SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska servicenämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska servicenämnden (23) Plats och tid Tekniska serviceförvaltningen Klockan Beslutande Torbjörn Svensson (S), ordf. Håkan Rudmark (S) Helmuth Zechel (KD) Teddie Jönsson (SD) Sven-Enar Johansson (M) Sanna Bjelke (M) Michael Wallin (MP) Cecilia Persson (C) Kenneth Åstrand (SD) Övr. deltagare Barbro Svensson (S) Åke Ekdahl (S) Gustav Antonsson (C) John Peterson, förvaltningschef Simon Carlsson, byggchef Cecilia Lindquist, drift/fastighetschef, Johnny Eriksson, kost/städchef Mats Sylvaner, samhällsbyggnadschef Gunilla Kangas, ekonom Cecilia Carlsson, sekreterare Niclas Nordström, avgående sekreterare Tommy Friman, utredningsingenjör Justering Tekniska serviceförv Paragraf Sekreterare Ordförande Justerare _ Cecilia Carlsson Torbjörn Svensson Sven-Enar Johansson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/utskott Tekniska servicenämnden Sammanträdesdag Protokollets förvaringsplats Tekniska serviceförvaltningen Anslag sätts upp* Anslag tas ned* *Under anslagstiden finns möjlighet att överklaga beslut. Underskrift Cecilia Carlsson

2 Innehållsförteckning Ändringar i föredragningslistan Föregående protokoll Budgetuppföljning, Information om internbudget Internkontrollplan Motion om satsning på elproduktion med solceller Upphävande av stopplikt på Postgatan/Rådhusgatan i Nässjö samt upphävande av huvudled på Rådhusgatan, sträckan Stortorget och Bangårdsgatan Parkeringsförbud på Virkesgatan i Nässjö Parkering på Stortorget i Nässjö Revidering av gång- och cykelvägsplan för Nässjö kommun Slopande av myntbetalning i biljettautomater för parkering Förändring av renhållningsavgifterna Försäljning av del av fastigheten Nässjö Folkets Park Försäljning av del av fastigheten Nässjö Folkets Park 1, numera avstyckad till fastigheterna Morgonstjärnan Utseende av entreprenör för rivning av hus 5 på Hantverket Översyn av markprissättning för bostadsmark och industrimark Sammanträdesschema Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden Övriga frågor... 23

3 3 131 Diarienummer Ändringar i föredragningslistan Föredragningslistan godkänns med följande tillägg: Michael Wallin har en fråga som tas upp under punkten Övriga frågor.

4 4 132 Diarienummer Föregående protokoll Nämnden har inga synpunkter på föregående protokoll. Tekniska servicenämndens protokoll,

5 5 133 Diarienummer TSN Budgetuppföljning, Tekniska serviceförvaltningens budgetuppföljning godkänns. Tekniska serviceförvaltningen har utarbetat en ekonomisk rapport för tiden januari till november Den anslagsfinansierade delen har ökat sin prognos sedan oktobers uppföljning med kronor till kronor för Ökningen beror främst på lägre lönekostnader för administration och ledning samt ökade parkeringsintäkter. Byggnadsavdelningen vidhåller sin prognos för Resultatet för året är dock mycket osäkert beroende på varmt väder samt effekterna till följd av att en ny modell för komponentavskrivning genomförs för året. Kost- och städavdelningen minskar sin prognos sedan oktober med kronor till minus kronor för Detta beror på en minskad prognos gällande intäkter för sålda måltider till fritidshemmen. Resultatenheterna beräknas totalt göra ett överskott med kronor för Prognosen för 2015 tyder på investeringar för kronor eller 74,8 procent av budgeten. Prognosen är beräknad med intäkter på kronor för såld mark enligt budget.

6 6 134 Diarienummer TSN Information om internbudget 2016 Informationen läggs till handlingarna. Gunilla Kangas, ekonom, informerar om internbudgeten för Ärendet återkommer för beslut vid sammanträdet i januari 2016.

7 7 135 Diarienummer TSN Internkontrollplan 2016 Internkontrollplan för 2016 godkänns. Gunilla Kangas, ekonom, informerar om tekniska serviceförvaltningens internkontrollplan.

8 8 136 Diarienummer TSN Motion om satsning på elproduktion med solceller Tekniska serviceförvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag till yttrande över motionen. Yttrandet ska vara nämnden tillhanda senast till sammanträdet i april Rikard Salander (MP) har den 22 september 2015 lämnat in en motion om satsning på elproduktion av solceller. Kommunstyrelsens utskott I beslutade den 13 oktober 2015 att remittera motionen till tekniska servicenämnden, Nässjö Affärsverk AB och kommunledningskontoret för yttrande. Utskottet vill ha yttrandet senast den 22 maj Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens utskott I remitterade motionen till tekniska servicenämnden för yttrande den 13 oktober Expedieras till: John Peterson, förvaltningschef

9 9 137 Diarienummer TSN Upphävande av stopplikt på Postgatan/Rådhusgatan i Nässjö samt upphävande av huvudled på Rådhusgatan, sträckan Stortorget och Bangårdsgatan Förslaget om upphävande av stopplikt vid Postgatan/Rådhusgatan samt att huvudled på Rådhusgatan, sträckan Stortorget och Bangårdsgatan, godkänns. För närvarande gäller stopplikt från Postgatan ut på Rådhusgatan. Detta härstammar från tiden då Rådhusgatan hade dubbelriktad trafik med en hastighetsgräns på 30 km/h. Idag är Rådhusgatan ett gångfartsområde med trafik endast i nordlig riktning. Tekniska serviceförvaltningen föreslår därför att stopplikten upphävs. Idag är Rådhusgatan, sträckan Stortorget och Bangårdsgatan, huvudled enligt tidigare förutsättningar som ovan. Tekniska serviceförvaltningen föreslår att huvudleden upphävs. Detta innebär att högerregel kommer att gälla i nämnda korsning. Expedieras till: Mats Ruderfors, trafikingenjör

10 Diarienummer TSN Parkeringsförbud på Virkesgatan i Nässjö Förslaget om parkeringsförbud på Virkesgatans nordvästra sida godkänns. Under hösten har en gång- och cykelväg byggts på Virkesgatan vilket gjort vägen smalare. För närvarande finns ingen reglering av parkeringen, förutom datumparkering, på denna sträcka. Då parkering sker på bägge sidor av vägen blir det framkomlighetsproblem för mötande trafik. Tekniska serviceförvaltningen föreslår därför att parkeringsförbud införs på Virkesgatans nordvästra sida mellan 90- graderskurvan, strax söder om Nybergs Bil AB, på Virkesgatan och Telegatan. Expedieras till: Mats Ruderfors, trafikingenjör

11 Diarienummer TSN Parkering på Stortorget i Nässjö Förslaget om åtta avgiftsfria parkeringsplatser med parkering i högst 30 minuter i följd på Stortorgets södra vägbana godkänns. En av platserna ska vara för rörelsehindrade. Under hösten har Stortorgets södra del byggts om med en ny körbana i östlig riktning. Tekniska serviceförvaltningen föreslår åtta stycken avgiftsfria parkeringsplatser på körbanans vänstra sida där parkering får ske under högst 30 minuter i följd. En av parkeringsplatserna ska vara för rörelsehindrade. Expedieras till: Mats Ruderfors, trafikingenjör

12 Diarienummer TSN Revidering av gång- och cykelvägsplan för Nässjö kommun (även beslutsförslag till kommunfullmäktige) Gång- och cykelvägsplanen för Nässjö kommun godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. I samband med att arbetet med ny fördjupad översiktsplan för Nässjö stad startades beslutades att även en revidering av den gällande gång- och cykelvägsplanen skulle genomföras. Det ansågs lämpligt att samordna arbetet med dessa planer eftersom de har många beröringspunkter och eftersom det i samrådskedet för den fördjupade översiktsplanen ofta framkommer synpunkter på cykelvägarna. Under samrådets gång har det framkommit en hel del synpunkter och förslag till förändringar och förbättringar. Dessa har arbetats in i förslaget till revidering. Tekniska serviceförvaltningen har därefter arbetat fram en ny gång- och cykelvägsplan med en uppdaterad åtgärdslista för Nässjö kommun. Beslutet omfattar de tillägg till gång- och cykelvägsplanen som sammanfattas i tekniska serviceförvaltningens skrivelse daterad den 15 december Expedieras till: Kommunfullmäktige

13 Diarienummer TSN Slopande av myntbetalning i biljettautomater för parkering Möjligheten att betala med mynt i parkeringsautomater slopas från den 1 oktober Hösten 2016 införs nya mynt. Detta innebär att vi antingen måste bygga om eller byta ut våra biljettautomater eller slopa möjligheten att betala med mynt i automaterna. Mynt är en betalningsform som minskar i omfattning och redan nu är det flera kommuner som valt att slopa möjligheten att betala med mynt i biljettautomaterna. Nackdelarna med mynt är flera. Det är en dyr, tung och osäker hantering i många led och man räknar med att det är cirka fyra gånger så dyrt att hantera myntbetalning jämfört med kontokort och telefonbetalning. Förvaltningen föreslår därför nämnden att från den 1 oktober slopa möjligheten att betala med mynt. Förvaltningen föreslår också att kortbetalning kompletteras med någon form av app- och/eller SMS-betalning. Expedieras till: Mats Sylvaner, samhällsbyggnadschef

14 Diarienummer TSN Förändring av renhållningsavgifterna (även beslutsförslag till kommunfullmäktige) Nässjö Affärsverks förslag till höjning av renhållningstaxan med i genomsnitt 5 procent godkänns. Nässjö Affärsverks styrelse beslutade den 3 november 2015 att föreslå Nässjö kommun att höja renhållningstaxan med i genomsnitt 5 procent från och med den 1 februari Förslaget till höjning är främst föranlett av ökade personalkostnader. Höjningen innebär en ökad kostnad på cirka 8 kronor per månad och hushåll. Ärendets tidigare behandling Nässjö Affärsverk behandlade ärendet den 3 november 2015, 57. Expedieras till: Kommunfullmäktige

15 Diarienummer TSN Försäljning av del av fastigheten Nässjö Folkets Park 1 Försäljningen av del av Nässjö Folkets park 1 till Myresjö mark AB enligt upprättat köpekontrakt godkänns. Tekniska serviceförvaltningen och exploatören Myresjö mark AB har under tillsammans verkat för att få uppfört 8 stycken radhus inom tidigare Nässjö Folkets park. Tekniska serviceförvaltningen sålde den 13 november 2014 ett markområde inom Folkets park 1 för denna byggnation med villkor om byggnadsskyldighet före den 31 december Myresjö mark AB har kommit in med en skrivelse att detta inte kommer uppfyllas och ber i samband med detta om förlängning av tidsfristen. Tekniska serviceförvaltningen bedömer att tidsfristen bör förlängas till och med den 30 juni Expedieras till: Joel Spångby, markingenjör

16 Diarienummer TSN Försäljning av del av fastigheten Nässjö Folkets Park 1, numera avstyckad till fastigheterna Morgonstjärnan Försäljningen av Nässjö Morgonstjärnan till Pålssons Bygg i Huskvarna AB enligt upprättat köpekontrakt godkänns. Tekniska serviceförvaltningen och exploatören Pålssons bygg i Huskvarna har under tillsammans verkat för att uppföra 8 stycken radhus inom tidigare Nässjö Folkets park. Tekniska serviceförvaltningen sålde den 13 november 2014 ett markområde inom Folkets park 1 för denna byggnation med villkor om byggnadsskyldighet före den 31 december Pålssons bygg har kommit in med en skrivelse att detta inte kommer uppfyllas och ber i samband med detta om förlängning av tidsfristen. Tekniska serviceförvaltningen bedömer att tidsfristen bör förlängas till och med den 30 juni Under perioden som gått sedan tidigare beslutsdatum har lantmäteriförrättning för området vunnit laga kraft och fastigheten har avstyckats till fastigheterna Morgonstjärnan 18-25, vilket är 8 fastigheter avsedda för radhusbyggnation. Expedieras till: Joel Spångby, markingenjör

17 Diarienummer TSN Utseende av entreprenör för rivning av hus 5 på Hantverket 2 (även beslutsförslag till kommunfullmäktige) Normans i Jönköping AB utses till totalentreprenör för rivning av hus 5 på Hantverket 2 till en kostnad av kronor Igångsättningstillstånd ges för projektet kronor för finansiering av projektet begärs i tilläggsbudget 1, Reviderad tjänsteskrivelse delas ut på sammanträdet. Tekniska serviceförvaltningens byggavdelning har infordrat anbud på rubricerad entreprenad. Normans i Jönköping AB inkom med det lägsta utvärderingspriset. Budgeten för projektet är kronor. Kontrakt tecknas efter beslut om igångsättning ifrån tekniska servicenämnden. Entreprenadarbetena ska vara klara för slutbesiktning 16 veckor efter att kontrakt har tecknats. Expedieras till: Kommunfullmäktige Simon Carlsson, byggchef

18 Diarienummer TSN Översyn av markprissättning för bostadsmark och industrimark Tekniska serviceförvaltningen får i uppdrag att med återkommande intervall om 4-5 år se över markprissättningen för kommunens olika marktyper. Nässjö kommun är en av kommunens största markägare och säljer varje år både industrimark och bostadsmark. Markprissättningen följer fastställda priser enligt en tomtprislista, alternativt en marknadsmässig värdering som utförs för respektive försäljningsobjekt eller exploateringsområde. Den nu gällande tomtprislistan upprättades Då omvärlden förändras vad gäller priser och lagrum föreslås att en översyn av markprissättningen genomförs kontinuerligt med ett intervall om 4-5 år. Expedieras till: Joel Spångby, markingenjör

19 Diarienummer TSN Sammanträdesschema 2016 Nämndens sammanträdesschema för 2016 fastställs. Förvaltningen har tagit fram en plan för nämndens sammanträden under 2016.

20 Diarienummer TSN Anmälan av delegationsbeslut Redovisningen av delegationsbesluten godkänns. Trafikärenden, parkering, markupplåtelser, dispenser Handikapptillstånd 5 personer har beviljats parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Dispens från Lokala Trafikföreskrifter 2 dispenser från LTF har beviljats. Markupplåtelse på allmän plats 5 ansökningar har beviljats för markupplåtelse på allmän plats. Ekonomiärenden Bokföringsmässig avskrivning, Dnr: TSN Bokföringsmässig avskrivning, Dnr: TSN Bokföringsmässig avskrivning, Dnr: TSN Bokföringsmässig avskrivning, Dnr: TSN Attestförteckning för tekniska serviceförvaltningens drifts- respektive investeringsbudget 2016, Dnr: TSN Försäljningar Försäljning av fastigheten Nässjö Vårdkasen 6, Dnr: TSN

21 Diarienummer Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. Inbjudan till Presidiekonferens för tekniska nämnder Kom in den 4 november 2015 från Sveriges Kommuner och Landsting. Inbjudan till workshop om Planering av handel, handelsutveckling. Kom in den 4 november 2015 från Sveriges Kommuner och Landsting. Beslut om årlig kontrolltid och årlig avgift för livsmedelskontroll för Parkgårdens centralkök, Parkgården 1, Dnr: Kom in den 5 november 2015 från Samhällsplaneringskontoret. Livsmedelskontroll för Parkgårdens centralkök, Parkgården 1, Dnr: Kom in den 5 november 2015 från Samhällsplaneringskontoret. Cirkulär 2015:38 Inbjudan till seminarium för offentliga byggherrar om Personalliggare i byggbranschen. Kom in den 12 november 2015 från Sveriges Kommuner och Landsting. Cirkulär 2015:39 Bidrag till upprustning av skollokaler. Kom in den 12 november 2015 från Sveriges Kommuner och Landsting. Livsmedelskontroll för Björklidens centralkök, Björken 16, Dnr: Kom in den 11 november 2015 från Samhällsplaneringskontoret. Cirkulär 2015:40 Nytänkande kring vård- och omsorgsboende ger flera vinster. Kom in den 20 november 2015 från Sveriges Kommuner och Landsting. Cirkulär 2015:41 Inbjudan till BIMkonferens en metod för effektiviserade byggprocesser. Kom in den 20 november 2015 från Sveriges Kommuner och Landsting. Cirkulär 2015:42 Strategier för vård- och omsorgsboende. Kom in den 20 november 2015 från Sveriges Kommuner och Landsting. Inbjudan till workshop om Planering av handel. Kom in den 24 november 2015 från Sveriges Kommuner och Landsting.

22 22 148, forts. Cirkulär 2015:34 Hyreshöjning fr.o.m 1 januari 2016 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex. Kom in den 30 november 2015 från Sveriges kommuner och Landsting. Inbjudan till Presidiekonferens för tekniska nämnder Kom in den 2 december 2015 från Sveriges kommuner och Landsting. Inbjudan till medverkan i enkäten Låt invånarna sätta betyg på kommunaltekniken. Kom in den 2 december 2015 från Sveriges Kommuner och Landsting. Cirkulär 2015:43 Vårdnära administration förstudie. Kom in den 2 december 2015 från Sveriges Kommuner och Landsting. Inbjudan till konferens om samverkan mellan kommun och polis nu även med medborgarlöften. Kom in den 4 december 2015 från Sveriges Kommuner och Landsting. Anställningar 1 tillsvidareanställning inom kost/städavdelningen 1 provanställning inom byggavdelningen 3 tidsbegränsade anställningar inom kost/städavdelningen 1 tidsbegränsad anställning inom arbetsutvecklingsavdelningen 1 beviljad tjänstledighet inom kost/städavdelningen

23 Diarienummer Övriga frågor Övriga frågor läggs till handlingarna. Michael Wallin (MP) ställer en fråga om vad Nässjö kommun kan göra för att erbjuda trefas-laddningsstolpar för elbilar i Nässjö. John Peterson, förvaltningschef, besvarar frågan. Förvaltningschef John Peterson informerar om förvaltningens arbete.