dsbergs villaägareförening PROTOKOLL från styrelsemöte Tid: Tisdagen 2005-05-03, 19.00-22.00 Plats: Jonas Sjöberg, Oxenstiernas väg 4 Närvarande: Peter Bianconi Anna Bonnevier Jonas Bygdeson, ordförande Jonas Sjöberg, kassör Tomas Åström, sekreterare 1. Mötets öppnande, fastställande av dagordning Jonas B. hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Styrelsen beslöt fastställa den utsända dagordningen. 2. Föregående mötesprotokoll Styrelsen beslöt lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna i befintligt skick. 3. Föreningens ekonomi De nya ledamöterna informerades om förväntade och typiska kostnader under året. Vidare diskuterades kortfattat kostnaderna föreningen ådragit sig i samband med årsmötet. Jonas S. följer med Lennart Nygren upp kostnaderna för årsmötet och i synnerhet om denne haft utlägg eller erhållit någon faktura. Jonas S kollar med Lennart vem som ska dela ut inbetalningskort för årsavgift, eller kontonummer och belopp till de som betalar via nätet. 4. Årsmöte 2005-04-21 a. Protokoll Årsmötesprotokollet, vilket föredömligt raskt författats av Jonas S. och likaledes skyndsamt modifierats av Jonas B., godkändes i föreliggande skick och kan därmed vidarebefordras till justeringsmännen. Jonas B. vidarebefordrar snarast årsmötesprotokollet till justeringsmännen. Jonas Bygdeson, ordförande 08-35 73 85 Oxenstiernas väg 6, 192 51 Sollentuna jonas.bygdeson@telia.com Protokoll från styrelsemöte 2005-05-03 Sida 1(5) www.edsbergsvilla.hopto.org
b. Nya stadgar Tomas kontaktar Lennart Nygren för att erhålla föreningens stadgar i mjukvaruform och uppdaterar dem därefter i enlighet med årsmötets beslut. 5. Ansvarsfördelning inom styrelsen Segslitna förhandlingar föregick beslut om ansvarsområden. Styrelsen beslöt om följande fördelning av ansvar mellan ledamöterna: Peter Bianconi: Trafik: kontakter med kommunen i frågor om hastighetsbegränsning etc. Grannsamverkan, kontakt med närpolis Hemskydd (i samarbete med Hans Wikström) Markfrågor (allmänningarna, beskärning av gemensamma träd, gångar, miljöfrågor, snöröjning, kraftledningsfrågan (i samarbete med Victor Gjerstad) Anna Bonnevier: Information till medlemmar: Villablad Information till nyinflyttade Webbplatsen (nu i samarbete med Johan Nygren) Jonas Bygdeson: Kallelser och förslag till dagordning Ordförande vid årsmöte och ev. extramöten Tomträttsfrågor Samverkan med andra föreningar Villaägarnas Riksförbund Jonas Sjöberg: Ekonomi Materiel (kompostkvarn, stegar, partytält etc.) Årsmötesprotokoll Fastighets- och boendeförteckning Tomas Åström: Intern styrelseinformation (styrelseprotokoll, stadgar, verksamhetsberättelse, arkivering av handlingar) Fester och föreningssammankomster (med bistånd av övriga ledamöter) 6. Tomträttsfrågan Tomträttsgruppen, bestående av Jonas Bygdeson (sammankallande), Andreas Bonnevier, Jens Brindsjö och Patrik Ljungqvist enligt beslut vid årsmötet, sammanträdde för första gången 2005-05-01. Mötet resulterade i uppdaterade beräkningsscenarier, ett antal frågor som behöver utredas och slutligen i en att göra-lista inför nästa möte i tomträttsgruppen, vilket äger rum 2005-05-10. Bland de planerade aktiviteterna finns en enkät till samtliga i föreningen samt ett informationsmöte. Jonas B. kontaktar radhusföreningens ordförande Dick Liljendahl. Sida 2(5)
7. Anslutning av föreningen till Villaägarnas Riksförbund En bred anslutning av föreningens medlemmar till Villaägarnas Riksförbund befanns vara av avgörande betydelse för föreningens möjligheter att få kvalificerat stöd till en rimlig kostnad i förhandlingarna med kommunen i såväl friköpsfrågan som i den senare tomträttsavgäldsfrågan. En bred anslutning kräver flera olika påverkanssätt, inklusive: Särskilt utskick till alla föreningens medlemmar som inte redan är medlemmar i Villaägarnas Riksförbund Utdelande av informationsmaterial från Villaägarnas Riksförbund (sekatörerna!) Omnämnande i Villabladet Personliga samtal med föreningens medlemmar. Påminnelse till alla föreningens medlemmar som inte redan är medlemmar i Villaägarnas Riksförbund Första utskick via e-mail och i brevlådor ska vara gjort 2005-05-15 och en påminnelse ska gå ut senast 2005-05-23, då kampanjen måste vara framgångsrikt genomförd till 2005-05-30. Anna skriver förslag till första medlemsutskick vilket går ut på remiss till styrelseledamöterna under nästa vecka. Anna kontaktar Villaägarnas Riksförbund för att få veta vilka som redan är medlemmar och för att få mer kampanjmaterial och inbetalningskort. Anna fördelar vem som kontaktar vem för personliga samtal. 8. Information a. Fastighets- och boendeförteckning Jonas S. uppdaterar den befintliga listan. I samband med informationskampanjen enligt punkt 7. efterfrågas e-postadresser till dem för vilka föreningen saknar uppgifter. b. Villablad och webbplats Villablad ska utkomma senast 2005-05-22, 2005-09-25, 2005-12-18 samt 2006-03-26. Nästkommande Villablad ska i korthet: Introducera den nya styrelsen och ledamöternas ansvarsområden Informera om väsentligheten av att bli medlem i Villaägarnas Riksförbund Avtacka Lennart Nygren Ha årsmötesprotokollet som bilaga Informera i tomträttsfrågan (Jonas B. skriver i detta ämne) c. Grafisk utformning logotype och enhetliga typσnitt Jonas B. redogjorde för behoven av en enhetlig grafisk profil, inklusive en logotyp som är oberoende av installerade typsnitt samt en enhetlighet i typsnitt i föreningens samtliga dokument. Sida 3(5)
Anna tar fram ett förslag på en logotyp i GIF- eller motsvarande format. Jonas S. tar fram ett förslag på en grafisk profil avseende typsnitt för föreningens dokument. 9. Trafik- och markfrågor a. Parkering på gatan Problemet, vilket togs upp på årsmötet, avser alla de på gatan parkerade bilar som framförallt på Edsbergsvägen upplevs som ett problem i framkomlighetshänseende (inte minst om ambulans- eller brandkårsutryckning blir aktuell). Frågan dryftades vid årsmötet och befanns vara en fråga av brett och aktivt intresse. Det framkom att i området, liksom i resten av kommunen, gäller datumparkering. Det framkom vidare att det är av största vikt att inte väcka den björn (d.v.s. lapplisor eller polis) som sover. Peter kontrollerar förutsättningslöst vad som de facto gäller för datumparkering (för alla oss som tog körkort för länge sedan). Peter diskuterar vidare frågan med Göran Printz å Edsbergsvägen. Styrelsen går i Villabladet ut med en enkel uppmaning om eftertanke när man parkerar sitt fordon på gatan samt med en påminnelse om innebörden av datumparkering. b. Lekparken Peter kontaktar kommunens Sven Håkansson om lekparkens sorgliga och barnfientliga skick. Styrelsen föreslog ett besök för att odla en personlig relation. c. Dränering alt. grus på gångvägen Peter kontaktar kommunens Sten Spångberg om grusning av gångvägen under kraftledningen. 10. Sommarfest och höstsammankomst Värdet av gemensamma evenemang för att lära känna varandra bättre och skapa en sammanhållning i området dryftades flitigt. Erfarenheterna från tidigare sommarfester, loppmarknader och kälkevenemang dryftades i detalj. Dessutom diskuterades i positiv anda gemensamma evenemang med radhusföreningen längs Rudbecks väg. En loppmarknad planerades till 2005-06-12, 15-17. Jonas B. kontaktar radhusföreningens ordförande Dick Liljendahl om gemensamt evenemang. Tomas ansvarar för inbjudan och fördelar vid behov uppgifter på övriga ledamöter och andra hugade spekulanter. En sommarfest, preliminärt med kräfttema, planerades till 2005-08-27. Tomas ansvarar för inbjudan och fördelar vid behov även i detta fall uppgifter på övriga ledamöter och andra hugade spekulanter. En höstsammankomst med fokus på såväl uppdaterad information i tomträttsfrågan som på grannsamverkan planerades till senhösten. Beslut om definitivt datum bordlades till styrelsesammanträdet i september (se punkt 13). Sida 4(5)
11. Grannsamverkan 12. Övriga frågor Peter ansvarar för: Kontakt med Lennart Nygren om överlämning av ansvar Information till alla föreningens medlemmar före sommaren Skyltning om grannsamverkan i området före sommaren Oljetank på allmänning Jonas S. tog upp säkerhetsrisker för barn på allmänningen direkt SO om familjen Sjöbergs tomt där en för flera fastigheter gemensam oljetank med lättöppnad inspektionslucka finns nedgrävd. Vem har ansvaret för denna högst olämpliga lekplats? Jonas S. kontrollerar om märkplåt som kan avslöja ansvarets hemvist finns samt kontaktar de grannar som antas nyttja tanken. Peter följer därefter upp ärendet. Bygglov för att höja taket Anna tog upp frågan om möjlighet att få bygglov för att höja taket. Frågan diskuterades och det framfördes att familjen Brindsjö tros ha sökt bygglov och fått avslag. 13. Nästa styrelsesammanträde Nästkommande styrelsesammanträde avhålls 2005-09-13 19-> hos Tomas om vädret tillåter på en lätt begagnad altan. 14. Sammanträdets avlutande Sammanträdet avslutades högtidligen med ett tack till kvällens värd och med outsinliga tacksägelser till hushållets kompetenta bagare. Sollentuna 2005-05-04 2005-05-04 Tomas Åström Sekreterare Jonas Bygdeson Ordförande Sida 5(5)