Document KUN 20050809 Namn: KUN 20050809 Författare: Roland Bång Ärende: KUN 20050809 Nyckelord: Kategori: VILHELMINA KOMMUN Protkoll 1(1) Kultur- och utbildningsnämnden 2005-08-09 Utdragsbestyrkande Plats och tid Kanslihuset rum 240, 2005-08-09, kl. 8.00 14.30 Gruppmöten kl. 10.45-11.30 Beslutande Viveka Abramsson, ordförande (S) Bengt Eriksson (S) Kjell-Ove Häggström (S) Stig-Gunnar Norberg (S) Margaretha Löfgren (V) Ingrid Eriksson (C) Sara Norman (C) Roberts Svensson (C) Johnny Kärkkäinen (KD) Gudrun Östman-Danielsson (KD) Katarina Hahlin (M) Övriga deltagande Tage Magnusson förvaltningschef, Roland Bång sekreterare, Conny Olofsson 98, Eisten Wikström 94 Rektor och vicerektor från barnhemmet i Viborg, Ryssland Utses att justera Ingrid Eriksson Underskrift Sekreterare... 89-104
Roland Bång Ordförande... Viveka Abramsson Justerande... Ingrid Eriksson BEVIS OM ANSLAG Kultur- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2005-08-09 Anslaget uppsatt 2005- Anslaget nedtages 2005- Protokollet förvaras på KU-förvaltningen, Vilhelmina... Britt Nording Kommunstyrelsen KUN AU KUN 89 Dnr 05/KUN86 001 Organisationsöversyn Kultur- och utbildningsförvaltningen. Förvaltningschefen föredrar det förslag till övergripande struktur för kultur- och utbildningsförvaltningen som varit föremål för information till fackliga organisationer. Den föreslagna organisationen har som utgångspunkt att förtydliga linje-organisationen och att förbättra samordningen mellan verksamheter. En samordnarfunktion föreslås inrättas för kultur- och fritidssektorn. All vuxenutbildning inordnas i ett nybildat rektorsområde. Rektorsområde gymnasieskola får ansvar också för studentboendet. Grundskolans två rektorsområden samorganiseras i ett nytt rektorsområde under en grundskolechef med ansvar också för
skolhälsovård/elevhälsa och musikskola. Särskolan är en integrerad del av grundskolan. Läromedelscentralen förslås kunna föras till kommunstyrelsen tekniska enhet med ansvar för inköp av kommunens samtliga kontorsförbruknings-varor. Förutsättningar skapas på så sätt för en eventuell samverkan med intilliggande kommuner kring inköp. Omorganisationen föreslås kunna genomföras etappvis med rektorsområde vuxenutbildning och samordning av kultur och fritid redan från 2005-07-01. Grundskolans organisation bör konsekvensutredas, eventuellt med externt stöd och genomföras 2006-01-01. AU 2005-05-10 85 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå nämnden besluta hemställa hos fullmäktige om medgivande av ändring av Kultur- och utbildningsförvaltningens organisation, enligt upprättat förslag, tidigast från 2005-06-01 med undantag av rektorsområde grundskola som tidigast inrättas från 2006-01-01, KUN 89 Dnr 05/KUN86 001 Organisationsöversyn Kultur- och utbildningsförvaltningen. att uppdra till förvaltningschefen att underhand inge underlag för förslag till omorganisation till kommunstyrelsens arbetsutskott, att föreslå kommunstyrelsen pröva den organisatoriska tillhörigheten för nuvarande läromedelscentral, att uppdra till förvaltningschefen att genomföra förhandlingar med berörda fackliga organisationer. KUN 2005-05-24: Förvaltningschefen föredrar pågående organisationsöversyn av kultur- och utbildningsförvaltningen och informerar om ärendets hantering i kommun-ens ledningsgrupp.
KUN 2005-05-24 75 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att hemställa hos fullmäktige om medgivande av ändring av Kulturoch utbildningsförvaltningens organisation, enligt upprättat förslag, tidigast från 2005-06-01 med undantag av rektorsområde grundskola och samordnings-funktion inom kultur och fritid som tidigast inrättas från 2006-01-01, att föreslå kommunstyrelsen pröva den organisatoriska tillhörigheten för nuvarande läromedelscentral, att uppdra till förvaltningschefen att genomföra förhandlingar med berörda fackliga organisationer. Arbetsutskottet 2005-06-09: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och informerar om ärendets hantering i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade 2005-06- 01 203 att återremittera ärendet till KU-nämnden för ytterligare beredning. Kommunstyrelsen önskar att framställningen om ny organisation komp-letteras med organisationsskiss utvisande nuvarande, befintlig, organisation samt ekonomiska och personella konsekvenser för föreslagen organisations-förändring. KUN 89 Dnr 05/KUN86 001 Organisationsöversyn Kultur- och utbildningsförvaltningen. AU 2005-06-09 98 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att komplettera genomförd översyn med organisationsskiss utvisande nuvarande, befintlig, organisation samt ekonomiska och personella konsekvenser för föreslagen organisations-förändring, till KU-nämndens sammanträde den 9 augusti. KUN 2005-08-09: Förvaltningschefen föredrar ärendet. Nämnden tar del av
organisations-skisser utvisande nuvarande organisationsstruktur samt föreslagen ny struktur. Förvaltningschefen genomgår upprättad nulägesbeskrivning samt anför de motiv som föreligger översyn av ledningsstrukturen inom KU-förvaltningen. KU-nämnden konstaterar efter föredragning samt efter att ha tagit del av förvaltningschefens skriftliga redogörelse att organisationsförändringen är kostnadsneutral, och menar samtidigt att en utvärdering bör genomföras inom ett år för utredandet av konsekvenser för det fall beslut om organisationsförändring tas i kommunfullmäktige. KUN 2005-08-09 89 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen, att överlämna genomförd beredning till kommunstyrelsen för vidare hantering, att uppdra till KU-nämndens arbetsutskott att genomföra överläggning med rektor gymnasieskolan avseende gymnasieskolans ledningsorganisation. Skolledning RO 1 Trafiksamordnare Heidi Thörnberg KUN 90 Dnr 05/KUN94 718 Verksamheten vid föräldrakooperativet Duvan Storseleby. KU-nämndens arbetsutskott beslutade 2005-03-18 54, på uppdrag av KU-nämnden, att i nämndens förslag till budget för 2006 föreslå nedläggning av kooperativet Duvan från och med 1 januari 2006. Nämnden konstaterade 2005-05-24 86 att överläggningar skett med representanter för föräldra-kooperativet Duvan. KU-nämnden konstaterade vidare att ordnandet för mottagande av barn från föräldrakooperativet Duvan i andra förskolor och skolor är en verksamhetsfråga, för det fall ett upphörande av verksamheten sker redan från och med höstterminen 2005. Arbetsutskottet 2005-06-09: Förvaltningschefen föredrar ärendet och redogör för den beredning
av skolskjutsproblematiken som genomförts i enlighet med KUnämndens beslut 2005-05-24 86. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragande att möjligheterna till och kostnaderna för eventuella kompletterande skol-skjutsar utretts. Arbetsutskottet konstaterar vidare att föräldrakooperativet har uppvaktat KU-nämnden samt verksamhetsföreträdare med frågor om vad som följer av ett eventuellt beslut i kommunfullmäktige om indragning av bidrag till verksamheten från och med 2006-01-01. Därtill konstateras att krav framförts från enskilda i området om fullmäktiges behandling av och kommande beslut i ärendet medför avveckling av verksamheten vid Duvan. Dels vill man att plats i förskola skall erbjudas samtliga barn på samma förskoleavdelning på tätorten, dels önskar man att barn som börjar förskole-klass till hösten skall erbjudas plats i någon av förskoleklassavdelningarna på tätorten. Johnny Kärkkäinen (KD) önskar till protokollet framföra noteringen att oppositionens budgetförslag för 2006 innehåller framställan om att bidraget för drift av föräldrakooperativet skall säkras. AU 2005-06-09 102 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar KUN 90 Dnr 05/KUN94 718 Verksamheten vid föräldrakooperativet Duvan Storseleby. att mottagande av barn från föräldrakooperativet Duvan skall ske i förskolan Regnbågen för det fall kooperativet beslutar om upphörande av verksamheten redan från höstterminen 2005, att undantag från reglerna för ordinarie upptagningsområde skall medges för den som önskar plats i förskoleklassavdelningar på tätorten från och med höstterminen 2005. att kompletterande skolskjutstrafik till tätorten skall erbjudas de barn som till hösten börjar förskoleklass. KUN 2005-08-09 90
KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR I enlighet med arbetsutskottets förslag. Lennart Anundsson Anders Hellström Storumans kommun KUN 91 Dnr 04/KUN43 605 Interkommunal eleversättning i förskoleklass. Storumans kommun har i telefonkontakt med KU-nämndens kansli 2005-06-02 ställt frågan om interkommunal eleversättning i förskoleklass. Förfrågan är aktuell mot bakgrund av att en familj skriven inom Storumans kommun önskar plats i förskoleklass vid skolan i Dikanäs. KU-nämnden har i beslut 54/05 fastställt interkommunal eleversättning för grundskolan år 1-9, vår- och höstterminen 2005, till 31 900 kr. Arbetsutskottet konstaterar efter förvaltningschefens föredragande att prissättandet av IKE bör följa principen om att det anslag som lämnas till enskild skolverksamhet bör utgöra normering av storleken på den inter-kommunala eleversättningen. AU 2005-06-09 104 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa interkommunal eleversättning för förskoleklass till 23 000 kr per termin för år 2005. KUN 2005-08-09 91 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR I enlighet med arbetsutskottets förslag.
Emma Resurscentrum KUN 92 Dnr 05/KUN92 805 Anhållan om bidrag Ungdoms- och folkmusikfestival i Skalmodal 19-21 augusti 2005. Emma Resurscentrums ideella förening anhåller i skrivelse 2006-06-08 till Kommunstyrelsen och KU-nämnden om bidrag från Vilhelmina kommun för att kunna arrangera en ungdoms- och folkmusikfestival i Skalmodal, 19-21 augusti. Satsningen är bl.a. ett led i att högtidlighålla hundraårsminnet av unionsupplösningen mellan Sverige och Norge. Bidrag söks från Vilhelmina kommun med 15 000 kr. Arbetsutskottet 2005-06-09: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och informerar om genomförd beredning av Britt Nording. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning att medel för bidrag denna typ av arrangemang saknas i nämndens budget. AU 2005-06-09 118 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avslå framställan. KUN 2005-08-09: Sara Norman och Katarina Hahlin anför jäv och deltar ej i ärendebehandling och beslut.
KUN 2005-08-09 92 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR I enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen Tage M KUN 93 Dnr 05/KUN98 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2005. Arbetsutskottet 2005-06-09: Verksamhetsansvariga inom skolan närvarar under ärendepunkten och redovisar på uppdrag översiktlig och preliminär uppföljning av budget med utgångspunkt i bokslutsiffror från april/maj. Arbetsutskottet önskar en hantering av delårsbokslut per 30/6 enligt den ordning att textmaterial med preliminära analyser skall inlämnas till förvaltningsledningen under juni månad för sammanställning och beredning. Analysen skall grundas i bokslutssiffror från april/maj. Kompletteringar avseende bokslutssiffror samt kommentarer per sista juni skall göras fram till KU-nämndens behandling av delårsbokslut den 9 augusti. AU 2005-06-09 94 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera verksamhetsansvarigas föredragningar, att uppdra till verksamhetsansvariga att redovisa delårsbokslut per 30/6 avseende analys och kommentarer senast inför arbetsutskottets samman-träde den 2 augusti, att uppdra till förvaltningsledningen att genomföra beredning och samman-ställning av inlämnade rapporter till arbetsutskottet den 2 augusti. Arbetsutskottet 2005-08-02: Förvaltningschefen föredrar preliminärt delårsbokslut per 05 06 30. Resultatet pekar mot ett underskott i verksamheterna om ca 2,9
miljoner kronor för år 2005. Skolskjutskostnaderna visar en låg förbrukning och ansvarig tjänsteman har aviserat en eventuell omföring av medel till kommunstyrelsen. Resultatet belastats därtill av en av revisorerna anvisad bokning av ferie- och uppehållslöneskuld om 6 miljoner kronor avseende andra halvåret 2004. Det har ej gått att nå klarhet i på vilket sätt skuldbokningen kommer att hanteras i samlat bokslut för året då denna bokföringsprincip nu införts. KUN 93 Dnr 05/KUN98 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2005. Ferie- och uppehållslön utbetalas under sommarledigheterna för berörda personalkategorier och ingen egentlig skuld kan därmed uppstå sett över hela året. Arbetsutskottet noterar att gymnasieskolan är inne i en expansiv fas med ökad elevtillströmning, vilket gör att besparingar i personalkostnader är svårgenomförbara samtidigt som stora prishöjningar, framförallt drivmedel, drabbar driftbudgeten. Ett stort efterfrågetryck föreligger också i förskole-verksamheten. AU 2005-08-02 122 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hos kommunstyrelsen anhålla om klargöranden angående hantering av skolskjutskostnader och de genom nya bokföringsprinciper angivna löne-skulderna, att föreslå kultur- och utbildningsnämnden fastställa bokslutsprognos för år 2005 med ett förväntat underskott om 2,9 miljoner kronor, att uppdra till förvaltningschefen att redigera och till kommunstyrelsen underhand lämna arbetsutskottets förslag till text för delårsbokslut. KUN 2005-08-09: Förvaltningschefen föredrar upprättad delårsredovisning per 30/6
för KU-nämnden. Förvaltningschefen föredrar tillkommande, ej ännu utredd, information angående personalärende som kan påverka nämndens prognostiserade helårsresultat. Under ärendepunkten närvarar ekonomichef Lars Ekbäck som informerar om bakgrunden till de bokningar som genomförts beträffande ferielöneskuld i årsbokslutet för år 2004. KUN 93 Dnr 05/KUN98 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2005. KUN 2005-08-09 93 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att med hänsyn tagen till ny, dock ej ännu utredd, information fastställa delårsbokslutet för år 2005 med ett förväntat underskott om 3,4 miljoner kronor, att hos kommunstyrelsen anhålla om fortsatt beredning av och beslut om hur ferielöneskuld bokföringstekniskt skall behandlas, att hos kommunstyrelsen anhålla om klargöranden angående hantering av skolskjutskostnader, att till arbetsutskottets sammanträde 13/9 begära kompletterande upplysningar från förskolan, ansvariga skolledare för grundsärskola samt gymnasieskolan, att arbetsutskottet efter hörande av verksamhetsansvariga föreslår möjliga besparingsåtgärder för nämndens prövning vid sammanträde den 27/9, att till arbetsutskottets sammanträde den 19/10 infordra ekonomiskt delårsbokslut med prognos för helåret.
Kommunstyrelsen KUN 94 Dnr 05/KUN73 612 Inköp av datorer till Malgomajskolans NV- och TE-program. Monica Moritz, lärare vid Malgomajskolan i webbdesign, multimedia och programmering, har tillsammans med rektor Lena Oscarsson inkommit med skrivelse till KU-nämnden 2005-05-09 angående leasing av datorer till Malgomajskolans NV- och TEprogram. Från skolans håll upplever man omfattande problem av teknisk och kommunikativ art med de bärbara datorer som varje elev i dag förfogar över inom inriktningarna. I samband med att nya datorer skall börja att leasas för de elever som påbörjar årskurs två till hösten, önskar man på prov under ett år leasa MAC-datorer i stället för PC-datorer. Från skolan bedömer man att inga extra kostnader för fortbildning, service eller support kommer att uppstå i samband med prövotiden. AU 2005-05-10 89 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att inbjuda IT-chef Jonas Örnberg till nämndens sammanträde den 24 maj för att efterhöra hur framställan bör hanteras inom ramen för Vilhelmina kommuns IT-policy. KUN 2005-05-24: IT-chef Jonas Örnberg närvarar under ärendepunkten som föredragande. Information lämnas nämnden om IT-policyn och vad som bl.a. där sägs om förekomsten av olika operativsystem i kommunens verksamheter. KU-nämnden konstaterar efter överläggning att ärendet behöver kompletteras med ytterligare underlag. KUN 2005-05-24 78
KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att återföra ärendet till arbetsutskottet för ytterligare beredning. KUN 94 Dnr 05/KUN73 612 Inköp av datorer till Malgomajskolans NV- och TE-program. Arbetsutskottet 2005-06-09: Monika Moritz, Malgomajskolan, närvarar under ärendepunkten och föredrar bakgrund och motiv till framställan att under en prövotid få leasa MAC-datorer istället för PC. Därutöver redovisas genomförd enkätför-frågan bland eleverna avseende brukandet av de bärbara datorerna inom programmen. AU 2005-06-09 99 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningsledningen att hos IT-enheten inhämta synpunkter på och kommentarer till de argument och motiv som avlämnats och före-dragits, inför arbetsutskottets sammanträde den 2 augusti. Arbetsutskottet 2005-08-02: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och lämnar muntlig information om de synpunkter och kommentarer som avlämnats av IT-chef Jonas Örnberg med anledning av de tillkommande argument och motiv som lämnats från Malgomajskolan till förordandet av MAC-projektet. AU 2005-08-02 123 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningsledningen att inhämta skriftliga kompletteringar från IT-enheten i ärendet, att uppdra till förvaltningsledningen att utreda och vid nämndens sammanträde den 9/8 klargöra beslutsgången vid ett eventuellt avsteg från kommunens IT-policy. KUN 2005-08-09: Förvaltningsledningen föredrar kompletteringar avseende hantering
mot bakgrund av antagen IT-strategi för Vilhelmina kommun. Nämnden konstaterar att ett inköp av Mac-datorer bör prövas i förhållande till kommunens antagna policy. Under ärendepunkten närvarar Eisten Wikström från kommunens IT-enhet. KUN 94 Dnr 05/KUN73 612 Inköp av datorer till Malgomajskolans NV- och TE-program. Under överläggning i ärendet föreslår ordföranden att nämnden överlämnar ärendet för prövning i kommunstyrelsen med nämndens ställningstagande att ej frångå Vilhelmina kommuns IT-strategi. Johnny Kärkkäinen yrkar på att nämnden rekommenderar kommunstyrelsen att undantag från policyn skall medges för en prövotid i samband med projektets genomförande. Efter avslutad överläggning och avlämnade yttranden, finner ordföranden att nämnden har att pröva ordförandens förslag mot Johnny Kärkkäinens yrkande. Ordförande prövar eget förslag mot Johnny Kärkkäinens yrkande och finner att nämnden beslutat bifalla ordförandens förslag. Ordföranden finner samtidigt att KU-nämnden beslutat avslå Johnny Kärkkäinens yrkande. Kultur- och utbildningsnämnden har sålunda beslutat att överlämna ärendet till kommunstyrelsen med prövning gentemot kommunens fastställda IT-policy, med avgivandet av nämndens ställningstagande att IT-policyn ej skall frångås. Blank reservation till förmån för eget yrkande avges av Johnny Kärkkäinen. Bengt Eriksson anför jäv och deltar ej i överläggning och beslut i ärendet. KUN 2005-08-09 94 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för prövning gentemot
kommunens fastställda IT-policy, att som nämndens yttrande i ärendet avge nämndens ställningstagande att IT-policyn ej skall frångås. Kommunstyrelsen Rektorsområde 2 och 3 Jan-Ola Borg Anders Hellström KUN 95 Dnr 04/KUN49 291 Behov av ökade lokalytor för verksamhet och personalutrymmen i Sporthallen. I skrivelse till KU-nämnden 2004-05-03 påpekar skolledningarna RO 2 och RO 3 nödvändigheten i att tillse att ytor för i första hand personalutrymmen skapas i Sporthallen. Enligt påpekanden av huvudskyddsombudet i skrivelse till KU-nämnden 2004-05-19 är bristen på utrymmen för personalen påfallande. Skolledningarna föreslår KU-nämnden att en arbetsgrupp konstitueras för att utarbeta förslag till hur behovet av ökade lokalytor kan mötas. AU 2004-05-27 73 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till skolledningarna i RO 2 respektive RO 3 att gemensamt utse och konstituera en arbetsgrupp för beredning i ärendet. Arbetsutskottet 2004-11-01: Beredning har 2004-10-25 tillställts KU-nämnden av utsedd arbetsgrupp i ärendet. Arbetsutskottet konstaterar efter att ha tagit del av genomförd beredning samt tillkommande information att den långsiktiga frågan om eventuell om- och/eller tillbyggnad av Sporthallen är nödvändig att hantera mot bakgrund av pågående utredning om anläggandet av en konstgräsplan alternativt bollhall. En övergripande och långsiktig lösning är möjlig att hantera inom budgetberedningens ram först under år 2006. AU 2004-11-01 139 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att uppdra till förvaltningsledningen att utforma svarsskrivelse för bemötandet av ställda frågor, att uppdra till förvaltningsledningen att till arbetsutskottet 16/11 genomföra kostnadsberäkning avseende åtgärdande av arbetsmiljöproblem i personal-utrymmen. ---forts-- - KUN 95 Dnr 04/KUN49 291 Behov av ökade lokalytor för verksamhet och personalutrymmen i Sporthallen. Arbetsutskottet 2004-11-22: Kommuningenjören har efter offertbegäran inkommit med kostnadsförslag för iordningställande av barackmoduler för att kortsiktigt lösa de arbets-miljöproblem som föreligger. Förvaltningschefen har i möte med bitr. rektor Ewa Burstedt föredragit arbetsutskottets hantering av ärendet. AU 2004-11-22 145 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att med utgångspunkt i förvaltningschefens överläggning med verksamheterna betrakta ställda frågor som besvarade, att avvakta med beslut i ärendet till dess ärendet i anledning av konst-gräsplan/bollhall kunnat beredas vidare i samråd med kommunstyrelsen, att uppdra till skolledningarna RO 2 och RO 3 att genomföra förhandlingar med personalen i fråga. KUN 2004-12-14: Synpunkter har framförts på ärendehanteringen i arbetsutskottet samt formulerandet av andra att-satsen i arbetsutskottets beslut 2004-11-22 145. Ordförande föredrar mot bakgrund av framförda synpunkter den hantering som skett i arbetsutskottet mot bakgrund av överläggning med kommun-styrelsen i frågorna, dels om ett eventuellt anläggande
av en konstgräsplan, dels om åtgärdsbehoven i Sporthallen. En konsekvensberedning beträffande om- och tillbyggnad av Sporthallen med anledning av de arbetsmiljö-problem som där föreligger bedöms som nödvändig i den kommunöver-gripande prioriteringen av kommande investeringsbehov. Den styrning som beredningen är i behov av är vilken typ av hall som eftersträvas vilken verksamhet som där skall bedrivas. Förvaltningschefen och kommuningenjören lämnar information om genomförd träff med verksamhetsföreträdare och idrottslärare i anledning av ärendet. KUN 95 Dnr 04/KUN49 291 Behov av ökade lokalytor för verksamhet och personalutrymmen i Sporthallen. KUN 2004-12-14 141 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att ärendet som innefattar eventuellt anläggande av konstgräsplan i fortsättningen skall beredas som ett eget ärende, att en förstudie om projektering avseende om- alternativt tillbyggnad av Sporthallen för i storleksordningen 3-5 mnkr genomförs, vilken skall innefatta åtgärdandet av befintliga arbetsmiljöproblem, handikapp-anpassning samt en tillökning av befintlig yta för verksamheterna, att en referensgrupp för projektering utses bestående av företrädare för rektorsområdena 2 och 3 samt förvaltningschefen och fritidskonsulenten. - - - Arbetsutskottet 2005-01-18: Förvaltningsledningen föredrar ärendet. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragande att förhandlingar avseende arbetsmiljösituationen i Sport-hallen genomförts i rektorsområdena 2 och 3. AU 2005-01-18 1 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att notera informationen. KUN 2005-05-24: Förvaltningschefen föredrar ärendet och informerar om den kostnads- och konsekvensberedning som framlagts. Kostnaden för hyran av fyra moduler för kontors- och omklädningsrum uppgår efter anbudsförfrågan till följande: 36 månader: 14 000 kr/mån, totalt 504 000 kr. 60 månader: 12 600 kr/mån, totalt 756 000 kr. Etablering av modulerna beräknas kosta c a 200 000 kr. KUN 95 Dnr 04/KUN49 291 Behov av ökade lokalytor för verksamhet och personalutrymmen i Sporthallen. KUN 2005-05-24 85 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till arbetsutskottet att bereda ärendet ytterligare. Arbetsutskottet 2005-06-09: Förvaltningschefen föredrar ärendet. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning att den prisbild som skissas för tillfällig åtgärd med hjälp av barackmoduler motiverar att prövandet av permanenta åtgärder bör aktualiseras. Åtgärdandet av konstaterade arbetsmiljöbehov samt handikappanpassning för i storleksordningen 1-1,5 mnkr bör kunna ske under innevarande år samt under år 2006, under förutsättning att hårda prioriteringar genomförs i återstående investeringsutrymme under 2005 samt inför 2006. Arbetsutskottet noterar efter föredragning att en projekteringsträff planeras till den 14 juni i Lycksele. AU 2005-06-09 100 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR
att notera informationen, att åtgärdandet av konstaterade och utredda arbetsmiljöbehov samt handikappanpassning skall beaktas särskilt vid prövandet av återstående investeringsmedel under 2005 samt inför 2006, att medel upp till 100 000 kr avsätts för en förprojektering i syfte att ange bl.a. en total investeringskostnad, att förprojekteringen bör, om möjligt, ta fram ett underlag för beslut om investering till KU-nämnden den 9 augusti. KUN 95 Dnr 04/KUN49 291 Behov av ökade lokalytor för verksamhet och personalutrymmen i Sporthallen. Arbetsutskottet 2005-08-02: Förvaltningschefen föredrar ärendet och informerar om genomförd träff med TM Konsult i Lycksele den 14 juni. Byggnadsinspektör Jan-Ola Borg närvarar under ärendepunkten och ger kompletterande synpunkter på den skiss och det projekteringsförslag som lämnats av TM-konsult. Den kostnadsuppskattning som lämnats i samband med överläggningar uppgår, inklusive byggherrekostnader, till 2 500 000 kr. Arbetsutskottet konstaterar att medel för projektering av en ombyggnation, 220 000 kr, sedan tidigare reserverats i KUnämndens investeringsutrymme för 2005. Arbetsutskottet noterar vidare att det efter översyn av återstående nämndsgemensamt investeringsutrymme (AU 135/05), finns möjlighet att avsätta 300 000 kr för ett eventuellt igångsättande av byggnationerna under hösten 2005. AU 2005-08-02 124 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att igångsätta projektering av en arbetsmiljö- samt
handikappanpassning av Sporthallen, att ur kvarvarande egna anslag för investeringar under 2005 reservera 300 000 kr för ett eventuellt igångsättande av byggnationer redan under 2005, att överlämna ärendet med tillhörande handlingar till kommunstyrelsen med hemställan om tilläggsanslag om 2 000 000 kr ur 2006 års invester-ingsutrymme för genomförande av arbetsmiljö- och handikappanpassning av Sporthallen. KUN 2005-08-09 95 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR I enlighet med arbetsutskottets förslag. Lars Lagerström Anders Hellström Kommunstyrelsen f.k. KUN 96 Dnr 05/KUN110 883 Beviljat statsbidrag för inköp av barn- och ungdomslitteratur. Folkbiblioteket Vilhelmina kommun har av Statens Kulturråd beviljats ett statsbidrag med 50 000 kr för inköp av barn- och ungdomslitteratur. Bidraget avser höstterminen 2005 och vårterminen 2006. Bibliotekschef Lars Lagerström anhåller om KUnämndens hemställan om tilläggsanslag hos kommunstyrelsen med motsvarande belopp som beviljat statsbidrag. Arbetsutskottet 2005-08-02: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och informerar om beslutad och ny hanteringsordning av tilläggsanslag för riktade statsbidrag som aktuellt ärende är ett exempel på. Nämnderna har att själva besluta om godkänn-andet av en omföring till anslagen och därefter informera kommunstyrelse och ekonomienhet. AU 2005-08-02 128 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar
att godkänna omföring av beviljat statsbidrag till anslag för inköp av barn- och ungdomslitteratur i Folkbibliotekets budget. KUN 2005-08-09 96 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR Kommunstyrelsen Socialnämnden Lennart Anundsson Anders Hellström I enlighet med arbetsutskottets förslag. KUN 97 Dnr 05/KUN93 709 Anhållan om medel för iordningställande av sinnesrum i Dagcenters lokaler. Bitr. rektor Lennart Anundsson RO 1 och handikappomsorgschef Gun Andersson har i framställan gemensamt till Socialnämnden och KU-nämnden 2005-06-10 hemställt om medel för projektering och ombyggnation till/ färdigställande av sinnesrum i ej längre nyttjad lokal i Dagcenter. Sinnesrummet och den sinnesstimulering som där skall bedrivas är främst avsett att kunna erbjudas handikappomsorgens olika verksamheter och särskoleverksamheten. Enligt framställan framgår det att socialnämnden beviljat ett investerings-anslag motsvarande 100 000 kr för att inreda ett sinnesrum. Kostnadskalkyl för ombyggnation och iordningställande av aktuell lokalyta har upprättats av kommuningenjör Jan-Ola Borg och uppgår till 175 000 kr exkl. moms. Arbetsutskottet 2005-08-02: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och ger tillkommande information till följd av socialnämndens hantering av och beslut i ärendet. Beredning i socialförvaltningen har justerat den totala kostnaden enligt följande: Ombyggnad Utrustning 175 000 kr 71 661 kr Totalt 246 661 kr Socialnämnden har 2005-06-09 88 beslutat
att ianspråkta investeringsmedel om 100 000 kr för angivet ändamål att tillsammans med kultur- och utbildningsnämnden ansöka om resterande medel, 146 661 kr, hos kommunstyrelsen. Arbetsutskottet noterar efter ordförandes föredragande att Omvårdnands-programmet inom gymnasieskolan framfört önskemål om ett sinnesrum för nyttjande i utbildningssyfte. KUN 97 Dnr 05/KUN93 709 Anhållan om medel för iordningställande av sinnesrum i Dagcenters lokaler. AU 2005-08-02 129 ARBETSUTSKOTTETS BESLUTAR att uppdra till förvaltningsledningen att komplettera beredningen med inhämtande av synpunkter från omvårdnadsprogrammet, att föreslå KU-nämnden att ur det kvarvarande nämndsgemensamma investeringsutrymmet 2005 avsätta 30 000 kr för iordningställande av sinnesrum enligt framställan, att föreslå KU-nämnden i övrigt att besluta i enlighet med socialnämndens beslut. KUN 2005-08-09 97 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att ur det kvarvarande nämndsgemensamma investeringsutrymmet 2005 avsätta 30 000 kr för iordningställande av sinnesrum enligt framställan, Kommunstyrelsen att tillsammans med socialnämnden ansöka om resterande medel, 116 661 kr, hos kommunstyrelsen.
KUN 98 Dnr 04/KUN110 826 Utredning angående ett eventuellt anläggande av konstgräsplan i Vilhelmina. Fritidskonsulenten har mot bakgrund av KU-nämndens beslut 45/04 genomfört utredning och förstudie beträffande möjligheterna till och kostnaderna för anläggandet av en konstgräsplan vid Tjärnvallens idrottsanläggning. KU-nämnden konstaterar efter fritidskonsulentens föredragande att utred-ningen lämnar två alternativa förslag avseende placering av konstgräsplan samt ekonomiska och övriga konsekvenser av dessa båda alternativ. Konsultstöd avseende utredning har upphandlats av A-metodik, Per-Erik Wallin, Luleå. Fritidskonsulenten informerar nämnden om den möjlighet till delfinans-iering av kostnaden för ett anläggande av konstgräs som ges genom Svenska Fotbollsförbundets anläggningsfond. Ansökan om delfinansiering förpliktigar ej något kommunalt ställningstagande avseende de båda utredda alternativen för konstgräsplanens placering i detta skede. Ansökan skall vara Svenska Fotbollsförbundet tillhanda senast sista december 2004. KUN 2004-12-14 160 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera fritidskonsulentens föredragning, att uppdra till fritidskonsulenten att ombesörja att ansökan om delfinansiering för anläggandet av en konstgräsplan skickas till Svenska Fotbollsförbundet inom avsatt tid för ansökan, att ärendet mot bakgrund av upprättad ansökan skall beredas vidare när förhandsbesked om delfinansiering från Svenska Fotbollsförbundet lämnats. Arbetsutskottet 2005-04-08: Svenska Fotbollsförbundet meddelade 2005-02-28 beslut om medfinansiering av anläggandet av konstgräsplan i Vilhelmina kommun,
KUN 98 Dnr 04/KUN110 826 Utredning angående ett eventuellt anläggande av konstgräsplan i Vilhelmina. totalt 275 000 kr. Arbetsutskottet konstaterar efter hörande av förvaltningsledningen att beslutet om medfinansiering från Svenska Fotbollsförbundet åtföljs av omfattande krav på Vilhelmina kommuns sida avseende utformningen av och åtaganden kring en konstgräsplan i Vilhelmina. Vilhelmina IK Fotboll framför i skrivelse 2005-02-28 till kommunstyrelsen och KU-nämnden argument till varför man anser att en konstgräsplan bör anläggas i Vilhelmina. Den skrivelse som VIK Fotboll, med stöd av Vilhelmina IK huvudstyrelse, skickat till kommunstyrelsen innehåller en framställan om att en eventuell konstgräsplan bör prövas att anläggas på nuvarande grusplan. Kommunstyrelsen har 2005-03-04 hemställt om KU-nämndens yttrande över skrivelsen. AU 2005-04-08 66 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till fritidskonsulenten att inkomma med kompletteringar i genomförd utredning till arbetsutskottets sammanträde den 10 maj, att uppdra till fritidskonsulenten att upprätta förslag till yttrande över VIK Fotbolls skrivelse till arbetsutskottets sammanträde den 10 maj. Arbetsutskottet 2005-05-10: Fritidskonsulent Conny Olofsson närvarar under ärendepunkten som före-dragande. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning av kompletterande beredning att medel för anläggandet av en konstgräsplan ej är möjliga att anslå inom egen investeringsram som en konsekvens av beviljade bidrags-medel från Svenska Fotbollsförbundet samt beslutade ramar för KU-nämndens investeringsbudget för innevarande år samt för budgetperioden 2006-2008.
KUN 98 Dnr 04/KUN110 826 Utredning angående ett eventuellt anläggande av konstgräsplan i Vilhelmina. AU 2005-05-10 75 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att konstatera att det ej är möjligt att pröva anläggandet av konstgräsplan till följd av genomförda prioriteringar för inom ramen för KU-nämndens egen investeringsbudget, att överlämna ärendet med tillhörande beredningsunderlag till kommun-styrelsen för prövning av ärendet med annan finansieringsform, att föreslå kommunstyrelsen att självständigt pröva frågan om uppvärm-ning av eventuell konstgräsplan, att förorda ett anläggande av eventuell konstgräsplan på befintlig grusplan under förutsättning att en avtalsskrivning med Vilhelmina IK kan komma till stånd avseende ansvar för drift och underhåll av befintliga gräsplaner, att förordandet av ett anläggande av en konstgräsplan på befintlig grusplan med tillhörande förbehåll för avtalsskrivning avseende drift och underhåll får avlämnas som nämndens yttrande över VIK Fotbolls skrivelse. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. KUN 2005-05-24 67 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att konstatera att det ej är möjligt att pröva anläggandet av konstgräsplan till följd av genomförda prioriteringar för inom ramen för KU-nämndens egen investeringsbudget,
att överlämna ärendet med tillhörande beredningsunderlag till kommun-styrelsen för prövning, att föreslå kommunstyrelsen att självständigt pröva frågan om uppvärmning av eventuell konstgräsplan, KUN 98 Dnr 04/KUN110 826 Utredning angående ett eventuellt anläggande av konstgräsplan i Vilhelmina. att förorda ett anläggande av en konstgräsplan under förutsättning att en avtalsskrivning med Vilhelmina IK kan komma till stånd avseende ansvar för drift och underhåll av kvarvarande gräsplaner, att förordandet av ett anläggande av en konstgräsplan med tillhörande förbehåll för avtalsskrivning avseende drift och underhåll för kvarvarande gräsplaner får avlämnas som nämndens yttrande över VIK Fotbolls skrivelse. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Arbetsutskottet 2005-06-09: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och redogör för den hantering av ärendet som skett i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade 2005-06-01 201 att föreslå kommunfullmäktige att investering i en konstgräsplan genomförs under 2005, att konstgräsplanen finansieras ur eget kapital till kostnad av högst 3 miljoner kr. Arbetsutskottet konstaterar efter informationen att en igångsättning av byggandet av konstgräsplanen under 2005 förutsätter ett beslut om placering av planen inför finansieringsbeslut i kommunfullmäktige. Då KU-nämndens arbetsutskott av formella skäl ej kan gå emot beslut fattat i KU-nämnden, och därtill att ingen nämnd är sammankallad innan fullmäktiges behandling av ärendet, konstaterar arbetsutskottet att placeringsbeslutet bör tas av kommunstyrelsen.
Ordförande informerar om träff som genomförts med VIK huvudstyrelse, VIK Fotboll, KU-förvaltningen/fritid och ordförande i KU-nämnden samt representanter från KS presidium 2005-06-08. Arbetsutskottet noterar att företrädare för VIK fotboll och VIK:s huvudstyrelse vid mötet mycket entydigt förordat en placering av konstgräsplanen på nuvarande grusfot-bollsplan. KUN 98 Dnr 04/KUN110 826 Utredning angående ett eventuellt anläggande av konstgräsplan i Vilhelmina. AU 2005-06-09 96 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera föredragningar och lämnad information, att föreslå kommunstyrelsen att fatta beslut om lägesplaceringen av konstgräsplanen innan fullmäktiges hantering av ärendet, att uppdra till fritidskonsulenten att se över och upprätta avtal för skötsel av kvarvarande gräsytor från och med 2006-01-01. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Arbetsutskottet 2005-08-02: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och informerar om ärendets hantering i kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade 2005-06-21 ( 56) att investering i en konstgräsplan genomförs under 2005, att konstgräsplanen finansieras ur eget kapital till en kostnad av högst 3 miljoner kr. Kommunstyrelsen beslutade 2005-06-21 ( 215) att uppdra till kommunchef Karl-Johan Ottosson att infordra offerter avseende anläggande av konstgräsplan med placering enligt
båda alternativen för kultur- och utbildningsnämndens ställningstagande vid sitt sammanträde 2005-08-09. Arbetsutskottet konstaterar efter hörande av fritidskonsulenten att offerter avseende ett anläggande av konstgräsplan på antingen huvudarenan eller befintlig grusplan, ej hunnit inkomma för beredning till arbetsutskottets sammanträde 2/8. KUN 98 Dnr 04/KUN110 826 Utredning angående ett eventuellt anläggande av konstgräsplan i Vilhelmina. AU 2005-08-02 131 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att, om offertunderlag hunnit inkomma, komplettera ärendet till KU-nämndens sammanträde den 9/8, att föreslå KU-nämnden att ur verksamhets- och brukarsynpunkt förorda ett anläggande av eventuell konstgräsplan på befintlig grusplan under förutsättningarna att - en avtalsskrivning med Vilhelmina IK kan komma till stånd avseende ansvar för drift och underhåll av övriga gräsplaner, - kostnaderna för ett anläggande på befintlig grusplan ej överstiger kostnaderna för ett anläggande på huvudarenan. KUN 2005-08-09: Fritidskonsulent Conny Olofsson närvarar under ärendepunkten som före-dragande. En redogörelse lämnas för den hanteringsordning som skett med anledning av kommunstyrelsen beslut att uppdra till kommunchefen att infordra offerter avseende anläggande av konstgräsplan, oavsett belägenhet. KU-nämnden konstaterar efter föredragning att anbud ej hunnit inkomma i tid för beredning till KU-nämndens sammanträde.
KUN 2005-08-09 98 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att föreslå kommunstyrelsen att ur verksamhets- och brukarsynpunkt anlägga en konstgräsplan på nuvarande befintlig grusplan under för-utsättningarna att - en avtalsskrivning med Vilhelmina IK kommer till stånd avseende ansvar för drift och underhåll av övriga gräsplaner, KUN 98 Dnr 04/KUN110 826 Utredning angående ett eventuellt anläggande av konstgräsplan i Vilhelmina. - kostnaderna för ett anläggande på befintlig grusplan ej överstiger kostnaderna för ett anläggande på befintlig huvudarena. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Margareta Sjödin Lars Lagerström Rektorsområde 1 Rektorsområde 3 Anders Hellström KUN 99 Dnr 05/KUN16 041 Investeringsbudget 2005. Förvaltningschefen föredrar ärendet och ger mot bakgrund av tidigare års hantering samt genomförda budgetöverläggningar på presidienivå syn-punkter på hur KU-nämndens investeringsutrymme bör hanteras under 2005. Arbetsutskottet konstaterar efter förvaltningschefens föredragande att prioriteringar avseende investeringsobjekt inkommit från flera verksam-heter. AU 2005-01-18 18 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningsledningen att i verksamheterna efterfråga
och därefter sammanställa prioriterade investeringsobjekt till extra arbetsutskott den 7/2. Arbetsutskottet 2005-02-07: Arbetsutskottet tar del av sammanställda investeringsprioriteringar under år 2005, vilka inkommit från verksamheterna. Arbetsutskottet noterar efter hörande av förvaltningschefen att en prövning av investeringsstoppet i de kommunala verksamheterna skall göras i samband med behandling av kommunens förvaltningsberättelse och årsredovisning. AU 2005-02-07 22 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå KU-nämnden hemställa hos kommunstyrelsen om frigörandet av investeringsmedel inom KU-nämndens budgetram, enligt följande: För genomförande av planerade åtgärder i verksamheterna Fritid Fritidsgård Studentboende Kostverksamhet Rektorsområde 1 185 000 kr 20 000 kr 20 000 kr 225 000 kr 30 000 kr KUN 99 Dnr 05/KUN16 041 Investeringsbudget 2005. Rektorsområde 2 Rektorsområde 3 Totalt: 48 000 kr 70 000 kr 598 000 kr För genomförande av arbetsmiljöåtgärder Bibliotek Rektorsområde 1 Rektorsområde 2 Rektorsområde 3 Sporthallen 20 000 kr 90 000 kr 100 000 kr 120 000 kr 220 000 kr
Vuxenutbildningen 100 000 kr Totalt: 650 000 kr För projekteringar under 2005 Kostverksamhet Museet RO 3, Fordonsprogrammet Totalt: 400 000 kr 350 000 kr 100 000 kr 850 000 kr att uppdra till kansliet att efterhöra och komplettera med investeringsbehov i förskola, simhall, kansli och läromedelscentral till nämndens sammanträde den 22/2. KUN 2005-02-22: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och redovisar tillkommande investeringsbehov efter genomfört uppdrag från arbetsutskottet 2005-02-07. KUN 2005-02-22 13 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att hos kommunstyrelsen hemställa om frigörandet av investeringsmedel inom KU-nämndens budgetram 2005, enligt följande: KUN 99 Dnr 05/KUN16 041 Investeringsbudget 2005. För genomförande av planerade åtgärder i verksamheterna Fritid Fritidsgård Studentboende Kostverksamhet Rektorsområde 1 Rektorsområde 2 Rektorsområde 3 185 000 kr 20 000 kr 20 000 kr 225 000 kr 30 000 kr 48 000 kr 70 000 kr
Läromedelscentral Ricklundgården Totalt: 25 000 kr 90 000 kr 713 000 kr För genomförande av arbetsmiljöåtgärder Bibliotek 20 000 kr Simhall 40 000 kr Rektorsområde FÖ 194 000 kr Rektorsområde 1 90 000 kr Rektorsområde 2 100 000 kr Rektorsområde 3 120 000 kr Sporthallen 220 000 kr Vuxenutbildningen 100 000 kr Kansli 10 000 kr Totalt: 894 000 kr För projekteringar under 2005 Kostverksamhet Museet RO 3, Fordonsprogrammet Totalt: Summa KU-nämnden: 400 000 kr 350 000 kr 100 000 kr 850 000 kr 2 457 000 kr KUN 99 Dnr 05/KUN16 041 Investeringsbudget 2005. Arbetsutskottet 2005-05-10: Kommunstyrelsen beslutade 2005-04-13 ( 144) att häva investerings-stoppet. Arbetsutskottet konstaterar efter hörande av förvaltningsledningen att investeringsmedel om c a 800 kkr kvarstår att fördela inom nämndens ram för 2005. AU 2005-05-10 81 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att den fördelning av medel som KU-nämnden beslutat 2005-02-22
13 skall ställas till verksamheternas förfogande, att uppdra till förvaltningen att i verksamheterna efterhöra ytterligare behov av investeringsmedel under innevarande år, för beredning i arbetsutskottet den 2 augusti. Arbetsutskottet 2005-08-02: Förvaltningsledningen föredrar ärendet. Mot bakgrund av inkomna framställningar om investeringsanslag ur kvarvarande utrymme, samt tillkommande information med anledning av ärendena om arbetsmiljö-anpassning i Sporhallen ( 124) samt iordningställandet av ett sinnesrum i Dagcenter ( 129), konstaterar arbetsutskottet att 500 000 kr ur kvarvarande investeringsanslag är möjligt att fördela utifrån framställda behov från verksamheterna. AU 2005-08-02 132 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att fördela återstående investeringsutrymme om 500 000 kr till verksamheterna enligt följande: - Fritidsgården; 52 000 kr för arbetsmiljöåtgärd i kontorsutrymme samt för införskaffande av utrustning till verksamheten. - Folkbiblioteket; 128 000 kr för införande av självbetjäningsstation i biblioteket. KUN 99 Dnr 05/KUN16 041 Investeringsbudget 2005. - Rektorsområde 1; 200 000 kr för ombyggnation och arbetsmiljöanpassning av lokal för förskoleklassverksamhet i Malgovik. - Rektorsområde 3: 120 000 kr för anförda behov i verksamheten. KUN 2005-08-09 99 KULTUR OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR I enlighet med arbetsutskottets förslag.
Skolledningarna RO 1 och RO 2 KUN 100 Dnr 05/KUN114 611 Ledighet längre än 10 skoldagar elev i grundskolan. Rektor RO 2, Nils Fredriksson, har i framställan till KU-nämnden 2005-08-05 överlämnat ansökan från föräldrar om ledighet längre än tio skoldagar för elever i grundskolan till KU-nämnden för prövning. Framställan avser såväl en elev i årskurs 8 inom rektorsområde 2 samt en elev i årskurs 6 inom rektorsområde 1, och avser tiden 05 08 22 09 20, 20 skoldagar. Rektor rekommenderar KU-nämnden att ansökan skall beviljas. KUN 2005-08-09 100 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR Göran Lidström Kommunstyrelsen att bevilja ledighet för de båda eleverna för tiden 05 08 22 05 09 20, 20 skoldagar. KUN 101 Dnr 05/KUN115 863 Yttrande över förstudie musikalen I Marsfjällets Skugga. Carl-Axel Otterhall m.fl. har i upprättad förstudie föreslagit Vilhelmina kommun att kommunen medverkar i genomförandet av projekt som syftar till uppförandet av musikal, I Marsfjällets Skugga, i Klimpfjäll. Kommunstyrelsen, Näringsenheten, har överlämnat ärendet till KUnämnden för yttrande 2005-07-03. KU-förvaltningen har 2005-08-08 inkommit med beredning och förslag till yttrande.
Förvaltningsledningen informerar om ärendets hantering samt föredrar genomförd beredning. Förvaltningen rekommenderar KUnämnden att som yttrande till kommunstyrelsen, näringsenheten, framföra KU-nämndens bestämda uppfattning att kommunal medverkan i projekt enligt presenterad förstudie bör avstyras. KUN 2005-08-09 101 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att rekommendera kommunstyrelsen att kommunal medverkan i framtagande av musikal enligt presenterad förstudie skall avstyras, att som underlag för nämndens ställningstagande överlämna förvaltningens beredning av ärendet till kommunstyrelsen för kännedom. Kommunstyrelsen KUN 102 Dnr 05/KUN85 869 Medverkan i Mångkulturåret 2006. Regeringen har 2005-05-04 inbjudit Sveriges kommuner att under 2006 delta i Mångkulturåret 2006. Kommunstyrelsen har 2005-05-16 hemställt om KU-nämndens yttrande. AU 2005-06-09 113 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att bereda ärendet och under hösten inkomma med förslag på yttrande. KUN 2005-08-09: Förvaltningsledningen föredrar ärendet. Beredning har genomförts
och förslag till yttrande har lämnats. KUN 2005-08-09 102 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att positivt pröva befintliga anslag till studieförbunden för eventuellt tillskapande av möjligheten att planera för en aktiv medverkan och riktade insatser under Mångkulturåret 2006, att som yttrande i ärendet till kommunstyrelsen avge förvaltningens beredning med tillhörande hantering i KU-nämnden, samt förordandet av ett deltagande i Mångkulturåret med den ambition som förutsätter att en extra resurs anslås för de aktiviteter och insatser som kan presenteras i en eventuell förstudie/planeringsrapport. Paragrafen förklaras omedelbart justerad KUN 103 Delegationsbeslut. 1. Beslut om inskrivning av elever i grundsärskola. Tage Magnusson. KUN 104 Meddelanden.
Meddelas och läggs till handlingarna. Dnr 03/KUN85 805 2005-05-06. Beslut kommunfullmäktige 2005-04-25 8. Anslag till Emma Ricklunds stiftelse år 2004. Dnr 05/KUN69 612 Malgomajskolan 2005-05-03. Ansökan hos Skolverket om stöd för genomförande av utlandsförlagd APU inom Omvårdnadsprogrammet OP. Dnr 05/KUN69 612 Skolverket 2005-05-25. Beslut att bevilja ekonomiskt stöd med 28 000 kr för genomförande av utlandsförlagd APU inom Omvårdnadspro-grammet OP. Dnr 04/KUN144 026 Saxnäs skola 2005-04-28. Delgivning av Arbetsplatstermometern ; uppföljning av genomförd arbetsmiljöenkät. 2005-04-28. Årsredovisning för stiftelsen Skogsmuseet i Lycksele. Dnr 04/KUN71 042 Kostenheten 2005-04-02. Förhandlingsprotokoll enligt MBL 11 avseende verksamhetsförändringar vid Tallbacka mottagningskök. Dnr 05/KUN46 293 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-18. Beslut 2005-05-03 231 avseende uppsägning av lokal Tallbacka mottagningskök. Dnr 04/KUN28 870 Styrgruppen Vilhelmina 200 år 2005-04-18. Yttrande över förslaget att inrätta ett Kulturforum i Vilhelmina, ur protokollsutdrag 2004-10-05. KUN 104 Meddelanden.
Dnr 03/KUN132 881 Rektorsområde 2, Ewa Burstedt 2005-03-12. Rapport Biblioteken som pedagogiska resurs. Dnr 05/KUN61 612 Malgomajskolan, Åke Nordlander 2005-03-30. Delgivning av Arbetsplatstermometern ; uppföljning av genomförd arbetsmiljöenkät. Dnr 04/KUN144 026 Hembergsskolan, skolledningen, 2005-04-04. Information om enkätsvar angående särvux år 2004. Dnr 05/KUN40 808 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-04-13. Beslut 2005-03-30 177 avseende deltagandet i europeiskt kontaktmöte i Vilhelmina 7-12 september. Dnr 02/KUN54 863 Mål 1 Norra Norrland 2005-04-05. Beslut om utbetalning av EUstöd för projektet Dans för kreativ livsmiljö. Dnr 03/KUN36 629 Socialnämnden 2005-04-06. Beslut 2005-03-17 33 och delgivning avseende kombinationstjänsten som kurator - ungdomssekreterare Dnr 04/KUN136 617 Kommunstyrelsen 2005-04-06. Beslut 2005-03-16 84 avseende avlämnandet av yttrande över remiss För oss tillsammans. Om utbildning och utvecklingsstörning (SOU 2004:98). Dnr 05/KUN15 714 Länsrätten Västerbottens län 2005-02-25.Överklagan av Vilhelmina kommuns beslut att avslå framställan om omplacering av barn till annan förskola. KUN 104
Meddelanden. Dnr 05/KUN58 629 KU-förvaltningen 2005-03-22. Avgivande av rapport till Myndigheten för Skolutveckling avseende fysiska aktiviteter under skoldagen i Vilhelmina kommuns skolor. Fritidskonsulent Conny Olofsson 2005-05-16. Delgivning av minnes-anteckningar från möte 2005-05-12 i Henriksfjäll gällande tillståndsgivning för skoterleder inom Vilhelmina kommun samt statlig översyn av allmänna leder. Dnr 05/KUN13 042 Kommunfullmäktige 2005-05-06. Beslut 2005-04-25 12 avseende tilläggsanslag 2005, överföring från 2004 års verksamhet. Heidi Thörnberg 2005-04-07. Delgivning av genomförd enkät/brukarundersökning avseende skolskjutstrafiken i Vilhelmina kommun. Dnr 05/KUN78 624 Personal vid Malgoviks skola 2005-05-18. Delgivning av skrivelse till skolledning RO 1 2005-05-10 angående skolsköterskans arbetstid vid Malgoviks skola. Dnr 04/KUN143 041 SKTF, styrelsen, Vilhelmina 2005-05-09. Framställan till budgetberedningen Vilhelmina kommun att samverksansavtalet skall tillämpas i beredning och hantering av budget 2006. Dnr 05/KUN49 291 Arbetsmiljöverket 2005-06-22. Besked om resultat av inspektion av Sporthallen 2005-06-13. Vilhelmina förskolors föreståndare 2005-06-21. Delgivning av skrivelse till kommunstyrelsen 2005-06-13 med förslag till komplettering av det personalpolitiska programmet. KUN 104 Meddelanden.