Kommunstyrelsens arbetsutskott/ 2007-06-07 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna Torsdagdag den 10 maj 2007 kl 09.00-10.00 Örjan Lid (m), ordförande Ove Ekström (c) ersättare för Elisabeth Rydström Gunnel Orselius-Dahl (fp) Lars-Bertil Ohlsson (kd) Hans Strandin (s) Annika Wallenskog, kommundirektör Shula Gladnikoff, kommunplanerare Olle Wallin, stadsbyggnadschef 52-55 Utses att justera Justeringens plats och tid Hans Strandin (s) Kommunledningskontoret, Vallentuna 2007-06-13 Sekreterare Shula Gladnikoff Paragrafer 52-57 Ordförande Örjan Lid Justerande Hans Strandin BEVIS Justeringen har anmälts hos kommunstyrelsen. 1 (9)
Innehållsförteckning: Sid Detaljplan för bostadsområdet Skoga, Kragsta 1:18, Uthamra 1:73 m fl samråd - informationsärende...3 Detaljplan för del av Lindholmsvägen och Smidesvägen programsamråd - informationsärende...4 Enkelt planförfarande planändring för Åby Park planuppdrag - informationsärende...5 Projektrapport om utvecklingsområdet centrala Vallentuna - informationsärende...6 Karby tennisklubb borgensåtagande samt alternativ användning av lokaler...7 Skrivelse angående Sjövillan och möjligheter till café/konferens/utställningar - informationsärende...9 2 (9)
Detaljplan för bostadsområdet Skoga samråd - informationsärende PlanAU 52 Dnr 2006.113 214 Samhällsbyggnadschef Olle Wallin informerar om detaljplanen för Skoga som är utsänd av samhällsbyggnadsnämnden på samråd till den 6 september 2007. Ordföranden tackar för informationen. Detaljplan för och gatukorsningsutredning för bostadsområdet Skoga, samråd, 2007-05-30 Finns även på hemsidan www.vallentuna.se 3 (9)
Detaljplan för del av Lindholmsvägen och Smidesvägen programsamråd - informationsärende PlanAU 53 Dnr Nytt ärende Samhällsbyggnadschef Olle Wallin informerar om detaljplanen för Lindholmsvägen och Smidesvägen som är utsänd av samhällsbyggnadsnämnden på programsamråd till den 6 september 2007. Vägbygget kan eventuellt påbörjas sent 2008. Ordföranden tackar för informationen. Detaljplan för del av Lindholmsvägen och Smidesvägen. Programsamråd, 2007-05-08 Finns även på hemsidan www.vallentuna.se 4 (9)
Planändring för Åby Park, enkelt planförfarande planuppdrag - informationsärende PlanAU 54 Samhällsbyggnadschef Olle Wallin informerar om en mindre planändring för Åby Park, med enkelt planförfarande. Avsikten är att föreningen ska kunna överta driften av gator inom området från kommunen. Ordföranden tackar för informationen. 5 (9)
Projektrapport om utvecklingsområdet centrala Vallentuna - informationsärende PlanAU 55 Dnr Nytt ärende Samhällsbyggnadschef Olle Wallin informerar om projektläget för arbetet med Centrala Vallentuna. Informationen berör bla Vägstruktur Telluskvarteren Åby ängar, tidigare kallat Smidesvägen Åbyholmsvägen och det samråd som genomförts med fastighetsägarna Marknadsfrågor Ekonomi Ordföranden tackar för informationen. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse - Projektrapport om utvecklingsområdet centrala Vallentuna, information, daterad 2007-05-25 med bilagor: 1. Del av strukturplan 2005-11-08 2. Översyn av del av strukturplan 2007-03-07 6 (9)
Karby tennisklubb borgensåtagande samt alternativ användning av lokaler PlanAU 56 Dnr 2007.079 045 Beslut Planeringsutskottet beslutar skicka ärendet på remiss till samhällsbyggnadsnämnden. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen godkänner fritidsnämndens förslag till flyttplan av Karbygården från Karby skola till Karby tennishall. Fritidsnämnden rymmer merkostnaden 325 tkr inom budget 2007, eventuell avvikelse på grund av förhyrningen hanteras i ombudgeteringsbeslutet i anslutning till bokslutet 2007. Ärendet Kommundirektör Annika Wallenskog informerar om olika förslag till alternativ från fritidsnämnden samt om stabens förslag. I kommunstyrelsens beslut 2007-04-16 angående risken att kommunens borgensåtagande gentemot Karby tennis måste infrias gavs ett uppdrag till fritidsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och kommunstaben att i samverkan utreda frågan om möjligheter för den långsiktiga verksamheten i lokalerna. Klubben fick även ett lånelöfte om maximalt 110 tkr för utgifter under perioden maj augusti 2007. Den 31 maj lyfte klubben 91 tkr för att klara de utgifter som förfaller till betalning i maj och juni. Den lösning som hela tiden diskuterats för att undvika att borgensåtagandet ska infrias är att fritisverksamheten, Karbygården, flyttar från nuvarande lokaler i Karbyskolans källare till cafeteria- och övrig biyta i Karby tennishall. Detta skulle förutom att ge klubben en hyresintäkt höja kvaliteten på fritidsgårdsverksamheten. Efter att lokalresursplaneringsgruppen, där nämnderna är representerade, samt därutöver analys och utredning av handlingsalternativ skett kan tre möjliga handlingsalternativ från kommunens sida presenteras. Alternativ 1 Kommunen bygger om och anpassar lokalerna fullt ut före inflyttning för fritidsgårdsverksamhet enligt utredning från TuFa (samhällsbyggnadsförvaltningen). Investeringsutgiften är beräknad till 1,3 mnkr och internhyran skulle bli ca 1500 1800 kr/kvadratmeter och år att jämföra med Karbygårdens nuvarande hyra på 1170 kr/kvadratmeter. Se bilaga 1 7 (9)
Alternativ 2 Fritidsförvaltningen har i samråd med Karby tennis arbetat fram ett förslag där fritidsgårdverksamheten flyttar in efter mindre omfattande ombyggnad för att känna sig för och succesivt ytterligare anpassa lokalerna. Klubben använder egna entreprenörer för den första ombyggnationen. En tillfällig dispens för handikappanpassning (hiss) behövs och ventilationsdimensioneringen får utredas beroende på vilken omfattning verksamheten får. Initial investeringsutgift blir ca 200 tkr vilket belastar kommunen och tillkommande lokalhyra för perioden augusti till december 2007 ca 125 tkr. Dessa kostnader belastar under nämnd period fritidsnämnden som också blir hyrestagare. Efter perioden övergår förhyrningen till Tufa för vidare internuthyrning till fritidsförvaltningen. Under perioden utreds lokalens vidare anpassning sam hur driftskostnaden ska finansieras därefter. Se bilaga 2 Alternativ 3 Kommunen flyttar inte Karbygårdens verksamhet till tennishallen och borgensåtagandet måste med all sannolikhet infrias då klubben inte klarar sig ekonomiskt. Lokalerna får stå tomma och endast underhållsvärmas/skötas. Tennisbanorna kan eventuellt hyras ut men detta ska i så fall administreras. Kostnaden för kommunen är i detta fall den minimala varmhållnings- och underhållsnivån samt ränta till banken ca 225 tkr per år. (Amortering skall även göras med 233 tkr per år vilket visserligen är en utgift men sänker lånenivån och därför inte är en kostnad.) Kommunstabens synpunkter Frågan om lokalernas användning och kommunens agerande i förhållande till borgensåtagandet har behandlats förvaltningsövergripande, med staben som sammanhållande faktor, under våren. Utifrån den situation som de facto råder med ingånget borgensåtagande anser staben att det är rimligast att agera enligt alternativ 2, som fritidsnämnden föreslår. Fritidsnämnden får ansvar för att beakta den formalia som gäller för att verksamheten successivt ska kunna flytta in i lokalerna. Årets kostnad för flytten ska belasta fritidsnämndens budget men eventuellt underskott för nämnden som helhet till följd av de kostnader som uppstått hanteras i ombudgeteringsbeslutet för 2007. 1. Samhällsbyggnadsförvaltningens beräkning/kalkyl för flytt av Karbygården 2. Fritidsnämndens förslag till plan för inflyttning Exp: Samhällsbyggnadsnämnden Akt 8 (9)
Skrivelse angående Sjövillan och möjligheter till café/konferens/utställningar - informationsärende PlanAu 57 Dnr 2007.108 430 Annika Wallenskog informerade om att kommunstaben skrivit till Kyrko- och fastighetsnämnden i Vallentuna angående kommunens arbete med program för naturreservatet Björkby-Kyrkviken för bl a närrekreation i området. I brevet framfördes önskemål om att nämnden beaktar möjligheterna till café/konferens/utställning i Sjövillan. Ordföranden tackade för informationen. Skrivelse angående Sjövillan och möjligheter till café/konferens/utställningar, daterat 2007-05-28 9 (9)