Kommunstyrelsens teknikutskott 6 oktober 2016 1 (14) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.31-15.44 Ajournering kl. 14.20-14.28 Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Olle Engström (S) Marina Isaksson (S) Patrik Fornander (M) Sebastian Nilsson (-) Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl, teknisk chef Krister Karlsson, VA-chef, 58 Malin Andersson, renhållningschef, 59 Roger Danielsson, gatuchef, 60, 61, 66 Per Green, fastighetschef, 64, 65, 66 Nicole Lindberg, sekreterare Justerare: Patrik Fornander Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 24 oktober 2016 Underskrifter: Ordförande Per Gruvberger Justerande Patrik Fornander Paragrafer 58-68 Sekreterare Nicole Lindberg Organ: Kommunstyrelsens teknikutskott : 6 oktober 2016 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 25 oktober 2016 Datum för anslagets nedtagande: 16 november 2016 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Nicole Lindberg
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 oktober 2016 2 (14) Tu 58 Dnr 2015/ 87 Information om tillståndsansökan för reningsverket VA-chef Krister Karlsson redovisar lägesrapport avseende processen för tillståndsansökan för fortsatt drift av avloppsreningsreningsverket i Filipstad. Tillståndsansökan skickades in i augusti 2015 till Länsstyrelsen i Örebro. Länsstyrelsen begärde en del kompletteringar/ förtydliganden som besvarades i januari 2016. Länsstyrelsen begärde ytterligare kompletteringar (på materialet som skickades in i januari) vilket besvarades i maj 2016. Tillståndsansökan skickades därefter ut på remiss till ett antal berörda myndigheter och organisationer. Efter remissrundan fick Filipstads kommun tillfälle att lämna in yttrande avseende de synpunkter som kommit in till Länsstyrelsen. De viktigaste synpunkterna var: Länsstyrelsen Värmland: - BOD7 (andelen syreförbrukande ämne i vattnet) bör vara 10 alt 12 mg/ liter som årsmedelvärde (idag är det 15 mg/ liter). - Krav på saneringsplan för att minska mängden ovidkommande vatten. - Ny tillfartsväg till reningsverket för att minska lukt- och trafikstörningar. Gullspångsälvens vattenvårdsförbund: - Anser också att det bör bli en skärpning på BOD7-villkoret. - Anser att det ska vara ett villkor på tot-n (kväveutsläppet), då övriga reningsverk i Gullspångsystemet har villkor på det. Filipstads kommun skickade in yttrande över synpunkterna i början av september 2016, och framhöll att kommunen följer Naturvårdsverkets föreskrifter (NFS 2006:9) där godtagbara utsläppsvärden anges till årsmedelvärde 15 mg/l för BOD7 respektive årsmedelvärde 10 mg/l för N-tot. Närmast i processen är att handläggaren på Länsstyrelsen i Örebro skriver på ett beslutsförslag för Filipstads reningsverk. Det ska sedan lämnas till Miljöprövningsdelegationen på Länsstyrelsen i Örebro län som tar beslut i ärendet. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 oktober 2016 3 (14) Tu 59 Dnr KS 2016/ 206 Långskogens öppettider Vid teknikutskottets sammanträde 2016-09-05 50 redovisade renhållningschef Malin Andersson en utredning om olika alternativ för framtida ÅVC-verksamhet. Teknikutskottet beslutade vid sammanträdet att uppdra till förvaltningen att återkomma till teknikutskottet med förslag på förändrade öppettider på Långskogen. Renhållningschefen redovisar uppdraget i tjänsteskrivelse daterad 2016-09-29 där hon skriver följande: Den 5 september 2016 gav teknikutskottet förvaltningen i uppdrag att lämna ett förslag på ändrade öppettider på Långskogens ÅVC. Förändringen ska innebära att det blir enklare för fler privatpersoner att hitta en tid då det passar dem att besöka anläggningen och därmed lämna sitt sorterade avfall. Ärendet För att göra Långskogens ÅVC mer tillgänglig för privatpersoner har en översyn av öppettiderna gjorts och ett förslag på ändrade öppettider har tagits fram. Fyra vardagar i veckan stänger anläggningen kl 15.45. Detta föreslås ändras kl 16.00 och till att omfatta tre vardagar. På torsdagar är det kvällsöppet till kl 20.00. Förslagsvis utökas kvällsöppet att innefatta två kvällar (måndagar och torsdagar) men med stängning kl 19.00 istället. Idag är det, under perioden 1 maj- 30 juni, extra öppet på lördagar till kl 16.00 istället för 14.00. Detta föreslås tas bort då väldigt få besöker anläggningen denna tid under dessa veckor. Med kvällsöppet måndag och torsdag till kl 19.00 och lördagsöppet 10.00-14.00 året om finns en förhoppning om att de flesta privatpersoner kan finna en tid som passar dem samt att tiderna är enkla att komma ihåg. Beslutsunderlag Nuvarande öppettider: Mån, tis, ons, fre 07.00-15.45 Tors 07.00-20.00 Lördagar 10.00-14.00 (sommaröppet 15 maj-30 juni till 16.00) Vardagar stängt för rast 09.00-09.30, 13.00-13.30
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 oktober 2016 4 (14) Tu 59 (forts) Dnr KS 2016/ 206 Förslag nya öppettider: Tis, ons, fre 07.00-16.00 Mån, tors 07.00-19.00 Lördagar 10.00-14.00 Vardagar stängt för rast 09.00-09.30, 13.00-13.30. Teknikutskottet föreslås besluta att införa nya öppettider på Långskogens återvinningscentral (ÅVC) enligt upprättat förslag samt att de nya öppettiderna börjar gälla 2017-01-01. enligt förvaltningens förslag. Beslutsexp: Renhållning
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 oktober 2016 5 (14) Tu 60 Dnr KS 2016/ 146 Svar på motion angående parkeringsförbud Till tekniska förvaltningen har kommunstyrelsen 2016-08-24 76 remitterat motion angående parkeringsförbud på Västra Villagatan. I motionen från den 3 juni 2016, KF 42, skriver Ulf Söhrman (M): På västra Villagatan är det en krök vid nr 1A och 1B. Denna krök är rätt tvär och det är tillåtet med parkering på båda sidorna av gatan. Detta innebär att det är trångt vid kröken. Detta bör kunna förbättras om parkeringsförbud införs på en sida av gatan. Yrkar därför att TU prövar denna möjlighet Svar från tekniska förvaltningen Gatuchef Roger Danielsson avger svar enligt följande i tjänsteskrivelse daterad 2016-09-29: Teknik och service har fått en motion om att parkeringsförbud behöver införas på en sida av Västra Villagatan mellan 1A och 1B för att underlätta framkomligheten. Parkerade bilar är ett problem som finns på många platser då de flesta flerfamiljsfastigheter inte är dimensionerade för att alla har minst en bil vilket gör att gatuparkering då blir enda alternativet. Hos Teknik och Service finns medvetenhet om problemen men förvaltningen anser inte att ett parkeringsförbud är lösningen eftersom man då riskerar att flytta problemet till en annan plats. Teknikutskottet föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen att avslå motionen. enligt förvaltningens förslag. Beslutsexp: KS
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 oktober 2016 6 (14) Kommunstyrelsens teknikutskott 7 mars 2016 12 (17) Tu 61 Tu 18 Dnr KS 2015/ 183 Parkeringsförbud på Storbrovägen i Filipstad Tu 7 mars 2016 I skrivelse inkommen till Teknik och Service 2015-10-20 föreslår boende längs Storbrovägen att parkeringsförbud införs på Storbrovägen vid Älvkullen mellan 15/11 och 31/3. Gatuchef Roger Danielsson meddelar i tjänsteskrivelse 2016-03-01 att bakgrunden till trafiksituationen på Storbrovägen är brist på parkeringsplatser, vilket leder till många parkerade bilar längs gatan med begränsad framkomlighet som följd. Teknik och Service har även fått synpunkter från personalen i Älvkullens kök om att varuleveranser får problem då det är väldigt trångt att komma in från Storbrovägen vid det nya köket på grund av parkerade bilar. Problemen blir som störst vintertid då en del av gatan tas i anspråk för snöplogvallen. I samband med att den nya inlastningen byggdes vid köket togs även några parkeringar bort på innergården vilket har försämrat läget ytterligare. Teknikutskottet föreslås besluta att ett tidsbegränsat parkeringsförbud införs på båda sidor av Storbrovägen mellan Norrbrovägen och Storbrovägen 8. Gatuchef Roger Danielsson föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Efter föredragning av ärendet yrkar här på följande överläggningen Olle Engström med instämmande av Åsa Hååkman Felth och Christer Olsson återremiss av ärendet för att se över parkeringsmöjligheterna på Älvkullen. Sedan överläggningen förklarats avslutad ställer ordförande förvaltningens förslag mot återremissyrkandet och finner att teknikutskottet återremitterar ärendet till förvaltningen. att återremiterra ärendet till förvaltningen för att se över parkeringsmöjligheterna på Älvkullen. Tu 6 oktober 2016 Gatuchef Roger Danielsson återkommer i ärendet genom tjänsteskrivelse daterad 2016-09-29, och skriver följande: Efter att frågan genomlysts samt att tillgängligheten av lediga
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 oktober 2016 7 (14) Tu 61 (forts) Dnr KS 2015/ 183 parkeringsplatser vid Älvkullen följts upp så visar det sig att det inte råder brist på parkeringar på den befintliga parkeringen. Den åtgärd som istället föreslås är att fem platser på Älvkullens norra parkering märks upp för besökande, att de anställda informeras om möjligheten att stå på parkeringen samt att besökande informeras om besöksparkeringen så långt det är möjligt. Teknikutskottet föreslås besluta att fem parkeringar märks upp för besökande på Älvkullens norra parkering. enligt förvaltningens förslag. Beslutsexp: Gata-park Förslagsställare
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 oktober 2016 8 (14) Tu 62 Budgetuppföljning Redovisning av ekonomienhetens sammanställning utvisande budgetuppföljning för september månad 2016. Förvaltningschef Inge Nilsson Piehl föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att godkänna budgetuppföljningen samt att överlämna uppföljningen till kommunstyrelsen. Beslutsexp: EK
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 oktober 2016 9 (14) Tu 63 Information om ekonomisk plan 2017-2019 Förvaltningschef Inge Nilsson Piehl informerar om ekonomisk plan 2017-2019 för Teknik och Service verksamhetsområden utifrån underlag upprättat av ekonomienheten. Beräknade största förändringar mellan 2016 och 2017: - Biblioteket, ökat medieanslag på 180 tkr. - IT-enheten, ökning 800 tkr föranlett av hyra för stadsnät samt licenskostnader. - Lokalvård, kostnadsökning om 200 tkr för städmaterial. - Administration, ökning 200 tkr för ägarbidrag Värmlandstrafik. - Gata-parkenheten, beläggningskostnader hamnar på investeringar. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 oktober 2016 10 (14) Tu 64 Dnr KS 2016/ 205 Försäljning av mark del av Rämmen 1:141 Preliminär överenskommelse har träffats om försäljning, genom fastighetsreglering, av ett markområde om ca 1 940 m 2 som avstyckas från Rämmen 1:141. Köparen arrenderar idag området samt äger byggnaderna på området. Villkor för överenskommelsen framgår av fastighetschefens tjänsteskrivelse 2016-09-26 samt av köpeavtal. Teknikutskottet föreslås besluta att redovisat markområde försäljs enligt upprättat avtal. Fastighetschef Per Green föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att redovisat markområde försäljs enligt upprättat avtal. Beslutsexp: Fastighet
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 oktober 2016 11 (14) Tu 65 Dnr KS 2016/ 209 Återkallande av Lantmäteriärende fastighetsreglering berörande Lasarettet 1, 3, 5 och Östra Filipstad 1:237 2007 träffades överenskommelse mellan Landstinget i Värmland och Filipstads kommun om att Filipstads kommun skall förvärva del av Fastigheten Lasarettet 1. Områdena uppgår till ca 7 600 m2 och köpeskilling till en (1) krona. Beslut togs i teknikutskottet 17 oktober 2007 (dnr TU 33/2007). Ärendet kompletterades senare med ansökan för ett servitut för vägen över Lasarettet 5 till Lasarettet 3. Ärendet Ärendet är ännu ej genomfört och ligger fortfarande aktivt hos Lantmäteriet. Anledningen till att ärendet inte genomfördes var att område 2 inte var möjligt att överföra till kommunen utan en ändring i detaljplanen. Område 1 var tänkt att tilläggas Lasarettet 3 i samband med att Akvarieteknik (hyresgästen) ville bygga ut. Dessa planer finns ej längre och Akvarieteknik är på väg att flytta ur lokalerna. Fastighetsenheten ser inte längre något behov av att denna fastighetsreglering genomförs. Gällande vägen över Lasarettet 3 & 5 upprättas ett nytt servitut. Övriga villkor framgår av bifogat köpekontrakt samt lantmäteriansökan. Teknikutskottet föreslås besluta att fastighetsenheten får i uppdrag att återkalla ärendet samt upprätta servitut för vägen över Lasarettet 3 & 5. Fastighetschef Per Green föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att fastighetsenheten får i uppdrag att återkalla ärendet samt upprätta servitut för vägen över Lasarettet 3 & 5. Beslutsexp: Fastighet
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 oktober 2016 12 (14) Tu 66 Dnr KS 2016/ 36 Projektstarter Gata-parkenheten: 1. VA-projekt nr 4, Färnebogatan. Fastighetsenheten: 2. Igensättning fönster Ferlinskolans idrottshall inkl trapphus (energisparmedel, 400 tkr) 3. Passersystem, lås och säkerhet, Prippen (investeringsbudget skydd och säkerhet, 570 tkr inkl ÄTA-kostnader). 4. Ventilation lokaler Vikgatan kv Trasten (projektering energisparmedel, enl plan, 800 tkr). 5. Renovering/byggstart Riddarnäset etapp 3, annexet hus B (befintliga medel, 1 mkr). I anslutning till ärendet informerar gatuchef Roger Danielsson om projektet med relining vid busstorget som för närvarande pågår. Fastighetschef Per Green informerar om projektekonomi för kv Trasten och redovisar genomförda och kvarstående åtgärder i projektet. att godkänna uppstart av projekt under punkter 1-4 ovan. att godkänna uppstart av projekt under punkt 5 ovan, under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden fattar positivt beslut om verksamhetsförändring. att lägga informationen till handlingarna. Beslutsexp: Gata-park Fastighet
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 oktober 2016 13 (14) Tu 67 Information om upphandlingar Förvaltningschef Inge Nilsson Piehl informerar om upphandlingsarbete utifrån underlag upprättat av inköpsenheten och kostenheten. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 6 oktober 2016 14 (14) Tu 68 Anmälningsärenden 1. Tilldelningsbeslut 2016-08-24 2016-09-20 2. Trafiknämndsärenden 2016-07-14 2016-09-13 att med godkännande av redovisningen lägga anmälningsärendena till handlingarna.