Höstmöte #2, HT 2016 Tid: Fredagen den 18 november, kl 17.15 med fortsättning lördagen den 19 november, kl. 13.00 Plats: Vasa A 1. Mötets öppnande Mötet öppnas. 2. Val av mötesordförande Vincent Brigel väljs enhälligt till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare Aron Sai väljs enhälligt till mötessekreterare. 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare, samt två rösträknarsuppleanter David Genelöv och John Fransson väljs till justeringsmän tillika rösträknare. Aron Sai väljs till extra rösträknare. Linnea Josefsson och Adam Liljenberg väljs till rösträknarsuppleanter. 5. Godkännande av dagordning Punkt 13 och 14 stryks. Punkt 23 och 24 ändras för att förtydliga att respektive post även innebär rollen som ordförande i respektive kommitté. Punkt 25 och 32 ändras för förtydliga att respektive ordförande inte väljs in vid punkterna i fråga. Den ändrade dagordningen godkänns. 6. Mötets behöriga utlysande Mötet anses behörigt utlyst. 7. Adjungeringar Inga adjungeringar. 8. Information från Styrelsen Husansvarig: Har varit på arbetsmiljösamtal och snackat om miljön i Vasa. Har framfört att studenterna är nöjda. Vi har fått kritik för behandlingen av de nya möblerna och beröm för Bondgatans fräschhet. Kommunikatör: Ett IT-utskott har startats med ett första evenemang som kommer att hållas
ev. på måndag. mer info kommer! Vice: Arbetar mot en uppförandepolicy som specificerar vad som är och inte är okej att göra inom sektionen. Denna kan exempelvis behandla sovande i Vasabyggnaden, odrägligt uppförande och så vidare. Så att hela sektionen är med på vad som är och inte är tillåtet. Förslag: styrelsen skickar ut information om förslaget inför det behandlande styrelsemötet. Ordförande: Utveckling av posterna fortsätter. Styrelsen kommer att hjälpa de nya komma in i helt nya roller. Alumni: Ovve-för-alla-projektet fick ett godkännande lite för sent för att implementera det hela 2016, men kommer att lämna över det till nästa år. Kassör: Fortsätter jobba för kontantfrihet, ett izettle är inköpt. Enbart vi och F jobbar ännu inte kontantfritt. Vill tillsammans med sittande och blivande kassörer ta fram ett förslag för hur man ska fortsätta. Att köpa in en kårkortskassa till sektionen beräknas kosta ca 70 000 kr i inköpsavgift och ca 1 000 kr per månad i rörliga avgifter. Kåren hjälper trots sin vision om ett kontantfritt campus inte till ekonomiskt här. 9. Information från Kåren Kåren är inte representerade, men har skickat lite information till oss. Chalmers Studentbostäder slutar samarbeta med Boplats, men uppmuntrar ändå alla att stå kvar i kö även där. Kuggen 8 december: Utställning om det nya kårhuset på landet. Kåren söker medlemmar till den centrala valberedningen: kontakta dem om du är intresserad! 10. Information från I-programmet - 11. Ansvarsfrihet från tidigare år - 12. Val av revisorer Revisorerna skall granska sektionens bokföringen för att se till att utgifterna är enligt sektionens ekonomiska policies, att bokföringen är väl utförd, och att verksamheten är bra skött. Dessa får inte ha någon koppling till pågående kommittéaktiviteter. Idag väljer vi in revisorer som skall granska verksamhetsåret 2017. Fråga: Borde inte detta inval vara efter de övriga invalen i dagordningen? Svar: Dessa personer brukar vara äldre kursare och antas därför inte bli berörda av dessa inval. Vincent Brigel och Erik Löfnertz nomineras. De nominerade väljs in enhälligt. 13. Propositioner - 14. Motioner
- 15. Val av en ordförande till presidiet tillika styrelsen Nominerad är Petter Häggberg. Han presenterar sig kort. Valberedningen motiverar nomineringen. Den nominerade väljs in enhälligt. 16. Val av vice ordförande till presidiet tillika styrelsen Nominerad är Axel Ihrfelt. Han presenterar sig kort. Valberedningen motiverar nomineringen. Den nominerade väljs in enhälligt. 17. Val av kassör till presidiet tillika styrelsen Nominerad är Christopher Westberg. Han presenterar sig kort. Valberedningen motiverar nomineringen. Den nominerade väljs in enhälligt. 18. Val av kommunikatör till styrelsen Platsen är vakant. Styrelsen beskriver vad rollen innebär. Valberedningen förtydligar att ingen sökt posten. Punkten bordläggs till lördagen. 19. Val av alumni- och integrationsansvarig till styrelsen Platsen är vakant. Jakob René har motnominerat sig själv. Han presenterar sig kort. Valberedningen tog fram en nominering men personen i fråga drog tillbaka sin nominering. Utöver denna person sökte ingen posten. Valberedningen presenterar vad posten innebär. Jakob René väljs enhälligt till alumni- och integrationsansvarig. 20. Val av studenternas arbets- och miljöombud till styrelsen Platsen är vakant. Jonathan Boman har motnominerat sig själv. Han presenterar sig kort. Valberedningen tog fram en nominering men personen i fråga drog tillbaka sin nominering. Utöver denna person sökte ingen posten. Valberedningen presenterar vad posten innebär. Fråga: Vad är skillnaden mellan SAMO och Socialt ansvarig? SAMO får ansvaret för den fysiska och psykiska arbetsmiljön. Jonathan Boman väljs enhälligt till studenternas arbets- och miljöombud. 21. Val av socialt ansvarig till styrelsen
Nominerad är Niklas Westerberg. Han presenterar sig kort. Valberedningen motiverar nomineringen. Den nominerade väljs in enhälligt. Fråga: Borde informationstavlan på Bondgatan uppdateras? Svar: ja, men denna fråga borde tas upp under Övriga frågor. 22. Val av IT-ansvarig till styrelsen Platsen är vakant. Olle Lindgren har motnominerat sig själv. Han presenterar sig kort. Valberedningen förtydligar att ingen sökt posten. Valberedningen presenterar vad posten innebär. Olle Lindgren väljs enhälligt till IT-ansvarig. 23. Val av utbildningsansvarig till styrelsen tillika ordförande i studienämnden Platsen är vakant. Valberedningen har inte fått in några sökande. De förklarar även vad posten innebär. Punkten bordläggs till lördagen. 24. Val av arbetsmarknadsansvarig till styrelsen tillika ordförande i arbetsmarknadskommittén Platsen är vakant. Petrus Oskarsson och Jenny Sorsa motnominerar sig till posten. Valberedningen förtydligar att ingen sökt. De förklarar vad posten innebär. Båda personerna håller tal, samt får svara på frågor. Kort diskussion hålls utan de nominerade närvarande. Enligt sluten votering väljs Jenny Sorsa till arbetsmarknadsansvarig. 25. Övriga frågor Man får använda tavlan under sitt tal, och allt man har med sig! Man har tre minuter på sig. Det kommer att bjudas på mat! Motnomineringar är inget vi ser ner på. Ordningen på invalen imorgon kommer att ändras idag och meddelas så fort som möjligt. Nu tar vi paus! Lördagen 19 november kl. 13:00
Vi återgår till punkt 7. Adjungeringar. Vi adjungerar in Adam Assadi med närvaro-, talar- och förslagsrätt men ej rösträtt. Vi återgår till punkt 5. Godkännande av dagordningen. Ordningen av invalen har förändrats. Den nya dagordningen godkänns. 26. Val av arbetsmarknadskommitté, varav en kassör, en projektledare för I-dagen och en projektledare för I-Academy. : Johanna Norlander är nominerad. Valberedningen presenterar nomineringen. Den nominerade presenterar sig själv. Den nominerade väljs enhälligt till kassör i arbetsmarknadskommittén. - Projektledare I-dagen Adam Olivegren är nominerad. Valberedningen presenterar nomineringen. Den nominerade är inte närvarande och presenteras av en sektionsmedlem. Den nominerade väljs enhälligt till projektledare för I-dagen i arbetsmarknadskommittén. - Projektledare I-Academy Stina Ströby är nominerad. Valberedningen presenterar nomineringen. Den nominerade presenterar sig själv. Den nominerade väljs enhälligt till projektledare för I-Academy i arbetsmarknadskommittén. Alfred Lindén och Anton Albinsson är nominerade. Valberedningen motiverar nomineringarna och förklarar att ingen annan sökt. Jessica Kärrberg och Petrus Oskarsson är motnominerade. De fyra presenterar sig själva kortfattat, med undantaget att Petrus representeras av Louise Persson. Sektionsmötet väljer att välja de fyra personerna skall väljas in som en klump. De fyra personerna väljs enhälligt till ledamöter i I-armar. En plats står vakant och skall fyllas med hjälp av ett fyllnadsval. 27. Val av PR-kommitté, varav en ordförande och kassör David Welander är nominerad. Valberedningen motiverar nomineringen. Den nominerade
Hampus Frodell är nominerad. Valberedningen motiverar nomineringen. Den nominerade Den nominerade väljs enhälligt till kassör. Sanna Lindblom, Lovisa Sedin, Anna Sundvall, Johan Härdig, och Mathias Andersson- Baumgartner är nominerade. Valberedningen motiverar nomineringarna. Lisa Emanuelsson och John Ekman är motnominerade. De sju håller framföranden och svarar på frågor. Därefter följer allmän diskussion utan kandidaterna närvarande. Efter sluten votering väljs följande in till ledamöter i PR-kommitteen: Sanna Lindblom Lovisa Sedin Johan Härdig Matthias Andersson-Baumgartner John Ekman 28. Val av mottagningskommitté, varav en ordförande och en kassör Johanna Carlqvist är nominerad. Valberedningen motiverar nomineringen. Den nominerade Hedda Wingårdh är nominerad. Valberedningen motiverar nomineringen. Den nominerade Den nominerade väljs enhälligt till kassör. Nils Netz, Carl Christensen, Jacob Hellke, Amanda Pernald, Oscar Wiss och Nicole Stengård Tamm är nominerade. Valberedningen motiverar nomineringarna. Anton Norlander och Sara Kangefjärd är motnominerade.
De sju håller framföranden och svarar på frågor. Därefter följer allmän diskussion utan kandidaterna närvarande. Efter sluten votering väljs följande in till ledamöter i mottagningskommittén: Nils Netz Carl Christensen Jacob Hellke Amanda Pernald Oscar Wiss Anton Norlander 29. Val av sexmästeri, varav en ordförande och en kassör Louise Larsson är nominerad. Valberedningen motiverar nomineringen. Den nominerade Ellinor Zacharias är nominerad. Valberedningen motiverar nomineringen. Den nominerade Den nominerade väljs enhälligt till kassör. Jesper Lesseur Björnek, August Jonsson, Sofie Winther, Felix Dunér, Adam Walman och Sara Hillström är nominerade. Valberedningen motiverar nomineringarna. En ledamotsplats är vakant då valberedningen valt att nominera en av ledamöterna till ordförandeposten. Jacob Dahm, Ella Dehn, Andrea Wester, Caroline Jönsson och Anna Sundvall är motnominerade. De tio håller framföranden och svarar på frågor. Därefter följer allmän diskussion utan kandidaterna närvarande. Efter sluten votering väljs följande in till ledamöter i sexmästeriet: Jesper Lesseur Björnek August Jonsson Felix Dunér Adam Walman Sara Hillström Jacob Dahm Ella Dehn
30. Val av idrottskommitté, varav en ordförande och en kassör Niklas Gustafsson är nominerad. Valberedningen motiverar nomineringen. Den nominerade Oscar Östberg är nominerad. Valberedningen motiverar nomineringen. Den nominerade Den nominerade väljs enhälligt till kassör. Thea Emilsson, Annie Johansson, Fabian Steen, Emil Svensson och Simon Löfgren är nominerade. Valberedningen motiverar nomineringarna. Teif Alsadi är motnominerad. De sex håller framföranden och svarar på frågor. Därefter följer allmän diskussion utan kandidaterna närvarande. Efter sluten votering väljs följande in till ledamöter i idrottskommittén: Thea Emilsson Annie Johansson Fabian Steen Simon Löfgren Teif Alsadi 31. Val av dryckes- och kulturkommittén, varav en ordförande och en kassör Malin Ramström är nominerad. Valberedningen motiverar nomineringen. Den nominerade Posten är vakant. Det har funnits en nominering, men det nominerade har valt att dra sig ur. Caroline Jönsson är motnominerad. Hon Caroline Jönsson väljs enhälligt till kassör.
Joel Ahnvik är nominerad. Valberedningen motiverar nomineringen. Resterande poster står vakanta. Andrea Wester, Liwia Larsson och Anna Sundvall är motnominerade. En post står vakant. De fyra presenterar sig själva kortfattat. En kort frågestund hålls. Mötet beslutar att välja in de fyra personerna i klump. De fyra personerna väljs enhälligt till ledamöter i dryckes- och kulturkommittén. 32. Val av rustmästeri, varav en ordförande och en kassör Charlotte Norrby är nominerad. Valberedningen motiverar nomineringen. Den nominerade Sofia Åslund är nominerad. Valberedningen motiverar nomineringen. Den nominerade Den nominerade väljs enhälligt till kassör. Beatrice Bergström och Filip Lavestål är nominerade. Valberedningen motiverar nomineringarna. Resterande poster står vakanta. Alexander Greer, Niklas Kullerstrand och Robert Ellis är motnominerade. De fem presenterar sig själva kortfattat. En kort frågestund hålls. Mötet beslutar att välja in de fem personerna i klump. De fem personerna väljs enhälligt till ledamöter i rustmästeriet. 33. Val av fotokommitté, varav en ordförande och en kassör Pernilla Ågren är nominerad. Valberedningen motiverar nomineringen. Den nominerade
Posten är vakant. Valberedningen förtydligar att ingen sökt posten. Malin Rudal är motnominerad. Hon Malin Rudal väljs enhälligt till kassör. Samtliga platser är vakanta. Rebecca Hellekant, Nicole Stengård Tamm, Daniel Sands, Sara Kangefjärd, Lisa Emanuelsson och Sofie Winther är motnominerade. De sex håller framföranden och svarar på frågor. Därefter följer allmän diskussion utan kandidaterna närvarande. Efter sluten votering väljs följande in till ledamöter i fotokommittén: Sofie Winther Sara Kangefjärd Daniel Sands Lisa Emanuelsson 34. Val av internationaliseringskommitté, varav en ordförande, en kassör och en Local responsible Adam Englund är nominerad. Valberedningen motiverar nomineringen. Den nominerade Posten är vakant. Valberedningen förtydligar att ingen sökt posten. Alexander Grahn är motnominerad. Han Alexander Grahn väljs enhälligt till kassör. - Local responsible Adam Selling är nominerad. Valberedningen motiverar nomineringen. Den nominerade Den nominerade väljs enhälligt till local responsible.
Erik Frändberg och Olle Lindgren är nominerade. 2 platser är vakanta. Valberedningen förtydligar att inga fler sökt posten. De två presenterar sig själva kortfattat. En kort frågestund hålls. Mötet beslutar att välja in de två personerna i klump. De två personerna väljs enhälligt till ledamöter i ESTIEM-styrelsen. 35. Val av sektionstidning, varav en ordförande och en kassör Martin Vik är nominerad. Valberedningen motiverar nomineringen. Den nominerade Posten är vakant. Valberedningen förtydligar att ingen sökt posten. Karin Malmgren är motnominerad. Han Karin Malmgren väljs enhälligt till kassör. John Ekman och Gabriella Müntzing är nominerade. 4 platser är vakanta. Valberedningen förtydligar att inga fler sökt posten. Tove Mannheimer, Christoffer Lindgren, Johan Johansson och Olle Hansson är motnominerade. De sex presenterar sig själva kortfattat. En kort frågestund hålls. Mötet beslutar att välja in de sex personerna i klump. De sex personerna väljs enhälligt till ledamöter i sektionstidningen. 36. Val av utbildningsansvarig till styrelsen tillika ordförande för studienämnden Posten är fortfarande vakant. Inga motnomineringar har kommit in. Mötet kommer fram till ett yrkande: - att styrelsen får förtroendet att välja in posten under ett styrelsemöte - att information om valet och mötet i fråga går ut till sektionen minst fem läsdagar före mötet
Yrkandet bifalles enhälligt. 37. Val av studienämnd varav en vice ordförande, en kassör, en eventansvarig och en masteransvarig Samtliga poster är vakanta. Inga motnomineringar har kommit in. Detta innebär ett fyllnadsval för samtliga poster i studienämnden. 38. Val av kommunikatör till styrelsen Posten står vakant. Julia Burman är motnominerad. Hon presenterar sig kort. En kort frågestund hålls. Julia Burman väljs enhälligt till kommunikatör. 39. Val av sektionsarkivarier Mötet kommer fram till ett yrkande: - att IQriren åläggs internt välja två sektionsarkivarier från sina medlemmar - att IQrirens instruktioner uppdateras så att uppgiften som sektionsarkivarie alltid tillfaller kommittén Yrkandet bifalles enhälligt. 13. Övriga frågor - Kommunikatören uppmuntras att dubbelkolla stavningen i powerpointen i framtiden! - Fråga: Kan vi ha fyllnadsval för den vakanta posten i Drikk på en gång? Ja. Fördelen är att man kan vara med i kommittén från dag 1. Nackdelen är att vissa ev. intresserade redan kan ha gått hem från mötet i tro om att fyllnadsvalet kommer att hållas senare. I och med att hela sektionen är med och röstar är det fördelaktigt att ha fyllnadsvalet ikväll. Ett yrkande läggs fram av mötet: - att sektionsmötet återvänder till invalet av Drikk och håller fyllnadsval för den vakanta ledamotsposten Yrkandet avslås enhälligt av mötet. 14. Mötets avslutande Mötet avslutas.
Vid protokollet Aron Sai Justerare Justerare John Fransson David Genelöv