Halvårsrapport MSF Utland 2014/2015

Halvårsrapport MSF Utland 2014/2015 MSF Utlands halvårsrapport för styrelse året 2014/2015 sammanfattar kort vad vi arbetat med samt uppnått under varje del ur vår verksamhetsplan. Den innehåller: Organisation Landsting och Praktik Nya CSN Reglerna Utskrivningar Rekrytering och Medlemskap Arbetsmarknadsträffar AT och icke AT länder, Legitimation och Socialstyrelsen Utbildning, gästföreläsare och kurser Hemsida och sociala medier Ekonomi Information och Kommunikation Organisation Medicin Studerades Förbund som organisation styrs av en förbundsstyrelse (FS), bestående av ett presidium (Ordförande och Vice ordförande) och en representant från varje lokalavdelning. MSF Utlands ordförande representerar MSF Utland som lokalavdelning inom MSF FS, där han/hon är adjungerad. Ordförande deltar på ett möte i månaden i Stockholm. Under detta verksamhetsår har MSF Utlands ordförande varit närvarande i person vid alla möten förutom ett och deltog på det mötet över Skype istället. Års kalendern för våra lokalavdelningar fylls på under årets gång på vår hemsida, www.msfutland.se. Med hjälp av års kalendern, kan våra medlemmar på andra orter ta del av spännande event på en annan ort eller hämta inspiration från sina kollegor på andra lokalavdelningar inom MSF Utlands. Under kongressen i Gdansk, deltog MSF Förbundsstyrelses Ordförande, som höll en kort presentation om MSF. Helgen 22-23 november hölls MSFs fullmäktige i Umeå och vi från MSF Utland var där och representerade våra medlemmar som studerar utanför Sverige. Representanter från MSF Utland var Helena Frölich, Tony Sjögren, Johan Korduner och Emma Eliasson. Vårt mål under detta verksamhets år är att ge ut fyra stycken medlemsbrev, i vilka vi berättar för våra medlemmar vad MSF Utland jobbar på för tillfället, vad vi uppnått och 1

spännande lokalevent de kan hålla utkik efter. Hittills under detta verksamhets år har vi get ut tre stycken av de fyra planerade medlemsbrev, första i april, andra i september och det tredje och senaste i december. Landsting/Praktik MSF Utland har skapat inom styrelsen en landstingsgrupp med syfte att agera som kontaktpersoner för landstingen. I våra uppgifter ingår att ha den primära kontakten med landstingen inför den årliga kongressen. Huvudansvaret låg på landstingsgruppen att kontakta, formulera en inbjudan och bistå med viktig information samt svara på frågor. Under kongresshelgen i Gdansk, hölls ett inledande informationsmöte för representanter från 11 deltagande landsting, för att uppdatera och informera om utvecklingen inom skolsystemen/situationen i utlandet. De har fått kännedom och information om det nya programmet och att information om det kommer att läggas upp på hemsidan. Under kongresshelgen anordnades en arbetsmässa under lördag och söndag, med tillfälle för deltagare att knyta kontakter och anmäla sitt intresse för jobb. En enkät skickades efter helgen i Gdansk ut till representanterna från landstingen, för att få deras respons på kongresshelgen. Under året tar vi emot och gör eventuella uppdateringar och lägger upp jobbannonser från landstingen på hemsidan, och ser till att all information vi lägger ut om våra samarbetspartner är aktuell. Vi jobbar kontinuerligt med att öka samarbetet med landstingen så att det finns praktikplatser runt om i landet. Nya CSN Reglerna Under första halvåret har fokus legat på CSNs nya utbetalningsregler, vilka innebär att studiemedlet kommer att betalas ut månadsvis även till utlandsstudenter från och med 1 juli 2015. Eftersom detta kan bli problematiskt för våra medlemmar, som har höga kostnader i början av läsåret i och med studieavgift, deposition av hyra, kursmaterial o.s.v. har vi lagt ner mycket tid på detta. I samarbete med Saco Studentråd, som förde vår talan på ett möte med Utbildningsdepartementet, fick vi bekräftat att varje student som kan påvisa att hen har höga kostnader i början av året även i fortsättningen ska kunna få lånet utbetalat terminsvis. CSN omvärderade levnadsomkostnaderna i de olika studieländerna i Europa så att de bättre ska spegla studentens utgifter och att deras lån nivåer inte ska ligga efter inflationsnivåerna. Deras nya utvärdering lades ut i början av 2014 och trädde i kraft i juli 2014, http://www.csn.se/utomlands/hur- mycket- kan- du- fa/belopp- olika- lander- 1.3217. Regeringens budget, som röstades igenom i december i år(2014), beslutade att höja taket för lånedelen med SEK1000. Ursprungligen var planen att SEK300 skulle förflyttas från bidragsdelen till lånedelen, men efter påverkansarbete från bland annat MSF Förbundsstyrelse kommer bidragsdelen lämnas opåverkad. 2

Utskrivningar MSF Utland har under de första 6 månaderna av verksamhetsåret jobbat för att sprida information till medlemmar om rättigheter och skyldigheter för utskrivna svenskar. Under sommaren har vi upprättat ett samarbete med Försäkringskassan och kunnat förenkla ansökan gällande intyg för subventionerad vård i Sverige för våra medlemmar, vilken alla utskrivna medlemmar, oberoende av om medlemmen är CSN- låntagare eller inte, kunnat anmäla sig till för första gången under november månad. MSF Utland har även inrättat kontakt med Skatteverket och hoppas på ett fruktsamt samarbete under våren för att ytterligare underlätta i kontakten med svenska myndigheter för våra medlemmar. Rekrytering och Medlemskap MSF Utland har som prioriterad verksamhet detta år sett till att starta upp fler lokalavdelningar runt om I Europa, och vid behov skicka en representant från MSF Utland att hjälpa till med uppstartandet. Detta för att öka medlemsantalet, som för tillfället är ungefär en tredjedel av antalet utlandsstuderande svenska läkarstudenter. Till lokalavdelningar har det också erbjudits bidrag till event, som först och främst riktar sig mot att rekrytera fler medlemmar, att upplysa om MSF Utlands som organisation, samt i utbildningssyfte. En uppdaterad power- point presentation om MSF Utland som organisation har också gjorts, och ska kunna användas av medlemmar som önskar rekrytera fler studenter. Under kongressen i Gdansk delades MSF namnbrickor ut till medlemmar som var ute i god tid med sitt biljettköp till kongressen. Ytterligare så har kontakt med medlemmar, som har haft frågor och funderingar, varit ett bestående inslag, och som fortfarande bedrivs. Allt för att förbättra relationen med och hjälpa lokalorter och individuella medlemmar. Småorter MSF Utland har under de gångna sex månaderna aktivt underrättat småortsansvariga i Utland via mail efter styrelsemöten som inte skett via skype. MSF Utland har också haft konversationer med ett fåtal ny uppstartade lokalföreningar. Arbetet kommer fortsätta under våren med bland annat ett skype möte för lokala ordföranden för att försöka gynna ett bättre samarbete mellan städerna och länderna som tillsammans bildar MSF Utland. 3

Arbetsmarknadsträffar Med arbetsmarknadsmässorna som vi anordnar för MSF Utlands medlemmar ska de vara riktade mot AT- och ST-tjänst samt de som vill jobba som underläkare under studietiden. MSF Utland har under styrelse året, erbjudit två stycken arbetsmässor, den första var i Stockholm den 21-22 augusti och den andra under vår kongress i Gdansk den 31 oktober 2 november. SKL dagarna den 21-22 augusti anordnades av Sveriges Kommuner och Landsting i samarbete med SLF och MSF Utland. Under dessa 2 dagar erbjöds våra medlemmar möjligheten att träffa rekryteringsansvariga från flera av Sveriges Landsting. Mässan var inriktad i första hand mot Allmänmedicin och Psykiatri. Programmet innehöll föreläsningar inriktade mot dessa två specialiteter samt två workshops som man kunde välja bland, en inom allmänmedicin och en inom psykiatri. MSF Utland tillsammans med kanslipersonal från SLF hade ett utställningsbord under mässan som var bemannat av oss under hela mässan där vi svarade på medlemmars frågor och funderingar. På plats under SKL dagarna i Stockholm fanns Ordförande Maria Forssen och Rekryterings och medlemsansvarig Johan Korduner. MSF Utlands Kongress i Gdansk den 31 oktober till 2 november, erbjöds en arbetsmässa där 11 utav Sveriges Landsting, bemanningsföretaget svensk vårdbemanning och arbetsförmedlingen deltog som utställare. Arbetsmässan var riktad till utlands studenter som söker sommarjobb som läkarassistent eller underläkarvikariat, AT- tjänst och ST- tjänst. Mässan invigdes under lördagen och fortsatte sedan under hela söndagens program. Ett av våra resultatmål är att erbjuda jobbannonser på vår hemsida, www.msfutland.se, och vi har efter kongressen erbjudit alla utställare möjligheten till fri reklam på vår hemsida och en del har redan lagt upp annonser. AT och icke AT länder, Legitimation och Socialstyrelsen Under detta verksamhetsår har många medlemmar hört av sig med frågor om information om vad de behöver när de ska söka AT tjänst i Sverige eller legitimation efter avslutade studier. Under vår kongress i Gdansk, bjöd MSF Utland ner Sveriges Yngre Läkarförening (SYLF) för att berätta om övergången från Student till AT- läkare eller Legitimerad Läkare då deras medlemskap övergår till ett SYLF medlemskap. Vår hemsida är under uppdaterings arbete, för att våra medlemmar lättare ska kunna hitta informationen om hur de söker tillstånd för att kunna göra sin AT tjänst i Sverige efter avslutade studier i de länder som kräver AT tjänstgöring innan legitimation. Under våren var det många medlemmar som inte hade fått sina särskilt förordnande för Underläkarvikariat godkända hos socialstyrelsen och många hotades att bli av med sina vikariat. MSF Utlandsstyrelse, tryckte på Socialstyrelsen att snabbare handlägga dessa 4

ansökningar genom MSF FS Ordförande och SLF Ordförande Heidi Steinsmyren. De bokade ett möte med Socialstyrelsen och lyfte upp MSF Utlands medlemmar problem pga de långa handläggningstiderna. Efter detta möte, fick många av våra medlemmar sina ansökningar godkända samt Socialstyrelsen kom ut med information om vad som saknats i vissa av våra medlemmars ansökningar. Denna information har lagts upp på MSF Utlands hemsida, www.msfutland.se. Problematiken med Socialstyrelsen är dock inte löst ännu. Handläggningstiderna är ett fortsatt problem och något vi inom MSF Utlandsstyrelse jobbar på, att få nerkortade. I dagsläget finns det ingen fastställd handläggningstid för särskilt förordnande och är anledningen till att processen varierar så från fall till fall. MSF Utland har börjat förarbetet tillsammans med SLF kansli på en motion till Socialdepartementet för att de ska utöka Socialstyrelsen resurser. Vi hoppas på att arbetsgivarna, representerade av Sveriges Kommuner och Landsting kommer även dem att ställa sig bakom motionen och stödja dem. Utbildning, gästföreläsare och kurser MSF Utland, valde ur MSF Nationella kurspaket, Föreläsningen Förbättra din self- management - 10 metoder för att prestera och må bra samtidigt, utav föreläsaren Silvia Kakembo. Föreläsningen erbjöds under MSF Utlands kongress i Gdansk där 170 utav MSF Utlands medlemmar deltog. Under kongressen erbjöds våra medlemmar utöver föreläsningen ur föreläsarpaketet, två föreläsningar till. Katastrof medicin, utav Christian Di Schiena och Louis Riddez, där Christians del var ur en arbetsgivares synvinkel vad myndigheten för samhällskatastrof (MSB) gör och vilka de samarbetar med och Louis Riddez föreläste och fältmedicin och sina egna erfarenheter. MOD- mera organ donation, förelästes av Martha Ehlin och speglade ett patient perspektiv, hur det är att leva med sin sjukdom och kampen om att bli frisk. Vi stödjer även våra lokalavdelningar under verksamhetsåret, så att de har möjligheten att söka ekonomiskt bidrag för oss för att kunna sätta ihop egna kurser för sina medlemmar på orten. Dessa kurser föreläses av studenter på orten eller att Hemsida och sociala medier Syftet med MSF utlands hemsida är att få en samlad källa av viktig information för MSF Utlands medlemmar under sin utbildning samt som vägledning tillbaka till Sverige. På hemsidan kan medlemmarna få information om event och kurser på de lokala MSF Utlands avdelningar. 5

Vi håller på att strukturera om hemsidan för tillfället. Vi jobbar för att besökaren lättare ska hitta den information den söker efter. Vi har planer på att minska ned antalet sidor med information och koncentrera den till enstaka för att underlätta samt minska förvirring hos besökaren. Hemsida och Facebook används för att nå ut med information till medlemmarna. Det som skulle behövas utöver det vi har nu, är att flytta över nyheter/inlägg till MSF Utlands Hemsida för att sedan länka vidare via sociala medier. Facebook används främst, men möjligheten att t ex Twitter efterforskas för spridning av information då MSF Utland har ett sådant konto tillgängligt under åren. Utlands styrelse kan publicera lättare inlägg på hemsidan och uppdatera front page. För nuvarande görs en förfrågan om vilka delar som styrelsen behöver hjälp med och i efterhand skapa videoguider + textguider som underlättar publicering av information såsom galleri, inlägg, sidor och menyhantering. Dessa guider skall användas till kommande styrelsemedlemmar. Framtida planer: Skapa en separat annonsplats för landsting som nu använder sig av sin egen info sida för jobbansökningar. Uppdatera information om Lokala MSF orter. Ekonomi Budgeten MSF Utland får från Förbundsstyrelsen ska täcka de utgifter vi inom Styrelsen har i samband med styrelsemöten. Vi i MSF Utland ska under våra fysiska styrelsemöten träffas för att kunna driva MSF Utlands fokusfrågor. Budgeten ska även inkludera representationsresor och andra möten som vi i styrelsen önskar skicka en representant till. Varje lokalförening kommer att ha möjlighet att söka om pengar hos MSF- Utland. Vi har lagt upp kriterier på vår hemsida hur man söker bidragen samt riktlinjer för vilka event som ger pengar och hur mycket för varje enskild aktivitet. För de ansökningar som hamnar utanför dessa riktlinjer krävs ett styrelsebeslut. Prioriterade event för våra bidrag är rekrytering och kurser. Vi hoppas med dessa lokalbidrag kunna öka MSF Utlands medlemmar samt värna om de medlemmar vi har. På vår hemsida ligger en tydlig översikt av vår budget för 2015 där ni kan ta del av hur vår budget har fördelats. Information och Kommunikation Okunskap skapar rädsla och skapar skepticism. Genom att öka kunskapen hos det svenska folket, arbetsgivare och framtida kollegor om att en läkarutbildning utomlands 6

håller lika hög kvalitet som läkarutbildningen vid ett svenskt universitet tror vi fördomar minskar. Vi hoppas att detta leder till öppenhet, nyfikenhet och positiv respons. Det är viktigt att våra framtida kollegor i Sverige och MSF medlemmar i Sverige får ökad kunskap av vad MSF Utland jobbar för. I början av vårt Verksamhetsår skrev vi en artikel i Appendix, MSF medlemstidning som berättade för MSFs medlemmar vad MSF Utland jobbat med, vill uppnå och vår kongress. Vi i MSF Utland bjöd därför in våra svenska kollegor till kongressen genom att göra biljetterna tillgängliga för alla MSF medlemmar. Vi i MSF Utland tycker att det är viktigt att vi inom MSF bjuder in varandra till våra lokalevent så att vi kan på så vis lära känna varandra, nätverka och sprida informationen om hur situationen på de europeiska lärosätena ser ut. I oktober publicerades Josef Davidsson debatt artikel om läkarutbildningen i Europa. MSF Utlands medlemmar och styrelse kunde inte identifiera sig i bilden som målats upp i artikeln. MSF Utland tillsammans med MSF Förbundsstyrelse skrev ett svar på Davidssons debatt artikel i Läkartidningen, där vi som Förbund gemensamt försvarade svenska läkarstudenter i Europa. 7