SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN SPEXAREN LUND. Närvarande: 58 medlemmar från 50 fastigheter, detta utgör cirka 27 % av samtliga fastigheter.



Relevanta dokument
Närvarande: På årsstämman deltog 32 medlemmar från 27 fastigheter, se bilaga 2.

PROTOKOLL. Fört vid ordinarie årsstämma med Stugföreningen Lofsens Fjällby tisdagen den 25 april 2017.

Protokoll från ordinarie årsmöte i Samfällighetsföreningen Sjöbrisen

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

FJÄLLE S SAMFÄLLIGHETSFÖRE I G I JÄRFÄLLA

Årsmötesprotokoll Ekeby samfällighetsförening

PROTOKOLL. Århus samfällighetsförening Sida 1(6)

4 Val av två justeringsmän Beslut Stämman väljer Hans Thimell och Bo Bergman till justeringsmän.

Årsmötesprotokoll 2018

Hasselnötens Samfällighetsförening

Mollösunds samfällighetsförening

Plats: Hyresgästföreningens lokal, Fredrikas Gård 1. 1 Mötets öppnande Sven Bjerèn öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

Norröra Samfällighetsförening

Ribbybergs Samfällighetsförening

Lycksta Samfällighetsförening PROTOKOLL Sid 1 (5) Datum

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2011 för Envikens samfällighetsförening.

Uthammar Udds Samfällighetsförening

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2014 för Envikens samfällighetsförening.

Resarö Vägförening Protokoll från årsmöte 2011

Sunds Samfällighetsförenings årsmötesprotokoll 2016

PROTOKOLL årsstämma 30 mars 2014

1 Årsstämmans öppnande Markus Andersson hälsade alla välkomna och Årsstämman öppnades.

3 Val av ordförande för stämman Beslut att välja Hans-Erik Lindeblad till ordförande för stämman.

Sveriges Fotterapeuter Protokoll från Årsstämman Atrium, Uppsala

Protokoll, Årsstämma 2019 Cementröret samfällighetsförening

Protokoll för Svenska Staffordshire Bullterrierklubbens årsmöte Scandic Elmia Jönköping

Protokoll fört vid årsmöte för Slätmossen Västra Samfällighetsförening

PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMA 2017

Ribbybergs Samfällighetsförening

Samfällighetsföreningen Blästad

Kallelse till årsstämma för Flygvapenregion Mitt, FVRF-M.

Protokoll fört vid Fårtickegångens Samfällighetsförenings Årsstämma torsdagen den 26 mars 2009 i Krusbodaskolans elevmatsal.

Kallelse & Agenda för årsstämma

KALLELSE TILL ORDINARIE SAMFÄLLIGHETSSTÄMMA DAGORDNING. Anläggningssamfälligheten NÖSNÄS STORA Stenungsund

1 Årsstämmans öppnande Markus Andersson hälsade alla välkomna och Årsstämman öppnades.

PROTOKOLL GESSIE VILLASTADS SAMFALLIGHETS FORENING ÅRSSTÄMMA

KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 23 MARS 2010 KL:19.00 ÖSTRA KVARTERSLOKALEN

SVINNINGE VÄGFÖRENING Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Bergasalen i Folkets Hus i Åkersberga Centrum.

Svenska Dobermannklubben Årsmötesprotokoll Sid 1(5) Plats: Örebro BK

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 10 JULI 2009 I LUDVIKA

Samfällighetsföreningen Blästad

Ordförande Mikael Vinberg Vid protokollet Carolina Andersson. Mötesplats Tidö-Lindös Föreningslokal Västerängen

Riksbyggens brf. PROTOKOLL Årsmöte Verksamhetsåret 10/11 Umeåhus Nr 7 23 Nov. 2011

Stadgar. Sammanträdesdatum

Feministiskt initiativ Gävle ÅRSMÖTE 2016

Kallelse till a rssta mma

Styrelseordföranden Afsaneh Heidarian hälsade de närvarande medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat.

Vårdkasens vägförening

Kallelse till årsstämma

(Fyra sidor) fört vid ordinarie föreningsstämma i Bostadsrättsföreningen Tandådalens Fjällhotell Org nr

4 Godkännande av röstlängd samt val av rösträknare

Protokoll fört vid årsstämma i Tallrisets Samfällighetsförening den 19 mars 2010

b) Val av sekreterare för stämman Stämman beslutade att: Välja Annika Lindqvist till sekreterare för stämman.

1 Stämmans öppnande Styrelseordföranden Afsaneh Heidarian hälsade de närvarande medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat.

FULLMÄKTIGE PROTOKOLL 1(5)

Protokoll ordinarie föreningsstämma 2013

Protokoll fört vid Möjaskärgårdens bredband, ekonomisk förenings ordinarie föreningsstämma, punkterna 1-21 i Möjahallen, Möja den 26 maj 2018

Protokoll fört vid Årsstämma med Fågelsudds Samfällighetsförening

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2012 för Envikens samfällighetsförening.

Hans Rosén från Lantmäteriet informerade om förslaget till det nya anläggningsbeslutet för Årsta Havsbad.

TAMMSTORPS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Eleshults Samfällighetsförening

Ordinarie föreningsstämma HSB Brf Spåret

Protokoll fört vid årsmöte för IF Friskis & Svettis Visby

HSBs Bostadsrättsförening Bågen nr 223 i Stockholm

Protokoll vid årsmöte for Svenska Muaythai Förbundet

Tallbackens Samfällighetsförening Agenda för ordinarie årsmöte för Tallbackens Samfällighetsförening år 2015

Föreningen för datorhjälp i släktforskningen (DIS)

Föreningen för datorhjälp i släktforskningen (DIS)

Sammanträdesprotokoll Brf Delfinen Datum Ordinarie årsstämma Sidan 1 av 5

Bostadsrättsföreningen. ÅRSTÄMMAN 2013 Sammanträdesdatum Plats Kvarterslokalen på Mjölkvägen 61. Tid 19,00-19,30

OUVERTYRENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

S^+ N"- Protokoll från Föreningsstämma 15:e april 2OL5 kl. 18:15

SANDUDDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSMÖTE 2018

Protokoll fo rt vid Svenska Riesenschnauzerklubbens Å rsmo te pa SKKs kansli, Spa nga

Protokoll Årsmöte Feministiskt Initiativ Gävle

Nr 278, Tyresö

Protokoll. fört vid föreningsårsstämma med Lofsdalsspår Ekonomisk Förening

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Kallelse till ordinarie föreningsstämma

2 Val av ordförande för stämman. Stämman valde enhälligt Claes Wittboldt till ordförande för stämman.

Svenska Dobermannklubben Årsmötesprotokoll Sid 1(5) Plats: Katrineholms BK

Utgåva A4 Förslag till ändring av STADGARNA daterade Överstruket utgår och tillägg är skrivet med rött.

PROTOKOLL FÖRENINGSSTÄMMA 2018

3 Behörig utlysning till stämman Stämman förklarar att kallelsen har skett i laga ordning. Den skickades ut minst två veckor innan stämman.

Årsmötesprotokoll Brf Vitkålen 1 Restaurang Klyftan Onsdagen den 4 februari 2009

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

1. Stämman öppnas StyrelsensordförandePer Harkfurklararstämmanöppnad.

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Välkommen. Årsmöte Tisdag 28 februari kl 18.30

Styrelsens E-postadress är Föreningens hemsida finns på

PROTOKOLL Stämmans öppnande Styrelseordförande Ruben Hansson hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad.

TGEF Tynningö Gård Ekonomisk Förening Årsstämma 2017

Namn 1 Föreningens firma är SkottaNet ekonomisk förening. Säte 2 Föreningens styrelse har sitt säte i Kungälvs kommun.

BRÅBACKA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 1 (6)

STADGAR. Föreningens namn är Glommens Fiskeläges Vägförening org.nr Föreningen förvaltar Falkenberg Morups-Lyngen GA 6.

Utgåva B-17. Föreningens firma är Papegojans samfällighetsförening.

Tid och plats: Onsdagen den 23 maj 2012 i Banslättsskolans matsal i Tullinge

Lotskaptenens samfällighetsförening

Föreningen för datorhjälp i släktforskningen (DIS) Org.nr:

Transkript:

SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN SPEXAREN LUND www.spexaren.info Årsmötesprotokoll 2009-04-21 Närvarande: 58 medlemmar från 50 fastigheter, detta utgör cirka 27 % av samtliga fastigheter. 1 Stämmans öppnande Ordförande Istvan Balogh hälsar samtliga välkomna och förklarar mötet öppnat. Efter detta presenteras snabbt styrelsen för det gångna året. 2 Val av funktionärer a Mötets ordförande Stämman väljer Istvan Balogh till mötesordförande. b Mötes sekreterare Stämman väljer Daniel Broms till mötessekreterare. c Två stycken justeringsmän, tillika rösträknare Stämman väljer Wilhelm Key och Jonas Wisbrant till justeringsmän tillika rösträknare. 3 Fastställande av dagordning Stämman beslutar att fastställa dagordningen enligt kallelsen. 4 Fråga om kallelsen skett på stadgeenligt sätt Stämman beslutar att kallelsen skett på ett stadgeenligt sätt. 5 Styrelsens förvaltningsberättelse Styrelsens förvaltningsberättelse har redovisats i kallelsen. Stämman beslutar att godkänna den och lägga den till handlingarna. Takpannorna från kvartergården efterlystes av en medlem, en annan hade pannor över. Styrelsen anser att det är möjligt att lämna överblivna pannor till samfälligheten och förvara dom i förrådsgaragen. 6 Bokslut för verksamhetsåret 2008 Istvan Balogh redogör för bokslutet och dom två olika redovisningsformerna, den ena bara kassaflödet redovisas, den andra där tillgångarna tas upp investeringarna skrivs av över tiden. Stämman beslutar godkänna bokslutet och lägga det till handlingarna. Stämman förordar att kommande årsredovisningar sker med redovisning av samfällighetens egendom så att investeringar och tillgångar tydligt framgår.

7 Revisorernas berättelse för 2008 Istvan Balogh redogör för revisorernas berättelse. Stämman beslutar att godkänna revisionsberättelsen samt att lägga den till handlingarna. 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2008 Stämman beslutar att på revisorernas förslag bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008 men endast under förutsättning att en underskriven revisionsberättelse visas för justeringsmännen. Beslutet var enhälligt. En underskriven version av revisionsberättelsen kommer även att bifogas protokollet från årsstämman. 9 Proposition: Ersättning till arbetsgruppen för renoveringen av Kvartergården Stämman beslutade att bifalla propositionen och betala en ersättning om 10.000:- (plus sociala avgifter) till den medlemm i arbetsgruppen som inte sitter i styrelsen för dennes arbete i samband med renoveringen av Kvartergården. 10 Motion: Gatuskyltning Styrelsen har under året jobbat med skyltningen av området. Stämman beslutar att styrelsen får i uppgift att jobba vidare och ersätta bortkomna skyltar på hörnhus och att området kompletteras med några ytterligare orienteringstavlor på strategiska platser. 11 Motion: Boulebana Stämman beslutar att motionärerna får i uppgift att jobba vidare med de förslag som tagits fram, förankra byggandet hos ev närboende och ta fram offertmaterial som kan skickas till entreprenörer. Styrelsen kan sedan beställa utförande med ett kostnadstak om 20-25.000:-. 12 Motion: Trafik och farthinder Hastigheten bland bilar och cyklar har blivit högre på området och är ett stort problem. Stämman beslutar att tillsätta en arbetsgrupp för trafiksäkerhet bestående av Karl Walett från styrelsen samt bla motionsskrivarna. 13 Status för bredbands-/kabel-tv-uppgradering Bredband kommer förhoppningsvis att tas i drift under torsdag-fredag denna vecka och vara gratis för alla under en provperiod. Ytterligare information kommer att läggas upp på hemsidan. 14 Förslag från styrelsen om likviditetsplan för området Istvan Balogh redogör för styrelsens likviditetsplan. Investeringarna för lekplatser är ganska små per år och vi kommer framöver att behöva ta större investeringar runt detta för att helt göra om någon lekplats. Stämman beslutar att fastslå förslaget till likviditetsplan. Stämman uppdrar vidare till styrelsen att till kommande årsmöte framlägga olika planer för investeringar, där en tar ett större grepp kring förnyelse på området. 15 Ersättning till styrelse och revisorer

Tidigare årsstämma har beslutat att arvoden till styrelse/revisorer totalt skall uppgå till 2½ gånger basbeloppet, varav revisorernas ersättning utgörs av 7 %. Styrelsen fördelar resterande belopp inbördes. Reglering sker enligt basbeloppets förändring. Stämman beslutar att tidigare beräkningsmodell av arvoden kvarstår. 16 Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd för verksamhetsåret 2009 Istvan Balogh redogör för styrelsens förslag till budget och debiteringslängd för 2009. Stämman fattar beslut att fastslå förslaget till budget innefattande en oförändrad månadsavgift och lånefinansiering av investeringarna. 17 Val av styrelse och suppleanter för verksamhetsåret 2009 Valberedningens förslag till styrelse (förutom kvarstående): Daniel Broms (2 år - omval) Erling Green (2 år - omval) Valberedningens förslag till suppleanter: Rolf Schmitt (1 år - omval) Karl Walett (1 år - omval) Markus Östner (1 år - nyval) Stämman beslutade att välja styrelse samt suppleanter för verksamhetsåret 2009 enligt valberedningens förslag ovan. 18 Val av styrelseordförande för verksamhetsåret 2009 Stämman beslutar att välja Istvan Balogh till ordförande för verksamhetsåret 2009 enligt valberedningens förslag. 19 Val av revisor samt revisorssuppleant för verksamhetsåret 2009 Valberedningens förslag till revisorer: Claes Odeskog, revisor, (1 år - omval) Lars Bengtsson, revisorsuppleant, (1 år - omval) Stämman beslutade att välja revisor samt revisorsuppleant för verksamhetsåret 2009 enligt valberedningens förslag ovan. 20 Val av ledamöter till valberedningen för verksamhetsåret 2009 Valberedningens förslag till valberedning: Hannes Bengtsson, sammankallande, (1 år - omval) Birgitta Reisdal, (1 år - nyval) Lars Renman, (1 år - nyval) Stämman beslutade att välja valberedning för verksamhetsåret 2009 enligt valberedningens förslag ovan. 21 Övriga frågor Påkörda garage En medlem undrade över hur påkörda garage hanteras. Den bilist som kör på ett garage ska anmäla det till samfälligheten. Om bilisten smiter hanteras det av försäkringsbolagen fond för smitningar.

Öppna garage En medlem undrade över vad som händer om något stjäls ur ett garage där annan port lämnats öppen. Det är något oklart men det är svårt att hävda stöld av något som inte får finnas i garagen. Att förvara annat än fordon och tillhörande utrustning i garagen är inte tillåtet. Ljudnivån från motorvägen, ny avfart? Flera medlemmar klagade över ljudnivån från motorvägen. Det fanns också rykten om en ny avfart från motorvägen intill vårt område. Styrelsen kommer att bevaka vad som händer i området och undersöka möjligheterna för påtryckningar för ytterligare åtgärde mot bullret. Dammarna för vatten vid Brunnshög En medlem undrade vad vattendammen nordväst om vårt område är till för. Det är en utjämningdamm för spillvatten. Regnvatten från vägar och parkeringar leds dit och sedan i jämn takt vidare mot reningsverket. 22 Meddelande om plats och tid där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Målet är att protokollet från dagens stämma kan anslås vid Kvartersgården inom 2 veckor d.v.s. den 5 maj. Vidare kommer det att läggas ut på hemsidan http://www.spexaren.info/. Protokollet kommer i år inte att distributeras ut till samtliga medlemmar. 23 Mötets avslutande Ordförande tackar de närvarande för att de stannat trots att klockan närmat sig 21:30 och förklarar mötet avslutat. Lund 2009-04-21 Daniel Broms Sekreterare Wilhelm Key Jonas Wisbrant