Erik Borglund, Mittuniversitetet. Ordförande Arkivforum 2015, November

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Erik Borglund, Mittuniversitetet. Ordförande Arkivforum 2015, November"

Rasmus Bergqvist
för 6 år sedan
Visningar:

2 Erik Borglund, Ordförande Arkivforum 2015, November

3 Erik Borglund Docent data & systemvetenskap Fil Dr data & systemvetenskap Universitetslektor arkiv- och informationsvetenskap Ex Polis Forskar inom current recordkeeping Informationförvaltning i verksamheter

4 Jag skall Lyfta några utmaningar Och Roligheter Som Står runt hörnet

5 Alla känner igen den här

6 OAIS är bra men OAIS modellen är bra, det vet vi. Den ger en struktur och en grund för att kunna utveckla e-arkiv I Sverige är det förenklat tänkt att se ut så här:

7 (Riksarkivet, 2014)

8 (Riksarkivet, 2014)

9 (Riksarkivet, 2014, Offentliga rummet)

10 Förenklat kan man säga att det är detta som görs Verksamhetssystem FGS FGS

11 Eller PRE- SIP FGS FGS Post- DIP

12 Kan PRE-SIP vara detta? Information och dokumentation Ledningssystem fo r verksamhetsinformation Principer och terminologi (ISO 30300:2011, IDT) Men hur blir ISO operationaliserad?

13 Ma let med att info ra ett LVI a r att skapa och styra verksamhetsinformation på ett systematiskt och tillfo rlitligt sa tt fo r att: a. genomfo ra affa rer och leverera tja nster effektivt; b. mo ta lagstiftningens krav och krav pa redovisning; c. optimera beslutsfattandet, samsta mmigheten och kontinuiteten i verksamheten; d. fra mja en a ndama lsenlig verksamhet i ha ndelse av katastrof; e. erbjuda skydd och sto d i ra ttstvister, inklusive hantering av de risker som har att go ra med att det finns, eller inte finns, bevis pa verksamhetsaktiviteter; f. skydda organisationens intressen samt ansta lldas, kunders, liksom nuvarande och framtida intressenters ra ttigheter; g. sto dja forsknings- och utvecklingsaktiviteter; h. sto dja organisationens PR-aktiviteter; i. uppra ttha lla det gemensamma eller kollektiva minnet och sto dja socialt ansvarstagande.

14 Det jag menar är En mycket stort fokus har lagts på att styra och förvalta bevarandet Ett obefintligt fokus har lagts på att styra och förvalta verksamhetens informationsförsörjning Verktyg för informationsförsörjning Pre-SIP är alltså nödvändiga att ta fram Kanske kan man kalla det en operativ OAIS Kanske kan OAIS fungera där med, men behöver prövas Användning av arkivinformationen kräver kanske inte en egen styrnings och förvaltningsmodell men väl ett intresse Post-DIP blir vad da? (som i RCM ett record a r alltid pa va g att bli till eller?)

15 En helt annan sak Ett härligt bidrag är RECORDKEEPING INFORMATICS

17 Vi har oftast Hanterat dokumenten när de redan existerar Ägnat kraft åt att förstå hanteringen av det som redan är skapat Byggt våra modeller/teorier för analoga handlingar Upward mfl har utvecklat Recordkeeping informatics

18 Recordkeeping recordkeeping as a one word description of the processes by which we create, capture, organise and pluralise records; and record keeping (two words) as a way of referring to the keeping of records as physical things. (Upward, Reed, Oliver, & Evans, 2013)

19 Informatics Informatics is the science of information. It studies the representation, processing, and communication of information in natural and artificial systems. Since computers, individuals and organizations all process information, informatics has computational, cognitive and social aspects. Used as a compound, in conjunction with the name of a discipline, as in medical informatics, bio-informatics, etc., it denotes the specialization of informatics to the management and processing of data, information and knowledge in the named discipline. (Fourman, 2003).

20 Recordkeeping Informatics When you add recordkeeping to describe a specialization it will be about the management and processing of recorded information derived from agents in action. The agents are usually people but can be our information and communication apparatuses. The term covers the way we capture, archive and disseminate recorded information as evidence using modern (i.e. currently available) communication and information technologies. It provides a bridge between records managers, archivists and information systems. (Upward, Reed, Oliver, & Evans, 2013)

21 Varför då detta? Dagens komplexitet Ren IT Hybrid Avdigitalisering Analog Digitalisering Teknikutv & Samhällsutveckling Sociala medier Telefoner, tablets Cloud

22 Fyller en saknad Recordkeeping informatics ses kunna Fylla ett metodologiskt tomrum Användas för att bättre förstå verksamhetens utmaningar Ett forskningsanalytiskt verktyg Kanske inte för den breda massan, men För studenter Vetgiriga Forskare

23 En pågående studie kopplat till detta

24 Göran S & Erik B Arkivarieprofessionen har påverkats av modern digital informationsförvaltning. digitaliseringen som pa ga r formar nya verksamheter och pa verkar det offentliga i nuet likväl som långsiktigt. Vi vill därför försöka öka vår förståelse för hur verksamma arkivarier upplever sin profession och sitt uppdrag. Stänger enkäten om en vecka 83 svar nu, målet är 100+ Snälla ställ upp Fra gor tveka inte att hugga mig under dagarna

25 Men NU Kör vi

Relevanta dokument

Standarder källa till kunskap och utveckling. Arkivarien i den digitala kommunikationen

Standarder källa till kunskap och utveckling Arkivarien i den digitala kommunikationen Öppna data G-kataloger Big Data Verksamhetssystem Samarbetsytor Sociala media Ärendehanteringssystem e-arkiv e-post