet. Samverkan internt fungerar oftast bra och samverkan med HSL teamet fungerar mycket bra. Samverkan med avdelningen för myndighetsutövning kan utvecklas vidare. Omvårdnadsnämnden godkänner avtalsuppföljningen av de tio grupp- och servicebostäderna enligt LSS. Signatur V
PROTOKOLL 20 17-02-21 SID 6 (8) 19 Avtalsuppföljning av daglig verksamhet enligt LSS (lag om stöd och service för vissa funktionshindrade) 2016 (ON/2017:21) Staben för kvalitetsutveckling genomför avtalsuppföljning varje år. Vid 2016 års uppföljning har kvalitetsutvecklama fokuserat att följa upp utvecklingsplanen för 20 16 som togs fram efter avtalsuppföljningen 2015. Uppföljningen omfattar tre utförare av daglig verksamhet enligt lagen om stöd och service (LSS) med arbetstagare från Solna. Verksamheterna är Smedj an med nio arbetstagare, Funkisgruppen med 2 1 arbetstagare och Mind Me med åtta arbetstagare. Verksamheterna drivs med tillstånd av Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och vänder sig till personer som hör till personkrets 1 enligt LSS. Uppföljningen visar generellt att alla verksamheter har ett ledningssystem enligt SOSFS 2011 :9. Rutiner finns och är tillgängliga för personalen. Verksamheterna har tagit fram rutiner utifrå n de utvecklingsområden som framkom efter avtalsuppfö ljningen 2015 samt arbetat med att förtyd liga och implementera rutinerna. Omvårdnadsnämnden godkänner uppfö ljningen av daglig verksamhet 20 16. Signatur )5 4
PROTOKOLL 2017-02-21 SID 7 (8) 20 Upphandling av låssmedstjänster (ON/2016:142) Omvårdnadsförvaltningen har inlett införandet av nyckelfri hemtjänst. Totalt kommer ca 1500 låsenheter installeras i lägenheter hos hemtjänst- och larmkunder. Här tillkommer berörda portar i flerfamiljshus, i inledningsskedet ca.800. För installation och låsjour behövs ett särskilt avtal för låssmedstjänster. Ett förfrågningsunderlag för detta föreslås fastställas. Ajournering Ordförande ajournerar sammanträdet kl 20:06 Ordförande återupptar sammanträdet kl 20:08 Omvårdnadsnämnden fastställer förslag till förfrågningsunderlag för upphandling av låssmed och låsjour och uppdrar åt omvårdnadsförvaltningen att annonsera upphandlingen Protokollsanteckning Payam Moula (S) och Ayda Shaker (V) vill som protokollsanteckning tillföra förtydligande svar från upphandlingschef gällande formuleringen i punkt 3.6 i förfrågningsunderlaget: "Det betyder att företagen inte får vidta åtgärder som strider mot lag eller avtal på arbetsmarknaden (vilket iof kan tyckas självklart). Eller uttryckt på ett annat sätt; som går emot regler (lag) och praxis (kollektivavtal) på den svenska arbetsmarknaden. Istället för att säga att vi ska ha något (kollektivavtal), så vänder vi på formuleringen och skriver att man inte får gå emot regler/praxis på arbetsmarknaden. Anledningen till att ha en formulering som nedan öht handlar mer om att behålla möjligheterna för oss i Solna att fortsätta ställa vissa krav på att företag följer regler/praxis på arbetsmarknaden och då framför allt i branscher som har en stor andel oseriösa aktörer. Och där det verkligen är befogat med krav av denna typ.tex städtjänster, olika boendeformer (HVB etc), hemtjänsten, transporttjänster etc. I just låssmedsbranschen tror jag inte problemet är så stort." Signatur S 'L
PROTOKOLL 20 17-02-21 SID 8 (8) 21 Inkomna upprättade handlingar Omvårdnadsnämnden tar del av ärenden enligt utsänd förteckning. 22 Anmälan av delegationsbeslut Omvårdnadsnämnden tar del av följande delegationsbeslut: ON DEL /2017 1 23 Rapport från kontaktpolitiker Cecilia Hamilton och Anne Utter rapporterar om sina uppdrag som kontaktpolitiker. 24 Övriga frågor Lennart Hultqvist ställer övrig fråga om hur omvårdnadsförvaltningen följer upp vanvård vid fotvård på äldreboenden. Irene Kallin svarar att fotvården utförs i landstingets regi och att eventuella arunälningar enligt Lex Maria i anslutning till fotvård görs av landstingets personal. Signatur 't