Protokoll för Olovslunds trädgårdsstadsförings årsmöte kl. 18,30

Transkript

1 Protokoll för Olovslunds trädgårdsstadsförings årsmöte kl. 18,30 1 Årsmötets öppnande Mötesdeltagarna hälsades välkomna av OTF:s ordförande 2 Dagordningens fastställande Mötet fastställde dagordningen. 3 a) Val av årsmötets ordförande valdes till mötets Ordförande b) Val av årsmötets sekreterare valdes till mötets Sekreterare c) Val av två justeringsmän samt rösträknare. Marianne Lycke och Örjan Bergman valdes till justeringsmän och rösträknare: Örjan Bergman 4 Verksamhetsberättelse för Samt avrapportering grupper. Går igenom verksamhetsberättelsen och styrelsens avrapportering av möten. Följande diskussion följde: Antalet medlemmar har minskat. 61 hushåll har gått ur sedan nya har tillkommit. 18 som utgått har vi mailadress till, dessa bör bearbetas. Tapetserarvägen totalt 34 hushåll varav 18 har hoppat av. Djupdalsvägen och Västerled resp 66 hus 14 avhopp, Västerled 29 hushåll och 13 avhopp. Ev förklaring till mängden avhopp är stor flyttning på dessa gator. Olika insatser diskusteras för att öka antal medlemmar o På betalningsavi för OTF poängtera rabatterna. 25% rabatt på Bromma Järn behöver inte handla för mer än 500 så har du fått tillbaka pengarna!! Ytterligare förslag är att vi bestämmer att vi har rätt att ta lite betalt vid aktivitet, detta då vi sett att många boende och vänner deltar i aktiviteterna men inte är medlemmar. En symbolisk peng vid aktivitet är därför helt ok. Förslag till styrelsen är även att skriva att föreningen kan bistå med tips om tex: trädbeskärning, tips om renovering, utbyggnadstips (bygglåda) Förslag även att trycka ytterligare på att maila din mailadress till sofia.abjornsson@fillit.se, för att samla info. Styrelsen fokus 2010 är att öka antalet medlemmar! 5 Kassarapport och revisionsberättelse. Cecilia Nilsson går igenom kassarapport och Resultat och Balansräkning Följande diskuteras: Dyrt med avgifter för att betala räkningar Cecilia har lite idéer frågan lämnas vidare för behandling inom styrelsen Revisionsberättelse Örjan Bergaman går igenom och styrker att ekonomin är i sin ordning. Cecilia har skött sin uppgift väl!

2 6 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning Utifrån rapporteringen ovan beviljades styrelsen ansvarsfrihet för förvaltningen av Olovslunds Trädgårdsstadsförening för verksamhetsåret Fastställande av årsavgift för 2010 (nuvarande avgift 125 kr/år). Mötet beslutade att fastställa årsavgiften till nuvarande om 125 kr/år. Eventuell höjning kan bli aktuell om vi inte lyckas vända det sjunkande medlemsantalet. 8 Arvoden för förtroendevalda 2010 (nuvarande fritt medlemskap) Arvodet för styrelsens medlemmar fastställdes till fritt medlemskap som tidigare. 9 Val av ledamöter Val av ordförande 1 år Val av sekreterare 1 år Val av kassör 1 år Val av ledamot 1 år Val av ledamot 2 år Val av Styrelsesuppleant 1 år Val av Styrelsesuppleant 1 år Cecilia Nilsson Katharina Stålberg Vakant Andreas Johanisson Vakant Val av Revisorer 1 år: Örjan Bergman och Nils Sandell Val av Revisorssuppleant 1 år: - Val av Valberedning 1 år : Ragnar Estréus och Björn Wolff Följande beslutades också under denna punkt: stöttas även fortsättningsvis av Viveka Johanisson Ordförande och Kassör har teckningsrätt för föreningen var och en för sig. Aktiviteten: Kräftskivan 2010 anordnas även detta år av Ragnar Estréus 10 Grundförslag aktiviteter 2010 De förslag till aktiviteter som föreslås av styrelse är följande: Vinter och vår o Grillaktivitet i parken o Bouletävling Sommar och höst o Kräftskiva o Salamanderloppet För att det ska fungera bör det finnas en huvudansvarig för varje aktivitet i styrelsen som i sin tur får hjälp av frivilliga för att avlasta styrelsen.

3 11 Förslag på förnyelse av stadgar för OTF 2010, syftet med förnyelsen är att minska fokus på medlemmarnas trädgård och istället värna mer för social samverkan i området Styrelsen företräder föreningen vid kontakter med myndigheter och institutioner i frågor av gemensam natur, tex kontakter med trafikplanering, parkområden etc. Föreningen värnar för social samverkan inom området Antalet i styrelsen 3 ledamöter minst 2 suppleanter. Det beslutas att stadgarändringar ovan godkänns och gäller from verksamhetsåret Övriga frågor/inkomna motioner. Inga övriga frågor behandlades. Se bilaga 1 för gästföreläsning; Grannstöd Bromma respektive biliga 2 för deltagare på årsmöte. 13 Årsmötet avslutas Vid protokoll Ordförande Justeringsmän Örjan Bergman Marianne Lycke

4 Bilaga 1 Gästföreläsare: GRANNSTÖD Bromma Bakgrund: Startades i Usa. Hans-Erik (ordförande) mycket engagerad. Göran på Stugvägen 8 är ansluten till Grannstöd. Grannstöd är en utväxt av Grannsamverkan. 30 tal personer är aktiva. Man tjänstegör 2 och 2, åker en bil som Trygghansa tillhandahåller. Bilen har alkolås. Polisen stödjer arbetet, OKQ8 tvättar gratis är arbetstid för de aktiva. Vårt område sträcker sig från Alvik/traneberg bort till Södra Ängby, Norra Ängby mm. Iakttagelser dokumenteras. Undervisning erhålls av Polisen. Viktigt är att synas och observera ge akt på avvikelser busbilar noteras, klotter rings in/rapporteras, förs sen in i Polisregistret. Bra att synas även vintertid. Kolla att Grannsamverkan skyltarna fräschas upp. När passet är slut sker återrapportering till Polisen. Göran visar även exempel på protokoll. Alla uppgifter bearbetas och skapar underlag till Polisen. Tips låsa stegen. Göran uppskattar att någon från Grannstöd är ute i området varje dag. De söker gärna fler aktiva. Viveka ska lägga in information på webben.

5 Bilaga 2 Deltagare på mötet 20 st: Cecilia Nilsson Katharina Stålberg Per Håkansson Ragnar Estréus Björn Wolff BrittMarit Gomery Marianne Lycke Örjan Bergman Hans Lycke Leila Bergman Hans Lycke Göran Söderberg Andreas Johannisson Viveka Lukasson Sverker Andersson Johanna Seark Erik Nilsson Felicia Eldin