SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska servicenämnden 2015-05-07 1(17) Plats och tid Tekniska serviceförvaltningen Klockan 16.10-17.30 Beslutande Torbjörn Svensson (S) ordf. Håkan Rudmark (S) Helmut Zechel (KD) Teddie Jönsson (SD) Sven-Enar Johansson (M) Sanna Bjelke (M) Michael Wallin (MP) Cecilia Persson (C) Michael Högberg (SD) Övr. deltagare Åke Ekdahl (S) Mentor Gashi (M) Gustav Antonsson (C) Thomas Erixzon (SAFE) John Peterson, förvaltningschef Johnny Eriksson, kost/städchef Mats Sylvaner, samhällsbyggnadschef Gunilla Kangas, ekonom Niclas Nordström, sekreterare Justering Tekniska serviceförvaltn. 2015-05-07 Paragraf 53-66 Sekreterare Ordförande Justerare _ Niclas Nordström Torbjörn Svensson Håkan Rudmark Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/utskott Tekniska servicenämnden Sammanträdesdag 2015-05-07 Protokollets förvaringsplats Tekniska serviceförvaltningen Anslag sätts upp* Anslag tas ned* 2015-05-08 2015-05-30 *Under anslagstiden finns möjlighet att överklaga beslut. Underskrift Niclas Nordström
Innehållsförteckning 2 53 Ändringar i föredragningslistan... 3 54 Föregående protokoll... 4 55 Budgetuppföljning, 2015-04-30... 5 56 Uppföljning av resultatet från Luppundersökningen och ungdomsdialogdagen... 6 57 Tekniska servicenämndens styrpil 2016... 7 58 Utseende av entreprenör för ombyggnation av stortorget i Nässjö... 8 59 Utseende av totalentreprenör för renovering av omklädningsrum Hus 2, Modellen 1, Åkerskolan... 9 60 Utseende av totalentreprenör för ombyggnation av omklädningsrum Hus 3, Hantverket 2, Brinellskolan... 10 61 Utseende av totalentreprenör för ombyggnation av matsal och diskrum, Hus 1 och 2, Läroverket 7... 11 62 Försäljning av Södergården 1:78... 12 63 Ändring av datum för nämndens sammanträde i juni... 13 64 Anmälan av delegationsbeslut... 14 65 Meddelanden... 15 66 Övriga ärenden... 17
3 53 Diarienummer Ändringar i föredragningslistan Föredragningslistan godkänns med följande ändringar. Följande ärende läggs till föredragningslistan Utseende av totalentreprenör för ombyggnation av matsal och diskrum, Hus 1 och 2, Läroverket 7
4 54 Diarienummer Föregående protokoll Tekniska servicenämnden har inga synpunkter på föregående protokoll. Tekniska servicenämndens protokoll 2015-04-09.
5 55 Diarienummer TSN 2015-143 Budgetuppföljning, 2015-04-30 Tekniska serviceförvaltningens budgetuppföljning 2015-04-30 godkänns. Tekniska serviceförvaltningen har utarbetat en ekonomisk rapport för tiden januari till och med april 2015. Nettokostnaden för nämndens anslagsfinansierade verksamhet är 21 486 000 kronor. Det periodiserade utfallet på 31,5 procent tyder på ett positivt resultat för nämnden med 2 372 000 kronor för 2015. 2 570 000 kronor av dessa är realisationsvinster, 170 000 kronor är exploatering av tomter och 368 000 kronor är ökade kostnader för vägbidrag. Utfallet exklusive de särskilda redovisningsenheterna skogsförvaltningen och arbetsutvecklingsavdelningen är 20 013 000 kronor eller 30,8 procent och tyder på ett överskott med 2 372 000 kronor. I det periodiserade utfallet för anslagsfinansierad verksamhet har hänsyn tagits till semesterlöneskuld och semesterdagstillägg med sammanlagt 118 000 kronor, intäkter som inte är bokförda men tillhör tertial 1 med 346 000 kronor, kostnader som inte är bokförda men som tillhör perioden med 508 000 kronor samt bokförda kostnader som inte tillhör tertial 1 med 1 444 000 kronor. Tekniska justeringar av budgeten har skett med 1475 000 kronor. Kompensation för kapitalkostnader med 2 519 000 kronor, 243 000 kronor för löneökningar samt justeringar i samband med att arbetsutvecklingsavdelningen lämnar över två enheter och delar av administrationen till arbetsmarknadsenheten, minskning med 1 287 000 kronor. Ny budgetram för den anslagsfinansierade verksamheten är 68 179 000 kronor. Det periodiserade utfallet 3 089 000 kronor för byggnadsavdelningen är positivt och tyder på ett nollresultat för året. För kost- och städavdelningen är det periodiserade utfallet 3 185 000 kronor positivt och tyder på ett underskott för året på 405 000 kronor. I det periodiserade utfallet för resultatenheterna har hänsyn tagits till semesterlöneskuld och semesterdagstillägg med 391 000 kronor för byggnadsavdelningen och med 900 000 kronor för kost- och städavdelningen. Uppbokning har gjorts för intäkter som inte är bokförda men tillhör tertial 1 med 1 445 000 kronor för kost- och städavdelningen och 714 000 kronor för byggnadsavdelningen. Totalt är periodiserat utfall för resultatenheterna 6 274 000 kronor. För investeringsprojekten är utfallet 25 162 000 kronor eller 18,9 procent av budgeten. Prognosen för 2015 tyder på ett anspråkstagande av investeringsbudgeten med 133 985 000 kronor vilket motsvarar 100,6 procent av budgeten. Kommunstyrelsen
6 56 Diarienummer TSN 2015-122 Uppföljning av resultatet från Luppundersökningen och ungdomsdialogdagen Förvaltningen ska återkoppla till nämnden med vad förvaltningen har gjort eller planerar att genomföra utifrån luppresultatet och synpunkterna från gruppdiskussionerna senast vid nämndens sammanträde i september. Under hösten 2014 genomfördes en så kallad luppundersökning (lokal uppföljning av ungdomspolitiken), bland elever i årskurs 8 och årskurs 2 på gymnasiet. Undersökningen omfattar allt från fritid, fysisk och psykiskt hälsa, skola, möjligheten att påverka och framtid. Resultatet från undersökningen har sammanställts i en rapport som finns att läsa i sin helhet på www.nassjo.se/ung. Rapporten är omfattande och alla frågor berör inte nämndens verksamhetsområde. Därför bifogas ett utdrag ur rapporten endast med de delar som tangerar nämndens verksamhetsområden. Se bilaga B med delar ur lupprapporten med frågor som berör tekniska servicenämndens ansvarsområden. Resultatet från undersökningen utgjorde underlag för en ungdomsdialogdag som hölls på Brinellgymnasiet i februari 2015. Elevrådsrepresentanter tog fram ett antal diskussionsfrågor utifrån luppresultatet. Frågorna diskuterades av 150 ungdomar, tjänstemän och politiker indelade i 17 grupper och resultatet av dessa diskussioner är sammanställda i bilaga A Sammanställning av gruppdiskussionerna från ungdomsdialogdagen. Som ett led i att ta hand om resultatet och använda det till förbättringsåtgärder har utskott II beslutat att berörda nämnder och bolag ska återkoppla till utskottet med vad nämnden/bolaget har gjort eller planerar att genomföra utifrån luppresultatet och underlaget från gruppdiskussionerna. Återkopplingen ska därefter i sin tur återkopplas till ungdomarna. John Peterson, förvaltningschef
7 57 Diarienummer TSN 2015-209 Tekniska servicenämndens styrpil 2016 Tekniska servicenämndens styrpil 2016 fastställs. Tekniska serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till styrpil med mål och indikatorer för 2016. Partigrupperna har haft möjlighet att lämna sina synpunkter. Inkomna synpunkter har infogats i förslaget.
8 58 Diarienummer TSN 2015-245 Utseende av entreprenör för ombyggnation av stortorget i Nässjö Markmiljö i Jönköping AB utses till entreprenör för ombyggnad av Stortorget i Nässjö till en kostnad av 1 836 000 kronor, under förutsättning att kommunstyrelsens utskott I godkänner stadsvisionen 2.0. Igångsättningstillstånd ges för entreprenaden. Tekniska serviceförvaltningens samhällsbyggnadsavdelning har infordrat anbud på rubricerad entreprenad. Sex intressenter tog ut handlingar, och två anbud inkom. Markmiljö i Jönköping AB lämnade det lägsta anbudspriset. Entreprenadarbetena ska vara klara för slutbesiktning i vecka 47. Mats Sylvaner, samhällsbyggnadschef Kommunstyrelsens utskott I
9 59 Diarienummer TSN 2015-263 Utseende av totalentreprenör för renovering av omklädningsrum Hus 2, Modellen 1, Åkerskolan Byggkompaniet i Nässjö AB utses till totalentreprenör för renovering av omklädningsrum Hus 2, Modellen 1 till en kostnad av 1 400 000 kronor. Igångsättningstillstånd ges till entreprenaden. Tekniska serviceförvaltningens byggnadsavdelning har infordrat anbud på rubricerad entreprenad. 3 intressenter tog ut handlingar, och 2 anbud inkom. Byggkompaniet i Nässjö AB lämnade det lägsta utvärderingspriset. Budgeten för projektet är 1 500 000 kronor, varav 1 200 000 kr ur investeringsbudget 2015 och 300 000 kr ur planerat underhåll 2015. Entreprenadarbetena ska vara klara för slutbesiktning i vecka 42, 2015. Fredrik Lindgren, byggnadschef
10 60 Diarienummer TSN 2015-267 Utseende av totalentreprenör för ombyggnation av omklädningsrum Hus 3, Hantverket 2, Brinellskolan Byggkompaniet i Nässjö AB utses till totalentreprenör för ombyggnation av omklädningsrum Hus 3 Hantverket 2, till en kostnad av 6 000 000 kronor. Igångsättningstillstånd för entreprenaden begärs hos kommunstyrelsen. Tekniska serviceförvaltningens byggnadsavdelning har infordrat anbud på rubricerad entreprenad. 5 intressenter tog ut handlingar, och 3 anbud inkom. Byggkompaniet i Nässjö AB lämnade det lägsta utvärderingspriset Budgeten för projektet är 6 700 000 kronor ur investeringsbudget 2015 Entreprenadarbetena ska vara klara för slutbesiktning i vecka 44, 2015 Kommunstyrelsen Fredrik Lindgren, byggnadschef
11 61 Diarienummer TSN 2015-270 Utseende av totalentreprenör för ombyggnation av matsal och diskrum, Hus 1 och 2, Läroverket 7 Byggkompaniet i Nässjö AB utses till totalentreprenör för ombyggnation av matsal och diskrum, Hus 1 och 2, Läroverket 7 till en kostnad av 1 350 000 kronor. Igångsättningstillstånd ges till entreprenaden. Tekniska serviceförvaltningens byggnadsavdelning har infordrat anbud på rubricerad entreprenad. 3 intressenter tog ut handlingar, och 3 anbud inkom. Byggkompaniet i Nässjö AB lämnade det lägsta utvärderingspriset Budgeten för projektet är 1 485 000 kronor ur investeringsbudget 2015 Entreprenadarbetena ska vara klara för slutbesiktning i vecka 44, 2015 Fredrik Lindgren, byggnadschef
12 62 Diarienummer TSN 2015-7 Försäljning av Södergården 1:78 Försäljningen av Nässjö Södergården 1:78 enligt upprättat köpekontrakt godkänns. Tekniska serviceförvaltningen äger en strandtomt vi Spexhultssjön med beteckning Södergården 1:78. Tomten har fördelats via den kommunala tomtkön. Tekniska servicenämnden har tidigare fastställt priset för Södergården 1:78 till 1 100 000 kronor. Joel Spångby, markingenjör
13 63 Diarienummer Ändring av datum för nämndens sammanträde i juni Nämndens sammanträde onsdagen den 10 juni flyttas fram till tisdagen den 23 juni klockan 15.00. Tekniska servicenämnden
14 64 Diarienummer TSN 2015-265 Anmälan av delegationsbeslut Redovisningen av delegationsbesluten godkänns. Trafikärenden, parkering, markupplåtelse, dispenser Handikapptillstånd 16 personer har beviljats parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Dispens från Lokala Trafikföreskrifter, LTF 1 dispens från LTF har beviljats. Markupplåtelse allmän plats 15 ansökningar har beviljats för markupplåtelse på allmän plats. Ekonomiärenden Nr 3.1 Tilldelningsbeslut avseende totalentreprenad av omklädningsrum i hus 3, Brinellskolan, Hantverket 2, Nässjö, Dnr TSN 2015-267 Försäljningar Försäljning av fastigheten Nässjö Vågskålen 7, Dnr 2015-207
15 65 Diarienummer Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. Cirkulär 2015:11 Komponentredovisning av fastigheter i förvaltningar. Kom in 2015-03-31 från Sveriges Kommuner och Landsting. Cirkulär 2015:12 Offentlig sektor i framkant - Passivhus Kom in 2015-03-31 från Sveriges Kommuner och Landsting. Cirkulär 2015:13 Det fria skolvalet ur ett fastighetsperspektiv. Kom in 2015-03-31 från Sveriges Kommuner och Landsting. Livsmedelskontroll gällande förskolan Trollet i Malmbäck, Malmbäck 1:116, Dnr 2015-198. Kom in 2015-03-31 från Samhällsplaneringskontoret. Livsmedelskontroll gällande Malmbäcks skola, Malmbäck 1:116, Dnr 2015-199. Kom in 2015-03-31 från Samhällsplaneringskontoret. Livsmedelskontroll gällande förskolan Orren i Malmbäck, Malmbäck 1:116, Dnr 2015-200. Kom in 2015-03-31 från Samhällsplaneringskontoret. Livsmedelskontroll gällande förskolan Solstrålen i Malmbäck, Malmbäck 1:116, Dnr 2015-201. Kom in 2015-03-31 från Samhällsplaneringskontoret. Livsmedelskontroll gällande Malmåkra centralkök i Malmbäck, Malmbäck 1:133, Dnr 2015-204. Kom in 2015-04-01 från Samhällsplaneringskontoret. Beslut om årlig kontrolltid och årlig avgift för livsmedelskontroll för Malmbäcks skola, Malmbäck 1:116, Dnr 2015-199. Kom in 2015-04-07 från Samhällsplaneringskontoret. Beslut om årlig kontrolltid och årlig avgift för livsmedelskontroll för förskolan Orren, Malmbäck 1:116, Dnr 2015-200. Kom in 2015-04-07 från Samhällsplaneringskontoret.
16 65 forts. Beslut om årlig kontrolltid och årlig avgift för livsmedelskontroll för förskolan Solstrålen, Malmbäck 1:116, Dnr 2015-201. Kom in 2015-04-07 från Samhällsplaneringskontoret. Cirkulär 2015:14 Inbjudan till kurs för politiker med ansvar för kommunens lokalförsörjning. Kom in 2015-04-10 från Sveriges Kommuner och Landsting. Cirkulär 2015:15 Inbjudan till Frukostseminarium Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och facility management, (ABFF). Kom in 2015-04-17 från Sveriges Kommuner och Landsting. Livsmedelskontroll gällande förskolan Filuren i Ormaryd, Solberga-Näs 1:67, Dnr 2015-240. Kom in 2015-04-20 från Samhällsplaneringskontoret. Livsmedelskontroll gällande förskolan Hattstugan i Grimstorp, Grimstorp 1:138, Dnr 2015-241. Kom in 2015-04-20 från Samhällsplaneringskontoret. Livsmedelskontroll gällande förskolan Snövit i Nässjö, Tennsoldaten 1, Dnr 2015-246. Kom in 2015-04-21 från Samhällsplaneringskontoret. Anställningar 10 tidsbegränsade anställningar inom kost/städavd. 1 tidsbegränsad anställning inom arbetsutveckl.avd. 1 tidsbegränsad anställning (timanst.) inom adm/ekonomi.
17 66 Diarienummer Övriga ärenden Övriga ärenden läggs till handlingarna. John Peterson, förvaltningschef informerar om verksamheten.