Arbetsplan för Åsle förskola och skolas föräldraförening Reviderad

Transkript

1 Arbetsplan för Åsle förskola och skolas föräldraförening Reviderad Årsmöte: Enligt stadgarna kallas alla medlemmar skriftligt senast två veckor innan mötet som ska hållas senast 15/10 varje hösttermin. Ordförande, sekreterare och skolans representant gör upp om ett datum innan inbjudan skickas ut till alla föräldrar, styrelse samt klassföräldrar på skolan. Skriftlig inbjudan till årsmötet lämnas till skolans representant som sedan lämnar vidare till personal på skolan, förskolan och dagbarnvårdare. De förmedlar sedan inbjudan via barnen till föräldrarna. Inbjudan bör också publiceras på ff:s flik på Åsle skolas hemsida. Det är ordförandens ansvar att kalla till årsmöte och sammanträden. Men uppgiften kan delegeras till annan person i styrelsen. Årsmötet hålls med sedvanliga förhandlingar. Vilka dessa är framgår av stadgarna. Lista sänds runt på årsmötet så att den nya styrelsen samt klassföräldrars namn, adresser samt telefonnummer och mail adress dokumenteras. Denna lista delas sen renskriven ut på första mötet efter årsmötet till styrelsen, klassföräldrar samt skolans representant. Listan läggs även upp på Åsle skolas hemsida. Inför årsmötet: Medlemmar som önskar få ärende framlagt för beslut på årsmötet skall senast 2 veckor innan lämna en skriftlig önskan om detta till styrelsen. Kassören ska senast två veckor före årsmötet ha lämnat sina uppgifter i god ordning till revisorerna så att de hinner gå igenom föreningens ekonomi och skriva en ekonomisk redogörelse samt revisionsberättelse. Föreningens verksamhet - och räkenskapsår löper från och med den 1 juli till och med nästkommande 30 juni. Revisorernas arbete ska vara klart till årsmötet. Stadgar kan endast ändras vid årsmötet, förslag till ändring av stadgar skall vara inlämnade till styrelsen senast fyra veckor före årsmötet. Man bör årligen se över stadgarna. Även arbetsplanen behöver ses över årligen, förslagsvis på sista sammanträdet inför årsmötet. En dagordning skall finnas till årsmötet. Ordföranden och sekreteraren gör upp om vem som skriver den. Ordföranden ska till årsmötet ha skrivet en verksamhetsberättelse för det gångna året. 1.

2 Styrelsemedlemmar, klassföräldrar samt skolans representant ska vid förhinder i så god tid som möjligt meddela ordföranden detta. Har man uppgifter att redovisa ska dessa delegeras till lämplig person i styrelsen. Skolan har också möjlighet att skicka annan representant än den ordinarie, om förhinder eller annan orsak föreligger. Sammanträden Möten hålls minst en gång per termin. Kallelserna går skriftligen ut via brev och/eller mail till styrelsen samt klassföräldrar. Sändlista som upprättats vid årsmötet med namn, adresser, mailadresser samt telefonnummer ligger till grund för att kunna genomföra en korrekt kallelse av alla berörda. Skolans representant är oftast med på sammanträden i syfte att informera Ff samt att besvara frågor eller vidareförmedla önskemål. I de fall Ff behöver diskutera en fråga utan skolrepresentantens närvaro, informeras denne om detta i förväg. Frågan läggs antingen först eller sist i dagordningen. Nästa sammanträde bokas oftast vid sammanträden och protokollförs. Närvarade styrelseledamöter är därmed förvarnade och icke närvarande blir informerade via protokollet. Skolans representant kallas dessutom till sammanträde via inbjudan per mail alt. med en pappersinbjudan på skolans kontor. Om inte nytt möte är bokat vid senaste mötet eller om datumet behöver ändras föreslås en kontakt mellan ordförande, sekreterare och skolans representant för att boka nytt datum. En dagordning ska finnas till sammanträdena. Mötet protokollförs av sekreteraren som också ansvarar för att justerat protokoll publiceras på Ff:s flik på Åsle skolas hemsida samt sätts upp på skolans anslagstavla (entrédörrar). Glöm ej meddela ordföranden eller sekreteraren om du ej kan komma! Styrelsens sammanträden är inte någon exklusiv arrangemang för enbart klassföräldrarna. Sammanträden är alltid öppna för samtliga föräldrar till barn i Åsle skola och förskola. Sammanträdesdatum finns publicerade på Ff:s flik på Åsle skolas hemsida. Arbetsuppgifter som föreningen bl a ägnar sig åt: Köpa lussefika till barnen (lussekatt, pepparkaka & saft) Isspolning vintertid. En ansvarig utses och en lista med ca tio namn hjälps åt för att barnen skall kunna nyttja denna aktivitet I stället för att varje klass samlar in pengar, köper föräldraföreningen jul- och sommargåvor till all personal på skolan. Be skolans representant om en namnlista på personal så man vet vilka som arbetar på skolan, förskolan samt dagbarnvårdare i

3 hemmet. Vi har köpt till ordinarie personal samt långtidsvikarier. Avgående styrelsemedlemmar avtackas vid sommaravslutningen eller vid annat lämpligt tillfälle. Föräldraföreningen arrangerar tårtkalaset på skolgården efter sommaravslutningen i kyrkan. Ca 25 tårtor beräknas. En grillkväll arrangeras normalt i Ff:s regi i maj månad. Inför grillkvällen har Ff utsett någon som sköter tårtlistan som lämpligen att skickas runt då. Får man inte tillräckligt med bakare får klassföräldrarna ringa runt till och fråga. Arbetsuppgifter som förekommit tidigare: Ff var remissinstans för skolans anti-mobbningsplan. Skriftlig feedback. Under en period skänktes pengar till SOS-barnbyar varje månad. Ff genomförde inköp av t ex badmintonrackets. En skolresa har sponsrats. Skoldanser/disco anordnas Vid perioder när skolan är nedläggningshotad eller verksamheten på annat avgörande sätt skall förändras lägger Ff mycket kraft på att skriva protester, prata med politiker/tjänstemän, gå på möten mm. Medverkan vid förskolans invigning då Ffs ordförande höll tal. Framföra ärenden och frågor som har med barnens säkerhet, trygghet och trivsel att göra både av fysisk och psykisk karaktär. T ex om man sett en trasig el-kontakt, frågor kring busshållplatsen, trasiga leksaker, icke förankrade fotbollsmål mm. Även hur barnen har det i sina sociala relationer, är det bra stämning, hur fungerar antimobbningsplanen. Vad kan vi i Ff göra för att bidraga till en god trivsel på skolan? Det sistnämnda kan vara en klurig fråga, men det är vad vi i Ff enligt stadgarna bl a ska göra. Det räcker inte att rent fysiskt hålla skolan/skolgården trevlig och trivsam, något mera vill till... De som kan vägleda oss här är våra kompetenta barn. De har mycket klara och bra lösningar på det mesta och ibland är det vi vuxna som behöver hjälpa till för att få det att gå i rätt riktning. Vad gör då något trivsamt? De flesta barn tycker att det är en trygghet för dem när en vuxen är väldigt snäll samtidigt som den är sträng på ett rättvist sätt. Barn upplever att det är positivt när de känner att man lyssnar på dem och har koll på vad som händer. Det är en trygghet för dem när de känner att de vuxna bryr sig. Och när det blir konflikter är det skönt att få hjälp att lösa dem, då slipper man fortsätta gå runt och må dåligt. (Detta är många av barnen på Åsle för-/skolas egna tankar läsåret 2005/2006). Det är egenskaper som vi alla borde sträva efter att uppnå. De flesta av oss föräldrar är inte så mycket på skolan,

4 vi kanske lämnar och hämtar, går på besöksdagar samt evenemang. Det är kanske inte så lätt att ge av dessa egenskaper. Men vi kan förmedla vår andemening genom vår närvaro. Vi kan berätta för personalen vad våra egna barn tycker bl a genom utvecklingssamtalen. Vi finns när barnen leker och många av oss på fritiden via Åsle BK, isen på skolan mm. I dessa sammanhang kan vi verka för trivsamhet. Alla som är delaktiga i föräldraföreningen ska känna sig stolta. De flesta människor lever ett häktiskt liv. Att då ändå hinna och ha viljan att lägga sin fritid på föräldraföreningen är guld värt både för skolan och för våra barn! Varje ny styrelse med klassföräldrar formar lite innehållet i Ff själva. Man utgår från stadgarna och följer dem, men sen blir det vad vi tillsammans gör det till. Något som är viktigt att komma i håg är att framföra allt som är positivt. Alla mår vi bra av att höra om vi gjort något bra. Styrelsens arbetsuppgifter Ordföranden för årsmötet leder detta utifrån dagordningen. Den som väljs som ordinarie ordförande för Ff leder sammanträdena utifrån dagordningen under året. (Oftast är det samma person). Skriver en verksamhetsberättelse för det gångna året till årsmötet. Ordföranden har ett övergripande ansvar för föräldraföreningens verksamhet. Uppgifter går att delegera, då enligt överenskommelse med tilltänkt person. Beslut fattas enligt stadgarna. På årsmötet bestäms om ordföranden och kassören ska få teckna firma var för sig. Bra är om ordf. har lite allmän koll på vad barn, föräldrar och personal funderar kring på hela skolan. Sekreteraren för årsmötet skriver protokoll vid detta. Den som blir vald till ordinarie sekreterare skriver protokoll vid sammanträdena (ofta är det samma person). Denne ansvarar för att renskriva handlingarna och få dem justerade. Vidare att årsmötesprotokollet delas ut till alla medlemmar i föräldraföreningen samt skolans representant. Sammanträdesprotokollen delas ut till styrelsen, klassföräldrar och skolans representant samt publiceras på Ff:s flik på skolans hemsida. Ett exemplar sätts upp på förskolan, ett ex på skolan och ett sätts upp hos dagbarnvårdare Siw Johansson. Rollen som sekreterare har också inneburit att denna person varit kommunens kontaktperson. Det kan innebära att gå på möten som man från kommunens sida arrangerar för Ff eller om Ff bjuds in till andra evenemang, att bli informerad om vad man i kommunen planerar för skolan mm, för att sedan återge informationen till Ff. Att tillsammans med ordföranden dela upp arbetsuppgifterna i föreningen. Kassörens uppgift att teckna firma beslutas på årsmötet. Kassören sköter Ff bokföring: noterar och daterar in- och utbetalningar i kassaboken. Samt ger kvitton verifikationsnummer och håller ordning på dessa. Skickar varje år ut inbetalningskort för medlemsavgiften till medlemmar i Ff. En avgift per familj. Summan fastställs på årsmötet. Bokar sedan av utskickade inbetalningskort mot bankens utskick på betalande medlemmar. Lämnar senast två veckor före årsmötet in årets bokslut till revisorerna.

5 Revisorerna går igenom Ff:s bokslut och gör en skriftlig ekonomisk redovisning av föreningens ekonomiska situation. Denna redovisas skriftligt och muntligt på årsmötet. Valberedningen är en rullande valberedning som består av tre ledamöter som vardera väljs på tre år. Varje årsmöte väljer en ny ledamot som ersätter den avgående. På detta sätt skapas en behövlig kontinuitet i valberedningen. Avgående ledamot är sammankallande. Valberedningen bör hålla sig à jour med styrelsen och vara ute i god tid och höra sig för om någon ledamot i sittande styrelse avser att avsäga sig uppdragen eller kan tänka sig att fortsätta (ordförande, sekreterare, kassör och revisorer ). Det kan ta tid att få fram ersättare så därför är det viktigt att höra sig för i tid. Ofta är styrelsen behjälplig i sökandet efter ersättare, men det är valberedningens ansvar att hitta dessa. Det åligger även valberedningen och skolans representant att till årsmötet ha tagit reda på vem/vilka som är klassföräldrar och vilka föräldrar som är representanter för förskolan och dagbarnvårdare. Detta görs lämpligen på de föräldramöten som brukar förläggas innan årsmötet. Klassföräldrarna skall presenteras av valberedningen och/eller skolans representant på årsmötet. Klassföräldrarna medverkar vid årsmötet och på sammanträdena. Ofta handlar det om att fördela arbetsuppgifter som behöver göras. Även att förmedla vad vi sysslar med till övriga föräldrar i klassen/gruppen. Man kan även vara den som förmedlar önskemål, frågor/funderingar från sig själv eller övriga barn och /eller föräldrar i klassen/gruppen. Skolans representant är inte med i styrelsen men är en samarbetspartner. Denne informerar om vad som är på gång inom skolan, kommunen mm. Förmedlar vad barnen, elevrådet och personalen tar upp för frågor som rör vad Ff kan hjälpa till med eller behöver veta. Framför önskemål om hjälp att t ex sponsra skolresa, renoveringsbehov, leksaksinköp. Att gemensamt planera t ex när grillkvällen ska förläggas, lussefika, Åsle-mässan mm. Svarar på frågor som vi i Ff har. Tillsammans med oss planera framåt vad vi tillsammans kan göra för barnen och skolan. Skolans representant informerar personalen på förskolan och skolan om det den behöver veta från Ff-mötena då föräldraföreningen samarbetar med skolan som helhet. Tar initiativ till förfrågan om Ff-möte om behov föreligger samt att tillsammans med valberedningen ha ansvar för att före årsmötet tagit reda på vilka som är klassföräldrar i de olika klasserna och presentera dessa på årsmötet. Lokal Föräldraföreningen har förmånen att få ha sina möten på skolan. För att få tillgång till skolans lokaler erfordras nyckel. Denna kvitteras ut från skolans representant av Föräldraföreningens Ordförande som innehar denna om ingen annan överenskommelse görs.