SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-11-24 1. Plats och tid Stora Tjörnsalen, 14.00 17.30 Blad Beslutande Eva Bertilsson-Styvén (s), ordf Reidun Lorentzon (kd) vice ordf Benny Andersson (s) t o m 271 Martin Johansen (fp) Bo Bertelsen (ka) Övriga deltagande Bo Svensson, kommunchef Birgith Åhs, Informationschef Kristina Christiansson, vice kommunchef Mats Berntsson, ekonomichef Utses justera Bo Bertelsen (ka) Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2005-11-25 Underskrifter Sekreterare _ Paragrafer 268-274 Birgith Åhs Ordförande _ Eva Bertilsson-Styvén (s) Justerande _ Bo Bertelsen (ka) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-11-24 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2005-11-25 anslagets nedtagande 2005-12-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kansliet Carina Eliasson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-11-24 2 KS AU 268 Dnr 2005/271-001 FÖRSLAG TILL ORGANISATIONSFÖRÄNDRING I TJÖRNS KOMMUN Enligt tidigare fat beslut har kommunchefen fått i uppdrag genomlysa den kommunala organisationen. Handlingar delas ut på sammanträdet och kommunchefen föredrar ärendet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige genomföra de av kommunchefen föreslagna förändringarna av förvaltningsorganisationen enligt bilagorna 1-3. införa ägardirektiv för Tjörns Bostadsaktiebolag och Wallhamnbolagen AB i enlighet med bilagorna 4-5 samt i vederbörlig ordning vid extra bolagsstämma informera respektive styrelse härom. ge kommunchefen i uppdrag efter erforderliga överläggningar/förhandlingar med berörd ledning, i samverkan med berörd personal och fackliga organisationer vidta behövliga åtgärder för detaljutforma/dimensionera och driftsätta organisationen med en successiv början 2006-01-01. Att ge kommunchefen i uppdrag, under förutsättning beslut om ovanstående organisation fas, inom befintlig driftbudgetram genomföra erforderliga justeringar samt Att för sin del besluta de olika grupper för beredning av ärenden inom planering, teknisk, försörjning och miljö upplöses och resp nämnd/styrelse själva beslutar om sina interna arbetsformer. Att ge kommunchefen i uppdrag under 2006 kontinuerligt följa upp och till kommunfullmäktige redovisa en utvärdering som ett underlag för eventuell revidering av föreliggande organisationsförslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-11-24 3 KS AU 269 Dnr 2005/285-003 FÖRSLAG TILL REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN, SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN OCH SERVICE- OCH TEKNIKNÄMNDEN Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige föreslås fa beslut om en delvis ny organisation för Tjörns kommuns nämndorganisation skall gälla fr.o.m. 2006-01-01. Detta innebär en tydlighet i kommunfullmäktiges uppdrag till såväl kommunstyrelse som facknämnder behöver beskrivas. Handlingar delas ut på sammanträdet och kommunchefen föredrar ärendet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige det reglemente som framgår av kommunchefens förslag enligt bilaga 1 för Kommunstyrelsen skall gälla fr.o.m. 2006-01-01 det reglemente som framgår av kommunchefens förslag enligt bilaga 2 för Samhällsbyggnadsnämnden skall fr.o.m. 2006-01-01 det reglemente som framgår av kommunchefens förslag enligt bilaga 3 för Service- och tekniknämnden fr.o.m. 2006-01-01.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-11-24 4 KS AU 270 Dnr 2005/286-041 FÖRSLAG TILL JUSTERAD BUDGET- OCH UPPFÖLJNINGSPROCESS Kommunen arbetar sedan några år med anpassa budget- och uppföljningsprocessen samt kvalitetssäkra arbetet till modellen balanserad styrning. Detta innebär verksamheten skall beskrivas och följas upp utifrån fyra perspektiv nämligen medborgare/kunder, medarbetare, ekonomi och verksamhetsprocesser. För tydliggöra nämndernas ansvar för sina respektive uppdrag föreslås en viss justering av budget- och uppföljningsprocessen. I huvudsak innebär denna justering kommunens samlade budgetförslag beslutas vid ett tillfälle, vid KF:s junisammanträde. Därefter äger nämnder och styrelser frågan fullt ut. Vid detta tillfälle lämnas även bolagens budgetar till KF för kännedom. Budgetjustering kan i speciella fall beslutas av KS vid tre tillfällen under verksamhetsåret (vid årets bokslutsdialog samt vid årets två delårsrapporter). Mätningar av sk nöjdkundindex och nöjdmedarbetarindex skall ske årligen och resultatuppföljning av ekonomin sker med redovisning i resp nämnd/styrelse månadsvis och till KF tre gånger per verksamhetsår. Handlingar delas ut på sammanträdet. Kommunchefen och ekonomichefen föredrar ärendet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta fr.o.m. 2006-01-01 införa den ovan beskrivna budget- och uppföljningsprocessen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-11-24 5 KS AU 271 Dnr 2005/287-107 FÖRSLAG TILL REVIDERADE BOLAGSORDNINGAR FÖR TJÖRNS BOSTADS AB OCH WALLHAMNBOLAGEN AB Med anledning av de förändringar av ägardirektiv för rubricerade bolag som kommunfullmäktige förväntas fa beslut om gälla fr.o.m. 2006-01-01 behöver bolagens bolagsordningar revideras. Kommunchefen föredrar ärendet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta anta reviderad bolagsordning för Tjörns Bostads AB i enlighet med bilaga. anta reviderad bolagsordning för Wallhamnbolagen AB i enlighet med bilaga. ge kommunchefen i uppdrag ombesörja erforderliga informationsåtgärder med anledning av ovanstående.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-11-24 6 KS AU 272 Dnr 2005/243-617 FÖRSLAG TILL SAMVERKANSAVTAL FÖR GYMNASIESÄRSKOLAN I GÖTEBORGSREGIONEN 2006/2007 Samverkansavtalet för gymnasiesärskolan i Göteborgsregionen (GR) år 2005/2006 föreslås prolongeras (förlängas) till gälla även för år 2006/2007. GR:s utbildningsgrupp ställde sig, vid sammanträde 2005-06-23, bakom förslaget Förbundsstyrelsen beslutade, 2005-09-26 208, rekommendera kommunerna prolongera gällande samverkansavtal för gymnasiesärskolan i Göteborgsregionen till gälla år 2006/2007. Kommunstyrelsen har översänt avtalet på remiss till Barn- och Utbildningsnämnden. Tidigare behandling Barn- och Utbildningsnämnden beslutade 2005-11-03, 74 föreslå Kommunstyrelsen besluta prolongera gällande samverkansavtal för gymnasiesärskolan i Göteborgsregionen till gälla år 2006/2007. Kommunstyrelsen beslutar prolongera (förlänga) gällande samverkansavtal för gymnasiesärskolan i Göteborgsregionen till gälla år 2006/2007.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-11-24 7 KS AU 273 Dnr 2005/242-605 INTERKOMMUNAL ERSÄTTNING INOM GYMNASIESKOLA OCH GYMNASIESÄRSKOLA KALENDERÅRET 2006 Göteborgsregionen (GR:s) utbildningsgrupp har, vid sammanträde 2005-09-09, för sin del godkänt förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola för de kommuner som ingår i GR:s kommunalförbund kalenderåret 2006. Förslaget är daterat 2005-09-02. Förbundsstyrelsen beslutade, 2005-09-26, 209, rekommendera medlemskommunerna besluta om förslag till interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola i GR:s kommuner kalenderåret 2006 i enlighet med innehåll i material daterat 2005-09-02. Kommunstyrelsen har översänt förslaget på remiss till Barn- och Utbildningsnämnden. Tidigare behandling Barn- och Utbildningsnämnden beslutade 2005-11-03, 76 föreslå Kommunstyrelsen besluta godkänna förslag till interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola i Göteborgsregionens kommuner kalenderåret 2006 i enlighet med innehåll i material daterat 2005-09-02 Kommunstyrelsen beslutar godkänna förslag till interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola i Göteborgsregionens kommuner kalenderåret 2006 i enlighet med innehåll i material daterat 2005-09-02.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-11-24 8 KS AU 274 Dnr 2005/244-612 FÖRSLAG TILL SAMVERKANSAVTAL FÖR NATURBRUKSGYMNASIERNA I samband med bildandet av Västra Götalandsregionen (VG) 1999 beslutades ansvaret för driften av naturbruksgymnasierna skulle ligga hos VGregionen. Det samarbetsavtal som då tecknades mellan kommunerna och VRregionen förlängdes efter 2003 gälla ytterligare två år, framför allt i avvaktan på gymnasiekommitténs betänkande. Ett förslag till nytt samverkansavtal för naturbruksgymnasierna, daterat 2005-05-04, har tagits fram av VästKom och VG-regionen. Styrelsen för VästKom beslöt 2005-06-09 godkänna förslaget samt rekommendera de fyra kommunförbunden i länet de i sin tur rekommenderar kommunerna teckna avtal med VG-regionen utifrån föreslaget avtal. Göteborgsregionens förbundsstyrelse beslutade, 2005-09-26 210, översända samverkansavtalet för naturbruksgymnasierna, daterat 2005-05-04, till GR:s medlemskommuner samt rekommendera medlemskommunerna teckna avtal med VG-regionen utifrån föreslaget avtal. Tidigare behandling Barn- och Utbildningsnämnden beslutade 2005-11-03, 75 föreslå Kommunstyrelsen besluta godkänna föreliggande samverkansavtal för naturbruksgymnasierna, daterat 2005-05-04 och teckna avtal med Västra Götalandsregionen utifrån föreslaget avtal. Kommunstyrelsen beslutar: godkänna föreliggande samverkansavtal för naturbruksgymnasierna. Avtalet gäller under perioden 1 januari 2006 till och med 31 december 2010.