KÖLINGAREDS BYALAG Protokoll fört vid årsmöte 2015 Datum: 2015-02-23 Tid: 19.00 Plats: Församlingshemmet Närvarande: ca 30 medlemmar Bilaga 1: Revisionsberättelse för 2014 Bilaga 2: Verksamhetsplan för år 2015 Bilaga 3: Budget för år 2015 Inledning Mötet inleddes med information om Landsbygdsalliansen Ulricehanm. Tomas Jacov som är ordförande i alliansen berättade om organisationens arbete, uppbyggnad och kommande händelser såsom landsbygdskonferens under våren samt landsbygdsmässa 12-13 september. Ingrid Isaksson som är ansvarig för fibergruppen i Kölingared berättade lite om gruppens arbete och framtidsutsikt gällande fiber i Kölingared. Deltagarna bjöds därefter på kaffe/te och god landgång från Torgstallet i Ulricehamn. Årsmötesförhandlingar genomfördes sedan enligt följande: 1 Mötets öppnande Ordförande Mikael Hallgren hälsade alla Välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet Sven-Olov Larsson valdes till ordförande för mötet och Berit Persson valdes till sekreterare. 3 Val av två protokolljusterare Monica Spjuth och Katarina Bladh valdes att jämte ordförande justera dagens protokoll. 4 Fastställande av dagordning för mötet Dagordningen, som delats ut till medlemmarna tillsammans med kallelsen godkändes 5 Fråga om mötet är behörigen utlyst Kallelsen har delats ut till samtliga hushåll i Kölingared i form av ett extrablad av Kölingareds Nyheter. Mötet befanns vara behörigen utlyst. 6 Verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport för 2014 Ordförande Mikael Hallgren redogjorde för verksamhetsberättelsen och kassör 1
Både Dag Lagnerö berättade om det ekonomiska läget i föreningen under 2014. verksamhetsberättelsen och den ekonomiska rapporten godkändes av mötet. 7 Revisionsberättelse för 2014 Revisorernas berättelse med rekommendation om att ge styrelsen för Kölingareds Byalag 2014 ansvarsfrihet lästes upp av revisor Bernt Enghardt. Revisionsberättelsen godkändes av mötet. Finns som bilaga 1 i protokollet. 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för år 2014 Styrelsen för Kölingareds Byalag 2014 beviljades ansvarsfrihet. 9 Revision av stadgarna Ett slutgiltigt beslut om att anta de nya stadgarna togs. 10 Verksamhetsplan och budget för år 2015 Verksamhetsplan och budget för år 2015 presenterades av ordinarie ordförande. Verksamhetsplanen antogs av mötet som lämplig att följa. Budgeten ska justeras med 20.000 kr för fiber och 8.000 kr i övriga kostnader, därefter godkänd. 11 Val av styrelseordförande för 1 år Mikael Hallgren omvaldes till ordförande för 1 år. 12 Val av styrelseledamöter Berit Persson, Ingrid Isaksson och Gösta Knutsson valdes till styrelseledamöter för två år. Valda styrelseledamöter från förra året är Mats Johansson och Jens Böhn. 13 Val av suppleanter till styrelsen Torbjörn Kjellin och Fredrik Krause valdes. 14 Val av revisorer Bernt Enghardt valdes för 2 år. Britt-Marie Melander valdes på fyllnadsval 1 år för Gösta Knutsson och Tomas Jacov valdes som revisorsuppleant. 15 Valberedning Håkan Hammarsand valdes för 2 år och Barbro Andersson valdes på 1 år. 16 Övriga frågor Diskussion angående snöröjning av Centrumplatsen. Styrelsen ska undersöka lämplig åtgärd. Dag Lagnerö och Rolf Sjöberg avtackades för sitt arbete inom styrelsen med choklad och blommor. 17 Avslutning Ordförande förklarade mötet avslutat 2
Kölingared 2015-02-23 Vid protokollet Berit Persson Ordförande Sven-Olov Larsson Justeras: Monica Spjuth Katarina Bladh Bilaga 1 (avskift) Revisionsberättelse Kölingareds Byalag 2014 Av årsmötet valda revisorer avger härmed följande revisionsberättelse, efter granskning av verksamheten. Vid granskning av Kölingareds Byalags räkenskaper för tiden 2014-01-01-2014-12-31 har dessa funnits i god ordning, intäkter och utgifter är styrka med verifikationer. Bankmedel är styrkta med kontoutdrag årsredovisning har uppvisats. 1 övrigt finns enligt vår mening ingen anledning till anmärkning Vi föreslår årsmötet bevilja styrelsen och kassaförvaltaren ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Kölingared 2015-02-17 Bernt Enghardt Gösta Knutsson Bilaga 2 Verksamhetsplan för 2015 Kölingareds Byalag Tid Påskafton Våren Sommaren Sommaren Aktivitet Brasa vid centrumplatsen Fixardag på centrumplatsen samt Varpaledsbadet Loppmarknad på Årås, öppnas på Mors Dag, frivilliga behövs Tipspromenader på Årås, frivilliga behövs 3
7 juli Kölingaredsdagen anordnas av Tåhults rote Juni-Augusti Hösten Varpaledsbadet sköts av byalaget Delta i Landsbydsmässa 12-13 september i Ulricehamn Kölingareds nyheter Turistinformation, Vandringsleden Fortsatta ansträngningar att reda ut hur räddningstjänsten fungerar för vårt område. Stödja arbetet för boende i Kölingared att få tillgång till effektiva internetanslutningar. Fiber Vara pådrivande beträffande annan samhällsservice Bilaga 3 Budget för år 2015 Kölingareds Byalag Intäkter Utf. 2013 Utf. 2014 Bu 2015 Bidrag o Gåvor 5.409 6.625 6.000 Loppmarknaden 19.537 11.345 12.000 Pren. KN 15.460 13.170 14.000 Netto Kölingaredsdagen 3.800 4.452 3.000 Netto Tipsprom. 3.438 3.206 3.000 Övr. 6.250 0 0 S:a 53.894 38.798 38.000 Kostnader Kölingareds Nyheter 15.209 15.818 16.000 Kontorsmtrl, adm. mm 5.461 3.983 4.000 Vildmarksleden 6.782 429 3.000 Annonser 4.983 5.000 Hemsida 2.432 1.000 Fiberprojektet 20. 000 Övr. kostn 10.026 7.441 8.000 S:a 37.478 35.086 57.000 4
Ränteintäkter 1.271 532 0 Resultat 17.687 4.244-19.000 Eget kapital 176.900 181.144 162.144 5