2015-06-09 1 (62) Plats och tid Storbrunn, Östhammar, klockan 18.00 21:10 Beslutande Enligt särskild närvarolista Övriga deltagande Peter Nyberg, kommunchef Inger Modig Lind, kommunjurist/sekreterare KF Kurt Angéus, inledning 37-43, 46-48 Utses att justera Bertil Alm (C) och Lennart Owenius (M) Justeringens plats och tid Måndag 15 juni 2015, klockan 08.00 Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer 35-70 Inger Modig Lind Ordförande.... Jonas Svensson (S), 35-36,41-70 Urban Englesson (M), 37.. Kerstin Björck Jansson (C), 38-40 Justerande.... Bertil Alm (C) Lennart Owenius (M) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunfullmäktige 2015-06-09 Datum för anslags uppsättande 2015-06-15 anslags nedtagande 2015-07-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Östhammars kommun Underskrift.. Inger Modig Lind Utdragsbestyrkande
2015-06-09 2 (62) Tillkommande ärenden 1. Allmänhetens frågestund, ny fråga 2) från Alf Jansson. 31. Interpellation till Jacob Spangenberg (C) från Lars O Holmgren (BOA) angående äldreboendet Edsvägen samt svar på interpellationen. 32. Motion från Allan Kruukka (M) angående nollvision för fallskador. 33. Interpellation till Jacob Spangenberg (C) från Kerstin Dreborg (MP) angående mervärdesprogrammet samt svar på interpellationen. 34. Motion från Kerstin Dreborg (MP) angående förslag till energibesparande åtgärder inom Östhammars kommun. 35. Anmälningsärende, Nyttjanderättsavtal mellan Östhammars kommun och Bygdegårdsföreningen Societetshuset Källör avseende fastigheten Östhammar 52:6 Källör förlängt nyttjanderättsavtal. 36. Anmälningsärende, Öregrunds Hamn, finansiering av detaljplan.
2015-06-09 3 (62) 35 a) Dnr KS 2015-97 Dpl 912 Allmänhetens frågestund Följande frågor har inkommit till allmänhetens frågestund. Lotti Oscarsson, Karin Åhström, Lars Wallgren, Bettan Palmgren, Gunbritt Henricsson, Margareta Åkerström Östhammars kommun ska ha satt upp laddstolpar för elcyklar i Östhammar och Öregrund. Efter en del letande och ett telefonsamtal till kommunen hittade vi laddstolpen. Varför har man inte kunnat läsa om detta i kommunens Vi informerar i Östra Uppland och AnnonsNytt? Detta är ett exempel på att kommunen inte riktig når ut med information till medborgarna. Enligt det svar som kommunen gav på medborgarförslaget nummer 2014KS564, som handlade om att kommunen skulle informera om och inspirera till klimatsmarta åtgärder, skulle sådan information finnas på Östhammars kommun informerar i AnnonsNytt och Östra Uppland. När kommer man att kunna läsa om kommunens råd till oss medborgare hur vi ska leva klimatsmart? Till exempel tips om att vi kan använda oss av anropstrafik, ladda vår el-cykel, slänga mindre mängd mat med mera. Det skulle visa att kommunen bryr sig om miljö och klimatfrågor på ett tydligt sätt för medborgarna. Jacob Spangenberg (C) besvarar frågorna.
2015-06-09 4 (62) 35 b) Dnr KS 2015-97 Dpl 912 Allmänhetens frågestund Följande frågor har inkommit till allmänhetens frågestund. Alf Jansson 1. Hur många asylsökande barn/vuxna finns det nu i kommunen? 2. Finns det asylsökande, som kommunen har ansvaret för, placerade i annan kommun? Om så är fallet, vad kostar det per dygn? 3. Vad betalar kommunen för en asylsökande person per dygn? 4. Under vilken tid har kommunen ansvaret för asylsökande? Kommunchef Peter Nyberg besvarar frågorna.
2015-06-09 5 (62) 36 Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Information Jacob Spangenberg (C) informerar om mervärdesavtalet mellan SKB, Vattenfall, EON, Oskarshamns och Östhammars kommuner samt redogör för historik, avtalets innehåll, genomförande och resultat (exempel) samt aktuella frågeställningar i medias granskning av mervärdesavtalet. En redogörelse lämnas även över vilka resultat mervärdesavtalet bidrar till. Jonas Lennström (S) ordförande i kultur- och fritidsnämnden informerar om stängning av Gimo simhall och anledningen till det samt öppettider i övriga simhallar i kommunen. Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.
2015-06-09 6 (62) Kurt Angéus, ordförande i revisionen inleder 37-43, 46-48. 37 Dnr KS 2015-379 Dpl 042 Östhammars kommun, revisionsberättelse 2014 samt beviljande av ansvarsfrihet för kommunstyrelsen Revisionsberättelse 2014 för Östhammars kommun föreligger. Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens beslut 2015-05-18 Kommunstyrelsen har tagit del av revisionsberättelse 2014, vilken överlämnas till kommunfullmäktige. Yrkanden Ingemar Adén (BOA) med bifall av Martin Wahlsten (SD) yrkar på att ärendet ska bordläggas. Örjan Mattsson (S) yrkar avslag på Ingemar Adéns (BOA) m fl yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på om ärendet ska avgöras i dag eller bordläggas och finner att ärendet ska avgöras idag. Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsberättelse 2014. Förtroendevalda i kommunstyrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2014 års verksamhet. (Bilaga 1). Ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen deltar inte i handläggningen i ärendet. Ingemar Adén (BOA) och Sune Berglund (BOA) reserverar sig mot beslutet till förmån för Ingemar Adéns (BOA) m.fl. yrkande.
2015-06-09 7 (62) Delges: Ekonomikontoret Revision
2015-06-09 8 (62) 38 Dnr KS 2015-379 Dpl 042 Östhammars kommun, revisionsberättelse 2014 samt beviljande av ansvarsfrihet för fritidsnämnden Revisionsberättelse 2014 för Östhammars kommun föreligger. Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas för fritidsnämnen. Kommunstyrelsens beslut 2015-05-18 Kommunstyrelsen har tagit del av revisionsberättelse 2014, vilken överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsberättelse 2014. Förtroendevalda i fritidsnämnden beviljas ansvarsfrihet för 2014 års verksamhet. (Bilaga 1). Ledamöter och ersättare i fritidsnämnden deltar inte i handläggningen i ärendet. Delges: Ekonomikontoret Kultur- och fritidsnämnden Revision
2015-06-09 9 (62) 39 Dnr KS 2015-379 Dpl 042 Östhammars kommun, revisionsberättelse 2014 samt beviljande av ansvarsfrihet för kulturnämnden Revisionsberättelse 2014 för Östhammars kommun föreligger. Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas för kulturnämnden. Kommunstyrelsens beslut 2015-05-18 Kommunstyrelsen har tagit del av revisionsberättelse 2014, vilken överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsberättelse 2014. Förtroendevalda i kulturnämnden beviljas ansvarsfrihet för 2014 års verksamhet. (Bilaga 1). Ledamöter och ersättare i kulturnämnden deltar inte i handläggningen i ärendet. Delges: Ekonomikontoret Kultur- och fritidsnämnden Revision
2015-06-09 10 (62) 40 Dnr KS 2015-379 Dpl 042 Östhammars kommun, revisionsberättelse 2014 samt beviljande av ansvarsfrihet för tekniska nämnden Revisionsberättelse 2014 för Östhammars kommun föreligger. Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas för tekniska nämnden. Kommunstyrelsens beslut 2015-05-18 Kommunstyrelsen har tagit del av revisionsberättelse 2014, vilken överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsberättelse 2014. Förtroendevalda i tekniska nämnden beviljas ansvarsfrihet för 2014 års verksamhet. (Bilaga 1). Ledamöter och ersättare i tekniska nämnden deltar inte i handläggningen i ärendet. Delges: Ekonomikontoret Tekniska utskottet Revision
2015-06-09 11 (62) 41 Dnr KS 2015-379 Dpl 042 Östhammars kommun, revisionsberättelse 2014 samt beviljande av ansvarsfrihet för barn- och utbildningsnämnden Revisionsberättelse 2014 för Östhammars kommun föreligger. Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas för barn- och utbildningsnämnden. Kommunstyrelsens beslut 2015-05-18 Kommunstyrelsen har tagit del av revisionsberättelse 2014, vilken överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsberättelse 2014. Förtroendevalda i barn- och utbildningsnämnden beviljas ansvarsfrihet för 2014 års verksamhet. (Bilaga 1). Ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden deltar inte i handläggningen i ärendet. Delges: Ekonomikontoret Barn- och utbildningsnämnden Revision
2015-06-09 12 (62) 42 Dnr KS 2015-379 Dpl 042 Östhammars kommun, revisionsberättelse 2014 samt beviljande av ansvarsfrihet för socialnämnden Revisionsberättelse 2014 för Östhammars kommun föreligger. Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas för socialnämnden. Kommunstyrelsens beslut 2015-05-18 Kommunstyrelsen har tagit del av revisionsberättelse 2014, vilken överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsberättelse 2014. Förtroendevalda i socialnämnden beviljas ansvarsfrihet för 2014 års verksamhet. (Bilaga 1). Ledamöter och ersättare i socialnämnden deltar inte i handläggningen i ärendet. Delges: Ekonomikontoret Socialnämnden Revision
2015-06-09 13 (62) 43 Dnr KS 2015-379 Dpl 042 Östhammars kommun, revisionsberättelse 2014 samt beviljande av ansvarsfrihet för samhällsbyggnadsnämnden Revisionsberättelse 2014 för Östhammars kommun föreligger. Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas för samhällsbyggnadsnämnden. Kommunstyrelsens beslut 2015-05-18 Kommunstyrelsen har tagit del av revisionsberättelse 2014, vilken överlämnas till kommunfullmäktige. Förtroendevalda i samhällsbyggnadsnämnden beviljas ansvarsfrihet för 2014 års verksamhet. (Bilaga 1). Ledamöter och ersättare i samhällsbyggnadsnämnden deltar inte i handläggningen i ärendet. Delges: Ekonomikontoret Bygg- och miljönämnden Revision
2015-06-09 14 (62) 44 Medborgarskapsceremoni Östhammars kommun håller en gång om året en ceremoni för att högtidliggöra och markera medborgarskapets tyngd. Genom att bjuda in de som under de senaste 12 månaderna blivit nya svenska medborgare och som bor i kommunen stärks känslan av gemenskap och samhörighet. De nya svenska medborgarna bjuds in till kommunfullmäktige i juni månad varje år. Medborgarskapsceremoni har ägt rum. 6 nya medborgare deltog under ceremonin.
2015-06-09 15 (62) 45 Utdelning av utvecklingspris Östhammars kommun har instiftat ett nytt utvecklingspris som ska premiera det interna kvalitets- och förbättringsarbetet. Utvecklingspriset är en intern utmärkelse till en eller flera verksamheter som med utveckling och handlingskraft i fokus har åstadkommit en förenkling, förbättring och förnyelse till nytta för våra medborgare. Ärendet utgår. _
2015-06-09 16 (62) 46 Dnr KS 2015-252 Dpl 042 Årsredovisning 2014 för Östhammars kommun, godkännande Årsredovisning 2014 föreligger. Ekonomichef Claes Wester föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Lisa Norén (S), Caroline Schnell (S) och Pär-Olof Olsson (M). Kommunstyrelsens beslut 2015-04-07 Årsredovisning överlämnas till kommunfullmäktige och revisorer och behandlas på kommunfullmäktiges sammanträde den 9 juni 2015. Kommunstyrelsen efterfrågar tydligare redovisning angående hel- och deltidstjänster. Korrigering av ordförande och vice ordförande i nämnder ska göras. Kommunstyrelsens förslag 2015-04-07 Årsbokslut 2014 för Östhammars kommun godkänns. Revisionsberättelse 2014 för Östhammars kommun föreligger. Revisorerna tillstyrker att kommunens årsredovisning 2014 godkänns. Årsredovisning för Östhammars kommun 2014 godkänns. (Bilaga 1b). Delges: Ekonomikontoret Revision
2015-06-09 17 (62) 47 Dnr KS 2015-199 Dpl 042 Dnr KS 2015-304 Dpl 042 Gemensam Överförmyndarnämnd, Årsbokslut, revisionsberättelse 2014 samt beviljande av ansvarsfrihet Föreligger årsbokslut och revisionsberättelse 2014 för den gemensamma överförmyndarnämnden. Kommunstyrelsens beslut 2015-04-07 Kommunstyrelsen har tagit del av årsbokslut 2014 för den gemensamma överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämndens årsbokslut 2014 överlämnas till kommunfullmäktige. Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas för den gemensamma överförmyndarnämnden. Kommunstyrelsens förslag 2015-05-18 Kommunstyrelsen har tagit del av revisionsberättelse 2014, vilken överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har tagit del av årsbokslut 2014. (Bilaga 2). Förtroendevalda i den gemensamma överförmyndarnämnden från Östhammars kommun beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Christer Lindström (M) deltar ej i handläggningen av ärendet. Delges: Överförmyndarnämnden Revision
2015-06-09 18 (62) 48 Dnr KS 2015-202 Dpl 042 Dnr KS 2015-288 Dpl 042 Gemensam räddningsnämnd Årsbokslut, revisionsberättelse 2014 samt beviljande av ansvarsfrihet Föreligger årsbokslut och revisionsberättelse 2014 för den gemensamma räddningsnämnden. Kommunstyrelsens beslut 2015-04-07 Kommunstyrelsen har tagit del av årsbokslut 2014 för räddningsnämnden. Räddningsnämndens årsbokslut 2014 överlämnas till kommunfullmäktige Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas för den gemensamma räddningsnämnden. Kommunstyrelsens förslag 2015-05-18 Kommunstyrelsen har tagit del av revisionsberättelse 2014, vilken överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har tagit del av årsbokslut 2014. (Bilaga 3). Förtroendevalda i räddningsnämnden från Östhammars kommun beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Jacob Spangenberg (C), Lennart Owenius (M), Margareta Widén Berggren (S) och Anna-Lena Söderblom (M) deltar ej i handläggningen i ärendet. Delges: Räddningsnämnden Revision
2015-06-09 19 (62) 49 Dnr KS 2015-323 Dpl 042 Samordningsförbundet Uppsala län, årsbokslut 2014, revisionsberättelse 2014 samt beviljande av ansvarsfrihet Samordningsförbundets revisorer har granskat förbundets verksamhet och årsredovisning för 2014 och tillstyrker att ledamöterna i styrelsen beviljas ansvarsfrihet. Samordningsförbundets medlemmar ska ta ställning till om förbundets styrelse beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Kommunstyrelsens förslag 2015-05-18 Kommunstyrelsen har tagit del av årsredovisning för Samordningsförbundet och föreslår kommunfullmäktige godkänna densamma. Kommunstyrelsen har tagit del av revisionsberättelse för 2014 vilken överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har tagit del av årsbokslut 2014. (Bilaga 4). Förtroendevalda från Östhammars kommun beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Kerstin Björck-Jansson (C) deltar ej i handläggningen i ärendet. Delges: Samordningsförbundet Revision
2015-06-09 20 (62) 50 Dnr KS 2015-70 Dpl 901 Bildande av Regionkommun, remissyttrande Landstinget i Uppsala län avser att ansöka hos regeringen om att den 1 januari 2017 överta det regionala utvecklingsansvaret enligt Lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län (SFS 2010:630). Därmed bildas en region med direktvalt fullmäktige i Uppsala län. Det är ett krav från regeringen att kommunerna bereds tillfälle att yttra sig innan landstingsfullmäktige beslutar om att ansöka om att bilda region. För att regeringskansliet ska hinna bereda en ansökan om att bilda regionkommun med start 1 januari 2017 behövs ett beslut i landstingsfullmäktige den 30 september 2015. I en remiss ombeds Östhammars kommun att ta ställning till om man tillstyrker att landstinget ansöker hos regeringen om att ta över det regionala utvecklingsansvaret och att det därmed bildas en regionkommun med ett direktvalt regionfullmäktige. Arbetsnamnet för den nya regionkommunen är Region Uppsala. Kommunledningskontorets skrivelse 2015-05-05 föreligger. Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2015-05-12 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att tillstyrka att Landstinget i Uppsala län ansöker hos regeringen om att från och med den 1 januari 2017 få överta det regionala utvecklingsansvaret enligt Lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län (SFS 2010:630). _ Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet. Kommunstyrelsens förslag 2015-05-18 Kommunfullmäktige i Östhammars kommun tillstyrker att Landstinget i Uppsala län ansöker hos regeringen om att från och med den 1 januari 2017 få överta det regionala utvecklingsansvaret enligt Lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län (SFS 2010:630). _ Yrkande Jacob Spangenberg (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.
2015-06-09 21 (62) Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktige i Östhammars kommun tillstyrker att Landstinget i Uppsala län ansöker hos regeringen om att från och med den 1 januari 2017 få överta det regionala utvecklingsansvaret enligt Lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län (SFS 2010:630). (Bilaga 5). _ Delges: Landstinget i Uppsala län Regionförbundet Kommunerna i länet
2015-06-09 22 (62) 51 Dnr KS 2015-25 Dpl 020 Trygg Politikerpension, arvodesväxling samt löneväxling HR strateg Anneli Sumén har informerat Ksau om Uppsala kommuns utredning om Karriärcenter där Östhammars kommun tillsammans med 6 andra kommuner medverkat. En presentation om utredningen görs den 14 april 2015 i Uppsala. Senast den 20 juni 2015 ska Östhammars kommun besluta om en medverkan. Enligt arbetsutskottet beslut 2015-03-24 och 2015-04-15 ska ärendet om Trygg Politikerpension, löneväxling samt medverkan i Karriärscenter behandlas i kommunstyrelsen 2015-05-18. Instruktion Trygg Politikerpension, kompensation till förtroendevald för förlorad pensionsförmån, uppdragsbeskrivning administration av Trygg Politikerpension samt utfästelse om Trygg Politikerpension föreligger. KF har i 51/2014 beslutat vilka förtroendevalda som ska omfattas av OPF-KL. Kommunstyrelsen har att anta reviderad OPF-KL besluta om kompensation för förlust av Tjänstepension samt besluta om arvodesväxling beslut om löneväxling Därefter ska administrativt avtal om Trygg PolitikerPension samt avtal med försäkringsgivaren upprättas. Förhandlingschef Birgitta Kraft föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2015-05-12 Östhammars kommun antar de reviderade punkterna i OPF-KL i enlighet med förslaget i bilaga 1. Förlust av tjänstepension ska ersättas med kompensationspremier för förlusten till Trygg Politikerpension. Arvodesväxling för förtroendevalda införs ej. Beslut om löneväxling tas upp under hösten 2015.
2015-06-09 23 (62) Östhammars kommun medverkar i Karriärscenter. Projektet pågår under en treårsperiod, med start fr.o.m. augusti 2015. Finansiering för året sker inom befintlig budgetram. Medel för 2016-2018 behöver fastställas i budgetarbetet inför 2016. Kommunstyrelsens beslut 2015-05-18 Östhammars kommun medverkar i Karriärscenter. Projektet pågår under en treårsperiod, med start fr.o.m. augusti 2015. Finansiering för 2015 sker inom befintlig budgetram. Medel för 2016-2018 fastställs i budgetarbetet inför 2016. Kommunstyrelsens förslag 2015-05-18 Östhammars kommun antar de reviderade punkterna i OPF-KL i enlighet med förslaget i bilaga 1. Förlust av tjänstepension ska ersättas med kompensationspremier för förlusten till Trygg Politiker Pension. Arvodesväxling för förtroendevalda införs ej. Beslut om löneväxling tas upp under hösten 2015. I ärendet yttrar sig kommunchef Peter Nyberg. Östhammars kommun antar de reviderade punkterna i OPF-KL i enlighet med förslaget i bilaga 1. (Bilaga 6). Förlust av tjänstepension ska ersättas med kompensationspremier för förlusten till Trygg Politiker Pension. Arvodesväxling för förtroendevalda införs ej. Beslut om löneväxling tas upp under hösten 2015.
2015-06-09 24 (62) Delges: Personalkontoret Förtroendevalda i Östhammars kommun
2015-06-09 25 (62) 52 Dnr KS 2015-353 Dpl 005 Bredbandsutveckling 2015 samt finansiering Samhället har digitaliserats i rasande takt och det påverkar givetvis utvecklingen av samhällstjänster och behov av digital tillgänglighet på ett helt annat sätt än för bara 10 år sedan. Några faktorer är särskilt viktiga i Östhammars kommun ställt i relation till befintliga strukturer som finns nu och trender som sannolikt håller i sig. Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet. Chef för strategienheten Marie Berggren, IT-strateg Jan Rydberg och chef för drift och support Dan Malmborg Jansson medverkar. Arbetsutskottets beslut 2015-04-28 Kommunchef Peter Nyberg och IT-strateg Jan Rydberg får i uppdrag att upprätta ett förslag till bredbandsutveckling 2015 inför arbetsutskottets sammanträde 2015-05-12. _ Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet. Chef för strategienheten Marie Berggren, IT-strateg Jan Rydberg samt chef för drift- och support Dan Malmberg Jansson medverkar. Bakgrund samt förslag/önskemål för infrastruktursatsning 2015 presenteras. Arbetsutskottets förslag 2015-05-12 Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige besluta om att avsätta 9,2 Mkr till satsningar för bredband och IT- infrastruktur. Satsningen finansieras med återkallade medel från AFA försäkringen. Kommunledningens skrivelse, ombudgetering bredbandssatsning under 2015, daterad 2015-05-12 föreligger. Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet. Chef för strategienheten Marie Berggren, IT-strateg Jan Rydberg samt chef för drift- och support Dan Malmberg Jansson medverkar. I ärendet yttrar sig Lennart Owenius (M).
2015-06-09 26 (62) Kommunstyrelsens förslag 2015-05-18 Kommunfullmäktige beslutar om att avsätta 6,2 Mkr för projektering och bredbandsutbyggnad under 2015. Satsningen finansieras genom återbetalning av 2004 års premier i AFA systemet. Yrkande Jacob Spangenberg (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag. I ärendet yttrar sig kommunchef Peter Nyberg. Kommunfullmäktige beslutar om att avsätta 6,2 Mkr för projektering och bredbandsutbyggnad under 2015. Satsningen finansieras genom återbetalning av 2004 års premier i AFA systemet. Delges: Ekonomikontoret Peter Nyberg Dan Malmborg Jansson Jan Rydberg Marie Berggren
2015-06-09 27 (62) 53 Dnr KS 2015-272 Dpl 003 Krishanteringsplan för mandatperioden 2015-2018 Antagande Kommunen skall enligt Lagen om Extraordinär Händelse ha en Krishanteringsplan gällande under pågående politiska mandatperiod. Krishanteringsplanen ska vara en plan för hur kommunen skall organisisera sig för att agera och bemöta eventuell risk för sårbarhet, detta för att så långt som möjligt behålla sin upparbetade robusthet. Handlingsprogram föreligger. Beredskaps- och säkerhetssamordnare Lars-Erik Falk föredrar ärendet. Strategienhetschef Marie Berggren medverkar. Arbetsutskottets förslag 2015-04-15 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta föreliggande krishanteringsplan för mandatperioden 2015-2018. Beredskaps- och säkerhetssamordnare Lars-Erik Falk föredrar ärendet. Strategienhetschef Marie Berggren medverkar. Kommunstyrelsens förslag 2015-05-18 Kommunfullmäktige antar föreliggande förslag till krishanteringsplan mandatperioden 2015-2018. I ärendet yttrar sig kommunchef Peter Nyberg. Föreliggande förslag till krishanteringsplan mandatperioden 2015-2018 antas. (Bilaga 7).
2015-06-09 28 (62) Delges: Ledamöter och ersättare i krisledningsnämnden Ledamöter och ersättare i krisledningsgruppen Förvaltningschefer Säkerhetssamordnare Informationen Hemsidan
2015-06-09 29 (62) 54 Dnr KS 2015-306 Dpl 23 Förslag till riktlinjer för markanvisningar och exploateringsavtal Antagande Enligt ny lagstiftning från 1 januari 2015 ska samtliga kommuner anta riktlinjer för markanvisningar och exploateringsavtal. Dessa riktlinjer ska beslutas i kommunfullmäktige i enlighet med 3 kap. 9 kommunallagen. Mindre revideringar och tillägg kan göras efter beslut i kommunstyrelsen. Markanvisningar Markanvisningar är en överenskommelse mellan kommuner och byggherrar där byggherren erhåller ensamrätt att under begränsad tid och under givna villkor förhandla med kommunen om överlåtelse eller upplåtelse av ett markområde kommunen äger för bebyggande. Exploateringsavtal Ett exploateringsavtal är ett avtal som reglererar genomförande av en detaljplan och tecknas mellan kommunen och en byggherre i fall där kommunen inte är markägare. Riktlinjerna ska ange grundläggande principer för utbyggnad samt fördelning av kostnader och intäkter för genomförandet av detaljplaner samt andra förhållanden som har betydelse för konsekvenserna av att ingå exploateringsavtal. Tekniska kontoret har tagit fram förslag till riktlinjer. Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. Mark- och exploateringssamordnare Johan Sandström medverkar. Arbetsutskottets beslut Tekniska kontoret får i uppdrag att komplettera förslaget, utifrån förda diskussioner inför kommunstyrelsens sammanträde 2015-05-18. Arbetsutskottets förslag 2015-04-28 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta föreliggande riktlinjer för markanvisningar och exploateringsavtal. Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. Mark- och exploateringssamordnare Johan Sandström medverkar.
2015-06-09 30 (62) Kommunstyrelsens förslag 2015-05-18 Kommunfullmäktige antar föreliggande riktlinjer för markanvisningar och exploateringsavtal. Föreliggande riktlinjer för markanvisningar och exploateringsavtal antas. (Bilaga 8). Delges: Tekniska förvaltningen Hemsidan
2015-06-09 31 (62) 55 Dnr KS 2015-336 Dpl 216 Film 1:20, f.d. Films skola Försäljning Fastigheten Film 1:20, Films skola har genom Svensk Fastighetsförmedling varit ute till försäljning. Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2015-04-28 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Films skola på fastigheten Film 1:20 överlåts till en köpeskilling på 1 250 000 kronor och i övrigt i enlighet med föreliggande förslag till köpekontrakt. Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Christer Bohlin (FP), Margareta Widén Berggren (S), Cecilia Bernsten (C), Tomas Bendiksen (S), Lars O Holmgren (BOA) och Lennart Owenius (M). Kommunstyrelsens förslag 2015-05-18 Före detta Films skola på fastigheten Film 1:20 överlåts till Gardet AB i Stockholm för en köpeskilling av 1 250 000 kronor och i övrigt i enlighet med föreliggande förslag till köpekontrakt. Yrkande Margareta Widén Berggren (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag. Före detta Films skola på fastigheten Film 1:20 överlåts till Gardet AB i Stockholm för en köpeskilling av 1 250 000 kronor och i övrigt i enlighet med föreliggande förslag till köpekontrakt. (Bilaga 9).
2015-06-09 32 (62) Delges: Gardet AB i Stockholm Tekniska förvaltningen
2015-06-09 33 (62) 56 Dnr KS 2015-337 Dpl 216 Morkarla 4:2, f.d. Morkarla skola Försäljning Fastigheten Morkarla 4:2, Morkarla skola har genom Svensk Fastighetsförmedling varit ute till försäljning. Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2015-04-28 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Morkarla skola på fastigheten Morkarla 4:2 överlåts till en köpeskilling på 1 250 000 kronor och i övrigt i enlighet med föreliggande förslag till köpekontrakt. Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. Kommunstyrelsens förslag 2015-05-18 Före detta Morkarla skola på fastigheten Morkarla 4:2 överlåts till Gardet AB i Stockholm för en köpeskilling av 1 250 000 kronor och i övrigt i enlighet med föreliggande förslag till köpekontrakt. Före detta Morkarla skola på fastigheten Morkarla 4:2 överlåts till Gardet AB i Stockholm för en köpeskilling av 1 250 000 kronor och i övrigt i enlighet med föreliggande förslag till köpekontrakt. (Bilaga 10). Delges: Gardet AB i Stockholm Tekniska förvaltningen
2015-06-09 34 (62) 57 Dnr KS 2015-289 Dpl 003 Reglemente och rutiner för gåvor och representation i Östhammars kommun Antagande Föreligger förslag till reglemente och rutiner för gåvor och representation i Östhammars kommun daterat 2015-04-09. Nuvarande reglemente för gåvor vid uppvaktningar, avtackningar och dödsfall samt policy för representation har slagits ihop till ett dokument. Justeringar har gjorts utifrån tidigare fattade beslut i kommunstyrelsen. Ändringar föreslås även avseende vem och hur uppvaktning ska ske när det gäller tjänstemän och förtroendevalda. Ändringar och justeringar är markerade med röd text. Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2015-04-28 Föreliggande förslag till reglemente och rutiner för gåvor och representation i Östhammars kommun daterat 2015-04-09 antas. Kommunfullmäktige informeras i ärendet. Ett tillägg har införts under 8, Gåvohantering, sista stycket. Nytt förslag, daterat 2015-05-06 föreligger. Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet. Kommunstyrelsens förslag 2015-05-18 Reglemente och rutiner för gåvor och representation i Östhammars kommun daterat 2015-05-06 antas. Reglemente och rutiner för gåvor och representation i Östhammars kommun daterat 2015-05-06 antas. (Bilaga 11).
2015-06-09 35 (62) Delges: Samtliga förvaltningar Hemsidan
2015-06-09 36 (62) 58 Dnr KS 2014-595 Dpl 913 Svar på motion från Kerstin Dreborg (MP) angående åtgärder för att förbättra vattenmiljön i Dannemorasjöns vattenområde Kerstin Dreborg (MP) yrkar i motion daterad 2014-12-09 att Bygg- och miljönämnden får i uppdrag att utreda vilka vattendomar som gäller i Dannemorasjöns vattenområde Bygg- och miljönämnden får i uppdrag att utreda hur ansvaret för regleringen fördelas mellan kommunen, större markägare och aktuellt gruvdriftföretag Bygg- och miljönämnden får i uppdrag att upprätta en plan för att säkerställa jämna flöden inom Dannemorasjöns vattenområde Bygg- och miljönämnden får i uppdrag att anordna en fördämning i Dannemorasjöns södra utlopp Kommunfullmäktig har i beslut 2014-12-09 remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Strategienhetens underlag gällande motioner om vattensystemet i Dannemora Österbybruk samt Klarvattendammen, daterat 2015-05-07 samt Jacob Spangenbergs (C) och Margareta Widén Berggrens (S) svar på motionen, daterat 2015-05-11 föreligger. Arbetsutskottets förslag 2015-05-12 Kerstin Dreborgs (MP) motion angående åtgärder för att förbättra vattenmiljön i Dannemorasjöns vattenområde besvaras med Jacob Spangenbergs (C) och Margareta Widén Berggrens (S) svar på motionen, daterat 2015-05-11. gällande kommunfullmäktiges mål, Budget 2015, Flerårsplan 2016-2018, att en plan tas fram för miljöförbättrande åtgärder i första hand för Dannemorasjöns vattenområde är under beredning. Motionen anses härmed besvarad. _ I ärendet yttrar sig Kerstin Dreborg (MP) Kommunstyrelsens förslag 2015-05-18 Kerstin Dreborgs (MP) motion angående åtgärder för att förbättra vattenmiljön i Dannemorasjöns vattenområde besvaras med Jacob Spangenbergs (C) och Margareta Widén Berggrens (S) svar på motionen, daterat 2015-05-11.
2015-06-09 37 (62) I kommunfullmäktiges beslut gällande kommunfullmäktiges mål, Budget 2015, Flerårsplan 2016-2018, att en plan tas fram för miljöförbättrande åtgärder i första hand för Dannemorasjöns vattenområde är under beredning. Motionen anses härmed besvarad. _ I ärendet yttrar sig Kerstin Dreborg (MP). Kerstin Dreborgs (MP) motion angående åtgärder för att förbättra vattenmiljön i Dannemorasjöns vattenområde besvaras med Jacob Spangenbergs (C) och Margareta Widén Berggrens (S) svar på motionen, daterat 2015-05- 11. (Bilaga 12). gällande kommunfullmäktiges mål, Budget 2015, Flerårsplan 2016-2018, att en plan tas fram för miljöförbättrande åtgärder i första hand för Dannemorasjöns vattenområde är under beredning. Motionen anses härmed besvarad. _ Delges: Kerstin Dreborg (MP) Hemsidan
2015-06-09 38 (62) 59 Dnr KS 2015-213 Dpl 913 Svar på motion från Christer Bohlin (FP) gällande Klarvattendammen i Dannemora Christer Bohlin (FP) yrkar i motion daterad 2015-03-12 att Möjligheterna för att höja vattennivån i Klarvattendammen i Dannemora utreds Möjligheterna att söka bidrag för utredning och tänkbara åtgärder från instanser i Sverige och EU undersöks Kommunfullmäktig har i beslut 2015-04-21 remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Strategienhetens underlag gällande motioner om vattensystemet i Dannemora Österbybruk samt Klarvattendammen, daterat 2015-05-07 samt Jacob Spangenbergs (C) och Margareta Widén Berggrens (S) svar på motionen, daterat 2015-05-11 föreligger. Arbetsutskottets förslag 2015-05-12 Christer Bohlins (FP) motion gällande Klarvattendammen i Dannemora besvaras med Jacob Spangenbergs (C) och Margareta Widén Berggrens (S) svar på motionen, daterat 2015-05-11. gällande kommunfullmäktiges mål, Budget 2015, Flerårsplan 2016-2018, att en plan tas fram för miljöförbättrande åtgärder i första hand för Dannemorasjöns vattenområde är under beredning. Motionen anses härmed besvarad. _ I ärendet yttrar sig Christer Bohlin (FP). Kommunstyrelsens förslag 2015-05-18 Christer Bohlins (FP) motion gällande Klarvattendammen i Dannemora besvaras med Jacob Spangenbergs (C) och Margareta Widén Berggrens (S) svar på motionen, daterat 2015-05-11.
2015-06-09 39 (62) I kommunfullmäktiges beslut gällande kommunfullmäktiges mål, Budget 2015, Flerårsplan 2016-2018, att en plan tas fram för miljöförbättrande åtgärder i första hand för Dannemorasjöns vattenområde är under beredning. Motionen anses härmed besvarad. _ I ärendet yttrar sig Christer Bohlin (FP). Christer Bohlins (FP) motion gällande Klarvattendammen i Dannemora besvaras med Jacob Spangenbergs (C) och Margareta Widén Berggrens (S) svar på motionen, daterat 2015-05-11. (Bilaga 13). gällande kommunfullmäktiges mål, Budget 2015, Flerårsplan 2016-2018, att en plan tas fram för miljöförbättrande åtgärder i första hand för Dannemorasjöns vattenområde är under beredning. Motionen anses härmed besvarad. _ Delges: Christer Bohlin (FP) Hemsidan
2015-06-09 40 (62) 60 Dnr KS 2015-19 Dpl 913 Svar på motion om att öppna Rådhustorget för bilparkering och återskapa närparkering för verksamheterna Ingemar Adén (BOA) föreslår i motion 2015-01-13 att Rådhustorget åter öppnas då inga torgaktiviteter pågår samt att parkeringsvakterna tas bort som istället ersätts med trafikvärdar. Tekniska utskottets förslag 2015-03-25 Att motionen Öppna Rådhustorget för bilparkering och återskapa närparkering för verksamheterna besvaras i enlighet med föreliggande förslag till svar, daterat 2015-03-25. Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. Kommunstyrelsens beslut 2015-04-07 Ärendet utgår med anledning av att ärendet ej väckts i fullmäktige. Motionen väcks i kommunfullmäktige den 21 april och besvaras på kommunfullmäktige den 9 juni 2015. I ärendet yttrar sig Ingemar Adén (BOA). 2015-04-21 Motionen remiteras till kommunstyrelsen för beredning. Särskilt anteckning till protokollet Lars O Holmgren (BOA) lämnar följande anteckning till protokollet: Torgets funktionalitet skulle stärkas av att en återgång till möjlighet till bilparkering på torget vilket framförallt skulle stärka cityhandeln. Kommunstyrelsens förslag 2015-05-18 Motionen besvaras i enlighet med tekniska utskottets förslag till yttrande över motionen. Motionen anses härmed besvarad.
2015-06-09 41 (62) I ärendet yttrar sig Ingemar Adén (BOA). Motionen besvaras i enlighet med tekniska utskottets förslag till yttrande över motionen. (Bilaga 14). Motionen anses härmed besvarad. Delges: Ingemar Adén (BOA) Hemsidan
2015-06-09 42 (62) 61 Dnr KS 2015-121 Dpl 913 Svar på motion angående jämställd snöröjning enligt Karlskogamodellen i Östhammars kommun Åsa Lindstrand (MP) har inkommit med en motion daterad 2015-02-23 angående jämställd snöröjning enligt Karlskogamodellen i Östhammars kommun. I Karlskoga kommun tittade man på hur snöröjning gick till ur ett jämställdhetsperspektiv. Vilka vägar plogas först, när börjar man ploga gångvägar och trottoarer och vem använder olika transportsätt mest. Generellt är det män som kör bil. Kvinnor cyklar, promenerar och åker kollektivt mest. Eftersom bilvägarna plogas först insåg Karlskoga att det är männen som gynnas av hur snöröjningen är organiserad. Nu plogas gångvägar, cykelvägar och busshållplatser före de större vägarna. I Karlskoga ändrade man prioriteringen och flera kommuner i landet har följt i deras fotspår. Utan att det behöver kosta mer. Förslagsställaren yrkar: att kommunen inför jämställd snöröjning enligt Karlskogamodellen att kommunen skriver in i sina avtal med snöröjningsentreprenörer att snöröjningen ska utföras enligt Karlskogamodellen I ärendet yttrar sig Åsa Lindstrand (MP). 2015-02-24 Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Tekniska utskottets förslag 2015-04-22 Tekniska utskottet föreslår att motionen Jämställd snöröjning enligt Karlskogamodellen besvaras i enlighet med föreliggande förslag till svar, daterat 2015-04-17. (Bilaga 3). Kommunstyrelsens förslag 2015-05-18 Motionen Jämställd snöröjning enligt Karlskogamodellen besvaras i enlighet med tekniska utskottets förslag till svar, daterat 2015-04-17. I ärendet yttrar sig Åsa Lindstrand (-), Ingeborg Sevastik (V), Kerstin Dreborg (MP) och Margareta Widén Berggren (S).
2015-06-09 43 (62) Motionen Jämställd snöröjning enligt Karlskogamodellen besvaras i enlighet med tekniska utskottets förslag till svar, daterat 2015-04-17. (Bilaga 15). Delges: Åsa Lindstrand Hemsidan
2015-06-09 44 (62) 62 Dnr KS 2015-226 Dpl 915 Medborgarförslag angående att räkningar från Östhammars kommun ska kunna betalas via Autogiro I inlämnat medborgarförslag, daterat 2015-03-16 föreslås att Östhammars kommuns räkningar ska kunna betalas via Autogiro. Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen. Delges: Kommunstyrelsen
2015-06-09 45 (62) 63 a) Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Anmälningsärende Uppföljning av beslut fattade i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Som ett led i kommunstyrelsens uppsiktsplikt ska uppföljning av beslut fattade i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige redovisas kontinuerligt till kommunstyrelsen. Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet. Kommunstyrelsens beslut 2015-05-18 Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Ärendet anmäls till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har tagit del av anmälningsärendet.
2015-06-09 46 (62) 63 b) Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Dnr KS 2013-400 Dpl 900 Anmälningsärende Högsta Förvaltningsdomstolens beslut 2015-03-16 i mål nr 5627-14. Överklagande av KF beslut på optionsavtal, Källörstomten Kommunstyrelsens beslut 2015-04-07 Kommunstyrelsen har tagit del av Högsta Förvaltningsdomstolens beslut 2015-03-16 i mål nr 5627-14. Överklagande av KF beslut på optionsavtal, Källörstomten. Kommunfullmäktige har tagit del av anmälningsärende avseende Högsta Förvaltningsdomstolens beslut angående kommunfullmäktiges beslut om antagande av optionsavtal, Källörstomten.
2015-06-09 47 (62) 63 c) Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Dnr KS 2014-486 Dpl 911 Anmälningsärende Förordnande av begravningsombud enligt 10 kap. 2 begravningslagen (1990:1144) Föreligger Länsstyrelsen i Stockholms läns beslut 2015-04-28 om förordnande av begravningsombud i församlingar som är huvudmän för begravningsverksamheten inom Östhammars kommun. Kommunfullmäktige har tagit del av Länsstyrelsens beslut om förordnande av begravningsombud i församlingar som är huvudmän för begravningsverksamheten inom Östhammars kommun.
2015-06-09 48 (62) 63 d) Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Dnr KS 2015-379 Dpl 042 Anmälningsärende Årsredovisning samt granskningsrapport 2014 för de kommunala bolagen Hargs Hamn AB Östhammars Industrifastigheter AB Östhammars Vård och Omsorg AB Dannemora Gruvfastighets AB Kommunfullmäktige har tagit del av årsredovisning 2014 och granskningsrapporter för de kommunala bolagen.
2015-06-09 49 (62) 63 e) Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Anmälningsärende Gransking av fysisk planering På uppdrag av Östhammars kommuns revisorer har KPMG genomfört en granskning avseende bygg- och miljönämndens hantering av den fysiska planeringen. Rapport föreligger. Kommunfullmäktige har tagit del av granskningsrapport avseende byggoch miljönämndens hantering av den fysiska planeringen.
2015-06-09 50 (62) 63 f) Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Anmälningsärende Uppföljande granskning av tidigare genomförda revisionsrapporter På uppdrag av Östhammars kommuns revisorer har KPMG genomfört en uppföljande granskning av ett urval av tidigare revisionsrapporter. Rapport föreligger. Kommunfullmäktige har tagit del av uppföljande granskning av ett urval av tidigare revisionsrapporter.
2015-06-09 51 (62) 63 g) Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Dnr KS 2013-443 Dpl 313 Anmälningsärende Prövning angående antagande av detaljplan för Öregrund 155:1 och 155:2 m fl, inom Sunnanöområdet, Östhammars kommun normalt planförfarande Kommunfullmäktige har den 21 april 2015 antagit detaljplanen. Länsstyrelsen beslutar att inte pröva kommunens antagandebeslut. Enligt 13 kap 4 PBL 1987:10 får detta beslut inte överklagas. Kommunfullmäktige har tagit del av Länsstyrelsens beslut att inte pröva kommunens antagandebeslut.
2015-06-09 52 (62) 64 a) Dnr KS 2014-486 Dpl 911 Valärende Val av ledamöter och ersättare i valnämnden Valberedningens förslag Valberedningens ordförande Jacob Spangenberg (C) föreslår ledamöter, ersättare, ordförande och vice ordförande i valnämnden. Ledamöter och ersättare utses i valnämnden i enlighet med följande: Ledamöter Håkan Högström (S), ordf Desiree Mattsson (S) Tomas Eriksson (S) Katarina Ståhlbrand (C) Gunilla Delwall (M), v ordf Eva Fredriksson (KD) Martin Wahlsten (SD) Ersättare Mika Muhonen (S) Mohammad Sabur (V) Lennart Bergström (C) Barbro Andin Mattsson (C) Joakim Jansson (LPO) Sten Hallberg (MP) Peter Brandt (SD) Delges Utsedda ledamöter och ersättare Sekreterare Kersti Ingemarsson Personalkontoret Troman
2015-06-09 53 (62) 64 b) Dnr KS 2015-244 Dpl 911 Valärende Val av ersättare i barn- och utbildningsnämnden Siri Bonde (S) begär i skrivelse 2015-03-29 entledigande från sitt uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. 2015-04-21 Siri Bonde (S) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Valberedningen har att föreslå en ersättare i barn- och utbildningsnämnden efter Siri Bonde (S). 2015-04-21 Kommunfullmäktige utser ersättare i barn- och utbildningsnämnden på kommunfullmäktiges sammanträde den 9 juni 2015. Valberedningens ordförande Jacob Spangenberg (C) föreslår Matts Eriksson (S) till ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Matts Eriksson (S) utses till ersättare i barn- och utbildningsnämnden efter Siri Bonde (S). Delges Matts Eriksson Barn- och utbildningsnämnden Personalkontoret Sekreterare Per-Åke Berg Troman
2015-06-09 54 (62) 64 c) Dnr KS 2015-244 Dpl 911 Valärende Ny ersättare i kommunfullmäktige Länsstyrelsen meddelar i beslut daterat 2015-05-21 att Lisbeth Persson (S) är ny ersättare i kommunfullmäktige efter Siri Bonde. Kommunfullmäktige har tagit del av Länsstyrelsens beslut om ny ersättare i kommunfullmäktige efter Siri Bonde (S). Delges Lisbeth Persson Personalkontoret Sekreterare Inger Modig Lind Troman
2015-06-09 55 (62) 65 Dnr KS 2015-461 Dpl 914 Interpellation till kommunstyrelsens ordförande angående äldreboendet Edsvägen, Östhammar Lars O Holmgren (BOA) ställer följande interpellation: I samband med budgetdebatten HT 2013 så lovade du att verksamheten äldreboendet Edsvägen i Östhammar skulle upphandlas, vilket skulle ske så snart som verksamheten var i gång, varför vi ställer den naturliga frågan, när ska denna upphandlingsprocess påbörjas? Svar på interpellationen från Jacob Spangenberg (C) föreligger. Ordförande frågar kommunfullmäktige om interpellationen får ställas. I ärendet yttrar sig Lars O Holmgren (BOA), Jacob Spangenberg (C), Margareta Widén Berggren (S). Interpellationen får ställas. Interpellationen besvaras skriftligen och anses härmed besvarad. (Bilaga 16). Delges Lars O Holmgren
2015-06-09 56 (62) 66 Dnr KS 2015-466 Dpl 913 Motion från Allan Kruukka (M) angående nollvision för fallskador Allan Kruukka (M) har inlämnat en motion daterad 2015-05-14 angående nollvision för fallskador. I Sverige vårdas på sjukhus årligen över 70 000 personer på grund av fallskador och antalet är i ökande. Fallskador är därmed en av de vanligaste orsakerna till sjukhusvård, det gäller i synnerhet de äldre då 80 % av fallskadorna drabbar personer över 65 år. Förutom de direkta smärtorna och besvären vid skadetillfället och vid den efterföljande behandlingen så ger dessa skador ofta lång period av konvalescens, många gånger även med ett kvarvarande handikapp för resten av livet. Syftet är att undvika fallskador och målsättningen är att i aktivt samarbete med Landstinget engagera de årsrika för det förebyggande arbetet att eliminera källorna till fallskador. I motionen föreslås följande upplägg och tidplan 2015: Utarbeta och förankra projektplan med mål att halvera av fallskadorna till 2020. 2016: Val av pilotmiljöer och utföra riskanalys. 2017: Utföra åtgärder och bedöma riskerna. 2018: utvärdering av utfall och fastställande av vidare utveckling. Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Delges Kommunstyrelsen
2015-06-09 57 (62) 67 Dnr KS 2015-493 Dpl 914 Interpellation till kommunstyrelsens ordförande angående mervärdesprogrammet Kerstin Dreborg (MP) ställer följande interpellation: Radio P4 Uppland har under den gångna veckan rapporterat om SKB, Östhammars kommun och det mervärdesavtal som kommunen tillsammans med Oskarshamns kommun slutit med SKB. Bland annat har P4 Uppland rapporterat om att pengar från mervärdesprogrammet använts till resor till mässor i andra länder, och representation som inte helt överensstämmer vare sig med intentionerna i mervärdesavtalet eller med kommunens riktlinjer mot korruption, mutor och jäv, där det bland annat sägs att om kommunanställda eller politiker bjuds på måltider så skall dessa vara av enklare slag. Med anledning av ovanstående vill jag fråga kommunstyrelsens ordförande följande: 1. Hur redovisas användningen av de pengar SKB betalar till Östhammars kommun inom ramen för mervärdesavtalet, för Kommunfullmäktiges ledamöter? 2. Hur ser policyn/riktlinjerna ut för hur mervärdespengarna kan och får användas? Ordförande frågar om interpellationen får ställas. I ärendet yttrar sig Kerstin Dreborg (MP), Jacob Spangenberg (C) och kommunchef Peter Nyberg. Interpellationen får ställas. Interpellationen besvaras skriftligen och anses härmed besvarad. (Bilaga 17). Delges Kerstin Dreborg
2015-06-09 58 (62) 68 Dnr KS 2015-494 Dpl 913 Motion från Kerstin Dreborg (MP) angående förslag till energibesparande åtgärder inom Östhammars kommun Kerstin Dreborg (MP) har inlämnat en motion daterad 6 juni 2015 om förslag till energibesparande åtgärder inom Östhammars kommun. För att minska kommunens ekologiska fotavtryck och spara på kommunens utgifter är så kallade negawattimmar, alltså energibesparingar, något positivt. När myndigheter och organisationer ger råd till allmänheten om hur vi kan spara energi handlar det ofta om att byta till energisnålare produkter och att slå av apparater som inte används. I motionen yrkas att Östhammars kommun vid inköp av belysningsprodukter i dagsläget ska prioritera LED-belysning en energisparpolicy upprättas för kommunens verksamheter, gällande hur belysning hanteras I ärendet yttrar sig Kerstin Dreborg (MP). Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Delges Kommunstyrelsen
2015-06-09 59 (62) 69 Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Dnr KS 2013-491 Dpl 659 Nyttjanderättsavtal mellan Östhammars kommun och Bygdegårdsföreningen Societetshuset Källör avseende fastigheten Östhammar 52:6 Källör Anmälningsärende Kommunstyrelsens beslut 2015-06-09 Kommunstyrelsen förlänger nyttjanderätten för Bygdegårdsföreningen Societetshuset Källör, i enlighet med föreliggande nyttjanderättsavtal med tillägget att kommunen ges en insynsplats i styrelsen under de tre första åren. Upplåtelsetiden är 2015-07-01 2018-06-30, med automatisk förlängning till 2025-06-30, om villkoret i avtalet uppfylls. Ärendet anmäls till kommunfullmäktige. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kommunfullmäktige har tagit del av anmälningsärendet.
2015-06-09 60 (62) 70 Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Dnr KS 2014-424 Dpl 313 Dnr KS 2014-574 Dpl 915 Öregrunds Hamn, finansiering av detaljplan Anmälningsärende Syftet med planen är att utveckla Öregrunds hamn. Hela planområdet utgör fast fornlämning enligt kulturmiljölagens bestämmelser. Statens Maritima museer redogör i skrivelse 2014-08-21 för en undersökningsplan och kostnadsberäkning för arkeologisk utredning i Öregrunds hamns amt väster om Gräsö, Östhammars kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2014-09-09 med samhällsbyggnadsnämndens presidium och förvaltningschef genomfört en överläggning i ärendet. Samhällsbyggnadsnämnden fick i uppdrag att ge sin syn på ärendet. 2014-12-09 inkom ett medborgarförslag där förslagsställaren föreslår en lösning med pontoner för att möjliggöra en snabb utbyggnad av Öregrunds hamn. Öregrunds utvecklingsgrupp lämnar i skrivelse 2015-03-03 synpunkter på förslaget. Varför marinarkeologisk utgrävning Öregrund hamn: Hela planområdet utgör fast fornlämning enligt kulturmiljölagens bestämmelser. Markingrepp och andra anläggningsarbeten där mark eller havsbotten ska beredas kräver därför tillståndsprövning hos Länsstyrelsen i Uppsala län. Markens användning som styrs i detaljplan ska vara utredd och klar inför antagande. Inga frågetecken får ligga kvar och lämnas över till ett byggskede. Länsstyrelsen vill senast 10 juni 2015 ha svar, för att hinna meddela dykarna som kan utföra själva dykningen V 25. Uppskattad kostnad Handläggare 200h (ca 5 veckor) x 160 000 800kr Kjell 20h x 1000 20 000 Charlotte 40h x 1000 40 000 Eva-Britt 40h x 700 25 000 245 000*
2015-06-09 61 (62) Plankonsult 100 000 Marinarkeologisk utredning 335 000 435 000 Summa 680 000 *I kalkylen ingår granskning av handlingar, samrådsmöten samt inläsning/eget arbete/ang inkommande yttrande. Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2015-06-09 Marinarkeologisk undersökning ska genomföras i Öregrunds hamn. Kostnaden om 500 tkr anslagstäck ur Kommunstyrelsens planpott och 180 tkr anslagstäck ur Kommunstyrelsens investeringar Vision. I ärendet yttrar sig Tomas Bendiksen (S), Margareta Widén Berggren (S) och Lennart Owenius (M). Kommunstyrelsens beslut 2015-06-09 Marinarkeologisk undersökning ska genomföras i Öregrunds hamn. Kostnaden om 500 tkr anslagstäck ur Kommunstyrelsens planpott och 180 tkr anslagstäck ur Kommunstyrelsens investeringar Vision. Ärendet anmäls till kommunfullmäktige. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kommunfullmäktige har tagit del av anmälningsärendet.
2015-06-09 62 (62) Avslutning Ordförande önskar samtliga ledamöter och ersättare en skön och trevlig sommar. Vice ordförande önskar ordförande en skön och trevlig sommar.