Innehåll 54 Godkännande av ärendelista... 75 55 Delgivningar... 76 56 Anmälan av delegationsbeslut... 77 57 Rapporter... 78 58 Månadsuppföljning per30 april 2016... 79 59 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden... 80 60 Budget 2017... 81 61 Ansökan om bidrag för Miljö & Naturboken... 82 62 Delegationsordning... 83 63 IT-strategi för förskola och grundskola... 85 64 Kallelse via Agenda... 86 65 Information per programområde... 87
73 Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan 14.00 16.20 ande Katarina Karlsson (S), ordförande Bertil Engström (MP) Johnny Nilsen (MF) Stanley Abrahamsson (KD) Annika Carlsson (M) Mats Tingshagen (S), klockan 14.00 15.00, 54-60 Adam Bergqvist (V) Jimmie Larsson (M) Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S), ersättare för Mats Tingshagen (S) klockan 15.00 16.20, 54-60 Rolf Callenholm (MF), ersättare för Angelica Lundberg (SD) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Linda Rudelius, utvecklingschef Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S), klockan 14.00 15.00, 54-60 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer 54 65 2016-05-24 Lilli Elf, sekreterare Katarina Karlsson, ordförande Stanley Abrahamsson, justerande Adam Bergqvist, justerande
74 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-05-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Datum då anslaget tas ned 2016-06-15 Underskrift Lilli Elf
75 54 Godkännande av ärendelista beslutar att efter komplettering med nedanstående ärende godkänna ärendelistan. Följande tillkommande ärende anmäls: Kallelse via Agenda
76 55 Delgivningar beslutar att till fastighetschefen framföra ett önskemål om att barn- och utbildningsnämndens ordförande ska ingå i styrgruppen för tillbakaflytten till Trollehöjdskolan, att i övrigt lägga delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden Protokoll från Skyddskommittén den 14 mars 2016 (Dnr 2016/4050) Protokoll från kommunfullmäktige den 26 april 2016, 38, angående avgifter inom förskola och fritidshem (Dnr 2016/4018) Protokoll från kommunfullmäktige den 26 april 2016, 36, angående motion om utredning och införande av tvålärarsystem (Dnr 2015/4079) Vid redovisningen av skyddskommitténs protokoll ställer Bertil Engström (MP) en fråga angående tillbakaflytten till Trollehöjdskolan. Barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist redovisar att det finns en styrgrupp som ska hantera tillbakaflytten och vilka som ingår i denna grupp. Förslag till beslut under sammanträdet Bertil Engström (MP) föreslår att någon från barn- och utbildningsnämnden ska ingå i styrgruppen för tillbakaflytten till Trollehöjdskolan. Mats Tingshagen (S) och Bertil Engström (MP) föreslår att ordförande Katarina Karlsson (S) ska ingå i styrgruppen. et skickas till Akterna Fastighetschefen
77 56 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbeslutet till handlingarna. Anmälan av delegationsbeslut sunderlag Lista över fattade delegationsbeslut: Undertecknande av avtal; webbstöd för hälsosamtal (Dnr 2016/4017) et skickas till Akten Barn- och utbildningschefen
78 Dnr 2016/4002 57 Rapporter beslutar att lägga rapporterna till handlingarna. Följande rapporter delges barn- och utbildningsnämnden: Beläggning inom förskolan 2016-05-09 har 443 barn en placering inom förskolan, varav 90 i fristående förskolor. Kösituationen till förskolan 2016-05-09 finns 39 ansökningar till förskolan med önskat placeringsdatum mellan augusti 2015 och augusti 2017. Den ansökning som har önskat placeringsdatum under 2015 är inte berättigad till förskoleplats utan avvaktar plats i allmän förskola. Befolkningsstatistik Rapport över befolkningsutvecklingen läsåret 2015/2016 et skickas till Akten
79 Dnr 2016/4047 58 Månadsuppföljning per30 april 2016 beslutar att godkänna månadsuppföljning per 30 april 2016, att överlämna densamma till kommunstyrelsen, att lägga protokollsutdraget från kommunstyrelsens allmänna utskott den 28 april 2016 till handlingarna. Ekonomisk månadsuppföljning per 30 april 2016. I samband med detta ärende delges ett protokollsutdrag från kommunstyrelsens allmänna utskott den 28 april 2016, 103, där utskottet beslutat att alla månadsuppföljningar ska redovisas på särskild mall och att redovisningarna ska lämnas till kommunstyrelsen. Det konstateras att nämnda mallar redan i nuläget används för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. et skickas till Akten Kommunstyrelsen gm ekonomichefen
80 59 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott den 16 maj 2016.
81 Dnr 2016/4019 60 Budget 2017 beslutar att lägga informationen till handlingarna. Budget 2017. Vid arbetsutskottets sammanträde den 2 maj 2016 lämnade barn- och utbildningschefen information om läget i budgetprocessen. Prioriteringsordning och konsekvensanalys, utifrån tidigare diskussioner i arbetsutskottet, har i en tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen presenterats för budgetberedningen den 2 maj 2016. Tjänsteskrivelsen delgavs också arbetsutskottet. Arbetsutskottet beslutade då att informationen även ska delges barn- och utbildningsnämnden vid dagens sammanträde. Barn- och utbildningschefen informerar om budgetprocessen. Jämförelser med andra kommuner kommer att göras gällande kostnader för olika verksamheter och därefter kommer budgetarbetet att fortsätta efter semesterperioden. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 2 maj 2016, 31 Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 29 april 2016 et skickas till Akten
82 Dnr 2016/4046 61 Ansökan om bidrag för Miljö & Naturboken beslutar att ta upp frågan igen när yttrande har kommit från rektorerna. Svenska kunskapsförlaget har kommit med en ansökan om bidrag för att kunna ge ut Natur & Miljöboken till skolelever i Mullsjö kommun. Kommunstyrelsens allmänna utskott har vid sitt sammanträde den 23 mars 2016, 85, beslutat att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden för vidare beslut. Arbetsutskottet beslutade den 2 maj 2016, 33, att ärendet ska tas upp vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde den 16 maj 2016 och att dessförinnan inhämta skolledningens yttrande i ärendet. Förslag till beslut under sammanträdet Till dagens sammanträde har det inte kommit något yttrande från rektorerna. Bertil Engström (MP), Annika Carlsson (M) och Johnny Nilsen (MF) föreslår att barnoch utbildningsnämnden avvaktar med beslut i ärendet till dess att rektorernas yttrande har kommit. sunderlag Brev och enkätsvar från Svenska kunskapsförlaget Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 23 mars 2016, 85 Protokoll från arbetsutskottet den 2 maj 2016, 33 et skickas till Akten
83 Dnr 2015/4014 62 Delegationsordning beslutar att följande ärenden läggs till på delegationsordningen för barn- och utbildningsnämnden: Remisser till Skolinspektionen angående fristående skolor Yttranden över detaljplaner och andra planer Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 30 november 2015, 178, behandlades frågan om arbetsutskott eller inte arbetsutskott. Nämnden beslutade att det även fortsättningsvis ska finnas ett arbetsutskott och beslutade samtidigt att uppdra åt barn- och utbildningschefen att se över delegationsordningen för att om möjligt ge utökad delegation till arbetsutskottet. Arbetsutskottet beslutade den 1 februari 2016, 7, att arbeta vidare med frågan och att fortlöpande lämna information till barn- och utbildningsnämnden. Vid arbetsutskottets sammanträde den 2 maj 2016 diskuteras olika ärenden som skulle kunna delegeras till arbetsutskottet. Utskottet enades om följande förslag: Remisser till Skolinspektionen angående fristående skolor Yttranden över detaljplaner och andra planer Yttranden till Skolinspektionen i anmälningsärenden Efter diskussioner konstateras att beträffande det tredje förslaget det redan finns en delegation till verksamhetschefen med en liknande innebörd. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 1 februari 2016, 7 Protokoll från arbetsutskottet den 2 maj 2016, 36 Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att följande ärenden läggs till på nämndens delegationsordning:
84 62 fortsättning Remisser till Skolinspektionen angående fristående skolor Yttranden över detaljplaner och andra planer Yttranden till Skolinspektionen i anmälningsärenden et skickas till Akten
85 Dnr 2016/4032 63 IT-strategi för förskola och grundskola beslutar att lägga informationen till handlingarna. Nu gällande IT-strategi för Mullsjö förskolor och grundskolor finns som bilaga 2 och 3 till kommunens övergripande IT-strategi. Dessa bilagor är fastställda av kommunfullmäktige den 25 november 2008 och en översyn av IT-strategierna behöver göras. Vid arbetsutskottets sammanträde den 29 februari 2016, 16, uppdrogs åt barnoch utbildningschefen att till arbetsutskottets sammanträde i maj 2016 upprätta ett förslag till IT-strategi för förskola och grundskola. Utvecklingschef Linda Rudelius informerade arbetsutskottet den 2 maj 2016 i ärendet. I september 2015 fick Skolverket i uppdrag av regeringen att föreslå nationella strategier för digitaliseringen av den svenska skolan och den 4 april 2016 presenterade Skolverket ett förslag som gäller förskola, förskoleklass och fritidshem samt grundskola och motsvarande skolformer. Av utvecklingschefens information framgick bland annat vad den nationella ITstrategin kommer att innebära för Mullsjö kommun. Arbetsutskottet beslutade då att uppdra åt utvecklingschef Linda Rudelius att lämna samma information kring den nationella IT-strategin till barn- och utbildningsnämnden vid sammanträdet den 16 maj 2016. Vid dagens sammanträde informerar utvecklingschefen kring den nationella ITstrategin och vad denna kommer att innebära för Mullsjö kommun. Utvecklingschefen arbetar vidare med frågan. sunderlag Nu gällande IT-strategier Protokoll från arbetsutskottet den 29 februari 2016, 16 Protokoll från arbetsutskottet den 2 maj 2016, 37 et skickas till Akten
86 64 Kallelse via Agenda beslutar att lämna ärendet till kommunstyrelsens allmänna utskott med begäran om ett beslut om hur problemen med kallelser via Agenda kan lösas. Bertil Engström (MP) tar upp frågan angående kallelser till sammanträden via Agenda. Det har inte fungerat bra av flera orsaker. För att ladda ner kallelser i Agenda hemma krävs trådlöst nätverk vilket inte alla har. Även om man löser detta på annat sätt fungerar ändå inte programmet alltid, till exempel nämns att man ofta loggas ut och ny inloggning krävs. Appen måste ofta installeras om och ibland går det inte att starta Agenda över huvudtaget. Flera ledamöter instämmer i påpekandena. För ledamöter som inte har trådlöst nätverk hemma föreslås att läsplattorna utrustas med SIM-kort. et skickas till Kommunstyrelsens allmänna utskott Akten
87 65 Information per programområde beslutar att lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningschefen lämnar information per programområde och det ges möjlighet att ställa frågor. Övergripande Enkäten om attraktiv arbetsgivare ligger på intranätet. Sista svarsdag är den 16 maj 2016. Planering av familjecentral pågår. Möte angående lokaler har ägt rum med arbetsförmedlingen. Även möte med Region Jönköpings län har ägt rum. Förskola Arbete pågår med att verkställa målsättningen att det ska finnas två behöriga förskollärare på varje avdelning. Rekrytering av ny förskolechef pågår. Grundskolan Rektor vid Trollehöjdskolan har sagt upp sin tjänst från och med höstterminen 2016. Arbete pågår med hur man kan fördela resurser för barn med särskilda behov. Arbete pågår med att se över organisationen för grundskolan och ett preliminärt förslag finns.