Välkomna till CEDIF. - Centrum för Digital Informationsförvaltning

Relevanta dokument
Långsik(g informa(onsförsörjning

Utvecklingen av Centrum för Digital Informations-förvaltning (CEDIF) Anneli Sundqvist, fil dr, Mittuniversitetet

ISO Designing and Implementing a Records System (DIRKS/DIRS), Göran Samuelsson

UNIVERSITETSLEKTOR I ARKIV- OCH INFORMATIONSVETENSKAP 2004

KEJSARENS NYA KLÄDER Maria Kallberg Avdelningen för arkiv- och datavetenskap

Erik Borglund, Mittuniversitetet. Ordförande Arkivforum 2015, November

Arkiv- och informationsvetenskap GR (B), System för bevarande, 7,5 hp

Arkiv- och informationsvetenskap AV, Arkivsystem, 7,5 hp

CEDIF - GOINFO RECORDS IN CLOUD (RIC)

GOD INFORMATIONSFORVALTNING GOINFO!

De enskilda arkivens digitala kulturarv-

Arkivlänet Västernorrland inriktning några goda exempel

Arkivteori: Utvecklingen av Records Continuum Vad har det med Sverige att göra? Professor Karen Anderson I samverkan med Fil dr Lars-Erik Hansen

UTFORDRINGER FOR ARKIVPROFESJONEN I MØTET MED UTVIKLINGEN AV OFFENTLIG E-FORVALTNING

ISERV Information för (e-)tjänster. Mittuniversitetet

Digital arkivering och historiklagring Anastasia Pettersson och Anders Kölevik

METADATASTANDARDER EN ORIENTERING

ADDML vid Riksarkivet i Sverige

Regler för bevarande av elektroniska handlingar vid Mittuniversitetet

POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM

Forskningsdatas roll i näringslivet, akademisk forskning och kulturarvet

Yttrande över SOU 2014:10 - Ett steg vidare

Myndigheten för digital förvaltning

Arkivlänet Västernorrland

Slutrapport DP4 & 6. Vägledning och funktionella krav

Historikerna och källorna

KTH Royal Institute of Technology

POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM

Register för engagemang rörande Styrelsen för den Svenska avdelningen av Transparency International

FORSKNING KRING TILLIT OCH MOLNET ERIK BORGLUND

Riksarkivet 5 maj 2015 Forum om verksamhetsbaserad arkivredovisning med fokus på förvaringsenheter

FormPipe Software FPIP: Börsvärde cirka 270 Mkr Vd Christian Sundin

E-delegationens arbete. Claes Thagemark

STANDARDER FÖR DOKUMENTHANTERING RECORDS MANAGEMENT STANDARDEN BESKRIVER. 1: Dokumentation Dokumenthantering(Records Management) Del 1: Allmänt

Elektroniskt bevarande. Caspar Gielissen Eskilstuna kommun, Stadsarkivet

RFI ARKIVREDOVISNING. Kort beskrivning av Sydarkivera

Begrepp för elektroniska arkiv och digitalt bevarande. Översättning av OAIS & Begrepp för arkivenheter i olika standarder

Karin Bredenberg Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen. Karin Bredenberg,

FOLKBILDNINGENS DIGITALA ARKIV Vad behöver göras?

Årsredovisning och koncernredovisning

Strategi för forskningsdokumentation

Riktlinje Digital leverans för bygg och fastighet

Registrator 2.0 en profession i förändring? Workshop

Teoretiska överväganden kring långsiktig lagring av elektronisk information

Rosetta. Ido Peled. A Digital Preservation System. December Rosetta Product Manager

REGEL FÖR BEVARANDE AV ELEKTRONISKA HANDLINGAR

Välkommen till Näringslivsparlamentet 2018

Myndigheten för digital förvaltning

Projektbeskrivning för GOINFO GOD INFORMATIONSFÖRVALTNING. Innehållsförteckning

Vägledning för krav på dokumenterad information enligt ISO 9001:2015

E-arkiv, eardoch Pre-pre-ingest

The Academic Career Path - choices and chances ULRIKKE VOSS

Projektplan. Elektroniskt bevarande

Datum Dnr HLA /5635. Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard)

Vad är arkiv? Vem äger och ansvarar för informationen i arkiven?

New Media. De nya praktikerna och kontexter för den nya praktiken

Förstudie e-arkiv Begreppslista Begreppslista 1.0

Kvinnliga chefer inom Svenskt Näringslivs medlemsföretag

Anna Anastasia Pettersson, Ordförande Näringslivets Arkivråd (NLA)

ÖVERENSKOMMELSE OM SAMARBETE mellan Region Västernorrland och Arbetsförmedlingen

Förstudie till Musselbältet

LivsID Kick off (27/9) Volkmar Passoth

Riksarkivet (RA) inspekterade den 19 mars 2012 arkivvården vid Smittskyddsinstitutet (SMI).

Registratorsforum Det papperslösa kontoret utopin som blev verklighet. Jan Appelquist

Hantera informationspaket i system för bevarande

FÖRFATTNINGSSAMLING Arkivreglemente Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 5,

Mina Meddelanden säker digital post Från vision till verkstad

Att förvalta ett kulturarv

Forsknings- och innovationsagenda 2019

PSI-utredningen. Ett steg vidare. - nya regler och åtgärder för att främja vidareutnyttjande av handlingar (SOU 2014:10) Mikael Vall Lantmäteriet

Arkivreglemente. för Borgholms kommun. Antaget av kommunfullmäktige (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget )

Strategisk informationshantering

Ledningssystem för verksamhetsinformation en introduktion

DIGITAL INFORMATIONSFÖRVALTNING PROGRAM

Arkiv- och informationsvetenskap GR (A), Dokumentstyrning 1, 7,5 hp

VETENSKAPSRÅDETS UPPDRAG: SAMORDNA DET NATIONELLA ARBETET MED ATT INFÖRA ÖPPEN TILLGÅNG TILL FORSKNINGSDATA

PRAKTIKFALL: Vinnaren av ediamond Award 2014! Data kan flyttas utan att information går förlorad

Vårdförbundets medlemmars syn på Journal via nätet - En första titt på enkätresultaten

Nordisk El-Arkivseminar Island maj Svensk SIP och AIP Mats Berggren, Riksarkivet

Polarforum Polarforum

Förutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA /1121 Håkan Lövblad

Rapport från Arkivarienätverksträff 1 april 2004

Bengt Källberg Projekt Ledning och samverkan

ISO I PRAKTIKEN

Digitaliseringen av det offentliga Sverige

Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning

FormatE. Om översynen av RA-FS 2009:2

Remiss : Regional FOU - strategi för Mittsverigeregionen

FÖRETAGSPRESENTATION )))

Preliminärt Schema Hållbar utveckling värderingar, världsbilder och visioner Uppdaterad

Workshop. Hur ser det ledarskap ut som möjliggör framgångsrik digitalisering? eller Hur får man egentligen fart i Digital transformation?


Dokumenthantering med kvalitet

Kompetenskontraktet. Statusrapport

Nationella riktlinjer för bättre tillgång till forskningsresultat (open access)

E-handelstrender i Norden Så handlar vi på nätet

Efter 100 arbetsdagar på DIGG. Anna Eriksson

TILLIT, INFORMATION VÄRD ATT LITA PÅ GÖRAN SAMUELSSON, PHD SENIOR LECTURER, MITTUNIVERSITET

Arkiv- och informationsvetenskap vid Mittuniversitetet

Transkript:

Välkomna till CEDIF - Centrum för Digital Informationsförvaltning

Innehåll 1. 2. 3. Inledning Informationsförvaltning och Informationslandskapet CEDIF Utveckling och inrättande av ett arkiv- och informationsvetenskapligt centrum Utveckling och tillämpning av modeller för digital informationsförvaltning Investering i och utveckling av en laborativ miljö för elektroniska dokument- och arkivsystem Spridning och kommunicerade av erfarenheter, kunskaper och resultat Avrundning 4. 2

Göran Samuelsson, Fil. dr. historia vid Stockholms universitet Universitetslektor i arkiv- och informationsvetenskap 2004, Mittuniversitetet Tidigare arbetat 10 år på Lantmäteriet som arkivstrateg, arkivsamordnar och produktchef för historiska kartor och arkiv 3 år Krigsarkivet 3

Mittuniversitetet Härnösand Sundsvall Östersund Östersund Härnösand Sundsvall 4

Arkiv- och Informationsvetenskap Established 1988/1989 Largest educational institution in the Nordic countries Total of 200 registered students each year Courses on BA/MA level PhD program Research projects 5

Vår forskargrupp Karen Anderson, PhD, Professor (2008-) Göran Samuelsson, PhD, senior lecturer Anneli Sundqvist, PhD senior lecturer Erik Borglund, PhD senior lecturer Håkan Sundberg,, PhD senior lecturer Maria Kallberg, PhD student Proscovia Svärd, PhD student 6

CEDIF - ett treårigt forsknings- och utvecklingsprojekt inom mål 2 som bedrivs vid Mittuniversitetet. - i samarbete med Sundsvalls kommun, Härnösands kommun och länsstyrelse Västernorrland - projektet syftar till att utveckla modeller för effektiv och långsiktig förvaltning av information inom framför allt offentlig sektor men även privat näringsliv. - i projektet arbetar två doktorander och ett antal disputerade forskare. Projektet syftar också till en centrumbildning och uppbyggnad av en labbmiljö inom det arkiv- och informationsvetenskapliga området. Projektet sträcker sig över perioden 1 januari 2009 till 31 december 2011.

Centrum för Digital Informationsförvaltning - CEDIF Projektmål: Utveckling och inrättande av ett arkiv- och informationsvetenskapligt centrum Utveckling och tillämpning av modeller för digital informationsförvaltning Investering i och utveckling av en laborativ miljö för elektroniska dokument- och arkivsystem Spridning och kommunicerade av erfarenheter, kunskaper och resultat

Informationsförvaltning De första datorerna var "räknedamer" Redan på 1700-talet organiserades räknebyråer för att få fram nautiska tabeller och almanackor. Oftast var det kvinnor som räknade. De var noggranna och uthålliga, men "räknedamerna" var också billig arbetskraft. Hålkorten en 60 årig parantes ca 1900-1960 Herman Hollerith (1860-1929) 1896 grundade Hollerith "Washington Tabulating Machine Company", fröet till det många av oss knackat på i form av skrivmaskiner eller datorer: "International Business Machines Corporation" IBM folkräkningar försäkringbolagen,industrin tyska näringslivet - Krupp, Siemens, IG Farben 1961 - Hålkortshallen på Stockholms elverk (foto Bengt Lundberg)

IBM:s VD Thomas J Watson De ökända tatuerade numren som lägerfångarna fick togs direkt från de hålkort som användes för att administrera förintelsens gigantiska logistik. Hollerithkoderna för de största koncentrationsoch förintelselägren löd: Auschwitz 001, Buchenwald 002, Dachau 003, Flossenburg 004...Mauthausen 007...Neuengamme 009, Ravensbrûck 010, Sachsenhausen 011 osv. 10

De digitala spåren Sveriges första datorskötare Göran Sundqvist Det var inte så stor skillnad att byta arbetsplats. Jag fortsatte att loda runt i skinnpaj och rutiga skjortor, men sedan kom en ny chef och då blev slips och vit rock obligatoriskt. Vi hyrde ut datortid och på nätterna jobbade SMHI med egna tekniker. De väckte mig ofta med supportsamtal, så jag satt upp en lapp med ett journummer. Fast det gick till dagens bibelord Bilden troligen från 1960, Datorn kallades D21 och den utvecklades i nära kontakt med kraftbolaget Skandinaviska Elverk, som behövde beräkna vattenflöde. Det var den första kommersiella datorn (30 ex) 11

ADB. it 12

Informationslandskapet 13

2011-10-11

2011-10-11

Ytterligare drivande orsaker Externa Legala Redovisningstekniska SOX, Basel, Svensk Bolagskod Miljö och hälsa EU PSI-direktivet Riksarkivet 1.1 2009 ny arkivredovisning EU-regelverk arkiveringsregelverk 12 år Interna verksamhetsdrivna Verksamhetsapplikationer online 24/7 Supporta långa kund/affärsrelationer Nyttja äldre data för statistik och analys 2011-10-11

Två källor Scanning of paper records Paper Archive Scanning Project supplies Digital Business flows Digital archiving of information in today's business systems E-archive System for long-term preservation OAIS?

Framtidens vardag Allt mer information som används allt längre av allt fler Blir allt mer viktigt med ordning och reda 2011-10-11

E-services - Business Development

Informa(onsförvaltning Organisa(on av och kontroll över formeringen, bearbetning/användandet, leverans (ll e; bevarandesystem Fokus på verksamheten och dess behov Långsik(g informa(onsförsörjning =

Informationförvaltning Strategier för ett digitalt bevarande 1. att planera och styra sina informationsflöden 2. att bygga och förvalta sina informationsflöden 3. att överföra och bevara sin informationsflöden 4.att bevara och tillhandahålla sina informationsflöden

ISO 15489 Designing and Implementing a Records System (DIRKS/DIRS), Göran Samuelsson

Processkartläggningar ner på informationsobjektets nivå Processniv PROCESS Aktivitetsniv Bˆ rjan Aktivitet 1 Beslut Aktivitet 2 Aktivitet 3 Slut Transaktionsniv Transaktion Transaktion Transaktion Transaktion Transaktion Transaktion Transaktion Transaktion Transaktion Transaktion Transaktion H ndelse Dokument Dokument Dokument Dokument Dokument Dokument Dokument Symboler enl SS-ISO 5807