Grästorps kommun Kommunstyrelsen

Relevanta dokument
Grästorps kommun Allmänna utskottet

Grästorps kommun Kommunfullmäktige

Grästorps kommun Bildningsutskottet

Grästorps kommun Allmänna utskottet

Grästorps kommun Allmänna utskottet

Grästorps kommun Allmänna utskottet

Grästorps kommun Kommunfullmäktige

Grästorps kommun Sociala utskottet

Grästorps kommun Allmänna utskottet

Grästorps kommun Sociala utskottet

Grästorps kommun Kommunstyrelsen

Grästorps kommun Allmänna utskottet

Grästorps kommun Allmänna utskottet

Närvaro/Frånvaro N/F Tjänstgörande ersättare. Kent Larsson (M)

Grästorps kommun Allmänna utskottet

Grästorps kommun Bildningsutskottet

Grästorps kommun Kommunfullmäktige

Grästorps kommun Allmänna utskottet

Grästorps kommun Sociala utskottet

Grästorps kommun Allmänna utskottet

N Kent Hansson (M) 1 obias Svensson (SJ N Kent Larsson (M) N. F Monia Persson Niclas Andren (M) Kristina Eriksson (S) Göran Enström (S)

Grästorps kommun Bildningsutskottet

Grästorps kommun Sociala utskottet

Grästorps kommun Kommunstyrelsen

Grästorps kommun Sociala utskottet

Grästorps kommun Sociala utskottet

Grästorps kommun Sociala utskottet

Grästorps kommun Kommunstyrelsen

Grästorps kommun Allmänna utskottet

Grästorps kommun Allmänna utskottet

Grästorps kommun Sociala utskottet

Grästorps kommun Bildningsutskottet

Grästorps kommun Bildningsutskottet

Grästorps kommun Sociala utskottet

Grästorps kommun Allmänna utskottet

Grästorps kommun Allmänna utskottet

Grästorps kommun Bildningsutskottet

Plats och tid Röda rummet, Kommunens hus, , kl 08: Närvaro/Frånvaro

Grästorps kommun Bildningsutskottet

Grästorps kommun Bildningsutskottet

Övriga Elisabeth Eriksson 40 Bosse Svensson, social- och utbildningschef. Justeringstid Socialkontoret kl Paragrafer 37-48

Plats och tid Grästorps konserthus, Grästorp , kl Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare. Kent Larsson (M)

Grästorps kommun Sociala utskottet

Grästorps kommun Kommunstyrelsen

Grästorps kommun Sociala utskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

Grästorps kommun Allmänna utskottet

Grästorps kommun Allmänna utskottet

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Grästorps kommun Allmänna utskottet

Grästorps kommun Sociala utskottet

Beslutande Ordinarie Tobias Leverin (C) Jens Persson (S) Eva Tengeland (M) Michael Ruud (1\4) Madelene Vinberg (C) Johanna Ekekrantz.

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

Socialnämnden

Grästorps kommun Bildningsutskottet

Grästorps kommun Bildningsutskottet

Grästorps kommun Allmänna utskottet

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 23 september 2015 kl. 13:00-17:00

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Grästorps kommun Bildningsutskottet

Grästorps kommun Sociala utskottet

Grästorps kommun Sociala utskottet

Närvaro/Frånvaro Ordinarie. N/F Tjänstgörande ersättare Kent Larsson (M) N Tobias Leverin (C) N Jens Persson (S)

Sammanträdesprotokoll

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter A.W. Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Grästorps kommun Allmän verksamhet

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S)

Annette Riesbeck (C), ordförande Fredrik Ollén (M) Ann-Christin Dåderman (S) Jan Dahlquist (S) Joanna Stridh (C ), ersättare för Linda Viklund (C)

Omsorgsverksamheten Sektion behandling och omsorg Allmänna ärenden Servicehuset Bjursdalen, gröna rummet klockan

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Grästorps kommun Bildningsutskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Grästorps kommun Sociala utskottet

Eva Skoglund (S) tjänstgörande Maria Sörqvist (C) Anders Tenghede (V) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Torsdag den 17 maj kl.

Grästorps kommun Sociala utskottet

MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Kansli- och utvecklingsenheten

Qerim Maksudi, S Siw Svensson, S. Stefan Filipsson, omsorgschef Helene Håkansson, verksamhetschef Camilla Eriksson, nämndsekreterare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Kommunstyrelsens kansli måndag kl 15.00

Innehåll. Sammanträdesdatum

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr)

Yoomi Renström (S), Ordförande Håkan Englund (S), 1:e vice ordförande Mikael Jonsson (M) Hans Jonsson (C)

Protokoll

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Grästorps kommun Allmänna utskottet

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Grästorps kommun Allmänna utskottet

Grästorps kommun Allmänna utskottet

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Jörgen Dimenäs (M) Lena Brolin (M) Yvonne Dahlqvist (KD) Kerstin Karlberg (S) Niclas Johansson (S), tjänstgörande ersättare

Sammanträdesprotokoll 1(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Vårdutskottet

Grästorps kommun Miljö- och bygg

Thomas Carlsson (S) Lena Åberg, (L) Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S) Lena Åberg (L) ANSLAG/BEVIS

Transkript:

Sidan 1 av 48 Plats och tid Kommunens hus, Samlingssalen, Grästorp, kl 13.00 16.30, ajournering för fika 15.00 15.00 Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Kent Larsson (M) N Tobias Leverin (C) N 1-11 13-35 Jens Persson (S) N Carina Torpenberg (M) N Eva Tengeland (M) N Kent Hansson (M) N Maria Toll (C) N Svante Classon (C) N Dag Hardyson (L) F Tobias Svensson (S) F Kristina Eriksson (S) N Göran Enström (S) F Tore Emanuelsson (S) Magnus Harjapää (SD) N Övriga deltagande Utses att justera Julia Leonsson, sekreterare Helena Trolläng, Polisen Ove Johansson, kommunchef Sven Karlsson, ekonomichef Linda Esseholt, skolchef Hans Ekensskär, socialchef Mattias Svensson, teknisk chef Kajsa Forsell, kultur- och fritidschef Erik Kaaling, kostchef Ingela Emanuelsson (MP), insynsplats Magnus Harjapää (SD) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2016-02-10, kl 09.00 Paragrafer 1-35 1 1-35 1-35 1-35 1-35 1-35 9-10 15 1-35 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Julia Leonsson Kent Larsson (M) Magnus Harjapää (SD)

Sidan 2 av 48 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2016-02-11 Anslaget tas ner 2016-03-05 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Julia Leonsson

Sidan 3 av 48 Innehållsförteckning 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Ärende Information om polisens omorganisation Förbifart Grästorp Rapport och protokoll från utskotten Rapport från kommunala samverkansorgan Preliminära kommuntal för mottagande av nyanlända 2016 Information om återbetalning av planavgifter som tagits ut på bygglov på Ambjörnsgården Information om tvåfaktorsinloggning för sekretessärenden Preliminärt resultat 2015 Gemensam upphandlingsorganisation med gemensam policy för sex kommuner i västra Skaraborg Grästorps kommuns besöksnäringsstrategi Reglemente rörande arvoden, ersättningar mm till Grästorps kommuns förtroendevalda Borgen VA i Flo etapp 3 och 4 Detaljplan Väg 47, gång- och cykelväg, delen Grästorp - Tre Älgar Lunnevibadet Omstart kostpolitiskt program Förslag om höjning av habiliteringsersättning Ansökan om medlemskap i skolfederation.se Projektorganisation förskolan

Sidan 4 av 48 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Förlängning av optionsavtal, Skogsgläntan Inkommen skrivelse om skolskjutsar Personuppgiftsombud Informationssäkerhetsansvarig Ordförandeförslag om integrationspeng Utskottsordförandeförslag om internlarm och kompetensutbildning för personal på boende för ensamkommande flyktingbarn Svar på revisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning Svar på revisionsrapport Granskning av kvalitet i grundskolan Svar på revisionsrapport Uppföljande granskning av hemtjänsten Medborgarförslag om riktlinjer för kommunens personal vid bemötande av medborgare Medborgarförslag angående gångbro över Nossan Motion om att öka kvälls- och öppettider på återvinningscentralen Motion om digitala infartsskyltar Motion om en kulturskola tillgänglig för alla barn Motion om promenad- och cykelväg utmed Nossans norra sida från Forshall till Balders väg Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av inkomna skrivelser Anmälan av inkomna kurs-/konferensinbjudningar

Sidan 5 av 48 Ks 1 Information om polisens omorganisation s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Polisområdeschef, Helena Trolläng besöker kommunstyrelsens sammanträde och informerar om hur hon ser på polisens omorganisation och på verksamheten i Skaraborg. Den första januari 2015 gick landets polismyndigheter samman till en myndighet. Förändrad brottslighet, ökade förväntningar från medborgare, politiker och även polisanställda var brakgrunden till omorganisationen. Den nya polismyndigheten ska ge förutsättningar för effektivitet, kvalitet och flexibilitet. Idag finns en nationell ledning som kan omfördela resurser när man ser att det tillfälligt behövs förstärkning någonstans. De bärande principerna för polisens arbete är närmare medborgarna och ökad enighet. Man jobbar också för mer publik och närvarande polis. Som exempel på detta har systemet med kommunpolis tagits fram. Ett önskemål från polisområdeschefen är att kommunen ska utse en motsvarande person i sin organisation som kan samverka och fungera som en kontaktyta mot kommunpolisen. Just nu pågår en kartläggning av de olika kommunerna i Skaraborg. Här ska det, förutom statistik och fakta även ingå uppgifter om hur olika personer i olika roller uppfattar kommunens problembild.

Sidan 6 av 48 Ks 2 Förbifart Grästorp s beslut lägger informationen till handlingarna. Kommunchef Ove Johansson och kommunstyrelsens ordförande/kommunalrådet Kent Larsson (M) informerar om att Västra Götalandsregionen bidrar med de 15 miljoner koronor som fattades för att finansiera förbifart Grästrop. I och med detta kan kommunen, efter att man tagit över delar av Södergatan, stänga av leden för tunga fordon. Istället kommer dessa att ledas via Östra vägen. Här kommer en bullerutredning att göras och därefter bullerbekämpande åtgärder.

Sidan 7 av 48 Ks 3 Rapport och protokoll från utskotten s beslut beslutar att lägga protokollen till handlingarna. Beslutsunderlag Protokoll Au 151207 Protokoll Au 160118 Protokoll Bu 151208 Protokoll Bu 160119 Protokoll Su 151214 Protokoll Su 160120 har tre utskott som ansvarar för att följa verksamheten inom respektive område. De fungerar dessutom som beredningsorgan till styrelsen. Det är kommunstyrelsen som är ytterst ansvarig för all verksamhet. För att hela kommunstyrelsen ska få en bättre kunskap om helheten har beslut tagits att en punkt kallad "protokoll och rapport" från utskotten återkommer som fast punkt på kommunstyrelsens dagordning. Vid dagens sammanträde redovisas protokoll från allmänna utskottet 2015-12-07 och 2015-01-18, bildningsutskottet 2015-12-08 och 2016-01-19 och sociala utskottet 2015-12-14 och 2016-01-20. Allmänna utskottet har bett förvaltningen ta kontakt med företagarna i Grästorp, genom NSG för att samråda kring förslag på riktlinjer för återvinningscentralen. Allmänna utskottet har även bett förvaltningen ta fram gåvor som är lämpliga vid representation och uppvaktning. Bildningsutskottet har diskuterat processen för föreningsbidrag och utskottets ordförande, Tobias Leverin (C) signalerar att man kommer vilja lyfta frågan om en utvärdering och revidering av reglementet. Bildningsutskottet har också diskuterat de höga sjuktalen och kommit fram till att det är en fråga kommunstyrelsen borde lyfta då det gäller hela kommunen. Det kommer att genomföras en utbildningsdag för bildningsutskottet 2016-03-08. Sociala utskottet har likt bildningsutskottet haft uppe frågan om de höga sjuktalen. Man har också fått information om Öppna jämförelser,

Sidan 8 av 48 Ks 3forts där man ser en positiv trend för särskilt boende men lite mer negativa resultat för hemtjänsten.

Sidan 9 av 48 Ks 4 Rapport från kommunala samverkansorgan s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Under denna punkt informeras kommunstyrelsen om arbetet i olika kommunala samverkansorganisationer som till exempel Skaraborgs kommunalförbund, Omställningskontoret + och Vänersamverkan. Omställningsförbundet +: Övergår nu i Fyrbodals kommunalförbund men Grästorps kommun kommer kunna delta i de projekt som verkar intressanta. Hunneberg: Arbetet har tillfälligt avstannat. Vänersborgs kommun har ansvaret att bjuda in till ett nytt möte. Möten angående Lunnevi idrottsplats: Samtal genomförs med de olika idrottsföreningarna där man försöker se över behoven som finns runt Lunnevi idrottsplats. Ungdomsråd: Ett nytt uppstartsmöte hölls vecka 4 på ungdomsgården. Ungdomarna visade intresse och nästa steg är att besluta hur man ska gå vidare. Trygga hem: Har köpt en fastighet ny fastighet där det är tänkt att kommunens fjärde boende för ensamkommande barn ska drivas. Just nu pågår ombyggnation och viss renovering av byggnaden.

Sidan 10 av 48 Ks 5 Dnr 431/2015 Preliminära kommuntal för mottagande av nyanlända 2016 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Skrivelse från Länsstyrelsen om kommuntal för mottagande av nyanlända 2016 Regeringen har uppdragit åt Länsstyrelsen att föreslå kommuntal för mottagande av nyanlända invandrare för bosättning 2016. Kommuntalen ska ligga till grund för beslut om anvisningar till kommuner om att ta emot nyanlända. Länsstyrelsen ska beräkna kommuntalen utifrån det länstal som Arbetsförmedlingen beslutat. De föreslagna länstalen ska avse mottagande under hela 2016. Länstalet för Västra Götalands län avseende anvisningsbara platser är 3 577. Grästorps kommuntal för 2016 är 14 personer enligt förslag till kommuntal för anvisningsbara platser för 2016. En ny prognos kommer under februari månad vilket kan medföra nya tal.

Sidan 11 av 48 Ks 6 Dnr 289/2015 Information om återbetalning av planavgifter som tagits ut på bygglov på Ambjörnsgården s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Information om återbetalning av planavgifter som tagits ut på bygglov på Ambjörnsgården. Arbetsutskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har vid skilda tillfallen fattat beslut om att ej ta ut planavgift vid bygglov på Ambjörnsgården. En köpare har uppmärksammat att planavgift trots dessa beslut tagits ut. Som underlag för återbetalning har en sammanställning av besluten gjorts. Dessutom en sammanställning av samtliga bygglov i området. Fem fastighetsägare har felaktigt betalat planavgift i samband med bygglovet. Totalt 54 801 kr. Underlag för återbetalning lämnas till ekonomiavdelningen för utbetalning 2015.

Sidan 12 av 48 Ks 7 Information om tvåfaktorsinloggning för sekretessärenden s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Datainspektionen som är tillsynsmyndighet för personuppgiftslagen har tagit fram en checklista över hur personuppgifter ska hanteras på nätet. För att följa denna behöver vi införa en tvåfaktorsinloggning på våra sekretessärenden.

Sidan 13 av 48 Ks 8 Dnr 92/2015 Preliminärt resultat 2015 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ekonomichef Sven Karlsson redovisar ett preliminärt resultat för 2015 på verksamhetsnivå och kommunnivå samt sammanställning av preliminär investeringsnivå.

Sidan 14 av 48 Ks 9 Dnr 8/2016 Gemensam upphandlingsorganisation med gemensam policy för sex kommuner i västra Skaraborg s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige att besluta Fastställa föreslagen, för samtliga kommuner gemensam, upphandlingspolicy. Detta beslut gäller under förutsättning att övriga kommuner beslutar i enlighet med förslaget. Ärendets tidigare behandling Allmänna utskottet 2016-01-18, 7 Beslutsunderlag Förslag till gemensam upphandlingspolicy Kommunfullmäktige i de 6 kommunerna Västra Skaraborg har 2014 antagit en avsiktsförklaring om samverkan i Västra Skaraborg. I avsiktsförklaringen nämndes som ett möjligt samverkansområde bland annat upphandling. Kommundirektörerna har nu utarbetat ett förslag till en gemensam organisation. Målet och syftet är att nå ett effektivt och strategiskt upphandlingsarbete, då detta är ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål för god ekonomisk hushållning. Upphandlingar genomförs i enlighet med upphandlingslagstiftningen och leder till för kommunen väl fungerande avtal för varor, tjänster och byggentreprenader med hög kvalitet till lägsta möjliga kostnad. Genom bildandet av en gemensam organisation kommer kompetensen att öka genom bland annat ökad specialisering och minskad sårbarhet. Förslaget innebär att en för samtliga 6 kommuner gemensam upphandlingsfunktion bildas och att den placeras i Lidköpings kommun. Driften regleras via ett samverkansavtal. Det innebär att upphandlingar samordnas i så stor utsträckning som möjligt men beslut om antagen leverantör samt avtalen tecknas av respektive kommun. Bemanningsmässigt föreslås samma antal tjänster som nu finns dvs. totalt 7 st.

Sidan 15 av 48 Ks 9 forts. Kostnadsfördelningen ska ske genom en procentuell fördelning efter invånarantal. (innebär en något lägre kostnad för Grästorps kommun jämfört med nuvarande avtal med Skövde kommun). Efter beslut av respektive kommunfullmäktige kan avtal träffas om en gemensam upphandlingsorganisation för kommunerna Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara enligt särskilt förslag till principöverenskommelse. Till principöverenskommelsen finns avtalsförslag samt budgetförslag/kostnadsförslag samt underlagsberäkningar. Ur organisatorisk synpunkt berörs enbart Lidköpings och Vara kommuner. De kan då inrätta funktionen så snart beslut om gemensam policy tagits av respektive kommun. Beslutsexp: Kommunfullmäktige

Sidan 16 av 48 Ks 10 Dnr 32/2015 Grästorps kommuns besöksnäringsstrategi s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till Grästorps kommuns besöksnäringsstrategi samt att en årlig rapport lämnas till kommunstyrelsen. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2015-01-20, 8 Bildningsutskottet 2015-02-24, 18 Bildningsutskottet 2015-03-17, 31 2015-04-08, 120 Bildningsutskottet 2015-12-08, 108 Beslutsunderlag Grästorps kommuns besöksnäringsstrategi 2016-2018 Aktivitetsplan besöksnäring 2016 På kommunstyrelsens sammanträde 2015-04-08, 120 beslutade kommunstyrelsen att uppdra åt verksamheten att ta fram en turism/besöksnäringsstrategi för Grästorps kommun. På kommunstyrelsens sammanträde redovisar kultur- och fritidschef Kajsa Forsell förslag till Grästorps kommuns besöksnäringsstrategi. Beslutsexp: Kommunfullmäktige

Sidan 17 av 48 Ks 11 Dnr 403/2015 Reglemente rörande arvoden, ersättningar mm till Grästorps kommuns förtroendevalda s beslut beslutar, att föreslå kommunfullmäktige att besluta om att ändra beräkningsgrunden för fasta arvoden till en procentfördelning kopplat till arvodet för riksdagsmän. att föreslå kommunfullmäktige att besluta om att ändra maxgränsen för förlorad arbetsförtjänst till 1/165 av riksdagsmannaarvodet. att ändringarna gäller fr.o.m. 2016-03-01. Ärendets tidigare behandling Personalutskottet 2015-12-07, 6 Personalchef har fått i uppdrag att se över möjligheterna att förändra beräkningsgrunden för fasta arvoden. Enligt nuvarande reglemente för förtroendevalda,(antaget av KF 2014-11-27 118) 2 bilaga 2 har kommunalrådet som är kommunstyrelsens ordförande ett årsarvode som utgörs av tio inkomstbasbeloppet året före utbetalningsåret. I många andra kommuner beräknas fasta arvoden till kommunalråd och andra förtroendevalda med fast ersättning utifrån arvoden till riksdagsmän. Genom att ändra Grästorps kommuns beräkningsgrund harmonierar reglerna mer med övriga närliggande kommuner. För att inte ändra det belopp som årsarvodet utgör enligt nuvarande reglemente krävs en fördelning av riksdagsmannaarvodet då det är ett högre nominellt belopp. För att ett årsarvode beräknat utifrån riksdagsmannaarvodet inte ska innebära högre kostnader för Grästorps kommun ska fördelningen för årsarvodet utgöra 76 procent av riksdagsmannaarvodet beräknat i 2015 års nivåer. För 2015 är riksdagsmannaarvodet 62 400 kr vilket ger 748 800 kr/år. Årsarvodet för kommunalråd i Grästorps kommun år 2015 innebär 569 000 kr/år. För att kostnaderna ska motsvara varandra ska

Sidan 18 av 48 Ks 11 forts. ett årsarvode för kommunalråd i Grästorps kommun utgöra 76 procent av arvodet för riksdagsman. Ersättning för ledamöter i Trygga Hem följer kommunens reglemente för ersättning till förtroendevalda. Nuvarande reglemente reglerar ersättning för förlorad arbetsförtjänst för förtroendevalda som deltar i politiska sammanträden och därmed förlorar arbetsförtjänst på grund av det. Nuvarande regler innebär en maxersättning per timme som motsvarar timbeloppet för årsarvodet. Maxersättningen gör att förtroendevalda kan förlora inkomst då ersättningen för förlorad arbetsförtjänst inte når upp till inkomstbortfallet. Genom att införa en högre maxgräns minimeras risken att någon förtroendevald missgynnas. Förslaget att gam en timberäkning av riksdagsmannaarvodet gör att färre förtroendevalda riskerar att slå i ersättningstaket dock films en begränsning kvar. Beslutsexp: Kommunfullmäktige

Sidan 19 av 48 Ks 12 Dnr 415/2015 Borgen VA i Flo etapp 3 och 4 s beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige, att bevilja Fiber, vatten och avlopp i Flo ekonomisk förening full kommunal borgen för finansiering av utbyggnaden av etapp tre och fyra. Ärendets behandling i kommunstyrelsen Tobias Leverin (C) anmäler jäv och lämnar sammanträdeslokalen. Ärendets tidigare behandling Allmänna utskottet 2016-01-18, 8 Beslutsunderlag Ansökan om kommunal borgen från Fiber, vatten och avlopp i Flo ekonomisk förening. Föreningen har för avsikt att fortsätta utbyggnaden av fiber-, vatten-och avloppsnät på landsbygden i Grästorps kommun. Etapp ett är driftsatt och etapp två är planerad att driftsättas under hösten 2016. Kommunfullmäktige beviljade föreningen en kommunal borgen 2014-06-10, 47 för utbyggnad av fiber, vatten och avloppsnät i Flo området. Efter det har intresseområdet utvidgats och omfattar nu landsbygden i hela kommunen. Vid årsskiftet 2015/2016 uppgick det befintliga kommunala borgensåtagandet för etapp ett och två till ca 10,4 miljoner kronor. Enligt uppgift kommer föreningen att omfatta ca 500 medlemmar när utbyggnaden är helt färdigställd 2018. Föreningen bedömer då att den externa finansieringen, och därmed behovet av kommunal borgen, uppgår till ca 60 miljoner kronor efter att medlemsinsatserna är avräknade. Den nu inlämnade ansökan om kommunal borgen omfattar ytterligare 11 miljoner kronor och avser utbyggnad av etapp tre och fyra. Orsaken till att föreningen efterfrågar kommunal borgen är att tillfrågade kreditgivare ovillkorligen kräver en kommunal borgen som säkerhet under lånets hela löptid. I kommunens finanspolicy och styrprinciper för finansförvaltningen, Kf 2010-06-10, 46, ska vissa villkor vara uppfyllda för att en kommunal borgen ska beviljas. Föreningen bedöms utgöra en samhällsviktig funktion med ett allmännyttigt intresse och kommer att förfoga över viktig

Sidan 20 av 48 Ks 12 forts. infrastruktur för att bo och leva på landsbygden. Det i sig motiverar ett kommunalt intresse i verksamheten. Vid möte med representanter för föreningen 2016-01-13 har föreningens ekonomi och räkenskaper analyserats i form av årsredovisning 2014, revisionsberättelse, preliminär resultat- och balansrapport 2015, kassaflöde samt den finansiella ställningen. Föreningen bedöms ha likviditet i tillräcklig omfattning samt att de kortfristiga fordringarna är marginella och inte avser några medlemsinsatser. Vidare har en redovisning lämnats över hur den ekonomiska administrationen, i form av fakturering och betalningsbevakning, är organiserad i föreningen. Efter den genomförda analysen bedöms det vara god ordning och kontroll av föreningens ekonomi och planering samt att den finansiella ställningen är tillfredsställande. En riskbedömning ska alltid göras och låntagarens kreditvärdighet ska alltid prövas innan ett beslut om kommunal borgen. Att teckna ett borgensåtagande innebär alltid en risk. Den risken kan vara större eller mindre beroende på de ekonomiska förutsättningarna. I detta fall bedöms den ekonomiska risken vara större med anledning av att det i föreningen finns begränsade realiserbara tillgångar om föreningen inte klarar sitt ekonomiska åtagande. Med tanke på den ändrade inriktningen att hela landsbygden omfattas, och därmed att det totala kommunala åtagandet ökat väsentligt, bedöms också att risken ökat. Det kommunala åtagandet löper över många år vilket också kan medföra en ökad risk. Föreningen måste leva vidare med samma intresse och engagemang som nu finns under lång tid framöver för att säkerställa att de ekonomiska åtagandena fullföljs. Med anledning av detta bedöms att någon form av begränsad borgen är motiverad, eller att det kommunala åtagandet begränsas på annat sätt. Alternativet till lånefinansiering (och kommunal borgen) av föreningens investering är att höja medlemmarnas insatser vilket då begränsar eller helt undanröjer behovet av extern lånefinansiering. Ett eventuellt borgensåtagande ska alltid kopplas till aktuell kredit så kommunens åtagande vid varje tidpunkt överensstämmer med den aktuella kapitalskulden. Beslutsexp: Kommunfullmäktige

Sidan 21 av 48 Ks 13 Dnr 305/2015 Detaljplan Väg 47, gång- och cykelväg, delen Grästorp - Tre Älgar s beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna detaljplanen. Ärendets tidigare behandling 2015-09-30, 221, godkände detaljplanen för samråd. 2015-12-14 279, godkände detaljplanen för granskning. Beslutsunderlag Planbeskrivning Plankarta inklusive illustration Granskningsutlåtande godkände rubricerat detaljplaneförslag samt upphävande av detaljplan för granskning den 14 december 2015. Granskningen har skett gemensamt med Trafikverkets vägplan. Granskningshandlingarna för detaljplanen har funnits tillgängliga på Kommunens Hus och på kommunens webbplats under perioden 15 december 2015 22 januari 2016. Kungörelse om granskning skickades till sakägare samt publicerades i lokaltidningarna Skaraborgs Läns Tidning samt Nya Lidköpingstidningen. Totalt under granskningen inkom tre yttranden varav yttranden från Lantmäteriet och Trafikverket inkom utan erinran. Länsstyrelsens samlade bedömning är att ett antagande av detaljplanen enligt förslaget inte kommer att prövas. Beslutsexp: Kommunfullmäktige

Sidan 22 av 48 Ks 14 Dnr 296/2013 Lunnevibadet s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige att inriktningen ska vara att i kommande budgetförslag avsätta medel för att bygga om badhuset så att det kan fungera som ett inomhusbad även fortsättningsvis. Ärendets behandling i kommunstyrelsen Svante Classon (C) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att renovera upp badet och att det ska fortsätta att vara ett inomhusbad. Jens Persson (S) yrkar bifall till Svante Classons (C) förslag. Kent Hansson (M) yrkar bifall till Svante Classons (C) förslag. Ärendets tidigare behandling Allmänna utskottet 2013-11-18, 87 Allmänna utskottet 2014-04-28, 42 Allmänna utskottet 2014-10-06, 89 Allmänna utskottet 2014-12-15, 105 Allmänna utskottet 2015-02-23, 19 2015-03-11, 90 2015-05-27, 156 Allmänna utskottet 2015-12-07, 90 Allmänna utskottet 2016-01-18, 6 Beslutsunderlag Budget badet 2016-01-07, innebad Budget badet 2016-01-07, utebad Tillsynsprotokoll miljö o hälsa, lunnevibadet. 2015-11-09 Budget badet 2015-03-02, komplettering flytt av bubbelpool Budget badet 2014-12-05, igenläggning bassäng Budget badet 2014-09-25, Rivning Budget badet 2014-09-25 Tillståndskontroll Integra, Lunnevibadet 2014-03-28 Statusinventering Badet, 2013-10-28 Tillsynsprotokoll miljö o hälsa, lunnevibadet. 2013-06-26

Sidan 23 av 48 Ks 14 forts. Teknisk verksamhet har tidigare redovisat Lunnevibadets brister utifrån Miljö och Hälsas tillsynsrapport samt den kartläggningen gjorts av simhallens tillstånd. Därefter har ett antal olika alternativ av åtgärder tagits fram och redovisats. Med detta som underlag återstår nu två alternativ varav ett är att åtgärda de brister som finns (Miljö och Hälsa, Byggnadsrelaterade) samt att utföra ett antal kvalitetshöjande åtgärder. Det andra alternativet som kvarstår är att riva simhallen så att bassängerna blir utebad. Med detta som bakgrund och att ytterligare en tillsyn gjorts (2015-11-09) av Miljö och Hälsa så ökar behovet av ett beslut om vilket alternativ som ska utföras, detta för den fortsatta planeringens skull och verksamhetens svar på Miljö och Hälsas tillsynsrapport. Månadsstatistik/mätningsmetod Informationen som har mottagits från entreprenören säger att de inte kan visa månadsstatistik utan endast på årsbasis. Siffran för besökande 2015 exkl. badande från skolan är ca 8000 st. Systemet som entreprenören använder sig av vid mätningen av besökare är att dra ett streck per besökande i en pärm. Som ytterligare information till detta kan nämnas att kostnaden per badande exkl. från skolan således kostade ca 400: -. Detta baseras på driftskostnader och driftsbidrag av badet på 3 215 000:- / 8000 st. badande. Simundervisning med ett sommarbad I nuvarande simundervisning i årskurserna F-3 så har 12 st. badlektioner planerats och genomförts per klass. Väder och vind spelar nu ingen roll utan en bra och kvalitativ badlektion har kunnat bedrivas. De krav som föreligger för att få godkänt betyg i slutet av årskurs 6 är att eleven ska kunna simma 200 meter varav 50 meter i ryggläge. Skulle det endast finnas ett utebad skulle våra 3 skolor (Centralskolan, Backenskolan och Lunneviskolan) få kortare perioder på året att schemalägga simundervisningen på vilket resulterar i färre badlektioner och sedermera svårare att uppfylla kraven till årskurs 6. Kontakt med idrottslärare som endast har ett utebad att bedriva verksamheten i har tagits. Efter frågor till dessa idrottslärare bekräftar de problemet med att simlektionerna är styrda av väder och vind vilket försvårar för eleverna att klara kraven. Kvalitetshöjande åtgärder De möjligheter som vi har tittat på för att kvalitetshöja badet är mestadels lekaktiviteter. För 1 miljon kronor kommer man

Sidan 24 av 48 Ks 14 forts. förhållandevis ganska långt utifrån de begränsningar byggnaden har. Det finns möjlighet till att installera en mindre modell av vattenrutschbana (banans längd ca 6 m). Det finns också möjlighet till att installera en klättervägg med höjd 3 meter. Ytterligare möjligheter finns såsom vattenpolomål inkl. tillbehör samt komplettera nuvarande utbud med flera flytande lekaktiviteter. Kompletterande uppgifter Vid rivning tillkommer omedelbar nedskrivning av kvarvarande bokfört värde på ca 2 Mkr. Driftkostnaderna är högre med ett bad året runt än med ett utebad och endast sommarsäsong. Dessutom påverkar olika investeringsvolymer framtida avskrivningar. De åtgärder som behöver genomföras för att behålla inomhusbadet kommer delas upp på ett antal etapper och investeringsår i enlighet med god ekonomisk hushållning. Beslutsexp: Förvaltningen

Sidan 25 av 48 Ks 15 Dnr 25/2016 Omstart kostpolitiskt program s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att göra ett tvärsektoriellt arbete med utskottens synpunkter som grund och återkomma med ett förslag på ett kostpolitiskt program. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2011-09-13, 100 2011-10-18, 204 2014-04-08, 85 2014-06-17, 139 Sociala utskottet 2014-08-26, 167 Bildningsutskottet 2014-09-09, 92 Sociala utskottet 2014-09-10, 185 Allmänna utskottet 2014-10-06, 92 Bildningsutskottet 2014-10-07, 104 Sociala utskott 2014-10-28, 212 Allmänna utskottet 2014-11-17, 96 Bildningsutskottet 2014-11-18, 119 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Omstart kostpolitiskt program beslutade 2014-06-17, 139 att skicka ett diskussionsunderlag till de tre utskotten och att dessa skulle lämna in sina synpunkter på detta till förvaltningen senast 30 november 2014. Förvaltningen har sammanställt de synpunkter som kom in från utskotten. Det finns nu ett behov av att lyfta frågan igen och reda ut hur processen för framtagandet ska se ut och vad ett kostpolitiskt program ska innehålla. Beslutsexp: Kostenheten

Sidan 26 av 48 Ks 16 Dnr 391/2015 Förslag om höjning av habiliteringsersättning s beslut beslutar att, höja habiliteringsersättningen till 45 kr per heldag för brukare med beviljad insats daglig verksamhet enligt 9 10. Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Beslutet ska gälla fr.o.m. 2016-01-01. att utreda eventuell ersättning för deltagare i daglig sysselsättning. Ärendets tidigare behandling Sociala utskottet 2015-12-14, 210 Beslutsunderlag Sammanställning över HAB-ersättningen i Västra Götaland, Länsföreningen Grunden Västra Götaland 2008 01-01 återinfördes habiliteringsersättningen av Grästorps kommun, dåvarande socialnämnden, enligt beslut 2007-08-29. Enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) har personer i yrkesverksam ålder samt bedömts tillhöra personkrets 1 och 2 enligt samma lag, rätt till daglig verksamhet. Habiliteringsersättning utbetalas idag inom daglig verksamhet för deltagande i alla aktiviteter, d.v.s., utan något krav på produktion. Ersättningen kan därför inte jämföras med en lön för utfört arbete utan skall mer ses som en uppmuntran. Som verksamheten idag är organiserad samt med aktuell tillgång till produktionsarbete skulle det vara svårt att skilja ut vilka aktiviteter som i så fall skulle generera en habiliteringsersättning. Habiliteringsersättningen betalas ut idag med 40 kr för en heldag om 6 timmar. Brukare som bara deltar viss del av dag får ersättning per timme, ca 6,66 kr. 2015-11-17 inkom ett brev från Länsföreningen Grunden Västra Götaland innehållande en sammanställning över nivån på habiliteringsersättningen i Västra Götalands 49 kommuner. Enligt denna varierar nivån på habiliteringsersättningen från 30-64 kr. Lysekil och Vårgårda kommuner har redovisat 0 kr och Tidaholms kommun har inte lämnat någon upp-gift om nivån.

Sidan 27 av 48 Ks 16 forts. Idag betalar de flesta brukare i verksamheten också en avgift för lunch med 35 kr per dag. En höjning av lunchavgiften till 40 kr from 2016-01- 01 är föreslagen enligt tjänstemän på teknisk verksamhet. När habiliteringsersättningen infördes 2008 var lunchavgiften 30 kr. Avgiften har därefter höjts en gång till 35 kr. Stöd och sysselsättningsenheten har i budgeten för 2015 135 tkr för habiliteringsersättningen. Samma belopp har även avsatts i budget 2016. Kostnaden 2015 bedöms uppgå till ca 120 tkr. En höjning av avgiften till 45 kr per heldag eller 7.50/timme innebär en beräknad kostnad om ca 135 tkr och ryms då inom befintlig budgetram. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn x Hälsa x Miljö x Jämställdhet/ x Likabehandling Trygghet x Föreslagen höjning bidrar till att ge ekonomisk trygghet för brukarna då ersättningen till viss del följer med i kostnadsutvecklingen Beslutsexp: Social verksamhet

Sidan 28 av 48 Ks 17 Dnr 429/2015 Ansökan om medlemskap i skolfederation.se s beslut beslutar att ansöka om medlemskap i skolfederation.se. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2016-01-19, 8 Skolfederationen är ett nationellt IT-samarbete som Lidköping, Skara, Götene och Essunga är medlemmar i. Samarbetet ger möjlighet för små kommuner att ligga i teknisk framkant och hänga med i utvecklingen. Skolfederationen kommer att göra att det blir enklare med inloggningen genom att vi har en gemensam och standardiserad metadatahantering. Ett medlemskap i skolfederationen krävs nu när vi går med i Göliska. Detta ingår i medlemskapet Tillgång till den gemensamma infrastrukturen Gemensam och standardiserad metadatahantering Vägledning och fri support Kostnadsfria seminarier och erfarenhetsutbyten Ett stort nätverk med visionära aktörer Tillgång till test- och labbmiljöer Möjlighet att få tillgång till det globala eduroam-nätverket Möjlighet att påverka och vidareutvecklad federationen genom referensgruppen Synlighet på skolfederation.se Kostnaden är 10 000 kr. per år. Beslutsexp: Bildningsverksamheten Skolfederation.se

Sidan 29 av 48 Ks 18 Dnr 26/2016 Projektorganisation förskolan s beslut beslutar att anta föreslagen projektorganisation för ombyggnad av förskolan i Grästorp, samt att rapport ska lämnas till kommunstyrelsen minst två gånger per år. Beslutsunderlag Projektorganisation I investeringsplan för 2016-2019 finns pengar avsatta för att bygga om och rusta upp förskolorna i Grästorp. Ärendet har diskutarats i ordförandeberedningsgruppen. Det är ett omfattande projekt och kräver en tydlig organisation för ledning och styrning. Delrapporter ska presenteras för kommunstyrelsen två gånger per år. Beslutsexp: Teknisk verksamhet Bildningsverksamheten Kommunchef

Sidan 30 av 48 Ks 19 Dnr 293/2014 Förlängning av optionsavtal, Skogsgläntan s beslut beslutar godkänna upprättat förslag till avtal. Ärendets tidigare behandling Allmänna utskottet 2014-11-17, 100 2014-11-27, 241 Beslutsunderlag Avtalsförslag Patrik Lejon Invest, representant för Hjältevadshus, har enligt tidigare avtal rätt att marknadsföra och sälja fastigheter under 2015 på området Skogsgläntan. I avtalet stipulerades att om företaget lyckats sälja sju fastigheter under 2015 skulle han få option på att med ensamrätt sälja resterande fastighter under 2016. Det visade sig att företaget inte lyckades med det utan hamnade på fem fastigheter men med preliminärkontrakt på ytterligare tre. Han begärde därför omförhandling av avtalet och parterna enades, under förutsättning att det godkändes av kommunstyrelsen, om bifogat förslag till avtal. Beslutsexp: Miljö- och byggkontoret Kommunchef

Sidan 31 av 48 Ks 20 Dnr 382/2015 Inkommen skrivelse om skolskjutsar s beslut beslutar att godkänna skolchefens handläggning av ärendet och att ärendet därmed läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Inkommen skrivelse om skolskjutsar Yttrande angående skrivelse om skolskjutsar En anonym skrivelse inkom 2015-11-13 till kommunstyrelsen angående skolskjutsar som körts för Grästorps kommun. Enligt avsändaren har inte de av kommunen ställda ålders- och miljökrav uppfyllts av entreprenören. På kommunstyrelsens sammanträde redogör skolchef Linda Esseholt för ärendets handläggning. Beslutsexp: Diariet

Sidan 32 av 48 Ks 21 Personuppgiftsombud s beslut beslutar att utse kommunsekreterare Julia Leonsson till personuppgiftsombud och att anmäla detta till Datainspektionen. Vi har idag en teknikutveckling som gör att information kan spridas väldigt lätt och väldigt snabbt. I personuppgiftslagen finns regler som kommunen måste följa så att den enskildes personuppgifter skyddas på ett bra sätt. Ett personuppgiftsombud är en person som hjälper den personuppgiftsansvarige att se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt inom den egna organisationen. Att utse ett personuppgiftsombud ska bidra till att skapa ordning och reda och minska riskerna för att det blir fel. När ett personuppgiftsombud utsetts ska detta anmälas det till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet för personuppgiftslagen. Beslutsexp: Datainspektionen

Sidan 33 av 48 Ks 22 Informationssäkerhetsansvarig s beslut beslutar att utse IT-strateg Camilla Sporring till informationssäkerhetsansvarig. I dagens informationssamhälle behandlas och sprids större mängder information än någonsin tidigare. Mot denna bakgrund är kommunens informationssäkerhet ett viktigt arbetsområde. IT-strateg Camilla Sporring är tänkt att leda detta arbete. Beslutsexp: IT-strateg

Sidan 34 av 48 Ks 23 Dnr 29/2016 Ordförandeförslag om integrationspeng s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna att utöka kultur- och fritidsstödet i syfte att uppmuntra ett socialt ansvarstagande. ordförande Kent Larsson (M) initierar ett förslag om att införa en integrationspeng, om ca 5000 kronor per år, som får användas till medlemsavgift i föreningar eller motsvarande exempelvis musikskolan. Efter diskussion kommer kommunstyrelsen fram till att det är bättre att utöka det ordinarie systemet för kultur- och fritidsstöd. Beslutsexp: Social verksamhet

Sidan 35 av 48 Ks 24 Dnr 30/2016 Utskottsordförandeförslag om internlarm och kompetensutbildning för personal på boende för ensamkommande flyktingbarn s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjlighet att, införa internlarm kompetensutbildning om posttraumatisk stress för personalen på boenden för ensamkommande flyktingbarn. Sociala utskottets ordförande Carina Torpenberg (M) initierar ett förslag om att införa ett internlarm och utbildning i posttraumatisk stress för personalen på boenden för ensamkommande flyktingbarn. Beslutsexp: Social verksamhet

Sidan 36 av 48 Ks 25 Dnr 422/2015 Svar på revisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning s beslut beslutar att godkänna upprättat svar samt överlämna det till revisionen. Beslutsunderlag Svar på revisonsrapport Granskning av kompetensförsörjning Missivbrev 2015-12-15 kompetensförsörjning Grästorps kommun Granskning av kompetensförsörjning EY har på uppdrag av Grästorps kommuns förtroendevalda revisorer granskat kommunstyrelsens arbete med kompetensförsörjning. En granskningsrapport har lämnats till kommunen där revisionen önskar svar på de förbättringsområden som identifierats i rapporten. Till kommunstyrelsens sammanträde 2015-02-03 har förvaltningen upprättat ett förslag till svar till revisionen. Beslutsexp: Revisionen Kommunfullmäktige (för kännedom)

Sidan 37 av 48 Ks 26 Dnr 423/2015 Svar på revisionsrapport Granskning av kvalitet i grundskolan s beslut beslutar att godkänna upprättat svar samt överlämna det till revisionen. Beslutsunderlag Svar på revisionsrapport Granskning av kvalitet i grundskolan Missivbrev 2015-12-15 Kvalitet i grundskolan Slutrapport - Granskning av kvalitet i grundskolan - Grästorps kommun EY har på uppdrag av Grästorps kommuns förtroendevalda revisorer granskat kommunstyrelsens arbete med kvalitet i grundskolan. En granskningsrapport har lämnats till kommunen där revisionen önskar svar på de förbättringsområden som identifierats i rapporten. Till kommunstyrelsens sammanträde har förvaltningen upprättat ett förslag till svar till revisionen. Beslutsexp: Revisionen Kommunfullmäktige (för kännedom)

Sidan 38 av 48 Ks 27 Dnr 424/2015 Svar på revisionsrapport Uppföljande granskning av hemtjänsten s beslut beslutar att godkänna upprättat svar samt överlämna det till revisionen. Beslutsunderlag Svar på revisionsrapport Uppföljning granskning av hemtjänst Missivbrev 2015-12-15 Äldreomsorg fokus hemtjänst Grästorps kommun Uppföljande granskning av hemtjänsten År 2012 genomförde revisorerna i Grästorps kommun en fördjupad granskning av kvalitet i äldreomsorgen i kommunen som resulterade i ett antal rekommendationer. Under 2015 följde revisorerna upp vilka åtgärder som vidtagits vad gäller hemtjänsten med anledning av granskningen från 2012. Fokus vad gäller hemtjänsten motiveras av att det i årlig granskning 2014 framgår att Grästorp tidigare har haft en av Sveriges dyraste hemtjänst samt att det har genomförts ett antal insatser för att sänka kostnaderna genom ökad effektivitet. Syftet med uppföljningen av tidigare års granskning är att granska hur kommunstyrelsen arbetat vidare utifrån revisionsrapporterns rekommendationer och kommunstyrelsens svar avseende hemtjänsten. Revisorerna rekommenderar kommunstyrelsen att: Tillse att roller och ansvar i arbetet enligt socialtjänstlagen förtydligas. Aktivt följa implementeringen av det nya kvalitetsledningssystemet och säkerställa erforderlig uppföljning av det samma. Säkerställa att samtliga brukare har en aktuell genomförandeplan senast 30 dagar efter beviljat biståndsbeslut. Säkerställa att riktlinjer, rutiner och stöd för biståndshandläggarnas bedömningar är aktuella. Till kommunstyrelsens sammanträde 2015-02-03 har förvaltningen upprättat ett förslag till svar till revisionen. Beslutsexp: Revisionen Kommunfullmäktige (för kännedom)

Sidan 39 av 48 Ks 28 Dnr 390/2015 Medborgarförslag om riktlinjer för kommunens personal vid bemötande av medborgare s beslut beslutar att skicka medborgarförslaget till förvaltningen för beredning. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige 2015-11-23, 111 Beslutsunderlag Medborgarförslaget Rolf och Irma Ahlberg har lämnat in ett medborgarförslag om riktlinjer för kommunens personal vid bemötande av medborgare. Beslutsexp: Förvaltningen

Sidan 40 av 48 Ks 29 Dnr 384/2015 Medborgarförslag angående gångbro över Nossan s beslut beslutar att skicka medborgarförslaget till förvaltningen för beredning. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige 2015-11-23, 110 Beslutsunderlag Medborgarförslaget Jan Vinberg har lämnat in ett medborgarförslag om att kommunen ska fasta ett nät på gångbron till området Brännebacken, likt bron vid Forshallspromenaden, för att fotgängare ska få ett bättre fotfäste. Beslutsexp: Förvaltningen

Sidan 41 av 48 Ks 30 Dnr 392/2015 Motion om att öka kvälls- och öppettider på återvinningscentralen s beslut beslutar att skicka motionen till förvaltningen för beredning. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige 2015-11-23, 113 Beslutsunderlag Motionen Ingela Emanuelsson (MP) har lämnat in en motion om att öka kvällsoch öppettiderna på återvinningscentralen i Grästorp. Beslutsexp: Förvaltningen

Sidan 42 av 48 Ks 31 Dnr 393/2015 Motion om digitala infartsskyltar s beslut beslutar att skicka motionen till förvaltningen för beredning. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige 2015-11-23, 114 Beslutsunderlag Motionen Jens Persson (S) med flera har lämnat in en motion om digitala infartsskyltar vid de stora infarterna till Grästorp för att kunna förmedla betydelsefull information till invånare och besökare. Beslutsexp: Förvaltningen

Sidan 43 av 48 Ks 32 Dnr 389/2015 Motion om en kulturskola tillgänglig för alla barn s beslut beslutar att skicka motionen till förvaltningen för beredning. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige 2015-11-23, 112 Beslutsunderlag Motionen Ingela Emanuelsson (MP) har lämnat in en motion angående en kulturskola för alla barn. Miljöpartiet vill att möjligheten att avgiftsbefria kulturskolan för barn i ekonomiskt utsatta familjer utreds. Beslutsexp: Förvaltningen

Sidan 44 av 48 Ks 33 Dnr 394/2015 Motion om promenad- och cykelväg utmed Nossans norra sida från Forshall till Balders väg s beslut beslutar att skicka motionen till förvaltningen för beredning. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige 2015-11-23, 115 Beslutsunderlag Motionen Jens Persson (S) med flera har lämnat in en motion om att anlägga en promenad-/cykelväg ca 800 meter utmed Nossans norra sida från Forshall till Balders väg. Beslutsexp: Förvaltningen

Sidan 45 av 48 Ks 34 Anmälan av delegationsbeslut s beslut beslutar att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. Anmäles följande delegationsbeslut: Allmänna ärenden 2015 Nr 68 Nr 69 Nr 70 Nr 71 Nr 72 2016 Nr 1 Nr 2 Beviljande av färdtjänst/regionfärdtjänst/riksfärdtjänst nr. 188-205 Beslut om bostadsanpassningsbidrag Beslut om medelsdisponering med anledning av den akuta situationen i flyktingmottagandet Beslut om godkännande av vägplan Väg 47 Ulvstorp korsningsåtgärd Försäljning av bostadstomt Beslut om medelsdisponering med anledning av den akuta situationen i flyktingmottagandet Försäljning av bostadstomt Social verksamhet 2015 Nr 41 Personärenden 201-202, 205, 207-208 Nr 42 Bekräftelse av faderskap Nr 43 Delegationsbeslut vård och omsorg HSL, SoL och LSS Nr 44 Delegationsbeslut individ- och familjeomsorg 2016 Nr 1 Personärenden 8-9 Nr 2 Bekräftelse av faderskap Nr 3 Beslut om alkoholtillstånd enligt 8 kap. 2 alkohollagen

Sidan 46 av 48 Ks 35 Anmälan av inkomna skrivelser s beslut beslutar att lägga anmälan av inkomna skrivelser till handlingarna. Anmäles inkomna skrivelser: Sveriges kommuner och landsting: Cirkulär 15:31 Överenskommelse om Bestämmelser för traineejobb Cirkulär 15:32 Förhandlingsprotokoll - prolongering av HÖK 12 Cirkulär 15:34 Hyreshöjning fr.o.m. 1 januari 2016 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex, KPI Cirkulär 15:35 Pensionsbestämmelser för teater- och musikverksamhet i kommunal regi Cirkulär 15:36 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL Cirkulär 15:37 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år 2016 Cirkulär 15:38 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2016 Cirkulär 15:39 Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2016 Cirkulär 15:40 Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö, AFS 2015:4 Cirkulär 15:42 Budgetförutsättningar för åren 2015-2019 Cirkulär 15:43 Redovisningsfrågor 2015 och 2016 Cirkulär 15:44 Slutligt utfall av 2014 års kommunala fastighetsavgift samt prognos för år 2015 Cirkulär 15:45 Utfall i utjämningssystemen 2016 Cirkulär 15:46 Ny instansordning för va-mål Cirkulär 16:03 Ändringar i socialförsäkringsbalken fr.o.m. 1 feb 2016 Öppna jämförelser Energi och klimat 2015 Länsstyrelsen i Västra Götalands län: Dokumentation från CERA-konferens om alkohol- och narkotikaforskning Dokumentation från konferens om nationella riktlinjer för vård och stöd vid missbruk och beroende

Sidan 47 av 48 Ks 35 forts. Dokumentation från konferens Forskning pågår! Sociala problem, exkludering och kontroll - utmaningar för socialt arbete i vår tid Om statsbidrag för personligt ombud Boverket Information gällande årets utskick av Bostadsmarknadsenkäten och Plan-, bygg- och tillsynsenkäten. Styrelsebanken Erbjudande till kommunen Asylboende inom kommunen Ingvar Sjöholm Bildspel om Uddevallakanalen Arbetsförmedlingen Informations- och prognosbrev december 2015 Autism- och Aspergerföreningen Skaraborg Brev till politiker i Skaraborg om kompetenssatsning mot LSSverksamheter Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Barnsäkerhetsrådet: Tema skola Folkets hus och parker Nya mötesplatser Kartläggning av möjligheterna att skapa nya medborgardrivna kultur- och samlingslokaler i socioekonomiskt utsatta områden i Sverige Vänerns vattenvårdsförbund Vänern Årsskrift 2015

Sidan 48 av 48 Ks 36 Anmälan av inkomna kurs-/konferensinbjudningar s beslut beslutar att lägga anmälan av inkomna kurs- /konferensinbjudningar till handlingarna. Anmäles inkomna kurs-/konferensinbjudningar: Trafikverket, Region Gävle, Gävle kommun och Sveriges kommuner och landsting: Cykelkonferensen 24-25 maj 2016 Västra Götalandsregionen: Konferens om fullföljda studier den 4 februari 2016 Vänersborgs kommun: Spridningskonferens Steget ur bojan 22 april 2016 Stockholms universitet: Rektorsprogrammets forskningskonferens 2016, Barns rättigheter skolans ansvar 2 maj 2016 Region Kronoberg: Studieresa till Danmark. Ensamkommande flyktingbarn/ungdomar 2-4 mars 2016 Kommunallag i förändring - dagens kommunallag, framtidens kommunallag 14 mars 2016 Presentation av regeringens bedömning av ekonomin och nyheter i budgetpropositionen 3 maj 2016 PwC: PwC Academy - Utbildningsutbud våren - hösten 2016 KommunLex kurser: Socialtjänstens mottagande av ensamkommande ny placeringsform 1 januari 2016 samt förändrade regler 12 april 2016 Juridik för kommunal hälso- och sjukvård 19 april 2016 Ny lag om mottagande av nyanlända 27 april 2016