Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse Protokoll 5/2015 Datum: 2015-06-12--13 Tid: Plats: Närvarande: Ordförande 14:30 17:00 (fredag) 08:45 11:45 (lördag) Carlstens fästning, Marstrand Rolf Weiffert Anders Dahlstedt Tomas Knuutila Lars Carlborg Nina Christoffersson Johan Lindahl Ulrika Paulin Helén Wallman Jan-Olof Säll Ingrid Bahlenberg Arne Jonsson Ange ev. nedan 112-129, 132 Meddelat frånvaro: Övrigt deltagande: Barbro Olsson Från kansliet: Justerare: Vid protokollet: Peter Rimsby (Generalsekreterare) Anne-Marie Folkesson Agneta Olsson (Vik. organisationssekreterare) Helén Wallman Agneta Olsson Postadress: Box 4, 123 21 Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: 08-505 875 00 Fax: 08-505 875 99 Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: 802000-4605 Brukshundservice Sverige AB: 556448-6453 info@brukshundklubben.se www.brukshundklubben.se
112 Sammanträdets öppnande Förbundsordförande Rolf Weiffert hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. Då Barbro Olsson meddelat frånvaro gick Jan-Olof Säll upp som ordinarie ledamot under sammanträdet. 113 Val av protokollsjusterare Helén Wallman valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 114 Fastställande av dagordning FS beslutade att, efter några tillägg, godkänna framlagt förslag på dagordning. 115 Föregående mötesprotokoll Förelåg FS-protokoll från sammanträden den 8 maj samt den 10 maj 2015. FS beslutade att godkänna protokollen och lägga dem till handlingarna. 116 VU-beslut/-protokoll och underhandsbeslut Förelåg VU-protokoll från VU-sammanträden den 3 maj och 19 maj 2015. FS tackade för informationen och lade VU-protokollet till handlingarna. 117 Ekonomisk redovisning Skattmästare Lars Carlborg redogjorde för den ekonomiska redovisningen per den 30 april 2015, vilken visade på ett resultat överstigande budget med 305 kkr. Lars informerade om att budgeten är periodiserad, och att rapporten är omarbetad för att bli mer lättläst. Lars konstaterade även att likviditeten är god. Det som är viktigt att notera är att medlemsintäkterna följer budget, vilket är det som har störst inverkan på resultatet. Generellt ligger resultatet över budget på intäktssidan, samtidigt som utskotten har gjort av med mindre pengar än budgeterat. I resultatet kan man även se att kostnaden för förlagsverksamheten har minskat, och att det finns ett plus i intäkterna på sponsorsidan. Det sistnämnda är en positiv effekt från IPO-VM 2014. Inför hösten är utgångspunkten är att utskotten kommer att göra av med de pengar som de budgeterat för. FS tackade för informationen. 118 Framtida redovisning av resultat I enlighet med beslut från kongressen 2015 ska den ekonomiska redovisningen bli mer utförlig i protokollen från förbundsstyrelsens sammanträden. FS diskuterade lämpliga sätt att göra denna redovisning. Det är viktigt att det tydligt framgår att det som redovisas inte är reviderade siffror och att resultatet är preliminärt. För att komma igång med en utförligare redovisning direkt, börjar FS med en enklare redovisning i detta protokoll. Mängden information kan sedan ev. utökas efterhand om önskemål om detta framkommer vid FS-ledamöternas kommunikationsmöten med distrikt och rasklubbar. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 9
119 Prioriteringslista (Jfr FS nr 4 108/2015) Skattmästare Lars Carlborg presenterade en översikt med kostnaderna månadsvis över året. De stora kostnaderna utgörs av personal och tidningen Brukshunden. Det är kostnaderna för utskotten som är rörliga på kort sikt, och där man kan göra prioriteringar ur ett kortare perspektiv. Översikten kan vidare delas upp ytterligare i fasta och rörliga kostnader, för att göra det tydligt att se vad som är möjligt att påverka. Det vore önskvärt, och en viktig motivationsfaktor, om distrikt, ras- och lokalklubbar skulle kunna erhålla resurser för arbetet med utvecklingsprojektet. En möjlig väg är intäkterna som kommer in med fler medlemmar. Skattmästaren ser över möjligheterna. FS tackade för informationen. 120 Medlemsutveckling Förelåg rapport över antal medlemmar per 2015-05-31. Denna visade att det totala antalet medlemskap i organisationen var 68 992 st (2014: 70 187 st). Antal individer som var medlemmar i organisationen var 55 589 st (2014: 56 890 st) och antal medlemmar som betalade förbundsavgift var 43 406 st (2014: 44 135 st), familjemedlemmar 7 467 st (2014: 7 746 st) och 5 452 st ungdomsmedlemmar (2014: 5 772 st). Hedersmedlemmar och ständiga medlemmar var 40 st. FS tackade för informationen. 121 Anmälan mot medlem Förelåg anmälan mot medlem som enligt anmälarna ska ha använt ett otillåtet dressyrhjälpmedel. Anmälarna var inte närvarande vid den aktuella händelsen, utan åberopar ett skriftligt ingivet vittnesmål med foton. Användande av det aktuella dressyrhjälpmedlet är inte tillåtet vid hundträning. Såväl förare som tränare bryter mot bl.a. SKKs regelsystem om detta används vid dressyr. Det är därvid tillräckligt att det är påsatt på hunden vid träningstillfället. Användande av dressyrhjälpmedlet är förbjudet enligt 15 djurskyddsförordningen (1988:539). Sådant användande står också i strid mot SKKs grundregler 1:1 och 1:3 samt mot SKKs policy för relationen människa hund och SBKs policy för hundhållning och vår relation till hunden vid uppfostran, utbildning och träning. Förutom att användandet är förbjudet, kan det också ha negativa avelsaspekter, t.ex. genom att svårdresserade hundar lyckas vid bruksprov, och utgör dessutom fusk. För hundorganisationerna är det angeläget att så långt möjligt motverka varje misstanke om att otillåtna dressyrhjälpmedel används inom ramen för organisationernas verksamheter. Som ett led i motverkandet av sådan användning anser FS att det vid prövning av disciplinärenden avseende otillåtna dressyrhjälpmedel, ska antas att det som ger ett tydligt intryck av att kunna vara ett sådant också är det. En sådan presumtion innebär att det åligger den anmälde att bevisa att det inte var ett otillåtet dressyrhjälpmedel som användes. FS anser att fotografierna ger ett tydligt intryck av att ett otillåtet dressyrhjälpmedel kan ha använts vid den aktuella händelsen, och att motsatsen inte har bevisats av den anmälde. FS beslutade med anledning av ovanstående att anmäla ärendet till Svenska Kennelklubbens Disciplinnämnd. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 9
FS uppdrog till GS att skicka in anmälan till SKKs Disciplinnämnd. 122 Anmälan mot uppfödare Förelåg anmälan mot uppfödare som enligt anmälaren brutit mot Svenska Kennelklubbens grundregler. FS beslutade att bordlägga frågan då alla underlag ännu inte är klara. 123 Ansökan om medel ur Svenska Brukshundklubbens minnesfond FS behandlade en inkommen ansökan om bidrag från Svenska Brukshundklubbens minnesfond från Svenska Schäferhundklubben Halmstad. Klubben har varken förråd eller klubbstuga, och ansöker om medel för att kunna hyra ett förråd och kunna köpa en släpvagn för transport av sin utrustning. Detta skulle leda till att klubben blir mobil och kan bedriva hundverksamhet på fler platser i kommunen, vilket i sin resultaterar i att klubben får fler medlemmar som kan träna och utbilda sina hundar. Det skulle även ge inkomster till klubben. FS uttalade att enligt minnesfondens statuter är syftet med Svenska Brukshundklubbens minnesfond att uppmärksamma enskild/-a medlem/-mar, lokalklubbar, rasklubbar eller distrikt som vill genomföra goda idéer som utvecklar verksamheten enligt Svenska Brukshundklubbens grundstadgar 1 och 2. FS beslutade att avslå ansökan i dagsläget då den inte uppfyller statuterna för Svenska Brukshundklubbens minnesfond. Det utvecklar inte verksamheten, och det får inte vara inköp av material. FS uttalade dock att man tilltalas av själva grundidén i ansökan, och uppdrog till GS att kontakta Svenska Schäferhundklubben Halmstad för att be dem komplettera ansökan. 124 Plats för kongressen 2016 (Jfr FS nr 4 104/2015) Förelåg underlag från GS med förslag att kongressen år 2016 förläggs till Radisson Blu Arlandia hotel. FS beslutade i enlighet med förslaget, och uppdrog till GS att göra bokningen. 125 Ny utskottssammankallande (Jfr FS nr 4 108/2015) Verkställande utskottet föreslog att Helén Wallman tar över som ny sammankallande i Utskottet för organisation efter Ragnar Bergståhl som slutade i FS vid årets kongress. FS beslutade i enlighet med VUs förslag att utse Helén Wallman till sammankallande i Utskottet för organisation. 126 Lärplattform Ping-pong Brukshundklubben behöver en bra lärplattform för olika utbildningar, och för att kunna påbörja den planerade kvalitetssäkringen för olika funktionärskategorier. Förelåg förslag från Utskottet för avel och hälsa på Ping-pong som en gemensam lärplattform för Brukshundklubbens utbildningar. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 9
FS diskuterade för- och nackdelar med Ping-pong och andra lärplattformar för Brukshundklubbens utbildningar, samt om hela organisationen bör ha ett system eller om man kan använda två system parallellt. FS beslutade att återremittera frågan till Ulrika Paulin, och uppdrog till henne att tillsammans med representanter från olika utskott, göra en jämförande utvärdering av alternativa lärplattformar till FS-sammanträdet i augusti. 127 Riksserie i agility Brukshundklubben har fortfarande 82,93% av arrangörerna och 77,65% av de tävlande inom agility, även om huvudmannaskapet idag ligger hos Svenska Agilityklubben (SAgK). SAgK har beslutat sig för att lämna SBK-tävling och skaffa ett eget tävlingssystem. Detta innebär att de klubbar inom SBK som kommer att arrangera agilitytävlingar efter 1/1 2016 måste hantera dubbla tävlingssystem, ett för SBK och ett annat för agility. Samma sak för de medlemmar inom SBK som tävlar i flera olika discipliner. För att fortsätt att värna om agilityverksamheten föreslår Verkställande utskottet därför att vi inför en riksserie i agility. FS diskuterade Verkställande utskottets framlagda förslag på en riksserie i agility och såg mycket positivt på förslaget. FS uppdrog till VU att prata med Barbro Olsson, Utskottet för prov och tävling, för att undersöka möjligheterna att införa en riksserie i agility med start i början av 2016. Beslut ska fattas på FS-sammanträdet i augusti. 128 Jubileumsbok (Jfr FS nr 2 55/2015) Förelåg underlag från GS med förslag gällande jubileumsbok år 2018. GS anser att det skulle bli alltför kostsamt att producera en jubileumsbok, och att Brukshundklubben skulle ta en alltför stor risk genom att producera en sådan. GS förslår istället att tidningen Brukshunden används för att uppmärksamma jubileet, vilket betyder att vi når ut till ett större antal läsare än med en jubileumsbok, till en avsevärt lägre kostnad. GS förslag innebär en utökning av antalet sidor i några nummer, samt att övriga nummer innehåller ett antal jubileumsartiklar utan att antalet sidor utökas. FS beslutade i enlighet med förslaget. FS uppdrog till GS att kontakta Staffan Thorman och Staffan Nordin i PG historik samt Brukshunden/Rehn & Co för att delge dem beslutet. 129 Sammankallande kommunikationsgruppen Under den period då den kommunikationsansvarige på kansliet är sjukskriven behöver någon annan ta över rollen som sammankallande i UG kommunikation. Förelåg förslag från GS att utse Josephine Barksell till sammankallande i UG kommunikation tills den kommunikationsansvarige är tillbaka. FS beslutade i enlighet med förslaget. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 9
130 Kennelfullmäktige 2015 Förelåg en kallelse till delegaterna till Svenska Kennelklubbens Kennelfullmäktige (KF) den 2-4 oktober 2015. FS diskuterade hur många delegater Brukshundklubben ska skicka till KF, och när FSsammanträdet som är inplanerat samma helg ska äga rum. FS beslutade att anmäla följande åtta personer som delegater till Kennelfullmäktige, röstetal inom parentes: Rolf Weiffert (2), Anders Dahlstedt (2), Nina Christoffersson (2), Arne Jonsson (2), Ingrid Bahlenberg (2), Tomas Knuutila (2), Helén Wallman (2) och Jan-Olof Säll (1). Som reserver anmäls: Ulrika Paulin, Lars Carlborg och Johan Lindahl. FS uppdrog till organisationssekreteraren att anmäla ovanstående delegater och reserver. FS beslutade även att flytta FS-sammanträdet till den 10-11 oktober. Mötet förläggs på förbundskansliet i Farsta. 131 Ansökan till Svenska Kennelklubben om mondioring (Jfr FS nr 3 86/2015) Förelåg förslag till skriftlig ansökan att skicka till Svenska Kennelklubben angående att göra mondioring till en officiell tävlingsgren i Brukshundklubben. AG mondioring har läst ansökan och godkänt densamma. FS beslutade att godkänna ansökan och uppdrog till GS att skicka in den till SKKs Centralstyrelse (CS). 132 Fortsatt målarbete (Jfr FS nr 2 61/2015) Tomas Knuutila presenterade ett förslag på fördelning av SBKs centrala mål för genomgång vid förbundsstyrelsens sammanträden under 2015. FS ansåg att det var ett bra förslag, och kommer att diskutera målen enligt denna fördelning vid sina kommande sammanträden. Junimötet: Mål: Tillhandahålla hundar för samhällsnyttiga tjänster Ansvariga: Johan och Tomas Augustimötet: Mål: Säkerställa Svenska Brukshundklubbens uppdrag om förvaltning och avelsansvar Ansvariga: Ulrika och Barbro Mål: Ökad öppenhet och transparens Ansvariga: Anders och Tomas Mål: Öka antalet medlemmar i Svenska Brukshundklubben Ansvariga: Arne och Jan-Olov Oktobermötet: Mål: Ekonomi i balans över tid med en stabil likviditet Ansvariga: Lars och Rolf Mål: Frisk och sund organisation Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 9
Ansvariga: Helen och Anders Novembermötet: Mål: Vara en aktiv organisation som sprider kunskap om hund Ansvariga: Nina och Ulrika Mål: Öka attraktionskraften för prov och tävling Ansvariga: Barbro och Ingrid Johan Lindahl redogjorde sedan för hur Utskottet för samhällsnytta arbetar med målet Tillhandahålla hundar för samhällsnyttiga tjänster, och tryckte på att det är viktigt att få fram att vi är en frivillig försvarsorganisation. Ajournering av sammanträdet kl. 17.00 Återupptagning av sammanträdet kl. 08.45 den 13 juni 133 Organisationskonferens 2016 Utvärderingen efter den senaste organisationskonferensen visade att deltagarna inte var nöjda med program och innehåll. FS diskuterade därför lämpliga former för den kommande organisationskonferensen. FS uppdrog till Helén Wallman och Ingrid Bahlenberg att lämna ett förslag på upplägg av organisationskonferensen till FS-sammanträdet i augusti. FS uppdrog vidare till organisationssekreteraren att boka Radisson Blu Arlandia hotel inför organisationskonferensen 2016. 134 100-årsjubileet Det finns ett behov av samarbete mellan PG 100-årsjubileum, Utvecklingsprojektet och UG kommunikation. FS uppdrog till GS att arbeta fram ett förslag till hur detta samarbete kan organiseras till FS-sammanträdet i augusti. 135 Information och rapporter Förbundsordföranden Förbundsordföranden Rolf Weiffert meddelade att han och Kirsten Wretstrand (Utskottet för avel och hälsa) deltagit i ett möte med Kommittén för hundars mentalitet (KHM) hos Svenska Kennelklubben angående relationen mellan MH och BPH. Det var ett trevligt möte med många närvarande. Det finns en samsyn mellan SBK och SKK vad gäller vikten av att testa hundars mentalitet. Brukshundklubben fick några frågor med sig från mötet som nu behandlas av Utskottet för avel och hälsa. FS-ledamöter Jan-Olof Säll rapporterade att han representerat FS vid SM IPO-R i Lidköping den 29-31 maj. Det var ett väl genomfört mästerskap. Nina Christoffersson informerade om att hon varit på Studiefrämjandets förbundsstämma i Tällberg den 29-31 maj. Ragnar Bergståhl blev omvald som sammankallande i valberedningen. Stadgeändringsförslaget, som varit ute på remiss, gick inte igenom utan togs tillbaka. Anders Dahlstedt meddelade att han varit ute på olika föreningscoachuppdrag. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 9
Lars Carlborg rapporterade att han varit på ekonomimöte på förbundskansliet. Lars informerade även om att han dömt agility inför Ingvar Oldsberg och Björn Hellberg i samband med inspelningen av ett kommande TV-program. Generalsekreteraren GS informerade om att den kommunikationsansvarige på förbundskansliet kommer att börja arbeta på deltid i augusti. GS informerade vidare att man haft ett möte angående utvecklingsprojektet med Olof Nordqvist, Josefine Barksell samt Thomas Holmén och Janna Nordin från förbundskansliet. Janna tar vissa uppgifter tills den kommunikationsansvarige är tillbaka. GS rapporterade att man haft ett möte med SVO (Samverkande organisationer) den 12 maj. Christer Karlsson, ny ordförande i SVO, har besökt kansliet för att få mer information om vår organisation och vilka behov vi har kopplat till SVO. Högsta prioritet i arbetet är att utreda beslutet kring momsbefriat porto. Vi framförde även att det vore värdefullt att samarbeta kring webbaserade utbildningar. GS meddelade att ett nytt sponsoravtal är på gång att tecknas med Royal Canin. GS informerade om att Svenska Agilityklubben (SAgiK) har valt en annan leverantör av tävlingssystem än SBK-tävling från 2016-01-01. GS har haft förhandlingar med nuvarande leverantör, och en överenskommelse är nu klar för SAgiK för resterande tiden av 2015. Brukshundklubben kommer vidare att teckna ett nytt avtal med leverantören av SBK-tävling, vilket upprättas i samverkan med advokat. Avslutningsvis meddelade GS att förbundskansliet har semesterstängt vecka 28-31. Tf. GS Anne-Marie Folkesson har semester vecka 27-30, men kommer att kontrollera mail en gång i veckan. Utskotten Förelåg skriftliga rapporter samt måluppföljning från flera utskott. FS:s arbetsgrupper En kort uppdatering av läget i arbetsgrupperna genomfördes. Jan-Olof Säll konstaterade att PG medlemsutveckling behöver samköra med utvecklingsprojektet. FS uppdrog till Jan-Olof Säll att kontakta Olof Nordqvist angående ett samarbete, och rapportera vid FS-sammanträdet i augusti. FS tackade för informationen. 136 Inkomna skrivelser Förelåg inkomna skrivelser enligt: Protokoll från Svenska Kennelklubbens Centralstyrelse nr 2 2015 FS noterade skrivelsen och lade den till handlingarna. 137 Protokoll Förelåg inga inkomna protokoll. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 8 av 9
138 Omedelbar kommunikation av fastställda beslut I enlighet med Svenska Brukshundklubbens mål beslutade FS att följande beslut omedelbart ska kommuniceras ut i organisationen: Helén Wallman utsedd till ny sammankallande i Utskottet för organisation. Att ansökan om att göra mondioring till en officiell tävlingsgren i Brukshundklubben skickats till Svenska Kennelklubbens Centralstyrelse. 139 Nästa sammanträde FS beslutade att genomföra nästa sammanträde den 28 augusti kl. 09:00 i samband med SM i bruks och IPO i Malmö. I anslutning till FS-sammanträdet genomför FS en arbetsdag den 29 augusti. 140 Sammanträdets avslutande Ordförande tackade de närvarande för väl genomfört sammanträde och förklarade sammanträdet avslutat. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Rolf Weiffert Helén Wallman Agneta Olsson Förbundsordförande Justeras: Ordförande Justerare Sidan 9 av 9