2015-12-07 1 (7) Styrelsemötesprotokoll Plats: Hästskovägen, Åled Tid: 18.00-20.00 Deltagare: Peter Höglund Ordförande Stefan Eliasson Ledamot Morgan Engdahl Kassör Beatrix Uvenfeldt Ledamot Pernilla Engdahl Sekreterare 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Till ordförande för mötet valdes Peter Höglund. 3. Val av mötessekreterare Annan än ordinarie Till sekreterare för mötet valdes Pernilla Engdahl. 4. Val av justeringsman för dagens protokoll Till justeringsman valdes Stefan Eliasson.
2015-12-07 2 (7) 5. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 6. Godkännande av föregående mötesprotokoll från 2015-08-06 Föregående mötesprotokoll godkändes 7. Shogun Halmstad Bareko sport upphör och blir Intersport på Väla. En ny hemsida kommer att komma via Intersport. Inlämning av preliminär årsberättelse, ska skickas till Niklas Frisell på förbundet. Morgan ska göra ett ungefärligt ekonomiskt utfall. Vi godkände föregående mötesprotokoll. Vi måste vaccinera klubben mot doping. Innan 9 mars 2015 ska det vara genomfört. Årsmötet kommer hållas 16 mars 2016. Ny stadga redovisas, som arbetats fram lördagen den 5 december av Peter Höglund, Ulf Gustavsson och Morgan Engdahl.
2015-12-07 3 (7) 8. Information ifrån sektionerna: Jujitsusektionen a. Genomförd verksamhet Träning genomförd. b. Ekonomi Vi har en god ekonomi i dagsläget. c. Kommande verksamhet Graderingsdag 13/12 står klubben för förtäring för föräldrar och de tränande. Sportlovsaktivitet vecka 8 på Halmstad Arena på dagtid. Morgan kommer anmäla att Stefan ansvarar för detta fredagen kl. 13-15. Aktivitet för barn och ungdomar 6-18 år. Budopass ska införskaffas från förbundet och lämnas ut till alla tränande som erlagt terminsavgift. Morgan Engdahl ansvarar. Budopasset ska innehålla den tränandes persondata samt en erlagd medlems- och träningsavgift. Det ska kunna uppvisas på träningen. Om man har erlagt denna avgift är man också försäkrad. Vi diskuterade ett tidsbundet krav för att kunna genomföra gradering på barn- och ungdomssidan. Ett förslag kan vara ett närvarokort där vi stämplar en stämpel för varje närvarotillfälle. 9. Information ifrån sektionerna: Krav Maga sektionen a. Genomförd verksamhet Ingen information
2015-12-07 4 (7) b. Ekonomi Ingen information c. Kommande verksamhet Krav Maga kommer att lämna Shogun Halmstad 2016. 10. Information ifrån sektionerna: Iaidosektionen a. Genomförd verksamhet En deltagare från Shogun Halmstad på Rikslägret i Kalmar. Stefan Eliasson lyckades med sin Nidangradering. b. Ekonomi Vi går runt eftersom vi är 10 medlemmar. c. Kommande verksamhet Distriktmästerskap Iaido Väst sker den 23 januari och arrangeras av Halmstad, Martin Ledin är ansvarig. Gradering kommer att hållas för alla kyugrader. Vi kommer genomföra gradering för höstterminen 13 december. Information ifrån sektionerna: Wing Tsun sektionen d. Genomförd verksamhet Träningen pågår. Sista träningspasset för terminen är måndagen den 14 december. Vi siktar på att starta upp vårterminen 11 januari. Vi håller till i Skedala bygdegård.
2015-12-07 5 (7) e. Ekonomi Ingen information f. Kommande verksamhet Ett seminarie- och graderingstillfälle 12 december i Lund. 11. Information angående övriga organisationer a. Shogun Sverige info Årsmöte/Instruktörläger lördagen den 30 januari kl. 10-16. b. Svenska Budo- och Kampsportsförbundet Årsmöte den 19/3 2016 i Stockholm. Shogun bör skicka två representanter. c. Jujitsufederationen Årsmöte den 19/3 2016 d. Svenska Taijutsu/Jujutsu Förbundet Vårläger och kongress 16 april 2016 i Markaryd kl. 11-18. e. Svenska budo- och kampsportsförbundet distrikt 5 väst Ingen info. Årsmöte i Göteborg 20 februari 2016. f. Kampkonstförbundet Kommer att ha årsmöte.
2015-12-07 6 (7) g. Kendoförbundet Årsmöte den 19/3 2016. Ordföranden avgår. Kassör finns en ny. Peter Höglund sitter kvar ett år till. Ingen kendoansvarig, jodoansvarig och kyuodoansvarig. Vi kommer att skicka en ny nominering till den 10 januari. h. Övriga Halmstad arenas nya arenavärd heter Valdrin Valle Rexa. Alla som tränar ska ha lämnat anhörigas kontakinfo. Måste finnas i träningslokalen. Halmstad kommun Eldsjälsgala Avgiften höjs med 2% efter jul. Föreningsregistret för klubben ska ses över. Se om vi fått utbetalning för ledarutbildning. Peter Höglund och Morgan Engdahl kommer att kolla upp detta i julledigheten. 12. Årsmöte & Motioner Årsmöte 2016 bestäms till onsdagen den 16/3 kl.19.00-19.30. Pernilla skickar agendan på Facebook när det börjar närma sig detta möte. Alla motioner och en årsberättelse ska lämnas
2015-12-07 7 (7) in senast den 15:e december 2015. Pernilla skriver årsberättelsen och skickar den till Niclas Frisell på Shogun Förbundet. Motion till årsmötet ska vara fyra veckor innan årsmötet. Två veckor (2 mars) innan ska vi alla handlingar inför årsmötet vara medlemmarna tillhanda (kommer att publiceras på hemsidan). 13. Övriga frågor - 14. Nästa möte Den 15 februari 2016 kl. 17.30. 15. Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat. Sekreterare Ordförande Justerare