Grästorps kommun Kommunfullmäktige

Transkript

1 I y. Grästorps kommun Sidan 1 av 27 Plats och tid Kommunens hus, Samlingssalen, Grästorp, kl Ajournering Beslutande Ordinarie ärvaro/frånvaro /F Tjänstgörande ersättare Gunnar yvaller (C) F Kent Hansson (I) Tobias Svensson (S) Kent Larsson (M) Jens Persson (S) Tobias Leverin (C) Carina Toipenberg (M) Maria Toll (C) Magnus Harjapää (SD) iclas Andrén (M) Kristina Eriksson (S) Eva Tengeland (IVI) Svante Classon (C) Dag Hardyson (L) Göran Enström (S) Emma Andersson (S) Mathilda Johansson (SD) F Riona Hansson (SD) Ingela Emanuelsson (MP) Lars-Erik Tengeland (M) Kenneth Wulcan (S) F Tore Emanuelsson (S) Michael Ruud (M) F Monia Persson (M) Madeleine Vinberg (C) Kristina Augustsson (S) Stina Månsson (M) Per Götell (L) Johanna Ekekrantz (C) Jens Wallin (S) Övriga deltagande Utses att justera Tid och plats för justering Underskrifter Julia Leonsson, sekreterare Kjell-Arne Magnusson, revisionens ordförande Ove Johansson, kommunchef Kristina Augustsson (S) och Madeleine Vinberg (C) Medborgarkontoret, , id Sekreterare Ordförande Justerande Kent Hansson (M) ULIA(491Å, Kristina Augus son (S) M deleine Vinberg (C) Utdragsbestykande

2 ifii Grästorps kommun 0 Sidan 2 av 27 ASLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom Anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp u a Leons on Utdragsbestyskande

3 Efi Grästorps kommun,5i6, Sidan 3 av 27 innehållsförteckning Ärende 1 Revisorernas information 2 Lunnevibadet 3 Gemensam upphandlingsorganisation med gemensam policy för sex kommuner i västra Skaraborg 4 Grästorps kommuns besöksnäringsstrategi 5 Reglemente rörande arvoden, ersättningar mm till Grästorps kommuns förtroendevalda 6 Borgen VA i Flo etapp 3 och 4 7 Detaljplan Väg 47, gång- och cykelväg, delen Grästorp - Tre Älgar 8 Motion om en miljösamordnare till Grästorps kommun 9 Medborgarförslag om ett industrihotell 10 Svar på revisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning 11 Svar på revisionsrapport Granskning av kvalitet i grundskolan 12 Svar på revisionsrapport Uppföljande granskning av hemtjänsten 13 Kostnad för läkarintyg i god mans- och fötvaltarskapsärenden 14 Avsägelse av politiska uppdrag ptdragsbestyrkande

4 Sidan 4 av 27 Kf 1 Revisorernas information s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Revisionens ordförande Kjell-Arne Magnusson informerar om det som är aktuellt för revisionen just nu: Revisionen i Grästorps kommun arrangerade en utbildning för kommunrevisorer i västra Skaraborg. Arbetet pågår nu med att ta fram en revisionsplan för 2016 med fyra fördjupade granskningar. e4#14\/*

5 Sidan 5 av 27 Kf 2 Diu 296/2013 Lunnevibadet s beslut beslutar att inriktningen ska vara att i kommande budgetförslag aysätta medel för att bygga om badhuset så att det kan fungera som ett inomhusbad även fortsättningsvis. Ärendets behandling i kommunfullmäktige Kent Larsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Tobias Leverin (C) yrkar att badet görs om till ett utomhusbad. Svante Classon (C) yrkar på bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Dag Hardyson (L) yrkar bifall till kommunstyrelsens förlag till beslut. iclas Andrén (M) yrkar att badet görs om till ett utomhusbad. Göran Ens trörn (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Jens Persson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Magnus Harjapää (SD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Ingela Emanuelsson (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Carina Torpenberg (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Maria Toll (C) yrkar bifall till Tobias Leverins (C) förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer kommunstyrelsens förslag till beslut mot Tobias Leverins (C), Maria Tolls (C) och iclas Andréns (M) förslag till beslut. Ordförande finner att kommunfullmäktige beslutat enligt kommunstyrelsens förslag till beslut. Tobias Leverin (C) begär votering. eqs

6 Sidan 6 av 27 Kf 2 forts. Votering Ordförande utser kommunstyrelsens förslag till beslut till huvudförslag. De som röstar på huvudförslaget röstar ja. De som röstar på Tobias Leverins (C), Maria Tolls (C), iclas Andréns GIVE) förslag röstar nej. Ordförande finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag till beslut med 20 ja-röster mot 6 nej-röster. Reservation Tobias Leverin (C), Maria Toll (C), Madeleine Vinberg (C), Johanna Ekekrantz (C) och iclas Anden (M) reserverar sig mot beslutet. Ärendets tidigare behandling Allmänna utskottet , 5 87 Allmänna utskottet , 42 Allmänna utskottet , 5 89 Allmänna utskottet , 105 Allmänna utskottet , 5 19 Kommunstyrelsen , 90 Kommunstyrelsen , 156 Allmänna utskottet , 90 Allmänna utskottet , 6 Kommunstyrelsen , 5 14 Beslutsunderlag Budget badet , innebad Budget badet , utebad Tillsynsprotokoll miljö o hälsa, lunnevibadet Budget badet , komplettering flytt av bubbelpool Budget badet , igenläggning bassäng Budget badet , Rivning Budget badet Tillståndskontroll Integra, Lunnevibadet Statusinventering Badet, Tillsynsprotokoll miljö o hälsa, lunnevibadet Teknisk verksamhet har tidigare redovisat Lunnevibadets brister utifrån Miljö och Hälsas tillsynsrapport samt den kartläggningen gjorts av simhallens tillstånd. Därefter har ett antal olika alternativ av åtgärder tagits fram och redovisats. Med detta som underlag återstår nu två,g9

7 Sidan 7 av 27 Kf 5 2 forts. alternativ varav ett är att åtgärda de brister som finns (Miljö och Hälsa, Byggnadsrelaterade) samt att utföra ett antal kvalitetshöjande åtgärder. Det andra alternativet som kvarstår är att riva simhallen så att bassängerna blir utebad. Med detta som bakgrund och att ytterligare en tillsyn gjorts ( ) av Miljö och Hälsa så ökar behovet av ett beslut om vilket alternativ som ska utföras, detta för den fortsatta planeringens skull och verksamhetens svar på Miljö och Hälsas tillsynsrapport. Månadsstatistik/ mätningsmetod Informationen som har mottagits från entreprenören säger att de inte kan visa månadsstatistik utan endast på årsbasis. Siffran för besökande 2015 exkl. badande från skolan är ca 8000 st. Systemet som entreprenören använder sig av vid mätningen av besökare är att dra ett streck per besökande i en pärm. Som ytterligare information till detta kan nämnas att kostnaden per badande exld. från skolan således kostade ca 400 kr. Detta baseras på driftskostnader och driftsbidrag av badet på kr. / 8000 st. badande. SimundermIrning med ett sommarbad I nuvarande simundervisning i årskurserna F-3 så har 12 st. badlektioner planerats och genomförts per ldass. Väder och vind spelar nu ingen roll utan en bra och kvalitativ badlektion hat kunnat bedrivas. De krav som föreligger för att få godkänt betyg i slutet av årskurs 6 är att eleven ska kunna simma 200 meter varav 50 meter i ryggläge. Skulle det endast finnas ett utebad skulle våra 3 skolor (Centralskolan, Backenskolan och Lunneviskolan) få kortare perioder på året att schemalägga simundervisningen på -vilket resulterar i fine badlektioner och sedermera svårare att uppfylla kraven till årskurs 6. Kontakt med idrottslärare som endast har ett utebad att bedriva verksamheten i har tagits. Efter frågor till dessa idrottslärare bekräftar de problemet med att simlektionerna är styrda av väder och vind vilket försvårar för eleverna att klara kraven. Kvalitetshöj ande åtgärder De möjligheter som vi har tittat på för att kvalitetshöja badet är mestadels lekaktiviteter. För 1 miljon kronor kommer man förhållandevis ganska långt utifrån de begränsningar byggnaden har. Det finns möjlighet till att installera en mindre modell av vattenrutschbana (banans längd ca 6 m). Det finns också möjlighet till att installera en ldättervägg med höjd 3 meter. Ytterligare möjligheter finns såsom M

8 Sidan 8 av 27 Kf 2 forts. vattenpolomål inkl, tillbehör samt komplettera nuvarande utbud med flera flytande lekaktiviteter. Kompleiterande uppgifter Vid rivning tillkommer omedelbar nedskrivning av kvarvarande bokfört värde på ca 2 Mkr. Driftkostnaderna är högre med ett bad året runt än med ett utebad och endast sommarsäsong. Dessutom påverkar olika investeringsvolymer framtida avskrivningar. De åtgärder som behöver genomföras för att behålla inomhusbadet kommer delas upp på ett antal etapper och investeringsår i enlighet med god ekonomisk hushållning. Beslutsexp: Förvaltningen Budgetberedningen

9 VOTERIGSLISTA KOMMUFULLMÄKTIGES SAMMATRÄDE Votering 2 Ledamot Tjänstgörande ersättare ärvaro Ja ej edlagd Kent Larsson (M) Jens Persson (S) Tobias Leverin (C) Carina Torpenberg (M) Tobias Svensson (S) Maria Toll (C) Magnus Harjapää (SD) iclas Andrén (M) Kristina Eriksson (S) Eva Tengeland (M) Svante Classon. (C) Dag Hardysson (L) Göran Enström (S) Kent Hansson (M) Emma Andersson (S) Mathilda Johansson (SD) Riona Hansson (SD) Ingela Emanuels son (MP) Gunnar yvailer (C) F Lars-Erik Tengelan4 (M), Kenneth Wulcan (S) Tore Ernanuelsson (S) Michael Ruud (M) Monia Persson (M) Madeleine Vinberg(C) Kristina Augustsson (S) S Stina Månsson (M) Per Götell (L) Johanna Ekekrantz (C) Jens Wallin (S) 20 6 Justerat: Ordförande

10 Grästorp ) Ett MWKtrtud 1 CE TER PART I ET E72 Reservation mot beslutet om åretruntbad Först av allt: Centerpartiet vill också ha ett åretruntbad... men, vi måste ta ansvar för helheten i våra investeringar, vi måste börja prioritera i vår budget. Det innebär att vi måste börja välja bort och göra mer spetsiga satsningar. är det gäller prioritering av åretruntbad är vii Centerpartiet inte helt ense, men i frågan om att ta ansvar för helheten i våra investeringar är vi HELT överens; vi måste börja prioritera! edan följer ett axplock av de investeringar som är på gång inom några få år: Förskolan Familj ecentral Ökat boende: Exploatering av Brännebacka Attraktivt boende: Södergatan/centrumbild Centerpartiet förordar generellt en hållbar utveckliiigohi det begreppet ingår social- och ekonomisk hållbarhet. Vår tolkning av begreppet ekonomisk hållbarhet innebär att kommunen inte ska ta omfattande lån som kommer att belasta kommande generationer under många år framöver. En gångbar väg framåt är att samverka med andra kommuner för att utöka fritidsaktiviteter och annan kommunal service. Samverkan är rent utav en överlevnadsfråga för små kommuner som Grästorp. Exempel på sådan samverkan kan röra bad, ishallar, bowling och liknande förhållandevis dyra fritidsaktiviteter. Idag är det årligen cirka betalande badgäster som sponsras med 400kr per badtillfälle. ågot som belastar alla kommuninnevånare. Vi behöver mer eller mindre dubbla besökssiffrorna för att få en sund ekonomi i badet. Ett jämförbart exempel är renoveringen i Kvänum där man renoverade badet till samma standard som innan renoveringen. Idag har besökssiffoma sjunkit till hälften i konkurrens med Varas inomhus bad. Det scenariot vill vi inte ha i Grästorp. Sammanfattningsvis vill vi som undertecknar denna reservation yrka på: - att GFäst ommun ska erbjuda ett sommarbad. Tobias Leverin (/( al Å. 1 ö Maria Toll a eleine Vinberg J hanna Ekekrantz Stora ygatan 4 I Box IS Stockholm +46 (0) (t) +46 (0) TO (f) info@centerpartiet.se I

11 Sidan 11 av 27 Kf 3 Diu: 8/2016 Gemensam upphandlingsorganisation med gemensam policy för sex kommuner i västra Skaraborg s beslut beslutar att, Fastställa föreslagen, för samtliga kommuner gemensam, upphandlingspolicy. I och med detta beslut upphävs tidigare upphandlingspolicy för Grästorps kommun, beslutad i kommunfullmäktige , 52. Detta beslut gäller under förutsättning att övriga kommuner beslutar i enlighet med förslaget. Ärendets tidigare behandling Allmänna utskottet , 7 Kommunstyrelsen , 9 Beslutsunderlag Förslag till gemensam upphandlingspolicy i de 6 kommunerna Västra Skaraborg har 2014 antagit en avsiktsförklaring om samverkan i Västra Skaraborg. I avsiktsförklaringen nämndes som ett möjligt samverkansområde bland annat upphandling. Kommundirektörerna har nu utarbetat ett förslag i-ill en gemensam organisation. Målet och syftet är att nå ett effektivt och strategiskt upphandlingsarbete, då detta är ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål för god ekonomisk hushållning. Upphandlingar genomförs i enlighet med upphandlingslagstiftningen och leder till för kommunen väl fungerande avtal för varor, tjänster och byggentreprenader med hög kvalitet till lägsta möjliga kostnad. Genom bildandet av en gemensam organisation kommer kompetensen att öka genom bland annat ökad specialisering och minskad sårbarhet. Förslaget innebär att en för samtliga 6 kommuner gemensam upphandlingsfunktion bildas och att den placeras i Lidköpings kommun. Driften regleras via ett samverkansavtal. Det innebär att upphandlingar samordnas i så stor utsträckning som möjligt men beslut om antagen,l40

12 Sidan 12 av 27 Kf 3 forts. leverantör samt avtalen tecknas av respektive kommun. Bemanningsmässigt före-slås samma antal tjänster som nu finns dvs. totalt 7 st. Kostnadsfördelningen ska ske genom en procentuell fördelning efter invånarantal (innebär en något lägre kostnad för Grästorps kommun jämfört med nuvarande avtal med Skövde kommtin). Efter beslut av respektive kommunfullmäktige kan avtal träffas om en gemensam upphandlingsorganisation för kommunerna Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara enligt särskilt förslag till principöverenskommelse. Till principöverenskommelsen finns avtalsförslag samt budgetförslag/kostnadsförslag samt underlagsberäkningar. Ur organisatorisk synpunkt berörs enbart Lidköpings och Vara kommuner. De kan då inrätta funktionen så snart beslut om gemensam policy tagits av respektive kommun. Beslutsexp: Kommunchef L/i/ VAJ vks

13 Sidan 13 av 27 Kf 5 4 Dur 32/2015 Grästorps kommuns besöksnäringsstrategi s beslut beslutar att anta förslag till Grästorps kommuns besöksnäringsstrategi samt att en årlig rapport lämnas till kommunstyrelsen. Ärendets behandling i kommunfullmäktige Kent Larsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. iclas Andrén (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet , 8 Bildningsutskottet , 18 Bildningsutskottet , 31 Kommunstyrelsen , Bildningsutskottet , 108 Kommunstyrelsen , 10 Beslutsunderlag Grästorps kommuns besöksnäringsstrategi Aktivitetsplan besöksnäring 2016 På kommunstyrelsens sammanträde , 120 beslutade kommunstyrelsen att uppdra åt verksamheten att ta fram en turism/besöksnäringsstrategi för Grästorps kommun. Kultur- och fritidschef Kajsa Forsell har skrivit ett förslag till Grästorps kommuns besöksnäringsstrategi. Beslutsexp: Kultur- och fritidschef 4,A)/

14 Sidan 14 av 27 Kf 5 5 Dnr 403/2015 Reglemente rörande arvoden, ersättningar ram till Grästorps kommuns förtroendevalda s beslut beslutar att, ändra beräkningsgrunden för fasta arvoden till en procentfördelning kopplat till arvodet för riksdagsmän. ändra maxgränsen för förlorad arbetsförtjänst till 1/165 av riksdagsmannaarvodet. ändringarna gäller fr.o.m Ärendets behandling i kommunfullmäktige Kent Larsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut Ärendets tidigare behandling Personalutskottet , 6 Kommunstyrelsen , 11 Personalchef har fått i uppdrag att se över möjligheterna att förändra beräkningsgrunden för fasta arvoden. Enligt nuvarande reglemente för förtroendevalda,(antaget av KF ) 2 bilaga 2 har kommunalrådet som är kommunstyrelsens ordförande ett årsarvode som utgörs av tio inkomstbasbeloppet året före utbetalningsåret. I många andra kommuner beräknas fasta arvoden till kommunalråd och andra förtroendevalda med fast ersättning utifrån arvoden till riksdagsmän. Genom att ändra Grästorps kommuns beräkningsgrund harmonierar reglerna mer med övriga närliggande kommuner. För att inte ändra det belopp som årsarvodet utgör enligt nuvarande reglemente krävs en fördelning av riksdagsmannaarvodet då det är ett högre nominellt belopp. För att ett årsarvode beräknat utifrån riksdagsmannaarvodet inte ska innebära högre kostnader för Grästorps kommun ska fördelningen för årsarvodet utgöra 76 procent av riksdagsmannaarvodet beräknat i 2015 års nivåer. För 2015 är riksdagsmannaarvodet kr vilket ger kr/år. Årsarvodet för kommunalråd i Grästorps kommun år 2015 innebär kr/år. För att kostnaderna ska motsvara varandra ska y-qs Utdragsbestyskande

15 Sidan 15 av 27 Kf 5 forts. ett årsarvode för kommunalråd i Grästorps kommun utgöra 76 procent av arvodet för riksdagsman. Ersättning för ledamöter i Trygga Hem följer kommunens reglemente för ersättning till förtroendevalda. uvarande reglemente reglerar ersättning för förlorad arbetsförtjänst för förtroendevalda som deltar i politiska sammanträden och därmed förlorar arbetsförtjänst på grund av det. uvarande regler innebär en maxersättning per timme som motsvarar timbeloppet för årsarvodet. Maxersättningen gör att förtroendevalda kan förlora inkomst då ersättningen för förlorad arbetsförtjänst inte når upp till inkomstbortfallet. Genom att införa en högre maxgräns minimeras risken att någon förtroendevald missgynnas. Förslaget att göra en timberäkning av riksdagsmannaarvodet gör att färre förtroendevalda riskerar att slå i ersättningstaket dock finns en begränsning kvar. Beslutsexp: Personalenheten Medborgarkontoret Hemsidan ea-

16 Sidan 16 av 27 Kf 6 Dnr 415/2015 Borgen VA i Flo etapp 3 och 4 s beslut beslutar att bevilja Fiber, vatten och avlopp i Flo ekonomisk förening full kommunal borgen för finansiering av utbyggnaden av etapp tre och fyra. Jäv Tobias Leverin (C) anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet. Ärendets behandling i kommunfullmäktige Kent Larsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Ärendets tidigare behandling Allmänna utskottet , 5 8 Kommunstyrelsen , 12 Beslutsunderlag Ansökan om kommunal borgen från Fiber, vatten och avlopp i Flo ekonomisk förening. Föreningen har för aysikt att fortsätta utbyggnaden av fiber-, vatten-och avloppsnät på landsbygden i Grästorps kommun. Etapp ett är driftsatt och etapp två är planerad att driftsättas under hösten beviljade föreningen en kommunal borgen , 47 för utbyggnad av fiber, vatten och avloppsnät i Flo området. Efter det har intresseområdet utvidgats och omfattar nu landsbygden i hela kommunen. Vid årsskiftet 2015/2016 uppgick det befintliga kommunala borgensåtagandet för etapp ett och två till ca 10,4 miljoner kronor. Enligt uppgift kommer föreningen att omfatta ca 500 medlemmar när utbyggnaden är helt färdigställd Föreningen bedömer då att den ex-tema finansieringen, och därmed behovet av kommunal borgen, uppgår till ca 60 miljoner kronor efter att medlemsinsatserna är avräknade. Den nu inlämnade ansökan om kommunal borgen omfattar ytterligare 11 miljoner kronor och ayser utbyggnad av etapp tre och fyra. Orsaken till att föreningen efterfrågar kommunal borgen är att tillfrågade kredit- y.

17 Sidan 17 av 27 Kf 6 forts. givare ovillkorligen kräver en kommunal borgen som säkerhet under lånets hela löptid. I kommunens finanspolicy och styrprinciper för finansförvaltningen, Kf , 46, ska vissa villkor vara uppfyllda för att en kommunal borgen ska beviljas. Föreningen bedöms utgöra en samhällsviktig funktion med ett allmännyttigt intresse och kommer att förfoga över viktig infrastruktur för att bo och leva på landsbygden. Det i sig motiverar ett kommunalt intresse i verksamheten. Vid möte med representanter för föreningen har föreningens ekonomi och räkenskaper analyserats i form av årsredovisning 2014, revisionsberättelse, preliminär resultat- och balansrapport 2015, kassaflöde samt den finansiella ställningen. Föreningen bedöms ha likviditet i tillräcklig omfattning samt att de kortfristiga fordringarna är marginella och inte ayser några medlemsinsatser. Vidare har en redovisning lämnats över hur den ekonomiska administrationen, i form av fakturering och betalningsbevakning, är organiserad i föreningen. Efter den genom-förda analysen bedöms det vara god ordning och kontroll av förening-ens ekonomi och planering samt att den finansiella ställningen är till-fredsställande. En riskbedömning ska alltid göras och låntagarens kreditvärdighet ska alltid prövas innan ett beslut om kommunal borgen. Att teckna ett borgensåtagande innebär alltid en risk. Den risken kan vara större eller mindre beroende på de ekonomiska förutsättningarna. I detta fall bedöms den ekonomiska risken vara större med anledning av att det i föreningen finns begränsade realiserbara tillgångar om föreningen inte klarar sitt ekonomiska åtagande. Med tanke på den ändrade inriktningen att hela landsbygden omfattas, och därmed att det totala kommunala åtagandet ökat väsentligt, bedöms också att risken ökat. Det kommunala åtagandet löper över många år vilket också kan medföra en ökad risk. Föreningen måste leva vidare med samma intresse och engagemang som nu finns under lång tid framöver för att säkerställa att de ekonomiska åtagandena fullföljs. Med anledning av detta bedöms att någon form av begränsad borgen är motiverad, eller att det kommunala åtagandet begränsas på annat sätt. Alternativet till lånefinansiering (och kommunal borgen) av föreningens investering är att höja medlemmarnas insatser vilket då begränsar eller helt undanröjer behovet av extern lånefinansiering.

18 Sidan 18 av 27 Kf 5 6 forts. Ett eventuellt borgensåtagande ska alltid kopplas till aktuell kredit så kommunens åtagande vid varje tidpunkt överensstämmer med den aktuella kapitalskulden. B eslutsexp: Ekonomienheten Sökande 4'd

19 Sidan 19 av 27 Kf 7 Dnr 305/2015 Detaljplan Väg 47, gång- och cykelväg, delen Grästorp - Tre Älgar s beslut beslutar att anta detaljplanen. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , 5 221, godkände detaljplanen för samråd. Kommunstyrelsen , godkände detaljplanen för granskning. Kommunstyrelsen , 5 13 Beslutsunderlag Planbeskrivning Plankarta inklusive illustration Granskningsutlåtande Kommunstyrelsen godkände rubricerat detaljplaneförslag samt upphävande av detaljplan för granskning den 14 deceinbei Granskningen har skett gemensamt med Trafikverkets vägplan. Granskningshandlingarna för detaljplanen har funnits tillgängliga på Kommunens Hus och på kommunens webbplats under perioden 15 december januari Kungörelse om granskning skickades till sakägare samt publicerades i lokaltidningarna Skaraborgs Läns Tidning samt ya Lidköpingstidningen. Totalt under granskningen inkom tre yttranden varav yttranden från Lantmäteriet och Trafikverket inkom utan erinran. Länsstyrelsens samlade bedömning är att ett antagande av detaljplanen enligt förslaget inte kommer att prövas. Beslutsexp: Förvaltningen

20 Sidan 20 av 27 Kf 8 Dnr 53/2016 Motion om en miljösamordnare till Grästorps kommun s beslut beslutar att skicka motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beslutsunderlag Motionen Ingela Emanuelsson (MP) har lämnat in en motion där hon yrkar att Grästorps kommun ska anställa en miljösamordnare. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

21 Sidan 21 av 27 Kf 5 9 Dnr 55/2016 Medborgarförslag om ett industrihotell s beslut beslutar att skicka medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Beslutsunderlag Medborgarförslag Jonas Öhman har lämnat in ett medborgarförslag där han föreslår att Grästorps kommun i egen regi ska bygga ett industrihotell. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

22 20' Sidan 22 av 27 Kf 5 10 Dnr 422/2015 Anmälan av svar på revisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning s beslut beslutar att lägga anmälan av svar på revisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , 5 25 Beslutsunderlag Svar på revisonsrapport Granskning av kompetensförsörjning Missivbrev kompetensförsörjning Grästorps kommun Granskning av kompetensförsörjning EY har på uppdrag av Grästorps kommuns förtroendevalda revisorer granskat kommunstyrelsens arbete med kompetensförsörjning. En granskningsrapport har lämnats till kommunen där revisionen önskar svar på de förbättringsområden som identifierats i rapporten. På kommunstyrelsens sammanträde , 5 25 godkänna kommunstyrelsen det förslag på svar till revisionen som förvaltningen upprättat. Beslutsexp: Diariet 4'49 VlIk-

23 Sidan 23 av 27 Kf 11 Dnr 423/2015 Anmälan av svar på revisionsrapport Granskning av kvalitet i grundskolan s beslut beslutar att lägga anmälan av svar på revisionsrapport Granskning av kvalitet i grundskolan till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , 26 Beslutsunderlag Svar på revisionsrapport Granskning av kvalitet i grundskolan Missivbre-v Kvalitet i grundskolan Slutrapport - Granskning av kvalitet i grundskolan - Grästorps kommun EY har på uppdrag av Grästorps kommuns förtroendevalda revisorer granskat kommunstyrelsens arbete med kvalitet i grundskolan. En granskningsrapp ort has lämnats till kommunen där revisionen önskar svar på de förbättringsområden som identifierats i rapporten. På kommunstyrelsens sammanträde , 26 godkänna kommunstyrelsen det förslag på svar till revisionen som förvaltningen upprättat. Beslutsexp: Diariet 44(/.

24 Sidan 24 av 27 Kf 12 Dar 424/2015 Anmälan av svar på revisionsrapport Uppföljande granskning av hemtjänsten s beslut beslutar att lägga anmälan av svar på revisionsrapport Uppföljande granskning av hemtjänsten till handlingarna Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen , 27 Beslutsunderlag Svar på revisionsrapport Uppföljning granskning av hemtjänst Missivbrev Äldreomsorg fokus hemtjänst Grästorps kommun Uppföljande granskning av hemtjänsten År 2012 genomförde revisorerna i Grästorps kommun en fördjupad granskning av k-valitet i äldreomsorgen i kommunen som resulterade i ett antal rekommendationer. Under 2015 följde revisorerna upp vilka åtgärder som vidtagits vad gäller hemtjänsten med anledning av granskningen från Fokus vad gäller hemtjänsten motiveras av att det i årlig granskning 2014 framgår att Grästorp tidigare har haft en av Sveriges dyraste hemtjänst samt att det har genomförts ett antal insatser för att sänka kostnaderna genom ökad effektivitet. Syftet med uppföljningen av tidigare års granskning är att granska hur kommunstyrelsen arbetat vidare utifrån revisionsrapporterns rekommendationer och kommunstyrelsens svar ayseende hemtjänsten. Revisorerna rekommenderar kommunstyrelsen att: Tillse att roller och ansvar i arbetet enligt socialtjänstlagen förtydligas. Aktivt följa implementeringen av det nya kvalitetslednings systemet och säkerställa erforderlig uppföljning av det samma. Säkerställa att samtliga brukare har en aktuell genomförandeplan senast 30 dagar efter beviljat biståndsbeslut. Säkerställa att riktlinjer, rutiner och stöd för biståndshandläggarnas bedömningar är aktuella.

25 Sidan 25 av 27 Kf 12 forts. På kommunstyrelsens sammanträde , 27 godkänna kommunstyrelsen det förslag på svar till revisionen som förvaltningen upprättat. Beslutsexp: Diariet 4!9(71

26 Sidan 26 av 27 Kf 13 Dnr 33/2016 Kostnad för läkarintyg i god mans- och förvaltarskapsärenden s beslut beslutar att lägga skrivelsen till handlingarna. Beslutsunderlag Kostnad för läkarintyg i god mans- och förvaltarskapsärenden Skaraborgs tingsrätt har skickat skrivelsen "Kostnad för läkarintyg i god mans- och förvaltarskapsärenden" till kommunfullmäktige i tingsrättens domkrets för kännedom. Beslutsexp: Diariet )9lyz Kt-

27 Sidan 27 av 27 Kf 14 Dnr 73/2016 Avsägelse av politiska uppdrag s beslut beslutar att godkänna avsägelsen från Matilda Johansson (SD) samt att hos Länsstyrelsen begära ny röstsammanräkning. Beslutsunderlag Avsägelsen Matilda Johansson (SD) har lämnat in en aysägelse av sina uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige och ersättare i kommunstyrelsen. Beslutsexp: Länsstyrelsen Matilda Johansson Löneförrättare Hemsidan Valberedningen VA\ Kt-