2020
Sveriges Elevkårers vision är väldigt tydlig det ska finnas en framgångsrik elevkår på varje gymnasieskola i Sverige. Formuleringen är enkel, men för att nå dit krävs ett hårt arbete av alla inom elevrörelsen. Det är viktigt att vi har en gemensam riktning och en samstämmighet i vad vi behöver göra för att ta nästa kliv närmare visionen. Därför finns Strategi 2020. Den lägger ribban för vart Sveriges Elevkårer ska vara 2020 och visar vart fokus ligger för organisationen under de kommande åren. När vi väl är framme vid 2020 ska vi stå redo att ta nästa steg för att låta elevrörelsen skapa en mer givande skoltid för alla elever. Innehåll 1 Vision 1 Vad är strategin 1 Fokusområden 1 Mål 2 Nulägesanalys 3 Så når vi dit 4 Resultat 4 Det ska medlemmarna få 5 Kännedom 6 Förutsättningar
2020 En starkare elevrörelse Antagen av styrelsen den 8 juni 2014 och reviderad 2014-12-14 Strategi Sida 1 av 6 Strategin och dess roll i organisationens styrning Strategi 2020 - En starkare elevrörelse är det styrdokument som lägger ribban för de fem kommande verksamhetsåren i organisationen. Strategin tar sikte mot vår vision men har brutits ned i strategiska milstolpar vi ska nå till på vägen dit. Det blir vårt viktigaste styrdokument för att skapa en gemensam bild i organisationen om vad vi ska satsa på den närmsta tiden. Men strategin är mer än bara ett styrdokument. Den strategiprocess som lett fram till det här dokumentet och de resonemang som förts under den är av fortsatt stort värde för vår utveckling. En mer utförlig dokumentation från processen finns sparad och kommer att utgöra en kunskapskälla för utvecklingsarbete i organisationen framöver. Sex strategiska fokusområden Strategin har sex fokusområden. Rubrikerna och texterna som beskriver dem är en vägledning till styrelse och ledning om vad organisationens behöver utveckla och fokusera på under femårsperioden. En del av sakerna som pekas ut ligger nära i tiden andra längre bort eller är pågående processer och förhållningssätt. Vissa slutsatser är därför mer konkreta än andra. Även om de mer konkreta åtgärderna kan genomförs på kort sikt betyder det inte att fokusområdet är uttömt eller försvinner i och med det. Områdena ska vara prioriteringar under hela perioden och det är styrelsen som ansvarar för att organisationen håller sig på rätt kurs och att den är i linje med strategin. Målsättningarna Strategi 2020 - En starkare elevrörelse innefattar målsättningar som sträcker sig till januari 2020. Målsättningarna kommer inte ändras, varken höjas eller sänkas och det är oberoende av utfall under de närmaste åren. Målsättningarna är utformade som ett resultatmål och tre verksamhetsmål. De är sedan nedbrutna i mätbara strategiska mål med en tillhörande KPI:er. Som en följd av strategi blir det styrelsens uppgift att sätta nivån på KPI för varje strategiskt mål på åtminstone årsbasis.
Sida 2 av 6 Nulägesanalys Strategin tar sig sin utgångspunkt i organisationens utveckling de senaste fem åren. Vi har genomgått stora organisatoriska förändringar som varit påbjuda av både interna och externa faktorer. En viktig slutsats som dragits är att man måste använda olika angreppsätt för att skapa tillväxt beroende på var man befinner sig i tillväxtfasen. För 5-6 år sedan var det viktigt att fokusera på kreativitet, sedan blev riktning mer betydelsefullt och organisationens strukturerades upp och målstrukturer etablerades. Nu är vi i en fas där delegering och mer av bottom-up än topp-down är påbjudet för att utvecklas. Nästa fas är att börja integrera organisationens olika delar i större omfattning för att skapa samordningsvinster och synergieffekter. Kreativitet Riktning Delegering Koordinering Utveckling Den andra viktiga poängen från nulägesanalysen är kopplingen mellan intäkts- och kostnadsdrivande tillväxt. Genom att öka ration enskilt anslutna och medlemsorganisationer får vi en mer ekonomiskt hållbar tillväxt. 80 000 60 000 40 000 20 000 0 1989 Medlemmar 1992 1995 1998 2001 2004 2007 2010 2013 400 300 200 100 0 30 000 000 20 000 000 10 000 000 0-10 000 000 Ekonomi 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Enskilt anslutna MO Omsättning Eget kapital Årets resultat
Sida 3 av 6 Sex strategiska fokusområden Målen Informationen Människorna Pengarna Elevkårerna Organisationen Vi inför en ny målstruktur med resultatmål och tre verksamhetsmål. Målen följs upp med strategiska mål och tillhörande KPI:er som är satta till 2020. Samtidigt som vi sätter mätbara mål är det är viktigt att delmålen inte blir mål i sig utan vi sätter ett stort värde på att alla våra medarbetare förstår hur målen kopplas till vår vision. Vi skaffar ett mer användarvänligt system för medlems- och informationshantering som möjliggör för effektivisering, enklare dokumentation, samordningsvinster och färre administrativa adhoc-lösningar. Systemet ska också kunna underlätta för elevkårernas medlemsvärvning genom att till exempel ge bättre analyser av vilka elever som ännu inte är med i elevkåren. Till organisationen rekryterar vi kompetenta människor från elevkårerna men också personer med andra erfarenheter. Vi skapar fler sätt för människor med ett engagemang för elevrörelsen att bidra till att vår vision uppnås. Vi får också de olika delarna i vårt HR-kedja det vill säga rekrytering, introduktion, utveckling och utvärdering att jobba tillsammans för att lyfta fram varje medarbetares unika kompetenser. I organisationen lär vi oss av varandra och hjälps åt att hitta de bästa arbetssätten. Vi fortsätter jobba med våra befintliga finansieringskällor, men vi använder nya arbetssätt. Avtal med skolhuvudmän, landstingsbidrag och ökad försäljning i samband med våra turnéer och arrangemang är de områden där vi satsar mest. Vi satsar också på våra bolag för att börja sälja studentmössor något som inom femårsperioden kommer kunna ge avkastning till organisationen och bredda vår finansiering. Nya verksamhetsområden för elevkårerna tas fram och definieras så att vi har en gemensam bild i organisationen. Vi strukturerar också upp vår medlemsservice; vad vårt erbjudande består i; och hur det ska paketeras. För att öka mottagarkapaciteten hos våra medlemmar utvecklar vi också vår pedagogik. Vår organisationsstruktur anpassas för att passa den verksamhet och de målsättningar vi pekar ut i den här strategin. Satsningar kommer främst behöva göras centralt på bättre stödstrukturer och mer kommunikationsinsatser.
Sida 4 av 6 En starkare elevrörelse resultatmål 2020 En stark elevrörelse har majoritetskårer med en stabil organisation, stort inflytande, en bred verksamhet och medlemmar som värderar sitt medlemskap högt STRATEGISKT MÅL KPI 2020 Antal elevkårer 1 350 Antal majoritetskårer 2 275 Antal med medlemsavgift 3 100 Antal med verksamhet i samtliga verksamhetsområden 4 250 Antal stabila elevkårer 5 275 Antal enskilt anslutna 6 130 000 Tre verksamhetsmål med strategiska målsättningar 1. Ge medlemmarna utbildning, material, resurser, mötesplatser och ombudsperson Utbildning förmedlar kunskap och know-how som möjliggör utveckling. Material saker som sparar tid och förenklar elevkårens verksamhet. Resurser ekonomiskt stöd och support. Mötesplatser elevkårer emellan och med andra aktörer som ger kunskapsutbyten, inspiration och gemenskap. Ombudsperson företräda elevkårerna i konflikter med tredje part. KLUSTER STRATEGISKT MÅL KPI 2020 Antal studietimmar 7 20 000 Utbildning Andel elevkårer som deltar på tre eller fler 300 utbildningar 8 Utvärderingsresultat på utbildningar 4 av 5 Material Antal nedladdade dokument 9 3 000 1 1) Har frivilligt medlemskap, 2) Är elevstyrd 3) Är demokratisk, 4) Har lika rösträtt för alla individuella medlemmar 2 Majoritetskårer definieras som att medlemsantalet är 50 procent eller mer av det totala elevantalet på skolenheterna elevkåren är verksam vid. 3 För att en elevkår ska ha medlemsavgift så ska de stå i stadgan att de har medlemsavgift och de ska gå igenom våra ringkontroller att medlemmarna också betalt en avgift när de går med. 4 Uppgifter från verksamhetsutvecklare baserat på en analys av elevkårens verksamhet. 5 En stabil elevkår har en anslutningsgradsutveckling från ett år till ett annat som håller sig inom spannet -5 till +15 procentenheter. Elevkåren har dessutom ett organisationsnummer. 6 Det totala medlemsantalet i alla elevkårer som är medlemmar i Sveriges Elevkårer 7 1 studietimme = 45 minuter utbildning per person. Varje år fastställer styrelsen vilka utbildning som vi räknar studietimmar från. 8 En utbildning är ett tillfälle då en eller flera medlemsorganisationer tar del av ett standardiserat kunskapsinnehåll från någon av våra medarbetare. Varje år fastställer styrelsen vilka utbildningar vi ska erbjuda.
Sida 5 av 6 Mötesplatser Andel deltagande elevkårer på någon fysisk mötesplats 10 300 Resurser Andel elevkårer som får ekonomiskt stöd utbetalt 11 350 Andel elevkårer som får support varje kvartal 12 350 Ombudsperson Andel som upplever att de kan vända sig till oss när de 100 % hamnar i konflikt med tredje part 13 2. Öka kännedomen om elevkårer och få självständiga elevkårer att uppfattas som viktiga Elevkårerna ska uppfattas som viktiga av elever, lärare, rektorer, huvudmän och politiker. Det är centralt att de förstår skillnaden på elevråd och elevkår. KLUSTER STRATEGISKT MÅL KPI 2020 Kännedom Andel gymnasieelever som vet vad en elevkår är 14 80 % Andel gymnasierektorer som vet vad en elevkår är 15 100 % Andel gymnasieelever som anser att elevkårer är viktiga 16 80 % Värderingar Andel gymnasierektorer som anser att elevkårer är viktiga 17 90 % 9 Material definieras som guider eller mallar Sveriges Elevkårer tar fram för att underlätta elevkårernas arbete. Till guider och mallar räknas instruktioner, exempel eller tips och trix som riktar sig till våra medlemmar, och som verksamhetsutvecklarna använder i sin medlemsservice. 10 En mötesplats är ett tillfälle då vi samlar våra medlemsorganisationer för att antingen utbyta erfarenheter och lära sig något som ligger utanför vårt utbildningsutbud eller driva/förvalta organisationens demokratiska process. 11 Ekonomiskt stöd är en förbehållslös utbetalning av pengar från Sveriges Elevkårer till en medlemsorganisation. 12 Att ge våra medlemsorganisationer support innebär att stödja, vägleda och uppmuntra personerna inom dem i deras verksamhet. Vi ger support både på distans och på plats. Vår support kan initieras av både oss och av medlemmarna själva. 13 Detta mäts genom enkäter till medlemmar. Om det görs flera medlemsenkäter under ett år ska KPI:n vara medelvärde av samtliga mätningar under året. 14 Elever som svarat En förening av elever, fristående från skolan verksamhet på frågan vad en elevkår är. 15 Rektorer som svarat En förening av elever, fristående från skolan verksamhet på frågan vad en elevkår är. 16 Elever som svarat att det är ganska viktigt eller mycket viktig att det finns en elevkår efter att vi förklarat vad en elevkår är. 17 Rektorer som svarat att det är ganska viktigt eller mycket viktig att det finns en elevkår efter att vi förklarat vad en elevkår är.
Sida 6 av 6 3. Skapa goda förutsättningar för elevkårer att blir framgångsrika Förutsättningar innefattar i det här arbetet sådana saker som påverkas av politiker så som lagstiftning, myndighetsutövning, styrning och ledning samt tillgång till finansiering. KLUSTER STRATEGISKT MÅL KPI 2020 Andel skolhuvudmän som pekar ut elevkårer som 50 % Skolhuvudmän viktiga för sin skolutveckling Antal skolhuvudmän som har serviceavtal med Sveriges 30 Elevkårer 18 Landsting Antal landsting som ger bidrag till Sveriges Elevkårer 19 21 Staten Antal krav i Sveriges Elevkårers Förutsättningsprogram som genomförts 20 8 18 Antal kommuner och friskolor som betalar pengar till Sveriges Elevkårer genom ett serviceavtal (avtalet måste innehålla en del som handlar om generell service till elevkårer/elever/elevråd) 19 Antal landsting som ger pengar till Sveriges Elevkårer genom bidrag (bidraget måste ha ett ansökningsförfarande och specifika kriterier att uppfylla) 20 Detta avser de 12 uppmaningarna i Förutsättningsprogrammet som riktar sig till nationella beslutsfattare