1 (5) LÄGESRAPPORT VÄLIRAPORTTI Se Anvisningar till lägesrapport, www.botnia-atlantica.eu. Katso väliraportin ohjeet 1. Allmänna uppgifter Yleistiedot Projektnamn Hankkeen nimi Rapportperiod Raportointikausi Stödid TukiID Diarienummer Diaarinumero Samordnande stödmottagare Johtava tuensaaja Rapportansvarig Raportista vastaava e-postadress, telefonnr. Sähköpostiosoite, puh.nro. Gränslös tandvård i Norr 1.1 20120701-20121231 1.2 164916 1.3 304/201101401 1.4 Folktandvården 1.5 Västerbottens läns landsting Köksvägen 11 90189 Umeå Ulf Söderström 1.6 ulf.soderstrom@vll.se 070-3894240 1.7 Har det skett några förändringar i partnerskapet (stödmottagare) jämfört med beslut? Onko kumppanuudessa (tuensaajat) tapahtunut muutoksia raportointikauden aikana, verrattuna viimeiseen päätökseen? Nej 1.8 2. Verksamhet under rapportperioden Raportointikauden toiminta Beskriv projektets framskridande under rapportperioden per aktivitet/aktivitetspaket (se projektbeslutet). Selosta hankkeen edistyminen raportointikaudella toimintoa kohti (ks. hankepäätöstä) Fram till och rapportperiodens slut har projektet följt fastslagen tidsplan 2.1 WP 2. Som bas för hela projektet har en kartläggning genomförts där de olika organisationernas verksamhet belyses utifrån olika aspekter. Bearbetning har skett av grunddata för att säkerställa jämförbarhet och validitet Materialet har sedan använts för kvalitativa och kvantitativa jämförelser. Över 100 variabler har analyserats Resultatet och analysen av denna kartläggning redovisas i bilaga 1. WP 3. Som uppstart för WP3 hölls ett gemensamt referensgruppsmöte där resultatet av kartläggningen presenterades. Förslag till utvecklingsområden presenterades och förankrades. Utvalda utvecklingsområden redovisas i bilaga 1. Efter detta har arbetsgrupper utsetts och mandat till respektive utarbetats. Här har vi uppmärksammat att projektplanens tidsram för detta uppdrag inte är tillräcklig utan WP 3 kommer att förlängas till 30 juni 2013. Detta kommer inte att påverka uppstarten av WP 4 som sker via kick off i september 2013.
2 (5) Aktivitet Toiminto WP 2 WP 3 Upparbetade kostnader 2.2 Toteutuneet kustannukset Regnskap vedlegges Förändringar i projektets verksamhet under rapportperioden Hankkeen toteutumisessa tapahtuneet muutokset raportointikaudella Ingen förändring av fastlagd projektplan under rapporteringsperioden 2.3 Särskilda villkor (för projekt som har sådana i beslutet) Hur har villkoren uppfyllts? Erityiset ehdot (hankkeet joilla päätöksessä on sellaisia) Miten vaatimukset on noudatettu? Inte aktuellt 2.4 3. Resultat hittills i projektet Tähänastiset tulokset hankeessa Resultatindikatorer Tulosindikaattorit Antal deltagande organisationer i genomförandet Hankkeen toteuttamiseen osallistuvien organisaatioiden lukumäärä Könsuppdelad redovisning Sukupuolten välinen jako Antal personer som deltar i aktiviteter för gränsöverskridande erfarenhetsutbyte Rajat ylittävän kokemustenvaihtoon osallistuvien henkilöiden lukumäärä Antal personer som deltar i gemensamma utbildningsoch skolningsinsatser Yhteiset opetus- ja koulutustilaisuuksiin osallistuvien henkilöiden lukumäärä Antal personer som får sysselsättning i det andra landet som ett resultat av projektet Rajan toisella puolella työpaikka saavien henkilöiden lukumäärä Enligt projektbeslut Hankepäätös Män Miehet Kvinnor Naiset Hittills uppnått Saavutettu 3.1 2 2 Män Miehet Kvinnor Naiset 170 490 18 15 170 490 38 73 10 10 0 0 Verksamhetsindikatorer 3.2
3 (5) Toimintaindikaattorit Enligt projektbeslut Hankepäätös Hittills uppnått Saavutettu Antal deltagande organisationer 2 2 Deltagande kvinnor- gränsöverskridande erfarenheter 490 88 Deltagande män- gränsöverskridande erfarenheter 170 56 Samarbete för att gränsöverskridande utbyta erfarenheter, skapa kostnadseffektiva lösningar på gemensamma samhällsfrågor som hälso- och socialvård, utbildning, teknisk 5 3 service och administration Antal sysselsatta kvinnor i andra landet som resultat av projektet 10 0 Antal sysselsatta män i andra landet som resultat av projektet 10 0 Kommentar till eventuell avvikelse från beslutade indikatorer Kommentit koskien hyväksytyistä indikaattoreista poikkeaminen Resultatindikatorer; Det är fortfarande för tidigt i projektet för att kunna redovisa resultat under alla indikatorer. Först under WP 3 och WP 4 involveras flertalet deltagare i projektet Verksamhetsindikatorer: Även för dessa indikatorer är det fortfarande för tidigt för att kunna redovisa resultat. Det är inte förrän i WP3 och WP4 som projektet påverkar deltagandet/delaktigheten i respektive organisationer. 3.3 Förverkligande av projektets gränsöverskridande syfte 3.4 Hankkeen rajat ylittävän päämäärän toteutuminen En gemensam styrgrupp har tillsatts för projektet. Gemensam struktur för projektorganisation med likartade uppdrag och ansvar för de olika funktionerna. Gemensamma projektledarmöten sker varje vecka via telefon eller videokonferens. Två styrgruppsmöten har genomförts under perioden, ett i Umeå, ett i Bodö. Ett första referensgruppsmöte har genomförts i september i Lycksele. Projektet har visats intresse både i Norge och i Sverige och initierat gränsöverskridande kontakter mellan andra organisationer. Övriga indikatorer. Gör en beskrivning kopplat till genomförda aktiviteter Muut indikaattorit: Esitä vertailemalla toteutettuihin toimintoihin. Ekonomisk tillväxt Ännu ej mätbart Talouskasvu Innovativt innehåll Kartläggning och analys är genomförd och har gett uppslag till ett flertal Innovatiivisuus utvecklingsområden och idéer till framtida utveckling. Miljö Projektarbetet har under projektperioden till allra största delen genomförts via Ympäristö distansöverbryggande teknik. E-mail, telefonmöten och videokonferenser Jämställdheten Ingen påverkan Tasa-arvo Antidiskriminering Neutralt Syrjimättömyys Övriga resultat Muut tulokset Inget att redovisa under denna period. 3.5 3.6
4 (5) 4. Resultatspridning och information Genomförda informationsinsatser under rapportperioden 4.1 Sverige; På Västerbottens läns landstings hemsida och intranät. Fortlöpande för Folktandvårdens verksamhetschefer och arbetsledare. Har presenterats på tandvårdskongressen i Umeå, Tandvårdens riksstämma i Göteborg. Publicerats artiklar i lokala tidningar och i Tandläkartidningen Norge; Informasjon om prosjektet internt i Fylkestannlegens ledergruppe og stab i alle tre tannhelsedsitrikt. Prosjektet har vært presentert på felles persoanlsamling i Tannhelsedistrikt sør. Det har vært publisert artikler i lokalaviser, og NFK sin intranettside. Egen internettside er utviklet under www.nfk.no. I tillegg er prosjektet presentert i de fleste klinikkområdene på Helgeland, i klinikksjefmöte i Tannhelsedistrikt sör og i Tannhelsedistrikt midt. Prosjektet har värt presentert i ledergruppe for forskning ved Univeristetet i tromsö, odotologisk fakultet. Prosjektet har i tillegg blitt presentert for fylkestannlegene og representanter for tannhelsetjenesten i Troms og Finnmark. Ange webbadress där information finns om projektet 4.2 http://www.vll.se/folktandvarden Inom vilka områden har projektet kopplingar och/eller samverkan med andra projekt? 4.3 Ingen koppling eller samverkan finns med andra projekt 5. Underskrift Datum för rapport: 20121231 Rapporten är sammanställd av: Signatur rapportansvarig Ulf Söderström Tandvårdsstrateg Behörig firmatecknare för samordnande stödmottagare intygar härmed att lämnade uppgifter är fullständiga och korrekta. Signatur firmatecknare Mats Lindqvist, tf Landstingsdirektör Lägesrapporten skickas till: Botnia-Atlanticaprogrammet Länsstyrelsen Västerbotten SE-901 86 UMEÅ info@botnia-atlantica.eu Vid norskt deltagande till: Nordland fylkeskommune Næring og regional utvikling Prinsensgt 100 N-8048 BODØ gaa@nfk.no eller post@nfk.no Vid finländskt deltagande till: Österbottens förbund info@obotni.fi
5 (5)